ยืมเงิน

การยืมเงิน
ขั้นตอนการยืมเงนิ มีดงั นี้
1. จัดทำสัญญาการยืมเงนิ
2. จัดทำฎกี ายืมเงนิ
3. จดั ทำฎีกาส่งใชเ้ งินยมื
4. ค้นหา/แก้ไข/ยกเลิก สัญญาการยืมเงิน
1. จดั ทำสญั ญาการยืมเงิน

การจัดทำสญั ญาการยืมเงนิ มีข้ันตอน ดังน้ี
ขัน้ ตอนการใช้งาน
1) เลือกเมนู ระบบข้อมูลรายจ่าย > ยืมเงิน > จัดทำสัญญาการยืมเงิน

1

2) ระบรุ ายละเอียดการทำสัญญาการยืมเงนิ ดังนี้
“วันที่สญั ญาการยืมเงนิ ” ใหร้ ะบุวันที่จดั ทำสญั ญายืมเงนิ
สำหรับผู้ยืมที่เป็นบคุ คลภายในองคก์ รปกครองส่วนท้องถิน่
“ข้าพเจ้า” ใหค้ ลิก เพื่อเลือกชื่อผยู้ ืมเงิน โดยสามารถระบุชื่อผยู้ ืมเงนิ

ได้สูงสดุ 3 คน

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองส่วนท้องถิน่ (e-LAAS) กลุม่ งานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

เมอ่ื คลิกเลือกชือ่ ผยู้ ืมเงนิ แลว้ สามารถระบเุ งอ่ื นไขในการค้นหาชื่อผยู้ ืมเงนิ ได้ ดังนี้
“งาน” ใหเ้ ลือกงานทีผ่ ยู้ ืมเงนิ สงั กัดอยู่ หรอื อาจเลือก “ทกุ งาน” ได้
“โดย” ให้เลือกเงื่อนไขการค้นหา ได้แก่ ชื่อ-นามสกลุ และตำแหนง่
“ค้นหา” ใหร้ ะบขุ ้อมลู ที่ต้องการค้นหาใหส้ อดคล้องกบั เง่ือนไข “โดย” ที่เลือกไว้
เช่น หากเลือก โดย ชื่อ-นามสกลุ ชอ่ งค้นหาให้ระบุ ชื่อเจ้าหน้าที่ หากเลือก โดย ตำแหน่ง
ในช่องคน้ หาให้ระบุ ชื่อตำแหน่ง เป็นต้น
เมือ่ ระบุเงือ่ นไขสำหรบั การค้นหาแล้ว ให้กดปุ่ม “ค้นหา”

ระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองสว่ นท้องถิ่น (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

ให้คลิกเลือกที่หน้าชื่อ แล้วกดปมุ่ “ตกลง”

กรณีมีผู้ยืมเงินมากกว่า 1 คน สามารถระบุเพิม่ ได้โดยกดปุ่ม
สำหรบั ผู้ยืมที่เป็นบุคคลภายนอกองคก์ รปกครองส่วนท้องถิน่ ให้ระบุ
ชื่อ-นามสกลุ ตำแหน่ง สงั กัด และรายละเอียดหลกั ประกัน
“มีความประสงค์ขอยืมเงนิ จาก” ใหเ้ ลือกรายละเอียด แหล่งเงิน แผนงาน งาน
หมวด ประเภทรายจ่าย และเลือกโครงการทีต่ อ้ งการยืมเงนิ (หากไมม่ โี ครงการ ให้เลือก
“ไมร่ ะบโุ ครงการ”)
“แหล่งเงนิ ” ให้เลือกแหล่งเงนิ ทีป่ ระสงค์จะยืมเงินจาก ได้แก่ เงินงบประมาณ
เงินอดุ หนนุ ระบุวตั ถปุ ระสงค์/เฉพาะกิจ เงนิ งบประมาณค้างจ่าย เงินอดุ หนุนระบุวัตถปุ ระสงค/์
เฉพาะกิจค้างจ่าย เงินรับฝากค่าใช้จ่ายในการจัดเกบ็ ภาษีบำรงุ ท้องที่ 5% เงินรับฝากเงนิ รอคืน
จงั หวัด และเงนิ รบั ฝากอื่น ๆ
กรณีเลือกแหล่งเงินรับฝาก ต้องกดปมุ่ “กรณีใชแ้ หลง่ เงินรบั ฝาก” เพือ่ เลือก
เงินรับฝากที่ตอ้ งการยมื เงนิ

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิน่ (e-LAAS) กลมุ่ งานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

เมื่อเลือกแผนงาน งาน หมวด ประเภทรายจา่ ย และโครงการแล้ว
ระบบจะแสดงยอด “เงินงบประมาณยกมา” ให้อตั โนมัติ

“เพือ่ เป็นค่าใชจ้ ่ายในการ” คลิกเลือก คา่ ใช้จ่ายในการดำเนนิ การ หรอื
ค่าใชจ้ ่ายในการเดินทาง หรือคลิกเลือกทั้ง 2 ประเภท

กรณีเลือก “ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ” หมายถึง การยืมเงนิ เพื่อเปน็
ค่าใชจ้ ่ายในการดำเนินการ

“รายละเอียด” กรณีทีเ่ ลือก “คา่ ใช้จ่ายในการดำเนินการ” ให้ระบุรายละเอียด
รายการที่ประสงค์จะยืมเงิน เช่น ค่าลงทะเบียน ค่าใช้จ่ายในการจัดงานประเพณีบุญบั้งไฟ เป็นต้น

กรณีเลือก “ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง” หมายถึง การยืมเงินเพือ่ เปน็ คา่ ใชจ้ ่าย
ในการเดินทาง

“จำนวน” ให้ระบจุ ำนวนเงนิ ที่ตอ้ งการยมื เงิน
เมือ่ ระบุจำนวนเงินแล้ว ระบบจะแสดงจำนวนเงนิ ทีต่ ้องการยมื ในช่อง
งบประมาณ “หกั เบิกจา่ ยงวดนี้” และ “เงินงบประมาณคงเหลือ” ให้อัตโนมตั ิ
“เหตผุ ลในการยืมเงิน/ชื่อโครงการ” ให้ระบเุ หตุผลในการยืมเงนิ หรอื
ชื่อโครงการ
“ชื่อผตู้ รวจสอบ” กด เพื่อเลือกชือ่ ผตู้ รวจสอบ (จะเลือกหรอื ไม่ก็ได้)
“ชือ่ ผอู้ นมุ ัติ” กด เพือ่ เลือกชือ่ ผู้อนุมัติ (จะเลือกหรือไม่ก็ได้)
3) เมือ่ ระบรุ ายละเอียดสญั ญาการยืมเงนิ เรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “บนั ทึก”

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองสว่ นท้องถิ่น (e-LAAS) กล่มุ งานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

3

4) ระบบแสดงสัญญาการยืมเงนิ สามารถกดปมุ่ “พิมพ์รา่ ง” เพือ่ ตรวจสอบความ
ถกู ต้อง และกดปมุ่ “พิมพ”์ เพือ่ พิมพ์สัญญาการยืมเงนิ

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองสว่ นท้องถิ่น (e-LAAS) กล่มุ งานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิน่ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

2. จดั ทำฎีกายืมเงิน
เม่อื จดั ทำสญั ญาการยืมเงินเรียบร้อยแลว้ ขนั้ ตอนตอ่ ไปคือการจดั ทำฎีกายืมเงิน

ซึ่งมีขนั้ ตอน ดังน้ี
ข้ันตอนการใช้งาน
1) เลือกเมนู ระบบข้อมูลรายจา่ ย > ยืมเงนิ > จัดทำฎีกายืมเงนิ

1

2) เลือกเลขที่สญั ญาการยืมเงนิ

2

3) เมือ่ เลอื กเลขที่สัญญาการยืมเงนิ แล้ว ระบบจะแสดงรายละเอียด
ปีงบประมาณ แผนงาน งาน หมวดรายจ่าย ประเภทรายจา่ ย ชื่อผยู้ ืมเงนิ จำนวนเงินทีข่ อเบิก
และรายละเอียดการยืมเงนิ ให้อัตโนมัติ

4) ระบหุ มายเหตใุ นฎีกา (ถ้ามี)
5) กดปุ่ม เพื่อเลือกหัวหน้าหน่วยงานผเู้ บิก
6) ระบหุ นว่ ยงานผเู้ บิก เช่น สำนกั ปลดั กองคลัง กองช่าง เปน็ ต้น

ระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองสว่ นท้องถิ่น (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

7) เมือ่ ระบุข้อมลู เรยี บร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “บนั ทึก”

4

5
6
7

8) ระบบจะแสดงข้อมูลสำหรับการพิมพฎ์ ีกา สามารถกดปุ่ม “พิมพ์ร่าง” เพื่อ
ตรวจสอบความถกู ต้อง กรณีไมถ่ ูกต้อง ใหก้ ดปุ่ม “แก้ไข” เพื่อกลับไปแก้ไขข้อมูล และกดปุ่ม
“พิมพ์” เพื่อพิมพ์ฎีกา

9) ระบบจะออกเลขทีผ่ ู้เบิกให้อัตโนมตั ิ หลงั จากที่กดปุ่มพิมพฎ์ กี า

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองสว่ นท้องถิน่ (e-LAAS) กลมุ่ งานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

10) ลำดบั ข้ันตอนการบนั ทึกบัญชี

1. เมนู ยืมเงนิ > จัดทำสญั ญา การยมื เงิน 3. เมนู จัดทำฎีกา > ฎีการอ
การยืมเงิน การจัดทำเช็ค (ตรวจรบั ฎีกา
จัดทำสัญญาการยืมเงินและ 2. เมนู ยืมเงิน > จดั ทำ และเอกสาร)
พิมพ์สญั ญา ฎีกายืมเงิน ตรวจรับฎีกาและเอกสาร/
จดั ทำฎีกาและพิมพฎ์ ีกา จัดทำใบผา่ นรายการตั้งหนี้

ทะเบียนลกู หนี้เงินยืม ทะเบียนรายจ่าย ใบผ่านรายการตั้งหนี้ (AP)

เมนู สมดุ เงินสดจ่าย/ทะเบียนต่างๆ > ผกู พนั เดบติ ลกู หนี้เงนิ ยมื
ทะเบียนตา่ ง ๆ > ทะเบยี นลกู หนี้ เครดติ ใบสำคัญค้างจ่ายอื่น
เงินยืม

บนั ทกึ การยมื เงิน

ทะเบียนคุมเงินรับฝาก 4. เมนู จดั ทำเช็ค > การ
จัดทำเชค็ > การจดั ทำเช็ค
ผกู พัน เลือกฎีกาและเลขที่เชค็
ที่ต้องการจัดทำเชค็

5. เมนู จัดทำเชค็ > จดั ทำ 6. เมนู จัดทำเช็ค > อนมุ ตั ิ 7. เมนู จัดทำเช็ค >บันทึก
รายงานการจดั ทำเช็ค/ รายงานการจดั ทำเชค็ / การจา่ ยเช็ค
ใบถอน ใบถอน
พิมพ์รายงานการจัดทำเชค็ / อนุมัติรายงานการจดั ทำเชค็ / ระบุวันทีท่ ีผ่ ู้รบั เช็คมารับเชค็
ใบถอน/เชค็ ใบถอน

ใบผา่ นรายการบัญชีทั่วไป (โดยระบบ) ใบผา่ นรายการจ่าย (PV)

กรณีมีเงินฝากออมทรพั ย์ที่เป็นค่โู อนกบั เดบิต ใบสำคญั ค้างจ่ายอ่นื
บญั ชีกระแสรายวัน เครดิต เงินฝากทสี่ ถาบนั การเงนิ
เดบิต เงินฝากกระแสรายวนั ทีส่ ถาบนั การเงิน

เครดิต เงินฝากออมทรพั ย์ทีส่ ถาบนั การเงนิ

ระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองสว่ นท้องถิ่น (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

3. จดั ทำฎีกาสง่ ใช้เงินยืม
เมื่อมีการจ่ายเงินยืม และดำเนินการครบทกุ ขั้นตอนการเบิกจา่ ยบนระบบแล้ว

เมือ่ ตอ้ งการคืนเงนิ ยืม มีขนั้ ตอน ดงั น้ี
การจัดทำฎกี าสง่ ใช้เงนิ ยืม มี 3 กรณี ได้แก่
1) ส่งใชใ้ บสำคญั เทา่ กับจำนวนเงินที่ยืม
2) ส่งใชใ้ บสำคัญนอ้ ยกว่าจำนวนเงินทีย่ ืม
3) ส่งใชใ้ บสำคัญมากกว่าจำนวนเงินทีย่ ืม

1. ส่งใช้ใบสำคัญเท่ากับจำนวนเงนิ ท่ยี ืม
ข้นั ตอนการใช้งาน
1) เลือกเมนู ระบบข้อมูลรายจา่ ย > ยืมเงิน > จดั ทำฎีกาส่งใชเ้ งินยมื

1

2) ระบบจะแสดงหนา้ จอ การสง่ ใชใ้ บสำคญั เพื่อหกั ล้างลกู หนีเ้ งินยืม
สามารถค้นหาสัญญาการยืมเงนิ โดยระบุเงื่อนไขในการค้นหา ดงั นี้

“โดย” ให้เลือกเงื่อนไขในการค้นหา ได้แก่ เลขที่สญั ญา ผยู้ ืม งาน หรอื
โครงการ

“ค้นหา” ให้ระบุข้อมูลทีต่ อ้ งการค้นหาให้สอดคล้องกบั เงอื่ นไข “โดย”
ทีเ่ ลือกไว้ เชน่ หากเลือกเงือ่ นไขในการค้นหา โดย เลขที่สญั ญา ช่องค้นหาให้ระบุ เลขที่
สญั ญาการยืมเงนิ แหลง่ เงินที่ยืม เป็นต้น

เมื่อระบเุ งอื่ นไขสำหรับการค้นหาแล้ว ให้กดปุม่ “ค้นหา”

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองสว่ นท้องถิ่น (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิ่น

3) เมอ่ื กดค้นหาแล้ว ระบบจะแสดงสัญญาการยืมเงินให้ ตามเงื่อนไขที่ค้นหา
ให้เลื่อนไปด้านขวา แล้วกดปมุ่ “ส่งใช้”

2
3

4) ระบุรายละเอียดการส่งใช้เงนิ ยืม ดังน้ี
“สง่ ใชใ้ บสำคัญ” ให้ระบุจำนวนเงินส่งใชต้ ามใบสำคัญ
“วันที่สง่ คืน” ให้ระบุวนั ทีส่ ง่ คืนเงินยมื

5) ระบุหมายเหตุในฎีกา (ถ้ามี)
6) ให้กดปุ่ม เพื่อเลือกหัวหน้าหน่วยงานผู้เบิก
7) ระบุหน่วยงานผเู้ บิก เช่น สำนักปลัด กองคลงั กองช่าง เปน็ ต้น
8) เมื่อระบขุ ้อมลู เรยี บร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “บันทึก”

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองส่วนท้องถิน่ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

4

5

6

7
8

9) ระบบจะแสดงข้อมูลสำหรบั การพิมพ์ฎีกา สามารถกดปุม่ “พิมพร์ ่าง”
เพื่อตรวจสอบความถกู ต้อง กรณีไมถ่ กู ต้อง ใหก้ ดปมุ่ “แก้ไข” เพื่อกลบั ไปแก้ไขข้อมูล
และกดปุ่ม “พิมพ์” เพือ่ พิมพ์ฎีกา

10) ระบบจะออกเลขที่ผู้เบิกใหอ้ ัตโนมตั ิ หลังจากที่กดปมุ่ พิมพฎ์ กี า
11) เมือ่ ตรวจสอบเอกสารใบสำคัญและฎีกาสง่ ใช้เงินยืมเรียบร้อยแลว้
ให้ตรวจรบั ฎีกาและเอกสารในระบบ ตามขั้นตอน ดงั นี้

11.1) เลือกเมนู ระบบข้อมูลรายจ่าย > จัดทำฎีกา > ฎีการอการ
จดั ทำเช็ค (ตรวจรบั ฎีกาและเอกสาร)

ระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิน่ (e-LAAS) กลมุ่ งานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิ่น

11.1

11.2) ให้คลิกเลือกตรวจรบั ฎีกาและเอกสารทีต่ รวจสอบแล้วและกดปุ่ม

“บันทึก”

11.2

ระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิน่ (e-LAAS) กลมุ่ งานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

11.3) บนั ทึกตรวจรับเพื่อต้ังหนี้ ใหก้ ดปุ่ม “เลือกบัญชี” 11.3

11.4) บนั ทึกรายการส่งใชเ้ งินยืม และกดปมุ่ “เสร็จสนิ้ ”

11.4

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองสว่ นท้องถิน่ (e-LAAS) กล่มุ งานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิ่น

11.5) กดปมุ่ “บันทึก”

11.5

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองส่วนท้องถิน่ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบัญชีทอ้ งถิ่น

12) ลำดับข้ันตอนการบันทึกบัญชี

การจัดทำฎีกาสง่ ใชเ้ งินยมื
กรณีส่งใชใ้ บสำคญั เทา่ กับจำนวนเงินทีย่ ืม

1. เมนู ยืมเงนิ > จดั ทำฎีกา 2. เมนู จดั ทำฎีกา > ฎีการอ ทะเบียนรายจ่าย
ส่งใชเ้ งินยืม การจดั ทำเช็ค (ตรวจรบั ฎีกา
และเอกสาร) ลดผกู พัน ลงจ่ายแล้ว
บนั ทึกสง่ ใชใ้ บสำคญั เท่ากับ ตรวจรบั ฎีกาและเอกสาร/
ทีย่ ืม จดั ทำใบผา่ นรายการบญั ชีท่วั ไป

ใบผา่ นรายการบัญชีท่วั ไป (JV) ทะเบียนลกู หนี้เงินยืม
เดบติ คา่ ทีพ่ กั
เมนู สมดุ เงินสดจ่าย/ทะเบียนต่างๆ >
ค่าเบ้ยี เลยี้ ง ทะเบียนต่างๆ > ทะเบียนลกู หนีเ้ งินยืม
คา่ ใช้จ่ายเดินทางไปราชการ-ในประเทศ
ค่าใช้จา่ ยด้านการฝึกอบรม-ในประเทศ บันทกึ การส่งใช้เงินยมื

ฯลฯ
เครดติ ลกู หนเี้ งนิ ยืม

2. ส่งใชใ้ บสำคญั น้อยกว่าจำนวนเงินท่ยี ืม
ข้นั ตอนการใช้งาน

1) ระบุรายละเอียดการส่งใช้เงนิ ยืม ดังน้ี
“ส่งใชใ้ บสำคญั ” ให้ระบุจำนวนเงินส่งใชต้ ามใบสำคญั
“จำนวนเงินที่คนื ” ระบบจะแสดงจำนวนเงินที่คนื ใหอ้ ัตโนมัติ กรณีทีส่ ่งใช้

ใบสำคัญนอ้ ยกว่าจำนวนเงินทีย่ ืม
“วนั ที่สง่ คืน” ให้ระบวุ ันที่ส่งคืนใบสำคัญ

2) ระบหุ มายเหตใุ นฎีกา (ถ้ามี)
3) ให้กดป่มุ เพื่อเลือกหัวหน้าหนว่ ยงานผู้เบิก
4) ระบหุ น่วยงานผู้เบิก เช่น สำนกั ปลดั กองคลงั กองช่าง เป็นต้น
5) เม่อื ระบขุ ้อมลู เรยี บร้อยแล้ว ให้กดปุม่ “บันทึก”

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองสว่ นท้องถิน่ (e-LAAS) กลมุ่ งานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

1

2

3

4
5

6) ระบบจะแสดงข้อมูลสำหรบั การพิมพฎ์ ีกา สามารถกดปุ่ม “พิมพร์ ่าง” เพื่อ
ตรวจสอบความถูกต้อง กรณีไม่ถกู ต้อง ใหก้ ดปุ่ม “แก้ไข” เพื่อกลับไปแก้ไขข้อมูล และกดปุ่ม
“พิมพ์” เพื่อพิมพ์ฎีกา

7) ระบบจะออกเลขที่ผู้เบิกให้อัตโนมตั ิ หลังจากทีก่ ดปุม่ พิมพ์ฎกี า
8) รบั เงินที่คืน

8.1) เลือกเมนู ระบบข้อมูลรายรับ > การรับเงนิ ทีไ่ มเ่ ป็นรายรับ >
การรบั คืนเงนิ ตามสัญญาการยืมเงนิ

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิน่ (e-LAAS) กล่มุ งานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

8.2) กดปมุ่ “คืนเงนิ ” 8.1
8.3) กดปุ่ม “คืนเงิน” 8.2

8.3

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองสว่ นท้องถิน่ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

8.4) ระบจุ ำนวนเงิน แล้วกดปมุ่ “บันทึก”

8.5) กดปมุ่ เพื่อออกใบเสรจ็

8.5

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองสว่ นท้องถิ่น (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

8.6) ให้ระบจุ ำนวนเงินสด หรอื หากไม่ได้รับเป็นเงินสดใหเ้ ลือกกรณี
รบั เงนิ ที่โอนเข้าบญั ช/ี เชค็ /ต๋ัวแลกเงนิ /แคชเชยี รเ์ ช็ค และกดป่มุ “พิมพใ์ บเสร็จรบั เงิน” เพื่อออก
ใบเสรจ็ รบั เงนิ

8.7) หลังจากออกใบเสร็จรบั เงนิ แลว้ ให้ดำเนินการจัดทำใบนำส่งเงนิ
และจัดทำใบสำคญั สรุปใบนำส่งเงนิ ตามขั้นตอนการทำงานปกติ

9) เมือ่ ตรวจสอบเอกสารใบสำคัญและฎีกาส่งใช้เงนิ ยืมเรียบร้อยแลว้
ให้ตรวจรับฎีกาและเอกสารในระบบ และบันทึกตรวจรับเพื่อต้ังหน้ี (วิธีการปฏิบตั ิเช่นเดียวกนั
กบั วิธีการส่งใชใ้ บสำคญั เท่ากบั จำนวนเงินทีย่ ืม)

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองสว่ นท้องถิน่ (e-LAAS) กลุ่มงานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

10) ลำดับขั้นตอนการบนั ทึกบญั ชี

การจัดทำฎีกาส่งใชเ้ งินยมื
กรณีส่งใช้ใบสำคัญน้อยกวา่ จำนวนเงนิ ทีย่ ืม

1. เมนู ยืมเงนิ > จดั ทำฎีกา 2. เมนู ระบบข้อมูลรายรบั > การรับ จัดทำใบนำสง่ เงิน และ
สง่ ใชเ้ งินยืม เงินทีไ่ ม่เป็นรายรบั > การรับคืนเงิน ใบสำคัญสรปุ ใบนำสง่ เงนิ
ตามสัญญาการยืมเงิน
บนั ทึกสง่ ใชใ้ บสำคญั นอ้ ยกว่า
จำนวนเงินที่ยืม ออกใบเสร็จรับเงินทีส่ ่งคืนเงินสด

3. เมนู จัดทำฎีกา > ฎีการอ ทะเบียนรายจา่ ย ใบผ่านรายการรับ (RV)
การจดั ทำเช็ค (ตรวจรบั ฎีกา
และเอกสาร) ลดผกู พนั ลงจา่ ยแล้ว เดบติ เงินฝากทส่ี ถาบนั การเงนิ
ตรวจรับฎีกาและเอกสาร/ เครดติ ลกู หนีเ้ งนิ ยมื
จดั ทำใบผา่ นรายการบัญชีทว่ั ไป

ใบผ่านรายการบัญชีท่ัวไป (JV) ทะเบียนลกู หนีเ้ งินยืม
เดบติ คา่ ที่พกั
เมนู สมุดเงินสดจา่ ย/ทะเบียนตา่ ง ๆ >
ค่าเบ้ยี เลยี้ ง ทะเบียนตา่ ง ๆ > ทะเบียนลกู หนี้
คา่ ใช้จา่ ยเดินทางไปราชการ-ในประเทศ เงินยืม
ค่าใช้จ่ายด้านการฝึกอบรม-ในประเทศ
บันทกึ การส่งใช้เงินยมื
ฯลฯ
เครดติ ลูกหนเี้ งนิ ยืม

3. ส่งใช้ใบสำคญั มากกว่าจำนวนเงินท่ยี ืม
ขน้ั ตอนการใช้งาน
1) ระบรุ ายละเอียดการสง่ ใช้เงนิ ยืม ดังน้ี
“สง่ ใชใ้ บสำคญั ” ให้ระบุจำนวนเงินส่งใชต้ ามใบสำคญั
“จำนวนเงินที่เบิกเพิ่ม” ระบบจะแสดงจำนวนเงินที่เบิกเพิ่มให้อัตโนมัติ

กรณีทีส่ ่งใช้ใบสำคัญมากกว่าจำนวนเงินทีย่ ืม
“วันทีส่ ง่ คืน” ให้ระบวุ นั ที่ส่งใช้เงินยมื

2) ระบหุ มายเหตใุ นฎีกา (ถ้ามี)
3) ให้กดปุ่ม เพือ่ เลือกหวั หน้าหนว่ ยงานผู้เบิก
4) ระบุหนว่ ยงานผู้เบิก เช่น สำนกั ปลดั กองคลัง กองช่าง เป็นต้น

ระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิน่ (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

5) เม่อื ระบขุ ้อมูลเรยี บร้อยแล้ว ให้กดปมุ่ “บันทึก”

1

2

3

4
5

6) ระบบจะแสดงข้อมูลสำหรับการพิมพ์ฎีกา สามารถกดป่มุ “พิมพ์ร่าง” เพื่อ
ตรวจสอบความถกู ต้อง กรณีไมถ่ กู ต้อง ใหก้ ดปุ่ม “แก้ไข” เพื่อกลับไปแก้ไขข้อมูล และกดปุ่ม
“พิมพ์” เพื่อพิมพ์ฎีกา

7) ระบบจะออกเลขที่ผู้เบิกให้อัตโนมัติ หลังจากที่กดปุ่มพิมพ์ฎกี า
8) เมือ่ ตรวจสอบเอกสารใบสำคัญและฎีกาส่งใช้เงนิ ยืมเรียบร้อยแลว้
ให้ตรวจรับฎีกาและเอกสารในระบบ และบนั ทึกตรวจรับเพื่อต้ังหน้ี (วิธีการปฏิบตั ิเช่นเดียวกนั
กบั วิธีการสง่ ใชใ้ บสำคญั เท่ากับจำนวนเงินทีย่ ืม)
9) เมอ่ื ทำการตรวจรบั ฎีกาและเอกสาร และบนั ทึกตรวจรับเพือ่ ต้ังหน้ีการส่ง
ใช้เงนิ ยืมแล้ว ให้จดั ทำเชค็ และจดั ทำรายงานการจดั ทำเช็ค/ใบถอน เพื่อเบิกจา่ ยเงินสว่ นที่เกิน
จากเงนิ ที่ยืม (ให้ดูวิธีปฏิบัติ บทท่ี 29 การจดั ทำเช็ค)

ระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิน่ (e-LAAS) กลุม่ งานพฒั นาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

10) ลำดับข้ันตอนการบันทึกบญั ชี

การจดั ทำฎีกาสง่ ใชเ้ งินยมื
กรณีส่งใช้ใบสำคญั มากกวา่ จำนวนเงนิ ทีย่ ืม

1. เมนู ยืมเงิน > จัดทำ 2. เมนู จัดทำฎีกา > ฎีการอ 3. เมนู จดั ทำเช็ค > การจดั ทำ
ฎีกาส่งใช้เงนิ ยืม การจดั ทำเชค็ (ตรวจรับฎีกา เชค็ > การจดั ทำเช็ค (เบิกเพิ่ม)
และเอกสาร)
บนั ทึกส่งใช้ใบสำคญั ตรวจรับฎีกาและเอกสาร/ เลือกฎีกาและเลขทีเ่ ชค็
มากกว่าจำนวนเงนิ ทย่ี มื จดั ทำใบผ่านรายการตั้งหนี้ ทีต่ ้องการจัดทำเชค็
และใบผ่านรายการบัญชีทั่วไป

ใบผา่ นรายการบัญชีทั่วไป (JV) ใบผ่านรายการตัง้ หนี้ (AP) 4. เมนู จดั ทำเช็ค >
เดบติ คา่ ที่พัก จดั ทำรายงานการ
(เบิกเพิ่ม) จัดทำเชค็ /ใบถอน
ค่าเบ้ยี เลยี้ ง เดบติ ค่าที่พกั (เบิกเพิม่ )
คา่ ใช้จ่ายเดินทางไปราชการ-ในประเทศ
ค่าใช้จา่ ยด้านการฝึกอบรม-ในประเทศ ค่าเบ้ียเลีย้ ง พิมพร์ ายงานการจัดทำ
คา่ ใช้จา่ ยเดินทางไปราชการ-ในประเทศ เช็ค/ใบถอน/เช็ค
ฯลฯ ค่าใช้จา่ ยด้านการฝึกอบรม-ในประเทศ
เครดติ ลกู หนเี้ งนิ ยืม
ฯลฯ
เครดติ ใบสำคญั ค้างจา่ ยอืน่

ทะเบียนลกู หนี้เงินยืม ทะเบียนรายจ่าย 5. เมนู จดั ทำเช็ค >
(ส่งใช้และเบกิ เพิม่ ) อนุมัตริ ายงานการจัดทำ
เมนู สมุดเงินสดจา่ ย/ทะเบียนต่างๆ > เชค็ /ใบถอน
ทะเบียนตา่ ง ๆ > ทะเบียนลกู หนี้ ลดผูกพัน ลงเบิกจา่ ย (สง่ ใช้) (เบิกเพิม่ )
เงินยืม อนุมัติรายงานการจัดทำ
ผกู พนั (ตั้งหนี)้ (เบิกเพิ่ม) เชค็ /ใบถอน
บนั ทกึ การส่งใช้เงินยมื
ลดผูกพัน ลงเบิกจา่ ย (เบิกเพิม่ )

ใบผ่านรายการบัญชีท่ัวไป (JV) ใบผา่ นรายการจ่าย (PV) 6. เมนู จัดทำเช็ค >
(เบกิ เพิ่ม) (เบิกเพิ่ม) บนั ทึกการจ่ายเช็ค
(เบิกเพิ่ม)
กรณมี เี งนิ ฝากออมทรพั ยท์ ่เี ป็น เดบติ ใบสำคัญค้างจา่ ยอื่น
ค่โู อนกบั บญั ชีกระแสรายวนั เครดติ เงินฝากทส่ี ถาบันการเงิน ระบุวนั ทีท่ ีผ่ ู้รบั เชค็
เดบติ เงินฝากกระแสรายวันท่ีสถาบันการเงิน มารบั เช็ค

เครดติ เงินฝากออมทรพั ย์
ท่ีสถาบันการเงนิ

ระบบบัญชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองสว่ นท้องถิ่น (e-LAAS) กลุ่มงานพัฒนาระบบบัญชีทอ้ งถิน่

4. คน้ หา/แก้ไข/ยกเลิก สญั ญาการยืมเงนิ

เมื่อจัดทำสัญญาการยืมเงินแล้ว หากต้องการค้นหา แก้ไข หรอื ยกเลิกสัญญา
การยืมเงิน ให้ดำเนนิ การตามขั้นตอน ดังน้ี

ขัน้ ตอนการใช้งาน

1) เลือกเมนู ระบบข้อมลู รายจ่าย > ยืมเงนิ > ค้นหา/แก้ไข/ยกเลิก สัญญา
การยืมเงิน

1

2) ระบบจะแสดงหนา้ จอ ค้นหา/แก้ไข/ยกเลิก สญั ญาการยืมเงิน ซึ่งสามารถ
ทำการค้นหาสญั ญาการยืมเงิน โดยเลือกเงื่อนไขในการค้นหา ดังน้ี

“ปีงบประมาณ” ให้เลือกปีงบประมาณทีต่ อ้ งการคน้ หาสัญญาการยืมเงนิ
“โดย” ให้เลือกเงื่อนไขในการค้นหา ได้แก่ เลขทีส่ ัญญา ผยู้ ืมเงิน งาน
ประเภท โครงการ จำนวนเงนิ และสถานะ
“ค้นหา” ให้ระบขุ ้อมูลทีต่ อ้ งการค้นหาให้สอดคล้องกบั เงอื่ นไข “โดย”
ทีเ่ ลือกไว้ เชน่ หากเลือกเงื่อนไขในการค้นหา โดยเลขที่สัญญา ช่องค้นหาให้ระบุเลขทีส่ ญั ญา
เป็นต้น
เมื่อระบุเงอ่ื นไขสำหรบั การค้นหาแล้ว ให้กดปุ่ม “ค้นหา”

2

ระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองส่วนท้องถิ่น (e-LAAS) กลมุ่ งานพฒั นาระบบบัญชีทอ้ งถิ่น

3) เมือ่ กดปุม่ ค้นหาแล้ว ระบบจะแสดงสญั ญาการยืมเงินใหต้ ามเงอ่ื นไข
ที่ค้นหา หากต้องการเรยี กดู ให้เลอ่ื นไปด้านขวา แล้วกดปมุ่ “พิมพ์”

3

4) หากต้องการแก้ไข ให้กดปมุ่ “แก้ไข”

4

หมายเหตุ สัญญาการยืมเงนิ สถานะจะต้องแสดงเป็น “ยังไม่พิมพ์” เท่าน้ันจึงจะสามารถแก้ไขได้
5) หากต้องการยกเลิก ให้กดปมุ่ “ยกเลิก”

5

ระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ขององคก์ รปกครองส่วนท้องถิ่น (e-LAAS) กลมุ่ งานพัฒนาระบบบญั ชีทอ้ งถิน่

เมือ่ ทำการยกเลิกสญั ญาการยืมเงินแล้ว ระบบจะแสดงสถานะ “ยกเลิก”

6) สถานะสัญญาการยืมเงิน

สถานะ ความหมาย แก้ไข / ยกเลิก
ยงั ไมพ่ ิมพ์ จัดทำสญั ญาการยืมเงนิ แล้ว โดยทีย่ งั สามารถแก้ไขและยกเลิกได้
ไม่ได้สัง่ พมิ พ์
พิมพแ์ ล้ว ส่ังพิมพ์สัญญาการยืมเงนิ แล้ว โดยที่ สามารถยกเลิกได้
ยังไมไ่ ด้จัดทำฎีกา
จดั ทำฎกี า สัญญาการยืมเงนิ ทีจ่ ัดทำฎีกาแลว้ ต้องยกเลิกฎีกากอ่ นจึงจะสามารถ
แล้ว ยกเลกิ สญั ญาการยืมเงนิ ได้
คืนแล้ว สญั ญาการยืมเงนิ ทีส่ ่งใช้เงินยืมแล้ว ไมส่ ามารถยกเลิกได้
ยกเลิก สญั ญาการยืมเงนิ ที่ยกเลิกแล้ว
-

ระบบบญั ชีคอมพวิ เตอร์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (e-LAAS) กลมุ่ งานพฒั นาระบบบญั ชีทอ้ งถิ่น