ระบบe-LAAS - รับ

1/9/2022

การบนั ทึกบัญชใี นระบบบัญชี
คอมพวิ เตอรข์ ององค์กรปกครอง

ส่วนทอ้ งถ่นิ (e-LAAS)

การรับเงิน

1

1/9/2022

ออกใบเสรจ็ รบั เงนิ / การรบั เงนิ ใบสําคัญสรปุ
หลกั ฐานการรบั เงนิ ใบนําสง่ เงนิ
ใบนําสง่ เงิน
ใบผา่ นรายการรบั (RV)
การจัดเรยี งเอกสารเพอ่ื การตรวจสอบ
1. ใบผ่านรายการรับ บญั ชีแยกประเภท
2. ใบสําคญั สรปุ ใบนาํ สง่ เงิน
3. ใบนําส่งเงนิ รายงานสถานะ
4. สําเนาใบเสรจ็ รบั เงนิ /หลักฐานการรบั เงนิ การเงินประจําวนั
5. เอกสารประกอบอ่ืนใด (ถ้าม)ี

การรับเงนิ รายไดจ้ ัดเก็บเองขององคก์ รปกครองส่วนท้องถ่นิ ระหว่างปีงบประมาณ

เมอ่ื ไดร้ ับเงนิ รายได้ในแตล่ ะวัน
ใบผา่ นรายการรับ
เดบติ เงินสดในมอื (กรณไี มไ่ ดน้ ําเงินฝากธนาคารในวนั ทาํ การนน้ั )

เงนิ ฝากทส่ี ถาบันการเงิน (ระบปุ ระเภทบัญชเี งินฝาก)
ปรับมลู คา่ รายได้คา่ ภาษี
เครดติ รายได้ (ระบุประเภท)

เงนิ รบั ฝาก (ระบุประเภท)

2

1/9/2022

การรับเงนิ รายไดจ้ ดั เกบ็ เองขององคก์ รปกครองส่วนท้องถิ่นระหว่างปีงบประมาณ

เมอื่ นําเงินสดฝากธนาคารในวนั ทาํ การถัดไป
ใบผ่านรายการรับ
เดบติ เงนิ ฝากท่สี ถาบันการเงนิ (ระบปุ ระเภทบัญชีเงนิ ฝาก)

เครดติ เงนิ สดในมอื

การรับเงนิ รายไดจ้ ัดเกบ็ เองขององค์กรปกครองส่วนท้องถน่ิ ระหว่างปีงบประมาณ

การรบั ชําระเงนิ จากลูกหนี้รายได้ตา่ ง ๆ เม่ือได้รบั เงนิ จากลูกหน้ีในแต่ละวัน
ใบผา่ นรายการรบั
เดบติ เงนิ สดในมอื (กรณยี ังไมไ่ ดน้ ําเงนิ ฝากธนาคารในวนั ทําการน้นั )

เงินฝากทส่ี ถาบันการเงนิ (ระบุประเภทบญั ชเี งินฝาก) (เงนิ ฝากกระแสรายวนั /ออมทรพั ย์ท่ีสถาบนั การเงนิ )
เครดติ ลูกหนี้ - ภาษโี รงเรอื นและทด่ี นิ

ลกู หนี้ - ภาษบี าํ รุงทอ้ งท่ี
ลูกหนี้ - ภาษีป้าย
ลูกหนี้ – ภาษีทด่ี นิ และสิ่งปลูกสรา้ ง
ลูกหน้ีคา่ สนิ ค้าและบริการ (ค่านา้ํ ประปา/คา่ ขยะ)
เงินรับฝากค่าใช้จา่ ยในการจัดเกบ็ ภาษบี ํารงุ ทอ้ งท่ี 5%
เงนิ รบั ฝากส่วนลดในการจดั เกบ็ ภาษีบาํ รงุ ทอ้ งที่ 6%

3

1/9/2022

การรบั เงินรายไดจ้ ัดเกบ็ เองขององค์กรปกครองสว่ นท้องถ่ินระหวา่ งปีงบประมาณ

เมือ่ นําเงนิ สดฝากธนาคารในวันทําการถดั ไป
ใบผา่ นรายการรับ
เดบิต เงนิ ฝากท่ีสถาบนั การเงนิ (ระบปุ ระเภทบญั ชเี งินฝาก)

เครดิต เงนิ สดในมอื

การรับเงนิ รายได้ทีร่ ัฐบาลเก็บแล้วจัดสรรให้แกอ่ งคก์ รปกครองสว่ นท้องถน่ิ
ระหว่างปีงบประมาณ

เมอ่ื ได้รบั เงนิ โอนเขา้ บญั ชเี งินฝากธนาคาร
ใบผ่านรายการรบั
เดบิต เงนิ ฝากท่ีสถาบนั การเงิน (ระบุประเภทบญั ชีเงินฝาก)

เครดติ รายได้ (ระบปุ ระเภท)

(รายได้ภาษรี ถยนต/์ ภาษีมูลคา่ เพิม่ ตาม พ.ร.บ.กาํ หนดแผน/ภาษีธรุ กจิ เฉพาะ/ภาษสี รรพสามิต)

4

1/9/2022

การรับเงินอดุ หนุนทวั่ ไป
(1) กรณรี บั เงินเข้าบัญชเี งินฝากธนาคาร
ใบผ่านรายการรบั
เดบิต เงนิ ฝากท่สี ถาบนั การเงิน (ระบุประเภทบญั ชีเงนิ ฝาก)

เครดติ รายได้เงนิ อดุ หนุนทว่ั ไปตามอํานาจหนา้ ที่
และภารกจิ ถา่ ยโอน

การรับเงินอุดหนุนทั่วไป

(2) กรณกี รมบญั ชีกลางทําหนา้ ที่ในการจา่ ยเงนิ ใหแ้ ก่ผูม้ สี ทิ ธิรับเงนิ แทน
องค์กรปกครองสว่ นทอ้ งถนิ่
ใบผ่านรายการรบั
เดบิต เงนิ ฝากกระทรวงการคลงั

เครดิต รายได้เงนิ อุดหนนุ ท่ัวไปตามอํานาจหน้าที่
และภารกิจถา่ ยโอน

ใบผา่ นรายการจา่ ย
เดบิต คา่ ใช้จา่ ย (ระบุประเภท)

เครดติ เงินฝากกระทรวงการคลงั

5

1/9/2022

การรบั เงนิ รายไดร้ ับลว่ งหน้า

เม่ือไดร้ บั เงินรายได้รับลว่ งหน้า
ใบผ่านรายการรบั
เดบิต เงินสดในมอื (กรณีไม่ไดน้ าํ เงินฝากธนาคารในวนั ทาํ การน้ัน)

เงินฝากทส่ี ถาบันการเงนิ (ระบุประเภทบญั ชีเงินฝาก)
เครดติ รายได้คา่ สินคา้ และบรกิ ารรบั ลว่ งหนา้

รายได้ค่าภาษรี ับลว่ งหน้า
(เฉพาะรายได้ท่เี กนิ รอบระยะเวลาบญั ชีปปี ัจจบุ ัน)

การรบั เงนิ รายได้รับลว่ งหน้า

เมือ่ นําเงนิ สดฝากธนาคารในวันทาํ การถัดไป
ใบผ่านรายการรบั
เดบิต เงนิ ฝากทส่ี ถาบนั การเงิน (ระบปุ ระเภทบัญชีเงินฝาก)

เครดิต เงนิ สดในมอื

6

1/9/2022

การรับเงินรบั ฝาก

เมอื่ ได้รับเงินรับฝาก
ใบผา่ นรายการรับ
เดบติ เงนิ สดในมือ (กรณยี งั ไม่ได้นําเงินฝากธนาคารในวันทาํ การนั้น)

เงินฝากทสี่ ถาบันการเงนิ (ระบุประเภทบัญชเี งินฝาก)
เครดติ เงนิ ประกนั (ระบปุ ระเภท)

เงินรับฝาก (ระบปุ ระเภท)
หมายเหตุ การรบั เงินหลกั ประกันสัญญาหรือเงินอน่ื ใดทมี่ ีระยะเวลากําหนดจ่ายคนื
การบนั ทกึ บญั ชีตอ้ งพิจารณาเร่ืองการกําหนดสนิ ทรัพย์หรอื หนี้สิน
ว่าเป็นระยะส้ันหรือระยะยาวด้วย

การรับเงินรับฝาก
เม่ือนาํ เงนิ สดฝากธนาคารในวันทําการถดั ไป
ใบผา่ นรายการรับ
เดบิต เงนิ ฝากทีส่ ถาบันการเงิน (ระบปุ ระเภทบญั ชีเงินฝาก)

เครดติ เงนิ สดในมือ

7

1/9/2022

การรับเงนิ ที่ยงั ไมท่ ราบวา่ เป็นเงนิ ประเภทใด
เมื่อได้รบั เงนิ โอนเขา้ บญั ชเี งินฝากธนาคาร
ใบผ่านรายการบัญชที ัว่ ไป
เดบิต เงินฝากทีส่ ถาบันการเงนิ (ระบปุ ระเภทบญั ชเี งินฝาก)

เครดิต เงินรอตรวจสอบ

การรบั เงินท่ียงั ไม่ทราบวา่ เป็นเงินประเภทใด
เมื่อทราบวา่ เป็นเงินประเภทใดในปงี บประมาณ
ใบผ่านรายการรับ
เดบิต เงนิ รอตรวจสอบ

เครดติ รายได้ (ระบุประเภท)
เงินรับฝาก (ระบปุ ระเภท)

8

1/9/2022

การรับเงินทีย่ ังไมท่ ราบว่าเป็นเงินประเภทใด

เมื่อทราบวา่ เป็นเงนิ ประเภทใดขา้ มปีงบประมาณ
ใบผ่านรายการรับ
เดบติ เงินรอตรวจสอบ

เครดิต เงนิ สะสม

แนวทางการบันทกึ บญั ชี
ภาษมี ลู ค่าเพมิ่ ของ อปท.

9

1/9/2022

จดุ ความรบั ผิดในการเสียภาษีมูลคา่ เพมิ่ (Tax Point)
1. ขายสินคา้ > ส่งมอบสนิ คา้
2. ขายบรกิ าร > เมื่อได้รบั ชาํ ระเงนิ

การรบั เงินรายไดข้ องกจิ การทีม่ ีภาษีมูลคา่ เพ่มิ

กรณีภาษีขายเกดิ เม่ือรบั เงนิ
เม่อื ไดร้ ับเงินรายไดใ้ นแต่ละวนั
ใบผ่านรายการรบั (RV)
เดบิต เงนิ สดในมือ (กรณีไมไ่ ด้นาํ เงนิ ฝากธนาคารในวนั ทาํ การนนั้ )

เงินฝากท่สี ถาบนั การเงนิ (ระบุประเภทบัญชเี งนิ ฝาก)
เครดติ รายได้ (ระบุประเภท)

ภาษขี าย

10

1/9/2022

การต้ังลูกหน้ี ณ วันส้นิ เดือน

กรณภี าษขี ายเกิดเมอื่ ตั้งลกู หนี้
ให้บนั ทกึ รายไดป้ ระจาํ เดือนที่ยงั เรยี กเก็บไม่ไดภ้ ายในเดอื น
เชน่ ค่าเช่าสถานท่ี ค่านา้ํ ประปา เป็นต้น
ใบผา่ นรายการบญั ชที ่วั ไป (JV)
เดบิต ลกู หนี้คา่ สนิ คา้ และบรกิ าร

เครดติ รายได้
ภาษขี ายยงั ไมถ่ ึงกาํ หนดชาํ ระ

การรบั เงินรายได้ของกจิ การทม่ี ีภาษมี ูลค่าเพิ่ม

เมือ่ ไดร้ บั เงนิ รายได้ในแตล่ ะวัน
ใบผ่านรายการรบั (RV)
เดบิต เงนิ สดในมือ (กรณไี ม่ไดน้ าํ เงนิ ฝากธนาคารในวันทําการนน้ั )

เงินฝากท่สี ถาบนั การเงนิ (ระบปุ ระเภทบญั ชเี งนิ ฝาก)
ภาษขี ายยังไมถ่ ึงกาํ หนดชําระ (กรณีภาษขี ายเกิดเม่อื รับเงนิ )
เครดติ ลกู หนี้ค่าสนิ คา้ และบรกิ าร

ภาษขี าย

11

1/9/2022

การรับเงนิ รายไดข้ องกจิ การทีม่ ภี าษีมลู ค่าเพิ่ม

เมอื่ นาํ เงนิ สดในมอื ฝากธนาคารในวันทําการถัดไป
ใบผ่านรายการรับ(RV)
เดบิต เงินฝากทส่ี ถาบนั การเงิน (ระบุประเภทบญั ชีเงนิ ฝาก)

เครดิต เงนิ สดในมอื

การจา่ ยเงิน

12

1/9/2022

การพิจารณาภาษซี อื้

ภาษซี ื้อทไ่ี มส่ ามารถนํามาใช้ได้
1. ไมม่ ใี บกํากับภาษี หรือไม่อาจแสดงใบกํากับภาษไี ด้
2. ใบกาํ กับภาษีซอ้ื มีขอ้ ความไมถ่ ูกต้องหรือไม่ครบถว้ นตามกฎหมายกาํ หนด
3. ภาษีซ้อื ท่ีไม่เก่ยี วข้องโดยตรงกบั การประกอบกจิ การของผู้ประกอบการ

จดทะเบยี นภาษมี ูลค่าเพม่ิ
4. คา่ รบั รองหรอื คา่ บริการหรอื ค่าใหค้ วามอํานวยความสะดวกให้กบั บคุ คล

หรอื ลกู ค้าของกจิ การ

การพจิ ารณาภาษีซอื้

ภาษีซ้ือทไ่ี มส่ ามารถนํามาใชไ้ ด้
5. การซอื้ สินค้าหรือคา่ บรกิ ารทอ่ี อกใบกํากบั ภาษีโดยผูไ้ มม่ สี ทิ ธอิ อกใบกํากับภาษี
6. ภาษซี ื้อท่ีเปน็ ไปตามประกาศอธิบดกี รมสรรพากรว่าไม่สามารถนํามาหัก

ภาษีขายได้

13

1/9/2022

กรณีจา่ ยเงินแบบไม่มีการก่อหนีผ้ ูกพนั

กรณภี าษซี ือ้ เกดิ เมื่อตัง้ หนี้
เมื่อจัดทาํ ฎีกาและตรวจรับฎีกา
ใบผ่านรายการตัง้ หนี้(AP)
เดบติ สินทรพั ย์ (ระบปุ ระเภท)

ค่าใชจ้ ่าย (ระบปุ ระเภท)
ภาษซี ้อื
เครดิต เจ้าหนอ้ี ่ืน – หนว่ ยงานภาครัฐ (เบกิ จา่ ยใหก้ ับหน่วยงานภาครัฐ)

เจา้ หนอ้ี ื่น – บุคคลภายนอก (เบิกจา่ ยใหก้ ับบคุ คลภายนอก)
ใบสําคญั ค้างจา่ ยอ่ืน (เบกิ จ่ายใหก้ ับบุคลากรในหนว่ ยงาน)

กรณจี ่ายเงนิ แบบไมม่ ีการก่อหนผ้ี ูกพนั (กรณภี าษซี อื้ เกดิ เม่ือต้งั หน้)ี

เมอ่ื บนั ทกึ การจา่ ยเช็ค
ใบผา่ นรายการจา่ ย(PV)
เดบิต เจา้ หน้อี น่ื – หน่วยงานภาครัฐ

เจ้าหนอี้ ่ืน – บุคคลภายนอก
ใบสาํ คญั คา้ งจ่ายอ่นื
เครดิต เงนิ ฝากทีส่ ถาบนั การเงิน (ระบปุ ระเภทบญั ชีเงนิ ฝาก)

ภาษีหัก ณ ทจ่ี า่ ยรอนาํ ส่ง (ระบุประเภท)
เงนิ รบั ฝาก (ระบปุ ระเภท)
รายได้ค่าปรบั การผิดสญั ญา (ถา้ ม)ี

14

1/9/2022

กรณจี า่ ยเงนิ แบบไม่มีการกอ่ หนีผ้ กู พนั

กรณีภาษีซื้อเกดิ เม่ือจา่ ยเช็ค
เม่ือจดั ทําฎีกาและตรวจรับฎกี า
ใบผ่านรายการต้งั หนี(้ AP)
เดบติ สินทรพั ย์ (ระบุประเภท) (เงนิ ประกัน)

คา่ ใชจ้ า่ ย (ระบปุ ระเภท) (คา่ ไฟฟา้ ค่าโทรศพั ท์)
ภาษีซ้อื ยังไมถ่ ึงกาํ หนดชาํ ระ
เครดิต เจ้าหนี้อ่นื – หนว่ ยงานภาครฐั (เบกิ จ่ายใหก้ บั หน่วยงานภาครัฐ)

เจ้าหนอ้ี ื่น – บุคคลภายนอก (เบิกจ่ายใหก้ ับบคุ คลภายนอก)
ใบสาํ คัญค้างจา่ ยอื่น (เบกิ จา่ ยให้กับบคุ ลากรในหน่วยงาน)

กรณีจา่ ยเงินแบบไม่มีการก่อหน้ผี กู พนั (กรณีภาษซี ื้อเกิดเมื่อจา่ ยเชค็ )

เมือ่ บนั ทกึ การจา่ ยเชค็ ใบผ่านรายการจา่ ย(PV)
เดบติ เจา้ หน้อี ื่น – หน่วยงานภาครฐั

เจา้ หนอี้ ืน่ – บคุ คลภายนอก
ใบสาํ คัญค้างจ่ายอืน่
ภาษีซื้อ
เครดติ เงินฝากที่สถาบนั การเงิน (ระบปุ ระเภทบัญชีเงนิ ฝาก)

ภาษหี กั ณ ทีจ่ ่ายรอนําส่ง (ระบปุ ระเภท)
เงินรับฝาก (ระบปุ ระเภท)
รายไดค้ ่าปรับการผดิ สญั ญา (ถา้ ม)ี
ภาษีซอื้ ยงั ไม่ถงึ กําหนดชาํ ระ

15

1/9/2022

กรณจี ่ายเงนิ แบบมีการก่อหนีผ้ กู พนั

กรณีภาษซี ้อื เกิดเมอ่ื ตั้งหนี้
เมือ่ ตรวจรับพสั ดุกรณตี รวจรบั พสั ดุตามงวดงาน
ใบผ่านรายการต้งั หน้ี(AP)
เดบติ พกั ครภุ ัณฑ์ (ระบปุ ระเภท)

งานระหวา่ งก่อสรา้ ง
สินทรพั ย์ (ระบุประเภท) (เงนิ ประกัน)
คา่ ใช้จ่าย (ระบปุ ระเภท) (ค่าเชอ้ื เพลิง วัสดุใช้ไป คา่ ใชจ้ ่ายระหว่างหนว่ ยงาน)
ภาษีซ้อื
เครดติ เจ้าหนีก้ ารค้า - หนว่ ยงานภาครัฐ

เจ้าหนกี้ ารค้า - บุคคลภายนอก

กรณีจ่ายเงนิ แบบมกี ารกอ่ หนี้ผกู พัน

กรณภี าษซี ้อื เกิดเมื่อตั้งหนี้
เมื่อบันทึกการจ่ายเช็ค
ใบผา่ นรายการจ่าย(PV)
เดบติ เจา้ หน้ีการค้า - หนว่ ยงานภาครฐั

เจา้ หนก้ี ารค้า - บุคคลภายนอก
เครดิต เงินฝากท่ีสถาบนั การเงิน (ระบปุ ระเภทบญั ชีเงนิ ฝาก)

ภาษีหัก ณ ท่ีจ่ายรอนาํ ส่ง (ระบปุ ระเภท)
รายไดค้ ่าปรบั การผิดสญั ญา (ถ้าม)ี

16

1/9/2022

กรณจี ่ายเงนิ แบบมกี ารก่อหนีผ้ ูกพนั

กรณีภาษีซอื้ เกิดเมอ่ื จา่ ยเช็ค
เมื่อตรวจรับพัสดกุ รณตี รวจรบั พสั ดตุ ามงวดงาน
ใบผ่านรายการต้ังหนี(้ AP)
เดบติ พกั ครภุ ณั ฑ์ (ระบุประเภท)

งานระหว่างก่อสรา้ ง
สินทรพั ย์ (ระบปุ ระเภท) (เงนิ ประกัน ที่ดิน)
คา่ ใชจ้ ่าย (ระบปุ ระเภท) (ค่าเชื้อเพลิง วัสดุใชไ้ ป คา่ ใช้จ่ายระหว่างหนว่ ยงาน)
ภาษซี ้ือยังไม่ถึงกําหนดชําระ
เครดิต เจา้ หนีก้ ารคา้ - หน่วยงานภาครัฐ

เจา้ หนกี้ ารคา้ - บุคคลภายนอก

กรณจี ่ายเงินแบบมีการกอ่ หนผ้ี กู พัน

กรณภี าษีซื้อเกิดเมื่อจ่ายเชค็
เม่ือบนั ทึกการจ่ายเชค็
ใบผ่านรายการจ่าย(PV)
เดบติ เจ้าหน้ีการคา้ - หนว่ ยงานภาครฐั

เจา้ หนก้ี ารค้า - บุคคลภายนอก
ภาษีซ้อื
เครดติ เงินฝากทสี่ ถาบนั การเงนิ (ระบปุ ระเภทบัญชเี งนิ ฝาก)

ภาษซี ้ือยงั ไมถ่ งึ กําหนดชาํ ระ
ภาษหี ัก ณ ที่จ่ายรอนําส่ง (ระบุประเภท)
รายได้ค่าปรบั การผิดสญั ญา (ถ้าม)ี

17

1/9/2022

การปดิ บัญชีภาษซี ้อื - ภาษีขาย ประจําเดอื น

กรณีภาษขี ายมากกวา่ ภาษีซือ้ กรณภี าษีขายน้อยกวา่ ภาษีซือ้

ใบผ่านรายการบญั ชที ั่วไป (JV) ใบผา่ นรายการบญั ชที ว่ั ไป (JV)
เดบิต ภาษีขาย เดบติ ภาษีขาย

เครดิต ภาษซี ื้อ ลกู หนีอ้ ่ืน - หน่วยงานภาครฐั (ลูกหน้อี ืน่ - กรมสรรพากร)
เจา้ หนอ้ี ื่น – หนว่ ยงานภาครัฐ เครดติ ภาษซี อื้

(เจ้าหนอ้ี นื่ - กรมสรรพากร) **ไม่ควรขอคนื ภาษีจากกรมสรรพากร
ใหน้ ําลูกหน้ีอนื่ – หนว่ ยงานภาครฐั ไปหักภาษีที่ต้องนาํ ส่ง
ใบผ่านรายการตัง้ หนี้ (AP) ในเดอื นถดั ไป
เดบติ เจา้ หน้ีอื่น - หนว่ ยงานภาครฐั (เจ้าหนอ้ี ่นื - กรมสรรพากร)
ตวั อย่าง เดือนถดั ไป ภาษีขายมากวา่ ภาษซี ้อื
เครดิต เจา้ หน้อี ่นื - หนว่ ยงานภาครฐั เดบิต ภาษขี าย

ใบผา่ นรายการจา่ ย (PV) เครดิต ภาษซี ้อื
เดบิต เจา้ หน้ีอ่นื - หน่วยงานภาครฐั ลูกหนอี้ ่ืน - หนว่ ยงานภาครัฐ (ลูกหนีอ้ ่นื - กรมสรรพากร)
เจ้าหน้ีอืน่ – หน่วยงานภาครฐั
เครดิต เงินฝากทส่ี ถาบนั การเงิน (ระบปุ ระเภท) (เจ้าหน้ีอื่น - กรมสรรพากร)

18