MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

1

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

SENARAI KANDUNGAN LAPORAN

BIL SENARAI KANDUNGAN LAPORAN HALAMAN
1.0 Atur Cara Majlis

2.0 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19 Sesi 2021/2022

3.0 Agenda MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG Kali Ke-19 Sesi 2021/2022

4.0 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 Sesi 2020/2021

5.0 Laporan Tahunan JK PIBG Sesi 2020/2021

6.0 Penyata Kewangan PIBG Bagi Tahun Berakhir 31Ogos 2021

7.0 Cadangan Bayaran Sumbangan PIBG Sesi 2021/2022

8.0 Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 2021/2022

9.0 Senarai Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022

10.0 Senarai AJK Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19 Sesi
2021/2022

2

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

1.0 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19
SM SAINS TUANKU MUNAWIR

9.45 pagi : Persediaan teknikal / Ibubapa mula masuk dalam ZOOM
10.00 pagi
: Lagu Negaraku
- Kata alu-aluan pengacara majlis
- Bacaan doa

10.15 pagi : Mesyuarat berlangsung

- Ucapan aluan Naib Yang Dipertua
- Ucapan aluan Ex-Officio
- Pengesahan minit Mesyuarat Agung Tahunan 2020
- Perkara berbangkit
- Membentang dan menerima Laporan Aktiviti 2020 dan 2021
- Membentang dan meluluskan penyata kewangan 2020 dan 2021 bagi tahun

berakhir 31 Ogos 2021
- Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020
- Perlantikan Pengerusi Sementara
- Lantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022
- Membahaskan usul
- Hal-hal lain
- Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua

12.00 tengahari : Lagu Sekolah
Majlis tamat

3

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

2.0 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 TAHUN 2021

Rujukan kami: SMSTM 100-13/1/4 (64)
Tarikh: 22 September 2021

Semua ahli
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SM Sains Tuanku Munawir
Tuan & Puan yang dihormati,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SM SAINS
TUANKU
MUNAWIR KALI KE-19

Perkara di atas dirujuk dengan segala hormatnya.

2. Sukacita dimaklumkan, Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SM Sains Tuanku Munawir akan
diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tarikh : 2 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 10.00 pagi
Medium: Zoom (Meeting ID: 937 4429 1590, Passcode: 291831)

3. Agenda mesyuarat:

a) Ucapan aluan Naib Yang Dipertua
b) Ucapan aluan Ex-Officio
c) Pengesahan minit Mesyuarat Agung Tahunan 2020
d) Perkara berbangkit
e) Membentang dan menerima Laporan Aktiviti 2020 & 2021
f) Membentang dan meluluskan penyata kewangan 2020 & 2021
g) Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021
h) Perlantikan Pengerusi Sementara
i) Lantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022
j) Membahaskan usul
k) Hal-hal lain
l) Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua

4. Sehubungan dengan itu, semua ahli mesyuarat perlu mengesahkan kehadiran di pautan yang
disediakan selewat-lewatnya 28 September 2021 (Selasa). Pada pautan pengesahan kehadiran juga
tuan/puan boleh mencadangkan usul (jika ada) dan mencadangkan calon AJK PIBG (jika ada).

5. Segala kerjasama daripada tuan/puan amatlah kami hargai dan didahului dengan ucapan
terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

(FARAHIDA BINTI ROFII)
Setiausaha

s.k 1. Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan
2. Pejabat Pendidikan Daerah Seremban

4

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

3.0 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-19 SESI 2021/2022
3.1 Ucapan aluan Naib Yang Dipertua
3.2 Ucapan aluan Ex-Officio
3.3 Pengesahan minit Mesyuarat Agung Tahunan 2020
3.4 Perkara berbangkit
3.5 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti 2020 & 2021
3.6 Membentang dan meluluskan penyata kewangan 2020 & 2021
3.7 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021
3.8 Perlantikan Pengerusi Sementara
3.9 Lantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022
3.10 Membahaskan usul
3.11 Hal-hal lain
3.12 Ucapan penangguhan

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

4.0 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2020/2021

6

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

7

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

8

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

9

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

10

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

11

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

12

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

13

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

14

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

5.0 LAPORAN TAHUNAN JK PIBG SESI 2020/2021

1. Pendahuluan

Laporan ini bertujuan untuk membentangkan aktiviti PIBG yang telah dijalankan sepanjang tahun 2020-
2021 dan beberapa perkara berkaitan pengurusan PIBG. JK PIBG bagi sesi 2020/2021 telah berkhidmat
selama 1 tahun 7 bulan bermula April 2020 sehingga Oktober 2021.

2. Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

Berikut adalah senarai nama AJK:

i. Tuan Haji Mohd Abdul Aziz b. Mahmud Mantan Ex-Officio (bersara)
ii. Tuan Haji Sahak b. Ahmadun Ex-Officio
iii. Pn. Azila bt Abdan NYDP
iv. Cik Farahida bt Rofii Setiausaha
v. Cik Nur Syuhada bt. Abu Hassan Naib Setiausaha
vi. En. Mohd Razi b. Mohd Shah Bendahari
vii. Pn. Hajah Zaitun Natha Aien bt Abdul Ilahi Tan AJK Ibu bapa
viii. Pn. Nor Fazilah bt. Mohd Razali AJK Ibu bapa
ix. Pn. Yusra bt. Saion AJK Ibu bapa
x. En. Mohd Shupian bin Malek AJK Ibu bapa
xi. Puan Intan Nur Aqielah bt Ismail AJK Ibu bapa
xii. En. Ramdzhi bin Awang AJK Ibu bapa
xiii. Pn. Norafida bt. Konting AJK Guru
xiv. En. Muhammad Fatihin bin Abdul Rani AJK Guru
xv. Pn. Syazliyana bt. Sahrani AJK Guru (Setiausaha Sarana/PIBK)
xvi. En. Saiful Azuar b. Ahmad Jadi AJK Ibubapa (meletak jawatan)
xvii. YBrs. Dr Ramli bin Ismail AJK Ibubapa (meletak jawatan)
xviii. Pn. Noor Irzamwati Binti Zainal Abidin AJK Ibubapa (meletak jawatan)
xix. Pn. Nor Patimah bt. Md Jidin AJK Guru (telah meninggal dunia)

3. Juruaudit PIBG Sesi 2020/2021 Juruaudit Ibu bapa
Juruaudit Guru
i. Pn. Hajah Zaitun Natha Aien bt Abdul Ilahi Tan
ii. En. Norezal b. Nordin

4. Mesyuarat JK PIBG

Sepanjang sesi 2020/2021, AJK PIBG telah bermesyuarat sebanyak 6 kali pada tarikh-tarikh berikut:

i. 12 Jun 2020
ii. 3 Julai 2020
iii. 28 Ogos 2020
iv. 4 April 2021
v. 7 Mei 2021
vi. 18 September 2021

15

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

5. Biro-biro dan jawatankuasa kecil

Pengurusan JK PIBG dibahagikan kepada 4 biro:

A. Biro Infrastruktur

1. Pemasangan bumbung tambahan, pemasangan kipas & lampu di foyer Surau Al
Mutafawwiqqin bagi menampung solat berjemaah dengan SOP Covid 19.

2. Pemasangan kipas gergasi di surau bagi menambah baik pengudaraan di dalam surau &
pengurangan pengunaan pendingin hawa.

3. Pemasangan 20 unit sinki mencuci tangan di blok-blok akademik.
4. Memasang penutup longkang di blok Lekir untuk keselamatan pelajar yang selalu lalu lalang

dikawasan tersebut.
5. Mengadakan program Infaq Rehal Moden di surau bagi kemudahan pelajar menggunakan rehal

sebagai meja untuk pembelajaran di surau.
6. Mencuci & membersihkan karpet surau secara berkala untuk memastikan surau tempat yg

bersih & selamat untuk pelajar.
7. Mengadakan program Gotong Royong Pembersihan surau Sekolah
8. Pembelian Thermometer & Fogger pembasmi kuman bagi membantu pengurusan sekolah

dalam melaksanakan SOP Covid 19

B. Biro Kebajikan

1. Menganjurkan Kutipan Sumbangan bagi anak-anak SASER yang kehilangan Ibu atau Bapa.
Sebanyak 5 anak SASER yang telah kehilangan Ibu atau Bapa sepanjang tahun 2020 sehingga
tahun 2021 dimana kutipan sumbangan telah dilancarkan dan diserahkan kepada keluarga.
Kutipan sumbangan buat keluarga Allahyarham Cikgu Nor Patimah Binti Md Jidin turut
dilancarkan dan telah diserahkan kepada keluarga Allahyarhamah.

2. Kutipan Sumbangan Kebajikan juga telah dilaksanakan bagi pemberian sumbangan buat
keluarga Anakanda Adi Hakim B Hasan (Ayah menghidap Kanser dan tidak boleh bekerja) dan
juga kutipan sumbangan bagi Kakitangan SASER iaitu Puan Ruszimah yang telah ditimpa
bencana banjir.

3. Melancarkan kutipan Sumbangan untuk Guru Bahasa Korea yang pulang ke Korea akibat
masalah kesihatan.

4. Melaksanakan Program Gerobok Rezeki SASER dengan penjualan lot-lot sumbangan (1 lot =
RM10). Sebanyak RM12,000.00 telah dapat dikutip bagi melaksanakan Program Gerobok
Rezeki SASER yang dilaksanakan oleh Unit Hal Ehwal Murid (HEM) SASER bagi membantu
anak-anak yang kurang berkemampuan mendapatkan bekalan makanan dan juga keperluan
penggunaan barangan harian seperti sabun mandi, sabun basuh baju, ubat gigi, berus gigi,
syampu dan lain-lain lagi. Gerobok ini telah ditempatkan di dalam Pejabat HEM bagi
memudahkan pemantauan serta pelaksanaan yang berterusan.

5. Program Infaq Ramadhan telah dilaksanakan pada Tahun 2021 dengan pelaksanaan Program
Ihya’ Ramadhan (Anjuran Panitia Pendidikan Islam) dan juga Program Menu Tambahan (
Berbuka Puasa & Moreh). Kedua-dua program ini dilaksanakan pada Bulan Ramadhan bagi
memanfaatkan keseluruhan anak-anak SASER.

6. Pandemik Covid-19 telah menjejaskan pendapatan keluarga di Malaysia dan seluruh pelajar
terkesan dengan pembelajaran di rumah secara atas talian (PdPr). Terdapat keluarga anak-anak
SASER yang turut menerima tamparan hebat akibat Pandemik Covid-19 ini yang menjejaskan

16

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

sumber pendapatan keluarga sekaligus menyukarkan penyediaan peralatan pembelajaran bagi
anak-anak.

 PIBG SASER dengan kerjasama Biro Akademik, Unit HEM, Unit Bimbingan &
Kaunseling serta Sarana IbuBapa (PIBK) telah mengenalpasti anak-anak SASER yang
memerlukan bantuan PdPr serta kewangan. Kutipan Sumbangan Covid-19 telah
dilancarkan bagi memberi bantuan kewangan dan juga peralatan PdPr yang lengkap kepada
anak-anak SASER serta keluarga yang memerlukan.

 Pemberian Bantuan Kewangan adalah sebanyak RM500, RM1000 atau RM1,300
berdasarkan keperluan yang telah diteliti oleh PIBG.

 Pemberian Peralatan PdPr adalah seperti Tablet (Samsung A7), Printer (Canon E410 @
MGS2557S), Portable Wifi dan juga Kertas A4 bagi 26 pelajar yang telah diteliti maklumat
sepenuhnya.

 Jumlah keseluruhan sumbangan kewangan dan pembelian peralatan PdPr bagi 26 pelajar
SASER ini berjumlah RM44,918.17.

C. Biro Akademik

Tahun 2020 merupakan tahun yang amat mencabar bagi semua pemegang taruh bidang Pendidikan
samada guru-guru, para pelajar mahupun ibubapa, kesan dari pandemik COVID-19 yang telah melanda
Malaysia dan juga seluruh dunia.

Sesi pembelajaran secara bersemuka hanya dapat dilaksanakan dari Januari 2021 hingga cuti
persekolahan penggal 1 2020 yang bermula pada 13 Mac 2020, sebelum Kerajaan mengumumkan
Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) mulai 17 Mac 2020.

Sepanjang tempoh PKP, para pelajar masih meneruskan sesi pembelajaran, di mana KPM telah
memperkenalkan norma baru “Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah” (PdPR) dan norma baru ini
terus diterapkan bila mana Majlis Keselamatan Negara mengumumkan PKP ke-2 and ke-3 pada tahun
2020 dan juga 2021.

1. Pelaksanaan PdPR

i) Pelaksanaan PdPR sejak pandemik COVID-19 adalah melalui penggunaan Google
Classroom dan aplikasi2 lain yang bersesuaian. Jadual yang lebih komprehensif dan
fleksibel juga digunakan untuk PdPR, bertujuan untuk meminimakan penjajaran subjek
apabila sekolah dibuka kembali.

ii) Program-program akademik telah dirancang oleh Guru Kanan Matapelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Kaunseling agar pelaksanaan PdPR lebih teratur dan mantap.

iii) Berikutan pembatalan peperiksaan PT3 2020 & 2021, inisiatif-inisiatif akademik terus
dilaksanakan dengan tumpuan kepada pelajar-pelajar SPM 2020, yang juga diteruskan
untuk pelajar-pelajar SPM 2021.

iv) Bagi memastikan pelajar-pelajar SPM 2020 dapat mengikuti sesi PdPR dengan baik dan
lancar, Biro Akademik bersama GPK Pentadbiran serta Unit Bimbingan & Kaunseling
telah mengenalpasti pelajar SPM 2020 yang memerlukan bantuan peranti, dan mereka yang
tinggal berhampiran dengan sekolah (sekitar Negeri Sembilan dan juga Melaka) untuk
dipinjamkan peranti mulai Oktober 2020.

v) Beberapa sesi perbincangan telah diadakan oleh Biro Akademik bersama Pengetua dan
GPK Pentadbiran pada 11 November 2020, 1, 11 dan 29 Disember 2020 bagi memastikan

17

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

kelancaran pelajar-pelajar SPM 2020 mengikuti sesi PdPR dan kesediaan pelajar-pelajar
pulang semula ke sekolah pada tahun 2021.
vi) Apabila PdPR kembali diteruskan mulai Mei 2021, Biro Akademik bersama UBK juga
terus mengenal pasti pelajar-pelajar Tingkatan 1 hingga 5 yang memerlukan bantuan dari
segi peranti, data dan lain-lain keperluan, di mana maklumat tersebut telah disalurkan
kepada Biro Kebajikan untuk tindakan mereka. Alhamdulillah, pelajar-pelajar yang
menerima bantuan tersebut telah dapat mengikuti sesi PdPR dengan lebih baik dari yang
sebelumnya.
2. Program Kecemerlangan Pelajar SPM
i) Sokongan terhadap program Perkampungan Ilmu SPM 2021 yang tidak melibatkan

bayaran, tetapi Biro Akademik telah mengusulkan dan dipersetujui untuk PIBG
menyumbang pembelian Koleksi Soalan Percubaan Tahun Lepas Sekolah Berasrama
Penuh (SBP) bagi setiap pelajar yang berharga RM87.50 bagi setiap set untuk lima (5)
subjek seperti Matematik, Matematik Tambahan, Biologi, Fizik dan juga Kimia.
ii) Bantuan dari Biro Sarana Akademik SPM 2020 dan sokongan daripada ibubapa dan
penjaga, terutamanya bagi penetapan target pelajar Tingkatan 5 2020.
iii) Biro Akademik juga menyokong pembelian 30 set Kertas Soalan Tahun Lepas bagi
kegunaan semua pelajar SPM 2021, bagi sembilan (9) subjek bagi pengunaan semasa
Perkampungan Ilmu SPM 2021 yang dirancang pada pertengahan bulan September 2021.
3. Perkampungan Ilmu SPM 2020
i) Sesi persediaan intensif SPM 2020 telah diadakan sebanyak dua (2) kali, iaitu pada 28
hingga 31 Ogos 2020 dan juga 12 & 13 Februari 2021.
ii) Ibubapa juga telah bermurah hati dengan menyediakan kudapan-kudapan makanan pagi
dan minum malam sepanjang berlangsungnya Perkampungan Ilmu.

D. Biro Sukan
Memandangkan negara mengadapi Pandemik Covid-19, semua acara sukan telah dibatalkan
termasuklah juga Kejohanan Sukan & Olahraga di SASER bagi tahun 2020 dan 2021.
1. Kerjasama diantara Unit Kokurikulum, Biro Sukan PIBG dan Alumni SASEROBA telah
mengadakan ‘SASER Virtual Run’ bagi menggantikan ‘SASER Fun Run’. SASER Virtual Run
dijalankan selama satu bulan bermula pada 25 September sehingga 25 Oktober 2020. Acara larian ini
mendapat sambutan bukan sahaja dari kalangan warga SASER, sekolah-sekolah SBP dan harian di
seluruh negara serta orang ramai.

18

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

6.0 PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR 31 OGOS 2021

PIBG
SM SAINS
TUANKU MUNAWIR
PENYATA KEWANGAN BAGI
TAHUN BERAKHIR
30 OGOS 2021

19

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

PIBG SM SAINS TUANKU MUNAWIR

AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN SEHINGGA 30.8.2021

NOTA RM

PENDAPATAN (T1 -101, T2 - 9 , F3 - 9, F4 - 17, T5 - 20) 100,352.90
26,600.13
Baki PIBG 11,900.00
Lebihan byran pelajar
Dana PIBG & Bayaran Terakru

VOT 1 Sumbangan Ibu bapa (RM50 X 156) 0.00
VOT 2 Hal Ehwal Akademik 13,880.00
VOT 3 Hak Ehwal Murid
VOT 4 Aktiviti KOKO 5,420.00
VOT 5 Klinik Rawatan (RM20X 156) 3,120.00
VOT 6 Kertas & Percetakan(RM20X156) 3,120.00
VOT 7 Majalah Sekolah (RM20X156) 3,120.00
VOT 8 Perkhidmatan Gunting Rambut(RM65X156) 3,120.00
VOT 9 Perkhidmatan Bas/Van (RM20X156)
VOT 10 Perkhidmatan Air (RM25X156) 0.00
0.00
3,120.00

JUMLAH 173,753.03

VOT 1 PERBELANJAAN 30.00
VOT 2 2 23,623.90
VOT 3 Caj Bank
VOT 4 Aktiviti Peruntukan Dana PIBG 4,977.00
VOT 5 Sumbangan Ibu bapa 8,126.00
VOT 6 Hal Ehwal Akademik 6,952.92
VOT 7 Hak Ehwal Murid
VOT 8 Aktiviti KOKO 150.00
VOT 9 Klinik Rawatan 6,599.00
VOT 10 Kertas & Percetakan 4,362.39
Majalah Sekolah 3,500.00
Perkhidmatan Gunting Rambut 4,757.50
Perkhidmatan Bas/Van
Perkhidmatan Air 0.00
9,154.80

JUMLAH 72,233.51
BAKI 101,519.52

20

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

PENYATA PENJAWAT UTAMA

Kami, AZILA BINTI ABDAN dan MOHD RAZI BIN MOHD SHAH, yang merupakan Naib Yang Dipertua
memangku tugas Yang Dipertua dan Bendahari Persatuan Ibu Bapa dan Guru-Guru Sekolah Menengah
Sains Tuanku Munawir, adalah dua pegawai yang bertanggungjawab menguruskan kewangan
persatuan ini, mengesahkan bahawa Penyata Kewangan yang disertakan daripada muka surat
sehingga muka surat dalam laporan ini adalah benar dan adil bagi memberi penjelasan mengenai
perjalanan aktiviti persatuan.

Ditandatangan bagi pihak Jawatankuasa PIBG SM Sains Tuanku Munawir, Seremban, Negeri Sembilan
pada 23 September 2021

PN. AZILA BINTI ABDAN MOHD RAZI BIN MOHD SHAH
Naib Yang Dipertua Bendahari
Memangku tugas Yang Dipertua

PENYATAAN AKAUN BERKANUN

Saya, MOHD RAZI MOHD SHAH, penjawat utama yang bertanggungjawab menguruskan soal
kewangan PIBG SM Sains Tuanku Munawir, berikrar dan mengisytiharkan bahawa Penyata Kewangan
yang disertakan daripada muka surat sehingga muka surat , pada pandangan saya, adalah benar
dan tepat mengikut piawaian akaun yang betul.

MOHD RAZI BIN MOHD SHAH
Bendahari

LAPORAN JURUAUDIT

Kami, ZAITUN NATHA AIEN BT. ABDUL ILAHI TAN dan NOREZAL BIN NORDIN, yang merupakan
Juruaudit bagi akaun PIBG SM Sains Tuanku Munawir, mengesahkan bahawa Penyata Kewangan
PIBG bagi tahun berakhir 31hb Disember 2020 dan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31hb Ogos
2021 adalah teratur dan benar.

Ditandatangan bagi pihak Jawatankuasa PIBG SM Sains Tuanku Munawir, Seremban, Negeri Sembilan
pada 23 September 2021

ZAITUN NATHA AIEN BT. ABDUL ILAHI TAN NOREZAL BIN NORDIN
Juruaudit IbuBapa Juruaudit Guru

21

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

7.0 CADANGAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG SESI 2021/2022

i. Struktur Wang Sumbangan PIBG

Bil Perkara Tingkatan 1 - 3(RM) Tingkatan 4-5(RM)
50
1. Sumbangan PIBG 50 150
50
2. Aktiviti Hal Ehwal Akademik(HEA) 70 20
20
3. Aktiviti Hal Ehwal Murid(HEM) 30 20
20
4. Aktiviti Kokurikulum 20 0
0
5. Rawatan Klinik 20 20
350
6. Kertas & Percetakan 20

7. Majalah Sekolah 20

8. Perkhidmatan Gunting Rambut 0

9. Perkhidmatan bas/Van 0

10. Perkhidmatan Air Coway 20

Jumlah 250

ii Jumlah Kutipan PIBG Hasil Wang Sumbangan 2021

Tingkatan 5 115 orang x RM 350.00 RM 40250.00

Tingkatan 4 116 orang x RM 350.00 RM 40600.00

Tingkatan 3 119 orang x RM 250.00 RM 29750.00

Tingkatan 2 112 orang x RM 250.00 RM 28000.00

Tingkatan 1 124 orang x RM 250.00 RM 31000.00

JUMLAH RM169600.00

iii. Cadangan Perbelanjaan Berdasarkan VOT perbelanjaan PIBG

Bil Perkara Jumlah(RM)
1. Sumbangan PIBG 29300.00
2. Aktiviti Hal Ehwal Akademik(HEA) 59500.00
3. Aktiviti Hal Ehwal Murid(HEM) 22200.00
4. Aktiviti Kokurikulum 11720.00
5. Rawatan Klinik 11720.00
6. Kertas & Percetakan 11720.00
7. Majalah Sekolah 11720.00
8. Perkhidmatan Gunting Rambut 0.00
9. Perkhidmatan bas/Van 0.00
10. Perkhidmatan Air Coway 11720.00
169600.00
Jumlah

22

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU MUNAWIR

Jalan Sikamat, 70400 Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus

Telefon : 06-7630388 Fax : 06-7622885 Email : [email protected] Kod Sekolah : NEA4108

Ruj. Kami : SMSTM 600-15 Jld. 3 ( )
Tarikh : 2 Ogos 2021

Semua IbuBapa / Penjaga,
Sekolah Menengah Sains Tuanku Munawir.

Yang Berbahagia Dato’ / Datin / Tuan / Puan,

BAYARAN SUMBANGAN AKTIVITI PIBG TAHUNAN 2021
Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

2. Selaras dengan ucapan Menteri Kanan Pendidikan, Datuk Dr Radzi Jidin bahawa sesi
persekolahan akan dibuka secara beransur-ansur bermula 1 September 2021, pihak PIBG ingin
memaklumkan bahawa sumbangan aktiviti tambahan PIBG bagi tahun 2021 untuk tingkatan 2 hingga
5 adalah seperti berikut:

Maklumat Akaun Nama Akaun: PIBG SM Sains Tuanku Munawir
PIBG No. Akaun: 5551 3500 0745
Cawangan: Maybank Rahang, Seremban

Tingkatan 1, 2 & 3 Tingkatan 4 & 5

Sumbangan RM 50.00 RM 50.00
PIBG untuk satu
2020 2021 2020 2021
keluarga (Perlu (RM) (RM) (RM) (RM)
diluluskan dalam 180.00 150.00
MAT) 100.00 50.00
Tahun 20.00
20.00
Tahun Tahun 20.00
20.00
Sumbangan Aktiviti 180.00 70.00 Aktiviti
Aktiviti Akademik 30.00 Akademik
Tambahan untuk 20.00 Aktiviti HEM
Aktiviti HEM 100.00 20.00
setiap pelajar 20.00
20.00
Aktiviti 100.00 Aktiviti KOKO 100.00
KOKO 20.00
Rawatan Klinik 20.00
Rawatan Klinik 20.00
Kertas & 20.00
Kertas & 20.00 Percetakan
Percetakan 20.00
Majalah Sekolah Majalah Sekolah

23

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

Perkhidmatan 65.00 0.00 Perkhidmatan 65.00 0.00
Gunting Rambut 0.00 Gunting Rambut
20.00 20.00 20.00 0.00
Perkhidmatan RM 200.00 Perkhidmatan
Bas 25.00 Bas 25.00 20.00
RM RM 300.00
Perkhidmatan Air 600.00 Perkhidmatan RM
Coway Air Coway 600.00

Sumbangan
Keseluruhan

3. Sehubungan dengan itu, pembayaran bagi tahun ini ditetapkan untuk pelajar tingkatan 2 dan
3 ialah RM 200.00, manakala untuk tingkatan 4 dan 5 ialah RM 300.00. Pembayaran boleh dibuat
secara online, CDM atau cek. Setelah membuat pembayaran, mohon kemukakan salinan slip bank
berkenaan kepada Guru Kelas. Resit rasmi PIBG akan dikeluarkan oleh Guru Kelas setelah slip bank
diterima. Pelajar dianggap belum menjelaskan bayaran sekiranya tidak menyerahkan slip bank kepada
Guru Kelas. Kerjasama Y.Bhg.Dato’/Datin/Tuan/Puan adalah sangat diharapkan agar pembayaran
seperti yang tersebut di atas dapat dijelaskan.

4. Segala keprihatinan dan sumbangan Y.Bhg.Dato’/Datin/Tuan/Puan amat dihargai dan
didahului dengan ucapan terima kasih.

“PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah

………………………………………………………………
(PN AZILA BINTI ABDAN)
NYDP PIBG
SM SAINS TUANKU MUNAWIR

24

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

8.0 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SESI 2021/2022

Pihak JK PIBG 2020 / 2021 telah menerima beberapa cadangan dan usul daripada pihak ibu
bapa dan penjaga. Cadangan dan usul yang diterima telah dibawa ke Mesyuarat JK PIBG yang
lalu untuk dibincangkan. Pihak JK PIBG telah menyemak usul dan cadangan tersebut serta
membahagikan kepada 2 bahagian iaitu usul dan cadangan untuk ibu bapa yang hadir serta usul
dan cadangan untuk ibu bapa yang tidak hadir.

Bil. Fokus Perkara Kategori Nama Kehadiran

Usul/ Pencadang/

Cadangan Nama Anak

1. Laporan tahunan pibg

Surat tahun sebelumnya Zulkifli bin
disertakan bersama dgn Kamarolzaman /
Usul Muhammad
Jemputan surat jemputan untuk Tidak
setiap tahun. Ini bagi Arman bin
Zulkifli
membolehkan cadangan ( 4 Beta )

pembaikan berdasarkan

lapuran atau aktiviti

sebelumnya.

2. Mohon pihak pibg Zuraida Bt Abd Hadir
membeli/penyewa penapis Razak /
Penapis udara untuk digunakan di Cadangan
Udara / tempat yang tertutup atau Amir Fahrin Bin
Singki pengudaraan yang kurang Fauzi
dengan kehadiran ramai
seperti surau, bilik (4 Alfa )
komputer dan tempat -
tempat yang difikirkan
sesuai.

Penambahan singki di
kaki lima kelas supaya
anak - anak boleh mencuci
tangan tanpan perlu ke
tandas,

terima kasih.

3. Mewujudkan akaun Cadangan Zati Hanani Binti Hadir
Sekolah Instagram rasmi supaya Shamsudin
info terkini atau
pertandingan/kejayaan
sekolah dapat dikongsi
bersama. Instagram lebih

25

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

user-friendly. Mohon
mencadang.

4. Sekolah Sumbangan pibg pada
tahun ini dapat
dikurangkan dengan kadar Usul Norlida Akmar Hadir
minimum memandangkan Binti A.Aziz / Hadir
ramai ibu bapa terkesan Arif Najmi Bin
disebabkan pandemik Ahmad Yusri Hadir
covid-19.
( 1 Delta )

5. Sekolah Mengadakan bengkel
setiap subjek teras untuk
f2-3 mendedahkan format Cadangan Norazlin Binti Ab
dan cara menjawab utk Wahab /
PT3 terutama f2 yang
belum lagi terdedah pada Muhammad Hadi
format PT3 Kamel Bin
Muhammad
Hasrun
( 2 Epsilon )

6. Sekolah 1st Suggestion
Based on SASER’s SPM
results in 2020, the school Cadangan
GPS was 1.73 (Not Good)
as to compare to 2019 Muhammad
which was 1.2 and 2018 Adzmel Faidz /
which was 1.36. This Muhammad Aqib
should already activate the
schooI’s panic button and Danish
by now, school should ( 3 Delta )
already have drastic
academic plans to ensure
the school achieve better
GPS for future SPM
results.

1. What is the school
quick-winds academic
direction or plans for SPM
2021 students?
2. What is the school
academic direction or
plans for form 4 student
that will take SPM in
2022?
3. What is the school long
term academic direction or
plans to prepare future
lower form students for
PT3 and upper form
students for SPM?

Hope the school can

26

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

provide the above
directive and share with
parents as to develop
parents’ confidence
towards the school
academic activities to
achieve excellent results.

2nd Suggestion
I would like suggest the
school to develop student
progression plans besides
mastering each form
subject or syllabus.

1. Suggest that student
from lower and upper-
level student to achieve
certain degree of
competencies such as self-
confident, presentation
skills, thinking skills and
grooming beside all the
Islamic values currently
prepared by the school as
to prepare the students for
the next level of academic
entry.

3rd Suggestion
As for PIBG, I would like
to suggest frequent
engagement between
parents and school as to
ensure no communication
breakdown between the
school and parents.

1. Suggest quarterly
updates session via virtual
for all parents on school
academic or curriculum
that involve PIBG.
2. Currently, we have
sarana team for each
batch. There will be new
suggestions and ideas
from sarana. Suggest for
PIBG to evaluate and
brainstorm the ideas and
most importantly to
update sarana team on the
feedback as a group.
3. Suggest to have
frequent update for

27

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

parents on PIBG activities
and funds utilization.
4. Suggest frequent
engagement with parents
such as sharing session
that may benefit PIBG
administration.
5. Crucial for PIBG team
and school to adapt to new
changes as all are
currently adjusting with
the new endemic situation.
6. PIBG team needs to
establish good governance
to administrate the
activities and funds
appropriately (eg. proper
and collective approval
process as parents are the
stakeholders of PIBG).

7. Sekolah Saya membawa usul
supaya diadakan
perjumpaan bersemuka Cadangan Muhammad
secara dalam talian antara Hasrun Bin
guru dan ibu bapa bagi Hadir
mengetahui Ahmad / Hadir
perkembangan atau Muhammad Hadi
masalah pelajar bagi
setiap subjek. Kamel Bin
Muhammad

Hasrun
( 2 Epsilon )

8. Sekolah Untuk meningkatkan
pembelajaran murid-murid
semasa PDPR untuk lebih Cadangan Mohd Razib Bin
maju kehadapan bila Abdul Jabbar /
bersemuka bersama guru Muhammad Raif
dan rakan-rakan selepas
dibenarkan untuk hadir ke Zafran Bin
sekolah Mohammad

Razib
( 1 Alfa )

9. Fasiliti Memohon pihak sekolah
sekolah dan ajk pibg berkenaan yg
dan dilantik utk melihat dan
asrama meneliti dan
menyenaraikan secara
menyeluruh fasiliti Cadangan Intan Nur Aqielah Hadir
sekolah serta asrama yang Ismail /
perlu diganti, dibaikpulih
dan juga dilupuskan. Ini Amsyar Rafiq
akan memberikan suasana Anshori B
pembelajaran dan
penginapan yg lebih baik Fatayalanshori
( 2 Epsilon )

28

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

kepada tenaga pengajar,
warden serta anak- anak
saser. Berdasarkan senarai
tersebut, pihak pengurusan
sekolah dan ajk pibg yang
terbabit boleh
melaksanakan tindakan
seterusnya.

10. Peraturan SOP Sekolah dan pelajar

Asrama yg tinggal di asrama perlu Cadangan Mohd
dibentangkan semasa Hishamudin Bin

mesyuarat untuk Adzhari / Hadir
Muhammad Tidak
makluman ibubapa Syamil Isyraf
Hadir
( 1 Alfa )

11. Sekolah Mohon pihak sekolah
mengembeling tenaga dan
formula untuk kembalikan Cadangan Hamdan Bin
prestasi cemerlang sekolah Abdul Aziz /
pada SPM 2022. Prestasi Muhammad
dan tahap kefahaman Ikmal Hijaz Bin
setiap pelajar untuk setiap
mata pelajaran perlu Hamdan
sangat dipantau oleh ( 4 Alfa )
semua guru. Murid perlu
diberi latihan tubi awal
sebelum peperiksaan
percubaan SPM dan SPM
sebenar bermula. Mohon
kerjasama setiap guru
subject mengesahkan
tahap kesediaan setiap
pelajar untuk menghadapi
pepereksaan. Terima
kasih.

12. Solat Solat dhuha dijadikan Cadangan Aniza Abdul
Dhuha aktiviti rutin harian pelajar Kadir/
setiap pagi sebelum kelas
bermula. Adam Fikri
( 5 Epsilon )

13. Sekolah Menyediakan sistem
penyimpanan handphone
pelajar yg lebih sistematik Cadangan
utk elak kehilangan spt

29

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

sblm ini.Handphone Alida Mohd Hadir
dilabel Daham /
nama&kelas,dikunci tpt Ahmad Daniel
selamat,warden merekod / Marhisyam
pantau pelajar yg hantar ( 4 Alfa )
dan ambil handphone.

30

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

9.0 SENARAI PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2021/2022 JAWATAN
BIL NAMA Penasihat /Ex-offico
Yang Dipertua
1 Naib Yang Dipertua
2 Setiausaha
3 Penolong Setiausaha
4 Bendahari
5 Juruaudit ( Ibu Bapa )
6 AJK Ibu Bapa ( Ting.1 )
7 AJK Ibu Bapa ( Ting.2 )
8 AJK Ibu Bapa ( Ting.3 )
9 AJK Ibu Bapa ( Ting.4 )
10 AJK Ibu Bapa ( Ting.5 )
11 AJK Ibu Bapa
12 AJK Ibu Bapa
13 AJK Ibu Bapa
14 AJK Guru
15 AJK Guru
16
17

31

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

10.0 SENARAI AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-19

Tarikh : 2 Oktober 2021 (SABTU)
Masa : 10.00 pagi – 12.30 tengah hari

Medium : ZOOM

Kehadiran guru: Wajib

Penasihat : Tn. Hj. Sahak bin Ahmadun
Pengerusi : Pn. Azila binti Abdan
Naib Pengerusi : En. Mohd Nor bin Shafie
Naib Pengerusi I : En. Norhaizul bin Muhammad
Naib Pengerusi II : Pn. Unaizah binti Mohd Attas
Setiausaha PIBG : Cik Farahida binti Rofii
Penolong Setiausaha PIBG : Cik Nur Syuhada binti Abu Hassan
Bendahari : En. Mohd Razi b. Mohd Shah

Bil. Jawatankuasa Tugas
1 JK Jemputan
1. Menyediakan item-item berkenaan untuk
Nur Syuhada binti Abu Hassan (K) diedarkan kepada semua guru kelas melalui
Cik Farahida bt. Rofii Penyelaras Tingkatan:
- surat jemputan mesyuarat,
- link Pendaftaran Kehadiran
2. Menyediakan teks jemputan beserta link Zoom
dan tentatif untuk disebarkan melalui aplikasi
Whatsapps dan Telegram.
3. Menyerahkan usul yang akan dibahaskan kepada
JK Buku Mesyuarat pada 29 September.
4. Menyerahkan senarai nama calon AJK PIBG
kepada JK Data Studio untuk tujuan pengundian.

2 JK Hebahan Bahan & Pengesahan Tugas am: menyebarkan bahan-bahan dan

kehadiran maklumat yang berkaitan dengan mesyuarat.

Semua Penyelaras Tingkatan

 Cik Hartini bt. Abdul Mutalib-T5 1. Semua Penyelaras Tingkatan

 Cik Fatin Kamilia bt. Mohd Arif- T4 - Mengedarkan surat jemputan dan link
 Pn. Zahuren bt. Abd Kadir-T3 pengesahan kehadiran kepada semua guru kelas
 Pn. Najmil Laila bt. Md Jamhuri-T2 mengikut tingkatan masing-masing.
 Pn. Hajah Nasirah bt. Mohd Ghazali- - mendapatkan Buku Mesyuarat untuk diedarkan
kepada ibubapa sebelum mesyuarat mengikut guru
T1 kelas.

Semua guru kelas 2. Guru tingkatan
- menyebarkan surat jemputan dan link pengesahan
kehadiran kepada kelasnya sendiri.
- hendaklah memastikan semua ibubapa kelasnya
mendaftar hadir/tidak hadir dalam Link pengesahan
kehadiran. Satu keluarga maksimum 2 orang (ayah
& ibu).
- menyebarkan Buku Mesyuarat kepada semua
ibubapa sebelum mesyuarat bermula

32

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
SM Sains Tuanku Munawir

Tarikh akhir mengesahkan kehadiran adalah 28
Oktober 2021 (Selasa) jam 5.00 petang.

3 JK Buku Mesyuarat 1. Mengumpul agenda mesyuarat, maklumat
Pn. Najdah bt. Sanusi (K) kewangan, laporan AJK PIBG, minit MAT 2020
Pn. Airin bt. Abu Bakar dan juga usul yang akan dimasukkan dalam Buku
Cik Asma bt. Hilmi Mesyuarat.
Pn. Samsiah bt. Shaari 2. Menyediakan buku mesyuarat secara ‘soft copy’
cadangan: pdf/flipbook (tar
3. Menyerahkan buku mesyuarat kepada JK
Hebahan Maklumat untuk diedarkan kepada
ibubapa pada 2 Oktober 2021 (9.00 pagi)

4 JK Floor Manager Teknikal 1. Merujuk tentatif majlis dan menyediakan nota
En. Norezal bin Nordin rujukan teknikal bagi kegunaan JK Zoom, JK Data
En. Muhammad Safwan bin Yaman Studio dan Pengacara Majlis.
2. Menjadi sumber rujukan utama semasa
pelaksanaan mesyuarat.

5 JK Zoom 1. Menyediakan dan mengendalikan medium Zoom
En. Hafidzullah Helmy bin Abu Bakar (K) untuk pelaksanaan majlis.
En. Mohd Syamil bin Abdullah 2. Bersedia daripada aspek teknikal semasa
En. Mohd Zulfazly bin Fauzi pengendalian mesyuarat.
3. Menyediakan video berkaitan (lagu Negaraku,
Sekolah dll).
4. Merekodkan majlis untuk tujuan dokumentasi
dan juga sumber rujukan JK Pencatat Minit
Mesyuarat.

6 JK Data Studio (Pencatat dan pengiraan 1. Mendapatkan usul untuk ditayangkan dalam

undi) bentuk data studio.

En. Norhaizul bin Muhammad (K) 2. Mendapatkan cadangan nama AJK untuk undian
En. Mohd Amhari bin Md Isa yang akan berlaku secara ‘live’

3. Menjalankan,mengira dan memaparkan undian

dan keputusan undian calon AJK PIBG baharu

dalam aplikasi Zoom.

7 JK Pengacara Majlis 1. Menyediakan skrip pengacaraan dan
Pn. Nur Aida Farhana bt. Abdul Salim mengacarakan majlis melalui medium Zoom.

8 JK Pembaca Doa 1. Menyediakan teks doa dan membacakan doa
En. Mohd Fatihin bin Mohd Rani melalui medium Zoom.

9 JK Pencatat Minit Mesyuarat 1. Mencatatkan minit mesyuarat untuk diserahkan
Pn. Suhaidah bt. Rosli (K) kepada Setiausaha dalam masa 7 hari bekerja.
Pn. Norazah bt. Abu Samah 2. Mendapatkan rakaman Zoom untuk menjadi
Cik Nurfarihah bt. Ghazali sumber rujukan catatan minit.
Cik Suraini bt. Sulaiman

10 JK Persediaan Bilik Dokumentasi 1. Persediaan Bilik Dokumentasi:

En. Ahmad Syafiq Adnin b. Ahmad Hilaluddin - peralatan (laptop/computer) yang lengkap dengan

(K) sistem bunyi dan kamera dan mempunyai akses

Puan Nurul Asikin bt. Mohd Yunus aplikasi Zoom

En. Diren Ashok Khandar - talian internet yang stabil

33

11 JK Dokumentasi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19
Pn. Shazarida bt. Mohd Zin (K) SM Sains Tuanku Munawir
Pn. Hafizah Syaza bt. Mohd Ghazalli
Pn. Sni Nurhafizua bt. Sahari - persediaan fizikal untuk mesyuarat

2. Bersedia di sekolah pada hari mesyuarat.

1. Mengumpulkan senarai kehadiran, rakaman
Zoom pelaksanaan mesyuarat, serta dokumen-
dokumen yang berkaitan dalam bentuk Google
Drive yang boleh diakses oleh semua warga
SASER (cadangan akaun MOE/SASER edu.my)

34