BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDPPK 2022 PDF

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

1

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

Kandungan

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-49 3
2 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali 4

Ke-49 8
3 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-48 14
4 Laporan Tahunan PIBG 2021 15
5 Penyata Kewangan PIBG Tahun 2021 19
6 Pembentangan Usul 20
7 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023

2

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

09.30 Pagi : Pendaftaran Ibu bapa dan guru
10.00 Pagi
: Ucapan Aluan Pengacara Majlis
: Ucapan Pengerusi- Tn. Hj. Safri B. Mohammad Salih
: Ucapan Penasihat PIBG- En. Samsuri bin Budin @ Sudin
: Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung

Tahunan PIBG kali ke-48
: Membentang dan menerima laporan tahunan PIBG 2021
: Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG tahun

2021
: Pembentangan usul
: Pelepasan AJK sesi 2021/2022
: Pelantikan pengerusi sementara
: Urusan Pemilihan AJK sesi 2022/2023
: Hal-hal lain
: Ucapan penangguhan
: Cabutan Bertuah
: Mesyuarat tamat

3

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

Penasihat PIBG : En. Samsuri bin Budin @ Sudin

Yang Di Pertua PIBG : Tn. Hj.Safri bin Mohamad Salih
Naib Yang Di Pertua : En.Hassan bin Mohd Noor

Setiausaha PIBG : En. Adzili Bin Mohamad Amri (Pemangku)
Bendahari : Pn. Siti Rahayu binti Arifin
Floor Manager : Tn. Hj Azmi Bin Amat Kamari
Jawatankuasa PIBG : En. Harzany bin Jamaluddin
(Ibu Bapa) : En. James Cornwell Neowcharum
: En. Hasliana bt Saat
Jawatankuasa PIBG : En. Nirmala a/p Arumugam
(Guru) : En. Itam Bin Alang
: En. Adzili bin Mohamad Amri
Jawatankuasa PIBG : En. Premah a/p Palanaidy
(kira-kira) : En. Zairi bin Osman
: En. Ramli bin Zakaria
: Pn. Haslinda bt Saat
:

PENYELARAS : EN. RIZAL BIN RAMLI (GK KEMANUSIAAN)

Pencatat Minit 1. Mencatat minit mesyuarat
Pn. Nuruldahirah Binti Azmi 2. Menaip minit mesyuarat dengan
Pn. Nor Azmah Bte Othman
lengkap beserta kehadiran ibu bapa
Buku Laporan Mesyuarat Agong /Surat 3. Serahkan 1 salinan kepada
Jemputan/ Hebahan / Publisiti
En. Adzili Bin Mohamad Amri (K) setiausaha dalam bentuk hardcopy
Pn. Siti Rahayu Binti Arifin dan softcopy dua minggu dari tarikh
En. Sazali bin Hassan mesyuarat diadakan

1. Menyediakan surat jemputan dan
mengedarkan kepada semua
jemputan

2. Menyediakan Buku Laporan
Mesyuarat Agong yang mengandungi
-Minit mesyuarat
-Penyata Kewangan
-Senarai program / aktiviti yang
dibiayai oleh PIBG/Usul

4

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

Buku Laporan Mesyuarat Agong 3. Menyediakan Buku Laporan
(E-Book) Mesyuarat Agong dalam bentuk E-
En. Mohd Nur Al-Hafiz Bin Mohd Nawi (K) Book

Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru/Usul 1. Menyediakan borang pendaftaran
(Google Form) (google form) beserta usul untuk ibu
Pn. Noor Aini Binti Hashim (K) bapa yang hadir bersemuka atau
atas talian.
Sambutan VVIP/Ibu Bapa
Semua Penolong Kanan 2. Menyediakan borang pencalonan
Semua Guru Kanan (google form) AJK PIBG 2022/2023
Semua AJK PIBG
3. Menyenaraikan usul dan kehadiran
dan serah kepada setiausaha.

1. Menyambut kehadiran ibu bapa

PENYELARAS : PN. HANIZAH BINTI ABU SHAHID (GK SAINS DAN MATEMATIK)

Sijil / Hadiah Cabutan Bertuah / 1. Menyediakan sijil penghargaan,
Cenderamata cabutan bertuah dan cenderamata
Pn. Siti Munawarah Binti Ibrahim (K) kepada semua AJK PIBG.
Pn. Siti Nurfarah Hana Binti Mohd Naim
Pn. Khairunnisa Binti Jamalluddin 2. Menyediakan dulang dan meja
Pn. Premah A/P Palaniandy hadiah

Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru 1. Menyediakan borang pendaftaran ibu
(Bersemuka)/ QR Code My Sejahtera / bapa dan guru.
Sanitiser
2. Menyediakan QR Code My Sejahtera
En. Ramli Bin Zakaria (K) 3. Menyediakan Sanitiser.

5

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022 1. Membawa PA sistem sekolah ke
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri tempat mesyuarat.

Siaraya/Goggle Meet 2. Menyediakan 2 buah mikrofon di
En. Mohd Hayzul Bin Mohd Ramli (K) dalam dewan (1 di atas meja
En. Mohamad Azni Bin Mohd Rathi persidangan dan 1 di tengah-tengah
En. Mohd Amin Bin Abdul Rahaman dewan)

3. Memastikan kelancaran peralatan
siaraya sepanjang program
dijalankan.

4. Menyediakan peralatan untuk google
meet dan memastikan ia berjalan
lancar sepanjang mesyuarat.

PENYELARAS: (GK TEKNIK DAN VOKASIONAL)

Persiapan Tempat/ 1. Menyediakan meja persidangan
Pentas/Backdrop/Banner/Meja lengkap dengan hiasan dan berlapik
Persidangan/Meja Pendaftaran Ibu/Bapa. dengan alas meja.
En. Azman bin Ibrahim (K)
En. Zairi Bin Osman 2. Menyediakan kerusi bagi semua AJK
En. Zulazri Bin Md Zain PIBG di atas pentas
En. Mohd Nasiruddin Bin Mohammed Aziz
Pn. Noor Hanie Binti Kamarul Bahari 3. Menyediakan kerusi bagi ibu bapa
Pn. Nor Shazuani binti Mohd Kari 4. Memastikan dewan berada dalam

Jamuan VIP/IbuBapa/Guru keadaan bersih dan tersusun
1. Pn. Nor Liyana Binti Ahmad Daud (K) sebelum dan selepas program
2. Pn. Murniyatiy Binti Awang program
5. Mengemas semula dewan setelah
majlis berakhir.
6. Menyediakan backdrop yang
bersesuaian dengan program
7. Menyediakan hiasan yang
bersesuaian
8. Menempah dan menggantung
banner/backdrop yang mengandungi
maklumat yang lengkap (Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG Kali ke-49)

1. Menempah makanan (berbungkus)
bagi semua AJK PIBG, guru dan
ibubapa/penjaga.
2. Mengedarkan makanan
(berbungkus) kepada yang hadir.

6

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

PENYELARAS : PN. NORAZMAH BT ARBIN (GK BAHASA)

Jurugambar 1. Mengambil gambar sepanjang
En. Victor a/l Manivel program dijalankan

Bacaan Doa 2. Memasukkan gambar ke dalam
En. Mohd Nasiruddin Bin Mohammed Aziz group telegram Foto Sekolah.

1. Menyediakan teks doa.
2. Membaca doa semasa majlis

Juru Acara 1. Menyediakan teks
En. Mohd Hamizan Bin Mohd Isa (K) 2. Mengacarakan permulaan Mesyuarat

Dokumentasi dan Laporan Agung Tahunan dan acara cabutan
En. Adzili Bin Mohamad Amri (K) bertuah.
Pn. Siti Rahayu Binti Arifin
1. Menyediakan dokumentasi yang
lengkap dan difailkan.

7

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-48

TAHUN 2021

Tarikh : 11 September 2021
Masa/ Hari
Tempat : 09.00 pagi / Sabtu
Pautan GM
kehadiran : Kediaman masing-masing
Pengerusi
: https://meet.google.com/qxo-ukna-bbc

: 75 orang

: Tn. Hj. Safri b. Mohamad Salih Yang Dipertua PIBG

KEHADIRAN: Pengetua SMK Dato’ Panglima Perang Kiri/Penasihat PIBG
1. Samsuri bin Budin @ Sudin
2. Hassan bin Md Noor NaibYang Dipertua PIBG
Setiausaha
3. Suhaimi a/l Husin Bendahari
4. Siti Rahayu binti Arifin Jawatankuasa PIBG (Ibu bapa)
5. Harzany bin Jamaluddin Jawatankuasa PIBG (Ibu bapa)
6. James Cornwell Neowcharum Jawatankuasa PIBG (Ibu bapa)
7. Hasliana bt Saat Jawatankuasa PIBG (Ibu bapa)
8. Nirmala a/p Arumugam Jawatankuasa PIBG (Kira-kira)
9. Haslinda bt saat Jawatankuasa PIBG (Guru)
10. Adzili bin Mohamad Amri Jawatankuasa PIBG (Ibu bapa)
11. Ramli bin Zakaria Jawatankuasa PIBG (Guru)
12. Premah a/p Palanaidy Jawatankuasa PIBG (Guru)
13. Zairi bin Osman Jawatankuasa PIBG (Kira-kira)
14. Harzura binti Harman Penolong Kanan Pentadbiran/guru
15. Siti Zarinah binti Mohd Darudin Penolong Kanan Hem/guru
16. Azmi bin Amat Kamari Penolong Kanan Kokurikulum/guru
17. Sharifah bt Saad Ketua Bidang MP/ Guru
18. Norazmah binti Arbin Ketua Bidang MP/ Guru
19. Hanizah bt Abu Shahid Ketua Bidang MP/ Guru
20. Azamri bin Ibrahim Ketua Bidang MP/ Guru
21. Fadhilah bt Abdul Majid Ibu/bapa
22. Ajalela binti Aslam Ibu/bapa
23. Aniza binti Adnan Ibu/bapa
24. Azizan bin Ali Ibu/bapa
25. Ellya Hazareen bin Tahrim Ibu/bapa
26. Faridah bt Ahmed Bahri Ibu/bapa
27. Haniza binti Hussin Ibu/bapa
28. Hayati binti Yusof Ibu/bapa
29. Ismailudin bin Ramli Ibu/bapa
30. Jamaliah binti Kamaruddin Ibu/bapa
31. M.Giwamuniamah Ibu/bapa
32. Mahalingam a/l Vannimuthu Ibu/bapa
33. Maheswari a/l Erichapam Ibu/bapa
34. Menaka Ponnappa Kavindan Ibu/bapa
35. Moganavalli a/[ Mariamuthu Ibu/bapa
36. Mohd Fairul bin Md. Nor Ibu/bapa
37. Mohd Faiz bin Zakaria Ibu/bapa
38. Murniyatiy binti Awang

8

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

39. Noor Aznin bt Abdul Wahab Ibu/bapa
40. Noor Syawari Azwan Bin Shaari Ibu/bapa
41. Nor Anida binti Mohamad Yusof Ibu/bapa
42. Norshida bt Megat Halil Ibu/bapa
43. Rohanizah bt Romli Ibu/bapa
44. S. Jaya Parathi Ibu/bapa
45. Salina binti Ramli Ibu/bapa
46. Siti Aisyah binti Abdullah Ibu/bapa
47. Siti Nor bt Zainal Ibu/bapa
48. Suriati bt Shairi Ibu/bapa
49. Suzana bt Shairi Ibu/bapa
50. Yoganathan a/l Perumal Ibu/bapa
51. Mohd Fairul bin Md. Nor Ibu/bapa
52. Maheswari a/p Erichapam Ibu/bapa
53. Noor Aznin bt Abdul Wahab Ibu/bapa
54. Suriati bt Shairi Ibu/bapa
55. Faridahtul Akmar binti Shahar Penjaga
56. Victor a/l Manivel Guru
57. Azman bin Ibrahim Guru
58. Harzura binti Harman Guru
59. Khairunnisa binti Jamalluddin Guru
60. Mohamad Azni bin Mohd Rathi Guru
61. Mohd Amin bin Abdul Rahaman Guru
62. Mohd Hamizan bin Mohd Isa Guru
63. Mohd Nasiruddin bin Mohammed Aziz Guru
64. Mohd Nur Al-Hafiz Guru
65. Noor Aini binti Hashim Guru
66. Nor Azmah binti Othman Guru
67. Nor Shazuani binti Mohd Kari Guru
68. Nur Liyana binti Ahmad Daud Guru
69. Nurulnadhirah binti Azmi Guru
70. Ruzita binti Wahab Guru
71. Siti Munawarah binti Ibrahim Guru
72. Siti Nurfarah Hana binti Mohd Naim Guru
73. Zulazri bin Md Zain Guru

9

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI: TN. HJ. SAFRI BIN MOHAMMAD SALIH
1.1 Pengerusi mengalu-alukan dan mengucap terima kasih atas kedatangan ibu bapa dan guru ke Mesyuarat

Agung Tahunan PIBG kali ke-48 tahun 2021 yang diadakan secara atas talian.
1.2 Pengerusi juga turut memaklumkan bahawa mesyuarat PIBG merupakan wadah untuk ibu bapa dan guru

mencapai sepakat, bersatu serta mencari jalan bagi meningkatkan akademik murid-murid.

1.3 Pengerusi berharap ibu bapa memantaukan perkembangan pelajaran anak-anak yang mana kini PdP
dijalankan secara atas talian dan tidak dapat dipantau oleh guru-guru secara bersemuka. Guru-guru sekolah
telah melaksanakan tugas sebaik mungkin dalam membentuk kemenjadian murid dan diharapkan ibu bapa
terut bersama-sama menyokong usaha yang dijalankan oleh pihak sekolah
Tindakan: Makluman

2.0 UCAPAN TUAN PENGETUA: EN. SAMSURI BIN BUDIN@SUDIN
2.1 Tuan Pengetua mengalu-alukan kedatangan semua ibu bapa dan guru ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali

ke-48 melalui google meet yang mana jarang-jarang sekali diadakan.
2.2 Tuan pengetua memaklumkan bahawa Mesyuarat ini sepatutnya diadakan pada bulan Mac, akan tetapi

disebabkan oleh keadaan luar biasa dan tidak terkawal yang berlaku disebabkan oleh peningkatan kes
jangkitan Covid-19 menyebabkan PKP dilaksanakan dan ditangguh ke sesuatu tarikh yang sesuai.
2.3 Tuan pengetua juga berharap, ibu bapa terlibat aktif dalam aktviti sekolah secara langsung atau tidak
langsung.
2.4 Pdpr dilaksanakan oleh pihak sekolah dalam dua kaedah iaitu kelas gabungan dan melalui penyediaan modul.
Pihak sekolah juga telah menyesuaikan kaedah Pdpr mengikut keperluan dan latar belakang murid. Oleh
demikian, sokongan ibu bapa amat diperlukan untuk menjayakan proses pdp ini. Ibu bapa perlulah sentiasalah
memantau tugasan-tugasan yang diberikan kepada anak-anak bagi mengurang dan mengelakan daripada
terus tercicir. Hal ini berikutan hasil analisis oleh pihak sekolah mendapat bahawa 3.4 % murid (10 orang)
tidak mengikuti proses PdPR.
2.5 Pengetua memaklumkan keputusan SPM bagi tahun 2020 adalah seperti berikut.

PERKARA SPM 2020 SPM 2019

GPS 5.15 5.43
Kualiti 0 (terbaik 5a) 0 (terbaik 5a)
Peratus Lulus
94.29% 83.33%
(33/35) (35/42)

Tindakan: Makluman

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-47
3.1 En. Suhaimi a/l Husin membentang Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-47 tahun 2020. En. Hassan

bin Mohd Noor mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-47 tahun 2020 diterima dan
mendapat sokongan Pn. Hasliana.

Tindakan: Pencatat Minit Mesyuarat

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN PIBG TAHUN 2020

4.1 En. Suhaimi membentangkan Laporan Tahunan PIBG tahun 2020. Laporan boleh dirujuk pada buku Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG kali ke-47 dihalaman 12 dan 13 atau lampiran 1. Laporan diterima sebulat suara oleh
ahli mesyuarat.
Tindakan: Pencatat Minit Mesyuarat

10

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2020
5.1 Pn. Siti Rahayu Bt. Ariffin membentang penyata kewangan PIBG SMKDPPK yang berakhir pada 31 Disember

2020 seperti di bawah (rujuk lampiran 2 untuk perincian):

Bil Penerimaan Jumlah Pembayaran Jumlah
1. Baki Awal (tunai+ bank) RM 32886.048 Program Kecemerlangan Akademik (1) RM 1063.00
2. Kutipan Bayaran PIBG RM 12040.00 Program Kecemerlangan Akademik (2) RM 5083.00
3. Dana Tambahan/ Sumbangan peribadi RM 11857.00 Program Kecemerlangan HEM (3) RM 1577.10
4. Pebangunan & Penyelengaraan sekolah (4) RM 10462.62
5. RM 57135.02 Pengurusan Mesyuarat PIBG (5) RM 2294.00
6. Bil dan utility (6) RM 9.00
7. Lain-lain (7) RM 9677.00
RM 30166.49
Jumlah Jumlah

Lebihan baki yang berakhir 31 Disember 2020: RM 26978.53
5.2 En. Hassan mencadangkan Penyata Kewangan PIBG SMKDPPK bagi tahun 2020 untuk diterima dan mendapat

sokongan En. Zairi bin Osman.
Tindakan: Makluman dan Pencatat Minit Mesyuarat

6.0 PEMBENTANGAN USUL
6.1 Pengerusi memaklumkan terdapat satu usul yang dibawa ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-48.
6.2 Puan Hasliana mengusulkan sumbangan derma PIBG ditetapkan RM 50.00 bagi setiap satu keluarga dan

pembayaran dicadangkan dalam dua kaedah iaitu melalui tunai dan pindahan wang atas talian. Cadangan
usul ini disokong oleh Rohanizah bt Romli dan diterima sebulat suara tanpa bantahan oleh barisan ahli
mesyuarat. Menurut Pengerusi, kutipan yuran ini adalah perlu bagi menampung keperluan aktiviti murid yang
meliputi akademik, kokurikulum dan pembentukan sahsiah. Butiran yuran adalah seperti di bawah:-

Bil Tajuk / Kutipan KP Ting. 1 Ting. 2 Ting. 3 Ting. 4 Ting. 5

RM RM RM RM RM RM

1 Derma PIBG (satu keluarga) 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00

JUMLAH 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00

Tindakan : Bendahari & guru kelas
6.3 Bendahari memaklumkan bahawa ibu bapa yang memilih kaedah pindahan wang atas talian atas nama

Persatuan Ibu Bapa & Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Panglima Perang Kiri (no.akaun CIMB
BANK: 80-0488984-4 )

Tindakan : Ibu bapa & guru kelas

7.0 PERLEPASAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
7.1 Pengerusi memaklumkan bahawa perlantikan dan pembubaran ahli jawatankuasa perlu dibuat setiap tahun

selaras dengan perlembangaan PIBG sekolah dan kelulusan yang dikeluarkan oleh pendaftar walaupun
keadaan pandemik Covid-19 berlaku. Beliau juga memberi kepercayaan penuh kepada ahli PIBG untuk
melantik jawatankuasa yang baharu.
7.2 Mengumumkan pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021.

Tindakan : Semua ahli mesyuarat

11

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

8.0 PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA
8.1 En. James Cornwell Neowcharum mencadangkan Tn. Haji Safri Bin Mohamad Salih dilantik sebagai pengerusi

sementara. Perlantikan tersebut diterima oleh semua ahli mesyuarat sebulat suara.
Tindakan : Tn. Haji Safri

9.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022
9.1 Tn. Haji Safri memaklumkan bahawa pada 06-09 September 2021 telah diadakan pencalonan barisan

Jawatankuasa PIBG 2021/2022 melalui kaedah kutipan data google form. Pada 10 September pula merupakan
hari pengundian calon yang terpilih. Notis pencalonan barisan jawatankuasa PIBG 2021/2022 juga telah
dimaklum melalui aplikasi WhatsApp seminggu awal.

Tindakan : Makluman

9.2 Setiausaha PIBG membentangkan hasil analisis respon ibu bapa bahawa seramai 5 orang telah memberi
respon dan kesemua memilih untuk mengekalkan jawatankuasa yang ada.
Tindakan : Makluman

9.3 Setiausaha PIBG juga memaklumkan bahawa terdapat barisan PIBG yang telah tiada anak di SMKDPPK dan
barisan jawatankuasa tersebut perlu didaftar sebagai anggota Persatuan PIBG selaras dengan subperaturan
4(2) Peraturan-Peraturan Pendidikan 1998.
Tindakan : Makluman

9.4 Pengerusi memaklumkan bahawa beliau dan En. Harzany bin Jamaluddin merupakan jawatankuasa PIBG yang
tidak mempunyai anak dari sudut perlembagaan dan boleh dikekalkan jika mendapat sokongan ahli PIBG yang
lain. Puan Hasliana mencadangkan supaya pengerusi dan En. Harzany diterima sebagai ahli PIBG dan
mendapat sokongan semua ahli mesyuarat.
Tindakan : Pengerusi dan En. Harzany

9.5 Pengerusi memohon setiausaha PIBG mengurus pendaftaran jawatankuasa yang dilantik semula dan

membuat surat permohonan untuk menjadi ahli PIBG kepada PPD bagi mendapatkan kebenaran perlantikan

tersebut. Tindakan : Setiausaha PIBG

9.6 Berikut senarai penuh jawatankuasa PIBG 2021/2022:

Penasihat : En. Samsuri Bin. Budin @ Sudin
Yang Di Pertua PIBG : Tn. Hj. Safri Bin Mohamad Salih
Naib Yang di Pertua PIBG : En. Hassan Bin Mohd Noor
Setiausaha : En. Suhaimi a/l Husin
Bendahari : Pn. Siti Rahayu Binti Ariffin
AJK Guru : En. Adzili bin Mohamad Amri
: En. Zairi bin Osman
: Pn. Premah a/p Palanaidy
: En. Ramli bin Zakaria

AJK Ibu-Bapa : Pn. Hasliana Bt. Saat
: En. James C Neowcharum
: En. Harzany bin Jamaluddin
: En. Itam B. Alang
: Cik. Nirmala a/p Amurugum

Pemeriksa kira-kira (Guru): : Pn. Harzura Bt Harman
Pemeriksa Kira-kira (Ibu-bapa) : Pn. Haslinda binti Sa’at

12

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

Tindakan : Pencatat Minit Mesyuarat & Setiausaha PIBG sesi 2021/2022

10.0 HAL-HAL LAIN
10.1 En. Hassan ingin mengucapkan terima kasih kepada barisan ibu bapa yang memberi kepercayaan kepada

barisan jawatankuasa sedia ada. Beliau yang terlibat secara langsung dengan mesyuarat jawatankuasa PIBG
memaklumkan bahawa perkembangan aktiviti dan laporan kewangan adalah mengikut tatacara yang betul.
10.2 En. Hassan juga memaklumkan kepada barisan ahli mesyuarat bahawa tempat latihan boling telah siap dibina
oleh pihak sekolah. Disebabkan oleh Pandemik Covid-19, aktiviti tidak dapat dijalankan dan berharap pada
masa akan datang keadaan akan kembali pulih dan aktiviti boling dapat diaktifkan
10.3 Wujudnya aplikasi WhatsApp sebenarnya memudahkan penyaluran maklumat terkini dan segera terus
kepada ibu bapa tanpa melalui anak-anak. Beliau juga berharap ibu bapa menggunakan ruang yang ada ini
sebaik mungkin.

Tindakan : Ibu bapa

11.0 UCAPAN PENANGGUHAN
11.1 En. Samsuri bin Budin @ Sudin mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua pihak yang menjayakan
11.2 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-48 tahun 2021.
Pengetua mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG yang dikekalkan. Beliau berharap jawatankuasa
11.3 sedia ada ini akan bertugas dengan baik dan cemerlang serta menjadi penghubung antara guru-guru dan ibu
11.4 bapa.
Pengetua memaklumkan sekolah akan dibuka pada bulan Oktober bagi murid tingkatan 5. Oleh demikian,
beliau beharap ibu bapa mengambil maklum akan pekara tersebut.
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG kali ke-48 tahun 2021.

Tindakan: Semua ahli mesyuarat

Mesyuarat ditangguh pada pukul 10.30 pagi

Disediakan oleh:

……………………………………………………. ……………………………………….
(KHAIRUNNISA BINTI JAMALLUDDIN) (NOOR AINI BINTI HASHIM)
Pencatat minit mesyuarat 1 Pencatat minit mesyuarat 2

Disemak oleh:

……………………………………………………….
(TN. HJ. SAFRI BIN MOHAMAD SALIH)
Yang Dipertua PIBG

13

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

LAPORAN TAHUNAN PIBG 2021

BIL PROGRAM / AKTIVITI TEMPAT TARIKH
1 Ziarah Cakna 20 Jan 2021
2 Lawatan PPD Dan PDRM Ke SMKDPPK 20 Jan 2021

3 AGIHAN MODUL PdPr (MENGIKUT KEDIAMAN MURID) 21 Jan 2021
4 Minggu Penyerahan Buku Teks/Penjualan Buku di Koperasi 26 Jan 2021
5 Pembinaan Line Bowling SMKDPPK 5-10 Feb 2021
6 Penghantaran Dan Pengambilan Modul PdPr 8 Feb 2021
7 Majlis Bacaan Yasin SPM 2020 secara Google Meet 19 Feb 2021
8 Penyerahan Alat Tulis Dan Pelitup Muka Daripada YDP Pibg 22 Feb 2021

9 Sesi Persekolahan (Pematuhan SOP Pencegahan Covid-19) Mac-Disember
2021
10 Program Kesedaran Keselamatan Jalan Raya Peringkat Sekolah 7 Mei 2021
11 Agihan Bantuan KWAMP Tahun 2021 4 Ogos 2021
12 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-48 (Secara Google Meet) 11 September 2021
13 Program Imunisasi Covid-19 Kebangsaan 30 Oktober 2021

14 Majlis Aku Janji SPM 2021 15 November 2021

14

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

PENYATA KEWANGAN PIBG
TAHUN 2020

15

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

16

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

1

6

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

17

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

18

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

CADANGAN / USUL

1. Usul daripada Jawatankuasa PIBG- Pn. Hasliana bt Saat

Memohon sumbangan derma PIBG bagi tahun 2022 sebanyak RM 50.00 bagi seap satu
keluarga. Kaedah pembayarannya dicadangkan melalui dua cara iaitu tunai dan perbankan
internet.

Bil Tajuk / Kutipan KP Ting. 1 Ting. 2 Ting. 3 Ting. 4 Ting. 5
RM RM RM RM RM RM
Derma PIBG (satu
1 keluarga) 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00

2. Usul daripada Pn. Rosmayanti Binti Mansor

Memohon jasa baik guru-guru, untuk pdpr di kemudian hari, mohon disediakan modul untuk
pelajar dan diletak di Balai Pengawal seperti sebelum ini kerana dirasakan caraini lebih
efektif untuk pelajar dan mudah ibu bapa menyemak kerja sekolah yang diberikan.

19

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG
SESI 2022/202

• Penasihat Encik Samsuri bin Budin @ Sudin (Pengetua)

• Yang Di Pertua PIBG

• Naib Yang Di Pertua PIBG

• Setiausaha Guru – dilantik oleh pihak sekolah

• Bendahari Guru – dilantik oleh pihak sekolah

• AJK Guru Guru – dilantik oleh pihak sekolah

• AJK Ibu Bapa

1............................................................

2............................................................

3.............................................................

4.............................................................

5.............................................................

• Pemeriksa Kira-kira (Guru) 1. Guru – dilantik oleh pihak sekolah

• Pemeriksa Kira-kira (Ibu bapa)

2. ...........................................................

20

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

PENGHARGAAN

 Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SMK DPPK
 Ketua-ketua kampung
 Ibu Bapa
 Semua warga pendidik SMKDPPK
 Ahli Jawatankuasa Pelaksana
Dan semua yang terlibat bagi menjayakan majlis ini. Segala kerjasama dan sokongan
anda amat dihargai

21

Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022
SMK Dato’ Panglima Perang Kiri

22