PANDUAN PENGGUNA SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM) MODUL PENGURUSAN PRESTASI - MyPERFORMANCE SUBMODUL SASARAN KERJA UTAMA (SKU) ( URUSETIA SKU ) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
© Kerajaan Malaysia 2021 Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk kegunaan Projek Kerajaan Elektronik – Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia sahaja. Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal, fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu dari pihak Kerajaan Malaysia.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN: SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021 Versi 1.0 1 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA MUKASURAT 1.0 PENGENALAN MODUL 2 1.1 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 3 2.0 CARA PENGGUNAAN 4 2.1 PERANAN SEBAGAI URUSETIA SKU 6 2.1.1 Selenggara SKU Utama Agensi 6
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN: SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021 Versi 1.0 2 1.0 PENGENALAN MODUL Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance merupakan salah satu modul baharu dalam sistem HRMIS yang dapat membantu organisasi menambahbaik tadbir urus pengurusan prestasi bagi memperkasa (empower) sesebuah organisasi/ jabatan dalam aspek pengurusan sumber manusia. Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance mempunyai dua komponen prestasi dan setiap komponen merangkumi submodul seperti berikut: (a) Komponen Fungsian yang boleh disesuaikan dengan fungsi jabatan, jawatan atau perkhidmatan masing-masing. Terdapat dua submodul di bawah komponen fungsian iaitu: i) Submodul Sasaran Kerja Utama ii) Submodul Kompetensi Fungsian (b) Komponen Generik yang boleh disesuaikan dengan keperluan semasa perkhidmatan awam. Terdapat tiga submodul di bawah komponen generik iaitu: i) Submodul Kompetensi Tingkah Laku ii) Submodul Penglibatan & Sumbangan iii) Submodul Nilai Sepunya
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN: SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021 Versi 1.0 3 1.1 PENERANGAN RINGKAS MENGENAI SUBMODUL BIL. SUBMODUL KETERANGAN 1. Sasaran Kerja Utama (SKU) Pengguna boleh mengemaskini keberhasilan kerja individu/ kumpulan yang menyokong matlamat/ fungsi/ KPI agensi berdasarkan kamus SKU agensi yang telah dimuktamadkan. 2. Kompetensi Fungsian Pengguna akan menilai kompetensi khusus bagi melaksanakan fungsi agensi/ jawatan. 3. Kompetensi Tingkah Laku Pengguna akan menilai kompetensi sepunya penjawat awam dalam menyampaikan perkhidmatan. 4. Nilai Sepunya Pengguna akan menilai keperibadian PYD berdasarkan nilai-nilai yang ditentukan mengikut tempoh masa yang ditetapkan. 5. Penglibatan & Sumbangan Pengguna boleh membuat pengisian dan pengesahan maklumat bagi komponen Penglibatan & Sumbangan di luar tugas rasmi.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN: SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021 Versi 1.0 4 2.0 CARA PENGGUNAAN Urusetia SKU boleh mengikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance. Langkah-langkah: 1. Dari Halaman Utama HRMIS seperti Rajah 2.0-1, di bawah modul Pengurusan Prestasi, pilih MyPerformance. Rajah 2.0-1: Modul Pengurusan Prestasi - MyPerformance 2. Pengguna akan melihat Dashboard MyPerformance seperti di Rajah 2.0- 2. Rajah 2.0-2: Dashboard Pilih MyPerformance
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN: SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021 Versi 1.0 5 3. Klik pada tab Dashboard Pentadbir. Rajah 2.0-3: Dashboard Pentadbir 4. Daripada Dashboard ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut yang berkaitan dengan MyPerformance: Selenggara SKU Utama Agensi
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN: SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021 Versi 1.0 6 2.1 PERANAN URUSETIA SKU 2.1.1 SELENGGARA SKU UTAMA AGENSI Berikut merupakan langkah-langkah untuk mencapai menu Selenggara SKU Utama Agensi bagi mengemaskini maklumat SKU berdasarkan kamus SKU agensi yang telah dimuktamadkan. Peranan: [07][667] : Urusetia SKU Langkah-langkah: 1. Skrin pada Dashboard Pentadbir seperti Rajah 2.1.1-1 memaparkan fungsi yang ditetapkan kepada Urusetia SKU, klik pada pautan Selenggara SKU Utama Agensi. Rajah 2.1.1-1: Dashboard Pentadbir 2. Skrin Rajah 2.1.1-2 memaparkan kemaskini Sasaran Kerja Utama agensi. Pengguna boleh membuat operasi seperti di bawah: i) Tambah SKU ii) Kemaskini SKU iii) Susun SKU iv) Hapus SKU Rajah 2.1.1-2: Paparan kemaskini Sasaran Kerja Utama agensi Langkah 1: Pilih Selenggara SKU Utama Agensi
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN: SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021 Versi 1.0 7 2.1 Tambah SKU Rajah 2.1.1-3: Paparan kemaskini Sasaran Kerja Utama agensi Rajah 2.1.1-4: Senarai sasaran kerja utama agensi yang telah ditambah 2.2 Kemaskini SKU Rajah 2.1.1-5: Kemaskini SKU agensi 2.3 Susun SKU Rajah 2.1.1-6: Susunan SKU agensi Langkah 2: Di paparan kemas kini senarai SKU agensi, isikan maklumat SKU dan klik Simpan. Di paparan adalah senarai SKU setelah disimpan. Langkah 3: Di ruangan SKU agensi, pinda/ kemas kini maklumat SKU dan klik Simpan. Langkah 4: Di ruangan susunan SKU, isi nombor mengikut susunan diperlukan dan klik Simpan.
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0: TARIKH PENGEMASKINIAN: SUB MODUL MYPERFORMANCE 22/12/2021 Versi 1.0 8 Rajah 2.1.1-7: Susunan SKU agensi 2.4 Hapus SKU Rajah 2.1.1-8: Senarai SKU agensi Paparan senarai SKU yang telah dibuat susunan. Langkah 5: Pilih rekod SKU untuk dihapuskan, klik Hapus.