1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK DATO SHAMSUDIN NAIN RANTAU NEGERI SEMBILAN BERHAD 2024 KALI KE 29 HARI: JUMAAT TARIKH: 10 MEI 2024 TEMPAT: DATARAN NAINS
2 ISI KANDUNGAN AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MENGIKUT PERATURANPERATURAN KOPERASI 2010) ..........................................................................................3 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK DATO SHAMSUDIN NAIN RANTAU BERHAD 2024……………………………………………………………4 LAPORAN TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO SHAMSUDIN NAIN RANTAU NEGERI SEMBILAN BERHAD......................11 MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI.................................................................12 SUMBANGAN TABUNGAN KOPERASI TAHUN 2024 .................................................12 CADANGAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2023/2024 ................................................................................................................................13
3 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN KOPERASI 2010) 1. Pemilihan Pengerusi Mesyuarat Agung • Pemilihan Pengerusi • Pencatat Minit • Jurukira Undi 2. Melantik Satu Jawatankuasa Yang Terdiri Daripada Enam (6) Orang Anggota Dan Empat (4) Anggota Lembaga Untuk Menentu sahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan 3. Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu 4. Menimbang Laporan-laporan Lembaga Koperasi dan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman dan Pandangan Suruhanjaya mengenai akaun-akaun beraudit dan laporan lembaga Koperasi 5. Menimbang dan meluluskan akaun teraudit berakhir Dan Pembahagian Keuntungan 6. Memilih Anggota Lembaga Koperasi 7. Menimbang dan meluluskan Belanjawan tahunan bagi tahun kewangan yang akan datang. 8. Melulus elaun-elaun kepada anggota Lembaga dan JAD dan saraan kepada anggota Lembaga Koperasi. 9. Meluluskan satu panel terdiri tidak kurang dari dua firma audit untuk mengaudit akaunakaun koperasi 10. Menimbang dan melulus Skop dan had pelaburan dari wang berlebihan koperasi 11. Menentapkan had maksima keterhutangan koperasi 12. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa urusan lain koperasi ini baginya suatu notis tidak kurang daripada tujuh hari diberikan (usul), 13. Menimbang dan meluluskan apa-apa cadangan pindaan kepada Undang-undang Kecil Koperasi 14. Mendengar dan memutuskan apa-apa aduan yang dibawa oleh mana-mana anggota koperasi yang terkilan dengan keputusan Lembaga, yang baginya suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh (7) hari sebelum mesyuarat dipanggil dan diberikan Kepada koperasi Penangguhan Mesyuarat Yang Menjalankan Tugas, (ANIS SOFIAH BINTI ABD RAZAK) Setiausaha Koperasi SMKDSN Berhad
4 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK DATO SHAMSUDIN NAIN RANTAU BERHAD 2024 Tarikh/Hari : Jumaat Masa : 7.30 pagi-8.00 pagi Tempat : Dataran Nains Kehadiran : 650 orang Anggota keseluruhan : 692 orang AGENDA 1 a) Pemilihan Pengerusi Mesyuarat Agung Timbalan Pengerusi memaklumkan mengikut Undang-undang kecil, Pengerusi Mesyuarat hendaklah dipilih dari kalangan anggota. Oleh itu, beliau membuka pencalonan kepada anggota-anggota untuk memilih Pengerusi Mesyuarat. Pencadang : En Kumaran a/l Damotharan mencadangkan Anis Sofiah Binti Abd Razak Penyokong : Pn Tee dan sebulat suara menyokong sebulat suara Anis Sofiah Binti Abd Razak Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan. b) Pencatat Minit Pengerusi Mesyuarat memaklumkan kepada mesyuarat bahawa Pn Tavamalar telah dilantik sebagai pencatat minit mesyuarat diterima sebulat suara. c) Jurukira undi Jurukira undi yang dilantik ialah En Shahrulnizam diterima sebulat suara. d) Ucapan Pengerusi Koperasi En Mohd Zaid Bin Abdul Rauf, mengucapkan ribuan terima kasih kerana telah melantiknya menjadi Pengerusi Mesyuarat pada hari ini. Beliau juga turut mengucapkan jutaan terima kasih kepada Ahli
5 Lembaga Koperasi serta ahli-ahli koperasi SMK Dato Shamsudin Nain kerana sudi hadir dalam mesyuarat pada hari ini. Pencadang: Rayyan mencadangkan nama-nama yang disebut sebagai Pengerusi, Pencatat Minit dan Jurukira Undi diterima untuk mempengerusikan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi ini. Penyokong: Muhaimin menyokong cadangan tersebut. AGENDA 2 Melantik Satu Jawatankuasa Yang Terdiri Daripada Enam (6) Orang Anggota Dan Empat (4) Anggota Lembaga Untuk Menentu sahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan Mesyuarat telah melantik enam orang anggota sebagai Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat. Senarai nama AJK adalah seperti berikut: 1. EN RAGU A/L KUPPUSAMY 2. EN SINAR MASHURI BIN MOHD ANI 3. PN JEYANTHY A/P SUPARAMAIAM 4. CIK NOR SYUHADA BINTI AB RAHMAN 5. PN NORA SYURA BINTI ROSLAND 6. CIK HAM LEE CHAN Manakala empat orang daripada ahli Lembaga adalah seperti berikut: 1. EN KUMARAN A/L DHAMOTHARAN 2. PN TEE LAY HONG 3. PN KALAIVANY A/P MAGESWARAN 4. EN SHAHRULNIZAM BIN ABDUL RAHIM Pencadang: Syaraf mencadangkan nama-nama yang telah disenaraikan diterima untuk menentu Sahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan. Penyokong:Nik menyokong cadangan nama-nama tersebut diterima. AGENDA 3 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG LALU 2023
6 Penerima: Ammar mengesahkan minit mesyuarat Agung tahun lalu Penyokong: Hasyraf menyokong AGENDA 4 MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA KOPERASI DAN LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN DAN PANDANGAN SURUHANJAYA MENGENAI AKAUN-AKAUN BERAUDIT DAN LAPORAN LEMBAGA KOPERASI Laporan telah dibentangkan oleh Bendahari dan telah dipersetujui oleh semua ahli koperasi. Penerima: Ikhwan Penyokong: Zaim AGENDA 5 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT BERAKHIR DAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN Pn Tee Lay Hong selaku Bendahari Koperasi telah membentangkan Penyata Kewangan yang telah diaudit bagi tahun 2023. Laporan Akaun Teraudit bersama Laporan Juruaudit diterima dengan sebulat suara. Pencadang:Nik Penyokong: Syaraf
7 AGENDA 6 MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI Senarai berikut telah dilantik menjadi Ahli Lembaga Koperasi bagi tahun 2024/2025 mengikut Peraturan undang-undang ke-34 iaitu mengenai Lembaga Koperasi. Ahli Lembaga Koperasi adalah seramai 8 orang terdiri daripada guru dan 7 orang terdiri daripada pelajar. Antara nama ahli Lembaga bagi 2023/2024 ialah:- 1) En Mohd Zaid Bin Abdul Rauf 2) En Kumaran a/l Dhamotharan 3) Pn Anis Sofiah Binti Abd Razak 4) Pn Tee Lay Hong 5) Pn Kalaivany a/p Mageswaran 6) Pn Norvitadiany Binti Wasrilbayura 7) En Shahrulnizam Bin Abdul Rahim 8) Pn Wan Nor Izzati Binti Wan Mohd Norsani 9) Bu Jia Qian 10) Hervineswaran A/L Manimaran 11) Vimall Raaj A/L Nagarajan 12) Yap Fook Shen 13) Liew Ai Liang 14) Tee Xiao Ying 15) Nor Aina Farhana Binti Abdul Rahman Manakala nama-nama berikut akan menjadi Anggota Biasa Koperasi 2023/2024. 1)En. Romzi Bin Hj Mohd Arip 2)En Muharam Bin Zainuddin 3)En.Ab Halim bin A Hamid 4)Pn. Nurhazwani Binti Zaidi 5)Pn.Tavamalar a/p Silvenathan 6)Pn. Yasimah bt Haniffa Pencadang:Ikhwan Penyokong:Ikram
8 AGENDA 7 MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN KEWANGAN YANG AKAN DATANG. Anggaran perbelanjaan dan pendapatan tahun 2024 seperti lampiran yang dilampirkan di bahagian belakang. Pencadang: Haziq Penyokong: Rayyan AGENDA 8 MELULUS ELAUN-ELAUN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA DAN JAD DAN SARAAN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI. -TiadaPencadang: Naim Penyokong: Syarrizam AGENDA 9 MELULUSKAN SATU PANEL TERDIRI TIDAK KURANG DARI DUA FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUNAKAUN KOPERASI Pengerusi Mesyuarat memaklumkan bahawa pada tahun lepas panel yang dilantik ialah Bahagian Audit Koperasi Malaysia Cawangan Negeri Sembilan. Mesyuarat sebulat suara telah bersetuju untuk menggunakan khidmat juraudit daripada Radzi & Co dan A Razak & Co untuk mengaudit akaun koperasi. Pencadang: Muhaimin Penyokong: Ikhwan AGENDA 10 MENIMBANG DAN MELULUS SKOP DAN HAD PELABURAN DARI WANG BERLEBIHAN KOPERASI Pengerusi mesyuarat meminta mesyuarat menimbangkan dan meluluskan skop dan had pelaburan sebanyak RM 5000.00 di RHB bank.
9 Pencadang: Pn Anis Penyokong : En Kumaran menyokong. AGENDA 11 MENENTAPKAN HAD MAKSIMA KETERHUTANGAN KOPERASI Had maksima keterhutangan koperasi adalah sebanyak RM 50 000. Pencadang:Pn Izzati Penyokong: En Shahrul AGENDA 12 MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APAAPA URUSAN LAIN KOPERASI INI BAGINYA SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI DIBERIKAN (USUL) Antara usul yang ingin diperbincangkan ialah:- 1) Membina parking lot untuk guru sebanyak 15 buah kereta -En Romzi 2) Menjual cenderahati untuk penceramah di koperasi -Pn Kalai 3) Membina box elektrik khas di koperasi -Pn Tee Pencadang: Hasyraf Penyokong: Ammar AGENDA 13 MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI Tiada pindaan kerana baru dipinda tahun lepas. Pencadang:Muhaimin Penyokong: Ikhwan AGENDA 14 MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN YANG DIBAWA OLEH MANA-MANA ANGGOTA KOPERASI YANG TERKILAN DENGAN KEPUTUSAN LEMBAGA, YANG BAGINYA SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI SEBELUM MESYUARAT DIPANGGIL DAN DIBERIKAN KEPADA KOPERASI
10 TIADA Pencadang:Nik Penyokong: Sharizzam Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.00 pagi dengan ucapan terima kasih oleh Pemangku Pengerusi mesyuarat kepada semua yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 9.00 pagi Disediakan oleh, (ANIS SOFIAH BINTI ABD RAZAK) Setiausaha Disahkan oleh (En Mohd Zaid Bin Abdul Rauf) Pengerusi
11 LAPORAN TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO SHAMSUDIN NAIN RANTAU NEGERI SEMBILAN BERHAD AHLI LEMBAGA KOPERASI 2024/2025 Pengerusi : En Mohd Zaid Bin Abdul Rauf Naib Pengerusi : En. Kumaran a/l Dhamotaran Setiausaha : Pn. Anis Sofiah bt Abd. Razak Bendahari : Pn. Tee Lay Hong Penolong Bendahari : Pn Wan Nor Izzati Binti Wan Mohd Norsani Pengurus Jualan : Pn. Kalaivany a/p Mageswaran : En. Shahrulnizam b. Abdul Rahim Pelajar: 1) Tee Xiao Ying 2) Bu Jia Qian 3) Hervineswaran a/l Manimaran 4) Vimall Raaj a/l Nagarajan 5) Yap Fook Shen 6) Liew Ai Liang 7) Muhammad Aqil Zharfan Bin Mohd Zainuddin 8) Nor Aina Farhana Binti Abdul Rahman 9) Varshan A/L Vasuthevan 10) Dhaarini A/P Arumugam
12 11) Wong Xin Yee 12) Lam Jia En MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI • Mesyuarat ALK telah diadakan 1 kali iaitu pada tarikh 22 April 2024 sebagai persediaan sebelum Mesyuarat Agung Tahunan. • KEGIATAN SEPANJANG TAHUN 2023/2024 1. Jualan barang keperluan sekolah. 2. Jualan Pembukaan sekolah. 3. Persidangan ANGKASA peringkat Negeri Sembilan yang dihadiri secara dalam talian. 4. Taklimat Program Mindtech Education Sdn Bhd Bersama Koperasi Sekolah Negeri Sembilan 5. Mesyuarat Agung Gabungan Koperasi Sekolah Negeri Sembilan Berhad Kali Ke-22 6. Sesi Profesionalisme Pengurusan Koperasi Sekolah Negeri Sembilan 7. Mesyuarat pencalonan Koperasi Negeri di ANGKASA 8. Jualan sempena Kejohanan Merentas Desa Daerah 2024. SUMBANGAN TABUNGAN KOPERASI TAHUN 2024 Bil Sumbangan RM RM 1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKDSN 1000.00 2 Sumbangan sempena Sambutan Hari Guru SMKDSN 500.00 3 Sumbangan air mineral untuk Kejohanan Merentas Desa 72.00
13 4 Sumbangan t-shirt sukan kepada guru SMKDSN 500.00 5 Sumbangan air mineral untuk Kejohanan Sukan Tahunan 72.00 JUMLAH 2144.00 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SHAMSUDIN NAIN RANTAU NEGERI SEMBILAN BERHAD d/a Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Shamsudin Nain,71200 Rantau, Negeri Sembilan Darul Khusus. CADANGAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2023/2024 Berikut ialah cadangan Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Koperasi bagi tahun 2023/2024 untuk diluluskan oleh ahli-ahli Mesyuarat Agung: PENDAPATAN 2023 (RM) 2024 (RM) Untung Kasar (6 450.63) 2 000.00 Bayaran Masuk 585.00 650.00 JUMLAH (5 865.63) 2 650.00 PERBELANJAAN Belanja Mesyuarat Agung - 100.00 Belanja Mesyuarat ALK - 100.00 Belanja Keraian 239.85 250.00 Belanja Kursus dan Latihan 200.00 200.00 Belanja Pengurusan 1 000.00 1 000.00 Belanja Am 265.70 220.00 Zakat 800.00 850.00 Ambilan 3 000.00 1 500.00
14 Inventori Rosak 5 000.00 3 000.00 JUMLAH 10 505.55 7 220.00 Untung bersih dipindahkan ke akaun (16 371.18) (4 570.00) Disediakan oleh, (PN. ANIS SOFIAH BT ABD RAZAK) Setiausaha Koperasi SMKDSN Disahkan oleh (EN MOHD ZAID BIN ABDUL RAUF) Pengerusi Koperasi SMKDSN