BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 51 PENGURUS PROGRAM SEKOLAH TAHUN 2023 / 2024 BIL UNIT PENTADBIRAN & KURIKULUM Nama Program Penyelaras Setiausaha 1 Pelancaran Bulan Panitia Ketua Panitia Setiausaha 2 Program Transisi Tahun 1 Pn Kimoi @ Cathrina Aham Pn Irene Wong 3 Pendaftaran Tahun 1 Pn Helis Bt Alip Pn Jostina Mavil 4 Kem Bestari Solat Ustazah Riani Hj Ustazah Haslina Jismit 5 Amour Kids Pricilla Bendict (Pagi) Esther Rena (Petang) Irene wong 6 Karnival Segak 7 Kem Kecemerlangan PBD 8 Pelancaran NILAM Khairol Fauziah 9 Program Kecemerlangan Tahun 6 DR. Chin Mui Ken 10 Program Kecemerlangan Tahun 1 Pn Kimoi @ Cathrina Aham Pn Ruzilah Labansin 11 Mesyuarat Agung PIBG Pn Helis Bt Alip Mashitah Abdul Razak BIL UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) Nama Program Penyelaras Setiausaha 1 Majlis Watikah Pelantikan Pengawas Pn Jinivy Eddy Pn Khairol Fauziah 2 Kem Kepimpinan Pengawas Cik Wong Pui Shu Ustazah Haslina Jismit 3 Program Kempen Sayangi Buku Teks Pn Dg Norasmah Jamlu Ustazah Hazwani Mohd Kunarto 4 Program Ziarah Cakna Pn Rohayyu Rokijan Pn Faidathul Adawiyah Abdul Malek 5 Program Guru Penyayang / Mentor Mentee Pn Rohayyu Rokijan Pn Cathrina Aham 6 Program Latihan Kebakaran En Freddie Insiong Cik Vivian Chong Ni Hong 7 Hari Penyerahan Bantuan Pn Dohina Delunsing @ Jennifer En Mohd Arief Bohain

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 52 BIL UNIT KOKURIKULUM (KOKOM) Nama Program Penyelaras Setiausaha 1 Hari Sukan Tahunan Sekolah En Freddie Insiong En Mohd Shafri b Salleh En Chan Siaw Sing 2 Merentas Desa peringkat Sekolah En. Mohd Arief Bohain 3 Sukan Tara En. Mohd Isa bin Etit 4 Sukan Tahap 1 En Yusrinizam bin M.Yusoff 5 Program STEAM Sekolah Pn Lena Wong Li Ying Pn Airine Galawis Pn Elmeyaton Ashroff 6 Program Minggu Bahasa Pn Imelda Fanny Pn Khairol Fauziah Pn Hamdiah Abdul Hamid 7 Program Anugerah Kokurikulum Dr Chin Mui Ken Pn Rohayyu Rokijan Cik Suaeni Hj Suadi 8 Perhimpunan Bulanan Kokurikulum En Mohd Arif Bohain Cik Hazwani Mohd Kunarto 9 Program Sambutan Bulan Kebangsaan Pn Faidathul Adawiyah En Chan Siaw Sing 10 Program Sambutan Perayaan Hari Raya Aidilfitri Pn Haslina JIsmit Pn Aryati Kassim 11 Program Sambutan Pesta Kaamatan Pn Pricilla Benedict Pn Dohina Delunsing 12 Program Sambutan Perayaan Tahun Baru Cina En Chan Siaw Sing Cik Vivian Chong Ni Hong 13 Program Sambutan Perayaan Krismas & Tahun Baru Pn Esther Rena Juhim Cik Sherry Walter 14 Program Sambutan Hari Kanakkanak & Hari St. Francis Cik Jude Annecella Fong Pn Nora Takom 15 Program Sambutan Hari Guru Pn Jinivy Eddy Cik Wong Pui Shu 16 Program Kecergasan En Mohd Isa bin Eti En Mohd Arief Bohain 17 Perkhemahan Badan Beruniform Pn Irene Wong En Mohd Shafri bin Salleh 18 Kem Bestari Solat (KBS) Pn Riani Hj Musib Pn Hsslina Jismit 19 Lawatan Sambil Belajar Pn Noraini Husni Pn Dg Norasmah Jamlu

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 53 Guru kelas & Pembantu 2023 / 2024 TAHUN 1 KELAS GURU KELAS PEMBANTU 1 Joy Pn Ruzilah Bt Labansin Pn Haslina Jismit 1 Peace Pn Mashitah Abdul Razak Pn Kimoi @ Cathrina Aham 1 Hope Pn Suhane Bt Misran En Chan Siaw Sing 1 Love Cik Jude Annecella Fong Pn Irene Wong TAHUN 2 2 JOY En Mohd. Isa Bin Etit En Yusrinizam B M Yusoff 2 Peace Pn Esther Rena Juhim @ Rayner Pn Hamdiah Bt Abdul Hamid 2 Hop Mohd Shafri Bin Salleh @ Gzali Pn Aryati Bt Kassim 2 Love Pn Rohaiyah Bin Daha Pn Rosnah Bt Harun TAHUN 3 3 Joy Pn Salimiah @ Sazarinah Bt Jamili Cik Hazwani Kunarto 3 Peace Pn Pricilla Benedict Pn Khairol Fauziah Mohd Isa 3 Hope Pn Elmeyaton Ashroff Pn Khairol Fauziah Mohd Isa 3 Love Pn Norhafizah Bt Tassa Cik Freddie Insiong 4 Joy Pn Airine Galawis Pn Julia Andrew 4 Peace Pn Nora Takom Pn Julia Andrew 4 Hope Pn Faidathul Adawiyah Mohd Arief Bohain 4 Love Cik Sherry Walter Pn Jinivy Eddy TAHUN 5 5 Joy Pn Imelda Bt Fanny Pn Lim Lai Poh 5 Peace Cik Vivian Chong Pn Wong Chui Fung 5 Hope Cik Wong Pui Shu Pn Wong Chui Fung 5 Love Pn Dohina Delunsing @ Jennifer Dr Chin Mui Ken TAHUN 6 6 Joy Pn Lena Wong Pn Dg Norasmah Jamili 6 Peace Pn Shaharom Bt Azmi Pn Rohaiyyu Rokijan 6 Hope Cik Suaeni Bt Suadi Pn Riani Hj Musib 6 Love Pn Teo Fiev Ne Pn Noraini Bt Husni

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 54 KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PR01 / GURU KELAS RUJUKAN i. Buku Panduan bagi mengatasi masalah ponteng di sekolah – Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian sekolah. Unit Disiplin 1994. ii. Surat Pekeliling Bilangan 6 Tahun 1995. Menangani Masalah Ponteng di Sekolah. iii. Surat Pekeliling Bilangan 1 Tahun 2019: Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia. iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 4 Tahun 2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah. 1. Merekod dan mengemaskinikan kehadiran serta butiran peribadi murid. 2. Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat doktor sekiranya mereka tidak menghadirkan diri ke sekolah. 3. Melaksanakan Tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah seperti: a. Surat Amaran Pertama pada hari ketiga (3) tidak hadir berturut-turut atau pada hari kesepuluh tidak hadir bukan berturut-turut. b. Surat Amaran Kedua pada hari tujuh (7) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir berturut-turut atau sepuluh (10) hari selepas Amaran Pertama tidak hadir bukan berturutturut. c. Surat Amaran Terakhir pada tujuh (7) hari selepas Amaran Kedua tidak hadir berturutturut atau 20 hari selepas Amaran Kedua tidak hadir bukan berturut-turut. d. Surat Buang Sekolah (bertandatangan PGB) secara berdaftar pada 14 hari selepas Amaran Terakhir (31 hari) tidak hadir berturut-turut atau 20 hari selepas Amaran Terakhir (60 hari) tidak hadir bukan berturut-turut. 4. Memaklumkan kepada guru admin APDM sekolah untuk mengeluarkan nama murid dari system selepas Surat Buang Sekolah dikeluarkan. 5. Sekiranya murid tidak hadir selama 60 hari persekolahan, Namanya dikeluarkan dari buku jadual kedatangan. Kes-kes ini hendaklah dirujuk kepada PGB terlebih dahulu. 6. Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua kelas, membuat giliran bertugas, giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan kelas, kerusi meja berada dalam keadaan teratur dan membantu mengurus pertukaran murid. 7. Mengurus pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada murid. 8. Membantu PGB dalam pengurusan Pendidikan dan kebajikan, mengirim surat-surat jemputan kepada ibu bapa / penjaga, sijil-sijil dan surat akuan. 9. Menyemak jadual waktu rasmi kelas masing-masing dan memaklumkan murid. 10. Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan menanam semangat rajin, tekun, dedikasi, berusaha dan kesedaran sivik. 11. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada GPK HEM seperti ketidakhadiran, ponteng yang berulang dan masalah disiplin lain.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 55 12. Merekod dan mengemaskinikan butiran maklumat murid-murid pindah masuk dan pendah keluar di dalam system Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) dan Buku Daftar Kemasukan Murid / Sisitem yang berkuat kuasa sekarang. 13. Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut baharu jika ada pertukaran: 1. Rekod Prestasi Murid. 2. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian dan Rekod Kesihatan Murid. 3. Buku Maklumat Kokurikulum dan PAJSK. 4. Laporan SSDM dan Borang Laporan Psikometrik. 14. Mengisi borang pengesahan calon bagi kelas-kelas peperiksaan dan membantu Menyusun kerusi meja. 15. Mengisi butiran semua ujian dan pentaksiran dengan lengkapnya dan dianalisis dalam sistem Analisa Peperiksaan sekolah (SAPS) melalui guru mata pelajaran. 16. Memastikan keselamatan perabot dan kebersihan kelasnya. 17. Menyediakan senagai tugas bagi murid dalam kelasnya untuk tugas pembersihan kelas pada tiap-tiap hari persekolahan. 18. Memastikan sudut infor kelas ditampalkan dengan bahan ilmiah yang positif, membina dan terkini. 19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 56 GURU PENYELARAS TAHUN 2023 / 2024 BIL KELAS NAMA GURU PENYELARAS 1. TAHUN 1 Pn Suhane Bt Misran 2. TAHUN 2 Pn Rohaiyah Bt Daha 3. TAHUN 3 Pn Salimiah @ Sazarinah Bt Jamili 4. TAHUN 4 Pn Airine Galawis 5. TAHUN 5 Cik Vivian Chong Ni Hong 6. TAHUN 6 Pn Shaharom Bt Azmi PR05 / PENYELARAS TAHUN 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan mendapatkan persetujuan PGB. 2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut kelulusan PPD / JPN. 3. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid buku pendaftaran serta memaklumkan guru kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam buku pendaftaran serta memaklumkan kepada guru admin APDM. 5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan teratur. 6. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid. 7. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari semasa ke semasa. 8. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan Kerjasama pembantu operasi. 9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB / pentadbiran dari semasa ke semasa

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 57 GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN GURU BERTUGAS SESI PAGI 2023 / 2024 KUMPULAN 1 KUMPULAN 2 KUMPULAN 3 KUMPULAN 3 1. Norhafizah Tassa (K) 2. Mohd Arief Bohain 3. Dg Norasmah Jamlu 4. Dohina Delunsing @ Jennifer 5. Wong Chui Fung 6. Pricilla Benedict 7. Hamdiah Abdul Hamid 8. Riani Hj Musib 1. Vivian Chong (K) 2. Shaharom Azmi 3. Airine Galawis 4. Rohayyu Rokijan 5. Dr Chin Mui Ken 6. Julia Andrew 7. Faidathul Adawiyah 1. Jinivy Eddy (K) 2. Elmeyaton Ashroff 3. Sherry Walter 4. Freddie Insiong 5. Teo Fiev Ne 6. Lena Wong 7. Salimiah @ Sazarinah Bt Jamlili 8. Noraini Husni 1. Nora Takom (K) 2. Imelda Fanny 3. Suaeni suadi 4. Wong Pui Shu 5. Khairol Fauziah 6. Lim Lai Poh 7. Hazwani Kunarto GURU BERTUGAS SESI PETANG 2023 / 2024 KUMPULAN A KUMPULAN B KUMPULAN C 1. Mashitah Abd Razak (K) 2. Rohaiyah Daha 3. Mohd Shafri 4. Haslina Jismit 5. Chan Siaw Sing 1. Ruzilah Labansin (K) 2. Jude Anne Cella 3. Irene Wong 4. Yusrinizam 5. Aryati Kassim 1. Kimoi @ Cathrina Aham (K) 2. Suhane Misran 3. Esther Rena 4. Mohd. Isa 5. Rosnah Harun KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PR02 / GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN 1. Guru bertugas harian disarankan hadir awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu persekolahan bermula mengikut keperluan dan ketetapan pihak pentadbir sekolah. 2. Mengingatkan warga sekolah bagi memastikan semua lampu, kipas, pili air dan suis elektrik ditutup sebelum meninggalkan kelas. 3. Mengingatkan guru dan murid supaya menjaga kebersihan, memastikan bilik-bilik darjah disapu, sampah sarap dibuang serta lampu dan kipas/tingkap ditutup sebelum tamat sesi persekolahan. 4. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar Kawasan sekolah dan mengambil Tindakan yang segera dan munasabah (jika perlu). 5. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan Kawasan sekolah. 6. Memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli makanan di kantin. 7. Mengurus murid yang sakit dengan memaklumkan kepada ibu bapa untuk mendapatkan rawatan bagi murid tersebut. 8. Memastikan surat pengesahan murid dan nama murid direkodkan sebelum ke hospital.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 58 9. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah serta waktu rehat. 10. Menentukan keselamatan murid di sekitar Kawasan sekolah. 11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari / minggu persekolahan ke dalam buku laporan bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah: a. Rumusan guru tidak hadir. b. Rumusan murid sakit dan murid pulang awal. c. Laporan perhimpunan rasmi dan pengumuman dalam perhimpunan harian. d. Laporan pemerhatian guru-guru bertugas. e. Hal-hal lain. 12. Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar mengikut tatacara perhimpunan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 13. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB / Pentadbir dari semasa ke semasa.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 59 JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI PETANG 2023 / 2024 MINGGU TARIKH KUMPULAN GURU BERTUGAS TEMA PAGI PETANG 01 20 – 24 Mac 1 A Azam baru 02 27 – 31 Mac 2 B Disiplin dan Peraturan Sekolah 03 03 – 07 April 3 c Hormat Menghormati 04 10 – 14 April 4 A Tanggungjawab 05 17 – 21 April 1 B Budaya memberi salam 22 – 30 April 2023 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 06 01 – 05 Mei 2 C Budaya Belajar Cemerlang 07 08 – 12 Mei 3 A Faedah Membaca 08 15 – 19 Mei 4 B Mengenang Jasa Mu Cikgu 09 22 – 26Mei 1 C Kerajinan 27Mei – 04 Jun CUTI PENGGAL 1 SESI 2023 / 2024 10 05 – 09/6 2 A Kecerdasan dan Kesihatan 11 12 – 16/6 3 B Hormat menghormati 12 19 – 23/6 4 C Masa Itu Emas 13 26 – 30/6 1 A Sains Dalam Kehidupan 14 03 – 07/7 2 B Motivasi 15 10 -14/7 3 C Budi Bahasa Amalan Mulia 16 17 – 21/7 4 A Menghargai Diri 17 24 – 28/7 1 B Tanggungjawab 18 31/7 – 04 /8 2 C Kesyukuran 19 07 – 11/8 3 A Budi Bahasa Amalan Mulia 20 14– 18/8 4 B Kemerdekaan Negara 21 21 – 25 /8 1 C Jalur Gemilang CUTI PENGGAL 2, SESI 2023 / 2024 22 04 – 08 /9 2 A Ikhlas 23 11 – 15/9 3 B Kebersihan 24 18 -22 /9 4 C Membaca Dalam Kehidupan 25 25 -29/9 1 A Kesyukuran 26 02-06/10 2 B Jujur / AmanAah 27 09-12/10 3 C Kebersihan 28 16-20/10 4 A Disiplin 29 23-27/10 1 B Bertanggungjawab 30 30/10-03/11 2 C Mengenang Jasa

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 60 31 06-10/11 3 A Hargailah Masa 32 13-17/11 4 B Hormati guru 33 20-24/11 1 C Disiplin / Keselamatan 34 27/11-01/12 2 A Kejujuran 35 04-08/12 3 B Matematik Dalam Kehidupan 36 11-15/12 4 C Masa itu Emas 16/12/2023-01/01/2024 CUTI PENGGAL 3 SESI 2023 / 2024 37 02-05/1/24 1 A Jujur dan Amanah 38 08-12/1/24 2 B Penjagaan alam Sekitar 39 15-19/1/24 3 C Budi Pekerti Amalan Mulia 40 22-26/1/24 4 A Kerjaya 41 29/1-02/2/24 1 B Amalan Berjimat cermat 42 05-09/24 2 C Pengurusan Masa 10 Feb – 10 Mac 2024 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023 / 2024 TATACARA PERHIMPUNAN RASMI (PERHIMPUNAN ISNIN) BIL AGENDA / PERKARA TINDAKAN 1 NYANYIAN TIGA BUAH LAGU - NEGARAKU - NEGERI SABAH - SEKOLAH PENGAWAS BERTUGAS 2 BACAAN DOA PENGAWAS BERTUGAS / GURU BERTUGAS 3 BACAAN IKRAR RUKUN NEGERA / IKRAR MURID PENGAWAS BERTUGAS 4 NILAI MURNI (TEMA MINGGUAN) GURU BERTUGAS MINGGUAN 5 LAPORAN GURU BERTUGAS MINGGU LALU GURU BERTUGAS MINGGU LALU 6 PENYAMPAIAN HADIAH (JIKA ADA) GURU BERKENAAN 7 UCAPAN GURU BESAR / PENOLONG KANAN GURU BESAR / PENOLONG KANAN 8 PERHIMPUNAN BERSURAI PENGAWAS BERTUGAS

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 61 PENGURUSAN & PENTADBIRAN SFC

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 62 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Tim. Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis Bt Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil Guru B & K : Pn Rohayyu Bt Rokijan Ketua Pem. Tadbir : Pn Rosni Bt Jamat S/U Akaun & Kewangan Sekolah : Pn Rosni Bt Jamat Penyelaras Pembangunan : Pn Wong Chui Fung Pem. Penyelaras Pembangunan : En Freddie Insiong Penyelaras Pengurusan Aset / Inventori & Stok Sekolah : Pn Noraini Bt Husni Penyelaras Buku Pengurusan & Takwim Sekolah : Pn Salimiah@ Sazarinah Jamili S/U Mesyuarat Guru : Pn Imelda Bt Fanny S/U Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS) : Pn Wong Chui Fung Person In Change (PIC) OPS BUBUT JPNS: Pn Wong Chui Fung Penyelaras Jadual Waktu: : Pn Wong Chui Fung S/U PBPPP : Pn Messilina Lanog @ Meslina S/U SKPMg2 : Pn Wong Chui Fung Penyelaras TS25 : Dr Chin Mui Ken Penyelaras ICT : Pn Julia Andrew Penyelaras LADAP : Pn Nora Takom Penyelaras Kelab Guru & Staf : Pn Dohina Delunsing @ Jennifer Penyelaras Galeri & Bilik Mesyuarat : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa Penyelaras Pengurusan Awal & Akhir Tahun : Pn Noraini Bt Husni Penyelaras KBAT : Pn Lim Lai Poh Penyelaras PBL/KMR : Dr Chin Mui Ken S/U PIBG : Pn Mashitah Abdul Razak

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 63 JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil S/U : Pn Rosni binti Jamat Ahli Jawatankuasa : Pn Justina Dayah : Pn Hazwah Jubrine : En Arlson Bangos : En Ramli bin Mail JAWATANKUASA AKAUN & KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil S/U : Pn Rosni binti Jamat Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia : Pn Imelda Bt Fanny (KP BM) : Pn Lim Lai Poh (KP BI) : Pn Norhafizah Bt Tassa : Pn Lena Wong (KP Sains) : Ustazah Riani Hj Musib (KP PI) : Pn Esther Rena Juhim @ Rayner (KP PM) : Pn Faidathul Adawiyah A. Malek (KP Sejarah) : Pn Elmeyaton Bt Ashroff (KP RBT) : Cik Jude Annecella Fong (KP Pend Seni Visual) : Pn Noraini Bt Husni (KP Muzik) : En Mohd. Isa Bin Etit (KP PJ) : En Mohd Arief Bohain (KP PK) : En Chan Siew Sing (KP BC) : Pn Pricilla Benedict (KP BKD) : Pn Hamdiah Bt Abdul Hamid (KP BA) : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa (Guru Media) : Pn Rohayyu Rokijan (Guru B & K) : Semua Penyelaras

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 64 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN (PENYELENGGARAN / KECERIAAN / KESELAMATAN) Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil Penyelaras : Pn Wong Chui Fung Pem. Penyelaras : En Freddie Insiong S/U : Cik Vivian Chong Ni Hong Pen Setiausaha : DR Chin Mui Ken Penyelaras Keselamatan : En Freddie Insiong : Cik Wong Pui Shu : Cik Suaeni Bt Suadi : En Yusrinizam B M Yusoff Penyelaras Keceriaan : Pn Salimiah @ Sazarinah Bt Jamili : Pn Shaharom Azmi : Cik Sherry Wakter : En Mohd.Isa Bin Etit YDP PIBG : En Vivian Leong AWATANKUASA PENGURUSAN ASET / INVENTORI DAN STOK SEKOLAH Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil Pegawai Aset : Pn Noraini Bt Husni Lembaga Pemeriksaan (Pelupusan) I : En Chan Siaw Sing Lembaga Pemeriksaan (Pelupusan) II : En Freddie Insiong Pegawai Pemeriksa I : En Yusrinizam M Yusoff Pegawai Pemeriksa II : Pn Lim Lai Poh Pegawai Pemeriksa Stor I : Pn Justina Dayah Pegawai Pemeriksa Stor I I: En Ramlee Mail Pegawai Pemverifikasi Pemeriksa Aset : Pn Lena Wong

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 65 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA ALAM PERINGKAT SEKOLAH Pengerusi : Puan Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Puan Helis binti Alip Naib Pengerusi I : Puan Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi II : Puan Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Puan Jostina Mavil Penyelaras : En Mohd Arief Bohain bin Roslan Pen Penyelaras : En Mohd. Isa Bin Etit S/U : En Chan Siaw Sing Pen. S/U : Pn Nora Takom AJK : Semua Ketua Panitia : Semua Penyelaras Tahun : Pn Rosni Jamat (Ketua Pembantu Tadbir) : Pn Rohayyu Rokijan (Guru Bimbingan) : Pn Jinivy Eddy (Ketua Guru Disiplin) : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa (Guru 3K) : Pn Wong Chui Fung (Guru Data) : Pn Dg Norasmah Jamlu (Guru SPBT) : En Vivian Leong (YDP PIBG) : Pn Catherine Chai (LPS) : Pengawai-pengawai Perhubungan Polis JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 2023 / 2024 Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil Penyelaras : Pn Salimiah @ Sazarinah Jamili Pem. Penyelaras : Cik Sherry Walter S/U : Pn Julia Andrew (Guru Bestari) AJK : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa (Guru : Dr Chin Mui Ken (S/U Kurikulum) : Pn Airine Galawis (S/U HEM) : Pn Shaharom Azmi (S/U Ko- Kurikulum)

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 66 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil S/U Mesyuarat : Puan Imelda Bt Fanny JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil S/U : Puan Wong Chui Fung (Guru Data) Pengurus e-operasi : Pn Messilina Lanog @ Meslina APDM : Pn Helis Bt Alip Penyelaras SPBT : Pn Dg Norasmah Jamlu Penyelaras MYSPATA/SPKS : Pn Wong Chui Fung Penyelaras Jadual Waktu : Pn Wong Chui Fung Guru Disiplin / SSDM : Pn Jinivy Eddy Penyelaras Aset / RMT : Pn Noraini Bt Husni Guru Bantuan : Pn Lena Wong S/U Sukan : Enk Freddie Insiong Guru Media : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa Guru Bestari : Pn Julia Andrew Penyelaras SPLG : Pn Nora Takom S/U Ko-Kurikulum : Puan Shaharom Azmi S/U Sukan Permainan : Encik Freddie Insiong Guru B & K : Puan Rohayyu Bt Rokijan Penyelaras Peperiksaan : Cik Suaeni Bt Suadi Ketua Pembantu Tadbir : Puan Rosni Jamat : Semua Ketua Panitia : Semua Guru Kelas

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 67 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / GANTI Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil Penyelaras : Pn Wong Chui Fung S/U : Pn Jinivy Bt Eddy Ahli Jawatankuasa : Pn Shaharom Azmi Pn Irene Wong En Chan Siaw Sing JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil Urusetia : Pn Rosni Bt Jamat JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil S/U I : Pn Wong Chui Fung S/U II : Pn Dg Norasmah Bt Jamlu Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia : Pn Imelda Bt Fanny (KP BM) : Pn Lim Lai Poh (KP BI) : Pn Norhafizah Bt Tassa (KP M3) : Pn Lena Wong (KP Sains) : Ustazah Riani Hj Musib (KP PI) : Pn Esther Rena Juhim @ Rayner (KP PM) : Pn Faidathul Adawiyah A. Malek (KP Sejarah) : Pn Elmeyaton Bt Ashroff (KP RBT) : Cik Jude Annecella (KP PSV) : Pn Noraini Bt Husni (KP Muzik) : En Mohd. Isa Bin Etit (KP PJK)

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 68 : Pn Pricilla Benedict (KP BKD) : Pn Hamdiah Bt Abdul Hamid (KP BA) : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa (Guru Media) : Puan Rohayyu Rokijan (Guru B & K) : Pn Airine Galawis Penyelaras HEM : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha Sukan JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil Penyelaras : Dr Chin Mui Ken Pen.Penyelaras : En Mohd Shafri Bin Salleh @ Gzali S/U : Cik Vivian Chong Ni Hong Pen. Setiausaha : Pn Wong Chui Fung (guru data) AJK : Pn Imelda Bt Fanny (KP BM) : Pn Lim Lai Poh (KP BI) : Pn Norhafizah Bt Tassa (KP M3) : Pn Lena Wong (KP Sains) : Ustazah Riani Hj Musib (KP PI) : Pn Esther Rena Juhim @ Rayner (KP PM) : Pn Faidathul Adawiyah A. Malek (KP Sejarah) : Pn Elmeyaton Bt Ashroff (KP RBT) : Cik Jude Annecella Fong (KP PSV) : Pn Noraini Bt Husni (KP Muzik) : En Mohd. Isa Bin Etit (KP PJK) : En Mohd Arief Bohian Bin Roslan (KP PK) : En Chan Siaw Sing (KP BC) : Pn Pricilla Benedict (KP BKD) : Pn Hamdiah Bt Abdul Hamid (KP BA) : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa (Guru Media) : Pn Rohayyu Rokijan (Guru B & K)

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 69 JAWATANKUASA UNIT ICT Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil S/U I : Pn Julia Andrew S/U II : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa Ahli Jawatankuasa : Pn Wong Chui Fung : En Mohd Arief Bohain : En Chan Siaw Sing : En Arson Bangos : En Mohd Shafri JAWATANKUASA LATIHAN DAN PERKHIDMATAN / PERKEMBANGAN STAF Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil Penyelaras : Pn Nora Takom Setiausaha : Pn Salimiah Bt Jamili @ Sazarinah JAWATANKUASA GALERI SEKOLAH / BILIK MESYUARAT Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil Penyelaras : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa Setiausaha : Pn Haslina Jismit Ahli Jawatankuasa : Semua guru

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 70 JAWATANKUASA PENGURUSAN AKHIR TAHUN 2023 DAN AWAL TAHUN 2024 Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil Penyelaras : Pn Noraini Bt Husni Pen Penyelaras : En Yusrinizam B M Yusoff S/U : En Mohd. Isa Bin Etit Pen. S/U : Ustazah Haslina Bt Jismit AJK : Pn Rohayyu Bt Rokijan (GBK) : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa (Guru Media) : En Mohd Arief Bohain : En Freddie Insiong (Laporan Kerosakan dan Pembaikan) : Semua Guru Kelas : Semua Penolong guru Kelas : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran JAWATANKUASA KBAT SEKOLAH Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil Penyelaras : Pn Lim Lai Poh Naib Penyelaras : Pn Shaharom Azmi Setiausaha : Pn Jinivy Bt Eddy Naib S/U : Pn Aryati Bt Kassim AJK : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Media : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa Guru Bestari : Pn Julia Andrew Guru Data : Pn Wong Chui Fung Setiausaha PIBG : Pn Suhane Bt Misran Penyelaras Peperiksaan : Cik Suaeni bt Suadi Guru SPLG : Pn Nora Takom

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 71 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 2023 / 2024 Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Yang Dipertua : Encik Vivian Leong Naib Yang Dipertua : Pn Lenna Salleh S/U : Pn Mashitah Abdul Razak Bendahari : Pn Charmaine Andrea Wong Ahli Jawatankuasa : 1. En Hebron Suani : 2. Enc Russel J.J Hussin : 3. Pn Angelina Yupa : 4. Pn Salvita Tuliang : 5. Pn Serena Sharon Natesan : 6. Pn Messilina Lanog @ Meslina : 7. Pn Helis binti Alip : 8. Pn Marhanizah Mohamad Dun : 9. Pn Irene Wong : 10. Cik Sherry Walter

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 72 KATEGORI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) HR08 / GURU PENYELARAS BESTARI RUJUKAN i. Surat pekeliling Ikhtisas KPM bilangan 3/2005: Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah) ii. Modul Mengoptimum Peranan Guru Penyelaras Bestari dan guru Penyelaras ICT, Bahagian Teknologi Pendidikan, Kementerian Pelajaran Malaysia. iii. Surat Pekeliling ICT KPM Bilangan 1 Tahun 2018: Garis Panduan Tatacara Permohonan Kelulusan Teknikal Inisiatif Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Kementerian Pendidikan Malaysia.) TUGAS UTAMA (UMUM) 1. Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan antara lapan (8) hingga sebelas (11) waktu seminggu bagi jadual 30 minit satu (1) waktu. 2. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran dan melaksanakan pentaksiran PdP dan mengambil Tindakan sususlan yang sewajarnya. 3. Bertanggungjawab terhadap pembangunan sahsiah dan disiplin murid. 4. Menjadi guru penasihat kepada aktiviti kokurikulum. 5. PGB boleh melantik Guru Penyelaras Bestari memegang porpolio tanpa jawatan dan menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa sekiranya ada keperluan. 6. Guru-guru boleh ditugaskan secara bergilir mengawas kelakuan dan keselamatan murid apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-tempat lawatan dan sebagainya. 7. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PBG/Pentadbir dari semasa ke semasa. TUGAS UTAMA (KHUSUS) – adalah seperti berikut: A. PENGURUSAN ICT SEKOLAH 1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan pengintegrasian teknologi dalam pengajaran dengan Kerjasama guru cemerlang di sekolah. 2. Merancang, mengurus, membimbing dan bekerjasama dengan panitia mata pelajaran untuk menyediakan kemudahan ICT yang terdapat di sekolah bagi tujuan pengintegrasian dalam pengajaran dan pembeljaran. 3. Merancang, mengurus, membimbing dan bekerjasama dengan panitia mata pelajaran untuk menyelaraskan pembekalan perisian aplikasi Pendidikan di sekolah berdasarkan keperluan bagi tujuan pengintegrasian dalam pengajaran dan pembelajaran. 4. Mengurus dan menyelaraskan dan menyediakan akaun pengguna e-mel bagi warga

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 73 sekolah untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran serta pengurusan pentadbiran sekolah. 5. Merancang, menyelaraskan dan mengurus dan menjadualkan penyelenggaraan (correctivenand preventive maintenance) kemudahan ICT dan perisian aplikasi Pendidikan oleh juruteknik computer serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul dari semasa ke semasa. 6. Mengurus, memantau dan melaksanakan program bagi mempromosi penyaluran maklumat berkaitan integrity, etika penggunaan, isu-isu sosial dan keselamatan data yang berkaitan dengan teknologi di sekolah. 7. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti Pembestarian Sekolah kepada pihak yang berkenanan. B. KHIDMAT BANTU KEPAKARAN ICT SEKOLAH (B1) PENTADBIR, GURU DAN STAF 1. Merancang, dan menyediakan program bimbingan dan galak guna bagi guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif dalam mengintegrasikan ICT dalam PdP. 2. Merancangan dan menyediakan program bimbingan dan galak guna bagi staf menggunakan kemudahan ICT secara sefektif dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran. 3. Merancang dan menyediakan khidmat bantu di sekolah sebagai pakar rujuk berkaitan teknologi Pendidikan untuk tujuan pengajaran, pembelajaran dan pentadbiran. 4. Merancang, menyelaraskan dan melaksanakan program Latihan dan bimbingan untuk guru meningkatkan kemahiran abad ke 21 dalam pembelajaran murid dengan mengintegrasikan ICT melalui pengajaran dan pembelajaran. 5. Membantu guru dalam pembangunan objek pembelajaran serta bahan pengajaran dan pembelajaran yang boleh digunakan dalam pelbagai platform, seperti laman web, pengkalan data, aplikasi intertaktif, blog, wifi, laman perkongsian video dan lain-lain untuk membantu guru mengintegrasikan ICT dalam PdP. 6. Menjadi pakar rujuk dalam pembangunan bahan PdP berasaskan ICT dan memberi khidmat kepakaran dalam mengaplikasikan penggunaan teknologi yang bersesuaian untuk proses PdP bagi mata pelajaran tertentu. 7. Mengurus dan melestarikan kolaborasi di antara murid dan guru dalam program pengantarabangsaan sekolah melibatkan PdP. (B2) MURID 1. Merancang dan menyediakan program yang sesuai bagi menggalakkan murid untuk membaca, melihat, mendengar dan bertindak balas dalam persekitaran pembelajaran yang menyeroronokkan melalui ICT.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 74 2. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi mendidik dan membimbing murid mengenai integriti, etika penggunaan, isu-isu sosial dan keselamatan data dalam penggunaan ICT di sekolah. 3. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi malatih kemahiran ICT tambahan kepada murid Briged Bestari secara berterusan. 4. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi memupuk kemahiran pembeljaran abad ke21 supaya murid dapat membina kemahiran, ilmu dan sahsiah yang positif kea rah penggunaan teknologi dalam pembelajaran sepanjang hayat agar mampu bersaing di peringkat antarabangsa. 5. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi memupuk pembelajaran secara kadar kendiri, akses kendiri dan terarah kendiri penggunaan ICT sebagai pengupaya supaya murid bertanggungjawab terhadap pembelajaran mereka sendiri. 6. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi membimbing murid mengakses maklumat melalui pembelajaran ubiquitous (belajar di mana-mana dan pada bila-bila masa) bagi tujuan melatih untuk mengumpul, memproses dan menghasilkan laporan teerhadap maklumat tersebut. 7. Merancang, memantau dan melaksanakan program bagi membimbing murid berkolaborasi Bersama guru, rakan sekolah ataupun di luar negara menggunakan teknologi komunikasi dan media. 8. Merancang, memantau dan melaksanakan program membimbing murid menggunakan sumber teknologi yang sedia ada di sekolah untuk tujuan merancang strategi penyelesaian masalah dalam pembelajaran mereka. C. PENGURUSAN PENARAFAN SEKOLAH MELALUI SMART SCHOOL QUALIFICATION STANDARD (SSQS) 10. Mengurus, menyelaraskan dan melaksanakan panarafan SSQS di sekolah. 11. Menyediakan laporan keputusan pencapaian SSQS di sekolah kepada pihak yang berkenaan. 12. Merancang, mengurus dan melaksanakan program peningkatan budaya ICT di sekolah berdasarkan keputusab SSQS di sekolah berdasarkan pencapaian keputusan SSQS semasa.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 75 HR09 / GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM bilangan 3/2005: Penyelesaian Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelarass Pusat Sumber Sekolah). ii. Bahagian Teknologi Pendidikan, KPM 2017: Buku Panduan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah untuk Guru Perpustakaan dan Media (GPM). TUGAS UTAMA UMUM 1. Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan antara lapan (8) hingga sebelas (11) waktu seminggu bagi jadual 30 minit satu (1) waktu. 2. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran dan melaksanakan pentaksiran PdP dan mengambil Tindakan susulan yang sewajarnya. 3. Bertanggungjawab terhadap pembangunan sahsiah dan disiplin murid. 4. Menjadi Guru penasihat kepada aktiviti kokurikulum. 5. PGB boleh melantik Guru Perpustakaan dan Media memegang portfolio tanpa jawatan dan menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa sekiranya ada keperluan. 6. Guru-guru aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-tempat lawatan dan sebagainya. 7. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa. TUGAS UTAMA (KHUSUS) – adalah seperti berikut. 1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah (PSS) Bersama-sama PGB. Kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid sekolah. 2. Merancang dan mengurus belanjawantahunan PSS Bersama AJK Kurikulum Sekolah. 3. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini. 4. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Literasi Maklumat, perkhidmatan dan aktiviti PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. 5. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 6. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS dan program NILAM kepada BSTP melalui PPD dan JPN. 6.1 Laporan Pusat Sumber Sekolah (OKtober). 6.2 Program NILAM (Mei dan Oktober) * *mengikut arahan semasa. 7. Merancang, melaksanakan dan menyelaraskan program pembangunan staf dan program Latihan dalaan berhubng dengan PSS.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 76 8. Merancang dan mengurus program promosi PSS. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif. 10. Berhubung dan bekerjas sama dengan sector Dumber dan Teknologi Pendidikan (SSTP) / PPD / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS. 11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber sekolah. 12. Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja PSS. 13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS. 14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS. 15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri. 16. Menjalankan penyelidikan / kajian Tindakan berhubung dengan perkhdmatan PSS. 17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS. HR10 / GURU DATA RUJUKAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2018: Pelantikan Guru Data di sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan Kementeriam Pendidikan Malaysia. TUGAS UTAMA (UMUM) 1. Mengendalikan PdP mata pelajaran yang ditetapkan tidak melebihi lapan (8) jam seminggu iaitu 16 waktu bagi jadual 30 minit satu (1) waktu. 2. Memahami, menghayati dan mengamalkan kehendak sukatan pelajaran serta melaksanakan pentaksiran PdP dan mengambil Tindakan susulan yang sewajarnya. 3. Bertanggungjawab terhadap pembangunan sahsiah dan disiplin murid. 4. Menjadi guru penasihat kepada aktiviti kokurikulum. 5. PGB boleh melantik Guru Data memegang portfolio tanpa jawatan dan menganggotai jawatanakuasa-jawatankuasa sekiranya ada keperluan. 6. Guru-guru boleh ditugaskan secara beergilir mengawas kelakuan dan keselamatan murid apabila ada aktiviti di luar sekolah seperti di masjid, kompleks sukan, tempat-tempat lawatan dan sebagainya. 7. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB dari semasa ke semasa. TUGAS UTAMA (KHUSUS) adalah seperti berikut: 1. Guru Data bertanggungjawab membantu pihak pengurusan sekolah dalam aspek pengurusan data pada peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM. 2. Guru Data dikehendaki memperuntukkan tujuh (7) jam seminggu untuk tugas pengurusan

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 77 data sekolah. 3. Menjadi setiausaha kepada jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS). 4. Merancang pengurusan data dan maklumat Pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh bangunan KPM, JPN, PPD dan sekolah selaras dengan pelaksanaan Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah (SPS). 5. Melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat Modul Pengurusan Sekolah (MPS), mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah. 6. Membantu pengurusan data aplikasi Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) online. 7. Membantu khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. PRO6 / SETIAUSAHA JAWATANKUASA RUJUKAN i. PTPA Bil: 2 Tahun 2018: MyMesyuarat: Ekosistem Pengurusan Mesyuarat Era Digital. (A) TUGAS UMUM i. Membantu merancang pelaksanaan sesuatu program dalam jawatankuasa. ii. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan sesuatu program. iii. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail jawatankuasa. iv. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan megikut perancangan. v. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah dilaksanakan. vi. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan mengikut jawatankuasa. vii. Memberi input yang imaginative dan inovatif untuk peningkatan kecemerlangan jawatankuasa. viii. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB / Pentadbir dari semasa ke semasa. (B) TINDAKAN SEBELUM MESYUARAT 1. Menentukan agenda, Tarikh, masa dan tempat mesyuarat Bersama pengerusi mesyuarat. 2. Membuat tempahan bilik mesyuarat. 3. Mengurus kertas-kertas pembentangan/bahan-bahan dan dokumen yang diperlukan

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 78 dalam mesyuarat. 4. Mendapatkan maklum balas bagi mesyuarat lepas. 5. Menghantar jemputan mesyuarat. 6. Mengadakan perbincangan sebelum mesyuarat. 7. Mengesahkan kehadiran. 8. Memastikan persediaan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat. 9. Menangguhkan atau membatalkan mesyuarat dengan arahan pengerusi. (C) TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT 1. Mengemaskinikan kehadiran ahli mesyuarat semasa mesyuarat berlangsung. 2. Memastikan mesyuarat-mesyuarat dijalankan mengikut agenda yang telah ditetapkan. 3. merekodkan perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat bagi tujuan penyediaan minit mesyuarat. (D) TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT 1. Menyediakan minit mesyuarat. 2. Mengedarkan minit mesyuarat dan format / borang maklum balas mesyuarat. 3. Mendaparkan maklum balas mesyuarat. 4. Merekod dan menyimpan minit mesyuarat.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 79 PENGURUSAN KURIKULUM 2023 / 2024

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 80 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM 2023 / 2024 PENGERUSI PN DORA LOI SIEW CHOO TIMBALAN PENGERUSI PN MESSILINA LANOG GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI PN HELIS BT ALIP GPK HEM KETUA PANITIA B MELAYU: PN IMELDA BT FANNY B INGGERIS: PN LIM LAI POH MATEMATIK: PN NORHAFIZAH BT TASSA SAINS: PN LENA WONG PEND ISLAM: USTAZAH RIANI HJ MUSIB PEND MORAL: PN ESTHER RENA JUHIM SEJARAH: PN FAIDATHUL ADAWIYAH RBT: PN ELMEYATON ASHROFF PEND SENI: CIK JUDE ANNECELLA PEND MUZIK: PN NORAINI BT HUSNI PEND PJ: EN MOHD. ISA BIN ETIT PEN PK: EN MOHD ARIEF BOHAIN B ROSLAN B KADAZANDUSUN: PN PRICILLA BENEDICT B ARAB: PN HAMDIAH BT ABDUL HAMID B CINA: EN CHAN SIAW SING PENYELARAS KURIKULUM DR CHIN MUI KEN TUGAS KHAS SUDUT INFOR SEKOLAH: JULIA ANDREW HIP/PLC: LIM LAI POH JADUAL WAKTU: WONG CHUI FUNG PEMULIHAN: ROSNAH HARUN GALERI: KHAIROL FAUZIAH ICT: JULIA ANDREW KECEMERLANGAN SEKOLAH: Dr CHIN MUI KEN TRANSISI TAHUN 1: KIMOI @ CATHRINA AHAM PBD: WONG PUI SHU STEAM: LENA WONG INVENTORI: NORAINI HUSNI BUBUT: WONG CHUI FUNG DATA: WONG CHUI FUNG GURU KELAS 1 JOY: PN RUZILAH LABANSIN 1 PEACE:PN MASHITAH ABDUL RAZAK 1 HOPE:PN SUHANE MISRAN 1 LOVE: CIK JUDE ANNECELLA FONG 2 JOY: EN MOHD. ISA B ETIT 2 PEACE: PN ESTHER RENA JUHIM @ RAYNER 2 HOPE: EN MOHD SHAFRI B SALLEH @ GZALI 2 LOVE: PN ROHAIYAH BT DAHA 3 JOY: PN SALIMIAH @ SAZARINAH BT JAMILI 3 PEACE: PN PRIICILLA BENEDICT 3 HOPE:PN ELMEYATON ASHROFF 3 LOVE:PN NORHAFIZAH BT TASSA NAIB PENGERUSI PN MARHANIZAH MOHD DUN GPK KOKOM NAIB PENGERUSI PN JOSTINA MAVIL GPK PETANG GURU KELAS 4 JOY: PN AIRINE GALAWIS 4 PEACE: PN NORA TAKOM 4 HOPE: PN FAIDATHUL ADAWIYAH 4 LOVE: CIK SHERRY WALTER 5 JOY: PN IMELDA BT FANNY 5 PEACE: CIK VIVIAN CHONG 5 HOPE: CIK WONG PUI SHU 5 LOVE: PN DOHINA DELUNSING @ JENNIFER 6 JOY: PN LENA WONG 6 PEACE:PN SHAHAROM BT AZMI 6 HOPE: CIK SUAENI BT SUADI 6 LOVE: PN TEO FIEV NE

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 81 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM 2022 / 2023 Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil S/U : Dr Chin Mui Ken KP Bahasa Melayu : Pn Imelda Fanny KP Bahasa Inggeris : Pn Lim Lai Poh KP Matematik : Pn Norhafizah Bt Tassa KP Sains : Pn Lena Wong KP Pen Agama Islam : Ustazah Riani Hj Musib KP Pen Moral : Pn Esther Rena Juhim @ Rayner KP Bahasa Arab : Ustazah Hamdiah Bt Abdul Hamid KP Bahasa Cina : En Chan Siaw Sing KP Bahasa Kadazandusun : Pn Pricilla Benedict KP Sejarah : Pn Faitdathul Adawiyah Bt Abd Malek KP RBT : Pn Emelyaton Ashroff KP Pen Seni Visual : Cik Jude Annecella Fong KP Pend Jasmani : En Mohd. Isa Bin Etit KP Pend Kesihatan (PK) : En Mohd Arief Bohain KP Pen Muzik : Pn Noraini Binti Husni Penyelaras Kecemerlangan Akademik : Dr Chin Mui Ken Penyelaras Konvo Tahun 6 : Dg. Norasmah Jamlu Penyelaras Transisi Tahun 1 : Pn Kimoi @ Cathrina Aham Penyelaras Pemulihan Sekolah : Pn Rosnah Bt Harun Penyelaras Protim Sekolah : Pn Rosnah Bt Harun Pusat Sumber Sekolah : Pn Khairol Fauziah Mohd. Isa Penyelaras Nilam : Pn Khairol FauziahMohd Isa S/U PBS : Cik Suaeni Bt Suadi : Penyelaras PBD : Pn Wong Pui Shu ICT / Google Classroom : Pn Julia Andrew DATA : Pn Wong Chui Fung S/U Lembaga Peperiksaan : Pn Kimoi @ Cathrina Aham S/U Peperiksaan Dalaman : Cik Suaeni Bt Suadi (pagi)/Pn Mashitah Abd Razak

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 82 Penyelaras SEGAK : En Freddie Insiong Penyelaras Pend. Sivik Sekolah Rendah : Pn Faidathul Adawiyah Bt Abdul Malek Penyelaras Pend.PKJR : Pn Imelda Bt Fanny Penyelaras PAK21 : Dr Chin Mui Ken Penyelaras DLP : Cik Vivian Chong Ni Hong S/U DLP : Pn Norhafizah Bt Tassa Penyelaras PLC / HIP : Pn Lim Lai Poh Penyelaras AJK Kerja Dialog Akademik Sekolah : En Mohd Arief Bohain JAWATANKUASA PANITIA SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023 / 2024 Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerus i: Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi I : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil KP Bahasa Melayu : Pn Imelda Fanny S/U : Pn Airine Galawis AJK : Semua Guru BM KP Bahasa Inggeris : Pn Lim Lai Poh S/U : Pn Irene Wong AJK : Semua Guru BI KP Matematik : Pn Norhafizah Bt Tassa S/U : En Mohd Shafri Bin Salleh @ Ghzali AJK : Semua Guru Matematik KP Sains : Pn Lena Wong S/U : Pn Mashitah Bt Abdul Razak AJK : Semua Guru Sains KP Pen Agama Islam : Ustazah Riani Hj Musib S/U : Pn Haslina Jismit AJK : Semua Guru PI KP Pen Moral : Pn Esther Rena Juhim @ Rayner S/U : Pn Aryati Bt Kassim AJK : Semua Guru PM

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 83 Pen Seni Visual : Cik Jude Annecella Fong S/U : Pn Rohaiyah Daha AJK : Semua Guru PS KP Sejarah : Pn Faidathul Adawiyah Bt Abdul Malek S/U : Pn Khairol Fauziah Mohd Isa AJK : Semua Guru Sejarah KP Pen. Jasmani : En Mohd. Isa Bin Etit S/U : En Yusrinizam B M Yusoff AJK : Semua Guru PJ KP Pen. PK : En Mohd Arief S/U : Cik Sherry Walter AJK : Semua Guru PK KP RBT : Pn Elmeyaton Ashroff S/U : Pn Teo Fiev Ne @ Penny AJK : Semua Guru RBT KP Muzik : Pn Noraini Bt Husni S/U : AJK : Semua Guru Muzik KP Bahasa Arab : Ustazah Hamdiah Bt Abdul Hamid S/U : Pn Hazwani Bt Kunarto AJK : Semua Guru BA KP Bahasa Cina : En Chan Siaw Sing S/U : Cik Wong Pui Shu AJK : Semua Guru BC KP BKD : Puan Pricilla Benedict S/U : Pn Ruzilah Bt Labansin AJK : Semua Guru BKD

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 84 PR08 / KETUA PANITIA RUJUKAN i. Surat Pekeliling KPM Bilangan 4/1986: Panitia Mata Pelajaran ii. Surat Pekeliling ICT KPM Bilangan 1 Tahun 2018: Garis panduan Tatacara Permohonan kelulusan Teknikal Inisiatif Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) Kementerian Pendidikan Malaysia. 1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaharu atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan mengajar untuk setiap penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu kelas dan juga di antara kelas yang ada kaitan. 3. Memilih dan mencadangkan kepada PGB buku tambahan (jika diperlukan) untuk digunakan oleh murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak standard kandungan dan standard pelajaran yang terdapat dalam DSKP dan tahap kebolehan murid. 4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah. 5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan pentaksiran (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-taiap kelas dan jika perlu menubuhkan bank soalan. 6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (Khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil Langkah-langak untuk mengatasi kelemahan-kelamahan pangajaran dan pembelajaran. 7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ‘ad hoc’ jika perlu. 8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan. 9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperoleh setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain. 10. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. 11. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalamana dan kepakaran dengan panitia -panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawasan. 12. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan murid yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu. 13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit-minit itu kepada semua ahli panitia. 14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. 15. Mengurus Laithan Dalam Perkhidmatan untuk ahli-ahli panitia. 16. Memastikan semua ahli panitia mendapat maklumat terkini tentang mata pelajaran masingmasing. 17. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB / pentadbir dari semasa ke semasa.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 85 PR09 / SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN Rujukan i. Surat Pekeliling Lembaga Peperiksaan Bilangan 1/2014: Penambahbikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah. ii. Pelaksanaan Penggunaan Modul Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) Dalam Toolkits Pembangunan Sekolah Bagi Program Pembangunan Sekolah Di Bawah Keberhasilan Utama Negara (NKRA) Pendidikan, (KPM.NKRA.100-15/1/1jld.4(17). iii. Surat Siaran KPM Bilangan 14 Tahun 2018: Pemansuhan Amalan Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun Murid Tahap 1 (Tahun 1, Tahun 2 dan Tahun 3) Di Sekolah Rendah Kementetian Pendidikan Malaysia mulai tahun 2019. 1. Menyediakan kadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. 2. Menyelaraskan dan mengedarkan jadual Pembina item serta penyedia kertas soalan. 3. Mengurus pencetakan, pembahagian, dan tempat menyimpan kertas ssoalan dan memastikan keselamatannya. 4. Memastikan kertas-kertas soalan dan peraturan pemarkahan disahkan oleh Ketua Panitia dalam masa yang ditetapkan. 5. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas soalan yang telah dicetak. 6. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 7. Memastikan jadual waktu penandaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 8. Memastikan Salinan kertas soalan disimpan sebagai rujukan di dalam bank soalan. 9. Menyelia dan mengurus Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS). 10. Melaksanakan tugas lain yang diarakah oleh PBG / pentadbir dari semasa ke semasa. SASARAN UNIT KURIKULUM 2023-2024 BIL BIDANG SASARAN 1. Ujian UASA Tahap 2 100% murid mencapai grade A 2. Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 100 % murid mencapai TP 6 dalam semua subjek sesi 2023/2024 3 Penyediaan Bahan Bantu Mengajar & Buku Modul Intervensi Mengurang peratus murid tidak menguasi kemahiran asas membaca, menulis dan mengira berdasarkan Analisis pemulihan sekolah tahun 2022. 4. Peperiksaan Dalaman (LC) Peningkatan 50% daripada TOV. 5. Kurikulum Meningkatkan penyertaan murid dalam pertandingan berbentuk Akademik di peringkat Daerah, Negeri dan Kebangsaan.

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 86 PERANCANGAN UNIT KURIKULUM 2023 / 2024 BULAN AKTIVITI / PROGRAM Tarikh Januari 2023 PDPC LC4 / UASA Pengisian PBD dan Markah UASA secara online di idme. Februari 2023 PDPC Minggu Pusat Sumber & Penutupan Minggu Pusat Sumber Mesyuarat • Persiapan Majlis Konvo • Persiapan Majlis Appresiasi • Persiapan Pendaftaran murid sesi 2023 Majlis Konvo Tahun 6 Taklimat orientasi & Diagnostik Tahun 1 2023 Majlis Appresiasi sesi 2022 – 2023 11 Feb 2023 Pendaftaran semula murid sesi 2023 / 2024 17 Feb 2023 Cuti sekolah akhir tahun 2022 18 Feb – 19 Mac 2023 Mac 2023 Sesi persekolah penggal 1 2023 / 2024 20 – 31 Mac 2023 Program Transisi Tahun 1 (4 minggu) 20 Mac -14 April 2023 Mesyuarat Kurikulum 1/2023 25 Mac 2023 Mesyuarat Panitia Bil 1/2023 • KP BM/BI/MT/SNS 27 Mac 2023 • KP SEJ/RBT/TMK/PS 28 Mac 2023 • KBAT /KMR/PBL • KP PJ/PK/PM/PI • PAK21/TS25 (29 Mac 2023) 29 Mac 2023 • KP BKD/BC/BA Pendaftaran Fasa 2 sesi 2023/2024 31 Mac 2023 April 2023 PDPC 3 – 21 April 2023 Pencerapan Kendiri Guru Penilaian PBPP (guru) April 2023 Penghantaran Soalan LC1 kepada KP 4 April 2023 Mesyuarat PBD/PBS bil 1/2023 Mesyuarat Pemulihan – laporan/ data murid pemulihan 2023 Mesyuarat perayaan Raya/Kaamatan 13 April 2023 Program Bulan Membaca 10 – 14 April 2023 Penutupan Program Transisi Tahun 1 14 April 2023 Penghantaran soalan LC1 kepada GPK1 / GPK petang 18 April 2023 Bengkel persiapan pengisian pentaksiran PBD/PBS 19 April 2023 Cuti KPM Hari Raya Aildilfitri 20 April 2023 Cuti umum Hari Raya Aidilfitri 21 April 2023 Cuti pertengahan penggal 1 Pencetakan kertas soalan LC1 22 – 30 April 2023

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 87 Mei 2023 PDPC Semakan buku aktiviti/buku latihan murid oleh 1 – 27 Mei 2023 Pentadbir (Selian 1) Cuti umum Hari Pekerja 1 Mei 2023 Mesyuarat pengurusan staf/kuri/hem/kokom Bil 2/2023 2 Mei 2023 Sambutan raya/kaamatan peringkat sekolah 3 Mei 2023 Cuti umum Hari Wesak 4 Mei 2023 Learning Check 1 9 – 12 Mei 2023 Hari guru peringkat Sekolah 25 Mei 2023 Cuti pertengahan penggal sesi 2023 / 2024 27 Mei – 4 Jun 2023 Jun 2023 PDPC 5 – 30 Jun 2023 Cuti umum hari keputeraan YDP Agong 5 Jun 2023 Mesyuarat Panitia Bil 2/2023 • KP BM/BI/MT/SNS • KMR/PBL Fasa 1 6 Jun 2023 6 – 16 Jun 2023 • KP SEJ/RBT/TMK/PS 7 Jun 2023 • KP PJ/PK/PM/PI 8 Jun 2023 • KP BKD/BC/BA 12 Jun 2023 • Mesyuarat PBD/PBS Bil 2/2023 13 Jun 2023 Penghantaran draf soalan LC2 kepada Ketua Panitia Ujian Penggal 1 26 Jun 2023 Cuti KPM Hari Raya Aidiladha 28 dan 30 Jun 2023 Cuti Umum Hari Raya Aidiladha 29 Jun2023 Julai 2023 PDPC Pencerapan 2 (Tindakan semua KP guru di 3 – 31 Julai 2023 bawahnya) Mesyuarat Staf/Kuri/Hem/Kokom Bil 3/2023 4 Julai 2023 Penghantaran soalan LC2 kepada GPK 1 dan GPK Petang 7 Julai 2023 Cuti Umum Awal Muharam 19 Julai 2023 Penghantaran Template PBD (guru subjek) kepada Penyelaras Tahun 20 Julai 2023 Minggu Bahasa & Pusat Sumber 24 – 28 Julai 2023 Ogos 2023 PDPC 1 – 25 Ogos 2023 Learning Check 2 (Exam) 7 – 11 Ogos 2023 Penyerahan slip pbd penggal 1 Mesyuarat pengurusan KBAT/KMR/PBL Bil 2/2023 23 Ogos 2023 Mesyuarat pengurusan PAK21 / TS25 Bil 2/2023 24 Ogos 2023 Cuti penggal 2 sesi persekolahan 2023 / 2024 26 Ogos – 3 Sept 2023 September 2023 PDPC 4 – 29 Sept 2023 Mesyuarat Panitia Bil 3/2023 • KP BM/BI/MT/SNS 4 Sept 2023 • KP SEJ/RBT/TMK/PS 5 Sept 2023 • KP PJ/PK/PM/PI 6 Sept 2023 • KP BKD/BC/BA 7 Sept 2023 Cuti Umum Maulidur Rasul 28 Sept 2023 Cuti Peristiwa Sempena Maulidur Rasul 29 Sept 2023

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 88 Oktober 2023 PDPC 2 – 31 Oktober 2023 Pencerapan 3 (Tindakan Pentadbir Sekolah) Penghantaran soalan LC3 kepada Ketua Panitia 9 Okt 2023 Mesyuarat Staf/Kuri/Hem/Kokom Bil 4/2023 10 Okt 2023 Penghantaran soalan LC3 kepada GPK 1 dan GPK Petang 20 Okt 2023 Mesyuarat Panitia Bil 4/2023 • KP BM/BI/MT/SNS 1 Okt 2023 • KP SEJ/RBT/TMK/PS 2 Okt 2023 • KP PJ/PK/PM/PI 3 Okt 2023 • KP BKD/BC/BA 6 Okt 2023 Year 100 centenary celebration 28 Okt 2023 Pencetekan soalan LC3 20 Okt 2023 November 2023 Semakan buku aktiviti/buku latihan murid oleh Pentadbir (Selian 2) Minggu 2 dan 3 PDPC 1 – 30 Nov2023 Learning Check 3 7 – 9 Nov 2023 KMR/PBL Fasa 2 15 – 24 Nov 2023 Cuti Ganti Deepavali 13 Nov 2023 Cuti KPM hari Deepavali 14 Nov 2023 Mesyuarat Konvo tahun 6 dan Appresiasi 2023 15 Nov 2023 Disember 2023 PDPC 1 – 15 Dis 2023 Penghantaran soalan LC4 kepada ketua panitia 4 Dis 2023 Penghantaran soalan LC4 kepada GPK1 & GPK Petang 15 Dis 2023 PDPC 1 – 31 Jan 2024 Pencetakan kertas soalan LC4 15 – 31 Dis 2023 Jan 2024 Penghantaran pentaksiran PBD akhir tahun kepada Penyelaras Tahun 15 Jan 2024 Semakan dan Penyelarasan keputusan PBD / UASA akhir tahun 16-18 Jan 2024 Pengisian Pentaksiran PBD & UASA secara online (idme) 19 Jan – 31 Jan 2024 Mesyuarat Persediaan Majlis Konvo Tahun 6 2 Jan 2024 Mesyuarat Persediaan Majlis Appresiasi Tahunan & persiapan Pendaftaran semula murid sesi 2024 3 Jan 2024 Learning Check 4 dan UASA 8 – 12 Jan 2024 Mesyuarat Penyelarasan Markah LC4 & UASA 25 Jan 2024 Pencetakan pentaksiran PBD tahun 1,2,3,4,5 & 6. Majlis Konvo Tahun 6 31 Jan 2024 Februari 2024 PDPC 1 – 9 Feb 2023 Raptai Majlis Appresiasi Tahunan 5 Feb 2024 Majlis Appresiasi Tahun 2023 7 Feb 2024 Penyerahan PBD kepada ibu bapa / penjaga murid 8 Feb 2024 Pendaftaran semula murid sesi 2024 9 Feb 2023 Cuti penggal akhir tahun 2023 / 2024 10 -26 Feb 2024

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 89 KPI SEKOLAH PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) / PENTAKSIRAN BAHASA MELAYU TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV KPI 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI BAHASA INGGERIS TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 90 MATHEMATICS TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI SCIENCE TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 91 PENDIDIKAN MORAL TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI PENDIDIKAN ISLAM TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 92 PENDIDIKAN SENI TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI PENDIDIKAN JASMANI / KESIHATAN TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 93 SEJARAH TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI REKA BENTUK TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 94 PENDIDIKAN MUZIK TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI BAHASA CINA TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 95 BAHASA ARAB TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI BAHASA KADAZANDUSUN TAHUN TOV/KPI TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 JUMLAH 1 TOV 2 KPI 3 TOV KPI 4 TOV KPI 5 TOV KPI 6 TOV KPI

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 96 TAKWIM LEARNING CHECK / UASA / PENTAKSIRAN BILIK DARJAH 2023 / 2024 BIL LEARNING CHECK / UASA / PBD TARIKH 1 Ujian Pengesanan Prestasi 1 Tahun 4 dan 5 Minggu Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 27 – 31 Januari 2023 2 Diagnostik tahun 1 sesi 2023 11 Februari 2023 3 Learning Check 1 Kendalian Sekolah Rendah Minggu Pentaksiran Bilik Darjah Tahap 1 8 – 12 Mei 2023 4 Learning Check 2 Kendalian Sekolah Rendah Minggu Pentaksiran Bilik Darjah Tahap 1 7 -11 ogos 2023 5 Learning Check 3 Kendalian Sekolah Rendah Minggu Pentaksiran Bilik Darjah Tahap 1 n 2 6 – 10 November 2023 6 Learning Check 4 / UASA Minggu Pentaksiran Bilik Darjah Tahap 1 8 – 12 Januari 2023

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 97 PENGURUSAN UNIT HEM

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 98 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) PENGERUSI PN DORA LOI SIEW CHOO NAIB PENGERUSI PN MESSILINA LANOG GPK PENTADBIRAN TIMBALAN PENGERUSI PN HELIS BT ALIP GPK HEM NAIB PENGERUSI PUAN MARHANIZAH MOHAMAD Dun GPK KOKOM NAIB PENGERUSI PN JOSTINA MAVIL GPK PETANG PENYELARAS HEM PN AIRINE GALAWIS PENGURUSAN KELAS DAN PENDAFTARAN MURID – GURU KELAS & PEMBANTU TADBIR PENGURUSAN DISIPLIN MURID – PN JINIVY BINTI EDDY PENGURUSAN PENGAWAS – CIK WONG PUI SHU PENYELARAS PERHIMPUNAN MINGGUAN – KETUA GURU BERTUGAS MINGGUAN PENYELARAS PENGURUSAN KETUA DARJAH / PENOLONG KETUA DARJAH – PN HASLINA JISMIT PENYELARAS PENGURUSAN MURID KE TINGKATAN 1 – PN SHAHAROM BINTI AZMI PENGURUSAN 3K – PN KHAIROL FAUZIAH BT MOHD ISA PENYELARAS KEBERSIHAN DAN KECERIAAN – PN SALIMIAH @ SAZARINAH BT JAMILI PENYELARAS KESIHATAN – PN WONG CHUI FUNG PENYELARAS KESELAMATAN DAN KECEMASAN – EN FREDDIE INSIONG PENGURUSAN MURID (APDM / idMe) –GURU KELAS KEBAJIKAN DAN BANTUAN MURID (BAP / KWAPM) – PN DOHINA DELUNSING @ MARCELLA JENNIFER PENYELARAS RMT – CIK JUDE ANNECELLA FONG PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) – PN NORA TAKOM SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM) – CIK SUAENI BINTI SUADI KANTIN – PN RUZILAH BTE LABANSIN BIMBINGAN & KAUNSELING – PN ROHAYYU BINTI ROKIJAN AMALAN GURU PENYAYANG – PN SUHANE BINTI MISRAN OPERASI SIFAR CICIR – PN ROHAYYU BINTI ROKIJAN ANTI PONTENG DAN INTERVENSI KEHADIRAN MURID – EN MOHD SHAFRI BIN SALLEH @ GZALI PENGURUSAN BUKU TEKS (SKIM PINJAMAN BUKU TEKS/SPBT) – PN DG NORASMAH BINTI JAMLU PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) – CIK SHERREY WALTER MUSTI PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) – ENCIK MOHD ISA BIN ETIT PEMBANGUNAN MODAL INSAN DAN KENEGARAAN – PN PRICILLA BENEDICT PN RIANI HAJI MUSIB PENYELARAS KEBERSIHAN TANDAS SEKOLAH – PUAN ELMEYATON ASHROFF PENYELARAS KHAIRAT DAN DERMA KILAT – EN MOHD ARIEF BOHAIN BIN ROSLAN

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 99 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID TAHUN 2023/2024 Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi I : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil S/U : Pn Airine Galawis Pen. S/U HEM : Pn Mashitah binti Abd Razak Pengurusan Murid APDM / idMe : Guru Kelas Kelas dan Pendaftaran Murid : Guru Kelas & Pembantu Tadbir Pengurusan Aset Kelas : Pn Noraini binti Husni Pengurusan Disiplin Murid/SSDM : Pn Jinivy binti Eddy Pengurusan Pengawas : Cik Wong Pui Shu Penyelaras Perhimpunan Mingguan : Ketua Guru Bertugas Mingguan Penyelaras Pengurusan Ketua Darjah / Penolong Ketua Darjah : Pn Haslina binti Jismit Penyelaras Pengurusan Murid ke Tingkatan 1 : Pn Shaharom binti Azmi Pengurusan 3K : Pn Khairol Fauziah bt Mohd Isa Penyelaras Kebersihan dan Keceriaan : Pn Salimiah @ Sazarinah bt Jamili Penyelaras Kesihatan : Pn Wong Chui Fung Penyelaras Keselamatan dan Kecemasan : En Freddie Insiong Kebajikan dan Bantuan Murid (BAP / KWAPM) : Pn Dohina Delunsing @ Marcella Jennifer Penyelaras RMT : Cik Jude Annecella Fong Penyelaras Program Susu Sekolah (PSS) : Pn Nora Takom Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) : Cik Suaeni binti Suadi Penyelaras Kantin : Pn Ruzilah bte Labansin Bimbingan & Kaunseling : Pn Rohayyu binti Rokijan Amalan Guru Penyayang : Pn Suhane binti Misran Operasi Sifar Cicir : Pn Rohayyu binti Rokijan

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM SEKOLAH SK ST FRANCIS CONVENT (M) 2023/2024 100 Anti Ponteng dan Intervensi Kehadiran Murid : En Mohd Shafri bin Salleh @ Gzali Pengurusan Buku Teks & BOSS (Skim Pinjaman Buku Teks/SPBT) : Pn Dg Norasmah binti Jamlu Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) : Cik Sherrey Walter Musti Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) : En Mohd. Isa Bin Etit Pembangunan Modal Insan dan Kenegaraan : Pn Pricilla Benedict : Pn Riani Haji Musib Penyelaras Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) : Pn Julia Andrew Penyelaras Kebersihan Tandas Sekolah : Pn Elmeyaton Ashroff Penyelaras Khairat dan Derma Kilat : En Mohd Arief Bohain bin Roslan Penyelaras Pergigian / Jururawat : Pn Rosnah Bt Harun / Puan Suzy Muris YDP PIBG : En Vivian Leong Pegawai Perhubungan Polis : Sarjan Merry Limah : Sarjan Muhamadin Jamjaludin : Kopral Kennedy Parait JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID TAHUN 2023/2024 Pengerusi : Pn Dora Loi Siew Choo Timbalan Pengerusi : Pn Helis binti Alip Naib Pengerusi I : Pn Messilina Lanog @ Meslina Naib Pengerusi II : Pn Marhanizah Mohamad Dun Naib Pengerusi III : Pn Jostina Mavil S/U : Pn Airine Galawis Pen. S/U : Pn Mashitah binti Abd Razak AJK : Semua Guru