buku mesyuarat agung kali ke 18 smkt 2022

Mesyuarat Agung

Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Kali ke-18 Sesi 2022/2023

21 Mei 2022 (Sabtu)

Dewan Terbuka, SMK Tambun

8.30 pagi

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN
Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 3
4
1 5
Sesi 2022/2023
6 – 10
2 Atur cara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 11 – 13
Sesi 2022/2023

3 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17
4

Sesi 2021/2022

5 Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2021

6 Laporan Kewangan PIBG Tahun 2021 14 – 20

7 Senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 21

8 Usul-Usul 2022/2023 22 – 25
Senarai Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat PIBG 26 - 28

9 Kali ke-18 Sesi 2022/2023

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel : 05-5424841
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN Fax : 05-5424842
JALAN TANJUNG RAMBUTAN
31400 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN
KOD SEKOLAH : AEA 2066
E-mail: [email protected]

Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SMKT/60/002/4 Jld 2 ( )
Tarikh : 9 MEI 2022

Kepada,
Ibu Bapa / Waris Pelajar
SMK Tambun

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2022/2023 SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN TAMBUN

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa tuan/puan dijemput hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 sesi
2022/2023 yang akan diadakan pada ketetapan berikut :

TARIKH : 21 MEI 2022 (SABTU)
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN TERBUKA SMK TAMBUN

3. Pihak kami juga berbesar hati sekiranya tuan/puan dapat mengemukakan usul-usul (sekiranya ada)
secara bertulis dengan menggunakan keratan borang yang telah disediakan dan kembalikan kepada
pihak sekolah sebelum atau pada 17 Mei 2022 (Selasa) untuk tuan/puan bentangkan dalam
mesyuarat tersebut.

4. Kesudian tuan/puan menyempurnakan jemputan ini adalah sangat dihargai dan diucapkan
ribuan terima kasih. Semoga kehadiran tuan/puan akan memberi manfaat kepada PIBG dan
SMK Tambun.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

...........................................................
(NORSURIYATI BINTI GHAZALI)
Setiausaha PIBG,
SMK Tambun, Ipoh.

s.k: Fail PIBG

3

ATUR CARA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2022/2023
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN, IPOH PERAK

8.30 pagi - Ketibaan dan pendaftaran para tetamu

9.00 pagi - Nyanyian Lagu Negaraku
- Nyanyian Lagu Kebesaran Negeri Perak
- Bacaan Doa
Ucapan aluan Pengetua SMK Tambun
-
Tuan pengetua En. Zainal bin Zaini
11.00 - (Pengetua SMK Tambun)
- Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 Sesi 2022/2023

Bersurai

4

ATUR CARA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2022/2023
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN, IPOH PERAK

8.30 pagi - Ketibaan dan pendaftaran tetamu
9.00 pagi -
Ketibaan Tetamu Khas
9.10pagi -
- Nyanyian Lagu Negaraku
- Nyanyian Lagu Kebesaran Negeri Perak
Bacaan Doa
-
Ucapan aluan Pengetua SMK Tambun
-
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 Sesi 2022/2023
-
Agenda Mesyuarat:

1. Ucapan Pengerusi (YDP PIBG 2021/2022)
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali

Ke-17 sesi 2021/2022
3. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan

PIBG berakhir pada 30 April 2022
4. Membahaskan Usul
5. Hal-hal lain
6. Pembubaran AJK PIBG (ibu bapa) sesi 2021/2022
7. Pelantikan AJK PIBG (ibu bapa) sesi 2022/2023
8. Ucapan YDP PIBG (Lantikan baharu 2022/2023)
9. Penyampaian cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2021/2022
10.Cabutan bertuah.

11.00 pagi - Bersurai

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN

31400 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN
KALI KE-17
SESI 2021/2022

TARIKH : 14 MAC 2021

HARI : AHAD

MASA : 8.30 PAGI

TEMPAT : DEWAN TERBUKA SMK TAMBUN

KEHADIRAN : 101 ORANG

1.0 Ucapan Pengerusi

1.1 Encik Safian Bin Ahmad mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan guru ke mesyuarat
agung PIBG bagi sesi 2021/2022.

1.2 Beliau juga melahirkan rasa syukur kerana majlis pada pagi ini berjalan lancar. Hadirin juga
semuanya berada dalam keadaan baik dan ceria.

1.3 Beliau mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada perasmi jemputan, Kaunselor Datuk
Mazlan Bin Abdul Rahman atas kesudian beliau untuk merasmikan mesyuarat pada pagi ini.

1.4 Tuan pengerusi juga mengucapkan rasa syukur kerana mesyuarat PIBG yang pertama ini dapat
juga dilaksanakan walaupun dalam norma baharu.

1.5 Beliau juga rasa terharu dengan kehadiran ibu bapa yang menggalakkan. Inilah komitmen
daripada ibu bapa yang bersungguh-sungguh mahu melihat anak-anak mereka berjaya.

1.6 Beliau turut meminta para hadirin bersama-sama berselawat sebentar sempena memperingati
Hari Israk dan Mikraj.

1.7 Tuan pengerusi mengambil kesempatan untuk mengucapkan selamat Hari Wanita yang
disambut pada 8 Mac 2021 yang lalu.

1.8 Sesi persekolahan juga telah dibuka secara berperingkat bermula 1 Mac 2021 yang lepas.
1.9 Begitu juga dengan peperiksaan SPM yang telah pun bermula. Beliau percaya walaupun dalam

keadaan norma baharu ini, calon-calon SPM akan dapat menghadapi peperiksaan tersebut
dengan jayanya.

6

2.0 Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-16 sesi 2021/2022
Pencadang : Pn Hatipah bt Chik
Penyokong: Pn Ramlah bt Mohd Yusuf

3.0 Membentangkan, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG bagi Tahun 2020
Berakhir 31 Disember 2020

Pencadang : Pn Hatipah bt Chik
Penyokong: Pn Roziah bt Mohd Yusuf

4.0 Membahaskan Usul

4.1 Usul pertama oleh pihak sekolah SMK Tambun
4.1.1 Pihak sekolah mencadangkan kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2021 dikekalkan.

BIL TAJUK/ TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5 P.KHAS

JENIS KUTIPAN (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

1. Sumbangan PIBG 70.00 70.00 70.00 70.00 70.00 70.00

2. Bayaran Literasi 20.00 10.00 10.00 10.00 10.00 -

Komputer

3. Sumbangan Program 20.00 20.00 50.00 20.00 50.00 -

Kecemerlangan

Jumlah Besar 110.00 100.00 130.00 100.00 130.00 70.00

a) Tuan Pengetua memaklumkan bahawa yuran sumbangan PIBG ini belum pasti dapat dikutip
lagi memandangkan negara masih lagi di dalam situasi pandemik Covid-19. Bagaimanapun, ini hanyalah
cadangan sahaja dan tertakluk kepada kelulusan dari pihak Jabatan Pendidikan Negeri Perak.

Pencadang : Rodziah Bt Mohd Yusof

Penyokong : Rozisuryana bt Hashim

7

4.2 Usul kedua oleh Pn Fatimah bt Haneefa
4.2.1 Pn Fatimah bt Haneefa memaklumkan tentang projek Makmalton iaitu sepanjang April
sehingga Jun 2021 untuk mengumpul dana daripada pelbagai pihak. Anggaran projek ialah
RM 50 000. Objektif projek ini antaranya ialah :
i. Menaiktaraf keperluan komputer ,LCD, mikrofon dan pembesar dalam makmal.
ii. Menaiktaraf menyediakan langsir bagi setiap makmal untuk persediaan ujian
amali sains SPM.
iii. Menaiktaraf menampal poster dan bahan bantu mengajar seperti model-model
sains.
iv. Menaiktaraf keperluan visualizer untuk pengajaran dan pembelajaran.

a) Tuan Pengerusi menambah sejajar dengan perkembangan teknologi, perbelanjaan yang banyak
diperlukan untuk menaiktaraf makmal sekolah. Beliau juga menyeru kepada semua ibu bapa
supaya sama-sama berusaha dan ini juga merupakan salah satu infak untuk dunia dan akhirat.

b) Tuan Pengetua memaklumkan pihak sekolah memang merancang untuk membaiki kemudahan
dalam makmal sekolah untuk memudahkan sesi pembelajaran. Beliau juga telah berusaha
melengkapkan semua makmal dan bilik-bilik khas dengan LCD.

Pencadang : Pn Nor Sahidah bt Hamid
Penyokong : En. Baharudin bin Awang

4.3 Usul ketiga oleh En. Azizan Shamuin, Pk Hem
4.3.1 En. Azizan memohon pemakaian Badan Kepimpinan Pelajar dikekalkan seperti sedia ada.

a) Pengerusi mencadangkan agar pihak PIBG membuat sumbangan juga untuk meringankan
beban ibu bapa yang menghadapi kesukaran untuk menyediakan kelengkapan pakaian
tersebut.

Pencadang : Pn Roziah bt Mohd Yusuf
Penyokong : Pn Rozisuryana bt Hashim
5.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
5.1 YDP PIBG En Safian bin Ahmad membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021.
Pembubaran ini hanya melibatkan AJK guru sahaja.

8

6.0 Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

6.1 AJK Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

Penasihat : Tn Haji Anuar bin Hj Noh

Yang Dipertua : En. Safian B. Ahmad

Naib Yang Dipertua : En. Eddy Noor B. Abd Manan

Setiausaha Kehormat : Pn Norsuriyati bt Ghazali

Penolong Setiausaha : En Nik Ahmad Syihabuddin b. Nik Azman

Bendahari Kehormat : Pn Rozisuryana bt Hashim

Penolong Bendahari : Pn Nurol Suraini bt Basri

AJK Ibu Bapa : Pn Hatipah bt Chik
: En Mohd Nizam b. Musa
: En Abdul Halim b. Ahmad
: En Selvakumar A/L Thangaveloo
: Pn Zaruazlina bt Zakaria

AJK Guru : Pn Syahril Hajar bt Ahmad Dairubi
: Pn Nurul Izni Zhafarina bt Othman
Juruaudit (Ibu Bapa) : Pn Jamila bt Shaaruddin
Juruaudit (Guru) : Pn Nurfauzatul bt Romli
: Pn Hjh Noor Hawa bt Mohamed Mohyudin
: Pn Nurlaili bt Salpidin
: Pn Intan Suraya bt Mohd Shafie
: Pn Rohana bt Ahmad Tajudin

9

7.0 Hal-Hal Lain

7.1 Tuan Pengetua memaklumkan tentang kelas bersemuka yang diadakan pada peringkat awal
persekolahan untuk pelajar-pelajar SPM 2020. Beliau memuji kehadiran pelajar-pelajar yang
sangat bagus. Begitu juga dari segi pencapaian akademik di mana berdasarkan keputusan
peperiksaan percubaan SPM, seramai 7 orang pelajar mendapat near miss. Begitu juga dengan
pelajar-pelajar tingkatan 4. Walaupun belajar dalam norma baharu, mereka masih
menunjukkan sikap yang positif dan keputusan peperiksaan juga memberangsangkan. Ini
semua adalah gambaran- gambaran bahawa pelajar SMK Tambun ada harapan untuk
cemerlang. Tuan Pengetua juga meminta guru-guru SMK Tambun agar tenang, sabar
dalam menjalankan tugas sebagai pendidik yang tidak boleh dijual beli. Tuan Pengetua
mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dan jawatankuasa PIBG.
Semoga terus memberikan khidmat kepada SMK Tambun supaya berada di persada yang lebih
baik dan membanggakan.

8.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2021/2022

8.1 YDP PIBG sesi 2021/2022, En Safian b. Ahmad menangguhkan mesyuarat pada jam 10 pagi
dan mengucapkan terima kasih kepada guru-guru, barisan pentadbir SMK Tambun dan AJK
PIBG. Ucapan terima kasih ditujukan juga kepada perasmi, Datuk Mazlan b. Abd Rahman
kerana sudi hadir dan memberi sumbangan sebanyak RM 500 untuk tabung PIBG.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………………….. ……………………………
(NORSURIYATI BINTI GHAZALI) (HJ ANUAR BIN HJ NOH)
Setiausaha PIBG Pengetua,
Sesi 2021/2022
SMK Tambun Ipoh.

Disahkan oleh,

………………………
(SAFIAN BIN AHMAD PPN)
Yang Dipertua PIBG,
SMK Tambun Ipoh.
Sesi 2021/2022

10

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK TAMBUN, IPOH.
SESI 2021/2022

1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Sesi 2021/2022

Sepanjang sesi 2021/2022, Jawatankuasa PIBG telah menjalankan mesyuarat
sebanyak 1 kali bagi menguruskan perjalanan PIBG SMK Tambun. Mesyuarat Ahli
Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 telah dijalankan pada 29 Mac 2022.

Jumlah kehadiran setiap ahli jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:

En. Zainal Bin Zaini (Pengetua SMK Tambun) 1/1
1/1
Yang Dipertua : Encik Safian Bin Ahmad 1/1
1/1
Naib Yang Dipertua : Encik Eddy Noor B Abd Manan 0/1
1/1
Setiausaha Kehormat : Puan Norsuriyati binti Ghazali 1/1
1/1
Penolong Setiausaha : Encik Nik Ahmad Syihabuddin Bin Nik Azman 1/1
1/1
Bendahari Kehormat : Puan Rozysuryana Bt Hashim 0/1
1/1
Penolong Bendahari : Puan Nurol Suraini Bt Basri 1/1
0/1
AJK Ibu Bapa : Puan Hatipah Binti Chik 0/1
0/1
AJK Ibu Bapa : Encik Selvakumar A/L Thangaveloo 0/1
0/1
AJK Ibu Bapa : Encik Abdul Halim Bin Ahmad 0/1

AJK Ibu Bapa : Puan Zaruazlina Binti Zakaria

AJK Ibu Bapa : Encik Mohd Nizam Bin Musa

AJK Guru : Puan Nur Laili Bt Salpidin

AJK Guru : Puan Syahril Hajar Binti Ahmad Dairubi

AJK Guru : Puan Nurul Izni Zhafarina Binti Othman

AJK Guru : Puan Jamila Binti Shaaruddin

AJK Guru : Puan Nurfauzatul Binti Romli

Juruaudit (Ibu Bapa) : Puan Intan Suraya Binti Mohd Shafii

Juruaudit (Guru) : Puan Rohana Binti Ahmad Tajudin

11

2. Aktiviti Yang Dijalankan Oleh Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Tambun sentiasa memberi sokongan dan
sumbangan kepada setiap program yang telah dianjurkan oleh pihak sekolah dalam
usaha melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang dalam segala aspek sama ada
kurikulum, kokurikulum mahupun sahsiah. Antara aktiviti yang telah dijalankan
adalah seperti berikut:

2.1 Mesyuarat Agung Kali Ke-17
2.2 Mesyuarat jawatankuasa sebanyak 1 kali
2.3 Memberi sumbangan untuk bakul makanan dan sumbangan duit semasa PKP
2.4 Memberi sumbangan untuk Pembelian Hadiah Pertukaran Guru/Staff
2.5 Memberi sumbangan untuk Buku Program AGM 2022 (Mesyuarat Agung PIBG

ke-18)
2.6 Memberi sumbangan untuk Bayaran Jamuan AGM 2022
2.7 Memberi sumbangan untuk pembelian Bahan PT3 & SPM 2021
2.8 Memberi sumbangan pemasangan Jubin di surau sekolah
2.9 Memberi sumbangan untuk Pembelian Hadiah Persaraan Guru
2.10 Memberi sumbangan untuk Keceriaan Bilik SPBT
2.11 Memberi sumbangan untuk Keceriaan Bilik Darjah
2.12 Memberi sumbangan untuk Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan Badan

Kepimpinan
2.13 Memberi sumbangan untuk Kejohanan Olahraga dan Sukan Tahunan Sekolah
2.14 Memberi sumbangan untuk Latihan Pengungsian Bangunan
2.15 Memberi sumbangan untuk membaiki alat muzik
2.16 Memberi sumbangan untuk menceriakan Makmal Komputer
2.17 Memberi sumbangan untuk Program Saringan Kesihatan
2.18 Memberi sumbangan untuk persediaan dan pembukaan sekolah pasca COVID-

19
2.19 Memberi sumbangan untuk Majlis Anugerah Kecemerlangan Ke-16
2.20 Memberi sumbangan untuk fotostat Latihan dan modul pasca COVID-19
2.21 Memberi sumbangan untuk menceriakan Makmal Sains
2.22 Memberi sumbangan untuk projek menaiktaraf dan menceriakan Laman Intelek
2.23 Memberi sumbangan untuk Program TS25
2.24 Memberi sumbangan untuk Program Sumbangan Pakaian Baju Sekolah

Terpakai

12

3 Penghargaan
Ahli-ahli jawatankuasa PIBG SMK Tambun merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa/penjaga pelajar, guru-guru, kakitangan,
pelajar-pelajar dan pihak-pihak luar atas sokongan dan bantuan sama ada dalam
bentuk wang ringgit, tenaga mahupun buah fikiran dalam usaha membangunkan dan
memajukan SMK Tambun ini. Adalah diharapkan agar melalui sumbangan yang
diberikan akan mendatangkan manfaat kepada seluruh warga SMK Tambun, Ipoh.
Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,
……………………………………………
(NORSURIYATI BINTI GHAZALI)
Setiausaha PIBG Sesi 2021/2022
SMK Tambun, Ipoh.

Disemak oleh,
…………………………………
(SAFIAN BIN AHMAD PPN)
Yang Dipertua PIBG
Sesi 2021/2022

13

SMK TAMBUN, IPOH
Penyata Akaun PIBG dari 1 Jan 2021 - 31 Dis 2021

Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM
Bayaran Makanan Murid SPM
b/b Disember 2020 11907.02 9 2020 5880.00
60.00 Proses Cek (449673)
Sumbangan 2020 FEB 10 0.50
Sumbangan 2021 6900.00
Sumbangan YAB Menteri Besar Mesyuarat Agung Pibg Kali ke 17 1380.00
Perak 14925.00 9 (2021)
Sumbangan Kolej POLY_TECH 0.50
MARA 750.00 10 Proses Cek (449674)
3124.00
MAC 22 Makanan Murid SPM (K.Tam.)2020 0.50
APRIL 24 Proses Cek (449675)
22 Sumbangan Kolej POLEY_TECH 750.00
22 Bayaran Makanan Murid SPM 2020 72.00

Pem. Hadiah Guru Bertukar & 550.00
22 Bersara 0.50
24 Proses Cek (449676)
1599.00
5 Memasang CCTV (2 Unit) 782.00
5 Membeli Batu Slap (laluan murid) 0.50
12 Proses Cek (449677) 0.50
16 Proses Cek (449678) 100.00
14 Hadiah Guru Bersara 0.50
16 Proses Cek (449679)
21 Menaiktaraf Bilik Kecemerlangan 3465.50
22 Proses Cek (449682) 0.50

JULAI

OKT

30 Buku resit PIBG (449693) 240.00

NOV 800.00
0.50
Jumlah 3 Makanan Murid SPM (K
.Tamb)2021 500.00
DIS 6 0.50
Proses Cek (449696)
8 Jamuan Akhir Tahun (449697) 2000.00
0.50
9 Proses Cek (449697)
21248.00
29 Menaiktaraf Makmal Komputer 13294.02
30 Proses Cek (449695)

34542.02 Jumlah
Baki sehingga 31 Dis 2021

14

Penyata Akaun Kecemerlangan dari 1 Jan 2021 - 31 Dis 2021

Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM
b/b Disember 2020 13107.07 FEB 2 Pembelian Fail Plastik SPM 2020 204.90
Cek Return 1006.75 Proses Cek (449668)
Sumbangan YAB 3 Photostat Bahan SPM 2020 0.50
Sumbangan 2021 500.00 5 Photostat Bahan Spm BM 2020 1006.75
4920.00 5 Proses Cek (449669)
8 Proses Cek (449671) 89.60
8 0.50
0.50
22 Photostat Bahan SPM 2020
MAC 22 Banner SPM & Pembelian Toner 511.25
342.50
19 Photostat Bahan SPM 2020
27 Proses Cek (449680) 1084.65
April 0.50

JULAI

SEPT

OKT 15.00
0.50
NOV Teknik Menjawab P/Akaun
19 (449692) 3257.15
20 Proses Cek (449692) 16276.67

Jumlah DIS Jumlah

19533.82
Baki sehingga 31 Dis 2021

Penyata Akaun Literasi Komputer dari 1 Jan 2021 -31 Dis 2021

Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM
b/b Disember 2020 1013.69 FEB
0.00
JUL 1013.69

Jumlah 1013.69 Jumlah
Baki sehingga 31 Dis 2021

15

Penyata Akaun Pendidikan Khas dari 1 Jan 2021 - 31 Dis 2021

Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM
b/b Disember 2020 70.57 OGOS 27 Pembelian BBM (449683) 2750.00
Sumbangan Badan Kebajikan MBK SEPT 27 Pembelian LCD Projektor (449684) 2102.40
11000.00
Pulangan daripada Pn Rozi NOV Program Pasca Peperiksaan 1100.00
Sumbangan 2020 3.00 3 (449685) 2297.60
Sumbangan 2021 3 Laman Santai PPKI (449686)
760.00 7 Proses Cek (449685, 449686) 1.00
1320.00 9 Majlis Apresiasi PPKI (449687) 2750.00
15 Proses Cek (449683, 449684)
17 Proses Cek (449687) 1.00
9 Minggu Pendidikan Khas (449689) 0.50
10 Proses Cek (449689) 2150.00
0.50

Jumlah 13153.57 Jumlah 13153.00
0.57
Baki
sehingga 31

Dis 2021

Disediakan oleh; Diaudit dan disahkan oleh;

ROZISURYANA BINTI HASHIM (ROHANA BINTI AHMAD TAJUDIN)
Juru Audit Guru
Bendahari Kehormat Sekolah Menengah Kebangsaan Tambun
Persatuan Ibu bapa dan Guru 31400 Ipoh, Perak
(PIBG)
Sekolah Menengah Kebangsaan Diaudit dan disahkan oleh;
Tambun

31400 Ipoh, Perak

(INTAN SURAYA BINTI MOHD
SHAFIE)

Juru Audit Ibu Bapa

16

SMK TAMBUN, IPOH
Penyata Akaun PIBG dari 1 Jan - 30 April 2022

Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM
7.50
b/b Disember 2021 13294.02 21 Duti setem buku cek
5820.00 995.00
Sumbangan 2022 300.00 FEB
420.00
Zakat JPN 500.00 Majlis Apresiasi 0.50
Sumbangan Kolej POLY_TECH 10 Tingkatan 5 (449709)
MARA 22200.00 0.50
Sumbangan YAB Menteri Besar 100.00
Perak

21 Minuman murid SPM
(K.Tam)(449707)

22 Proses cek (449707)

MAC 28 Proses cek (449709)
APRIL
Jamuan Mesyuarat
30 PIBG kali pertama

MEI 0.50

4 Proses cek (449715)

JUN

JULAI
OKT
NOV

DIS

Jumlah 42114.02 Jumlah 1524.00
Baki sehingga 30 April 2022 40590.02

Penyata Akaun Kecemerlangan dari 1 Jan - 30 April 2022

Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM
b/b Disember 2021 16276.67 FEB 100.00
Sumbangan 2022 4300.00 Teknik Menjawab 340.00
8 SPM 2021 P/Akaun 108.37
Fotostat Modul
21 YAPEIM Sejarah SPM
Fotostat Bahan SPM
28 2021

17

1 Proses cek (449711) 0.50
0.50
MAC 2 Proses cek (449708) 0.50
April
17 Proses cek (449706) 120.00
0.50
29 Pemasangan Banner
SPM (449714)

6 Proses cek (449714)

JULAI

SEPT

OKT
NOV

Jumlah DIS Jumlah 670.37
19906.30
20576.67
Baki sehingga 30 April 2022

Penyata Akaun Literasi Komputer dari 1 Jan - 30 April 2022

Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM
b/b Disember 2021 1013.69 FEB

Jumlah JUL Jumlah 0.00
1013.69
1013.69
Baki sehingga 30 April 2022

18

Penyata Akaun Pendidikan Khas dari 1 Jan - 30 April 2022

Wang Masuk RM Tarikh Wang Keluar RM
b/b Disember 2021 0.57 JAN

APR

Jumlah 0.57 Jumlah 0.00
0.57
Baki sehingga 30
April 2022

Disediakan oleh; Diaudit dan disahkan
oleh;

ROZISURYANA BINTI HASHIM (ROHANA BINTI
AHMAD TAJUDIN)
Bendahari Kehormat Juru Audit Guru
Persatuan Ibu bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan
(PIBG) Tambun
Sekolah Menengah Kebangsaan
Tambun 31400 Ipoh, Perak

31400 Ipoh, Perak Diaudit dan disahkan
oleh;

(INTAN SURAYA BINTI
MOHD SHAFIE)

Juru Audit Ibu Bapa

19

AKAUN PROJEK MAKMALTON DARI SEPTEMBER 2021 - 31 DISEMBER 2022

TARIKH PENDAPATAN RM TARIKH PERBELANJAAN RM
SEPT Sumbangan GURU 8001.00 SEPT 20 Cetakan kad makmalton 566.80
Proses cek (449688)
dan AKP 0.50
1592.00
Sumbangan MURID 16042.40 NOV 09 Taman STEM 0.50
Proses cek (449690)
195.00
NOV 26 Buku resit makmalton 0.50
Proses cek (449693)
745.20
DIS 10 Peralatan Amali Sains (
Besen Amali ) 0.50
Proses cek (449698)
1997.00
11 Naik Taraf Prasarana
Makmal Sains 0.50
Proses cek (449699)
5098.50
JUMLAH 24043.40 JUMLAH 18944.90

Baki sehingga 31 Disember 2021

AKAUN PROJEK MAKMALTON DARI JANUARI 2022 - 30 APRIL 2022

TARIKH PENDAPATAN RM TARIKH PERBELANJAAN RM
JAN B/b Disember 2021 18944.90 JAN 25 Naik Taraf Makmal Sains dan 5230.00
Makmal Komputer
26 Proses cek (449701) 0.50

27 Insentif galakan dan 1258.30
FEB 28 penyelenggaraan LCD
MAC 1 Proses cek (449702) 0.50

Banner tarpaulin STEM 1210.00
Proses cek (449704) 0.50
4570.00
Projek Celik dan Cakna STEM
Proses cek ( 449712 ) 0.50
2890.00
Naik Taraf Prasarana Makmal
Sains 0.50
Proses cek (449713)

APRIL 11 Naik Taraf Bilik Komputer 2413.60
Taman Herba
Proses cek (449717) 1280.00
0.50
Jumlah 18944.90 18854.90
Baki sehingga 30 April 2022
90.00

20

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUN

31400 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN

Senarai Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

Penasihat : Tuan Haji Anuar Bin Haji Noh

Yang Dipertua : Encik Safian Bin Ahmad

Naib Yang Dipertua : Encik Eddy Noor Bin Abd Manan

Setiausaha Kehormat : Puan Norsuriyati Binti Ghazali

Penolong Setiausaha : Encik Nik Ahmad Syihabuddin Bin Nik Azman

Bendahari Kehormat : Puan Rozisuryana Binti Hashim

Penolong Bendahari : Puan Nurol Suraini Binti Basri

AJK Ibu Bapa : Puan Hatipah Binti Chik (Pendidikan Khas)
Encik Muhammad Nizam Bin Musa (Pendidikan Khas)
Encik Abdul Halim Bin Ahmad
Encik Selvackumar Thangaveloo
Puan Zaruazlina Bt Zakaria

AJK Guru : Puan Syahril Hajar Binti Ahmad Dairubi
Puan Nurul Izni Zhafarina Binti Othman
Puan Jamila Binti Shaaruddin
Puan Nurfauzatul Binti Romli
Puan Nurlaili Binti Salpidin

Juruaudit (Ibu Bapa) : Puan Intan Suraya Bt Mohd Shafie

Juruaudit (Guru) : Puan Rohana Binti Ahmad Tajudin

21

Mesyuarat Agung PIBG ke-18 2022/2023
21 Mei 2022 (Sabtu)

Dewan Terbuka SMK Tambun

Senarai Usul:

1. Pihak sekolah diharapkan dapat membaik pulih kipas bagi kelas 5 Gemilang.

Oleh: Rohaya binti Mohd Yunus
Nama anak: Nurul Fakhriah binti Akhshah ( 5 Gemilang)

Oleh: Muhamad Aini bin Shewib
Nama anak: Nurul Aina Syafira binti Muhamad Aini (5 Gemilang)

Oleh: Muhammad Sazali bin Zainudin
Nama anak: Nur Naziqah Sahira binti Muhammad Sazali (5 Gemilang)

Oleh: Rohaida binti Yusof
Nama anak: Mohamad Irfan bin Shamsul Rohaizad (5 Gemilang)

Oleh: Suliana binti Ahamed Shabri
Nama anak: Tun Anis Safiah binti Tun Mohamed Ammar (5 Gemilang)

Oleh: Mohd Nadzri bin Zaini
Nama anak: Nur Fakhira binti Mohd Nadzri (5 Gemilang)

Oleh: Rafeah binti Parmin
Nama anak: Siti Nor Afiqah binti Azmi (5 Gemilang)

Oleh: Adam Leong bin Abdullah
Nama anak: Nur Lydia Leong binti Adam Leong (5 Gemilang)

Oleh: Shamshul bin Ismail
Nama anak: Husna Nur Ain binti Shamshul (5 Gemilang)

Oleh: Syed Khadzir bin Saiyed Shohor Shah
Nama anak: Sharifah Anis Ayuni binti Syed Khadzir (5 Gemilang)

Oleh: Mohd Faizol bin Arshad
Nama anak: Yasarah binti Mohd Faizol (5 Gemilang)

2 . Pihak sekolah diharapkan dapat membaiki pintu tandas.

Oleh: Rohaida binti Yusof
Nama anak: Mohamad Irfan bin Shamsul Rohaizad (5 Gemilang)

3. Pihak sekolah diharapkan dapat membuat kelas tambahan kepada murid pada hari cuti (pecutan SPM)
.
Oleh: Rohaya binti Mohd Yunus
Nama anak: Nurul Fakhriah Iman binti Akhshah (5 Gemilang)

22

4. Pihak sekolah diharapkan dapat membatalkan pembayaran yuran PIBG kepada murid yang tidak
berkemampuan.

Oleh: Feizal bin Mohd Khalid
Nama anak: Aisya Raysara binti Feizal (4 Wawasan)
Nama anak: Adalya Iman binti Feizal

5. Guru tingkatan diharapkan dapat memberikan maklumat kepada murid secara atas talian.

Oleh: Thian Swee Choo
Nama anak/jagaan: Kesavan A/L Siva (1 Gemilang)

6. Pihak sekolah diharapkan dapat mengadakan ceramah pendek yang berdurasi 5 hingga 10 minit kepada
pelajar sebelum memulakan pembelajaran.

Oleh: Nona Azirah binti Mohd Noor
Nama anak: Zikri Hazmi bin Zulkifli (1 Gemilang)

7. - Pihak sekolah diharapkan dapat memberikan sumbangan kepada keluarga yang tidak berkemampuan.
- Memantau makanan di kantin yang kurang menu.
- Mengadakan lawatan serta Hari Kantin Sekolah.

Oleh: Izyani binti Hj Md Amin
Nama anak: Nur Afrah Solehah bte Mohd Zamir (1 Harmoni)

8. Pihak sekolah diharapkan dapat membesar dan melebarkan ruangan menunggu murid pulang agar
tidak mengalami kesesakan lalu lintas.

Oleh: Raman bin Mat Yusop
Nama anak: Nurul Qistina Balqis binti Raman

9. - Pihak kantin diharapkan dapat memastikan jualan makanan pada sebelah petang mencukupi dan tidak
mengambil kesempatan terhadap murid.
- Pihak sekolah diharapkan dapat memberikan kelas tambahan kepada murid yang lemah.

Oleh: Khairul Yusri bin Adnan
Nama anak: Khairul Raiyan Micaeel (1 Inspirasi)

10. Pihak sekolah diharapkan dapat memberikan info awal kepada pelajar atau kumpulan SMK Tambun
jika terdapat sebarang perubahan jadual waktu. Mohon guru memberikan respon jika ada pertanyaan
daripada ibu bapa.

Oleh: Rosita Hezan binti Razali
Nama anak: Nur Arieyana binti Jafri@Sany (1 Harmoni)

11. Pihak sekolah diharapkan dapat menyediakan lokar/alamari buku pelajar.

Oleh: Idris bin Mohd Sabar
Nama anak: Iris Irdina binti Idris (1 Gemilang)

Oleh: Mohd Faizol bin Arshad
Nama anak: Yasarah binti Mohd Faizol (5 Gemilang)

23

12. Pihak sekolah diharapkan dapat membaiki kemudahan di dalam kelas dan di sekolah.

Oleh: Mohd Nadzri bin Zaini
Nama anak: Muhammad Faris bin Mohd Nadzri (4 Wawasan)

13. Pihak sekolah diharapkan dapat membenarkan pengawas sekolah keluar seawal 5 minit berbanding
pelajar yang lain pada waktu rehat agar dapat makan dan membuat persediaan bagi memantau pelajar
lain.

Oleh: Nor Farizan binti Ahmad Yusof
Nama anak: Muhammad Faiz Danial bin Nor Shahril (2 Aspirasi)

14. Pihak sekolah diharapkan dapat mengadakan mesyuarat PIBG pada masa akan datang pada hari Ahad
kerana ada dalam kalangan ibu bapa yang bekerja pada hari Sabtu.

Oleh: Noorli bin Mat Akhir
Nama anak: Iman Irfan bin Noorli

15. - Pihak sekolah diharapkan dapat mengasingkan kedudukan pelajar lelaki dan pelajar perempuan.
(lelaki di hadapan, perempuan di belakang)
- Pihak sekolah diharapkan dapat memberikan peluang kepada pelajar untuk memilih sendiri sukan
dan permainan yang diminati.
- Pihak sekolah diharapkan dapat mengurangkan atau menghentikan penjualan makanan yang tidak
berkhasiat seperti maggie dan sosej.

Oleh: Nurul Intan Zanariah binti Masa’at
Nama anak: Audi Dhamiya Sofea binti Mohd Yazid.

16. Pihak sekolah diharapkan dapat mengurangkan harga makanan di kantin.

Oleh: Dahlia binti Dahalan (1 Wawasan)
Nama anak: Iman Israq bin Azza Wira

17. Pihak sekolah diharapkan dapat menyediakan mini perpustakaan bagi menambah minat membaca
dalam kalangan murid.

Oleh: Nur Ezzatul Azwa binti Abdul Rahaman
Nama anak: Nur Umairah Shahmina binti Ahmad Sepawi (1 PKKS Efisien)

18. Pihak sekolah diharapkan dapat mempelbagaikan makanan di kantin.

Oleh: Mohd Hashim bin Abdul Mutalib
Nama anak: Hanna Irdina binti Mohd Hashim (4 Gemilang)

19. Pihak sekolah diharapkan dapat menambah buku-buku yang baharu dan menarik di perpustakaan.

Oleh: Nadia Azlin binti Ghazali
Nama anak: Nur Adalia Syuhada binti Mohd Firdaus. (5 Genilang)

20. Pihak sekolah diharapkan dapat menyediakan pengawal lalu lintas semasa murid masuk dan balik dari
sekolah bagi mengelak berlaku perkara di luar jangkaan.
Oleh: Thalha bin Mohammad Afendy
Nama anak: Balqis Zulaikha binti Thalha (3 Harmoni)

24

21. Pihak sekolah diharapkan dapat memulakan kelas dengan bacaan doa supaya memperoleh keberkatan
ilmu.

Oleh: Salamiah binti Hj Abdullah
Nama anak: Muhammad Ibrahim bin Makhadzir (5 Harmoni -PPKI)

22. 1. Usul oleh pihak sekolah untuk kutipan bayaran PIBG tahun 2022:

- Sumbangan PIBG bagi sesi 2020 dikekalkan seperti tahun sebelumnnya

Bil Tajuk/Jenis Kutipan Ting. 1 Ting. 2 Ting. 3 Ting. 4 Ting. 5 P.Khas
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
60.00 60.00
1. Sumbangan PIBG 60.00 60.00 60.00 60.00 10.00
30.00 -
2. Bayaran Literasi Komputer 10.00 10.00 10.00 10.00 100.00 -
60.00
3. Sumbangan Prog. Kecemerlangan 30.00 30.00 30.00 30.00

Jumlah Besar 100.00 100.00 100.00 100.00

2. Usul oleh pihak sekolah berkaitan etika rambut:

- Murid yang ditangkap berambut panjang/berfesyen akan diberikan borang pengakuan dan surat
makluman kepada ibu bapa/penjaga. Pada hari ketiga hadir, masih berambut panjang/berfesyen akan
diambil tindakan gunting dan denda sebanyak RM 5.00.

25

JAWATANKUASA PELAKSANAAN
MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-18 SESI 2022/2023

Tarikh : 21 Mei 2022
Masa : 8.30 Pagi
Tempat : Dewan Terbuka SMK Tambun
Pengerusi : En. Zainal bin Zaini (Pengetua SMK Tambun)
Timbalan Pengerusi : En. Nor Azizan bin Shamuin (PK HEM)
Naib Pengerusi I : Pn. Asiah binti Mohammed (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : En. Muzzafar bin Zain (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi III : Pn. Izatun Azwa binti Sabri (PK Petang)
Naib Pengerusi IV : Pn.Roslinda binti Abdul Wahab (PK Pendidikan Khas)

Setiausaha Penyelaras : Pn. Norsuriyati binti Ghazali

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. PENYAMBUT TETAMU/USHERER 1. Menyambut tetamu/VIP.

Semua Penolong Kanan 2. Mengiringi tetamu ke tempat

Semua Guru Kanan majlis.

PENDAFTARAN 1. Mendapatkan buku program dan

Pn. Fadzilah binti Ghazali(K) buku mesyuarat daripada AJK

Pn. Faridah binti Sapie berkaitan.

Pn. Siti Marni binti Idris 2. Menyemak MySejahtera ibu bapa

Pn. Suhana binti Zamri yang hadir.

3. Menyediakan borang pendaftaran

MAKANAN kehadiran untuk ibubapa dan guru.
2. Pn. Shabezaan binti Mohd Saari (K)
4. Mengedarkan buku program, buku
Pn. Nurul Salwa binti Hassan mesyuarat dan pek makanan

Pn. Nur Aini binti Ali kepada semua guru dan ibubapa.

Pn. Suraine binti Muhmad Nordin 5. Menyerahkan bilangan hadirin

Pn. Tuan Norhaizawati binti Tuan Mohd yang hadir mengikut jantina

Arif kepada SU PIBG sesi 2022/2023.

Pn. Mahab Faridah binti Mohd Ali

Hanafiah

3. PENGACARA MAJLIS 1. Menyediakan teks yang telah

Pn. Nurulhidayah binti Zakaria (K) disemak oleh PK HEM atau PK

En. Muhammad Qayyum bin Zainuddin Pentadbiran.

2. Mengacarakan majlis perasmian

mesyuarat sehingga selesai.

3. Bekerjasama dengan AJK buku

program untuk perjalanan majlis.

4. Bekerjasama dengan AJK

cenderamata.

PENGACARA SEMENTARA 1. Mengacara dan mengendalikan
En. Mohd Noor Azam bin Ayub majlis semasa perlantikan
jawatankuasa PIBG yang baharu.

26

4. BUKU MESYUARAT 1. Menyusun, mencetak dan menjilid
Pn. Noor Hafizah binti Mohd Rodi (K) buku mesyuarat.
Pn. Nor Azlina binti Desa
Pn. Naadiah binti Gulam Muzammil 2. Berbincang dengan Pengetua / PK
Pn. Siti Nurfadhilah binti Che Omar Pentadbiran untuk semakan
Pn. Nor Adiah binti Mohd Adam terakhir sebelum dicetak.

5. BUKU PROGRAM 1. Menyediakan dan mencetak buku
Pn. Noor Izzati Husna binti Ramli program untuk tetamu VIP.
Cik Nur Shafizah binti Rozali
2. Berbincang dengan Pengetua / PK
Pentadbiran untuk semakan
terakhir sebelum dicetak.

6. JAMUAN VIP 1. Menyediakan jamuan untuk VIP.

Pn. Siti Maryam binti Mohd Zohdi (K) 2. Menguruskan tempat dan

Cik Noor Shahkila binti Razali kelengkapan jamuan.

Pn. Rosmaini binti Ismail 3. Menentukan bilangan kerusi dan

Pn. Aida Yusnita binti Haron meja untuk jamuan.

Pn. Nur Irwani binti Mohd Din

7. SIARAYA/TEKNIKAL 1. Menyediakan semua alatan

En. Azrazi bin Mohamed (K) keperluan siaraya yang sesuai.

En. Mohd Azrul bin Mohd Zamal Abidin 2. Menyelenggara alatan sepanjang

majlis berlangsung.

3. Menyediakan alternatif lain

(sekiranya tiada bekalan elektrik)

4. Memastikan semua sistem siaraya

tiada masalah.

PERSIAPAN DEWAN 1. Menyediakan kerusi, tempat
En. Zahari bin Samad (K) duduk VIP dan tempat mesyuarat.
En. Nik Ahmad Syihabuddin bin Nik
Azman 2. Mengemas semula tempat
En. Shamsul Bakeri bin Zainal mesyuarat setelah majlis tamat.
En. Azre bin Azizan
En. Cik Ahmad Taimi bin Che Din 3. Menyediakan air mineral untuk
En. Mohammad Hafidzuddin bin Ishak tempat VIP dan mesyuarat
En. Mohd Firddaus bin Che Omar
En. Asrafuddin bin Bahadon

8. FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI 1. Mengambil gambar yang sesuai

Pn. Nurul Izni Zhafarina binti Othman (K) semasa majlis.

Eyman Asyraf bin Masfazil 2. Menyediakan laporan bertaip dan

bergambar untuk diserahkan

kepada Setiausaha Kehormat PIBG

sesi 2022/2023 dalam masa tujuh

hari untuk tujuan rekod.

3. Menyediakan gambar untuk papan

kenyataan kurikulum.

27

9. PENCATAT MINIT MESYUARAT 1. Mencatat semua butiran sepanjang

Pn. Norumaira binti Nazri (K) Mesyuarat Agung.

Pn. Suriati binti Abdullah 2. Mendapatkan maklumat AJK

Pn. Ummu Khair Fatimah binti Tajul Arif PIBG sesi 2022/2023 dengan

mengedarkan borang khas.

3. Menyediakan minit mesyuarat

agung yang lengkap.

10. PERSIAPAN PENTAS 1. Menyediakan back-drop.
Pn. Zurainee binti Mohd Ibrahim (K) 2. Menyediakan pentas/tempat
Cik Noorshawalni binti Osman
Pn. Sitiaishah binti Taswir mesyuarat dengan hiasan yang
Cik Owei Sue Ping sesuai.
3. Menyediakan meja dan kerusi
untuk majlis mesyuarat agung di
atas pentas
4. Menyediakan rostrom.

12. BACAAN DOA 1. Menyediakan teks dan membaca
En. Adnan bin Idris (K) doa yang sesuai dengan majlis.

13. PENGIRA/PENCATAT UNDIAN 1. Menyediakan papan putih untuk
En. Show Chet (K) undian bagi calon AJK PIBG sesi
En. Vijayan A/L Palanisamy 2022/2023.
Pn. Nurul Shafinas binti Salleh
2. Mengira dan mencatat undian.

14. CENDERAMATA 1. Menyediakan dan menyampaikan
Pn. Annie Suraiya Bt Shamsul Bahrin cenderamata dan sijil kepada AJK
Pn. Rohana Bt Ahmad Tajudin PIBG sesi 2021/2022.
Cik Chiang Choon Peng
2. Bekerjasama dengan pengacara
majlis untuk menguruskan
cenderamata.

15. HADIAH/CABUTAN BERTUAH 1. Menyediakan hadiah bagi
Pn. Zalila binti Mohamed cabutan bertuah.
Pn. Nurhidayah binti Che Nordin
Pn. Sarifah Norhaza binti Said Abas 2. Bekerjasama dengan pengacara
En. Abdul Rashid bin Hj Jalil majlis untuk menguruskan acara
cabutan bertuah.

16. TEKS UCAPAN PENGETUA 1. Berbincang bersama tuan pengetua
Pn. Sharipah binti Daud untuk menyediakan teks ucapan.

2. Menyediakan teks ucapan aluan
tuan pengetua.

17. BAHAN TAYANGAN MULTIMEDIA 1. Menyediakan dan menyerahkan

AKTIVITI SEKOLAH tayangan slaid aktiviti-aktiviti

Pn. Wahaida Binti Wahi (Kurikulum) sekolah sepanjang sesi 2021/2022

Pn. Ruzaimah Bt Jaafar (HEM) kepada Jawatankuasa

Pn. Saadiah Bt Mohamed (Kokurikulum) Siaraya/Teknikal.

2. Berbincang dengan pengetua

tentang kandungan tayangan

multimedia.

28