BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG KALI KE 3

SMK SERI BINTANG UTARA

CHERAS, KUALA LUMPUR

MESYUARAT AGUNG PIBG

2021/2022

23 0CTOBER 2021
9.00 PAGI HINGGA 12.30 TENGAHARI

LOKASI RUMAH MASING-MASING
(G00GLE1 MEET)

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

01 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22, Sesi 2021/2022 3
02 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22, Sesi 2021/2022 4
03 Perlembagaan PIBG SMKSBU
04 Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021 5-8
9

05 Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Kali Ke – 21, Sesi 2021/2022 10 - 12

06 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 21, Sesi 2020/2021 13 - 22
23 - 26
07 Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
27
08 Penyata Kira-Kira Kewangan PIBG Sesi 2020/2021 (Rujuk lampiran)

09 Cadangan Bayaran Tambahan Tahun 2021 28
29
10 Usul-usul Yang Diterima 30 – 33
Lampiran 1 :
Senarai Kehadiran Ibu Bapa & Guru Mesyuarat Agung PIBG Kali 34-35
Ke – 21, Sesi 2020/2021
36
Lampiran 2 :
Program Kurikulum 2021 37
11

Lampiran 3 :
Aset PIBG

Lampiran 4 :
Keputusan Pemilihan AJK PIBG Sesi 2020/2021

2

Rujukan Kami : SMKSBU100 – 9/4 (186)

Penasihat Tarikh : 04 Oktober 2021
En. Mohd Haizir Bin Mohd Salleh
Pengetua Cemerlang Ibu Bapa / Penjaga
SMK Seri Bintang Utara, Kuala Lumpur.
Pen. Penasihat
Pn Noran Binti Mat Safri (GPK 2) Melalui dan salinan:
Pn. Anita A/P Paramasvaran (GPK 3) Tuan Pengetua Cemerlang,
SMK Seri Bintang Utara.
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Pn. Husni Binti Abdul Halim Tan Sri/Puan Sri/Dato’/Datin/Tuan/Puan

Yang DiPertua NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22, SESI 2021/2022
En. Haji Hakim Bin Haji Hamzah
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
Naib Yang DiPertua
En. Rahmat Bin Bedin 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Kali Ke-22, Persatuan Ibu Bapa dan
Guru (PIBG), SMK Seri Bintang Utara, akan diadakan seperti berikut:-
Setiausaha Kehormat
En. Mohamad Saiful Syahiran Bin Nor Tarikh : 23 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi – 12.30 tengahari
Naib Setiausaha Kehormat Tempat : Lokasi rumah masing-masing (Google Meet)
Cik Nurul Farahani Binti Mohamad
3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
Bendahari Kehormat i) Ucapan Penasihat
Pn. Nor Hafsah Binti Sulaiman ii) Ucapan YDP PIBG
iii) Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-21
Naib Bendahari Kehormat iv) Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2020/2021
En. Mohd Alasraf Bin Shaikh Daud v) Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG yang
berakhir pada 31hb Disember 2020
AJK Ibu Bapa vi) Pembentangan dan Perbahasan Usul-usul
En. Hasnoal Bin Haji Idris vii) Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2020/2021
En. Mohd Redzuan Bin Mohd Daud viii) Hal-hal lain
En. Rajakumar Thiyagarajan ix) Ucapan Penangguhan dan Perjumpaan Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021
Dato’ Toh Kian Kok
Pn. Nor Zuraida Binti Redhouan 4. Semoga dengan kehadiran Tan Sri/Puan Sri/Dato’/Datin/Tuan/Puan membolehkan PIBG
Pn. Norul Sahidana Bt Daud SMK Seri Bintang Utara meningkatkan peranannya untuk kebaikan semua.
Pn. Suzana Zainal Sekian, terima kasih.

AJK Guru “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
En. Bustamam Bin Bohari “KECEMERLANGAN TEKAD KAMI”
En. Khairul Faizal Bin Baharudin Saya yang menjalankan amanah,
Pn. Zanariah Binti Mohamad
Pn. Nor izati Binti Abd. Wahab

Juruaudit
Pn. Zuhana Binti Haji Ujang
Pn. Nurul Shafrina Binti Masngor

………………………………………
(MOHAMAD SAIFUL SYAHIRAN BIN NOR)
Setiausaha Kehormat PIBG 2020/2021
SMK Seri Bintang Utara, KL.
s.k: i YDP PIBG, SMK Seri Bintang Utara, KL.

ii. Unit Perhubungan Dan Pendaftaran JPWPKL

3

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-22, SESI 2021/2022

9.00 pagi – 9.30 pagi Pendaftaran ibu bapa dan guru

9.35 pagi Bacaan doa

9.45 pagi Ucapan Pengetua SMK Seri Bintang Utara

Ucapan YDP PIBG Sesi 2020/2021

10.00 pagi – 12.30 tengah hari  Membentang dan menerima Minit
Mesyuarat Agung Tahunan 2020

 Membentang dan menerima serta
meluluskan Penyata Kewangan berakhir
31 Disember 2020

 Membahas usul

 Usul cadangan AJK PIBG Sesi 2021/2022

 Pembubaran Ahli Jawatankuasa Sesi
2020/2021

 Pelantikan pengerusi sementara

 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi
2021/2022

 Penyampaian Sijil Penghargaan kepada
AJK PIBG Sesi 2020/2021

 Ucapan Penangguhan

 Sesi bergambar AJK PIBG Sesi 2021/2022

4

AKTA PENDIDIKAN 1996
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN

(PERSATUAN IBU BAPA-GURU) 1998
[Sub peraturan 7(1)]

PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI BINTANG UTARA

Nama dan Alamat

1. Persatuan ini adalah dikenal dengan nama:
Persatuan Ibu Bapa – Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Bintang Utara, Cheras, Kuala
Lumpur.

2. Alamat yang didaftar bagi Persatuan ini ialah:
Jalan 3/91, Taman Shamelin Perkasa, 56100 Cheras, Kuala Lumpur.

Tujuan-tujuan Persatuan

3. Tujuan-tujuan Persatuan ialah:-
(a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam
Sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah;
(b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan
murid-murid dalam kegiatan mereka;
(c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai
pendidikan;
(d) untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam Sekolah berunding antara satu sama lain
berkenaan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya; dan
(e) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan Sekolah
dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan
pembelajaran.

5

Fungsi Persatuan

4. Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan Persatuan
yang dinyatakan di perenggan 3, seperti –

(a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid;
(b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di

Sekolah;
(c) meningkatkan kemesraan dah menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara Sekolah

dengan masyarakat setempat;
(d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi

menjayakan aktiviti dan program pendidikan.
Keanggotaan Persatuan

5. Anggota Persatuan terdiri daripada:
(a) semua guru di Sekolah;
(b) ibu bapa kepada murid yang belajar dalam sekolah; dan
(c) warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh
Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar, mengikut mana
yang berkenaan (seperti di Lampiran A); dan

6. Guru Besar atau Pengetua hendaklah menjadi anggota ex officio dan Penasihat Persatuan.

Jawatankuasa Persatuan

7. Persatuan hendaklah diuruskan oleh sesuatu jawatankuasa yang dikenali sebagai “Jawatankuasa PIBG”.
Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.

8. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.
9. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:

(a) seorang Yang Di-Pertua;
(b) seorang Naib Yang Di-Pertua;
(c) seorang Setiausaha;
(d) seorang Bendahari; dan
(e) 10 orang Ahli
10. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah seboleh-bolehnya,
seimbang.
11. Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak sebagai
Penasihat Persatuan.
12. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah diantara 1 hingga 10 orang.

6

13. Bilangan anggota jawatankuasa PIBG dalam kalangan anggota Persatuan bukan guru yang tidak
mempunyai anak di Sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota
jawatankuasa PIBG berkenaan.

14. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini supaya subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai
Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang
yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan
bertulis Pendaftar.

15. Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh perlantikan sehingga
tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan
oleh Pendaftar.

16. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah melantik mana-
mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak dalam kalangan anggota Jawatankuasa
PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatankuasa itu.

17. Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat
pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas tarikh
Mesyuarat Agung Tahunan.

Pindaan Perlembagaan Persatuan
51. Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar,

melalui guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu.
52. Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada Pendaftar hendaklah dibentangkan dalam

Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 daripada anggota Persatuan
yang hadir.
53. Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada tarikh pindaan diluluskan oleh
Pendaftar.
54. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak meluluskan sebarang pindaan yang dicadangkan oleh Persatuan.

Larangan
55. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi

perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan Sekolah, guru, kakitangan dan
pekerja Sekolah dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan Sekolah.
56. Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal untuk
membuat kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program
dan aktiviti yang hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang mengikat dari
segi undang-undang hendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk
kelulusan dan panduan.

7

57. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian antara
Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian,
Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri atau Kerajaan Persekutuan.

58. Persatuan tidak boleh bergabung dengan persatuan ibu bapa-guru di sekolah-sekolah lain, parti politik,
kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama
ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang bertulis atau tidak.

Tafsiran
59. Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini hendaklah dirujuk kepada

Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.

8

JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
SMK SERI BINTANG UTARA

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
3/91, TAMAN SHAMELIN PERKASA
56100 CHERAS, KUALA LUMPUR.

Penasihat: Encik Mohd Haizir Bin Mohd Salleh (Pengetua Cemerlang)
Ex-Officio:
Datin Hairiah Binti Mohd Tahir (PK Pentadbiran)
Pegawai e-sarana:
Puan Faridah Binti Meor Ahmad (PK Hal Ehwal Murid)

Puan Anita A/P Paramasvaran (PK Kokurikulum)

Puan Husni Binti Abdul Halim (Guru Bimbingan dan Kaunseling)

Encik Haji Hakim Bin Haji Hamzah Yang Dipertua
Encik Rahmat Bin Bedin Naib Yang Dipertua
Encik Mohamad Saiful Syahiran Bin Nor Setiausaha Kehormat
Cik Nurul Farahani Binti Mohamad Naib Setiausaha Kehormat
Puan Nor Hafsah Binti Sulaiman Bendahari Kehormat
Encik Mohd Alasraf Bin Shaikh Daud Naib Bendahari Kehormat

Encik Hasnoal Bin Haji Idris AJK Ibu Bapa
Encik Mohd Redzuan Bin Mohd Daud AJK Ibu Bapa
Encik Rajakumar Thiyagarajan AJK Ibu Bapa
Dato’ Toh Kian Kok AJK Ibu Bapa
Puan Nor Zuraida Binti Redhouan AJK Ibu Bapa
Puan Norul Sahidana Bt Daud AJK Ibu Bapa
Puan Suzana Zainal AJK Ibu Bapa

Encik Bustamam Bin Bohari AJK Guru
Encik Khairul Faizal Bin Baharudin AJK Guru
Puan Zanariah Binti Mohamad AJK Guru
Puan Nor Izati Binti Abd Wahab AJK Guru

Puan Zuhana Binti Haji Ujang Juruaudit Ibu Bapa
Puan Nurul Shafrina Binti Masngor Juruaudit Guru

9

Ahli Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 22

SMK SERI BINTANG UTARA Tahun 2021

Jawatankuasa Induk Mesyuarat Agung PIBG

Penasihat: Encik Mohd Haizir Bin Mohd Salleh (Pengetua Cemerlang)
Ex-Officio:
Puan Noran Binti Mat Safri (Pk Hal Ehwal Murid)
Penyelaras
Puan Anita A/P Paramasvaran (Pk Kokurikulum0

Puan Husni Binti Abdul Halim (GBKSM)

Encik Haji Hakim Bin Haji Hamzah Yang Dipertua
Encik Rahmat Bin Bedin Naib Yang Dipertua
Encik Mohamad Saiful Syahiran Bin Nor Setiausaha Kehormat
Cik Nurul Farahani Binti Mohamad Naib Setiausaha Kehormat
Puan Nor Hafsah Binti Sulaiman Bendahari Kehormat
Encik Mohd Alasraf Bin Shaikh Daud Naib Bendahari Kehormat

Encik Hasnoal Bin Haji Idris AJK Ibu Bapa
Encik Mohd Redzuan Bin Mohd Daud AJK Ibu Bapa
Encik Rajakumar Thiyagarajan AJK Ibu Bapa
Dato’ Toh Kian Kok AJK Ibu Bapa
Puan Nor Zuraida Binti Redhouan AJK Ibu Bapa
Puan Norul Sahidana Bt Daud AJK Ibu Bapa
Puan Suzana Zainal AJK Ibu Bapa

Encik Bustamam Bin Bohari AJK Guru
Encik Khairul Faizal Bin Baharudin AJK Guru
Puan Zanariah Binti Mohamad AJK Guru
Puan Nor Izati Binti Abd Wahab AJK Guru

Puan Zuhana Binti Haji Ujang Juruaudit Ibu Bapa
Puan Nurul Shafrina Binti Masngor Juruaudit Guru

10

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

JK Pendaftaran Guru & Ibu bapa - Menyediakan BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI 22 (Google Form)
1. Pn. Norazalina Binti Sahudi (K)

2. Pn. Humieaida Binti Yusoff

1. 3. Pn. Syahida Binti Sallehuddin - Memastikan guru dan ibu bapa mengisi borang dan serah
4. Pn. Hing Lee Teng Data Kehadiran Guru & Data Kehadiran Ibu Bapa kepada SU
PIBG.
5. Pn. Nor Zuraida Binti Redhouan

JK Teks Ucapan - menyerahkan satu salinan data kepada AJK Dokumentasi.
1. Pn. Nurul Naemah Binti A Wahab
- Menyediakan teks ucapan kepada Pengetua dan YDP PIBG
(Pengetua) Mesyuarat Agung PIBG.
2. Pn Noria Suzira Binti Naim Shukri (YDP
- Menyerahkan salinan teks ucapan kepada pengetua dan
PIBG) YDP untuk disemak bahasa.
2. 3. En. Arman Bin Ilyas (semak bahasa)

- Menghantar salinan kepada Pengetua dan YDP PIBG
sebelum Mesyuarat Agung.

JK Pengacara Majlis - Menghantar satu salinan teks ucapan kepada JK
1. Pn. Haslinda Binti Awaludin Dokumentasi.
2. Nor Hanisha Binti Mohamed Sherif - Menyediakan teks pengacaraan mengikut atur cara.
3. Pn. Zanariah Binti Mohamed (semak
3. bahasa) - berbincang dengan SU PIBG dan JK Komputer / Google
Meet dari semasa ke semasa untuk memastikan kelancaran
mesyuarat.

- Mengacarakan majlis dari awal hingga berakhir.

JK Bacaan Doa menyerahkan satu salinan teks kepada AJK Dokumentasi.
-Menyediakan teks bacaan doa.

4. 1. En. Mohd Shariff Bin Hassan (k) -Mengetuai bacaan doa semasa majlis.
2. En Bustamam Bin Bohari

JK Fotografi - Mengambil gambar sepanjang majlis & membuat photogrid

5. 1. Pn Nor Azura Binti Mohd Hashim (k) - Menghantar gambar kepada AJK Dokumentasi.
2. Pn. Rashidah Binti Jamil

3. Pn. Norin Binti Dollah

4. En. Mohd Shahrulridzuan Bin Zai

JK Penyediaan Backdrop (Pancaran) - menyediakan backdrop digital mengikut atur cara.

1. 1. Pn. Aslinda Binti Abdul Samad (K) - menyerahkan backdrop yang disediakan kepada AJK ICT
selepas berbincang dengan SU PIBG.
2. 2. Nur Fasihah Syakirin Binti Amra
- menyerahkan satu salinan backdrop kepada AJK
3. 3. Muhammad Rafiq Shaharizman Bin Dokumentasi.
6. Mohd

4. Khidir

JK e-Buku Program & Laporan - Mendapatkan maklumat Buku Program dan laporan
1. 1. Cik Noor Afifah Bt Baharudin (K) daripada Setiausaha PIBG.
2. 2. Pn. Angela A/P Anthony
3. 3. Pn. Lee Siow Wei - Menyiapkan buku Program dalam bentuk e-buku program
4. 4. Pn. Jeyanthi A/P Annamalai untuk semakan bahasa sebelum 19 Oktober 2021.

5. Cik Nina Rani Joshi - Menyerahkan e-buku program dan Laporan yang lengkap
7. kepada SU PIBG pada 21 Oktober 2021.

- menyerahkan satu salinan e-buku program & laporan
kepada AJK Dokumentasi.

11

8. JK ICT - Mendapatkan backdrop yang mengandungi Atur Cara
1. Cik Siti Hajar Binti Mat (K) Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 daripada AJK Backdrop.
2. En. Mohd Syafik Bin Harun
3. Pn. Siti Khadijah Binti Hasbullah - Mendapatkan soft copy sijil penghargaan daripada AJK Sijil
4. Pn. Norhasmizar Binti Suhaimi Penghargaan untuk dimasukkan ke dalam slide
pembentangan. (Slide Penyerahan Sijil Penghargaan)

- AJK ICT diminta menyediakan CARA BERMESYUARAT
SECARA DALAM TALIAN yang sesuai dan menayangkan
bahan pembentangan dari semasa ke semasa.

- AJK Komputer / Google Meet bekerjasama dengan AJK
Pengacara Majlis dan AJK Undian (undi dalam talian) untuk
memastikan kelancaran majlis.

- Membuat simulasi mesyuarat sebelum mesyuarat Agung.

JK Pencatat Minit - Mencatat minit mesyuarat agung.

1. Pn. Khairani Salwa Binti Mohzi (K) - Menghantar minit mesyuarat agung asal kepada JK
Dokumentasi dan satu salinan kepada SU PIBG untuk
9. 2. Pn. Azanim Hariyati Binti Ramalai menulis minit mesyuarat.
3. Pn. Hasnida Binti Mustafa

4. Pn. Siti Shazmi Laila

5. Pn. Noor Huda Binti A. Shukor

JK Sijil Penghargaan - Mengumpul maklumat penerima sijil penghargaan

1. Cik Sanggetha A/P Kalaimaran (k) - Menyediakan sijil penghargaan untuk AJK PIBG 2020

2. Pn. Nur Asimah Binti Wagiran - Menghantar soft copy sijil kepada Bahagian
Komputer/Talian.
3. Pn. Shahdrina Binti Bachtiar

10. 4. Pn. Herlyna Binti Bachtiar
5. Cik Nik Asmarizan Binti Nik Amil

- Menyerahkan Sijil Penghargaan asal kepada SU PIBG dan
hantar salinan sijil kepada JK Dokumentasi.

Dokumentasi - Membuat laporan dan dokumentasi program/majlis.

1. Pn Pn. Wan Sapura Binti Wan Mansor (K)

2. Pn. Wan Norazlianti Binti Mamat Arifing - Mengumpul Laporan Post Mortem daripada Ketua AJK.

11. 3. Pn. Rosafiza Binti Yazid

4. Pn. Siti Baeya Hisaima Binti Mohd Nor - Menghantar dokumentasi kepada PK Pentadbir untuk

5. Pn. Che Siti Fatimah Binti Che Aziz disemak dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat
berlangsung.

JK Pengundian (Talian) - Menyediakan CARA PENGUDIAN SECARA DALAM

1. Pn. Nor Diana Binti Othman (K) TALIAN yang sesuai dan membuat simulasi sebelum

12. 2. Cik Normiza Binti Ahamad mesyuarat.
3. Cik Nurul Asma Amira

4. En. Zamree Bin Abdullah - Mencatat nama-nama calon jawatan AJK PIBG.

JK Kira undi - Mengira undi dan mencatat keputusan serta menghantar
1. Pn. Nazliah Binti Nasir (k) keputusan undi untuk ditayangkan secara dalam talian
2. Pn. Lee Saw Im (bekerjsama dengan JK Komputer & Talian) serta serah
13. 3. Pn. Juhaidah Binti Haji Masli kepada JK Pengacara Majlis untuk diumumkan.
4. Cik Fasihah Binti Abdul Halim
5. En. Khairul faizal Bin Baharudin - Menghantar keputusan undian (Bentuk Borang) dan serah
kepada SU Setiausaha dan JK Dokumentasi.
Pengerusi Sementara - mendengar & menyebut nama- nama calon
- memperkenalkan barisan calon
14 1. Encik Mazrul Hisham Bin Mohd Hashim - memberi taklimat tatacara pengundian kepada semua ahli
mesyuarat

12

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN 2020/2021

Tarikh : 29 Februari 2020 (Sabtu)
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dataran Bunga Raya, SMKSBU

Kehadiran
(Rujuk Lampiran 1)

1.0 Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis

1.1 Pengacara majlis mengucapkan selamat datang kepada ASP Hj Md Zaidy bin Haron, Ketua
Cawangan MPV, Bahagian Pencegahan Jenayah dan Keselamatan Komuniti IPD Cheras serta
memanjatkan kesyukuran kepada ilahi kerana dapat berkumpul di Dataran Bunga Raya SMk Seri
Bintang Utara.

Tindakan : Makluman

1.2 Pengacara majlis mengalu-alukan kedatangan ibu bapa serta mengucapkan terima kasih
atas kehadiran mereka kerana dapat menghadirkan diri ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21.
Seterusnya pengacara majlis menjemput Ustaz Mohd Shariff Bin Hassan untuk membacakan doa.

Tindakan : Makluman

2.0 Ucapan Penasihat PIBG – Tn. Mohd Haizir bin Mohd Salleh, Pengetua
Cemerlang SMK Seri Bintang Utara

2.1 Penasihat PIBG melafazkan kesyukuran dan ucapan terima kasih kepada ASP Hj Md Zaidy
bin Haron, pentadbir, YDP PIBG, AJK PIBG dan semua ibu bapa yang hadir pada Mesyuarat
Agung yang ke-21.

Tindakan : Makluman

2.2 Penasihat memaklumkan bahawa, beliau baru sahaja dua bulan berkhidmat di SMK Seri
Bintang Utara. Beliau mengalu-alukan ASP Hj Md Zaidy bin Haron, YDP PIBG 2019/2020 dan
semua yang hadr ke mesyuarat agung PIBG 2020. Kedatangan ibu bapa dan semua yang hadir
pada hari tersebut menunjukkan komitmen mereka terhadap perancangan sekolah agar menempa
kejayaan dan mencipta kecemerlangan di SMK Seri Bintang Utara.

Tindakan : Makluman

2.3 Penasihat menyatakan bahawa beliau telah bertugas selama 31 tahun dan ditempatkan di
sekolah-sekolah yang berisiko tinggi lebih-lebih lagi dalam bidang akademik, sahsiah dan motivasi
diri. Hal ini demikian kerana masalah sosial yang tinggi berlaku di sekolah-sekolah yang pernah
beliau berkhidmat.

Tindakan : Makluman

13

2.4 Namun begitu, bermula tahun 2020, beliau merupakan pengetua lelaki yang pertama telah
ditempatkan di sekolah ini atas keputusan Pengarah Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur. Pengerusi yakin bahawa keputusan yang dibuat oleh pengarah adalah perkara yang
terbaik.

Tindakan : Makluman

2.5 Penasihat menyatakan bahawa pengurusan akademik SMK Seri Bintang Utara telah
diuruskan dengan baik. SMK SBU menerima murid-murid secara terus daripada Sekolah
Kebangsaan Seri Bintang Utara sama ada pencapaian tinggi atau rendah manakala murid-murid
daripda sekolah atau kawasan lain perlu mendapat kelulusan daripda jabatan baru akan berdaftar
dengan SMK SBU.

Tindakan : Makluman

2.6 Penasihat berharap agar pihak PIBG menjadi pemangkin agar sekolah terus mencipta
kejayaan. Beliau juga memberitahu bahawa ibu bapa mesti yakin dengan sekolah, lantaran
disebabkan itu mereka menghantar anak-anak ke sekolah ini.

Tindakan : Makluman

2.7 Penasihat memberitahu tentang hala tuju beliau sebagai pengetua baharu di sekolah
tersebut. Beliau tidak akan mengubah perkara yang telah dirancangkan oleh pihak pentadbiran
sekolah, namun beliau akan menambahbaik mana-mana perkara yang perlu.

2.7.1 Perkara-perkara yang akan diperbaharui oleh penasihat antaranya dalam pentadbiran
akademik, mengusahakan prasarana di sekolah contohnya penggunaan Internet,
menggerakkan para guru agar menggunakan pembelajaran atas talian, menggunakan
sistem finger print bagi kehadiran ke sekolah, memikirkan sumber manusia yang ada di
sekolah serta memastikan perjalanan akademik berjalan dengan lancar.

Tindakan : Makluman

2.8 Penasihat berharap semua yang hadir dapat berbincang dan berdiskusi dengan berhemah

bagi memastikan kemenjadian anak-anak agar dapat belajar dengan cemerlang.

Tindakan : Makluman

2.9 Penasihat memohon maaf jika mana-mana ibu bapa tidak dapat berjumpa beliau secara

personal atas sebab-sebab tertentu.

Tindakan : Makluman

3.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG – Encik Azmi bin Abd Rahim

3.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih dan melafazkan kesyukuran kepada ilahi
atas kehadiran ibu bapa dan guru bagi sama-sama menyokong usaha pihak sekolah dan PIBG
untuk mencapai kecemerlangan anak-anak.

Tindakan : Makluman

3.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang komited sepanjang tahun
2019/2020 bagi memastikan setiap perancangan dijalankan dengan jayanya. Beliau juga
menzahirkan penghargaan kepada semua ajk yang terlibat bagi malancarkan perjalanan majlis
pada hari ini.

Tindakan : Makluman

14

3.3 YDP PIBG memaklumkan bahawa PIBG dan sekolah adalah elemen penting bagi
melancarkan program sekolah. Hal ini bagi meningkatkan kualiti kurikulum dan kokurikulum bagi
anak-anak. Tujuan mesyuarat agung PIBG ini adalah sebagai platform yang baik bagi
melancarkan proses pembelajaran anak-anak.

Tindakan : Makluman

3.4 Pelbagai program telah dijalankan oleh PIBG dengan lancar bagi membantu anak-anak
untuk mendapatkan keputusan yang cemerlang khususnya dalam PT3 dan SPM. Kerjasama ini
mencerminkan ibu bapa mempunyai keyakinan yang tinggi kepada sekolah.

Tindakan : Makluman

3.5 YDP PIBG memaklumkan bahawa pelbagai kejayaan yang diperoleh pihak sekolah dengan
bantuan dan kerjasama daripada PIBG. Antaranya pertandingan surau dan bilik SPRM.

Tindakan : Makluman

3.6 Beliau juga menyatakan bahawa komitmen yang diberikan oleh guru-guru SMKSBU baik
terhadap anak-anak. Beliau sebagai wakil ibu bapa mengucapkan terima kasih kepada semua
pendidik di SMKSBU. Smoga keputusan SPM tahun 2019 pada tahap yang memberangsangkan.

Tindakan : Makluman

3.7 YDP memaklumkan bahawa PIBG bersama-sama dengan pihak sekolah akan berganding
bahu bagi mengatasi masalah sosial dalam kalangan murid. Namun begitu, peranan daripada ibu
bapa juga perlu bersama-sama dengan sekolah untuk membantu antara satu sama lain bagi
mengatasi masalah yang dihadapi.

Tindakan : Makluman

3.8 YDP menyatakan pelbagai program baharu yang dijalankan oleh PIBG. Antaranya,
pelancaran program ziarah cakna baru-baru ini antara PIBG dan sekolah telah dilaksanakan.
Program ini bertujuan bagi membantu keluarga asnaf. Beliau menyeru jika ada ibu bapa yang
ingin memberikan sumbangan dialu-alukan. Hal ini demikian kerana, kemiskinan bukan menjadi
penghalang bagi kejayaan murid.

Tindakan : Makluman

3.9 Beliau juga meminta pihak sekolah mengambil kira wakil ibu bapa bagi murid yang tinggal
di asrama bagi tujuan kesinambungan sesuatu perkara di antara pihak PIBG dan sekolah.

Tindakan : Makluman

3.10 Beliau mengucapkan tahniah kepada pengetua baharu serta mengajak ibu bapa untuk
sama-sama menyokong dan mendokong kepimpinan pengetua baharu. Yang Dipertua PIBG
mengakhiri ucapan dengan melafazkan ucapan terima kasih dan penghargaan atas
kepercayaan kepada AJK PIBG 2019/2020.

Tindakan : Makluman

15

4.0 Ucapan Perasmian - ASP Hj Md Zaidy bin Haron, Ketua Cawangan MPV,
Bahagian Pencegahan Jenayah dan Keselamatan Komuniti IPD Cheras

4.1 Beliau mengucapkan tahniah dan syabas kepada ibu bapa yang hadir demi anak-anak.
Tanpa bantuan dan kerjasama daripada semua pihak, sekolah tidak dapat mencapai kejayaan
seperti hari ini.

Tindakan : Makluman

4.2 Perasmi mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah kerana menjemput beliau
kerana kecemerlangan SMKSBU menarik minat beliau untuk datang sendiri ke SMKSBU.

Tindakan : Makluman

4.3 Beliau menyatakan bahawa golongan remaja sering terdedah dengan masalah sosial pada
masa ini. Oleh itu, hubungan antara guru dan ibu bapa penting agar dapat mengatasi masalah ini
daripada berlarutan. Jika wujud ketidakseimbangan dalam hubungan masing-masing perlu
mencari kesilapan sendiri.

Tindakan : Makluman

4.4 Beliau memberitahu bahawa guru-guru di SMK Seri Bintang Utara mempunyai
tanggungjawab yang besar bagi mendidik murid-murid. Tetapi, ibu bapa jangan sesekali
melepaskan tanggungjawab mendidik dan mengasuh anak-anak kepada guru semata-mata.

Tindakan : Makluman

4.5 Tuan ASP Hj Md Zaidy bin Haron menyatakan bahawa IPD Cheras bertanggungjawab bagi
mengatasi masalah sosial yang berlaku dalam kalangan murid khususnya murid dari SMK Seri
Bintang Utara.

Tindakan : Makluman

4.6 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah dan PIBG kerana
menjemput beliau. Beliau menekankan pentingnya fungsi PIBG untuk memberi sokongan kepada
sekolah dan murid-murid untuk meningkatkan kualiti pendidikan di sekolah. Beliau juga
mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kerana program
berjalan lancar dan berharap Mesyuarat Agung PIBG berlangsung dengan lancar dan jayanya.

Tindakan : Makluman

5.0 Penyampaian hadiah dan sijil kepada Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

Tindakan : Makluman

6 .0 Penyampaian hadiah kepada guru bertukar dan sambung belajar dan cenderamata
kepada ASP Hj Md Zaidy bin Haron

Tindakan : Makluman

16

7.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19

7.1 YDP PIBG meminta penasihat menyampaikan sepatah dua kata.

7.2 Penasihat menyatakan bahawa PIBG bukanlah satu blog politik. Hal ini demikian kerana
ibu bapa secara automatik akan menjadi ahli PIBG apabila anak-anak mereka berdaftar di
sekolah.

Tindakan : Makluman

7.3 PIBG merupakan badan yang bertanggunjawab di mana terdiri daripada ibu bapa.
Sumbangan yang diberikan oleh ibu bapa hanya untuk kecemerlangan dan kemudahan anak-
anak.

Tindakan : Makluman

7.4 YDP PIBG menyatakan bahawa PIBG bukan hanya tertakluk kepada ahli yang dilantik
sahaja. Mana-mana ibu bapa yang mendaftarkan anak-anak di sekolah, secara automatik akan
menjadi ahli PIBG. Ahli yangg dilantik hanyalah sebagai penghubung antara sekolah dan ibu bapa
bagi menyelesaikan sesuatu isu.

Tindakan : Makluman

7.5 YDP PIBG memohon Setiausaha Kehormat PIBG untuk membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20.

7.6 Puan Nida bt Abdul Kadir mencadangkan minit mesyuarat AGM PIBG yang ke-20 diterima.

Tindakan: Setiausaha Kehormat

Pencadang : Puan Nida binti Abdul Kadir

Penyokong : Datin Hairiah binti Mohd tahir

8.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG Kali Ke – 20

8.1 Laporan Tahunan dibentangkan oleh Setiausaha Kehormat PIBG. Beliau meminta para
hadirin merujuk lampiran minit yang disediakan untuk diluluskan.

Pencadang : Encik Mohd Faizal

Penyokong : Pn. Anita Parasmavaran
Pn Eda bt Abd Kadir

Tindakan : Makluman

17

9.0 Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG bermula Mei hingga Disember
2019

9.1 Laporan Kewangan PIBG dibentangkan oleh Bendahari Kehormat PIBG sesi 2019/2020
untuk diluluskan (rujuk lampiran).

Tindakan : Makluman

9.2 Bendahari memohon maaf kerana jumlah kutipan bagi tingkatan 5 tidak dibuat Salinan.
Oleh itu, beliau meminta ibu bapa untuk merujuk paparan pada slide.

Tindakan : Makluman

9.3 Encik Faizal meminta penerangan tentang paparan yang ditunjukkan pada slide berkaitan
dengan pembahagian kutipan yuran.

Tindakan : Makluman

9.4 Mr. Kumar menyatakan pendapat bahawa penyata kewangan sepatutnya dalam bentuk
penerimaan dan pembelanjaan di mana sepatutnya jumlah penerimaan dan perbelanjaan perlu
seimbang. Lantaran itu, ibu bapa akan senang untuk menyemak penerimaan dan perbelanjaan.

Tindakan : Makluman

9.5 En Azmi menerima pandangan yang diberi. Cara tersebut telah digunakan pada sesi-sesi
yang lepas. Cara penulisan bagi pembentangan kewangan ini bagi memudahkan ibu bapa untuk
memahami. Oleh itu, beliau berharap sesi yang akan datang dapat mengambil perhatian tentang
cadangan tersebut.

Tindakan : Bendahari Kehormat

Pencadang : Encik Haizul Nizam bin Ibrahim
Penyokong : Cik Rahimah binti Ibrahim

Tindakan : Makluman

10.0 Pembentangan dan Perbahasan Usul-usul yang telah dikemukakan oleh Ibu
Bapa dan PIBG.

11.0 Kutipan Bayaran PIBG bagi Persekolahan Tahun 2020

11.1 Penasihat PIBG telah membentangkan perincian kutipan bayaran PIBG bagi persekolahan
tahun 2020.

11.2 Majlis sebulat suara menerima kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM80 WAJIB dibayar
oleh seorang murid daripada setiap keluarga

18

Sumbangan PIBG Dan Bayaran Tambahan Persekolahan Tahun 2020

Bil PERKARA 1 Tingkatan 5
1. SUMBANGAN PIBG * 80 23 4 80
80 80 80
2. PROGRAM 50 100
KECEMERLANGAN 50 100 50
- 100
3. GRADUASI 30 -- - 30
4. PENYELENGGARAAN 30 30 30
30
5. ICT 30 30 30 30
20
6. MAJALAH SEKOLAH ## 20 20 20 20
360
JUMLAH 210 210 260 210

 Penyelenggaraan asrama RM20.00 seorang (bagi murid asrama sahaja).
 Bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM80 WAJIB dibayar oleh seorang murid daripada

setiap keluarga.
 Sumbangan PIBG RM80 sebulat suara diterima oleh majlis.
 Dengan ini, Bayaran PIBG dan Bayaran Persekolahan untuk tahun 2020.

Tindakan : Makluman

12.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2019/2020 dan Pelantikan Pengerusi Sementara

12.1 YDP PIBG sesi 2019/2020 mengucapkan terima kasih kepada warga sekolah kerana telah
mendidik anak-anak di SMK SBU. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa kerana
mempercayai ahli jawatankuasa PIBG menjalankan tugas mereka. Oleh itu, beliau memohon ibu
bapa supaya memilih ahli jawatankuasa baharu yang boleh memberi komitmen kepada sekolah
dalam mendidik anak-anak SBU.

Tindakan : Makluman

12.2 YDP PIBG sesi 2019/2020 mengumumkan pembubaran Jawatankuasa PIBG 2019/2020.

12.3 Penasihat PIBG mencadangkan Encik Othman Bin Wahid dilantik sebagai pengerusi
sementara.

Tindakan : Makluman

19

13.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2020/2021
13.1 Berikut adalah senarai AJK PIBG Sesi 2020/2021.

Yang Dipertua PIBG Encik Haji Hakim bin Haji Hamzah
Naib Yang Dipertua PIBG Encik Rahmat bin Bedin
Setiausaha Kehormat PIBG En Mohamad Saiful Syahiran b Nor
Naib Setiausaha Cik Nur Farahani bt Mohamad
Bendahari Kehormat PIBG Puan Nor Hafsah Binti Sulaiman
Naib Bendahari PIBG Encik Mohd Alasraf bin Shaik Daud
1. Encik Bustamam b Bohari
AJK Guru 2. Encik Khairul Faizal b Baharudin
3. Puan Zanariah bt Mohamad
AJK Ibu Bapa 4. Puan Nor Izzati bt Abd Wahab
1.Encik Hasnoal Bin Haji Idris
Juruaudit 2.Encik Mohd Redzuan b. Mohd Daud
Penasihat PIBG 3. Puan Nor Zuraida bt Redhouan
Ex-Officio 4. Datuk Toh Kian Kok
Ex-Officio 5. Puan Nurul Sahidana bt Daud
Ex-Officio 6. Puan Suzana binti Zainal
Kaunselor 7. Encik Rajakumar Thiyagarajan
Puan Zuhana Binti Haji Ujang
Puan Nurul Shafrina Binti Masngor
Encik Mohd Haizir b Mohd Salleh
Datin Hairiah Binti Mohd Tahir
Puan Faridah Binti Meor Ahmad
Puan Anita A/P Paramesvaran
Puan Husni binti Halin

20

14.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 2020/2021
14.1 Encik Haji Hakim bin Haji Hamzah mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan
oleh ibu bapa dan guru sebagai YDP PIBG 2020/2021. Beliau juga mengucapkan tahniah
kepada semua ahli jawatankuasa yang baharu. Beliau mengharapkan kerjasama dan sokongan
daripada semua untuk menjayakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh pihak sekolah. Komitmen
daripada semua ibu bapa akan merealisasikan kemenjadian murid SMKSBU ini.

14.2 YDP PIBG sesi 2020/2021 meminta penasihat menyampaikan sepatah dua kata.
14.3 Penasihat mengharapkan ahli jawatankuasa yang baharu akan dapat menjalankan tugas
dengan baik. Mana-mana ibu bapa yang mempunyai pertanyaan tentang kelas-kelas DLP boleh
merujuk kepada Penolong Kanan Pentadbiran. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada barisan
ahli jawatankuasa baharu dan berharap matlamat utama kita iaitu kemenjadian murid akan dapat
dipertingkatkan.
15.0 Hal-hal Lain
15.1 Puan Nazatul Faquyah mengucapkan tahniah kepada ahli jawatankuasa yang dilantik.
Beliau juga bertanyakan tentang medium perhubungan sekolah bersama ibu bapa selain
whatsapp.
15.2 Encik Faizal meminta water dispenser disediakan di sekolah supaya memudahkan murid-
murid. Selain itu, beliau bertanya tentang perkembangan pemasangan aircond di sekolah.
15.3 YDP PIBG menyatakan sekolah terdiri daripada pelbagai kaum. Sekolah juga mempunyai
asrama. Beliau berharap semua AKSB dapat bekerjasama untuk kemenjadian dan
kecemerlangan murid.
15.4 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 tengah hari.

21

Disediakan oleh:
PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21, SESI 2020/2021

22

LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 telah memulakan aktivitinya dengan matlamat utama untuk
menyokong kegiatan sekolah bagi merealisasikan kecemerlangan pendidikan selaras dengan aspirasi
Falsafah Pendidikan Negara. Sehubungan itu, PIBG telah berusaha melibatkan diri secara langsung dalam
setiap program yang dianjurkan oleh pihak sekolah walaupun berdepan dengan Pandemik Covid-19.
Pelbagai inisiatif diambil bagi memastikan kelancaran pembelajaran murid terus berjalan dengan baik.

Semua aktiviti sekolah sama ada peringkat panitia sehinggalah ke peringkat pentadbiran,
memperlihatkan kesediaan PIBG melibatkan diri secara langsung mahu pun tidak langsung tertakluk kepada
Akta Pendidikan 1961. Sementara itu, hampir semua aktiviti ini memperlihatkan kerjasama erat PIBG dan
pihak sekolah sebagai rakan kongsi yang saling bantu membantu dengan penuh ikhlas bagi kecemerlangan
dan kemajuan pelajaran, kokurikulum murid SMK Seri Bintang Utara. Dalam Pelan pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013-2025, Kementerian Pelajaran Malaysia Sarana ibu bapa dan Sarana Sekolah
merupakan satu inisiatif kebangsaan bagi meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran
anak-anak di dalam dan di luar sekolah demi kecemerlangan masa hadapan Negara tercinta
khususnya di SMK Seri Bintang Utara, KL.

PENGLIBATAN DAN AKTIVITI JAWATANKUASA SESI 2020/2021

1. Mesyuarat dan Perjumpaan

Sepanjang sesi 2020/2021 Jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat sebanyak 5 kali. Mesyuarat telah
diadakan secara bersemuka sebanyak tiga kali dan secara alam maya dua kali. Mesyuarat secara alam maya
diadakan ekoran pandemik Covid-19 yang melanda negara. Walau bagaimanapun pertemuan/perjumpaan
tidak rasmi sesama AJK PIBG dengan pentadbiran sekolah diadakan dari semasa ke semasa bagi tujuan
tindakan susulan. Tambahan lagi, hal ini penting untuk memastikan kelancaran aktiviti yang dijalankan dan
bertukar fikiran bagi menyelesaikan masalah murid-murid dan pembelajaran semasa tempoh Perintah
Kawalan Pergerakan (PKP). Menyedari hakikat tersebut, pelbagai kerjasama AJK PIBG dan pihak sekolah
terus komited untuk bagi mengatasi masalah yang berlaku. Berikut adalah tarikh-tarikh mesyuarat secara
rasmi yang telah diadakan.

23

SENARAI KEHADIRAN AJK

BIL NAMA JAWATAN 11/3/2020 TARIKH MESYUARAT 21/5/2021 JUMLAH
16/6/2020 2/10/2020 3/12/2020 HADIR
/
1 En. Mohd Haizir Bin Mohd Penasihat /// /5
Salleh /
GPK Tadbir & - / / / / 5
2 Datin Hairiah Binti Mohd Kurikulum / - - - / 1
Tahir GPK HEM TH (B) / / / / 5
/ TH (B) TH (B) TH (B) TH (B) 0
3 Pn. Noran Binti Mat Safri / / / / / 5
/ / / TH (B) / 4
4 Pn. Anita A/P Parasmasvaran GPK Koko / / / TH (B) 4
/
5 Pn. Husni Binti Abdul Halin GBKSM
/
6 En. Haji Hakim Bin Haji Yang Dipertua
Hamzah Naib Yang Dipertua /
/
7 En. Rahmat Bin Bedin /
/
8 En. Mohamad Saiful Syahiran Setiausaha Kehormat TH (B)
Bin Nor /
/
9 Cik Nurul Farahani Binti Naib Setiausaha / /// /5
Mohamad Kehormat /
/
10 Pn. Nor Hafsah Binti Bendahari Kehormat / /// /5
Sulaiman /
/
11 En. Alasraf Bin Shaikh Daud Naib Bendahari / / / TH (B) / 4
Kehormat / TH (B) / / 4
/ / / 5
12 En. Hasnoal Bin Haji Idris AJK Ibu Bapa / / / / 5
TH (B) / TH (B) 0
13 En. Mohd Redzuan Bin Mohd AJK Ibu Bapa / TH (B) TH (B) / 5
Daud / / / / 5
/ / / / 5
14 En. Rajakumar Thiyagarajan AJK Ibu Bapa / / / / 5
/ / / / 4
15 Dato’ Toh Kian Kok AJK Ibu Bapa / / / 3
/ TH (B) TH (B) - 2
16 Pn. Nor Zuraida Binti AJK Ibu Bapa / - TH (B) / 5
Redhouan TH (B) / TH (B) 1
TH (B) - -
17 Pn. Norul Sahidana Bt Daud AJK Ibu Bapa /
TH (B)
18 Puan Suzana Zainal AJK Ibu Bapa

19 En. Bustamam Bin Bohari AJK Guru

20 En. Khairul Faizal Bin AJK Guru
Baharudin

21 Pn. Zanariah Binti Mohamad AJK Guru

22 Pn. Nor Izati Binti Abd AJK Guru
Wahab Juru Audit Ibu Bapa

23 Pn. Zuhana Binti Ujang

24 Pn. Nurul Shafrina Binti Juru Audit Guru
Masngor

* TH (B) : TIDAK HADIR BERSEBAB

24

2. Dana
Penglibatan PIBG dalam aktiviti sekolah banyak menuntut penglibatan ibu bapa dan sokongan moral kepada
anak-anak walaupun berdepan dengan pendemik covid-19 yang melanda negara. Oleh demikian, PIBG juga
banyak memberi sokongan berbentuk kewangan di dalam hampir semua program yang dianjurkan secara
alam maya sewaktu Perintah Kawalan Pergerakan (PKP). Cabaran utama Jawatankuasa PIBG adalah untuk
mendapatkan sumbangan daripada sebilangan ibu bapa yang terkesan dengan pandemik yang melanda
negara kita. Namun, dana PIBG masih bergantung sepenuhnya daripada bayaran sumbangan ibu
bapa/penjaga.

3. Pengurusan Akademik
Kecemerlangan pendidikan seseorang murid itu sesungguhnya bergantung kepada usaha gigih murid dan
gandingan mantap ibu bapa dan guru-guru. Justeru PIBG telah berusaha merapatkan hubungan kerjasama di
antara ibu bapa dan guru-guru dalam membantu program-program mendidik murid-murid dengan berusaha
menyelesaikan masalah-masalah sewaktu Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) dengan pelbagai program
secara alam maya bagi membendung pandemic covid-19 tidak terus menular. Sehubungan itu, Jawatankuasa
PIBG dari semasa ke semasa berbincang dan bertukar-tukar fikiran dengan pentadbir sekolah dalam usaha
meningkatkan pencapaian akademik terutama murid-murid Tingkatan 5 (SPM) tanpa meninggalkan murid-
murid yang tak terlibat dalam peperiksaan awam (Tingkatan 1, 2, 3 dan 4). Justeru, PIBG sesi ini memberi
sokongan penuh dan menyumbang bantuan daripada segi kewangan kepada Unit Kurikulum SMKSBU.

4. Pengurusan Hal Ehwal Murid
Memberi sumbangan kewangan dalam Pengurusan Hal Ehwal murid (HEM) adalah lebih menjurus kepada
aktiviti dalam pembentukan sahsiah murid-murid. Justeru itu pelbagai aktiviti yang dirancang adalah
bertujuan pembentukan disiplin dan motivasi murid-murid. Justeru, PIBG sesi ini memberi sokongan penuh
dan menyumbang bantuan daripada segi kewangan kepada Unit Hal Ehwal Murid SMKSBU.

5. Pengurusan Kokurikulum
Kegiatan sukan penting untuk menyemai, memupuk dan menanam perasaan kekitaan di antara murid
pelbagai keturunan yang mempunyai latar belakang dan cara hidup yang berlainan. Aktiviti ini bertujuan
melatih murid-murid supaya bersikap tanggungjawab. Kegiatan ini melibatkan semua murid tahap satu
tanpa mengira status keupayaan fizikal. Melatih mereka berdisplin, berdikari dan berkemahiran dalam
sesuatu lapangan yang mereka sertai. Justeru, PIBG sesi ini memberi sokongan penuh dan menyumbang
bantuan daripada segi kewangan kepada Unit Kokurikulum SMKSBU

6. Laporan Biro-Biro KSIB/PIBK Sesi 2020/2021

6.1 Biro Pendidikan
(Puan Suzana Zainal)

1. Program membekalkan makanan dan minuman untuk semua murid tingkatan 5 secara berbungkus semasa
pandemic covid-19. Program ini bertujuan untuk merapatkan lagi silaturrahim dalam kalangan PIBG dan ibu
bapa. Disamping itu program ini bertujuan supaya murid lebih bersedia menjawab soalan peperiksaan dan
memberi tumpuan sepenuhnya sepanjang peperiksaan. Pembahagian alat tulis juga telah diberikan.

2. Program Majlis Anugerah Kecemerlangan Hem dan Kokurikulum secara alam maya

6.2 Biro Kebajikan Dan Asrama
(Puan Zuraida Binti Redhouan)

1. Program gerobok rezeki untuk keluarga murid yang terkesan dengan pandemic covid-19

25

6.3 Biro Penyelenggaraan
(Puan Nurl Sahidana)

1. Penggantian kipas-kipas dan suis yang telah rosak di dalam kelas-kelas dan bilik-bilik khas.
2. Penyelenggaraan tangki/saluran kumbahan.
3. Penggantian pintu-pintu dorm yang telah rosak di asrama.
4. Penyelenggaraan tandas murid.

6.4 Biro Kantin
(Encik Hasnoal Bin Haji Idris)

1. Perbincangan dengan pihak kantin berkenaan isu isu berbangkit.

PENUTUP

Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 menaruh harapan tinggi agar AJK PIBG sesi akan datang dapat meneruskan
aktiviti yang dirancangkan untuk pembangunan sekolah seterusnya perkembangan anak-anak kita. Akhir kata, AJK
PIBG sesi 2020/2021 memohon maaf seandainya terdapat salah dan silap semasa menjalankan tugas. Sesungguhnya
AJK PIBG merupakan satu khidmat sukarela untuk sekolah dan masyarakat. AJK PIBG telah sedaya upaya
berusaha setakat yang termampu dalam melaksanakan amanah yang dipertanggungjawabkan dengan niat suci dan
keinsafan bagi membantu sekolah mencapai kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Walaupun berkhidmat dalam
banyak kekangan, AJK PIBG masih dapat membantu pihak sekolah dalam melaksanakan program dalam jangka masa
yang singkat. Setiap aktiviti yang dirancang oleh PIBG perlu selaras dan tidak mengganggu perjalanan pentadbiran
dan program sekolah dan guru-guru yang telah ditetapkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri. AJK PIBG mengucapkan
ribuan terima kasih kepada Penasihat PIBG (Puan Pengetua), barisan Guru Penolong Kanan, guru-guru, ibu bapa,
penjaga dan murid-murid yang telah memberikan kerjasama dan sokongan dalam setiap aktiviti yang dianjurkan oleh
PIBG sepanjang sesi 2020/2021 ini. Kejayaan yang dicapai dan sentiasa kita impikan yang terbaik untuk sekolah dan
anak-anak kita adalah berkat sokongan dan kerjasama anda semua dalam merealisasikan PIBG kita.

Disediakan bersama oleh,

…………………………………… ……………………………………
(MOHAMAD SAIFUL SYAHIRAN BIN NOR) (NURUL FARAHANI BINTI MOHAMAD)

Setiausaha Kehormat 2020/2021 Naib Setiausaha Kehormat 2020/2021

Disemak dan disahkan,

…………………………………………………..
(HAJI HAKIM BIN HAJI HAMZAH)
Yang Dipertua PIBG 2020/2021
26

PENYATA KIRA-KIRA KEWANGAN PIBG
SESI 2020/2021

27

Cadangan Bayaran Tambahan Tahun 2021

BIL BUTIRAN TING TING TING TING TING
BAYARAN 1 2 3 4 5

1 *Sumbangan PIBG RM RM RM RM RM
2 Program 40 40 40 40 40
50 50 50 50 100
Kecemerlangan
3 ICT 30 30 30 30 30
4 Penyelenggaraan 30 30 30 30 30
5 *Bayaran Majalah 20 20 20 20 20

Sekolah 170 170 170 170 220
JUMLAH
KESELURUHAN

***

 Bayaran untuk sumbangan pibg dan majalah sekolah dibuat untuk
sebuah keluarga sahaja dan dibayar oleh adik tingkatan yang paling
rendah

 Tambahan bayaran penyelengaraan asrama rm20.00 seorang (bagi
murid asrama sahaja)

28

USUL-USUL YANG DITERIMA
SESI 2021/2022

BIL. NAMA IBU USUL JAWAPAN
BAPA / ANAK
Aduan anak makanan tidak Kesemua usul akan
1. MOHD NIZAM dibincangkan dalam mesyuarat
BIN SHUKOR, dimasak sempurna di dewan AJK PIBG KALI 22
NURINA AINA
DANIA makan asrama. Selalu juga
2 SOLIHIN
sakit perut selepas makan. Bila

aduan dibuat kepada warden

atau makcik dewan makan

tiada tindakan dan perkara yg

sama berulang.

- Ingin minta jasa baik

warden asrama untuk

buat pemantauan tegas

terhadap kualiti

makanan yang

disediakan di asrama

secara rawak.

2. ARUMUGAM Memperlancarkan perjalanan

ANAMALE, google meet kepada murid. Hal

MONESHA ini kerana masih terdapat kelas

ARUMUGAM yang dibatalkan tanpa diganti.

3 Amanah

Memperbanyakkan

berkomunikasi maklumat

sepanjang tempoh PdPr antara

guru dengan ibubapa.

3. FARAH Minta kerjasama pihak sekolah

SABRINA membaiki lubang di dinding

ROSLAN, dalam kelas 2 Cemerlang.

DAYANG

TIARA

TASNIM

2

CEMERLANG

4. PAULINE Kurangkan masa pembelajaran

ONG, dan menambahkan lebih subjek

TAN RUI SZE dalam jadual.

29

Lampiran 1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI BINTANG UTARA
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG BIL 21/2020.

Tarikh: 29 Februari 2020 (Sabtu)

Masa: 8.30 petang – 11.30 pagi

Tempat: Dataran Bunga Raya, SMK Seri Bintang Utara

Kehadiran guru:

1. Encik Mohd Haizir Bin Mohd Salleh (Pengetua Cemerlang)

2. Datin Hairiah Binti Mohd Tahir (Pen. Kanan Pentadbiran)

3. Pn. Faridah Binti Meor Ahmad (Pen. Kanan HEM)

4. Pn. Anita A/P Paramasvaran (Pen. Kanan Kokurikulum)

5. En. Mazrul Hisham Bin Hashim (Guru Kanan Kemanusiaan)

6. En. Othman Binti Wahid (Guru Kanan Matematik dan Sains)

7. Pn. Norlida Binti Abdul Khalid (Guru Kanan Bahasa)

8. Siti Zulaiha Bt. Mohd Rais (Guru Kanan Teknik dan Vokasional)

9. Pn. Husni Binti Abdul Halin (Kaunselor)

10. Pn. Siti Khadiajh Bitni Hasbullah (Kaunselor)

11. Angela A/P Anthony

12. Arman Bin Ilyas

13. Aslinda Btinti Abdul Samad

14. Azanim Hariayati Bt.Ramalai

15. Azita Bt. Mohamad

16. Bustamam Bin Bohari

17. Chentry Danish Dumpong

18. Che Siti Fatimah Binti Che Aziz

19. Chia Sia Hock

20. Faridah Bt. Ali

21. Faridah Hanim Binti Nordin @ Ishak

22. Fasihah Binti Abdul Halim

23. Haslinda Binti Awaludin

24. Hasnida Bt. Mustapa

25. Hardiyanna Bt. Shahlan

26. Hazlinda Binti Ramli

27. Herlyna Binti Bachtiar

28. Hing Lee Teng

29. Humieaida Binti Yusoff

30. Jeyanthi A/P Annamalai

31. Juliana Binti Muhd Mustafa

32. Jihad Syamim Bin Johari

33. Juhaidah Binti Hj Masli

34. Khairani Salwa Binti Mohzi

35. Khairul Faizal Bin Baharudin

36. Lee Saw Im

37. Lee Siow Wei

38. Mohd Fauzan Bin Rusli

39. Mohamed Alasraf Bin Shaikh Daud

40. Mohamad Saiful Syahiran Bin Nor

30

41. Mohd Haizul Nizam Bin Ibrahim
42. Mohd Shariff Bin Hassan
43. Mohd. Shahrulridzuan Bin Zai
44. Mohd. Syafik Bin Harun
45. Nazliah Bt. Nasir
46. Nina Rani Joshi A/P Tarsave Rai Joshi
47. Noor Huda Binti A.Shukor
48. Nor Hakima Binti Bakeri
49. Noor Azura Binti Mohd Hashim
50. Noor Aini Binti Basiron
51. Nor Hafsah Binti Sulaiman
52. Nor Diana Binti Othman
53. Nor Izati Bt. Abd. Wahab
54. Norin Binti Dollah
55. Norafni Bt. Abd. Rani
56. Norhasmizar Bt. Suhaimi
57. Norzahidah Binti Mat Isa
58. Norazalina Binti Sahudi
59. Noria Suzira Bt. Naim Shukri
60. Norizah@Alizah Bt. Muradee
61. Normiza Binti Ahamad
62. Nurul Asma Amira Binti Hussain
63. Nur Farahani Binti Mohamad
64. Nurul Shafrina Bt. Masngor
65. Nurul Naemah Binti Abdul Wahab
66. Premalatha A/P Chelladorai
67. Rashidah Binti Jamil
68. Rohaida Binti Harip
69. Rosafiza Binti Yazid
70. Rumaizah Maryam Jamaliah Binti Ramli
71. Saharzanzuraina Bt. Mat Daud
72. Sangeetha A/P Kalaimaran
73. Shafina Farveen Binti S Abdul Rahman
74. Shahdrina Bt. Baharudin
75. Shahril Azri Bin Shamshul Akhyar
76. Syahida Binti Sallehudin
77. Siti Baeya Hisaima Bt. Mohd Nor
78. Siti Hajar Binti Mat
79. Siti Nor Baizura Binti Daud
80. Siti Shazmi Laila Binti Awang
81. Sri Devi Perathiba a/p Sanji
82. Wan Norazlianti Binti Mamat Arifing
83. Wan Sapura Binti Wan Mansor
84. Zamre Bin Abdullah
85. Nik Asmarizan Binti Nik Amil
86. Zanariah Binti Mohamad
87. Zulkfeli Bin Ismail @ Awang

31

Kehadiran AJK PIBG:

1. En. Azmi Bin Abd Rahim (Yang DiPertua)
2. Pn. Haslinda Binti Awaludin (Setiausaha)
3. Pn Nor Hakima Binti Bakeri (Naib Setiausaha)
4. Pn. Nor Hafsah Binti Sulaiman (Bendahari)
5. En. Mohd Alasraf Bin Shaikh Daud (Naib Bendahari)
6. En. Hasnoal Bin Haji Idris (AJK PIBG)
7. En. Mohd Redzuan Bin Mohd (AJK PIBG)
8. En. Ahmad Yuzdi Bin Sulaiman (AJK PIBG)
9. Pn. Eda Binti Abd Kadir (AJK PIBG)
10. Pn. Nor Zuraida Binti Redhouan (AJK PIBG)
11. Pn. Lailanur Binti Dato’ Abd Ghani (AJK PIBG)
12. Pn. Husni Binti Abdul Halim (Kaunselor)

13. En. Bustamam Bin Bohari (AJK Guru)
14. En. Khairul Faizal Bin Baharudin (AJK Guru)
15. Pn. Zanariah Binti Mohamad (AJK Guru)
16. Pn. Nor Izati Binti Abd. Wahab (AJK Guru)
17. Pn. Zuhana Binti Haji Ujang
18. Pn. Nurul Shafrina Binti Masngor

Kehadiran Ibu Bapa :

1. Eda @ ‘Aidah Binti Abdul Kadir
2. Ng Kook Hing
3. Chan Sow Lai
4. Vijayan A/L Singaram
5. Arumugam A/L Anamale
6. Zullkifli Bin Abd.Rahim
7. Nokkalammah A/P Narasayah
8. Mohd Redzuan Bin Mohd Daud
9. Zuzila Jusoh
10. Hakim Bin Hamzah
11. Norazrul Zaimi Bin Idris
12. Fauziah Bt Yaakub
13. Low Chee Kuen
14. Lok Cheng Yee
15. Ananthi A/P Maduraiviran
16. Wanita Bt Wari
17. Mohamad Kamar Zaman Bin Deris
18. Zuhana Ujang
19. Saaimah Bt Bandy
20. Suzana Bt Zainal
21. Mohd Suyot Bin Samat
22. Syuhaiza Bt Rahim
23. Norul Fikri Bin Abdul Samad

32

24. Nor Zuraida Binti Redhouan
25. Sharifah Norazleenda Binti Syed Abu Bakar
26. Nor Hayati Bt Sameon
27. Mokhzani Azwari Bin Mohamat
28. Normazuin Bt Abdul Manap
29. Zalina Bt Sulaiman
30. Mirza Fazily Bin Mohamat
31. Noor Shamsiah Bt Shamsuddin
32. Siti Sal Azira Bt Abd. Aziz
33. Alice Bt Ithnin
34. Rosmin Bin Abd Manan
35. Wan Sharipudin Bin Wan Sabri
36. Thohiroh Binti Abdul Razak
37. Rahimah Murti
38. Ahmad Yuzdi Bin Sulaiman
39. Siti Makonah Binti Sabtu
40. Azimawati Bt Hj Ab. Majid
41. Hasnoal Bin Idris
42. Siti Zuraidah Bt Abdul Khalil
43. Ismail Sah Biun Hamdan
44. Zalina Bt Saat
45. Wan Eidalafua Bt Yahaya
46. Khairulnizam Bin Mat Kasa
47. Nurhalmeiza Bt Md Piah
48. Azhar Bt Mohamed

33

Lampiran 2

SMK SERI BINTANG UTARA

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK SPM SEPANJANG TAHUN
2021

BIL PROGRAM/AKTIVITI TARIKH/TEMPOH
1 MINDA SUKSES SIRI 1 31 MEI – 4 JUN 2021
2 MINDA SUKSES SIRI 2
3 MINDA SUKSES SIRI 3 22 – 23 JULAI
4 MODUL ATAS TALIAN 13, 14,15 & 17 SEPT 2021
5 SMART FAJAR
6 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SIRI 11 – 19 SEPT 2021
3 MEI – 30 SEPT
1 SEPANJANG JUN - JULAI
7 I SEE U
8 PROGRAM PECUT 25 OKT - SPM
9 PROGRAM F.O.C.U.S 25 OKT – 3 NOV 2021
10 PROGRAM JUARA
11 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SIRI 15 NOV - SPM
25 OKT - SPM
2 SEPANJANG NOVEMBER - DISEMBER
12 GERAK GEMPUR SPM
13 KLINIK PEPERIKSAAN SPM JANUARI 2022
SEPANJANG
PEPERIKSAAN PERCUBAAN &

SPM

34

Lampiran 3

ANALISA SPM 2016 - 2020

TAHUN BIL MURID PERATUS GRED PURATA
2020 STRAIGHT A KELULUSAN SEKOLAH (GPS)

16 (8.47%) 98.94% 3.52

2019 18 (8.37%) 98.14% 3.28

2018 22 (10.48%) 98.57% 3.06

2017 19 (9.5%) 97.79% 3.32

2016 17 (8.54%) 98.00% 3.22

35

ASET PIBG Lampiran 4

BIL ASET JUMLAH TEMPAT
SU PIBG
1 Komputer Riba 1 unit
NYDP
Telefon bimbit 1 unit
2

36

Lampiran 5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK SERI BINTANG UTARA
KUALA LUMPUR

KEPUTUSAN PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

Yang Dipertua : ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Naib Yang Dipertua : Encik Mohamad Saiful Syahiran Bin Nor
Cik Nur Farahani Binti Mohamad
Setiausaha : Puan Nor Hafsah Binti Sulaiman
Encik Mohd Alasraf Bin Shaikh Daud
Naib Setiausaha :
1. …………………………………………………………………………………
Bendahari : 2. …………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………
Naib Bendahari : 4. …………………………………………………………………………………
5. …………………………………………………………………………………
AJK Ibu Bapa/Penjaga : 6. …………………………………………………………………………………

AJK Guru : 1. Encik Bustamam Bin Bohari
2. Encik Khairul Faizal Bin Baharudin
3. Puan Zanariah Binti Mohamad
4. Puan Nor izati Binti Abd. Wahab

Juruaudit : 1. ………………………………………………………………………………
(Ibu Bapa/Penjaga)

2. Puan Nurul Shafrina Binti Masngor
(Guru)

37

PENGHARGAAN

Persatuan Ibu Bapa Dan Guru SMK Seri Bintang Utara, Kuala Lumpur,
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih umumnya kepada
semua orang perseorangan dan kumpulan yang telah memberi sumbangan dan
usaha dalam menjayakan aktiviti-aktiviti persatuan ini sepanjang sesi
2020/2021.

Ucapan penghargaan dan terima kasih juga dikhususkan kepada ;

Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
Ibu Bapa dan Penjaga Murid SMK Seri Bintang Utara
Pentadbir dan Guru-guru SMK Seri Bintang Utara
Staf SMK Seri Bintang Utara
Staf Syarikat Pengawal Keselamatan Sekolah
Pengurusan Kantin SMK Seri Bintang Utara
Murid-Murid SMK Seri Bintang Utara
Penyumbang-penyumbang Persendirian, Koprat dan Swasta

Semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam
menjayakan aktiviti PIBG, Sesi 2020/2021.

38