BUKU PROGRAM MESYUARAT AGONG PIBG KALI KE-37 TAHUN 2023/24

BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG KALI KE-37 SMKS16

ISI KANDUNGAN 04 26 Kata Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG SMK Seksyen 16 Kehadiran AJK PIBG Sesi 2022/2023 ke Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 05 27 Kata Alu-Aluan Pengetua SMK Seksyen 16 06 Atur Cara Majlis 28 07 32 AJK Pelaksana Mseyuarat Agung PIBG Kali Ke-37 13 44 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali-37 & Surat Jawapan @ Usul / Cadangan 15 45 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali-37 16 53 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 24 60 Laporan Aktiviti PIBG SMK Seksyen 16, Shah Alam Sesi 2022/2023 Laporan Juruaudit Penyata Kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Tahun 2022 Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37 (Daripada Ibu Bapa) Pemilihan dan Pengundian AJK PIBG Sesi 2023/2024 Laporan Unit Kurikulum Laporan Unit Hal Ehwal Murid Laporan Unit Kokurikulum 08 AJK Induk PIBG 2022/2023 39 Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37 (Daripada Sekolah)

SMKS16 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-37 KATA ALU -ALUAN Yang Dipertua PIBG Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani. Alhamdulillah, rasa syukur dipanjatkan ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia, taufik dan keizinanNya, kita berjaya mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-37. Setinggitinggi ucapan tahniah kepada barisan AJK PIBG sesi 2022/2023 sekolah ini kerana telah memberi kepercayaan yang tinggi kepada saya selaku YDP PIBG sekolah dalam menerajui pelaksanaan pelbagai aktiviti sekolah demi kecemerlangan anak-anak kita. PIBG merupakan satu organisasi yang berpengaruh dan penting dalam menentukan arah tuju kejayaan sesebuah sekolah, khususnya yang berkait dengan kemerjadian, kebajikan dan kejayaan murid. Justeru itu, pelbagai aktiviti telah dan akan dirancang untuk memacu kecemerlangan murid-murid sekolah ini. Oleh sebab itu, marilah kita bersama-sama mengembeleng tenaga, usaha dan masa membantu pihak sekolah bagi memastikan kejayaan anak-anak kita. Kita harus sedar bahawa kepentingan pendidikan mengatasi segala-galanya. PIBG haruslah sentiasa peka akan tuntutan bagi melengkapkan diri anak-anak kita kerana merekalah bakal pemimpin generasi masa hadapan. Kejayaan sesebuah negara pada masa depan didokong oleh kehebatan anak-anak kita pada hari ini. Semoga kerjasama yang erat antara pihak sekolah dan ibu bapa dapat terus terjalin dan diteruskan pada masa akan datang bagi menjamin kejayaan anak-anak kita. Harapan saya, marilah kita bekerjasama, melangkah sederap dan senada dalam membentuk muridmurid, agar mereka dapat mendepani cabaran masa hadapan berdasarkan acuan kita sendiri. Menjadi harapan saya, harapan ibu bapa dan juga harapan guru-guru, semoga generasi yang terdiri daripada anak-anak kita ini mampu menggalas amanah, tanggungjawab dan harapan ‘besar’ kita dalam menghadapi era dunia globalisasi yang amat mencabar ini. Akhir bicara, saya bagi pihak Jawatankuasa PIBG sekali lagi mengucapkan setinggitinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-37. Pada kesempatan ini juga saya ingin memohon maaf sekiranya terdapat sebarang kesalahan dan kesilapan sama ada saya sedari ataupun tidak, selama saya menjadi YDP PIBG sekolah ini. Semoga segala usaha dan niat ikhlas kita untuk kecemerlangan anak-anak, dan seterusnya bagi membangunkan bangsa dan negara Malaysia, yang kita cintai agar mendapat rahmat dan keredhaanNya. Amin, amin ya rabbal alamin. Sekian, terima kasih. IR. TS. MOHAMMAD NOR AZIZ BIN M. TAIFOR YDP PIBG SMK SEKSYEN 16, SHAH ALAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 4

SMKS16 KATA ALU-ALUAN PENGETUA KATA-KATA ALUAN PENGETUA Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum warahmatulla hiwabarakatuh dan salam sejahtera. Syukur saya ke hadrat Allah s.w.t kerana dengan limpah kurnia-Nya, dapat kita meneruskan kelangsungan pendidikan yang diamanahkan kepada kita. Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan setinggi-tinggi tahniah dan penghargaan kepada semua pihak yang berjaya melunaskan tugasan Mesyuarat Agung PIBG kali ke -37 Kolaborasi dan komitmen padu antara warga sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat sangat penting dalam memacu sekolah mencapai kecemerlangan yang diharapkan. Sebaik-baiknya sebelum sesuatu pekerjaan kita sempurnakan, kita perlu merancang dengan baik melalui pelbagai sesi pertemuan dan perbincangan. Sudah barang pasti, setiap pertemuan dan perbincangan yang dijalankan bukan sahaja akan mengeratkan hubungan malahan melunaskan rencana yang dirancangkan bagi mengembangkan potensi dan kecemerlangan anak didik dari aspek rohani, intelek dan sahsiah. Apa juga perancangan yang dilaksanakan sama ada untuk pembangunan murid atau infrastruktur, sekolah tetap memberi fokus akhir untuk membentuk kemenjadian murid. Kejayaan murid dalam apa juga bidang sama ada akademik atau bukan akdemik tetap menjadi keutamaan sekolah. Justeru, sekiranya perancangan sekolah nampak lebih fokus kepada pembangunan material, percayalah bahawa semua yang dilakukan adalah untuk menyediakan persekitaran yang kondusif bagi menyokong perkembangan murid. Sebagai golongan pelaksana, sekolah dengan sokongan ibu bapa dan komuniti akan terus berusaha demi melahirkan lebih ramai murid yang berketerampilan bukan sahaja dalam bidang akademik, kokurikulum malah sahsiah diri yang terpuji. Sekian, terima kasih. Nik Asma binti Nik Ahmad Pengetua SMK Seksyen 16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 5M/S

SMKS16 ATUR CARA MAJLIS ATUR CARA MAJLIS 7.30 pagi Pendaftaran guru dan ibu bapa 8.00 pagi Ketibaan YDP PIBG Yang Berbahagia Ir. Ts. Mohammad Nor Aziz bin M.Taifor 8.15 pagi Ketibaan Perasmi Puan Zarina binti Abdullah Timbalan PPD Sektor Pembelajaran 8.30 pagi ⚫ Perarakan masuk perasmi, YDP PIBG dan barisan pentadbir ⚫ Nyanyian lagu Negaraku ⚫ Bacaan doa ⚫ Persembahan multimedia ⚫ Persembahan murid ⚫ Ucapan YDP PIBG 2022/2023 Yang Berbahagia Ir. Ts. Mohammad Nor Aziz bin M.Taifor Ucapan Pengetua Puan Nik Asma binti Nik Ahmad Ucapan Perasmi WƵĂŶĂƌŝŶĂďŝŶƚŝďĚƵůůĂŚ dŝŵďĂůĂŶWW^ĞŬƚŽƌWĞŵďĞůĂũĂƌĂŶ ⚫ Penyampaian sijil kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 ⚫ Cabutan bertuah pusingan pertama ⚫ Jamuan VIP 10.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 bermula ⚫ Ucapan YDP PIBG 2022/2023 ⚫ Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-36 ⚫ Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG sesi 2022/2023 ⚫ Pembentangan dan pengesahan laporan kewangan PIBG sesi 2022/2023 ⚫ Perkara berbangkit ⚫ Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 ⚫ Pelantikan pengerusi sementara dan pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 ⚫ Pembentangan usul ⚫ Hal-hal lain ⚫ Ucapan penangguhan 12.30 tengah hari ⚫ Cabutan bertuah pusingan ke-2 Sesi bergambar / bersurai MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 6

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SEKSYEN 16 SHAH ALAM SESI 2022/2023 BIL. NAMA JAWATAN 1. PN. NIK ASMA BINTI NIK AHMAD PENASIHAT 2. IR. TS. MOHAMMAD NOR AZIZ BIN M.TAIFOR YANG DIPERTUA 3. EN. ROSLAN BIN HASSAN NAIB YANG DIPERTUA 4. CIK SYAZWANI BINTI ISMAIL SETIAUSAHA 5. CIK SITI ANIS BINTI ISMAIL PENOLONG SETIAUSAHA 6. PN. SYAZWANI BINTI ABDUL GHANI BENDAHARI 7. PN. NOR HAYATE BINTI IBRAHIM PENOLONG BENDAHARI 8. PN. SITI FATIHAH BINTI CHE FA AJK GURU 9. PN. ZALILAH BINTI AHMAD AJK GURU 10. EN. MUHD IRHAM BIN ABDUL AZIZ AJK GURU 11. EN. HAFIFI BIN CHE HAMZAH AJK GURU 12. PN. NIK IBTISHAMIAH BINTI HJ. IBRAHIM AJK IBU BAPA 13. PN. NORBANI BINTI ROMLI AJK IBU BAPA 14. EN. SEKARAN A/L SUBRAMANIAM AJK IBU BAPA 15. EN. SHAMSUL ARIFFIN BIN SULONG AJK IBU BAPA 16. EN. ROSLAN BIN SHAMSUDIN AJK IBU BAPA 17. PN. NURUL NADIA BINTI ADNAN JURUAUDIT GURU 18. PN. SHAEIDATUL NORAKMA BINTI AHMAD JURUAUDIT IBU BAPA SMKS16 AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SEKSYEN 16 SHAH ALAM SESI 2022/2023 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 7M/S

SMKS16 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 8 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMK SEKSYEN 16 13 MEI 2023 (SABTU) 8.30 pagi Pengerusi : Pn. Nik Asma binti Nik Ahmad (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Noor Banon binti Muji (Penolong Kanan) : En. Mohd Sobri bin Che Seman (PK HEM) : Pn. Noor Zilawati binti Mohamed Isa (PK Koku) : Pn. Suhaina binti Suriman (PK PPKI) : En. Hamizad bin Sufin ( PK Petang) Setiausaha : Cik Syazwani binti Ismail Bendahari : Pn. Syazwani binti Abdul Ghani Penyelaras program : Pn. Mazni Ezura binti Mohamad Rasit : En. Muhd Irham bin Abdul Aziz AHLI JAWATANKUASA Bil Perkara Senarai Tugas A PENYELARAS PN. NURHAFIZA BINTI MD HUSIN Sambutan Semua GKMP En. Adzman bin Abu Hasan menyambut kedatangan VIP lebih awal mengiringi dan meraikan VIP meraikan kedatangan ibu bapa menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VIP Jemputan VIP Cik Syazwani binti Ismail Pn. Syazwani binti Abdul Ghani menghubungi VIP & ”followup” untuk merasmikan majlis menyediakan surat jemputan VIP Jemputan dan Usul ibu bapa Penyelaras tingkatan Tingkatan 1: Pn. Norasiah binti Hussain Tingkatan 2: Pn. Sumaiyah binti Abdullah Tingkatan 3: Pn. Fatin binti Abdul Haddy Tingkatan 4: Pn. Zainor Azira binti Zinon Abidin Tingkatan 5: Pn. Samihah Lan bin Abdullah mendapatkan surat jemputan berserta makluman usul ibu bapa daripada S/U PIBG untuk diriso memastikan surat dan borang usul diedar melalui murid mengira jumlah kehadiran berdasarkan maklumbalas ibu bapa dan memaklumkan kepada AJK jamuan dan AJK buku program mengumpul usul ibu bapa dan diserahkan kepada AJK

SMKS16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 9M/S Usul Ibu Bapa Pendaftaran Ibu bapa dan Guru Pn. Rozita binti Md Rashid (K) Pn. Salma binti Yaakob Pn. Nor Azni binti Abu Bakar Pn. Mardhiana binti Mohamed Cik Siti Asma binti Mansor Cik Syaqilah binti Mohd Yasin menyediakan borang kehadiran dan alat tulis untuk pendaftaran AJK PIBG dan menyerahkan nombor cabutan bertuah kepada ibu bapa. menaip senarai kehadiran dan menyerahkannya kepada SU PIBG untuk diminitkan Jamuan VIP Pn. Siti Hajar bin Selamat (K) Pn. Zareni binti Che Omar Pn. Sarifah binti Abdul Kadir Cik Nur Aina Natasha binti Abdullah Cik Nurul Wahidah binti Tahir menempah makanan memastikan kebersihan Bilik Teratai sebelum dan selepas majlis memastikan jamuan vip disediakan dengan sempurna Jamuan Ibu Bapa Pn. Suhaila binti Arifin (K) Pn. Siti Khadijah binti Ahmad Zizan Pn. Muzaimah binti Ismail Pn. Rohani binti Osman Pn. Nor Hidayati binti Suhaimi menempah makanan dan minuman yang dibungkus memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis memastikan jamuan ibu bapa disediakan dengan sempurna B PENYELARAS PN. SHARIFAH NOOR AZIZAH BINTI SYED AZIZ Buku Program Pn. Noor Ima Binti Ahmad Tajuddin (K) Pn. Rozaida binti Mohamad Pn. Nor Azah binti Khalid Pn. Nang Maizana binti Megat Yahya Pn. Shahidatul Hidayu binti Ab. Hamid Pn. Rosmawati binti Omar Pn. Aina Asyikin binti Abdullah Cik Nur Atikah binti Arif memastikan semua laporan mengikut bidang dikumpulakn dan dimasukkan ke dalam buku program menyediakan buku program lengkap berserta nombor cabutan bertuah selewatlewatnya 5/5/2023 menyerahkan kepada AJK Pendaftaran pada 11/5/2023 memastikan muka depan buku program selaras dengan banner Buletin 16 Pn. Nor Amira binti Abdul Aziz (K) Pn. Nurul Afiszah binti Mohd Zubir Pn. Hamimi Nasuha binti Nordin @ Musa Pn. Nasriah binti Mohd Zahid Cik Dayang Puteri Aisyah binti Ismaidi menyediakan buletin selewatlewatnya pada 5/5/2023 untuk diedarkan kepada ibu bapa dan tetamu yang hadir

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMKS16 M/S 10 Sarana Pn. Arba’iyah binti Yatim @ Hj Mohd Nasir (K) Pn. Zalilah binti Ahmad Pn. Siti Fatimah Zakiah binti Jusoh Cik Tengku Ain Rafiqah binti Tengku Azmi Cik Nik Nur Alia Maisarah binti Nik Harizi mengedarkan borang sarana kepada ibu bapa yang hadir dan mengutipnya semula sebelum majlis selesai menyediakan kotak yang dilabel ‘SARANA’ untuk mengumpul borang sarana Teks Ucapan Pn. Nur Shahirah binti Azmi (Pengetua) Pn. Rosashima binti Abdul Rahim (YDP) Menyediakan teks ucapan pengetua dan YDP PIBG Menyerahkannya kepada pengetua dan YDP PIBG selewat-lewatnya 5/5/2023 AJK Kata Alu Aluan (YDP & Pengetua ) Buku program Pn. Noradila binti Zahari (Pengetua) Pn. Norzah binti Salleh (YDP) Menyediakan teks kata alualuan dalam buku program dan memberikannya kepada AJK buku program selewatlewatnya 5/5/2023 Bacaan Doa Ustaz Muhamad Ziqriel bin Muhamad Nizam memimpin bacaan doa Jurukira undi Pn. Pn. Azlina binti Nordin (K) Pn. Nor Syafiyah binti Ahmad Jaluddin Pn. Nor Hayate binti Ibrahim Pn. Nuur Diyana binti Ab. Sattar Cik Noor Atikah binti Ab. Ghani menyediakan white board marker memastikan white board disediakan sebelum undian dibuat mengira dan mencatat undian c PENYELARAS PN. FARAH HAZIZI BINTI ABDUL RAHMAN Pencatat Minit Pn. Nik Nur ‘Izzati binti Rusdi (K) Cik Siti Anis binti Ismail Pn. Nurul Nadhirah binti Abdul Kadir Pn. Nurul Nadia binti Adnan mencatat minit mengikut bahagian seperti contoh bahan yang diberi oleh S/U PIBG menyerahkan catatan minit dan minit yang telah bertaipkepada S/U PIBG selewat-lewatnya 2 minggu selepas MAT dilaksanakan Merumus usul /cadangan ibu bapa Pn. Ida Royanie binti Khalid (K) Pn. Norhana binti Ab Rashid Pn. Ain Hidayah binti Rusli Pn. Asfalaila binti Kasan Morad Cik Nur Dina Syakirah binti Rozaili Cik Nur Alia Aziera binti Mohd Aniza memastikan usul ditaip kemas dan tersusun dan diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran pada 2/5/2023 untuk dibincangkan bersama pengetua dalam Mesyuarat AJK PIBG pada 5/5/2023

SMKS16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 11M/S Sijil dan cenderamata Pn. Roslina binti Mohd Nasir@Mamat (K) Pn. Norazima binti Ahmad Pn. Siti Aishah binti Ramli Pn. Zarinawati binti Abdullah Pn. Wan Emmey Maizira binti Md Izatzi menyediakan sijil penghargaan kepada AJK guru dan ibu bapa menyediakan cenderamata kepada AJK guru dan ibu bapa Sumbangan dan Cabutan Bertuah Pn. Nazarul Liza binti Mohamed Mokshim (K) Pn. Shahrizat binti Rahim Pn. Shuhaini binti Mohd Sharif Pn. Parimala a/p Sellapan Pn. Siti Maslinah binti Ahmad Tubi Pn. Farah Diva binti Zainal Abidin menyediakan hadiah untuk cabutan bertuah kepada ibu bapa Menyusun dan mengagihkan hadiah cabutan bertuah kepada ibu bapa Juruacara Cik Norzanadiyah binti Noorizen Pn. Nuwairani binti Ismail mengacarakan majlis perasmian AGM mendapatkan maklumat program daripada S/u. D PENYELARAS PN. SAZLIATUL RAHIMIAH BINTI ZAKARIAL Perhiasan Pentas Pn. Anita binti Salleh (K) Pn. Alya Hanna binti Mahmud Pathi Pn. Kasturi a/p Manivanan En. Mohd Zulkifli bin Abd Halim En. Mohammad Nabil Hafizi bin Mohd Asri Cik Nur Nadhirah binti Zulmi Cik Nur Hazleen binti Zulkifli menghias dan memastikan pentas dalam keadaan bersih menyusun atur kerusi dengan jarak yang sesuai mengikut bilangan VIP Persiapan Tempat (Sebelum) En. Hafifi bin Che Hamzah (K) En. Mohd Alif Hakimie bin Zainal En. Mohamad Amirul Azuwan bin Abdul Aziz memastikan tempat bersih menyusun kerusi mengikut anggaran jumlah kehadiran dengan kedudukan jarak yang sesuai untuk pergerakan tetamu menyediakan kerusi dan meja mesyuarat menyediakan white board beroda Persiapan Tempat (Selepas) En. Mohamad Asyraf bin Zainuddin (K) En. Muhammad Izan bin Ismail En. Muhammad Syazwan bin Ghazali En. Muhammad Ikram bin Abu Hanip menyusun semula kerusi dan meja di tempat asal memastikan Dataran Seroja dalam keadaan bersih selepas digunakan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMKS16 M/S 12 Persembahan Multimedia Pn. Shashafarah binti Ibrahim (K) Pn Nurul Dyana binti Ibrahim Cik Nurul Atiqah Izzati binti Sheffudin menyediakan tayangan tentang Pentadbir Sekolah, Prasaran Sekolah, Maklumat Sekolah, Aktiviti/Program sekolah yang telah dijalankan sepanajang sesi 2022/2023 Siaraya En. Aman Shabri bin Ismail (K) En. Asmadi bin Sukamat memastikan siaraya berfungsi dengan baik memastikan alatan disimpan semula selepas majlis Fotografi & Dokumentasi Pn. Norsyaliza binti Harun (K) En. Ramesh a/l Chandramohan Cik Siti Norfatinee binti Mohamad Nordin memastikan mengambill gambar yang bersesuaian untuk laporan menyediakan dokumentasi mengikut format. Trafik dan Keselamatan En. Mohd Fazli bin Mat Nor (K) 3 Kor Kadet Polis memastikan keadaan terkawal sepanjang majlis berlangsung Persembahan Murid Pn. Norhaslinda binti Ahmad (K) Pn. Marlina binti Khamis melatih murid untuk persembahan memastikan persembahan berjalan lancar Kebersihan Pn. Hajar binti Abdul Rahim (K) Cik Nuur Atiqah binti Ibrahim Pn. Vimala a/p Nallapan Cik Najah Hanani binti Nordin Cik Wan Alia Khadijah binti Wan Jamalludin Pemimpin Murid memastikan persekitaran dalam keadaan yang bersih sebelum dan selepas majlis berlangsung Banner Pn. Siti fatihah binti Che Fa (K) Pn. Wan Nur Hanim binti Mohammad Nor Cik Wan Nurhusna binti Wan Muhamad Ruzuki Cik Wan Nursyazliyana binti Wan Rosli Menyediakan banner mengikut tema majlis, tarikh dan tempat

SMKS16 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 DAN SURAT JAWAPAN @ USUL / CADANGAN KALI KE-37 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 13M/S

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMKS16 M/S 14 SURAT JAWAPAN @ USUL/CADANGAN Saya .................................................................................................................................................. ibu bapa/penjaga kepada .......................................................................... tingkatan ............... * setuju / tidak setuju hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Seksyen 16 kali ke-37. Saya ingin membentangkan usul / cadangan seperti berikut : 1. ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ 2. ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ Yang benar ....................................... ( ) *Perhatian 1. Sila kembalikan keratan ini kepada pihak sekolah selewat-lewatnya pada 14 April 2023 ( Isnin ). 2. Pembentang usul diwajibkan hadir dalam mesyuarat tersebut, jika pembentang usul tidak hadir dalam mesyuarat, maka usul akan ditolak. 3. Jawatankuasa PIBG berhak menapis usul / cadangan sebelum dibincangkan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37. *potong yang mana tidak berkenaan

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK SEKSYEN 16 SHAH ALAM KALI KE-37 SESI 2022/2023 ⚫ Ucapan YDP PIBG 2022/2023 ⚫ Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-36 ⚫ Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 ⚫ Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 ⚫ Perkara Berbangkit ⚫ Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 ⚫ Pelantikan Pengerusi Sementara dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 ⚫ Pembentangan Usul ⚫ Hal-hal Lain ⚫ Ucapan Penangguhan SMKS16 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 16 KALI KE-37 SESI 2023/2024 (NO PENDAFTARAN-SEL:770) MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 15M/S

1 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-36 SMK SEKSYEN 16, SHAH ALAM TARIKH : 28 Mei 2022 (Sabtu) MASA : 8 Pagi TEMPAT : Dataran Seroja KEHADIRAN: 192 Orang 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG, Datuk Ismail Bin Badiuzzaman 1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua kerana telah menghadiri Mesyuarat Agung tahunan PIBG kali ke-36 bagi sesi 2022/2023 ini. 1.2 Pengerusi menyatakan Mesyuarat PIBG sangat penting sebagai penggerak aktiviti dalam sekolah. Hal ini demikian kerana PIBG berfungsi sebagai persatuan atau badan dalam sekolah yang boleh mencari dana bagi hal-hal yang berkaitan seperti mencari dana untuk bantuan kepada murid serta untuk aktiviti murid-murid terutama dalam kokurikulum. 1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 16 merupakan sekolah kedua tertua di Shah Alam. Disebabkan oleh itu banyak perkara yang perlu dibaiki dan dibaik pulih terutamanya usaha untuk memperbaiki tandas di sekolah agar dapat menampung jumlah murid yang ramai iaitu kira-kira seramai 1400 orang, membuat dewan tertutup bagi keselesaan warga sekolah dan berharap agar padang sekolah yang terbiar di luar sekolah tersebut dapat digunakan dengan baik. 1.4 Pengerusi telah menyatakan hasratnya untuk mengundurkan diri daripada menjadi Yang Dipertua PIBG tahun ini kerana beliau telah berkhidmat terlalu lama di sekolah ini. Oleh itu, beliau berharap agar semua ahli persatuan dapat melantik YDP baharu serta Ahli Jawatankuasa lain yang layak dalam kalangan ahli PIBG ini. 1.5 Pengerusi berharap agar dengan pelantikan ahli jawatankuasa yang baharu ini dapat membantu pengetua untuk mencari dana dan mencari barang-barang keperluan untuk sekolah agar sekolah lebih kondusif dan selesa. 1.6 Akhir kata, pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan berharap agar semua tetap bersabar sehingga ke akhir majlis. Seterusnya, pengerusi meneruskan agenda yang lain iaitu pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat agung kali ke-35. SMKS16 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMK SEKSYEN 16 SHAH ALAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 16

2 2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat PIBG kali ke-35 2.1 Setiausaha PIBG bagi sesi 2021/2022 Cik Syazwani binti Ismail membentangkan laporan minit mesyuarat agung yang lepas seperti yang tercatat dalam buku program pada muka surat 14-26. 2.2 Datuk Ismail bin Badiuzzaman mencadangkan agar minit mesyuarat agung yang lepas diterima dan disahkan. Disahkan: En. Roslan bin Hassan Disokong: Pn. Norliza binti Mohd Yusof 3. Membentang laporan aktiviti PIBG 2021 3.1 Setiausaha PIBG bagi sesi 2021/2022 Cik Syazwani binti Ismail membentangkan laporan aktiviti PIBG 2021 seperti yang tercatat pada muka surat 27 dalam buku program. 3.2 Setiausaha melaporkan aktiviti yang telah dilaksanakan iaitu aktiviti pembangunan akademik dan pembangunan sekolah. Disahkan: Puan Nik Ibtishamiah Hj Ibrahim Disokong: Puan Suhaina binti Suriman 4. Membentangkan, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2021 4.1 Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2021/2022 Datuk Ismail bin Badiuzzama nmembentangkan penyata kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2021 seperti yang tercatat dalam buku program pada muka surat 30-31. Disahkan: Puan Nazdrah binti Hj Mustapha Disokong: Puan Nik Ibtishamiah binti Hj Ibrahim 5. Pembubaran AJK PIBG 2021/2022 5.1 Yang Dipertua PIBG mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2021/2022. 6. Pelantikan AJK 2022/2023 6.1 Encik Sobri bin Che Seman telah dilantik sebagai pengerusi sementara bagi mengendalikan pelantikan AJK PIBG 2022/2023. SMKS16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 17M/S

3 6.2 YDP PIBG 2022/2023 6.2.1 Calon : Encik Mohammad Nor Aziz bin M Taifor Cadangan : Encik Roslan bin Hassan Sokongan : Encik Linggam 6.3 NAIB YDP PIBG 2022/2023 6.3.1 Calon : Encik Roslan bin Hassan Cadangan : Encik Roslan bin Shamsuddin Sokongan : Encik Mohammad Nor Aziz bin M Taifor 6.4 AJK PIBG 2022/2023 6.4.1 Calon : Encik Roslan bin Shamsuddin Cadangan : Encik Roslan bin Hassan Sokongan : Puan Madzlan binti Jusoh 6.4.2 Calon : Encik Shamsul Ariffin bin Sulong Cadangan : Puan Suhaina binti Surima Sokongan : Encik Mohd Sobri bin Hashim 6.4.3 Calon : Puan Nik Ibtishamiah binti Hj Ibrahim Cadangan : Puan Noor Banon binti Muji Sokongan : Puan Nazdrah binti Hj. Mustapha 6.4.4 Calon : Encik Sekaran a/l Subramaniam Cadangan : Encik Linggam Sokongan : Encik Mohd Amin bin Hanapi 6.4.5 Calon : Puan Norbani binti Romli Cadangan : Puan Noor Zilawati binti Mohamed Isa Sokongan : Puan Norhaslinda binti Yaacob 6.5 Juruaudit Ibu Bapa Calon : Puan Shaeidatul Norakma binti Ahmad Cadangan : Puan Noor Banon binti Muji Sokongan : Cik Syazwani Binti Ismail 6.6 Senarai AJK PIBG 2022/2023 6.6.1 Setiausaha : Cik Syazwani binti Ismail 6.6.2 Bendahari : Puan Syazwani binti Abd Ghani 6.6.3 AJK Guru : Encik Muhd Irham bin Abdul Aziz : Puan Zalilah binti Ahmad : Cik Siti Anis binti Ismail : Encik Hafifi bin Che Hamzah : Puan Siti Fatihah binti Che Fa 6.6.4 AJK Ibu Bapa : Encik Roslan bin Shamsuddin : Encik Shamsul Ariffin bin Sulong MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMKS16 M/S 18

4 : Puan Nik Ibtishamiah binti Hj Ibrahim : Encik Sekaran a/l Subramaniam : Puan Norbani binti Romli 6.6.5 Juruaudit Guru : Puan Nurul Nadia binti Adnan 6.6.6 Juruaudit Ibu Bapa : Puan Shaeidatul Norakma binti Ahmad 7. Pembentangan Usul 7.1 Usul daripada Ibu Bapa SMK Seksyen 16 Shah Alam 7.1.1 En. Mohd Sohaimy bin Kamaruzaman, En. Mostar bin Asnan, Pn. Khuzaimah binti Mohamad, Pn. Poniaton bte Hj. Solomon, Pn. Azura Ahmad dan Pn. Hafizah binti Missuaal memberi usul supaya mengurangkan waktu kokurikulum 1 jam awal dari biasa (pukul 4.00 petang), membenarkan murid pulang awal pada waktu kokurikulum, kokurikulum terlalu lama sehingga tidak sempat membuat kerja rumah. Jawapan dari pihak sekolah; surat tentang perubahan masa kokurikulum mula berkuatkuasa mulai 24/5/2022, Selasa (sukan dan permainan) 2.00 – 3.30 petang, Rabu (kelab persatuan dan unit beruniform) 1.30 – 4.30 petang. 7.1.2 En. Mohd Sohaimy bin Kamaruzaman, En. Mohd Faizal bin Mohd Taib, Pn. Norazlina Nasir, Pn. Rosidah binti Jusoh, En Mostar bin Asnan, Pn. Khuzaimah binti Mohamad, En Zuraimi bin Bakir, Pn Poniaton bte Hj. Solomon, dan Pn. Azura Ahmad memberi usul supaya mengurangkan harga makanan dari sebelumnya/ makanan kantin terlalu mahal. Jawapan dari pihak sekolah; nugget tempura – RM 2 (67 sen/1 biji), semua jenis nasi, bihun, mee goreng, kuetiau – RM 3/pack, roti sardine – RM 1/biji, air bancuhan – RM 1/cawan. 7.1.3 Pn. Azura Ahmad memberi usul makanan di kantin selalu habis dan tidak cukup. Jawapan dari pihak sekolah, perkara tersebut berlaku pada perjumpaan kokurikulum pertama. Perjumpaan Koku kali kedua terdapat lebihan makanan. 7.1.4 Pn Norazlina Nasir, Pn. Khuzaimah binti Mohamad, dan Pn Hafizah binti Missuaal memberi usul waktu rehat terlalu pendek/singkat. Jawapan dari pihak sekolah, Pekeliling KPM telah tetapkan 20 minit waktu rehat murid. 7.1.5 Pn Rahemah binti Rambli memberi usul supaya menambah ciri keselamatan parkir motosikal pelajar seperti memasang CCTV berdekatan pondok pengawal keselamatan. Jawapan dari pihak sekolah; CCTV hanya dipasang dalam kawasan sekolah sahaja. 7.1.6 Pn Rahemah binti Rambli memberi usul supaya menyediakan parkir motosikal pelajar di dalam kawasan sekolah supaya lebih selamat dan guru boleh memantau kehadiran pelajar dan peratus pelajar yang mempunyai lesen memandu yang sah. Jawapan dari pihak sekolah; parkir motosikal murid akan diusahakan dan mohon Kerjasama ibu bapa memastikan, SMKS16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 19M/S

5 motosikal mengikut spesifikasi yang ditetapkan iaitu mempunyai cukai jalan dan insurans, pembawa motosikal memiliki lesen yang sah, penunggang motosikal memakai topi keledar, penunggang motosikal sanggup mematikan enjin dan menolak motosikal masuk ke sekolah. 7.1.7 Pn. Rosilawati Rosli memberi usul jadual waktu kelas (tidak melibatkan banyak subjek terutamanya untuk hari Selasa dan Rabu) kerana murid terlibat dengan aktiviti Kokurikulum. Murid terpaksa bawa buku yang banyak dan beg yang berat. Jawapan dari pihak sekolah; Guru subjek akan memaklumkan kepada murid buku yang berkenaan sahaja yang perlu dibawa. 7.1.8 Pn. Noridah Mohd Sadri memberi usul menyediakan Lorong @ laluan khas kereta bagi ibu bapa untuk menunggu anak-anak balik sekolah supaya tidak mengganggu laluan jalan di hadapan sekolah dan menyediakan tempat menunggu berbumbung untuk anak-anak balik sekolah supaya tidak basah jika hujan. Jawapan dari pihak sekolah; pihak sekolah sedang mengenal pasti laluan masuk yang sesuai dan selamat untuk murid masuk ke sekolah. Tempat menunggu bas yang sedang dibina oleh MBSA boleh dijadikan tempat murid berteduh. 7.1.9 Pn. Norhayati memberi usul supaya mengadakan kelas tambahan bagi mata pelajaran yang lemah. Jawapan dari pihak sekolah; kelas tambahan telah dijadualkan bermula 13/6 selepas cuti sekolah. 7.1.10 En. Mohd Nazhar mencadangkan sentiasa memberikan soalan untuk ualngkaji murid setiap cuti Sabtu dan Ahad. Diharap juga agar cikgu-cikgu dapat memberikan sepenuh perhatian kepada semua murid tidak kira kelas atas atau kelas bawah. Jawapan dari pihak sekolah; cadangan yang baik dan mohon ibu bapa memantau tugasan yang diberi kepada murid supaya disiapkan. 7.1.11 Pn. Safiyah bt Abdul Rahman mencadangkan kebersihan kantin dan tandas diutamakan untuk mewujudkan suasana persekitaran untuk pelajar. Jawapan dari pihak sekolah; kantin akan dibersihkan selepas sesi rehat 2 sesi petang. Pekerja kantin tidak mencukupi. Tandas murid lelaki dan perempuan akan dibaik pulih mulai cuti sekolah pada Jun 2022. 7.2 Usul PIBG SMK Seksyen 16 7.2.1 Pengerusi menyatakan sumbangan PIBG bernilai RM 60.00 sekeluarga diteruskan. Usul dipersetujui oleh semua ibu bapa. 7.3 Usul Kurikulum SMK Seksyen 16 7.3.1 Cadangan untuk tingkatan 3 ke sesi petang dan tingkatan 1 ke sesi pagi mulai 2023. Pn Noor Banon menjelaskan perubahan ini bagi memberi peluang kepada guru-guru sidang pagi untuk menumpukan sepenuh perhatian kepada murid tingkatan 5 yang akan menduduki SPM. Selain itu, MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMKS16 M/S 20

6 perubahan ini juga memudahkan guru untuk mengadakan kelas tambahan bagi tingkatan 3 dan tingkatan 5. Usul dipersetujui oleh semua ibu bapa. 7.3.2 Cadangan sumbangan wang kecemerlangan mengikut tingkatan bagi melancarkan urusan kurikulum, iaitu; Tingkatan 1 dan 2 sebanyak RM20.00 seorang murid, Tingkatan 3 dan 4 sebanyak RM 30.00 seorang murid, Tingkatan 5 sebanyak RM 50.00 seorang murid. Usul dipersetujui oleh semua ibu bapa. 7.3.3 Cadangan sumbangan “Program Mengimarahkan Surau An-Najah SMK Seksyen 16” sebanyak RM 10.00 seorang. Usul dipersetujui oleh semua ibu bapa. 7.3.4 Cadangan mengenakan bayaran RM 10.00 sebulan untuk murid yang tidak tahu membaca Al Quran bagi membiayai guru al-Quran di bawah program “Kelas Iqra’ ”. Usul dipersetujui oleh semua ibu bapa. 7.4 Usul Hal Ehwal Murid SMK Seksyen 16 7.4.1 Cadangan sumbangan RM 10.00/keluarga bagi “Program Bilik Segarku Bersih dan Ceria”. Usul dipersetujui oleh semua ibu bapa. 7.5 Usul Kokurikulum SMK seksyen 16 7.5.1 Penolong Kanan Kokurikulum mencadangkan kutipan sumbangan RM15.00/keluarga bagi penerbitan majalah sekolah SEMASA. Usul tersebut telah dipersetujui oleh semua ibu bapa. 7.6 Usul PPKI (Program Pendidikan Khas Integrasi) SMK Seksyen 16 7.6.1 Cadangan sumbangan aktiviti Pendidikan Khas bagi murid PPKI sebanyak RM50.00 setahun (10 bulan) untuk seorang murid. Usul dipersetujui oleh semua ibu bapa. 8. Hal-hal lain Tiada 9. Ucapan Penangguhan 9.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada Datuk Ismail Bin Badiuzzaman yang telah menjadi Yang Dipertua PIBG SMK Seksyen 16 selama lebih 10 tahun dan terima kasih juga di atas jasa dan sumbangan beliau sepanjang tempoh tersebut. Beliau memohon Datuk meneruskan memberi tunjuk ajar dan terus menyokong SMK Seksyen 16 di masa akan datang. 9.2 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru kerana telah diberi kepercayaan di atas lantikan beliau sebagai Yang Dipertua yang baharu. SMKS16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 21 M/S

7 9.3 Yang Dipertua PIBG mensasarkan kepada dua perkara utama untuk pihak sekolah iaitu keselamatan di sekolah dan kecemerlangan akademik muridmurid SMK Seksyen 16. 9.4 Yang Dipertua PIBG mencadangkan agar sekolah menjadi tempat yang selamat untuk murid-murid dan guru dari segi jalan raya, bangunan, kemudahan sekolah dan persekitaran sekolah. 9.5 Yang Dipertua PIBG memberi beberapa cadangan untuk kecemerlangan akademik murid terutamanya murid tingkatan 5. Beliau mencadangkan supaya pihak sekolah mempelbagaikan aktiviti yang bersifat akademik dan motivasi kepada murid. Contoh aktiviti yang dicadangkan beliau adalah seperti program minggu kerjaya, ceramah motivasi (menjemput penceramah dari luar/bekas murid cemerlang/usahawan berjaya), lawatan ke syarikat yang terkemuka, kilang dan hospital, untuk memberi contoh kerjaya kepada murid tingkatan 5. 9.6 Selain itu, Yang Dipertua mencadangkan agar ibu bapa dapat menjadi mentor kepada murid dalam kumpulan yang kecil untuk membimbing murid agar terus berjaya. Pihak sekolah juga boleh berkolaborasi dengan mana-mana universiti dengan mengadakan pameran untuk memberi peluang kepada murid mengetahui lebih jelas hala tuju masa depan pendidikan mereka. 9.7 Yang Dipertua PIBG mengharapkan semua ibu bapa dan guru mendoakan semoga memudahkan semua urusan pihak sekolah dan PIBG. 9.8 Yang Dipertua mengucapkan terima kasih kepada pengetua dan semua pihak sekolah yang telah bertungkus lumus menjayakan mesyuarat PIBG kali ke-36 ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMKS16 M/S 22

8 Disediakan oleh, (SYAZWANI BINTI ISMAIL) Setiausaha PIBG SMK Seksyen 16 Disemak oleh, (IR. TS. MOHAMMAD NOR AZIZ BIN M.TAIFOR) Yang Dipertua PIBG SMK Seksyen 16 Disahkan oleh, (NIK ASMA BINTI NIK AHMAD) Pengetua SMK Seksyen 16 SMKS16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 23M/S

SMKS16 LAPORAN AKTIVITI DAN PROGRAM PIBG BAGI SESI 2022/2023 LAPORAN AKTIVITI DAN PROGRAM PIBG BAGI SESI 2022/2023 BIL. BIDANG AKTIVITI IMPAK/HARAPAN 1. Pembangunan Akademik Program Showcase & Perkongsian Amalan Terbaik Kefahaman Melalui Reka Bentuk (KMR 1.0) Melahirkan murid yang berfikiran kreatif dan kritis. Pembelian 3 Buah Locker/Cabinet Kegunaan Simpanan Alatan Ujian Lisan Memastikan kelengkapan dan keperluan murid untuk belajar di sekolah lengkap dan selesa. Perbelanjaan Majlis Anugerah Kecemerlangan SPM 2021 Meningkatkan motivasi murid dalam pembelaaran dan menggapai cita-cita. Pembelian Peralatan & Radas Ujian Amali Sains SPM 2021 Memastikan kelengkapan dan keperluan murid untuk belajar di sekolah lengkap dan selesa. Karnival Eksplorasi STEM Melahirkan murid yang berfikiran kreatif dan kritis. 2. Hal Ehwal Murid Kursus Kepimpinan Pelajar di Kem Lubuk Manggis Meningkatkan motivasi murid dalam pembelajaran dan menjadi pemimpin yang baik. 3. Kokurikulum Sewa Bas Pertandingan Badminton di Bukit Puchong Meningkatkan semangat dan bergiat aktif dalam bidang kokurikulum. Kejohanan Balapan dan Padang SMKS16 Kali ke-35 Mencungkil bakat murid dalam bidang olahraga. Sewa Bas Kejohanan Balapan dan Padang SMKS16 Kali ke-35 Meningkatkan semangat dan bergiat aktif dalam bidang kokurikulum. 4. Pembangunan Sekolah Pembelian PA System untuk Ujian Mendengar Memastikan kelengkapan dan keperluan murid untuk belajar di sekolah lengkap dan selesa. Pembelian Kerusi dan Meja Murid Memastikan kelengkapan dan keperluan murid untuk belajar di sekolah lengkap dan selesa. 5. Aktiviti PIBG Sumbangan Jamuan PPKI Meraikan anak-anak istimewa SMKS16 dan meningkatkan motivasi dalam diri mereka untuk terus belajar. Sumbangan UBK - Makan dan Minum Program Perkampungan Ilmu Memastikan murid dapat mengikuti program dalam keadaan baik. Sumbangan Makan dan Minum Murid Sepanjang Ujian Amali Sains SPM 2021 Memastikan calon SPM dapat menjawab peperiksaan dengan baik. Bayaran Gaji Guru Ganti (Cik Aisyah Nabihah - Jan & Feb 2022) Memastikan murid dapat meneruskan pembelajaran dengan baik. Sumbangan Alat Tulis dan Kismis untuk Program Bacaan Yaasin Panitia Pendidikan Islam dan Tasawwur Islam Memastikan murid dapat mengikuti program dalam keadaan baik. Sumbangan Jamuan Makan dan Minum Petang Majlis Penyerahan Derma Kilat Haikal Faiz Meringankan beban dan memberi motivasi untuk bersemangat dalam meneruskan pembelajaran. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 24

SMKS16 Sumbangan Makan dan Minum Perkampungan Ilmu Fasa 2.0 Memastikan murid dapat mengikuti program dalam keadaan baik. Bayaran Makan Ujian Lisan Bertutur BI SPM Memastikan calon SPM dapat menjawab peperiksaan dengan baik. Sumbangan Makanan Calon dan Petugas SPM (7 - 10 Mac 2022) Memastikan calon SPM dapat menjawab peperiksaan dengan baik. Sumbangan Jamuan Makan dan Minum Petang Majlis Penyerahan Derma Kilat Haikal Faiz Kali ke-2 Meringankan beban dan memberi motivasi untuk bersemangat dalam meneruskan pembelajaran. Bayaran Baki Makan dan Minum Semasa SPM Memastikan calon SPM dapat menjawab peperiksaan dengan baik. Sumbangan Aktiviti Unit Pendidikan Khas Peringkat PPD Meraikan anak-anak istimewa SMKS16 dan meningkatkan motivasi dalam diri mereka untuk terus belajar. Sumbangan Pembelian Tanda Nama Ketua dan Penolong Tingkatan Meningkatkan motivasi dan kepimpinan dalam diri ketua dan penolong tingkatan. Sumbangan Aerobikthon SK Seksyen 13 Mengeratkan hubungan silaturahim antara PIBG SMKS16 dengan sekolah luar. Bayaran Banner dan Bunting Hari Bertemu Pelanggan Memastikan setiap program sekolah berjalan dengan lancar. Bayaran Penghawa Dingin Unit PPKI Memastikan kelengkapan dan keperluan murid untuk belajar di sekolah lengkap dan selesa. Sumbangan Jamuan Hari Jadi Murid PPKI Meraikan anak-anak istimewa SMKS16 dan meningkatkan motivasi dalam diri mereka untuk terus belajar. Sumbangan Jamuan Hi-Tea KGKT Mengeratkan hubungan silaturahim antara barisan PIBG dengan guru. Bayaran Gaji Guru Ganti (En. Yusuf - Okt, Nov & Dis) Memastikan murid dapat meneruskan pembelajaran dengan baik. Bayaran Gaji Guru Ganti (En. Firdaus - Nov & Dis) Memastikan murid dapat meneruskan pembelajaran dengan baik. Sumbangan Pembinaan Surau ArRadhah SK Selayang baru (2) Mengeratkan hubungan silaturahim antara PIBG SMKS16 dengan sekolah luar. Sumbangan Infrathon SK Seksyen 7 Mengeratkan hubungan silaturahim antara PIBG SMKS16 dengan sekolah luar. Sumbangan kepada Atlet (Putra Ilyas bin Shamsul Anuar Meningkatkan semangat dan bergiat aktif dalam bidang kokurikulum. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 25M/S

SMKS16 KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2022/2023 KE MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2022/2023 KE MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG BI L JAWATAN NAMA KEHADIRAN 16.7.2022 24.9.2022 3.12.2022 5.5.2023 1. Yang Dipertua Ir. Ts. Mohammad Nor Aziz bin M.Taifor / / / / 2. Naib Yang Dipertua En. Roslan bin Hassan / / THB / 3. Setiausaha Cik Syazwani binti Ismail / / / / 4. Penolong Setiausaha Cik Siti Anis binti Ismail / / / / 5. Bendahari Pn. Syazwani binti Abdul Ghani / / THB / 6. Penolong Bendahari Pn. Hayate binti Ibrahim / / / / 7. AJK Guru Pn. Zalilah binti Ahmad / THB / / 8. AJK Guru Pn. Siti Fatihah binti Che Fa / THB THB THB 9. AJK Guru En. Muhd Irham bin Abdul Aziz / THB / THB 10. AJK Guru En. Hafifi bin Che Hamzah THB / / / 11. AJK Ibu Bapa Pn. Nik Ibtishamiah binti Hj. Ibrahim / / / / 12. AJK Ibu Bapa Pn. Norbani binti Romli / THB THB THB 13. AJK Ibu Bapa En. Sekaran a/l Subramaniam / / THB THB 14. AJK Ibu Bapa En. Shamsul Ariffin bin Sulong THB THB THB THB 15. AJK Ibu Bapa En. Roslan bin Shamsudin THB THB THB THB 16. Juruaudit Guru Pn. Nurul Nadia binti Adnan / / / THB 17. Juruaudit Ibu Bapa Pn. Shaeidatul Norakma binti Ahmad / THB / / MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 26

SMKS16 LAPORAN JURUAUDIT UNTUK AHLI-AHLI PIBG MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 27M/S

SMKS16 LAPORAN KEWANGAN AKAUN PIBG 2022 SMK SEKSYEN 16, SHAH ALAM (BERAKHIR PADA 31.12.2022) >WKZE<ffitE'E<hEW/'ϮϬϮϮ ^D<^ffi<^zffiEϭϲ͕^,,>D;ϭ͘ϭ͘ϮϬϮϮ – ϯϭ͘ϭϮ͘ϮϬϮϮͿ Bil AKAUN PERKARA Debit Kredit Baki 1. PIBG Baki PIBG 2021 RM 25 978.31 + RM 1 020.00 11.01.2022 PA System & utk Ujian Mendengar RM 5700.00 13.01.2022 Koperasi – Hadiah Cabutan Bertuah PIBG RM 200.00 13.01.2022 Hadiah Perpindahan Puan Wan Norazwati dan Puan Liza Sarwani RM 296.00 13.01.2022 17.01.2022 11.02.2022 22.09.2022 Sampul Surat Tambahan Bantuan Banjir Alat-tulis PIBG Alatan Tulis dan Pejabat – Setiausaha Fotostat Dokumen PIBG RM 5.20 RM 5.75 RM 18.70 ZDϮϬ͘ϬϬ 24.01.2022 Sumbangan Jamuan PPKI RM 322.00 25.01.2022 Sumbangan UBK – Makan dan Minum Perkampungan Ilmu RM 1090.00 28.01.2022 Peralatan & Radas Ujian Amali Sains SPM 2021 RM 3990.00 04.02.2022 Kos Makan Minum Murid sepanjang Ujian Amali Sains SPM 2021 RM 400.00 08.02.2022 Gaji Guru Ganti Cik Aisyah Nabihah (Januari 2022) RM 1008.00 09.02.200 Program Bacaan Yasin (Alat Tulis dan Kismis) Panitia Pend. Islam dan Tasawwur Islam RM 1780.00 09.02.2022 Program Showcase & Perkongsian Amalan Terbaik Kefahaman Melalui Rekabentuk (KMR 1.0) RM 400.00 09.02.2022 Jamuan Makan Minum Petang Majlis Serahan Derma Kilat Haikal Faiz RM 75.00 11.2.2022 Makan dan Minum Perkampungan Ilmu Fasa 2.0 RM 1 025.00 10 662.66 16.2.2022 Locker/ Cabinet 3 buah Kegunaan Simpanan Alatan Lisan RM 1 130.00 25.2.2022 Gaji Guru Ganti Cik Aisyah Nabihah (Feb 2022) RM 1 008.00 10.3.2022 Bayaran Makan Ujian Lisan Bertutur BI SPM RM 1 797.00 21.3.2022 Makanan Calon Petugas SPM 7-10 Mac 2022 RM 1 672.00 24.03.2022 Jamuan Makan Majlis Penyerahan Derma Haikal kali-2 RM 78.00 24.03.2022 Baki Bayaran Makan Minum sewaktu SPM RM 3 429.00 01.04.2022 Hadiah Perpindahan Pn. Rosilawati, Perpindahan Cg Mansor dan Pn Rozanita RM 634.70 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 28

SMKS16 31.5.2022 Sumbangan Aktiviti Panitia Pendidikan Khas Peringkat PPD RM 560.00 RM 353.96 19.09.2022 Kutipan PIBG 2022 RM 56 460.00 09.08.2022 Sumbangan dari Serikandi STF’73 Utk makan minum pelajar SPM 2021 RM 1 350.00 20.11.2022 Sumbangan ADUN YB Najwan Halimi RM 1 000.00 14.07.2022 Tanda Nama Ketua dan Penolong Tingkatan (Pn Shuhaini) ZDϭϮϯϮ͘ϬϬ 21.07.2022 Hadiah Perpindahan Pn Shazarina, Pn Wahida dan Pn Nurazirah ZDϮϰϴ͘ϭϬ нZDϲ͘ϬϬ ZDϮϱϰ͘ϭϬ 21.07.2022 Perbelanjaan Majlis Anugerah Kecemerlangan SPM 2021 -Wang Penghargaan Murid Cemerlang SPM 2021 -Kooperasi -Makanan Minuman (Kantin) -Dll ZDϰϰϰϬ͘ϬϬ ZDϳϲ͘ϬϬ ZDϭϬϱϲ͘ϬϬ ZDϯϳϮ͘ϱϬ ZDϱϵϰϰ͘ϱϬ 28.7.2022 Sewa Bas Pertandingan Badminton di Bukit Puchong ZDϯϬϬ͘ϬϬ 28.7.2022 Kejohanan Balapan dan Padang SMKS16 Kali ke-35 ZDϭϲϮϵ͘ϵϬ 09.08 .20 22 Sewa Bas Kejohanan Balapan dan Padang SMK Seksyen 16 ZDϱϮϱϬ͘ϬϬ 42 153.46 19.09.2022 Karnival Eksplorasi STEM (Nurhafiza) RM 3 250.00 20.09.2022 Kursus Kepimpinan Pelajar di Kem Lubuk Manggis RM 800.00 25.09.2022 Hadiah Persaraan Cikgu Norasyikin RM 257.00 Program Perkampungan Ilmu Gerbang Sukses (PIGES) Bidang Sains & Matematik 2022 RM 460.00 18.10.2022 Sumbangan Aerobikthon SK Seksyen 13 RM 200.00 09.11.2022 Banner dan Bunting (Hari Bertemu Pelanggan) RM 114.55 05.11.2022 Penghawa Dingin PPKI RM 1 880.00 10.11.2022 Pembelian Meja dan Kerusi Murid RM 8 400.00 26 791.91 14.11.2022 Sumbangan Jamuan Harijadi PPKI RM 1 000.00 24.11.2022 Hadiah Persaraan Cg Nurilmiah RM 258.00 25.11.2022 Sumbangan Jamuan HI-Tea KGKT RM 2 500.00 02.12.2022 Bayaran Gaji Guru Ganti En. Yusuf (Okt & Nov) RM 1 296.00 02.12.2022 Bayaran Gaji Guru Ganti Firdaus (Nov) RM 648.00 07.12.2022 Sumbangan Pembinaan Surau ArRadhah SK Selayang Baru (2) RM 100.00 07.12.2022 Sumbangan Infrathon SK Seksyan 7 RM 100.00 09.12.2022 Sumbangan Atlet Putra Ilyas Bin Shamsul Anuar RM 1 000.00 09.12.2022 Bayaran Guru Ganti En Yusuf (Dis) RM 504.00 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 29M/S

SMKS16 09.12.200 Bayaran Guru Ganti En Firdaus (Dis) RM 432.00 Baki RM 21 353.91 Bil AKAUN PERKARA Debit Kredit Baki 2 CERIATHON Baki pada 31.12.2022 RM 81 097.80 RM 81 097.80 Bil AKAUN PERKARA Debit Kredit Baki 3 TABUNG CAKNA BERSAMAMU Jumlah asal RM 461 383.65 Baki pada 1.1.2022 RM 293 749.65 05.01.2022 06.01.2022 11.01.2022 Sumbangan Banjir Murid (jumlah:618 orang) -Tunai Ting 1 (154 orang) Ting 2 (134 orang) Ting 3, 4, 5 & PPKI (330 orang) Sumbangan Banjir Murid (618 orang) – (Barangan Permulaan Sekolah) RM 15 400.00 RM 13 400.00 RM 33 000.00 RM 61 800.00 231 949.65 25.1.2022 Sumbangan Banjir (Barang Sekolah tambahan) RM 9 800.00 21.3.2022 Sumbangan Pelajar Kematian Ibu kerana Covid RM 500.00 221 649.65 22.3.2022 Baki Lebihan Sumbangan Guru Banjir RM 2 500.00 14.4.2022 Sumbangan Raya 1: Yatim Covid Yatim Piatu Positif Covid RM 46 300 26.4.2022 Sumbangan Raya 2: Murid terkesan Covid PPKI F1-F5 Murid anak yatim piatu PPKI RM 43 500.00 RM 1 000.00 RM 44 500.00 18.5.2022 Sumbangan kematian pelajar Shahaikal Firdaus bin Sarulazuan RM 1 000.00 19.09.2022 Sumbangan Sekolah utk adik Nur Jannah (cacat kekal akibat kemalangan) RM 1 000.00 05.10.2022 Kongsi Rezeki 2022 (Oktober) Minggu 1 (Oktober) Minggu 2 (Oktober) Minggu 3 (Oktober) Minggu 4 RM 1 800.00 RM 1 800.00 RM 2 250.00 RM 900.00 RM 6 750.00 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 30

SMKS16 02.11.2022 09.11.2022 20.11.2022 Kongsi Rezeki 2022 (November) Minggu 1 (November) Minggu 2 (November) Minggu 3 (November) Minggu 4 RM 2 250.00 RM 2 250.00 RM 1 800.00 RM 2 250.00 Baki RM 116 049.65 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 31 M/S

SMKS16 USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 (DARIPADA IBU BAPA) h^h>ͬE'E Dffi^zhZd'KE'W/'^D<^ffi<^zffiEϭϲ<>/<ffiͲϯϳ;ϮϬϮϯͿ ͘h^h>ͬE'EZ/W/hW ŝͿ <hZ/<h>hD BIL USUL / CADANGAN SASARAN CATATAN JAWAPAN USUL 1. 2. 3. Kelas tambahan bagi calon spm 2024 dimulakan awal. Seawal dari tingkatan 4 terutama untuk mata pelajaran penting. Cth math,sains dan English. Memperbanyakkan kelas tambahan Mengadakan kelas tambahan/ tuisyen utk murid yang ketinggalan. Pencadang: Lizatul Azhar bt Zolkafli. Anak: Azwa Syauqina bt Noordin (4 Nilam) Pencadang: Zulhijah Binti Kamaruddin Anak: Nurul Adiella bt Ezri (4 Delima) Pencadang: Adeni bin Mat Yusof Anak: Muhammad Adam Aris (5 Delima) Pencadang: Zuraida Bt Hussin Anak: Nur Fatin Natasha 4 Delima Pencadang: Adeni bin Mat Yusof Anak: Muhammad Adam Aris (5 Delima) Masalah kekangan tempat dan tenaga pengajar 4. Segala bentuk aktiviti dan program sekolah dapat diadakan pada hari Sabtu / Ahad Pencadang: Adeni bin Mat Yusof Anak: Muhammad Adam Aris (5 Delima ) Hanya membenarkan Sabtu minggu ke 2 dan 4 sahaja. Hari Ahad tidak dibenarkan untuk mengadakan apa-apa aktiviti di sekolah. 5. Memperbanyakkan aktiviti yang menarik minat pelajar ke sekolah cth, pertandingan sukan atau lawatan sambil belajar Pencadang: Siti Mastura bt Razali Anak: Nur Fajriyah 4 Delima Lawatan ada dibuat tetapi terhad kepada 2 kali setahun pada hari persekolahan 6.. Memohon untuk mengurangkan kerja rumah , mengikut keperluan murid. Pencadang: Nor Azlinda bt Ismail Kerja rumah diberi atas keperluan. Jika MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 32

SMKS16 Anak: Isma Danial Hakimi 3 Intan murid dapat menyiapkan dalam waktu PdPc maka tiada perlu di bawa balik kerja tersebut. 7. Mengapa pihak sekolah tidak membuka kelas sastera Bahasa Tamil untuk kelas tingkatan 4. Pencadang: Vinggadayasan a/l Chinnapayan Anak: Revaathi Kelas 5B Setakat ini tidak ada permintaan daripada murid. Syarat untuk daftarkan subjek baharu untuk SPM mesti dibuka subjek tersebut 2 tahun di sekolah. 8. Kelas tambahan bagi calon spm 2024 dimulakan awal. Seawal dari tingkatan 4 terutama untuk mata pelajaran penting. Cth math,sains dan English. Pencadang: Lizatul Azhar bt Zolkafli. Anak: Azwa Syauqina bt Noordin 4 Nilam Masalah kekangan tempat dan tenaga pengajar ii) HAL EHWAL MURID BIL USUL / CADANGAN SASARAN CATATAN JAWAPAN USUL 1. 2. 3. 4. Kebersihan tandas sekolah Baik pulih tandas yang rosak serta sediakan peralatan tandas supaya ia selalunya bersih serta selesa Mohon baiki tandas murid lelaki Mohon baiki pintu tandas yang tidak dapat ditutup sepenuhnya Pencadang: Yunita Ponijan Anak: Che Mohammad Nadeem 4 Topaz Pencadang : Aziera bt Hussin Anak: M. Aidyll 2 Nilam Pencadang: Mohd Hazan bin Wahab Anak: Muhammad Huzaimy Shaarfullah 1 Topaz Pencadang: Che Maziah bt Che Abdul Hamid Anak: Muhammad Afiq 4 Nilam Kos selenggara tandas tahun 2022: Sumbangan PIBG – RM 13 680.00 Wang Kerajaan – RM 5130.00 Kos selenggara tandas 2023 sehingga Mei 2023: Wang Kerajaan – RM 950.00 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 33M/S

SMKS16 5. Sumbangan PIBG dikekalkan pada kadar RM60 / persekeluarga Pencadang: Nor Azfadilla binti Johari Anak:Nur Ain Nabila 4 Zamrud Kita sebenarnya kekalkan jumlah itu tetapi apabila dimasukkan bayaran2 lain perlu dinaikkan kepada RM 80. 6. Kerusi dan meja anak-anak diperbaharui/ dinaiktaraf Keceriaan kelas/ kemudahan dinaik taraf Loker / rak persediaan bagi mengurangkan isu beg berat (terutama kelas atas) Pencadang: Siti Wahida binti Sheikh Hussien Anak: Nur Nisa Wardina 2 Zamrud Penggantian kerusi meja bergantung kepada sumbangan PIBG. Rak tidak dapat diletakkan dalam kelas kerana ruang yang sempit. 7. 8. Baik pulih semula kipas dalam bilik darjah murid supaya murid tidak panas dan belajar dengan selesa Membuat kutipan sumbangan untuk penggantian kipas yang baru Pencadang: Muhammad Zainuddin bin Ismail Anak: Siti Nur Adila 1 Nilam Pencadang: Karmila binti Minhat Anak: Muhammad Afif Fitri (4 Topaz) Akan diselenggara atau penggantian kipas. 9. Adakan kemudahan utk o.k.u. wheelchair Pencadang: Azizol bin Arifin Anak: Nurain Aqilah bt Azizol 1 PPKI Dalam perancangan untuk penyediaan Ram dan tempat parking OKU 10. 11. Waktu pelepasan untuk pulang dibezakan 10 atau 15 minit untuk mengelakkan kesesakan Waktu persekolahan untuk sesi petang, diberi kebenaran pulang jam 6.30 petang Pencadang: M. Sadruddin bin Salehudin Anak: M. Danish Haikal 1 Berlian Pencadang: Nor Hazema binti Anuar Anak: Muhammad Irfan Haziq 1 Berlian Perlu mengikut ketetapan yg ditetapkan oleh KPM iaitu bilangan jam belajar bagi semua subjek KSSM.. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 34

SMKS16 12. Mohon murid pulang awal sedikit pada hari Jumaat Pencadang: Mohd Yuswan bin Hamza Anak: Muhammad Naqib 5 Amertis 13. Pihak kantin dapat membuka kaunter jualan lebih banyak kerana murid tak sempat untuk membeli makanan dan kesuntukan masa kerana pelajar yang ramai. Pencadang : Aziera bt Hussin Anak: M. Aidyll 2 Nilam Akan maklumkan kepada pihak kantin. 14. 15. Need to promote safety and comfort in the selection of school uniforms, taking into account student’s need such as whether or environmental conditions when choosing appropriate clothing. For example, during PJK, student should wear suitable shoes rather than regular school shoes. Ingin memohon pihak sekolah membenarkan pelajar memakai baju PJK ke sekolah pada bulan puasa mengikut jadual. Pencadang: Mohd Khairi bin Mohd Amin. Anak: M. Zaim Amsyar 1 Amertis Pencadang: Sarinah bt Mohd Shahar Anak: Muhammad Shaheizy Danish 1 Kristal Kelonggaran pemakaian baju untuk ke sekolah telah diberi mengikut ketetapan sekolah. 16. 17. Waktu persekolahan untuk sesi petang, diberi kebenaran pulang jam 6.30 petang. Mohon murid pulang awal sedikit pada hari Jumaat. Pencadang: Nor Hazema binti Anuar Anak: Muhammad Irfan Haziq 1 Berlian Pencadang: Mohd Yuswan bin Hamza Anak: Muhammad Naqib 5 Amertis Perlu mengikut ketetapan yg ditetapkan oleh KPM iaitu bilangan jam belajar bagi semua subjek KSSM. 18. 19. 20. Pihak kantin perlu menyediakan makanan lebih berkhasiat seperti buah-buahan. Pihak kantin perlu menyediakan lebih banyak variasi makanan yang dijual terutama menu sihat Menyediakan makanan kantin yang lebih menarik. Pencadang: Muriza Hazrul bin Abdul Muhi Anak: Mia Aleya Hazirah 3 Mutiara Pencadang: Roslilawati bt Rosli Anak: Noorbatrisyia Irdina 3 Mutiara Pencadang: Amiran bin Kunani Anak: Nur Anis 5 Berlian Boleh dicadangkan kepada pihak kantin. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 35M/S

SMKS16 21. 22. Pihak kantin dapat membuka kaunter jualan lebih banyak kerana murid tak sempat untuk membeli makanan dan kesuntukan masa kerana pelajar yang ramai. Harga makanan di kantin serta makanan yang dijual perlu dipantau. Mahal dan kuantitinya sedikit. Menu juga agak tidak sihat. Pencadang : Aziera bt Hussin Anak: M. Aidyll 2 Nilam Pencadang: Mohd Yuswan bin Hamza Anak: Muhammad Naqib 5 Amertis Mohon buat aduan kepada guru kantin pada hari kejadian. 23. Mengadakan kawalan trafik di hadapan sekolah kerjasama dengan anggota Rela Pencadang: Mohamed Mekhrajudin bin Muhammad Sahid Anak: Nursyarifah Diana 3 Intan Perlu tambah sumbangan PIBG untuk gajikan Rela. 24. Mohon ambil tindakan segera kepada murid-murid yang tidak hadir ke sekolah yang melepak di kawasan perumahan. Mohon guru kelas segera menghubungi mana-mana ibubapa yang anak mereka tidak hadir pada hari persekolahan. Pencadang: Rosma Sasil Anak: Irmawanti Mahad 5 Delima Pihak sekolah akan ambil Tindakan jika ada aduan. 25. Mohon diadakan loceng sekolah Pencadang: Nik Ibtishamiah bt Ibrahim Anak: Nik Nurdamia Balqis 4 Amertis Setakat ini tiada masalah pergerakkan guru ke kelas dan ini juga adalah amalan terbaik sekolah guru dan murid tidak terikat kepada loceng dan boleh mendisiplinkan diri bagi pengurusan masa. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 36

SMKS16 ŝŝŝͿ<K<hZ/<h>hD BIL USUL / CADANGAN SASARAN CATATAN JAWAPAN USUL 1. Supaya anak murid di rehatkan setiap kali mata pelajaran kokurikulum untuk pelajar berpenyakit asma dan alahan Pencadang: Zulkifli bin Jusoh Anak: Sofia Zahrah 1 Kristal Mohon lampirkan surat doktor bagi tahap penglibatan murid untuk aktiviti kokurikulum yang dibenarkan. 2. Mohon pertukaran waktu Kokurikulum 2 kali sahaja dalam seminggu ke hari biasa satu hari dan hari sabtu hari atas sebab pengangkutan. Pencadang: Nor Adriana binti Mohd Shah Pari Anak: Nurul Asyiqin 1 Topaz Kokurikulum hanya dibuat pada hari Selasa dan Rabu. 3. Waktu pembelajaran dan waktu ko kurikulum digabungkan. Pencadang: Siti hajar bt Mohd Saad Anak: Nur Hidayah 1 Kristal Kokurikulum hanya dibuat pada hari Selasa dan Rabu. 4. Berkenaan dengan aktiviti Kokurikulum, mohon ditukarkan satu pada hari sekolah dan satu hari pada hari Sabtu atas masalah pengangkutan Pencadang: Nor Ardiana Bt Mohd Shah Pari Anak: Norsaadah Safiah 2 Topaz Kokurikulum hanya dibuat pada hari Selasa dan Rabu. 5. Ingin memohon pihak koperasi menjual baju PJK dan seluar track bersaiz kecil banyak, sebab pergi banyak kali habis stok. Pencadang: Sarinah bt Mohd Shahar Anak: Muhammad Shaheizy Danish 1 Kristal Akan diambil tinadakan oleh pihak Koperasi Sekolah. 6. Turunkan harga sewaan locker dan pembayaran dibuat untuk setahun. Tak semua murid mampu dengan harga sekarang. Ibarat murid kurang mampu disisihkan. Pencadang: Faezah bt Abd Hamid Anak: Muhd Izzhar Ezany Mazizan 2 Topaz Harga RM10/sebln atau RM25/untuk 3 bln. Cukup berpatutan.Blh berkongsi dgn rakan dan bahagi 2 kos tersebut. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 37M/S

SMKS16 iv) PENTADBIRAN BIL USUL / CADANGAN SASARAN CATATAN JAWAPAN USUL 1. Memperbetulkan penyaman udara di surau Pencadang: Masturah Anak: Nurathirah 2 Topaz Dalam proses penyelenggaraan. 2. Mengecat semula serta menceriakan kawasan sekolah serta menukar papan tanda yang sudah lusuh atau rosak. Pencadang: Muriza Hazrul bin Abdul Muhi Anak: Mia Aleya Hazirah 3 Mutiara Akan diambil tindakan. 3. Buat parkir motosikal dan basikal yang berbumbung bagi murid. Pencadang: Hail Amir bin Zakaria Anak: Amira Fatin Hanina 3 Mutiara Diluar bidang kuasa sekolah. Akan dibawa kepada MBSA. 4. Baik pulih segera penghawa dingin di Pusat Sumber Sekolah demi keselesaan semua murid. Pencadang: Yusni bin Abd Rahman Anak: Nurliyana Alya 3 Berlian JPN Selangor telah meminta PPD Petaling Perdana untuk ambil tindakan. 5. Mewujudkan had masa bagi laluan kenderaan berat pada waktu puncak bagi menjamin keselamatan anak-anak semasa ke sekolah. -Cadangan kepada KPM Pencadang Mohd Norazizi bin Badri Anak: Mohamad Norsyazani Luqman 5 Zamrud. Akan dibawa kepada MBSA. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 38

SMKS16 USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 (DARIPADA SEKOLAH) B. USUL / CADANGAN DARIPADA SEKOLAH i) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU BIL USUL / CADANGAN SASARAN CATATAN JAWAPAN USUL 1. SUMBANGAN PIBG RM 80/ sekeluarga bagi aktiviti sekolah dan keperluan sekolah. Setiap keluarga Pencadang : PIBG Mohon diluluskan ii) UNIT KURIKULUM BIL USUL / CADANGAN SASARAN CATATAN JAWAPAN USUL 1. Membuat kutipan bayaran tempahan Vest Pengawas Pusat Sumber SMK Seksyen 16 sebanyak RM50.00 dan name tag sebanyak RM5.00 bagi pengawas baru. Pengawas PSS yang baru dilantik Pencadang : Puan Mazni Ezura Binti Mohamad Rasit Jawatan: Guru Perpustakaan Dan Media Mohon diluluskan 2. Membuat kutipan bayaran bagi Kem Kepimpinan & Jati Diri sebanyak RM130.00 seorang selama 3 hari 2 malam pada 3 -9 Julai 2023 bertempat di Kem bumi Jati Semua Pengawas Pusat Sumber sesi pagi dan petang Pencadang : Puan Mazni Ezura Binti Mohamad Rasit Jawatan: Guru Perpustakaan Dan Media Mohon diluluskan AJK Tertinggi unit Kokurikulum sesi pagi dan petang Pencadang : Puan Shahidatul Hidayu Bt Ab Hamid Jawatan : Setiuausaha Kokurikulum Mohon diluluskan Semua Pembimbing Rakan Sebaya pagi dan petang Pencadang : Puan Siti Fatihah Binti Che Fa Jawatan : Guru Bimbingan Dan Kaunseling Mohon diluluskan 3. Usul unit kurikulum 1. Sumbangan daripada setiap murid bagi PROGRAM KECEMERLANGAN untuk penyediaan modul atau Latihan tambahan untuk setiap mata pelajaran bagi setiap tingkatan. a) Tingkatan 1 – RM20/setiap murid b) Tingkatan 2 – RM 20/setiap murid c) Tingkatan 3 – RM 20/setiap murid d) Tingkatan 4 – RM 30/setiap murid e) Tingkatan 5 – RM 50/setiap murid Semua murid mengikut tingkatan Pencadang : Noor Banon binti Muji (PK Pentadbiran SMKS 16 ) Mohon diluluskan MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 39M/S

SMKS16 4. Membuat kutipan bayaran makan dan minum Pengawas Pusat Sumber untuk Bengkel Automasi PSS sebanyak RM10 seorang pada 8 Mei 2023 di Pusat Sumber SMK Seksyen 16 Semua Pengawas Pusat Sumber sesi pagi dan petang Pencadang : Pn Mazni Ezura binti Rashid – Guru Media SMKS16) Mohon diluluskan 5. Membuat kutipan bayaran makan dan minum bagi peserta Bengkel Rakaman dan Suntingan Video untuk murid yang berminat sebanyak RM20 seorang pada 22 Julai 2023 di Pusat Sumber SMK Seksyen 16 Semua Pengawas Pusat Sumber dan murid sesi pagi dan petang yang berminat. Pencadang : Pn Mazni Ezura binti Rashid – Guru Media SMKS16) Mohon diluluskan 6. Membuat kutipan bayaran makan dan minum bagi peserta Bengkel Pengacaraan untuk murid yang berminat sebanyak RM20 seorang pada 23 September 2023 di Pusat Sumber SMK Seksyen 16 Pengawas PSS dan murid sesi pagi dan petang yang berminat. Pencadang : Pn Mazni Ezura binti Rashid – Guru Media SMKS16) Mohon diluluskan 7. Membuat kutipan bayaran makan dan minum bagi Majlis Apresiasi Pusat Sumber yang akan diadakan pada bulan Januari 2024 sebanyak RM65 seorang pada bulan Januari 2024 Semua Pengawas Pusat Sumber sesi pagi dan petang Pencadang : Pn Mazni Ezura binti Rashid – Guru Media SMKS16) Mohon diluluskan 8. Membuat kutipan bayaran bagi Pakej Kem (tempat tinggal, makan dan minum, pengangkutan) sebanyak RM 150 seorang Semua murid 5 Berlian dan 5 Mutiara Membuat kutipan bayaran bagi Pakej Kem (tempat tinggal, makan dan minum, pengangkutan) sebanyak RM 150 seorang Semua murid 5 Berlian dan 5 Mutiara Pencadang : Panitia Fizik, Kimia dan Biologi Mohon diluluskan 9. Usul Panitia Pendidikan Islam 1) Mencadangkan kutipan duit bagi pembelian modul Pendidikan Islam i) Tingkatan 1 – RM4.50 ii) Tingkatan 2 – RM4.50 iii) Tingkatan 3 – RM5.00 iv) Tingkatan 4 – RM5.00 v) Tingkatan 5 – RM10.00 2. Mencadangkan kutipan bayaran tambahan bagi murid Islam RM10.00/satu keluarga bagi tujuan penyelenggaraan dan menaiktaraf Surau An-Najah SMK Seksyen 16 3. Mencadangkan kutipan bayaran mengaji Al-Quran RM10.00 sebulan bagi murid Islam yang berminat menyertainya. Semua murid beragama Islam Pencadang : Panitia Pendidikan Islam Mohon diluluskan MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 40

SMKS16 ii) HAL EHWAL MURID /> h^h>ͬE'E ^^ZE ddE :tWE h^h> 1. Membuat kutipan bayaran tempahan Vest Pembimbing Rakan Sebaya SMK Seksyen 16 sebanyak RM60.00 dan name tag sebanyak RM5.00 bagi pengawas baru. Pembimbing Rakan Sebaya yang baru dilantik Pn Siti Fatihah binti Che Fa Unit Bimbingan dan Kaunseling Mohon diluluskan 2. Membuat kutipan bayaran makan dan minum bagi Majlis Apresiasi PRS yang akan diadakan pada bulan Januari 2024 sebanyak RM70 seorang pada bulan Januari 2024 Semua Pembimbing Rakan Sebaya pagi dan petang Pn Siti Fatihah binti Che Fa Unit Bimbingan dan Kaunseling Mohon diluluskan 3. Membuat kutipan Majlis Apresiasi murid SPM 2023 RM120 seorang pada bulan januari 2024 Semua murid SPM yang lulus BM dan Sej Pn Siti Fatihah binti Che Fa Unit Bimbingan dan Kaunseling Mohon diluluskan 4. Membuat kutipan bayaran bagi tempahan T-Shirt Rasmi MPM XVI 2023 berharga RM50 sehelai. Semua Pengawas Sekolah sesi pagi dan petang En Adzman bin Abu Hasan – SU Majlis Pemimpin Murid Mohon diluluskan 5. Membuat kutipan bayaran bagi Kursus Kepimpinan MPMXVI yang akan diadakan pada bulan Julai 2023 sebanyak RM15 seorang. Semua Pengawas Sekolah sesi pagi dan petang En Adzman bin Abu Hasan – SU Majlis Pemimpin Murid Mohon diluluskan 6. Membuat kutipan bayaran bagi Kem Kepimpinan MPMXVI yang akan diadakan pada bulan Ogos 2023 sebanyak RM150 seorang. Semua Pengawas Sekolah sesi pagi dan petang En Adzman bin Abu Hasan – SU Majlis Pemimpin Murid Mohon diluluskan 7. Membuat kutipan bayaran bagi MPMXVI Annual Gathering (Jamuan Akhir Tahun) yang akan diadakan pada bulan November 2023 sebanyak RM90 seorang. Semua Pengawas Sekolah sesi pagi dan petang En Adzman bin Abu Hasan – SU Majlis Pemimpin Murid Mohon diluluskan 8. Unit Kebersihan 3K: Kutipan duit kelas untuk setiap murid tidak melebihi RM 5 seorang /setahun untuk keceriaan kelas. Semua murid pagi dan petang. UNIT HEM Mohon diluluskan. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 41 M/S

SMKS16 iii) KOKURIKULUM BIL USUL / CADANGAN SASARAN CATATAN JAWAPAN USUL 1. Permohonan kutipan bayaran perkhemahan tahunan badan beruniform 2023 daripada murid sebanyak RM100 – RM120. Murid yang terpilih sahaja. Pencadang: Encik Mohamad Amirul Azuwan Bin Abdul Aziz Unit Kokurikulum Mohon kelulusan. 2. Projek Podium Olahraga Permohonan kutipan bayaran baju Projek Podium Olahraga daripada murid sebanyak RM25. Murid yang berpotensi dalam olahraga sahaja. Pencadang: Encik Mohamad Amirul Azuwan Bin Abdul Aziz Unit Kokurikulum Unit Sukan Dan Permainan (Kelab Olahraga) Mohon diluluskan 3. Kutipan kewangan sebanyak RM 6 /seorang murid bagi menampung kos pengangkutan untuk pergi dan balik ke Stadium Matsushita pada Kejohanan Sukan yang melibatkan anggaran jumah murid yang akan menaiki bas seramai 980 orang. Murid yang memerlukan perkhidmatan bas ke Stadium Matsushita pada Kejohanan Sukan Pencadang: Encik Muhd Irham Bin Abdul Aziz Jawatan: Setiausaha Sukan Mohon diluluskan 4. Membuat kutipan bayaran RM15/keluarga untuk Majalah SEMASA 2023. Semua murid sesi pagi dan petang Pn Norsyaliza binti Harun SU Majalah Mohon diluluskan 5. Membuat kutipan bayaran RM150/muka surat bagi halaman ”Senior-Page” Majalah SEMASA 2023. Kelas Tingkatan 5 Pn Norsyaliza binti Harun SU Majalah Mohon diluluskan 6 Membuat kutipan bayaran RM 20/murid untuk Kursus Fotografi dan Editing pada Bulan Julai 2023. AJK murid Sidang Redaksi 2023 Pn Norsyaliza binti Harun SU Majalah Mohon diluluskan MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 42

SMKS16 iv) PROGRAM INTEGRASI PENDIDIKAN KHAS (PPKI) BIL USUL / CADANGAN SASARAN CATATAN JAWAPAN USUL 1. Permohonan kutipan bayaran Kem Smart 3A (akidah, akhlak, akademik) 2023 daripada murid PPKI sebanyak RM160 seorang murid setahun. Guru,PPM dan murid PPKI seramai 65 orang Pencadang: Puan Nurul Nadia Binti Adnan Penyelaras Kem Smart 3A Mohon diluluskan 2. Permohonan kutipan bayaran Penjelajahan Ilmu 2023 daripada murid PPKI sebanyak RM50 seorang murid. Guru,PPM dan murid PPKI seramai 65 orang Pencadang: Puan Siti Fatimah Binti Megat Fauzi Penyelaras Penjelajahan Ilmu PPKI Mohon diluluskan 3. Permohonan kutipan bayaran Perkhemahan Pengakap PPKI sebanyak RM 60 seorang murid. Guru,PPM dan murid PPKI seramai 65 orang Pencadang: Encik Mohd Zukiffli Bin Abd Halim Penyelaras Perkhemahan Pengakap PPKI Mohon diluluskan 4. Permohonan kutipan bayaran Latihan Mandiri Pengakap PPKI sebanyak RM 20 seorang murid. Guru,PPM dan murid PPKI seramai 65 orang Pencadang: Puan Aina Asikin Binti Abdullah Penyelaras Latihan Mandiri Mohon diluluskan 5. Permohonan kutipan bayaran Majlis Akhir Tahun PPKI daripada murid PPKI sebanyak RM100 seorang murid. Guru,PPM dan murid PPKI seramai 65 orang Pencadang: Puan Rohani Binti Osman Penyelaras Majlis Akhir Tahun PPKI Mohon diluluskan MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 43M/S

SMKS16 PEMILIHAN DAN PENGUNDIAN AJK PIBG SESI 2023/2024 Pegawai Ex-Officio : Pn. Nik Asma binti Nik Ahmad Yang Dipertua : ______________________________________ Naib Yang Dipertua : ______________________________________ Setiausaha : Pn. Nik Nur ‘Izzati binti Rusdi Penolong Setiausaha : Cik Siti Anis binti Ismail Bendahari : Pn. Norhayate binti Ibrahim AJK Guru : Pn. Norhaslinda binti Ahmad Pn. Nor Azima binti Ahmad Pn. Nuwairani binti Ismail En. Safuan bin Jonid En. Mohammad Izan bin Ismail AJK Ibu Bapa : _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ Juruaudit Guru : Pn. Aina Asikin binti Abdullah Juruaudit Ibu Bapa : _____________________________________ PEMILIHAN DAN PENGUNDIAN AJK PIBG SESI 2023/2024 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 44

SMKS16 LAPORAN UNIT KURIKULUM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 45M/S

SMKS16 >WKZE<d/s/d/ͬWZK'ZDhE/d<hZ/<h>hDϮϬϮϮͬϮϯ /> >WKZEͬ,^/>WffiEW/E ddE ϭ WffiWffiZ/<^E>DEd/E'<dEϭ͕Ϯ͕ϯ͕ϰEϱ WĞƉĞƌŝŬƐĂĂŶĚĂůĂŵĂŶŵĞůŝďĂƚŬĂŶWĞŶƚĂŬƐŝƌĂŶ^ƵŵĂƚŝĨϭ΀dϭͲdϱ΁͕WĞƉĞƌŝŬƐĂĂŶ WĞƌƚĞŶŐĂŚĂŶdĂŚƵŶ΀dϭͲdϱ΁͕WĞƉĞƌŝŬƐĂĂŶWĞƌĐƵďĂĂŶ^WD͕WĞƉĞƌŝŬƐĂĂŶŬŚŝƌdĂŚƵŶ ΀dϰ΁͕hũŝĂŶŬŚŝƌ^ĞƐŝŬĂĚĞŵŝŬ͖h^΀dϭͲdϯ΁ƐĞƌƚĂWĞŶƚĂŬƐŝƌĂŶŝůŝŬĂƌũĂŚW΀dϭͲ dϱ΁ƚĞůĂŚĚŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶŵĞŶŐŝŬƵƚƚĞŵƉŽŚLJĂŶŐĚŝƚĞĂƉŬĂŶ͘ ĂƚĂŶĂůŝƐŝƐ ĚŝůĂŵƉŝƌŬĂŶ ƵŶƚƵŬZƵũƵŬĂŶ͘ Ϯ WffiWffiZ/<^EtD^WD hũŝĂŶ,ĂĨĂnjĂŶůYƵƌĂŶ͕hũŝĂŶ>ŝƐĂŶĞƌƚƵƚƵƌĚĂŶDĞŶĚĞŶŐĂƌĂŚĂƐĂDĞůĂLJƵĚĂŶ ĂŚĂƐĂ/ŶŐŐĞƌŝƐ͕hũŝĂŶŵĂůŝ^ĂŝŶƐĚĂŶhũŝĂŶĞƌƚƵůŝƐ^WDĚŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶŵĞŶŐŝŬƵƚ ƚĂƌŝŬŚLJĂŶŐĚŝƚĞƚĂƉŬĂŶŽůĞŚ<WD͘WĞƉĞƌŝŬƐĂĂŶďĞƌƚƵůŝƐ^WDďĞƌĂŬŚŝƌƉĂĚĂϭϯDĂĐ ϮϬϮϯ͘ WĞƌŵĂƐĂůĂŚĂŶƉĞŶŐĞŶĚĂůŝĂŶďĂŐŝƐĞƚŝĂƉƉĞƉĞƌŝŬƐĂĂŶĚŝŬĞŶĂůƉĂƐƚŝďĂŐŝƚƵũƵĂŶ ƉĞŶĂŵďĂŚďĂŝŬĂŶƉĞůĂŬƐĂŶĂĂŶƉĂĚĂŵĂƐĂĂŬĂŶĚĂƚĂŶŐ͘ WĞŵďĞƌŝƚĂŚƵĂŶ ďĞƌŬĂŝƚĂŶƚĂƌŝŬŚ ƉĞƉĞƌŝŬƐĂĂŶ ĚŝŵĂŬůƵŵŬĂŶ ŵĞůĂůƵŝĞĚĂƌĂŶ ƐƵƌĂƚŬĞƉĂĚĂ ƉĞŶũĂŐĂĚĂŶũƵŐĂ ĚĂůĂŵƚĞůĞŐƌĂŵ ƌĂƐŵŝ ĂŬŶĂ ĞŵĞƌůĂŶŐ ^D<^ϭϲ ϯ <ffi>^<ffiffiDffiZ>E'E^WD͕<ffi>^WffihdE<,/Z^WDffiZ:h>Θ<ffi>^ dD,Ed'ϭΘϮ;<,h^h^DdffiDd/<Ϳ ŶĂůŝƐŝƐďĂŐŝƉĞƌĂƚƵƐŬĞŚĂĚŝƌĂŶďĂŐŝƐĞƚŝĂƉŬĞůĂƐƚĂŵďĂŚĂŶŬĞĐĞŵĞƌůĂŶŐĂŶ ĚŝůĂŵƉŝƌŬĂŶ͘ <ĞůĂƐƚĂŵďĂŚĂŶĚŝũĂůĂŶŬĂŶĚĂůĂŵďĞďĞƌĂƉĂĨĂƐĂ͖&ĂƐĂϭ͗ϭϯ:ƵŶͲϯϬEŽǀĞŵďĞƌϮϬϮϮ ;ĚŝǁĂũŝďŬĂŶŬĞƉĂĚĂƐĞŵƵĂŵƵƌŝĚƚŝŶŐŬĂƚĂŶϱƐĞůĞƉĂƐƐĞƐŝƉĞƌƐĞŬŽůĂŚĂŶͿ &ĂƐĂϮ͗ϭϬͬϭϮͬϮϬϮϮ– ϯϬͬϭϮͬϮϬϮϮĂƚĂƐŝŶŝƐŝĂƚŝĨŐƵƌƵŵĂƚĂƉĞůĂũĂƌĂŶƚŝŶŐŬĂƚĂŶϯ͕ϰ ĚĂŶϱďĂŐŝŵĞŵďĂŶƚƵŵĞŶŐƵŬƵŚŬĂŶƉĞŶŐĞƚĂŚƵĂŶƐĞďĂŐĂŝƉĞƌƐĞĚŝĂĂŶ^WDĚĂŶ WĞƉĞƌŝŬƐĂĂŶŬŚŝƌdĂŚƵŶ͘ &ĂƐĂϯ͗:ĂĚƵĂů<ĞůĂƐWĞĐƵƚĂŶĚŝĂĚĂŬĂŶďĂŐŝŵĞŵďĂŶƚƵŵƵƌŝĚdŐϱƐĞŚŝŶŐŐĂŚĂƌŝ ƉĞƉĞƌŝŬƐĂĂŶ^WDƵŶƚƵŬŵĞŶŝŶŐŬĂƚŬĂŶƉƌĞƐƚĂƐŝ͘ :ĂĚƵĂů<ĞůĂƐ <ĞĐĞŵĞƌůĂŶŐĂŶ ĚĂŶ<ĞůĂƐ WĞĐƵƚĂŶ ĚŝƐĞĚŝĂŬĂŶďĂŐŝ ŵĞůĂŶĐĂƌŬĂŶ ƉĞŶŐƵƌƵƐĂŶŐƵƌƵ ĚĂŶŵƵƌŝĚ͘ ϰ ^ffiD/EZEdffi<E/<DffiE:t^WD WƌŽŐƌĂŵ^ĞŵŝŶĂƌĚĂŶƚĞŬŶŝŬŵĞŶũĂǁĂďƐŽĂůĂŶ^WDĚĞŶŐĂŶŵĞŶũĞŵƉƵƚ ƉĞŶĐĞƌĂŵĂŚďĞƌƉĞŶŐĂůĂŵĂŶĚŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶŽůĞŚƐĞƚŝĂƉƉĂŶŝƚŝĂĚŝďĂǁĂŚŝĚĂŶŐ ĂŚĂƐĂ͕ŝĚĂŶŐ^ĂŝŶƐΘDĂƚĞŵĂƚŝŬ͕ŝĚĂŶŐ<ĞŵĂŶƵƐŝĂĂŶĚĂŶŝĚĂŶŐdĞŬŶŝŬΘ sŽŬĂƐŝŽŶĂůďĂŐŝŵĞŶŝŶŐŬĂƚŬĂŶŬĞĨĂŚĂŵĂŶƐĞƚĞƌƵƐŶLJĂĚŝŚĂƌĂƉŬĂŶĚĂƉĂƚ ŵĞŶŝŶŐŬĂƚŬĂŶƉĞŶĐĂƉĂŝĂŶƉĞƌĂƚƵƐůƵůƵƐĚĂƌŝƐĞŐŝŬƵĂůŝƚŝĚŶŬƵĂŶƚŝƚŝ͘ WƌŽŐƌĂŵdĞŬŶŝŬDĞŶũĂǁĂď^WDũƵŐĂĚŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶĚŝD^hďĂŐŝŵĞŵďĞƌŝƐĞŵĂŶŐĂƚ ĚĂŶƐƵĂƐĂŶĂďĂŚĂƌƵŬĞƉĂĚĂŵƵƌŝĚͲŵƵƌŝĚ͘ dĞŬŶŝŬDĞŶũĂǁĂď ďĂŐŝŵĂƚĂ ƉĞůĂũĂƌĂŶƐĞůĂŝŶ ĚĂƌŝŐƵƌƵŵĂƚĂ ƉĞůĂũĂƌĂŶďŽůĞŚ ĚŝƉĞƌŽůĞŚŝĚĂƌŝ ƉĞůďĂŐĂŝƐƵŵďĞƌ LJŽƵͲƚƵďĞĚĂŶds ŝĚŝŬ ϱ D/E''h<ffiD/<͕D/E''h/E&KZD^/WffiE//<EΘ<ffiZ:z Eh>E<ffiDWffiE'><EDffiDϮϬϮϮ WƌŽŐƌĂŵƚĂŚƵŶĂŶƵŶŝƚ<ƵƌŝŬƵůƵŵƚĞůĂŚĚŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶŵĞůĂůƵŝƉĞůďĂŐĂŝĂŬƚŝǀŝƚŝLJĂŶŐ ĚŝƌĂŶĐĂŶŐWĂŶŝƚŝĂĚĂƌŝƐĞŵƵĂďŝĚĂŶŐĚĞŶŐĂŶŵĞůŝďĂƚŬĂŶƐĞŵƵĂŵƵƌŝĚ͘WĞŶŐůŝďĂƚĂŶ ĂĚĂůĂŚŵĞŶŐŐĂůĂŬŬĂŶ͘ ϭϲDĞŝ– ϮϳDĞŝ ϮϬϮϮ MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 M/S 46

SMKS16 ϲ WZK'ZD,d/<ffi,d/ĚĂŶ/<ZZ<h:E:/ΘWffiEffidWEdZ'ffid^WD WƌŽŐƌĂŵŝŶŝƚĞůĂŚĚŝĂŶũƵƌŬĂŶƉĂĚĂϭϱ ƉƌŝůϮϬϮϮďĂŐŝƚƵũƵĂŶŵĞŶŐƵŬƵŚŬĂŶ ŚƵďƵŶŐĂŶĚƵĂŚĂůĂŐƵƌƵĚĂŶƐĞŵƵĂĐĂůŽŶ^WDƐƵƉĂLJĂŵĞƌĞŬĂŵĞŶŐĞƚĂŚƵŝĚĂŶ ďĞƌƵƐĂŚĂƵŶƚƵŬŵĞŶĐĂƉĂŝƐĂƐĂƌĂŶ^WDϮϬϮϮ͘DƵƌŝĚũƵŐĂĚŝďĞƌŝƉĞůƵĂŶŐƵŶƚƵŬ ŵĞŶLJƵĂƌĂŬĂŶƉĂŶĚĂŶŐĂŶĂƚĂƵƉĞƌŵĂƐĂůĂŚĂŶŬĞƉĂĚĂƉŝŚĂŬƐĞŬŽůĂŚďĂŐŝ ŵĞǁƵũƵĚŬĂŶƐĂƚƵƐŝƚƵĂƐŝLJĂŶŐƉŽƐŝƚŝĨ͘DĂũůŝƐĚŝĂŬŚŝƌŝĚĞŶŐĂŶ/ŬƌĂƌŬƵ:ĂŶũŝĚĂƌŝǁĂŬŝů ŵƵƌŝĚŵĞŶŐŝŬƵƚŬĞůĂƐ͘ŶĂůŝƐŝŬĞŚĂĚŝƌĂŶŵĞŶƵŶũƵŬŬĂŶϳϰ͘ϳϳйŵƵƌŝĚŚĂĚŝƌ͘ ϭϱͬϰͬϮϬϮϮ sŝĚĞŽĚĂŶ/ŶĨŽ ďĞƌŬĂŝƚĂŶ WĞŶĞƚĂƉĂŶdĂƌŐĞƚ ĚŝǁĂƌͲǁĂƌŬĂŶ ŬĞƉĂĚĂŝďƵďĂƉĂΘ ƉĞŶũĂŐĂĚĂůĂŵ dĞůĞŐƌĂŵZĂƐŵŝ ƐĞŬŽůĂŚ ϳ D:>/^WffiE',Z'EDhZ/ffiDffiZ>E'^WDϮϬϮϭ WƌŽŐƌĂŵƚĞůĂŚďĞƌũĂLJĂĚŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶƉĂĚĂϮϵ:ƵůĂŝϮϬϮϮ͘ ĂŐŝŵĞƌĂŝŬĂŶŬĞũĂLJĂĂŶϮϭ ŵƵƌŝĚLJĂŶŐĐĞŵĞƌůĂŶŐƉĞŶĐĂƉĂŝĂŶĂŬĂĚĞŵŝŬĚĂůĂŵWĞƉĞƌŝŬƐĂĂŶ^WDϮϬϮϭ͘DƵƌŝĚ ƚĞůĂŚĚŝďĞƌŝ^ŝũŝůWĞŶŐŚĂƌŐĂĂŶĚĂŶǁĂŶŐƉĞŶŐŚĂƌŐĂĂŶŵĞŶŐŐƵŶĂŬĂŶƉĞƌƵŶƚƵŬĂŶW/' ƐĞďĂŶLJĂŬZDϰϰϬϬƵŶƚƵŬϮϭŽƌĂŶŐŵƵƌŝĚ͘WĂĚĂƚĂŚƵŶŝŶŝ^ŝũŝůWĞŶŐŚĂƌŐĂĂŶŬĞƉĂĚĂ ŐƵƌƵͲŐƵƌƵLJĂŶŐďĞƌũĂLJĂŵĞŶŝŶŐŬĂƚŬĂŶƉĞŶĐĂƉĂŝĂŶĚĂƌŝƐĞŐŝƉĞƌĂƚƵƐĚĂŶŬƵĂůŝƚŝ;ŐƌĞĚ ƉƵƌĂƚĂͿĚŝďĞƌŝŬĂŶƉĂĚĂDĂũůŝƐLJĂŶŐƐĂŵĂ͘ Ϯϵ:ƵůĂŝϮϬϮϮ ϴ ,Z/ffiZdffiDhWffi>E''E dĞůĂŚďĞƌũĂLJĂĚŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶĚĂůĂŵĚƵĂƐĞƐŝŬĞƌĂŶĂďŝůĂŶŐĂŶŵƵƌŝĚLJĂŶŐƌĂŵĂŝ͘^ĞƐŝ ƉĂŐŝ ϴ͘ϬϬͲϭϭ͘ϬϬĂŵĚĂŶƐĞƐŝƉĞƚĂŶŐϮ͘ϯϬͲϱ͘ϯϬƉƚŐ͘ŶĂůŝƐŝƐŬĞŚĂĚŝƌĂŶŵĞŶƵŶũƵŬŬĂŶ ϲϴ͘ϮϴйŝďƵďĂƉĂĚĂŶƉĞŶũĂŐĂĚĂƌŝŬĞůĂƐWW</ĚĂŶdŝŶŐŬĂƚĂŶϭƐĞŚŝŶŐŐĂϱ͘ŝŚĂƌĂƉŬĂŶ ƉĞƌũƵŵƉĂĂŶŝŶŝŵĞŵďĞƌŝŬĞƐĂŶƉŽƐŝƚŝĨĚĂůĂŵŵĞŶŝŶŐŬĂƚŬĂŶƉƌĞƐƚĂƐŝƉĞŶĐĂƉĂŝĂŶ͕ ŬĞŚĂĚŝƌĂŶĚĂŶƐĂŚƐŝĂŚĂŶĂŬͲĂŶĂŬ͘ ϮϭͬϭϬͬϮϬϮϮ ϵ <ZE/s>ffi<^W>KZ^/<KͲ<ffiD/<^dffiDϮϬϮϮ WƌŽŐƌĂŵŬŽ–ĂŬĂĚĞŵŝŬŵĞŵďĞƌŝƉĞůƵĂŶŐŵƵƌŝĚͲŵƵƌŝĚŵĞŶĐĞďƵƌŝĂŬƚŝǀŝƚŝƐƚĞŵ ĚŝďĂǁĂŶŐŝĚĂŶŐ^ĂŝŶƐΘDĂƚĞŵĂƚŝŬƐĞƌƚĂŝĚĂŶŐdĞŬŶŝŬΘsŽŬĂƐŝŽŶĂů͘Ŭƚŝǀŝƚŝ ĚŝƐĞƌƚĂŝĞŶĂŵďƵĂŚƐĞŬŽůĂŚ ůĂŝŶďĞƐĞƌƚĂĂŐĞŶƐŝůƵĂƌ͘ ϮϵͬϬϵͬϮϬϮϮ ϭϬ D:>/^Ez^^/E͕WZK'ZDDKd/s^/E/Z/>Dh>KE^WD ϮϬϮϮ DĂũůŝƐďĂĐĂĂŶzĂƐƐŝŶďĂŐŝŵƵƌŝĚ/ƐůĂŵƚĞůĂŚĚŝĂĚĂŬĂŶĚĞŶŐĂŶŬĞƌũĂƐĂŵĂhŶŝƚ ŝŵďŝŶŐĂŶĚĂŶ<ĂƵŶƐĞůŝŶŐƐĞƌƚĂWĂŶŝƚŝĂWĞŶĚŝĚŝŬĂŶ/ƐůĂŵͬdĂƐĂǁǁƵƌ/ƐůĂŵďĂŐŝ ŵĞƌĞƐƚƵŝĚĂŶŵĞŶŐŚĂƌĂƉŬĞďĞƌŬĂƚĂŶŝůŵƵLJĂŶŐĚŝƉĞůĂũĂƌŝ͘ ϭϳ&ĞďƌƵĂƌŝϮϬϮϯ ϭϭ WZK'ZDdh/^zffiEZ<zd^ffi>E'KZ;WdZ^Ϳ WƌŽŐƌĂŵŝŶŝƐŝĂƚŝĨ<ĞƌĂũĂĂŶEĞŐĞƌŝ^ĞůĂŶŐŽƌďĞƌƐĂŵĂĚĞŶŐĂŶ:ĂďĂƚĂŶWĞŶĚŝĚŝŬĂŶ EĞŐĞƌŝ^ĞůĂŶŐŽƌďĞƌƚƵũƵĂŶŵĞŶŝŶŐŬĂƚŬĂŶƉƌĞƐƚĂƐŝƉĞŶĐĂƉĂŝĂŶƉĞƌĂƚƵƐůƵůƵƐ^WD ϮϬϮϮĚŝƚĞƌƵƐŬĂŶĚĞŶŐĂŶƐĞƐŝƉĞŵďĞůĂũĂƌĂŶƐĞĐĂƌĂďĞƌƐĞŵƵŬĂĚĂƌŝ:ƵŶϮϬϮϮƐĞŚŝŶŐŐĂ :ĂŶƵĂƌŝϮϬϮϯ͘>ŝŵĂŵĂƚĂƉĞůĂũĂƌĂŶĚŝƚĞŬĂŶŬĂŶŝĂŝƚƵĂŚĂƐĂDĞůĂLJƵ͕ĂŚĂƐĂ/ŶŐŐĞƌŝƐ͕ ^ĞũĂƌĂŚ͕^ĂŝŶƐĚĂŶDĂƚĞŵĂƚŝŬ͖ŵĞůŝďĂƚŬĂŶ ƚĞŶĂŐĂƉĞŶŐĂũĂƌĚŝŬĂůĂŶŐĂŶŐƵƌƵŵĂƚĂ ƉĞůĂũĂƌĂŶLJĂŶŐĚŝƉŝůŝŚĚĂŶĚŝƐĞƌƚĂŝŽůĞŚϮϱŽƌĂŶŐŵƵƌŝĚϱĂŵƌƵĚ͘ :ƵŶϮϬϮϮ–:ĂŶƵĂƌŝ ϮϬϮϯ ϭϮ WZK'ZDdh/^zffiEZ<zd;E:hZEE<Z<zdͿ WƌŽŐƌĂŵĂŶũƵƌĂŶĂŶŬZĂŬLJĂƚŵĞŵďĂŶƚƵŵĞŶŝŶŐŬĂƚŬĂŶƉƌĞƐƚĂƐŝƉĞŶĐĂƉĂŝĂŶŵƵƌŝĚ ĚĂƌŝ<ĞůĂƐϱĞƌůŝĂŶĚĂŶϱDƵƚŝĂƌĂďĂŐŝĞŵƉĂƚŵĂƚĂƉĞůĂũĂƌĂŶ͖ĂŚĂƐĂDĞůĂLJƵ͕ ĂŚĂƐĂ/ŶŐŐĞƌŝƐ͕^ĞũĂƌĂŚĚĂŶDĂƚĞŵĂƚŝŬ͘ :ƵůĂŝŚŝŶŐŐĂ ŝƐĞŵďĞƌϮϬϮϮ MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 47M/S

dE>/^/^WffiWffiZ/<^E>DEϮϬϮϮͬϮϬϮϯ /> WffiZ<Z dZ/<, >KE D/> й>h>h^ 'W^ ddE ϭ E>/^/^^WD ^WDϮϬϮϭ ΎϭϲͬϲͬϮϬϮϮ Ϯϰϵ ϴϯ͘ϭϯй ϱ͘ϰϰ ΎdĂƌŝŬŚƉĞŶŐƵŵƵŵ ĂŶ^WD ffidZ^WDϮϬϮϮ Ϯϭϱ ϴϱ͘ϱϬй ϱ͘ϰϬ Ϯ WffiEd<^/ZE^hDd/&ϭ d/E'<dEϭ ϭͬϲ– ϯͬϲͬϮϬϮϮ ϯϱϱ ϭϰ͘ϲϱ ϰ͘ϲϮ d/E'<dEϮ ϯϲϳ ϴ͘ϵϵ ϰ͘ϵϯ d/E'<dEϯ Ϯϴϯ ϳ͘ϰϮ ϰ͘ϱϮ d/E'<dEϰ ϯϬͬϱ– ϯͬϲͬϮϬϮϮ ϮϭϬ ϯϵ͘Ϭϵ ϲ͘ϲϲ d/E'<dEϱ ϮϭϮ ϰϰ͘ϴϯ ϲ͘ϭϴ ϯ WffiEd<^/ZEdϭͲdϯΘWffiWffiZ/<^EWffiZdffiE',Ed,hEϮϬϮϮ d/E'<dEϭ ϮϮͬϴ– ϮͬϵͬϮϬϮϮ ϯϰϳ Ϯ͘ϲϭ ϱ͘ϯϭ d/E'<dEϮ ϯϲϮ ϳ͘ϲϳ ϱ͘Ϭϭ d/E'<dEϯ ϮϮͬϴ– ϮϲͬϴͬϮϬϮϮ Ϯϴϰ ϰ͘ϱϴ ϰ͘ϵϳ d/E'<dEϰ ϭϴͬϴ– ϯϬͬϴͬϮϬϮϮ Ϯϭϯ Ϯϲ͘Ϯϵ ϳ͘ϯϭ d/E'<dEϱ Ϯϭϰ ϯϴ͘ϮϬ ϳ͘Ϯϱ ϰ WffiWffiZ/<^EWffiZhE^WDϮϬϮϮ d/E'<dEϱ ϳͬϭϭ– ϴͬϭϮͬϮϬϮϮ ϮϬϵ ϰϯ͘Ϭϲ ϲ͘ϵϯ ϱ WffiWffiZ/<^E<,/Zd,hEϮϬϮϮ ΀dϰ΁Θh:/E<,/Z^ffi^/<ffiD/< ΀dϭͲdϯ΁ d/E'<dE dZ/<, >KE WffiZdh^>h>h^Ύ d/E'<dEϭ ϵͬϭ– ϭϳͬϭͬϮϬϮϯ ϯϰϳ ϰϵ͘ϯϭй ΎĞƌĚĂƐĂƌŬĂŶ dWϯͲdWϲ d/E'<dEϮ ϯϲϮ ϱϵ͘Ϭϯй d/E'<dEϯ Ϯϴϰ ϱϱ͘ϯϭй d/E'<dEϰ ϱͬϭϮ– ϭϭͬϭͬϮϬϮϯ Ϯϭϯ й>ƵůƵƐ ϰϮ͘ϲϱй 'W^ ϳ͘Ϭϯ Ύ>ƵůƵƐŬĞĚƵĂͲĚƵĂ D^: ϲ WffiEd<^/ZE/>/<Z:, dWϭͲϮ dWϯͲϲ d/E'<dEϭ ϯϰϳ Ϯ͘ϱϮй ϵϮ͘ϰϴй ZĞŬŽĚ WĞŶƚĂŬƐŝƌĂŶ ĚŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶĚƵĂ ŬĂůŝDĞŝĚĂŶ EŽǀĞŵďĞƌ d/E'<dEϮ ϯϲϮ ϭ͘ϯϯй ϵϴ͘ϲϳй d/E'<dEϯ Ϯϴϰ ϲ͘ϬϬй ϵϯ͘ϵϵй d/E'<dEϰ Ϯϭϯ ϱ͘ϱϲй ϵϰ͘ϰϰй d/E'<dEϱ ϮϬϵ ϴ͘Ϯϲй ϵϭ͘ϳϰй MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMKS16 M/S 48

WZK'ZD <ffiffiDffiZ>E'EϮϬϮϮͬϮϯ͗ /> WffiZ<Z dZ/<, й <ffi,/ZE ddE ϭ <ffi>^dD,EWffiE''><ffiϯ ;>KE^WDϮϬϮϭͿ ϭϳͬϭͲ ϮϱͬϮͬϮϬϮϮ ϳϰ͘ϱϳй ŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶƐĞůĞƉĂƐ ƐĞƐŝƉĞƌƐĞŬŽůĂŚĂŶϭ͘ϯϬͲ Ϯ͘ϯϬƉŵ Ϯ WffiZ<DWhE'E/>Dh ;^ĂďƚƵ,ĂƌŝĞŬĞƌũĂͿ >KE^WDϮϬϮϭ ϮϮͬϬϭͬϮϬϮϮ ϳϭ͘ϱϰй ŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶƐĞĐĂƌĂ ďĞƌƐĞŵƵŬĂ ϭϮͬϬϮͬϮϬϮϮ ϲϰ͘ϲϱй ϮϲͬϬϮͬϮϬϮϮ ϱϱ͘ϵϱй ŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶƐĞĐĂƌĂ ĚĂůĂŵͬůƵĂƌƚĂůŝĂŶ ŬĞƌĂŶĂƉĞŶŝŶŐŬĂƚĂŶŬĞƐ ĐŽǀŝĚĚĂŶŬŽŶƚĂŬƌĂƉĂƚ ϯ WffihdE<,/Z^WD >KE^WDϮϬϮϭ ϮϴͬϮͲ ϮϴͬϯͬϮϬϮϮ ϰϵ͘ϵϬй ŝƐĞƐƵĂŝŬĂŶŵĞŶŐŝŬƵƚ :t^WD ϰ <ffi>^dD,E&^ϭ >KE^WDϮϬϮϮ ϭϯ:hEͲ ϯϬEKs ϮϬϮϮ ϳϭ͘ϲϰй ŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶƐĞůĞƉĂƐ ƐĞƐŝƉĞƌƐĞŬŽůĂŚĂŶ ϭ͘ϯϬͲ Ϯ͘ϯϬƉŵ ϱ <ffi>^dD,Ehd/^ffi<K>, ϭϬͬϭϮͲ ϯϬͬϭϮͬϮϬϮϮ ϲϲ͘ϰϰй ŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶĂƚĂƐ ŝŶŝƐŝĂƚŝĨŐƵƌƵͲŐƵƌƵŵĂƚĂ ƉĞůĂũĂƌĂŶďĂŐŝ ŵĞŵďĂŶƚƵ ŵĞŶŝŶŐŬĂƚŬĂŶƉƌĞƐƚĂƐŝ ŵƵƌŝĚƐĞďĂŐĂŝ ƉĞƌƐĞĚŝĂĂŶ^WDĚĂŶ h^ϮϬϮϮ ϲ WffiZ<DWhE'E/>Dh >KE^WDϮϬϮϮ ϮϵͬϭϮͬϮϬϮϮ ϮϴͬϭͬϮϬϮϯ ϭϭͬϮͬϮϬϮϯ ϲϴ͘ϲϰй ŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶƐĞĐĂƌĂ ďĞƌƐĞŵƵŬĂƉĂĚĂ^ĂďƚƵ ,ĂƌŝďĞŬĞƌũĂDϮΘDϰ ϳ WffihdE<,/Z^WD >KE^WDϮϬϮϮ ϵͬϭͲϭϮͬϯͬϮϬϮϮ ϳϲ͘ϱϳй ŝƐĞƐƵĂŝŬĂŶŵĞŶŐŝŬƵƚ :t^WD ϴ <ffi>^dD,Ed/E'<dEϭ EKsͲ/^ffiDffiZ ϲϳ͘ϱϴй ŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶƐĞƚŝĂƉ ŚĂƌŝ^ĞůĂƐĂĚĂŶZĂďƵ ƉĂĚĂϭϮ͘ϬϬͲ ϭ͘ϬϬƚŐŚ ŵĞŶŐŝŬƵƚũĂĚƵĂů ƉĞŶŐŐŝůŝƌĂŶŬĞůĂƐLJĂŶŐ ĚŝƚĞƚĂƉŬĂŶ͘ ϵ <ffi>^dD,Ed/E'<dEϮ :h>/Ͳ/^ffiDffiZ ϱϲ͘ϭϯй ϭϬ ^ffiD/EZͬffiE'<ffi>dffi<E/< DffiE:t^WD ΘDffiEffiE', ZffiE, WZ/>– EKsffiDffiZϮϬϮϮ ŝďĂǁĂŚ ƉĂŶŝƚŝĂ ŵĞŶŐŝŬƵƚ ďŝĚĂŶŐ ŵĂƐŝŶŐͲ ŵĂƐŝŶŐ ĂŐŝĐĂůŽŶ^WD ƉƌŽŐƌĂŵŝŶŝ ĚŝůĂŬƐĂŶĂŬĂŶ ĚŝƉĞƌŝŶŐŬĂƚĚĂůĂŵĂŶ ;ŐƵƌƵďĞƌƉĞŶŐĂůĂŵĂŶͬ ƉĞŶĐĞƌĂŵĂŚũĞŵƉƵƚĂŶͿ ĚĂŶĚŝůƵĂƌƐĞŬŽůĂŚ͘ SMKS16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 49M/S

ANALISIS KESELURUHAN KEPUTUSAN SPM 2021 (PERBANDINGAN DENGAN SPM TAHUN SEBELUM) ANALISIS PERBANDINGAN PERATUS LULUS SPM SPM TAHUN BIL. CALON DAFTAR BIL. CALON AMBIL BIL. CALON LAYAK DAPAT SIJIL / LULUS MP PERATUS LULUS 2021 253 249 BM & SEJARAH = 207 83.13 2020 235 231 BM & SEJARAH=195 84.42 2019 212 205 BM & SEJARAH = 166 81.0 ANALISIS PERBANDINGAN GRED PURATA SEKOLAH (GPS) SPM TAHUN GRED PURATA SEKOLAH (GPS) 2021 5.44 2020 5.65 2019 5.73 ANALISIS PERBANDINGAN CALON SPM YANG LULUS SEMUA MATA PELAJARAN SPM TAHUN BIL. CALON DAFTAR BIL. CALON AMBIL BIL.TIDAK HADIR SEMUA M/PELAJARAN BIL. LULUS SEMUA M/PELAJARAN PERATUS LULUS SEMUA M/PEL 2021 253 249 4 136 54.62% 2020 235 231 4 113 48.92% 2019 212 205 7 85 41.46% MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMKS16 M/S 50