2
3 1. Notis Mesyuarat Agung PIBG ke-50 2. Atur Cara Majlis 3. Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021-2023 4. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG 5. Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 6. Laporan Aktiviti Sepanjang Tahun 2022/2023 7. Laporan Aktiviti Tahunan dan Sumbangan PIBG 8. Laporan Kewangan PIBG 2022 (Berakhir 31 Disember 2022) 9. Usul Ibu bapa dan Usul Sekolah KANDUNGAN 1
4 2
5 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 SESI 2022/2023 8:30 – 9.00 pagi Pendaftaran ibu bapa/ penjaga dan guru-guru 9.00 – 9.20 pagi Nyanyian lagu Negaraku Bacaan doa Ucapan Pengetua SMK Tinggi Setapak Penyerahan hadiah kepada pelajar cemerlang SPM dan STPM Kohort 2022 09.20 pagi: Mesyuarat Agung bermula: Ucapan YDP PIBG 2022/2023 Pembentangan Maklum Balas Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke49 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG tahun 2022/2023 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2022 Pembentangan dan Perbincangan Usul Aktiviti Lucky Draw Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021-2023 dan penyampaian sijil Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023/2024 Ucapan Penangguhan SESI BERGAMBAR 3
6 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021- 2023 JAWATAN NAMA PENUH Penasihat Cik Hajah Nur Elisa Tee Lee Hwa Yang Dipertua PIBG Encik Abdul Syatar bin Abdul Halim Naib Yang Dipertua PIBG Encik Mohamad Shahrul bin Hj. Zainal Abidin Setiausaha Puan Nuraini binti Mohd Ghazali Bendahari Cik Fatihah Anis binti Saifudin Ahli Jawatankuasa Guru Puan Rabiatulladawiyah binti Abd Rahman Puan Nor Hashimah binti Hussain Encik Mohamad Fakrul Ilham bin Mohd Sidi Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Encik Mustapha bin Kamal Puan Harmeet Kaur a/p Painder Singh Puan Sazareena binti Samithi Puan Mahani binti Ibrahim Encik Mohd Ajib bin Madsnat Encik Hj Mohd Zaki bin Mahmood Encik Saifulizan bin Hassani Juruaudit Guru Puan Farizah binti Abu Yazam Juruaudit Ibu Bapa Puan Sazareena binti Samithi 4
7 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-50 SESI 2022/2023 JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Nur Elisa Tee Lee Hwa Naib Pengerusi I : Sarifah bt Omar Naib Pengerusi II : Wan Mohd Azli bin Wan Ismail (Menjalankan tugas PK HEM) Naib Pengerusi III : Sharifah Saliza binti Syed Abd. Hamid Naib Pengerusi IV : Kamal bin Bidun Penyelaras/ Setiausaha : Nuraini binti Mohd Ghazali Penolong Setiausaha : Rabiatulladawiah binti Abd Rahman Bendahari : Fatihah Anis binti Saifuddin Floor Manager : Azizah binti Abdul Latif AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA PENYELARAS Nuraini binti Mohd Ghazali SETIAUSAHA Nuraini binti Mohd Ghazali BENDAHARI Fatihah Anis binti Saifuddin AJK BUKU PROGRAM Nuraini Mohd Ghazali (K) Nor Hashimah binti Hussain Fatihah Anis binti Saifuddin Lee Soon Ching (S/U Kurikulum) Chong Pei Woon (S/U Kokurikulum ) Fazidah Ani binti Ab Rahman (S/U HEM I) AJK JEMPUTAN DAN SAMBUTAN / HEBAHAN Aida Rosmayanti binti Mohd Ariffin (K) Hasniza binti Abdul Halim Penyelaras-penyelaras Tingkatan Guru-guru kelas AJK BANNER Arfan Hazuan bin Zahri (K) AJK PENDAFTARAN Nurbaizura binti Lazak @Razak (K) Nur Syafika Azmani binti Shaari Noor Azmira bt Salehhuddin Sree Devi A/p Ramtes AJK SIARAYA Mohd Syazwan bin Che Sidik (K) Aziz bin Ismail 5
8 AJK TEKS UCAPAN Azny Rohaidah binti Aminor Rashid AJK BACAAN DOA Mohammad Fakrul Muiz bin Mohd Azmy AJK FOTOGRAFI Sheela A/p Gopal (K) Mardiana binti Ibrahim AJK DOKUMENTASI Wan Mariana binti Wan Adam (K) Nur Farhanah binti Mohamed Salleh AJK ICT DAN MULTIMEDIA Siti Aishah binti Yaman (K) Nisrin binti Ahmad Ramly Norhana binti Mohamad Yun Zulhilmi bin Zainal Abidin PENGACARA MAJLIS Muhd Nazmie bin Mohd Nasir (K) Norhaliza binti Hussin AJK SIJIL PENGHARGAAN DAN CENDERAMATA Anizulhana binti Azizan (K) Zarinah binti Jamaludin Tan Hui Sin AJK PERSIAPAN DEWAN Farazila binti Rohani (K) Aida binti Mohd Noh Tengku Nurli Akmal binti Engku Mohamad Siti Zuraida binti Zakaria AJK PERALATAN Mohd Bukhari bin Mat Ali (K) Mohd Fakrul Ilham bin Mohd Sidi Suhaimi bin Ibrahim Tan Chee Sin AJK MAKANAN Jagjit Kaur A/p Gurdep Singh (K) Mastura binti Maarop Sahirah binti Ismail @ Mohd Nor Siti Asmaq binti Sudiman AJK KEBERSIHAN Siti Nur Atikah binti Mat Dusi (K) Tan Liew Chuen Maimun Binti Ali Kuty AJK KESELAMATAN DAN TRAFIK Mohd Arif bin Omar (K) Badrul Syam bin Nawawi PENCATAT MINIT MESYUARAT Setiausaha PIBG 2022/2023 Setiausaha PIBG 2023/2024 6
9 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TINGGI SETAPAK KALI KE-49 TARIKH : 23 APRIL 2022 MASA : 8. 00 PAGI HARI : SABTU TEMAPAT : LOKASI MASING-MASING MEDIUM : LIVE STREAMING YOUTUBE Kehadiran Ibu Bapa: 1 Rosmaria Binti Ambiahit 23 Kathiravan Purmal 2 Mohd Jaffri Bin Hasan 24 Dahlia Mohd Razali 3 Miharunisah Bt Abd Karim 25 Rafidah Binti Hassan 4 Alwi Bin Mohd Jidin 26 Loh Chin Guan 5 Mahani Binti Ibrahim 27 Kisriya 6 Suraiya Hani Bt Said 28 Sri Asmawi Bin Misron 7 Chang Wai Mun 29 Hazmira Bt Ab Hamid 8 Nur Afifah Liyana Binti Mohammad Said 30 Sharifah Norain 9 Puvenesvary A/P Subramaniam 31 Azizul Ariff Bin Puat Nelson 10 Mohd Razali Bin Abdul Razak 32 Masnizawati Ysoff 11 Azlina Binti Sahari 33 Mohd Rusli Bin Abdul Razak 12 Zalina Binti Ramle 34 Zabidi Bin Alias 13 Suhana Bt Mohd Yaisid 35 Mohd Khairul Nizam B Ismail 14 Chitra Devi Sathasivam 36 Rohayati Binti Mohamad 15 Nur Maznie Binti Mohamed 37 Zabidi Bin Alias 16 Muneswari A/P Balakrishnan 38 Rosiah Binti Ibrahim 17 Nor Haslinda Binti Noordin 39 Rohana Romly 18 Siti Norbaini Binti Abu Bakar 40 Mohd Sabri Ahmad 19 Siti Aishah Mohd Napiah 41 Yunizar Binti Mdzin 20 Norpipah Binti Januddin 42 Miga Wati Bt Al-Haidil 21 Mohd Jamal Bin Idris 43 Mohd Shukri Bin Musa 22 Rozlan Bin Mohamed 44 Habibah Binti Madi 7
10 45 Hamidah Binti Mohd Said 78 Effazliatul Shema Bt Mohamed Safian 46 Salina Binti Hamzah 79 Suzana Bt Salleh 47 Mohd Rasit Bin Ngahadi 80 Hasmadi Bin Hassan 48 Farrah Adila Bt Husni 81 Muhamad Khairudin Ishak 49 Muhamad Fazil Bin Abu Hassan 82 Nurhafizah Binti Mahat 50 Ruzaimi Binti Mukti 83 Maryati Bt Maruf 51 Mohd Rosnizam Bin Mohd Taib 84 Kavitha 52 Yee Hong Leng 85 Khong Pik Leng 53 Ramadiah Binti Par 86 Norazlina Binti Sudin 54 Lily Azirah Binti Hassan 87 Wan Norzukiraini Binti Wan Naman 55 Nornahar Akhmar Binti Mohamad Eska 88 Masmohamad Faiz Abdul Majid 56 Mohd Hazli Bin Ismail 89 Mustafa Kamal Bin Mohamad Nor 57 Rossuziana Awang@Muhammad 90 Mahadi Bin Othman Itah Binti Yahya 58 Harison Binti Kadri 91 Wan Samsul Kamal Bin Wan Husin 59 Rosmaria Binti Ambiahit 92 Archana A/P Vijai Kumaran 60 Musthaza B. Mukhtar 93 Shahrulnizam Bin Azenan 61 Rasyidi Bin Rozali 94 Praymah A/P Raman 62 Mohd Nasir Bin Abd Razak 95 Praymah A/P Raman 63 Noraini M Awang 96 Ishak Bin Hassan 64 Amaliamohd Mahdzir 97 Rohana Bt Chirat 65 Azizah Binti Kunyahmad 98 Zuriati Binti Zainuddin 66 Zara Binti Isemail 99 Ruwaidiyyah Binti Md Nir 67 Azlina Binti Md Said 100 Zuriati Binti Zainuddin 68 Malarvili A/P Rajamanickam 101 Ruwaidiyyah Binti Md Nir 69 Salila Binti Shahar 102 Lee How Fun 70 Maslynda Binti Hassan 103 Shobana Nair Saseetharan 71 Saifulizan Bin Hassani 104 Noor Azuana Binti Aziz 72 Hamlini Haron 105 Uma Vickneswary A/P Ramalingam 73 Nur Azira Binti Mohd Rosly 106 Juliana Jaafar 74 Rosilaza Binti Abd Rahim 107 Sha'ari Bin Abdullah 75 Nurul Ain Binti Sakdon 108 Nur Arbaiyah Binti Abdul Halim 76 Tiba A/P Kanniappan 109 Venayagam A/L Arumugam 77 Nazarudin Bin Abdullah 110 Tjhia Sui Mi 8
11 111 Masiha Tubin 143 Mohamad Zulkefflee Bin Ibrahim 112 Monasaro Binti Anas 144 Rizanita Binti Md Johari 113 Mohamed Ezany Elias 145 Azlinda Binti Saleh 114 Nurshahrene Binti Zainal Abidin 146 Kasmawati Binti Ibrahim 115 Khuzaimah Binti Zakaria 147 Zalina Bt Abdullah 116 Amalia Ruziana Binti Md Zin 148 Zafarul Bin Dzulkifli 117 Khoo Chee Hung 149 Norbaizura Mohd Tajuddin 118 Azharuddin Bin Abd Aziz 150 Lim Geok Lay 119 Sumathi A/P Paramasivam 151 Shahrubanu Binti Abdul Rahman 120 Puvenesvary A/P Subramaniam 152 Sardin Bin Salleh 121 Nur Hidayah Wong Binti Abdullah 156 Mohd Azmi Bin Arifin 122 Mohd Suhairi Bin Abd Malek 157 Nur Hidayah Wong Binti Abdullah 123 Siti Zuraida Bt Ahmad Zuhdi 158 Siti Zubaidah Binti Ahmad 124 Pressenna A/P Gopalan 159 Dato Mariam 125 Noor Aini Adnan 160 Ahmad Suhaimi B Othman 126 Nur Ain Nadheerah Binti Rozaini 161 Mohd Hathib Bin Mat Isa 127 See Tsae Shya 162 Marsikan Bin Kasmat 128 Nirsiah Binti Mat 163 Subramaniam A/L Periyan 129 See Tsae Shya 164 Noor Hapiza Binti Shari 130 Fariza Binti Pauzi 165 Mohd Rafa'ai Bin Yusuf 131 Hasbullah B Ibrahim @ Ab Rahman 166 Nor Junaidah Binti Mansor 132 Sagena Bee Binti Mohamed Kassim 167 Chek Gayah Binti Mat 133 Norita Anak Berk 168 Nurul Huda Binti A Razak 134 Teow Yoke Foon 169 Noor Afidah Binti Abdul Hamid 135 Kawat Bin Tegar @ Togkor 170 Tang Wei Koon 136 Nurhaliza Murugason Binti Abdullah 171 Sharrulbariah Binti Ibrahim 137 Nurhaliza Murugason Binti Abdullah 172 Nik Mohd Zuki Bin Nik Man 138 Musa Bin Osop 173 Hashim Bin Yacob 139 Hawa Binti Noordin 174 Mohd Norizan B Jimi Affandee 140 Zairul Efan Bin Zainol Abidin 175 Norhaida Binti Ab Roob 141 Bisroni Binti Mat Isa 176 Tham Siew Khoon 142 Ramiza Binti Talib 9
12 1 Norulhuda Binti Abdul Halim 32 Nur Shahidah Binti Ibrahim 2 Siti Hir Afidah Md Tahir 33 Che Siah Bt Mat Daud 3 Muhd Nazmie Bin Muhd Nasir 34 Zailiza Binti Mohd Rahzali 4 Nurhazirah Binti Hamzah 35 Rohana Binti Ab Rahman 5 Wan Salmizan Binti Wan Jusoh 36 Norhayati Binti Ibrahim 6 Mushirah Binti Shabingin 37 Sahirah Bt Ismail @ Mohd Nor 7 Nirmala Devi A/P Ganesan 38 Sahabanu Bt Mamat 8 Zawahia Binti Abdul Wahab 39 Siti Zuraida Binti Zakaria 9 Delvinderjeet Kaur A/P Jora Singh 40 Sree Devi A/P Ramatas 10 Hariyah Bt Halib 41 Zarinah Binti Jamaludin 11 Tengku Nurli Akmal Binti Engku Mohamed 42 Norhana Binti Mohamad Yun 12 Mohamad Aman Bin Mohamad 43 Rafidah Binti Hashim 13 Teh Shu Ting 44 Alagammai Chellamuthu 14 Linda Anne A/P Francis Xavier 45 Ee Jia Qi 15 Datin Rosni Binti Mapaun 46 Norazah Binti Hassan 16 Aziz Bin Ismail 47 Siti Haslina Binti Abdul Hamid 17 Nik Adlina Binti Nik Abdul Adel 48 Chew Wei Chin 18 Ahmad Zainuddin Bin Ismail 49 Nur Syafika Azmani Bt Shaari 19 Chong Pei Woon 50 Mohd Syazwan Bin Che Mohd Sidik 20 Suhaimi Md Ibrahim 51 Datin Tuzihan Binti Zali 21 Mas Halila Binti Mukhtaruddin 52 Norhaliza Hussin 22 Sooria Bamah A/P Demadu 53 Wan Mariana Binti Wan Adam 23 Ramona Binti Ramly 54 Nurul Azira Binti Che Berhanuddin 24 Tan Liew Chuan 55 Farizah Binti Abu Yazam 25 Wong Mee Kien 56 Rokiah Binti Abas 26 Norshamshizar But Abdul Jalil 57 Asmak Binti Yusof 27 Nurbaizura Binti Lazak @ Razak 58 Siti Nuradilah Binti Jaafar 28 Norma Bt Kamis 59 Norhaliza Bt Sharom 29 Norul Alima Binti Nordin 60 Norjihan Abdul Hamid 30 Norlaili Binti Mohamed 61 Monaliza Binti Bauk 31 Nor Baizura Binti Nafi 62 Nurhuda Binti Mohd Razali Kehadiran Guru: 10
13 63 Siti Asmah Binti Mahat 88 Meor Amir Muhsin Bin Abd Munir 64 Zuridah Binti Daud 89 Rabiatulladawiah Bt Abd Rahman 65 Rajinder Kaur 90 Noor Azmira Binti Salehhuddin 66 Sharifah Nur Afizah Binti Said Ahir 91 Hadilah Bt Abd Hamid@ Abd Hamid 67 Mastura Binti Maarop 92 Nurfarhanah Binti Mohamed Salleh 68 Jagjit Kaur A P Gurdep Singh 93 Nor Hayani Binti Abdul Halim 69 Badrul Sham Bin Nawawi 94 Siti Asmaq Binti Sudiman 70 Tan Chee Sein 95 Bidayah Binti Ismail 71 Anizulhana Binti Azizan 96 Lee Soon Ching 72 Maimun Binti Ali Kuty 97 Wan Nadiah Bt Wan Ibrahim 73 Shoba A/P Andiappan 98 Norlida Bt Mohd Noor 74 Karithiyan A/P Naidu 99 Mohamad Fakrul Ilham Bin Kohamad Sidi 75 Nurfarhanah Binti Mohamed Salleh 100 Azizah Binti Abdul Latif 76 Sharmila Serniwassan 101 Mohd Bukhari Bin Mat Ali 77 Nazillah Binti Padli 102 Suhaiza Normila Bt Abdul Ghani 78 Dr Sabkiah Binti Mansor 103 Nisrin Binti Ahmad Ramly 79 Mardiana Binti Ibrahim 104 Thanapackiam Ponnomani 80 Sheela Gopal 105 Siti Rozieana Bt Zainee 81 Farazila Binti Rohani 106 Aida Rosmayanti Binti Mohd Ariffin 82 Hasniza Binti Abdul Halim 107 Vickineswaran Mariappan 83 Aida Binti Mohd Noh 108 Siti Amnah Bt Che Soh 84 Nor Hashimah Hussain 109 Sharmila A/P Serniwassan 85 Ramziah Binti Zakaria 110 Tan Hui Sin 86 Salila Binti Shahar 111 Faraihan Bt Rozak 87 Balasubramaniam Suppiah Kehadiran Kumpulan Anggota Pelaksana: 1 Rohayati Binti Mohamad 2 Azlin Diana Binti Mat Isa 11
14 1.0 Ucapan YDP PIBG 2022/2023 YDP PIBG, En Abdul Syatar bin Abdul Halim mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dan guru-guru sama ada secara bersemuka atau secara maya di lokasi masing-masing ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49. Makluman 1.2 YDP juga melahirkan rasa syukur ke hadrat ilahi kerana dapat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 pada tahun 2022 ini walaupun terpaksa diadakan secara maya kerana perlu mematuhi SOP yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Makluman 1.3 YDP mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih dan tahniah kepada semua AJK PIBG dan AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 kerana telah berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini. Mesyuarat ini merupakan platform yang terbaik untuk pihak sekolah dan ibu bapa untuk bekerjasama dan memberi idea demi kecemerlangan anak-anak sama ada di bidang akademik, sahsiah dan kokurikulum. Makluman 1.4 YDP juga mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru kerana memberi kepercayaan kepadanya dan ajk PIBG untuk menjalankan amanah dan tanggungjawab yang telah diberi dengan sebaik mungkin. Makluman 1.5 YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang telah memberi sumbangan PIBG bagi meningkatkan kecemerlangan pendidikan dan sahsiah anak anak serta pembangunan infrastruktur.. Makluman 12
15 1.6 YDP menyeru kepada ibu bapa supaya sentiasa membantu pihak sekolah bagi me mastikan kehadiran murid ke sekolah berada di tahap yang baik. Makluman 1.7 YDP menyeru ibu bapa supaya sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang jitu kepada pihak sekolah bagi memastikan SMK Tinggi Setapak terus melakar kejayaan. Makluman 1.8 YDP berharap agar AJK PIBG yang baharu akan terus berusaha dengan lebih gigih bagi membantu pihak sekolah untuk pendidikan anak-anak SMK Tinggi Setapak. Makluman 2.0 Ucapan Penasihat PIBG 2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir. Beliau me maklumkan telah membuat penambahbaikan infrastruktur bagi keselesaan guru-guru dan murid-murid iaitu dengan membuat penambahan kipas angin di dalam kelas dan membaiki tandas yang telah rosak untuk digunakan. Makluman 2.2 Beliau memaklumkan bahawa capaian internet di sekolah telah dinaik taraf dengan menggunakan duit sumbangan PIBG dan sumbangan derma daripada orang awam. Melalui duit sumbangan tersebut pihak sekolah telah berjaya meluaskan capaian internet di blok tingkatan 6 dan dua blok di arus perdana. Makluman 2.3 Beliau turut memaklumkan bahawa banyak kecemerlangan dan kejayaan telah dicapai sama ada dalam bidang akademik mahupun bidang kokurikulum. Perkara ini terhasil melalui sokongan dan kerjasama daripada guru-guru dan ibu bapa. Makluman 13
16 2.4 Beliau menyeru kepada ibu bapa murid agar terus memberi sokongan moral kepada pihak PIBG dan membayar sumbangan kepada tabung PIBG sekolah agar program-program sahsiah, akademik dan kokurikulum dapat diteruskan pada masa akan datang. Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung hebatnya guru mengajar malah perlu seiring dengan sokongan ibu bapa. Makluman 2.5 Pengetua juga mengalu-alukan ibu bapa untuk datang ke sekolah untuk berbincang bersama-sama dengan guru dan pihak pentadbir jika timbul sebarang apa jua masalah. Hal ini bertujuan bagi mengatasi masalah disiplin, sahsiah dan akademik dalam kalangan murid. Makluman 2.6 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang hadir pada mesyuarat hari ini dan juga jawatankuasa PIBG kerana memberikan telah kerjasama yang sangat baik dalam menjayakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Kali Ke-49 Makluman 3.0 Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat 3.1 Puan Norulhuda binti Abdul Halim mencadangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 disahkan dan disokong oleh Encik Zulkefli Hamat. Makluman 4.0 Perkara berbangkit: 4.1 Tiada perkara berbangkit. Makluman 14
17 5.0 Membentang Laporan Tahunan 2021 5.1 Puan Nuraini Mohd Ghazali, selaku Setiausaha PIBG memaklumkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 telah diadakan pada 24 April 2021 (Sabtu) jam 9.30 pagi secara dalam talian. Kehadiran ibu bapa/penjaga adalah seramai 310 orang, 113 orang guru dan 10 orang Anggota Kumpulan Pelaksana. Makluman 5.2 Setiausaha PIBG telah membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG sepanjang tahun 2021. Beliau memaklumkan AJK PIBG telah bermesyuarat sebanyak tiga kali iaitu pada tarikh 18 September 2021, 16 Mac 2022 dan 02 April 2022. Makluman 5.3 Setiausaha juga telah memaklumkan bahawa pihak PIBG telah memberikan sumbangan dana dalam menjayakan pelbagai aktiviti sekolah. Programprogram tersebut merangkumi segala aktiviti sekolah iaitu akademik/ kurikulum, kokurikulum, Hal Ehwal Murid (HEM), Kaunseling, Tingkatan 6 dan Asrama Abdul Rahman Talib. Makluman 5.4 Beliau menjelaskan bahawa bilangan aktiviti yang dijalankan kurang berbanding tahun-tahun yang lepas disebabkan oleh Prosedur Operasi Standard (SOP). Makluman 5.5 Beliau merumuskan bahawa pihak PIBG sentiasa memberi sumbangan kepada sekolah dalam bentuk sokongan moral dan bantuan kewangan untuk kepentingan pelajar SMK Tinggi Setapak. Makluman 15
18 6.0 Membentang Laporan Penyata Kewangan 6.1 Cik Fatihah Anis binti Saifuddin selaku Bendahari PIBG sesi 2021/2022 membentang Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi tempoh 1 Januari 2021 hingga 31 Disember 2021. Makluman 6.2 Bendahari memaklumkan bahawa baki dibawa ke bulan Januari 2021 ialah sebanyak RM92,633.75 iaitu merangkumi akaun simpanan tetap sebanyak RM6,223.95, akaun simpanan semasa sebanyak RM86,409.80 dan tiada baki tunai di tangan. Makluman 6.3 Bendahari juga memaklumkan bahawa sumbangan kutipan PIBG 2021 adalah sebanyak RM65,280.00. Jumlah penerimaan sumbangan lain pula berjumlah RM43,784.57. Maka, jumlah penerimaan dan baki awal adalah berjumlah RM201,698.32. Bendahari turut memaklumkan bahawa jumlah pembayaran bagi tahun 2020 adalah sebanyak RM85,244.10. Makluman 6.4 Bendahari memaklumkan bahawa baki akhir adalah sebanyak RM116,454.22 iaitu merangkumi akaun simpanan tetap sebanyak RM6,339.03 dan akaun simpanan semasa sebanyak RM110,115.19. Makluman 6.5 Pn Haslinda Noordin mencadangkan Laporan Tahunan 2021 dan Laporan Penyata Kewangan disahkan dan disokong oleh Pn Rosmaria Ambiahit. Makluman 7.0 Membincangkan dan Meluluskan Sumbangan PIBG tahun 2021 7.1 YDP PIBG memaklumkan bahawa pihak PIBG telah menjalankan survey melalui google form yang telah dikongsikan dalam Whatsapp Group ibu bapa setiap tingkatan berkaitan kutipan bayaran tambahan persekolahan untuk tahun 2021. Hasil survey tersebut mendapati bahawa 100% ibu bapa yang memberi respon bersetuju kutipan bayaran tambahan yang telah diputuskan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 yang lepas (tahun 2020) dikekalkan iaitu sebanyak RM 145.00 + RM 15.00 (Jumlah RM160.00). 16
19 7.2 Perincian kutipan bayaran tambahan persekolahan tahun 2022 adalah seperti di bawah ini; Makluman 7.3 Kutipan bayaran tambahan persekolahan tahun 2022 telah mendapat sokongan daripada Puan Rosmaria Ambiahit. Makluman 8.0 Pindaan Perlembagaan PIBG 8.1 Tiada pindaan Perlembagaan Makluman 9.0 Membahas dan Menerima Usul-usul Bertulis 9.1 YDP PIBG, En Abdul Syatar memaklumkan bahawa terdapat beberapa usul yang telah diterima oleh pihak sekolah daripada ibu bapa namun ia agak kurang, mungkin akibat daripada pandemik covid-19 dan para pelajar baru sahaja terlibat dengan sesi Bil Butiran Tingkatan 1 RM 2 RM 3 RM 4 RM 5 RM 6 RM 1 Sumbangan PIBG (untuk satu keluarga) 60 60 60 60 60 60 2 Program Kecemerlangan Akademik, HEM & Kokurikulum 60 60 60 60 60 60 3 Penyelenggaraan dan Keceriaan 25 25 25 25 25 25 4 Komputer 15 15 15 15 15 15 Jumlah 160 160 160 160 160 160 Majalah Sekolah (untuk satu keluarga) 15 15 15 15 15 15 Sentuhan kasih (untuk murid peperiksaan) - - - - 10 10 JUMLAH BESAR 175 175 175 175 185 185 Usul 1 Pn Masturawati Binti Abdullah mencadangkan supaya pihak sekolah menyediakan link tempahan makanan secara online bagi para pelajar agar golongan keluarga B40 dapat merancang perbelanjaan makanan mingguan untuk anak-anak mereka dengan mudah. Pihak sekolah telah melaksanakan perkara tersebut. 17
20 Usul 2 En Mohamed Ezany Elias mencadangkan supaya kon keselamatan diletakkan di hadapan pintu pagar utama ketika sesi permulaan dan juga tamat persekolahan untuk mengelakkan kenderaan ibu bapa daripada membuat pusingan U di hadapan pintu pagar utama yang sememangnya sibuk dengan pick-up dan drop-off. Pihak sekolah akan meletakkan kon di hadapan pintu pagar utama bagi mengelakkan kesesakan. Usul 3 Pn Mahani Binti Ibrahim mencadangkan agar persiapan dan post mortem yang terperinci dibuat untuk memantapkan akademik para pelajar yang akan menduduki peperiksaan seperti SPM dan STPM. Pihak sekolah turut menjalankan sesi post mortem pada setiap tahun. Namun, dalam tempoh setahun dua ini pihak sekolah tidak dapat meuar-uarkan perjalanan sesi post mortem kepada ibu bapa atas sebab-sebab yang tertentu. Walau bagaimanapun, pada tahun ini pihak sekolah akan memaklumkan kepada ibu bapa tentang perjalanan sesi post mortem tersebut. Usul 4 En Wan Samsul Kamal Bin Wan Husin mengemukakan isu berkaitan tandas yang perlu ditingkatkan kebersihan dan dinaik taraf. Pihak sekolah telah mengambil tindakan meningkatkan kebersihan tandas dan juga akan memperbaiki kerosakan tandas dari semasa ke semasa dengan kerjasama PIBG. Usul 5 En Leslly Simon A/L Palatasan mencadangkan agar sesi persekolah ditamatkan pada pukul 1.05 petang untuk mengelakkan masalah pengangkutan. 10.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021 dan Pelantikan AJK PIBG 2021/2022 10.1 Tiada pembubaran dan pelantikan AJK PIBG. Makluman 11.0 Hal-hal Lain 11.1 Tiada hal-hal lain. Makluman 18
21 12.0 Ucapan penangguhan. 12.1 YDP PIBG, En. Abdul Syatar merakamkan penghargaan terima kasih kepada para hadirin yang mengambil bahagian dalam mesyuarat PIBG kali ke-49. Beliau berharap kerjasama semua pihak untuk memastikan peningkatan pencapaian akademik dan kokurikulum supaya potensi pelajar SMK Tinggi Setapak menjadi lebih cemerlang. Mesyuarat ditangguhkan tepat jam 11.30 tengah hari Disediakan oleh, ………………………………… (RABIATULADAWIAH BINTI ABD. RAHMAN) Ketua Pencatat Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 Disemak oleh, …………………………………….. (PN. NURAINI BT MOHD GHZALI) Setiausaha PIBG Sesi 2021/2022 Disahkan oleh, …………………………… (ABDUL SYATAR BIN ABDUL HALIM) Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2023 19
22 LAPORAN AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2022/2023 1.0 PENDAHULUAN Selepas Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49, Jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat sebanyak tiga kali sepanjang tahun 2022/2023 iaitu pada 31 Julai 2022, 6 Mei 2023 dan 16 Jun 2023. Memandangkan keadaan pandemick Covid dan perubahan cuaca panas yang berlaku, banyak perbincangan telah diadakan secara dalam talian melalui “Group Whatsapp PIBG” dan Google Meet. PIBG sedang berusaha untuk menaik taraf dan kerja-kerja berkaitan di ke semua blok bangunan SMK Tinggi Setapak. Pelbagai usaha telah dibuat melengkapkan prasarana sekolah. Oleh itu, Kerjasama semua pihak termasuk para ibu bapa amat diperlukan. 2.0 OBJEKTIF PENUBUHAN PIBG Untuk mengadakan forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dan pembangunan infrastruktur sekolah. Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat tentang Pendidikan. Untuk membolehkan ibu bapa dan guru menambah kewangan sekolah dalam meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran. 3.0 AKTIVITI SEKOLAH DENGAN SUMBANGAN PIBG PIBG SMK Tinggi Setapak telah memberikan Kerjasama yang pasu dalam menjayakan pelbagai aktiviti yang dirancang oleh pihak sekolah sepanjang tahun 2022/2023. Pihak PIBG juga telah menyumbangkan dana dalam membiayai beberpa program sekolah di bawah bahagian-bahagian berikut: Akademik / Kurikulum Kokurikulum Hal Ehwal Murid (HEM) Tingkatan 6 Asrama Abdul Rahman Talib 20
23 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN & SUMBANGAN PIBG SESI 2022/2023 AKADEMIK 1. Hari Apresiasi (Sumbangan cenderamata) 2. Majlis Restu SPM & STPM (Sumbangan cenderamata Mohon Restu) 3. Program Kecemerlangan SPM & STPM (Sumbangan dari segi pembelian kertas A4) 4. Majlis pengumuman keputusan SPM 2021 (Sumbangan banner) 5. Program bulan Patriotik (Sumbangan banner dan cenderamata) 6. Program Hari Bahasa (Sumbangan banner dan cenderamata) 4. Penyediaan makanan makanan semasa peperiksaan spm (sarapan & makanan tengah hari) makanan tengah hari untuk para peajar tingkatan 5 semasa kelas tambahan PROGRAM TINGKATAN 6 1. Majlis Graduasi Tingkatan 6 (Sumbangan sijil dan makanan) 2. PROGRAM SAUJANA ILMU (Semester 1, 2 dan 3) 21
24 2. PROGRAM RESTU ILMU (Semester 1 dan 3) 3. PROGRAM SENTUHAN KASIH (Semester 1, 2 dan 3) HAL EHWAL MURID (HEM) 1. Majlis Penyampaian Sijil Watikah Pelantikan Pemimpin Tertinggi dan Pemimpin Sokongan 2022 (Sumbangan sijil) 2. Majlis Anugerah Kecemerlangan Sahsiah dan Kokurikulum Tahun 2022 (Sumbangan cenderahati) 3. Program Motivasi Sentuhan Jiwa Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 (Sumbangan pembelian kertas A4) 4. Program High School Buskers (Sumbangan banner) PROGRAM TINGKATAN 6 1. PROGRAM MINGGU ORIENTASI SEMESTER 1 KOHORT 2023 22
25 KOKURIKULUM 1. Program Kecemerlangan HEM & Kokurikulum (Sumbangan cenderamata dan makanan) 2. Elaun makan dan minum murid dalam kejohanan MSSM dan MSSD 3. Kejohanan Olahraga kali ke-50 SMK Tinggi Setapak (Sumbangan makanan dan cenderamata) 4. Pembelian peralatan set penjaga gol hoki PROGRAM TINGKATAN 6 1. Perkhemahan Perdana Badan Beruniform Ting 6 Di Kem Lubok Manggis Ulu Langat Selangor (Sumbangan makanan) 23
26 ASRAMA ABDUL RAHMAN TALIB (ART) 1. Majlis Apresiasi Asrama Abdul Rahman Talib (Sumbangan makanan dan cenderahati) 2. Program Santuni Homeless, Medan Tuanku Kuala Lumpur 2. Watikah Pelantikan Pengawas Asrama (Sumbangan sijil) 3. Program Kelas Tambahan Asrama: Burung Hantu (Sumbangan insentif guru) 4. Kem Jati Diri Asrama, Banjaran Sendayu Gombak (Sumbangan sewaan tapak) 24
27 LAPORAN KEWANGAN 25
28 26
29 27
30 28
31 29
32 30
33 31
34 32
35 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 PENASIHAT Hajah Nur Elisa Tee Lee Hwa YANG DI PERTUA PIBG ……………………… NAIB YDP PIBG ……………………………… SETIAUSAHA Nue Aliani Aisyah Binti Mohd Zaini BENDAHARI Linda Anne a/p Francis Xavier AJK IBU BAPA AJK GURU Badrul Sham bin Nawawi Stephanie Karmini A/p Ennanuel Gerard Azny Rohaida binti Aminor Rashid JURUAUDIT DALAMAN 1 (IBU BAPA) ………………………………… JURUAUDIT DALAMAN 2 (GURU) Siti Asmah binti Mahat 33
36 CADANGAN DAN USUL IBU BAPA Mohd Razif bin Rosli NAMA ANAK: Muhammad Rizq Azfar bin Mohd Razif 2A Menukar penggunaan lencana kain dan tanda nama kain kepada lencana dan tanda nama besi. Jawapan: Mahal dan berbahaya Yusridah Binti Yusof NAMA ANAK: Muhammad Arif 6AK9 Mohon utk ada group telegram utk ibu bapa & penjaga bagi mendapatkan makluman daripada pihak sekolah Jawapan: Sekolah memang sedia ada menyediakan kumpulan Telegram untuk ibu bapa sejak PKP yang lepas Mohd Khairul Nizam b Ismail NAMA ANAK: Muhammad Syakil b Mohd Khairul Nizam 1J 1) Pertemuan ibu bapa dan guru kelas diadakan 2 kali setahun untuk membincangkan prestasi anak2. 2) Meningkatkan pemberian kerja sekolah untuk subjek teras (BM, BI, M3) kepada pelajar. Jawapan: 1) Hari Temu Mesra Ibu Bapa akan dilaksanakan selepas Peperiksaan Pertengahan Tahun. Perjumpaan kedua tidak dapat dilaksanakan selepas Pepewriksaan Akhir Tahun kerana kekangan masa, tempat kerana sekolah perlu melalukukan persediaan untuk SPM 2) Penetapan kekerapan latihan telah dilakukan dalam Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran 1/2023 Muneswari NAMA ANAK: Divaagar 2H Masalah tandas - Murid sanggup menahan membuang air kecil gara-gara tandas kotor, menjijikkan dan berbau hancing. Jawapan: Penyelenggaraan tandas dilakukan dari semasa ke semama. pekerjapekerja kebersihan akan diarahkan mencuci tandas sekurang-kurangnya 2 kali sehari. pendidikan tentang kebersihan tandas akan diterapkan dari semasa ke semasa melalui kerja-kerja kebajikan. 34
37 CADANGAN DAN USUL IBU BAPA Mohamed Ezany Elias NAMA ANAK: Mohamed Thaqeef 2H Waktu pagi letak kon disepanjang pintu masuk bagi elak kereta buat pusingan U di depan pintu masuk. Bahaya kepada kenderaan lain dan penunggang motorsikal. Pusingan U boleh di buat di hadapan sedikit bawah jejantas lebuhraya Duke, di sana trafik kurang sesak. Jawapan: Pihak sekolah telah meletakkan kon di hadapan sekolah untuk mengelakkan pusingan U ibu bapa. HAFEZ ALAMIN BIN WAHID NAMA ANAK: RADEN NAUFAL AL-'AUF BIN HAFEZ AL-AMIN 1A Dobi asrama disegerakan Jawapan: Pihak sekolah tidak bercadang untuk menyediakan khidmat mesin basuh baju atas sebab-sebab berikut: - Mendidik sikap berdikari murid-murid asrama - Faktor keselamatan dari segi elektrik dan air Saffura Zakaria NAMA ANAK: Rizqi Adam Naufal bin Abdul Hakim Najmuddin Mencadangkan tambahan kelas kerohanian atau keagamaan selepas waktu sekolah Jawapan: Pihak sekolah telah melaksanakan program-program kerohanian seperti Bacaan Yasin, Nilai-nilai murni, SUMUR dan sebagainya. 35
38 USUL SEKOLAH BIL USUL 1 Rambut: Amaran memotong rambut akan diberi. Sekiranya masih tiada perubahan, ibu bapa atau penjaga kepada murid berkenaan akan dipanggil untuk membawa anak balik untuk menggunting rambut. 2 Telefon bimbit: Telefon bimbit merupakan barang larangan untuk dibawa ke sekolah. Bagi amaran pertama, ibu bapa/ penjaga perlu mengambil telefon bimbit berkenaan setelah habis waktu persekolahan. Amaran kedua dan seterusnya, telefon bimbit tersebut akan disimpan sehingga hujung tahun di bilik PK HEM. 3 Hadir lewat ke sekolah: Murid-murid yang hadir lewat ke sekolah akan didenda melakukan kerja-kerja kebajikan yang mudah 4 Scan kehadiran murid: Pihak sekolah ingin melakukan pemasangan sistem PEPATIH iaitu sistem scan kehadiran murid. Setiap satu keluarga akan membayar RM10 setahun bagi memudahkan pihak sekolah dan ibu bapa melihat kehadiran murid-murid hadir ke sekolah. CADANGAN SEKOLAH Bil Butiran Tingkatan 1 RM 2 RM 3 RM 4 RM 5 RM 6 RM 1 Sumbangan PIBG (untuk satu keluarga) 60 60 60 60 60 60 2 Program Kecemerlangan Akademik (SPM & STPM) - - - - 50 60 3 Penyelenggaraan dan Keceriaan 25 25 25 25 25 25 4 ICT 15 15 15 15 15 15 Jumlah 100 100 100 100 150 160 Majalah Sekolah (untuk satu keluarga) 20 20 20 20 20 20 JUMLAH BESAR 120 120 120 120 170 180 36
39