KERTAS PENERANGAN 3.docx

BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA

KOD DAN NAMA KERTAS PENERANGAN 3
PROGRAM (INFORMATION SHEET)

TAHAP DAN SEMESTER FB-025-3:2012 EXECUTIVE SECRETARYSHIP

3 (SEMESTER 2)

KOD DAN NAMA BKP 2012 SPREADSHEET APPLICATION
KURSUS
K1 FILE & DATA OPERATION
NO. DAN TAJUK K2 FORMATTING & EDITTING DATA
KOMPETENSI K3 FORMULAS & FUNCTIONS
K4 CHARTS & GRAPHS
NO. KOD KSKV K5 ENHANCEMENT & PRINT WORKSHEET
NO. KOD NOSS
Muka Surat : 1
Daripada :

TAJUK : Formula dan Fungsi

TUJUAN :

Kertas penerangan ini bertujuan untuk memberi penerangan kepada pelajar mengenai
Formula dan Fungsi dalam aplikasi excel

M1K3 –FORMULA & FUNGSI

M1K3.1 – MENGGUNAKAN FORMULA
M1K3.1E1 – Menggunakan formula asas

Sum(+), subtract(-), multiply(X), division(÷)

 Average(purata)

 autosum
(Kursor mesti berada di sel yg akan menghasilkan
jawapan)

 Harus diingat, rumusan akan tertera di Formula Bar

Pengiraan biasa Pengiraan dlm Sel
Sum(tambah) 5+3 =A4+B4
Subtract(tolak) 10-4 =A6-B6
Multiply(darab) 6 X 5 =A8*B8
Division(bahagi) 20÷2 =A10/B10
Average(purata) =Jumlah C4/3
Autosum(campur semua) =sum(A12.G12) atau ∑
=sum(A12.A16) ke
bawah

Menyalin formula dgn menarik titik rumus sel
Latihan

- Tulis angka-angka utk dicampur dari H2-H6 & I2-I6,
kiraan bermula di J2

Buka fail FORMULA MARKAH

NAMA BM BI MAT JUMLAH PURATA
86 45 70 MARKAH
MAZNAH 76 67 56
RIDUAN 90 87 77
MALEK 46 23 48
SITI

BUAT LATIHAN DI ATAS

M1K3.2 – FUNGSI
M1K3.2E1 – Menggunakan FUNGSI statistik
Fungsi VLOOKUP
Contoh, utk mencipta gred pada markah mata pelajaran.

Buka fail STASTITIK dan dalam Sheet1, taip senarai/markah di
bawah, mula di sel A2. Taipkan juga stastitik di F10 hingga G18.

LATIHAN

Caranya Kotak dialog Function Argument
 Letak kursor di sel C3
 Klik menu Formulas, pilih

Lookup & References
 Klik VLOOKUP
 Kotak dialog Function Argument

akan muncul
 Kursor dalam Lookup Value,
 Klik pada markah 80 di B3 (markah BM Aminah)
 Kursor dalam Table Array, highlight statistik dari F10 hingga

G18
 Kursor dlm Col.Index-num dan taip angka 2

 Lihat hasil di C3, tarik titik rumus ke bawah
 Lihat rumusan di Formula bar = VLOOKUP(B3,F10:G18,2)
 Jika pelajar lain tak jadi, tambah simbol $ spt di bawah

VLOOKUP(B3,$F$10:$G$18,2)
 Buatkan gred utk Sains dan Sejarah. Sheet1 namakan VLOOKUP

M1K3.2E2 – Menggunakan Fungsi Logikal

IF
Untuk menetapkan 2 perkara sahaja cth Lulus atau Gagal,
Lelaki atau Perempuan dll

Dalam fail STATISTIK juga, dalam Sheet2, taipkan data-data di
bawah mula di sel B2. Statistik G2 hingga H3.

LATIHAN

Langkahnya sapa

 Klik di sel C3 (tempat jawapan)
 Klik menu Formulas
 Klik Logical
 Klik IF
 Keluar dialog box Function Argument
 Dalam logical test, klik 70 (B3)&

terus taip >=
 Klik 40 (H2), tambah $ jadi B3>=$H$2
 Klik dalam Value if true, klik LULUS (G2) jadi $G$2
 Klik dalam Value if false, klik GAGAL (G3) jadi$G$3
 Ok
 Tarik titik rumus
 Kalau berjaya, tambah lagi markah di bawah…cuba lihat

yang menang…..
 Sheet2 namakan IF

M1K3.2E3 – Menggunakan Fungsi COUNTIF

Untuk mengira berapa jumlah dalam kategori data
Cth berapa lelaki & perempuan, berapa gagal & lulus dll

Dalam fail STATISTIK, buka Sheet3 dan namakan COUNTIF
Taipkan data spt ditunjukkan di bawah, mula di C1 .. jgn malas

LATIHAN

Mencari JUMLAH L dan P

 Klik C11
 Klik menu Formulas,
 More Functions
 Statistical
 COUNTIF
 Keluar kotak Function Argument
 Range – highlight semua P & L
 Criteria – taip L ok
 Untuk P langkah yang sama, Cuma L ganti P

 Atau boleh salin rumusan untuk L C11 pergi ke C12 untuk

Perempuan dan tukar L kpd P
 Cari COUNTIF untuk JUMLAH ASRAMA/LUAR dan JUMLAH LULUS/GAGAL.
 Dah siap, tunjuk muka pandai he.. he..

M1K3.2E4 – Menggunakan CONDITIONAL FORMATTING
Mengasingkan angka mengikut kategori
Cth tandakan angka-angka yg lebih dari 10

Tandakan angka-angka yang 5 tertinggi (top 5)
Dalam fail STATISTIK, buka Sheet4, namakan CF
Mula taip angka-angka di sel C2 dan ke bawah.

 Highlight semua angka
 Home, Conditional Formatting
 Klik Highlight Cell Rules
 Pilih Greater Than
 Taip 10, pilih warna yang disediakan cth
 Angka lebih drpd 10 akan warna dan Fill merah
 Lakukan tanda utk angka lebih drpd 20 dll