KERTAS PENERANGAN 5.docx

BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA

KOD DAN NAMA KERTAS PENERANGAN 5
PROGRAM (INFORMATION SHEET)

TAHAP DAN SEMESTER FB-025-3:2012 EXECUTIVE SECRETARYSHIP

2 (SEMESTER 2)

KOD DAN NAMA BKP 2012 SPREADSHEET APPLICATION
KURSUS
K1 FILE & DATA OPERATION
NO. DAN TAJUK K2 FORMATTING & EDITTING DATA
KOMPETENSI K3 FORMULAS & FUNCTIONS
K4 CHARTS & GRAPHS
NO. KOD KSKV K5 ENHANCEMENT & PRINT WORKSHEET
NO. KOD NOSS
Muka Surat : 1
Daripada :

TAJUK : Penambahbaikan dan mencetak lembaran kerja

TUJUAN :

Kertas penerangan ini bertujuan untuk memberi penerangan kepada pelajar mengenai
penambahbaikan dan mencetak lembaran kerja dalam aplikasi excel

M1K5 – MENAMBAH BAIK DAN MENCETAK LEMBARAN KERJA

M1K5.1 – MENAMBAH BAIK LEMBARAN KERJA

M1K5.1E1 – Menyisip grafik dari media luar
 Mengambil imej dari internet
 Imej dari sumber luar spt kamera, handset dll
 Imej dari fail luar dari CPU

M1K5.1E2 – M1K5.1E3

Menyisip dari clip art, shapes, smart art
 Insert
 Pilih clip art, shapes, smart art
 Pilih imej
 Buat proses menjana imej

Latihan

Dalam folder LATIHAN
Buka fail INVOIS dan salinkan ke fail lain, namakan
INSERT GRAFIK

 Selitkan logo syarikat
 Tukarkan font yang lebih cantik untuk Nama & Alamat

syarikat
 Nombor invois teks warna merah

M1K5.1E4 – Menyisip pengepala(header)& pengaki(footer)

 Pengepala dan pengaki ialah nota tambahan pada lembaran
kerja.

 Nota ini bertujuan menjadi catatan atau peringatan.
 Nota ini berada luar dari kawasan data.
 Pengepala atau header berada di atas.
 Pengaki atau footer berada di bawah.

Header & Footer Tools

Menu
Header
& footer

Ruang
Header

 Buka lembaran kerja Excel
 Insert, pilih header & footer
 Keluar header & footer tools
 Ruang/petak untuk menaip teks header
 Boleh taip teks di sini atau buat pilihan lain
 Klik ikon header di kiri sekali
 Cth page1 (nombor muka surat)
 Pilihan lain ada di header & footer elements
 Teks dalam header juga boleh delete
 Jika hendak footer, lihat di bawah lembaran kerja.

WORKBOOK VIEW

Menunjukkan paparan Buku kerja Excel
Normal – paparan biasa
Page Layout – paparan dgn header/footer
Page Break Preview – semua muka surat

M1K5.2 – MENCETAK LEMBARAN KERJA
M1K5.2E2– Mencetak dengan opsyen pencetak (File, print)

(BUKA FAIL GERMAN DALAM FOLDER LATIHAN)

SAIZ KERTAS BILANGAN SALINAN
JENAMA PENCETAK
PILIHAN MARGIN CETAK SHEET YG AKTIF
NOMBOR MUKA SURAT
ARAHAN-ARAHAN CETAK DLM EXCEL SEBELAH MUKA SURAT
COLLATED/UNCOLLATED
Mencetak lembaran kerja(sheet) PILIHAN ORIENTASI
yg aktif sahaja MENCETAK DALAM
 File, print SAIZ ASAL
 Setting – only print active sheet
 print
Mencetak semua lembaran kerja(sheet)
yg ada dlm Buku kerja(fail)
 File, print
 Setting – entire workbook
 print
Mencetak sebahagian teks
 Highlight data yg dikehendaki
 File, print
Setting – print selection

Lihat print previewMencetak Lembaran kerja Cetak ikut scaling
Mencetak nombor helaian tertentu
 File, print
 Settings – cth pages 1 to page 3
 Print
 Lihat print preview,Print

Mencetak 30 salinan
 File, printPilihan nombor m/surat
 Pilih copies
 Taip 30 & print

Memilih susunan helaian muka surat cetakan
 Collated – susun m/surat 123, 123, 123
 Uncollated – susun m/surat 111, 222, 333

Memilih orientation
 Sama ada portrait atau landscape

Pilihan saiz kertas cetak
 Biasa digunakan – letter 8.5”X11” atau A4
 Margin – normal

Mencetak mengikut Scaling
No scaling – cetak ikut saiz asal
Fit sheet on one page (kecilkan)
- Seluruh sheet dlm satu m/surat
Fit all column on one page
- Semua lajur dlm satu m/surat
Fit all rows on one page
- Semua baris dlm satu m/surat
Buka mana-mana sheet kosong
- Taip angka 1 – 15 di kolum A-O
- 1 – 60 di baris, File, print

Memilih jenis pencetak
 Klik panah pilihan
 Pilih pencetak, klik

Mencetak hitam sahaja atau warna
 File, print
 Pilih Printer properties
 Main, klik Grayscale printing – cetak hitam

 Offkan (kosongkan grayscale printing) – cetak warna

M1K5.2E3 – Mencetak dengan opsyen Page setup
 File, print

 PilihPage setup, di bawah sekali

 Page – orientation
- saiz kertas

 Margins – ubahsuai margin atas, bawah, kiri & kanan
- tengahkan teks horizontal/vertical

 Header & footer
 Sheet

gridlines - masukkan grid lines dalam cetakan
row & column header – masukkan pengepala lajur & baris dlm
cetak

contoh – lihat Latihan di m/surat 13(a)

MEMBATALKAN ARAHAN CETAK

Membatalkan atau hentikan cetakan

 Di Status bar (bawah sekali), klik pada nama pencetak
 Dialog box pencetak akan terpapar
 Klik Cancel printing

Atau
 Di Status Bar, klik pada gambar pencetak
 Open all active printer
 Dialog box printer akan keluar
 Klik Printer

 Cancel all documents