SLIDE K3 MESIN FAKSIMILE ii

BKP 1032: AUTOMASI
PEJABAT

K3: MESIN FAKSIMILE

DISEDIAKAN OLEH :
CIKGU NORMIRA BINTI HJ IBRAHIM

PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN, JABATAN PERNIAGAAN, KOLEJ VOKASIONAL TAIPING

TAJUK:

PENGHANTARAN
&

PENERIMAAN
FAKSIMILE

PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN, JABATAN PERNIAGAAN, KOLEJ VOKASIONAL TAIPING

OBJEKTIF PEMBELAJARAN:

Pelajar-pelajar mesti boleh :

 Menjelaskan prosedur penghantaran &
penerimaan faksimile

 Kendali peralatan mesin faksimile dengan
betul.

TAJUK: PENGHANTARAN & PENERIMAAN FAKSIMILE

PENGHANTARAN
FAKSIMILE

TAJUK: PENGHANTARAN & PENERIMAAN FAKSIMILE

PROSEDUR MENGHANTAR
FAKS

1) Sediakan dokumen yang hendak difakskan
2) Isi borang kiriman faksimile
3) Letak dokumen pada ruang dokumen hendak difakskan
4) Suaikan lebar dokumen pada kedudukan saiz yang betul
5) Tekan butang MONITOR dan dail kod kawasan dan nombor

faks penerima
6) Tekan butang START apabila nada faks kedengaran
7) Setelah dokumen berjaya dihantar, laporan akan keluar

dengan menekan butang REPORT

TAJUK: PENGHANTARAN & PENERIMAAN FAKSIMILE

CONTOH BORANG FAKS

TAJUK: PENGHANTARAN & PENERIMAAN FAKSIMILE

PERKARA SELEPAS
MENGHANTAR FAKS

• Membuat panggilan susulan
• Menyimpan laporan penghantaran ke

dalam fail

TAJUK: PENGHANTARAN & PENERIMAAN FAKSIMILE

PENERIMAAN
FAKS

TAJUK: PENGHANTARAN & PENERIMAAN FAKSIMILE

PERKARA YANG PERLU
DIAMBIL KIRA

Suis mesin Mesin faksimile Kertas HVS atau Toner ada
faksimile dibuka telah disambung A4 mencukupi

dengan talian
telefon dan ia

berfungsi
dengan baik

TAJUK: PENGHANTARAN & PENERIMAAN FAKSIMILE

PERKARA YANG PERLU
DILAKUKAN

1. Cop tarikh dan masa penerimaan faksimile

Cop terima di penjuru sebelah
kanan surat/dokumen atau
mana-mana ruangan kosong

pada dokumen yang diterima

2. Minitkan dokumen yang diterima sebelum
mengedarkan kepada penerima.

TAJUK: PENGHANTARAN & PENERIMAAN FAKSIMILE

PENYELENGGARAAN
MUDAH

MESIN FAKSIMILE

TAJUK: PENGHANTARAN & PENERIMAAN FAKSIMILE

PENYELENGGARAAN

Situasi Pengendalian/Penyelenggaran
(a)Dokumen tersekat
B Tempat letak atau masuk  Keluarkan kertas tersekat
kertas kotor
C Thermal head  Bersihkan dengan kain lembut

D Katrij toner habis  Bersihkan thermal head dengan kain
lembut

 Ada bunyi dam paparan yang akan
menyatakan tone low

PENYELENGGARAAN
1. KERTAS TERSEKAT

Langkah 1 : tutup suis pada mesin

Langkah 2 : buka penutup tempat meletak dakwat/toner dengan menekan
butang

Langkah 3 : keluarkan katrij toner

Langkah 4 : tarik keluar kertas dengan berhati-hati

Langkah 5 : tutup semula penutup tempat meletak dakwat dengan cermat
dengan menekan ke bawah di kedua-dua bahagian tepi penutup

TAJUK: PENGHANTARAN & PENERIMAAN FAKSIMILE

PENYELENGGARAAN

2. KATRIJ HABIS

Langkah 1 : tutup suis pada mesin
Langkah 2 : buka penutup tempat meletak dakwat dengan menekan butang
Langkah 3 : keluarkan katrij toner
Langkah 4 : masukkan katrij toner yang baru di tempat yang sama
Langkah 5 : tutup semula penutup tempat meletak dakwat dengan cermat
dengan menekan ke bawah di kedua-dua bahagian tepi penutup

TAJUK: PENGHANTARAN & PENERIMAAN FAKSIMILE

SEKIAN…

TERIMA KASIH