KERTAS PENERANGAN 4 .docx

BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA

KOD DAN NAMA KERTAS PENERANGAN 4
PROGRAM (INFORMATION SHEET)

TAHAP DAN SEMESTER FB-025-3:2012 EXECUTIVE SECRETARYSHIP

2 (SEMESTER 2)

KOD DAN NAMA BKP 2012 SPREADSHEET APPLICATION
KURSUS
K1 FILE & DATA OPERATION
NO. DAN TAJUK K2 FORMATTING & EDITTING DATA
KOMPETENSI K3 FORMULAS & FUNCTIONS
K4 CHARTS & GRAPHS
NO. KOD KSKV K5 ENHANCEMENT & PRINT WORKSHEET
NO. KOD NOSS
Muka Surat : 1
Daripada :

TAJUK : Carta dan Graf

TUJUAN :

Kertas penerangan ini bertujuan untuk memberi penerangan kepada pelajar mengenai
carta dan graf dalam aplikasi excel

M1K4 – CARTA atau GRAF

M1K4.1 – MENGHASILKAN CARTA

M1K4.1E1 – Menghasilkan carta menggunakan Charts

Tujuan carta untuk melihat contohnya:
 Prestasi keuntungan/jualan syarikat setiap tahun
 % lulus UPSR setiap tahun
 Bilangan kemasukan pelajar semua KV seluruh Malaysia

Untuk menghasilkan Carta, data mesti disiapkan dahulu.
Jenis-jenis Carta:

 Column atau bar, Pie, Lines, Area dll

ELEMEN-ELEMEN DALAM CARTA

Carta jenis Stack Column-3D

Carta di bawah dihasilkan dari data berikut:

Data berkaitan JUALAN KERETA BAGI TIGA BULAN

BULAN JAN FEB MAC

UNIT 40 60 30

Grid Lines Data Series Chart Title Plot Area

Nilai Axis Y JUALAN KERETA
Axis Y Title
80 Chart Area
Legend
60

UNIT 40 JAN
FEB
20 MAC

0 FEB MAC
JAN BULAN

Axis X Axis X Title

ELEMEN-ELEMEN CARTA

M1K4.1E2 – Menghasilkan atau Memformatkan Carta

Caranya:
Dalam folder LATIHAN, buka fail namakan CARTA. Mula di sheet1
 Siapkan data dahulu, kemudian highlightkan
 Klik insert, dalam pilihan Charts
 Pilih jenis carta – Column, Stack Column-3D
 Carta akan dipaparkan
 Klik pada Chart area utk dapatkan Chart tools

Memasukkan tajuk Carta Jenis Carta
 Chart tools, layout
 Chart title, pilih above chart
 Taip JUALAN KERETA, enter
 (teks tertera di formula bar)
Memasukkan tajuk axis X
 Chart tools, layout
 Axis title
 Primary horizontal,
 title below axis
 taip BULAN, enter
Memasukkan tajuk axis Y
 Chart tools, layout
 Axis titleChart Tools
 Vertical horizontal,
 Rotated title
 taip UNIT, enter

Cara lain utk masukkan Tajuk
carta, axis X dan Y
 Buka chart tools
 Pilih design
 Dlm chart layout, pilih Layout 6
 Taipkan tajuk masing-masing
 Lihat teks di formula bar
Lihat pada legend yg ada 3 warna

Menukar warna bar atau data series
 Klik 2 kali pada data series FEB
 (pastikan hanya data series FEB sahaja yg aktif)
 Klik kanan, klik Format data point
 Pilih Fill, solid fill
 Pilih color, close

Memasukkan Label dalam data series/bar JAN, FEB, MAC
 Klik mana-mana data series (semua bar aktif)
 Klik kanan, Add Data Labels

Mewarnakan Chart Area Carta yang terhasil
 Klik kanan pada Chart Area
 Format chart area Grid
 Fill, solid fill line
 Pilih warna, close
 Cuba pilih pattern utk corak JUALAN KERETA

Mewarnakan Plot Area 70
 Klik kanan pada Plot Area
 Format plot area 60
 Fill, solid fill
 Pilih warna, close 50

Mewarnakan Grid lines UNIT 40 JAN
 Klik kanan pada Grid lines FEB
 Format Format grid lines 30 60 MAC
 Buat pilihan
20 40 30
Ubah kedudukan legend 10
 Klik kanan pd legend
 Legend position 0 FEB MAC
 Pilih posisi JAN BULAN

Masukkan border legend Data
o Klik kanan, format legend
Label
o Border color, solid line,
o Pilih warna

~ Anda boleh mencuba kreativiti utk memurnikan lagi carta
anda~

M1K4.1E3 – Menukar jenis Carta

Caranya
 Klik kanan pd Chart Area
 Change chart type
 Pilih jenis, ok
 Lepas ok, senyum

LATIHAN
SK ASSAM KUMBANG

BILANGAN PELAJAR 5A

2010 2011 2012 2013
5 12 7 14

2010 SK ASSAM KUMBANG
2011 PELAJAR 5A
2012
2013 15

LATIHAN BILANGAN 10 14
2013
5 12
5 7

0 2011 2012
2010

TAHUN

LATIHAN - Hasilkan carta spt di atas dalam sheet2 fail CARTA

WARNA/PATTERN/FONT YG MESTI DIGUNAKAN

Tajuk Carta – font Bell MT, sais 14
- Fill, color, orange accent, lighter 80%

Tajuk axis X dan Y – font Calibri, sais 10

Chart area - pattern Wide upward diagonal
60% - foreground color dark blue text2, lighter

Data series color - 2010-dark blue text2, lighter 49%
2011-orange accent 6, darker 25%
2012-Red accent2, lighter 60%
2013-olive green, accent3

Legend - posisi atas kiri carta
- fill, color, white background, darker 15%

Plot area - border color, solid line, dark red

Grid lines - warna, Olive green, accent3, darker 25%