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Published by , 2016-03-12 11:01:23

Journal-base2

Journal-base2

Le 3177 boul. de la Gare
The

Nos dossiers
Our files
Nos comités
Our committees
Notre environnement
Our neighbourhood

Mot du Conseil

Les membres du nouveau conseil d’administration tiennent à remercier tous les copropriétaires pour la confiance que vous leur avez témoignée lors de la
dernière Assemblée générale annuelle par votre présence ou par vos procurations.
Le nouveau Conseil d’administration, devant le succès obtenu l’an passé par la formule nominative, a encore choisi cette année d’adopter ce type de structure.
Ainsi, M. Pierre Cousineau a été reconduit au titre de président de même que Mme Louise Morin et M. Denis Lecompte au titre de trésorière et de secrétaire
respectivement.
Plusieurs dossiers ont été traités l’an dernier par le conseil précédent et la presque totalité de ceux­ci est maintenant complétée. Cette année, le conseil
d’administration a retenu deux grands dossiers qu'il désire prioriser soient l'embellissement intérieur de l'immeuble et l'étude du fond de prévoyance. Toutefois,
le conseil continuera de s'occuper des dossiers qui n'ont pas été complétés l'an dernier ainsi que tous les autres dossiers qui seront portés à son attention.
Le nombre décroissant de dossiers aura pour conséquence une réduction de la fréquence des rencontres du CA. Cependant, le conseil continuera à vous tenir
informé comme par le passé puisque cela demeure une priorité comme cela vous a été dit lors de l'AGA.
Enfin, l’information vous sera désormais transmise en français et en anglais afin de rejoindre le maximum de copropriétaires et dans un format qui, nous
l’espérons, vous sera plus agréable.
Bonne lecture.

Dossiers en cours

Déficiences – Quorum
Seulement deux (2) déficiences identifiées par le CA (ne faisant pas partie du rapport d’inspection) subsistent ;
• Un problème de ventilation dans la grande pièce de rangement – Nous attendons une rencontre avec Quorum et Blizzair ;
• La mise en place de pare­soleil (Unités 502, 506 et 507) – Le problème concerne les 3 tours et a été référé au comité qui réunit les syndicats des tours 3177,
3181 et 3185.
Boyau d’arrosage du garage (+ de dessertes)
Des boyaux d’arrosage ont été installés par les trois (3) syndicats à tous les points de desserte dans le garage pour l’usage commun. Dorénavant, il ne sera
plus permis de laisser des dévidoirs et/ou des boyaux personnels dans le garage.
Entretien unité non­accessible AC

Un document concernant l’entretien et la localisation des unités est actuellement en préparation. On attend des précisions sur les garanties.

Caméra à l’entrée dans le panneau Fairmax
La caméra existante dans le panneau Fairmax à été raccordée. Nous sommes en discussion avec des représentants de Bell et Vidéotron afin de faire le
raccord entre leurs panneaux respectifs et le panneau Firmax.
Par la suite, chaque résident pourra communiquer avec leur compagnie de distribution de signal TV afin de se faire raccorder. (Usuellement – service gratuit)
Laveuse plancher du garage
Pour faire suite à la décision prise lors de l’AGA, Mme Sandie Betsalel s’occupera de la vente de la laveuse.

Nouveaux dossiers

Comité d’embellissement
Une somme de 3000$, à partir du poste budgétaire relatif aux projets spéciaux, a été attribuée au comité d’embellissement pour l’année 2016.
Étude du fond de prévoyance
M. Lecompte fera une première analyse du bien­fondé de faire préparer une étude de fond de prévoyance et fera une recommandation au CA. Dans le cas où
il y aurait une suite, le projet fera l’objet d’une présentation spéciale aux copropriétaires.

Dossiers en cours

Sécurité 3177
Le système est maintenant complété à 100 %. le projet est terminé

Déficiences – Quorum
Une seule déficience identifiée au rapport d’inspection reste à être corrigée soit la mise en place d’un parement d’aluminium afin d’obturer l’ouverture apparente
derrière la brique au joint avec les balcons. Les travaux correctifs seront réalisés selon la disponibilité du sous­traitant.
Par ailleurs, il reste trois (3) déficiences identifiées par le CA soient ;
• Un problème de ventilation dans la grande pièce de rangement – Quorum attend les
spécifications de l’ingénieur ;
• La mise en place de plateaux sous 3 airs climatisées au sous­sol – Quorum attend la
livraison ;
• La mise en place de pare­soleil (Unités 502, 506 et 507) – Quorum va construire un
prototype dans les prochaines semaines et réalisera la construction finale avant décembre.

Boyau d’arrosage du garage (+ de dessertes)
Considérant le poids d’un dévidoir portatif et la difficulté de déplacement et d’opération, le CA a opté pour des supports de boyaux fixes. D’autres supports seront
installés dans un avenir plus ou moins rapproché.

Entretien unité non­accessible AC
Un document concernant l’entretien et la localisation des unités est actuellement en préparation. On attend des précisions sur les garanties.

Caméra à l’entrée dans le panneau Fairmax
La caméra existante dans le panneau Fairmax à été raccordée. Nous sommes en discussion avec des représentants de Bell et Vidéotron afin de faire le raccord entre
leurs panneaux respectifs et le panneau Firmax.
Par la suite, chaque résident pourra communiquer avec leur compagnie de distribution de signal TV afin de se faire raccorder. (Usuellement – service gratuit)

Laveuse plancher du garage, laveuse tapis
La laveuse à plancher du garage à été déplacée du corridor de la pièce de rangement dans un casier libre avec la permission de Quorum. Le casier est libre d’accès et
permet à quiconque d’y avoir accès. Par ailleurs, le CA constate que l’utilisation de cette machine va en diminuant. Cela s’explique en partie par le nettoyage efficace
du plancher de garage qui a eu lieu au début de l’été et par le fait qu’il y a beaucoup moins de zones en construction (boue) depuis un an. Le CA amènera une
proposition quant à la disposition de cette machine à la prochaine réunion générale puisque la décision d’achat à été prise à une réunion générale.
Les laveuses de tapis et les balaRépertoire dans le panneau Fairmaxyeuses ont été remisées dans le local de conciergerie au sous­sol et sont mises à la disposition de tous. Par
ailleurs, compte tenu du
faible taux d’utilisation et parce que l’usage a contribué à une usure prématurée des tapis des corridors, le CA à pris les dispositions pour s’en départir.
Quiconque serait intéressé à l’achat n’a qu’à présenter une offre au CA.

Préparation du budget
Le sujet est reporté à la prochaine réunion lorsque les résultats de financier au 31 octobre seront connus.

Projets spéciaux
Tous les administrateurs travaillent actuellement à l’évaluation de divers projets pour la préparation du budget.

Limitation du nombre d’unités locatives
Les membres du CA sont vivement intéressés par un tel règlement et feront les démarches nécessaires afin d’obtenir tous les renseignements pertinents. Le sujet sera
par la suite proposé à l’assemblée générale.

Répertoire dans le panneau Fairmax
Dix résidents ont faits part de leurs choix. Le répertoire sera modifié le ou vers le 15 octobre 2015.

Trésorerie

Le nouveau budget a été adopté le 8 mars dernier et fait l’objet d’une
augmentation de 2.24% afin de tenir compte du rehaussement du coût de la vie
annuel.
Outre l’augmentation, une contribution spéciale a été imputée à toutes les
unités afin de combler un déficit (2015) de 1049.64$.
Compte tenu du rattrapage dû a l’augmentation pendant les trois (3) premiers
mois ainsi que de la contribution spéciale, chaque unité se verra imputer un
montant à payer variant entre 27.71$ et 53.46$ selon la quote­part attribuée à
cette unité.

Trésorerie

Les données financières au 30 septembre n’étant toujours pas disponibles, le
sujet est reporté à la prochaine réunion. Mme Morin enverra aux
administrateurs, une projection de fin d’année dès que les
données au 30 septembre seront disponibles.

Comité d'embellissement

Mme Morin à communiquée avec le comité afin de connaître leurs projets et
leur projection financière pour 2016.

Comité d’embellissement

On verra apparaître, au cours des prochains mois, les nouveaux projets du
comité.

Entretien du bâtiment et infraction Entretien du bâtiment et infraction

Aucun item à signaler quant à l’entretien du bâtiment. Aucun item à signaler quant à l’entretien du bâtiment.
Pour des raisons d’efficacité, le CA horizontal a opté de faire respecter l’usage
des stationnements prescrits via les différents règlements de copropriété. Des
délégués issus de chacun des syndicats
horizontaux sont responsables de l’application des règlements. Le gestionnaire
a, à cet effet, déjà envoyé un avis à tous les résidents.

Comités des 3 tours

Le comité des 3 tours a commencé à se réunir le 13 janvier. Les rencontres se tiennent à toutes les deux (2) semaines et déjà près de 35 sujets ont été
abordés.
Par ailleurs plusieurs, dossiers sont déjà complétés :

• Démarrage de la mise en place du système de sécurité des portes du garage
• Élaboration du système de sécurité pour le chalet urbain et la piscine
• Adoption d’un nouveau règlement sur les usages dans le garage souterrain.
• Fin du contrat de location et achats des conteneurs à ordures.
• Mise en place des boyaux dans le garage
• Étude des coûts d’énergie dans le garage
• Soumission pour le lavage des vitres, le lavage du plancher de garage et pour l’inspection du système d’alarme
• Nouvelles signalisations aux portes de garage (En cours)

Syndicat horizontal

La prochaine réunion est prévue en avril.
M. Pierre Cousineau a été choisi délégué sur le syndicat horizontal et Mme Louise Morin a été nommé substitut.

Comités des 3 tours

Syndicat horizontal

Babillard
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