Struktur Kerajaan Negeri Sabah Klik Sini
Struktur Perkhidmatan Awam Negeri Sabah 25 Pejabat Daerah/ 10 Pejabat Daerah Kecil 49 Jabatan 10 Kementerian 25 Pihak Berkuasa Tempatan 12 Badan Berkanun Negeri YB Setiausaha Kerajaan Negeri Jabatan Ketua Menteri Klik Sini
Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Klik Sini
Struktur Pentadbiran Jabatan Ketua Menteri YB Setiausaha Kerajaan Negeri I. Pejabat Ketua Menteri; II. Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri; III. Pejabat T. Setiausaha Kerajaan Negeri (Pentadbiran); IV. Pejabat T.Setiausaha Kerajaan Negeri (Pembangunan); V. Pejabat T. Setiausaha Kerajaan Negeri (Tugas-Tugas Khas); VI. Bahagian Kabinet dan Dasar; VII. Bahagian Pengurusan Kewangan; VIII. Pejabat Hal Ehwal Dalam Negeri dan Penyelidikan; IX. Bahagian Istiadat dan Protokol; X. Pejabat Hasil Bumi; XI. Pejabat Media dan Komunikasi; XII. Pejabat Perhubungan Negeri Sabah, Kuala Lumpur; XIII. Unit Pemimpin Pembangunan Masyarakat; XIV. Jabatan Cetak Kerajaan; XV. Jabatan Peguam Besar Negeri; XVI. Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri XVII. Jabatan Tanah dan Ukur; XVIII. Jabatan Perhutanan Sabah; XIX. Unit Perancang Ekonomi Negeri; XX. Jabatan Arkib; XXI. Bahagian Integriti dan Governans Negeri Sabah; dan XXII. Majlis Kebajikan dan Rekreasi Kakitangan Kerajaan Negeri Sabah (MAKSAK). Jabatan Ketua Menteri Bahagian Integriti dan Governans Negeri Sabah Klik Sini
Kronologi Penubuhan
Arahan YAB Ketua Menteri PIPANS Komitmen Pengurusan Tertinggi Klik Sini Perbincangan bersama BPIA SPRM dan BIGoNS Mesyuarat JAR Peringkat Negeri Jabatan Peguam Besar Negeri
Visi, Misi dan Fungsi BIGoNS FUNGSI Klik Sini
Tadbir Urus Pengurusan Aduan Pengukuhan Integriti Pengesanan & Pengesahan Pematuhan Tatatertib Pemantapan Governans, Integriti Dan Antirasuah. Fungsi Teras Fokus Tahun 2023 Klik Sini
KETUA BAHAGIAN JUSA C VU7 PSUK (I) 1 N48 PSUK (I) 2 N48 PSUK (I) 3 N48 PSUK (I) 4 N48 PSU 1 N41 PSU 2 N41 PPT 2 N29 PPT 3 N29 PPT1 N32 PT (P/O) N19 PEMANDU KENDERAAN H11 PEMBANTU OPERASI H11 OPERASI PENTADBIRAN Kumpulan Perkhidmatan 7 = P&P 7 = Pelaksana Klik Sini
Kecukupan Sumber Klik Sini
247 13 8 46 10 525 BILANGAN KEM/ JAB/ PD/ PBT/ BBN/ SBK Bil UI Bil IGU Bil CEIO Bil PIK Bil PPA Kementerian Jabatan Pejabat Daerah (Termasuk Pejabat Daerah Kecil) PBT (Termasuk DBKK dan Majlis Daerah) BBN Jumlah Keseluruhan: Kementerian Jumlah Agensi 3,418,785 Penduduk Negeri Sabah Perindustrian Pemain Industri Tempatan/ Luar Negeri/ Luar Negara Pelabur Pelaburan Perniagaan Peniaga Kecil Pelancongan Pelancong Domestik/ Luar Negara 699 10 13,261 47 865 35 3,539 26 2,313 14 20,677 132 Klik Sini
Arahan YAB Ketua Menteri PIPANS Komitmen Pengurusan Tertinggi Klik Sini Perbincangan bersama BPIA SPRM dan BIGoNS Mesyuarat JAR Peringkat Negeri Jabatan Peguam Besar Negeri
Pra bengkel Pembangunan pelan strategik Bersama MAMPU Sabah. 17 November 2021 Mesyuarat Perancangan Pelan Strategik Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tahun 2023-2024 Bil. 1/2022 13 November 2022 Mesyuarat Perancangan Pelan Strategik Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Tahun 2023-2024 Bil. 2/2022 13 Disember 2022 3 Januari 2023 9 Agensi mengemukakan inisiatif 6 Januari 2023 Persetujuan Inisiatif oleh YB SKN 20 Januari 2023 Penyediaan draf pertama 26 Januari 2023 Pembentangan draf pertama 6 – 9 Februari 2023 Semakan draf kedua 14 Februari 2023 Pembentangan draf akhir kepada YB SKN 2 Mac 2023 Pelancaran Pelan Strategik 2023-2024
Pelan Strategik 2023-2024 Klik Sini
Analisis Persekitaran Kerangka Strategik Klik Sini
Klik Sini
T.Pengerusi Ketua Penolong Setiausaha Kanan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Jawatankuasa Pemantauan PS SKN 2023-2024 Pengerusi Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pentadbiran) Setiausaha Pejabat T.Setiausaha Kerajaan NegerI (Pentadbiran) Urus Setia Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri/ Pejabat T. SKN (Pentadbiran) Ahli 9 Agensi Strategik Klik Sini
Setiap suku tahun 1. Jun 2023 2. Oktober 2023 3. Januari 2024 2 kali setahun 1. November 2023 2. Februari 2024 3 tahun sekali 1. Julai 2023 2. November 2023 3. Februari 2024 Proses Pemantauan dan Penilaian Pencapaian Klik Sini
TAHUN 2011 TAHUN 2019 TAHUN 2023 Pengurusan Risiko Klik Sini
Jawatankuasa Pengurusan Risiko Klik Sini Ahli: 1. Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Negeri Sabah, 2. Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Tugas-Tugas Khas), 3. Pengarah Unit Perancang Ekonomi Negeri, 4. Pengarah Bahagian Kabinet dan Dasar, Jabatan Ketua Menteri, 5. Setiausaha Hal Ehwal Dalam Negeri dan Penyelidikan, Jabatan Ketua Menteri, 6. Setiausaha Hasil Bumi, Pejabat Hasil Bumi, Jabatan Ketua Menteri, 7. Ketua Bahagian Integriti dan Govenans Negeri Sabah, 8. Pengarah Media dan Komunikasi, Pejabat Ketua Menteri, 9. Pengarah Bahagian Istiadat dan Protokol, 10. Ketua Penolong Setiausaha, Bahagian Pengurusan dan Kewangan, Jabatan Ketua Menteri. Pengerusi: Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pentadbiran) Urus Setia: Bahagian Integriti dan Governans Negeri Sabah
Tahap Risiko Bilangan Rendah 162 Sederhana 413 Signifikan 169 Tinggi 57 Jumlah 801 Agensi Bilangan Bahagian Integriti Dan Governans Negeri Sabah 4 Bahagian Pengurusan Dan Kewangan 1 Jabatan Arkib Negeri Sabah 92 Jabatan Cetak Kerajaan 67 Jabatan Peguam Besar Negeri 50 Jabatan Perhutanan Sabah 178 Jabatan Perkhdmatan Awam Negeri 75 Jabatan Tanah Dan Ukur 37 Pejabat Hal Ehwal Dalam Negeri Dan Penyelidikan 78 Pejabat Hasil Bumi 45 Pejabat Perhubungan Negeri Sabah 99 Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri 2 Pejabat Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri (Pentadbiran) 1 Unit Pembangunan Pemimpin Masyarakat 37 Unit Perancang Ekonomi Negeri 35 Jumlah 801 Analisis Pengurusan Risiko Klik Sini
Pemantauan Pengurusan Risiko Klik Sini
Inisiatif Governans, Integriti dan Antirasuah (GIA) Arahan YAB Ketua Menteri PIPANS Sistem Polisi I-Terima Integriti & Antirasuah Garis Panduan Permohonan Pengecualian daripada Tatacara tender/ sebut harga dan rundingan terus (SPKK Bil 4/2023) Dadah Pekerjaan Luar KegiatanKegiatan Politik Pemilikan Harta 05 (P.212 & P.213 PPPANS 2008) (P.209 PPPANS 2008) Gangguan Seksual (P.210 PPPANS 2008) (P.211 PPPANS 2008) (P.214 PPPANS 2008 PPNS Bil. 1/2015 & Bil 3/2017) (P.225 PPPANS 2008) 01 02 03 04 06 07 08 09 10 Hadiah dan Keraian 11 Polisi Amalan Baik Peraturan Negeri Sabah (GRP Sabah) 12 Sistem i-Adu (Surat Arahan YB SKN Bil.1 2021 Sistem i-Do 14 Sistem i-Perform 13 i-Kobt 15 Klik Sini OACP 16 ABMS 17
Dasar, Peraturan dan Polisi Polisi Integriti Dan Antirasuah Pekeliling Tatacara Tender Bil.4-2023 Klik Sini Surat Arahan YB Setiausaha Kerajaan Negeri Bil. 1/2021
Sistem i-Terima
Dasar, Peraturan dan Polisi PPPANS 2008 GRP Sabah Klik Sini Arahan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah
Klik Sini Polisi Amalan Baik Peraturan Negeri Sabah
Sistem i-Adu Kerajaan Negeri Sabah Versi 1.0 Versi 2.0 Klik Sini i-Adu Mobile App
Sistem i-DO
Sistem iPERFORM
Sistem i-KOBT
Way Forward Inisiatif berterusan Governans, Integriti dan Antirasuah (GIA) Garis Panduan Pengesanan & Pengesahan Pekeliling Penubuhan UI & IGU Garis Panduan Jawatankuasa Tatatertib Kementerian / Jabatan Polisi Pemberi Maklumat (Whistleblower Policy) Garis Panduan Sistem i-Adu V2.0 & i-Adu Mobile Apps Modul Latihan GIA Penerbitan Buku Panduan Pengurusan Tindakan Tatatertib Garis Panduan I-Terima 05 Garis Panduan Pengisytiharan Harta Anggota Pentadbiran 01 02 03 04 06 07 08 09 10 Garis Panduan Jawatankuasa Siasatan Dalaman Klik Sini
Whistleblower Policy 90% GP P&P 73% GP JKTKJ 75% GP JKSD 25% UI & IGU 5% GP PHAP 50% 20% GP Sistem i-ADU V 2.0 15% Modul Latihan GIA Buku PPTT 50% i-Terima 50% Pengukuhan Integriti & Tadbir Urus Baik Pengurusan Aduan Pengesanan dan Pengesahan Tatatertib Way Forward Klik Sini
30/01/2023 06/04/2023 Perancangan SLU Semakan MPGIA dan dipersetujui oleh YB SKN Sesi Libat Urus BIGoNS Bersama SPRM & JPANS Sesi Libat Urus BIGoNS Bersama JPANS Modul GIA • Latihan 7 HARI/56 Jam • Kumpulan : (FUNGSIAN & UMUM , PEGAWAI BARU) ,CEIO, PIK, PSM, PPA, DAN PTT Klik Sini
JACP 2023-2027 Pelan Strategik Pengurusan Sumber Manusia Pelaporan Pencapaian Inisiatif/ Program, Jabatan Perkhidmatan Awam Negeri Sabah bagi Suku 1, Pelan Strategik Pejabat SKN adalah seperti berikut; Klik Sini
Institut Latihan Sektor Awam Negeri Sabah (JPANS) Semua penjawat awam Negeri BIGoNS Semua penjawat awam Negeri Bahagian Pembangunan Kapasiti (JPANS) Kumpulan Pengurusan dan Profesional Latihan, Kesedaran dan Komunikasi (GIA) Klik Sini
Pelan Operasi Latihan Negeri Klik Sini
Klik Sini Majlis Latihan Sektor Awam
Keanggotaan dan Peranan Ahli Majlis Keanggotaan dan Peranan Ahli-Ahli Majlis Klik Sini
Pengurusan Aduan dan Siasatan Saluran Aduan • SPRM • Surat • Aduan bersemuka • Panggilan Telefon • BPA • Media Sosial • E-mail • Hadir Sendiri • Lain-lain • Pengesanan dan Pengesahan • Siasatan • Whistleblower Policy Klik Sini
Borang Kepuasan Pelanggan (Berterusan) Mesyuarat Pegawai Pengurusan Aduan (2 kali setahun) Mesyuarat JAR Peringkat Negeri (Dijadikan agenda mesyuarat) 3 Kali Setahun Kajian Keberkesanan Sistem I-adu (Berterusan) Sesi Libat Urus Bersama Agensi berkaitan (Berterusan) Pengurusan Aduan Klik Sini Pengurusan Aduan BIGoNS
Tindakan Aduan Tempoh Tindakan Pegawai PPA (10 Hari) Jawatankuasa Menilai Aduan (semakan, penilaian, dan kelulusan) 2 hari Penugasan kepada Pegawai Aduan BIGoNS 1 hari Penugasan kepada Pegawai Aduan di Kementerian, Jabatan, Pejabat Daerah, Pihak Berkuasa Tempatan dan Agensi 1 hari Mengambil Tindakan dan memberi Maklum Balas 5 hari Memberi Maklum balas Kepada Pengadu 1 hari Piagam Pelanggan Pengurusan Aduan Klik Sini Nota: Pengesahan kepuasan pelanggan oleh Pengadu dalam tempoh 3 hari
Senarai Semak Audit Dalam Pekeliling Integrity Pact Pengurusan Kewangan dan Perolehan Garis Panduan Pengecualian Tender/Sebutharga Klik Sini
Pengurusan Kewangan dan Perolehan Kompilasi dasar, polisi, pekeliling, peraturan yang sedang berkuatkuasa Klik Sini
Garis Panduan Permohonan Pengecualian daripada Tatacara Tender atau Sebut Harga oleh Kementerian, Jabatan Agensi dan Permohonan Terus Sebelum wujud Garis Panduan - Tiada Garis Panduan Selepas wujud Garis Panduan 1. Garis Panduan yang jelas; 2. Borang Permohonan Rundingan Terus; 3. Borang Penilaian Syarikat; 4. Laporan Perbandingan harga Jabatan, tawaran dan harga dipersetujui; 5. Laporan Hasil Rundingan Harga; dan 6. Keperluan Pengesahan Pegawai Pengawal / Ketua Jabatan ke atas rundingan harga untuk dipersetujui. Klik Sini 1. Mesyuarat JAR Peringkat Negeri dan 2. Mesyuarat Urus Setia JAR Kementerian dan Kerajaan Negeri.
Pengurusan Kewangan dan Perolehan Inisiatif Bahagian Pengurusan dan Kewangan dalam memantapkan kawalan dalaman Pengurusan Kewangan Klik Sini
Pengurusan Kewangan dan Perolehan Senarai kursus berkaitan pengurusan kewangan yang telah diadakan oleh Bahagian Pengurusan dan Kewangan Bil Senarai Kursus/ Porgram/ Taklimat 1. Kursus Pengurusan Perolehan 2. Kursus Penyediaan Pesanan Kerajaan (PK) 3. Taklimat Permohonan Pengecualian daripada Tatacara Tender/ Sebut Harga dan Permohonan Rundingan Terus. 4. Taklimat Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam kerana menjalankan tugas rasmi. Klik Sini
Pengurusan Kewangan dan Perolehan Tahun Jumlah Permohonan Jumlah Pelaksanaan Integrity Pact % Pelaksanaan Integriti Pact 2021 5 5 100% 2022 12 12 100% 2023 8 8 100% Statistik Pelaksanaan Integrity Pact Oleh Bahagian Pengurusan Kewangan (BPK) Klik Sini
Penyediaan Perkhidmatan Keurusetiaan kepada Pentadbiran Kerajaan Negeri Sabah Proses kerja – 12 Dokumen Arahan kerja– 14 Dokumen Bahagian Kabinet dan Dasar ISO 9001: 2015 Pengurusan Operasi 10 Fungsi Utama Klik Sini