Administrasi Dasar PAUD

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Program Pendidikan Anak Usia Dini dari semula dicanangkan, telah
mengalami perkembangan yang sangat pesat. Secara kuantitas, hal ini dapat dilihat
dari pertambahan jumlah lembaga PAUD Non Formal yang ada di masyarakat.
Sedangkan secara kualitas, sudah banyak pelatihan yang diadakan guna menunjang
penyempurnaan kegiatan belajar mengajar yang ada.

Sebagai satu rangkaian dari penyelenggaraan program PAUD Non Formal,
adalah dari segi mengelola administrasi lembaga PAUD NF. Kenyataan di lapangan
menunjukkan bahwa kemampuan penyelenggara/pengelola dalam menyusun
administrasi lembaganya masih sangat lemah. Penyelenggara / pengelola tidak dapat
menyediakan administrasi yang efektif dan efisien untuk menunjang lembaganya
sehingga kemajuan lembaga tidak dapat dipantau dengan baik.

Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, dipandang perlu menyusun Pedoman
Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang harus ada di
masing-masing bentuk layanan program PAUD Non Formal, sehingga para
Penyelenggara/Pengelola dan Tenaga Pendidik maupun masyarakat dapat
melaksanakan kegiatan dengan benar sesuai ketentuan yang ada.

B. PENGERTIAN
1. Program PAUD adalah salah satu bentuk Pendidikan Anak Usia Dini di jalur
pendidikan non formal yang memberikan layanan pendidikan bagi anak usia 2-6
tahun untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan anak, agar kelak siap
memasuki pendidikan lebih lanjut.
2. Pedoman Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) merupakan
acuan minimal khususnya bagi para pengelola, penyelenggara dan pendidik serta
pembinaan program PAUD dalam melakukan pembinaan tehnis penyelenggaraan
administrasi Lembaga PAUD.

C. DASAR
1. UUD Tahun 1945
2. Instruksi Presiden No. 3 Tahun 1971 tentang Inventarisasi Barang-barang Milik
Negara/Kekayaan Negara.
3. UU no. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.31 Tahun 2007 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Non Formal dan Informal
Departemen Pendidikan Nasional.

1

D. TUJUAN PEDOMAN PENYUSUNAN ADMINISTRASI
1. Sebagai pedoman bagi petugas di tingkat Pusat dan Daerah (Provinsi s.d.
Kecamatan) yang menangani Pendidikan Nonformal dan Informal (PNFI)
khususnya pembinaan Program PAUD.
2. Sebagai acuan bagi pengelola, penyelenggara, dan tenaga kependidikan dalam
melaksanakan penyelenggaraan Program PAUD

2

BAB II
PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI

DAN KOMPONEN ADMINISTRASI

A. PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI
1. Administrasi bersifat praktis, agar dapat dikerjakan sesuai situasi dan kondisi
Program PAUD.
2. Administrasi bersifat sebagai sumber informasi bagi pengembangan
pengelolaan pendidikan dan peningkatan proses kegiatan Program PAUD.
3. Administrasi dilaksanakan melalui system dan mekanisme kerja berdasar pada
peraturan/ketentuan dan prosedur kerja

B. TATACARA PEMBUATAN ADMINISTRASI LEMBAGA PAUD NON
FORMAL
Pembuatan administrasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan meliputi
perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasi, selanjutnya digunakan sebagai arsip.

C. PENGELOLAAN ADMINISTRASI
Administrasi Program PAUD dibagi menjadi 3 bagian, yaitu :
1. Administrasi Umum
Administrasi umum dalam penyelenggaraan Program PAUD, meliputi :

a. Administrasi Lembaga

 Buku Surat Masuk
Digunakan untuk pencatatan surat masuk ke lembaga kita (dilengkapi
dengan arsip)

N TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET
O

 Buku Surat Keluar
Digunakan untuk pencatatan surat yang dikeluarkan oleh lembaga kita
(dilengkapi dengan arsip)

N TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET
O

 Buku Tamu
Digunakan untuk pencatatan tamu yang berkunjung ke lembaga, terbagi
menjadi :

 Buku Tamu Untuk Dinas / Instansi

No. Tgl Nama Instansi/ Keperluan Kesan dan Tanda
Jabatan Pesan Tangan

3

 Buku Tamu untuk Umum (tamu, promosi, dll)

No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan Tanda Tangan

 Buku Tamu Khusus (calon wali murid)

No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan Tanda
Tangan

 Buku Ekspedisi
Digunakan untuk pencatatan dokumen / surat yang dikirim oleh lembaga
kita sebagai tanda terima

NO TANGGAL NO. SURAT ASAL PENERIMA
SURAT (INSTANSI/LEMBA PARA
GA) F

 Buku Notula Rapat Yayasan
Digunakan untuk pencatatan hasil rapat yayasan/lembaga (dilengkapi
dengan absensi)
Memuat : Hari dan tanggal, peserta yang hadir, agenda rapat, tanggapan
dan solusi.

 Buku Notula Rapat Wali Murid
Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan bersama orangtua
murid /wali murid (dilengkapi dengan absensi)

 Buku Notula Rapat Pendidik
Digunakan untuk pencatatan hasil rapat pendidik (dilengkapi dengan
absensi)

 Buku Notula Pertemuan Organisasi Profesi
Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan dengan
Organisasi Profesi misal HIMPAUDI (dilengkapi dengan absensi)

 Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar)
Digunakan untuk pencatatan atau arsip kemitraan / kerjasama dengan
pihak luar lembaga (dilengkapi dengan arsip/ bundle kesepakatan)

 Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program Paud
Digunakan untuk panduan penyelenggaraan kegiatan lembaga

 Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum)
Digunakan sebagai dasar/pedoman dalam menyelenggarakan kegiatan
pembelajaran di lembaga

4

 Kelengkapan Dokumen Lembaga
a) Struktur organisasi lembaga
b) Visi Misi Lembaga
c) Profil Lembaga
d) Surat Keputusan Pendirian Lembaga
e) Akta Notaris
f) AD-ART Yayasan
g) NPWP
h) Surat Bukti Kepemilikan Tanah/ Bangunan
i) Surat Ijin Penggunaan Tanah/ Bangunan
j) Ijin Operasional
k) SK Pengangkatan Tenaga Pendidik & Kependidikan
l) Surat Kontrak Kerja Tenaga Pendidik & Kependidikan
m) Surat Tugas Tenaga Pendidik & Kependidikan
n) Kalender Akademik
o) Rencana Program/Kegiatan Lembaga Tahunan/Semester/Bulanan
Contoh : merencanakan kegiatan outbond, kunjungan, studi banding,
rekreasi, kunjungan sosial, seminar, parenting class, dll, dilengkapi
dengan waktu pelaksanaan )

 Album Foto
Dokumentasi kegiatan anak maupun lembaga selama waktu berjalan

b. Administrasi Sarana Prasarana

 Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru
Digunakan untuk pencatatan inventaris buku penunjang peningkatan mutu
Pendidik

NO JUDUL BUKU KODE JUMLAH KETERANGAN
BUKU

 Buku Inventaris Buku Perpustakaan Anak
Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan
digunakan anak maupun pendidik selama pembelajaran.

 Buku Inventaris Buku Perpustakaan Umum
Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan
digunakan oleh orangtua maupun umum.

 Buku Inventaris Ape Dalam Ruang
Digunakan untuk pencatatan inventaris alat-alat permainan edukatif yang
digunakan dalam pembelajaran di dalam ruang / kelas
Nama sentra / kelas :

No Tanggal Nama Barang Jml Asal Barang Kondisi Tanggal Ket
Perolehan Barang Dihapus

5

 Buku Inventaris Ape Luar Ruang

No Tanggal Nama Barang Jml Asal Barang Kondisi Tanggal Ket
Perolehan Barang Dihapus

 Buku Inventaris Bangunan & Ruang Yang Dimiliki

No Tanggal Nama Barang Jml Asal Barang Kondisi Tanggal Ket
Perolehan Barang Dihapus

 Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah (mebelair, peralatan

kantor, TV, radio tape, DVD, komputer, kamera,dll)

No Tanggal Nama Barang Jml Asal Barang Kondisi Tanggal Ket
Perolehan Barang Dihapus

c. Administrasi Anak Didik

 Formulir Pendaftaran
Memuat data-data yang diharapkan bisa diketahui tentang calon anak didik
Dilampiri : AKTE KELAHIRAN, FOTO, FORM DDTK
Contoh : terlampir

 Buku Pendaftaran Anak Didik Baru
Memuat : nama anak, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, nama orang
tua/wali, alamat, keterangan (kelompok yang dimasuki)

 Buku Induk
1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan
2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke Program PAUD.
3. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal
mulai terhitungnya.
4. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut
kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat
mendaftar kembali.
5. Buku Induk Anak dapat dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar
bergaris.
 Dilengkapi Foto
 Dilengkapi no Induk

 Buku Absensi
Digunakan untuk mencatat kehadiran peserta didik selama proses
pembelajaran berlangsung

 Buku Kelompok
Digunakan untuk mencatat data anak berdasarkan usia / kelompok

6

 Buku Pindah Kelompok
Digunakan untuk mencatat perpindahan anak dari kelompok tertentu ke
kelompok berikutnya.

 Buku Data Kelulusan Anak
Digunakan untuk pencatatan data kelulusan anak pada waktu tertentu(
lulus tahun berapa , jenjang pendidikan selanjutnya yang dituju, lembaga
yang diikuti kemudian)

 Buku Catatan Mutasi Anak Didik
Digunakan untuk pencatatan keluar masuk atau pindah ke lembaga lain
atau sebaliknya (pindahan dari lembaga lain)

 Buku Catatan Prestasi Anak Didik
Memuat : Nama kegiatan, tanggal, tempat, nama anak, prestasi yang diraih,
reward yang didapat

d. Administrasi Tenaga Pendidik

Meliputi :
 Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan

(dilengkapi foto). Memuat : nama, tempat/tanggal lahir, alamat, agama,
pendidikan, ketrampilan lain yang dimiliki, dll. Dilengkapi dengan Arsip-
arsip Kelengkapan Administrasi Pendidik (ijasah,sertifikat, sk, surat tugas,
surat kontrak kerja, dll.)
 Buku Tata Tertib Pegawai
 Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik
Digunakan untnuk pencatatan deskripsi tugas masing-masing pendidik
 Dibuat pertahun ajaran
 Nama, gol, jabatan, mengajar di kelompok, jumlah jam mengajar,

keterangan (no sk)
 Buku Absensi / Daftar Hadir

 TENAGA PENDIDIK
 TENAGA KEPENDIDIKAN
 TENAGA PENDIDIK EXTRA KURIKULER (bila ada)
 Buku Piket Tenaga Pendidik
 Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik
Memuat ; nama Pendidik, nama kegiatan/event, tanggal, tempat, prestasi
yang diraih, reward yang diperoleh
 Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan
(Supervisi)
Dapat dilaksanakan minimal 1 semester sekali (lebih baik bila 1 bulan sekali)
Memuat : Tanggal, nama guru yang disupervisi,hasil supervisi, saran
masukan kepada pendidik ybs, tanda tangan yang disupervisi, dan
supervisor.

 Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru
Digunakan untuk pencatatan keikutsertaan Pendidik dalam kegiatan
pengembangan dan peningkatan kualitas Pendidik seperti Seminar,
workshop, dll

 Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, Dll
Nantinya dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran dan peningkatan
kualitas Tenaga Pendidik dan Kependidikan maupun pengebagan program

7

 Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya)
 Buku Kumpulan Syair
 Buku Kumpulan Tepuk
 Buku Kumpulan Doa
 Buku Kumpulan Permainan/Games
 Kumpulan Kaset/Cd/Dll

2. ADMINISTRASI KEUANGAN

Keberadaan administrasi keuangan sangat penting dan harus dimiliki oleh lembaga

Program PAUD, karena sangat bermanfaat untuk :

a) Mengatur pemanfaatan dana yang tersedia atau diperoleh dari semua sumber,

sehingga dapat dimanfaatkan secara efektif dan dapat

dipertanggungjawabkan berdasarkan peraturan yang berlaku.

b) Untuk menyusun rencana pendapatan dan pembelanjaan dalam pengelolaan

Program PAUD selama 1 (satu) tahun

c) Untuk mendapat masukan dana dari sumber-sumber keuangan

Meliputi :

 Buku Keuangan Operasional Sekolah

Digunakan untuk pencatatan operasional harian di sekolah , contoh SPP,

belanja alat sehari-hari, dll, dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang.

Misal : kwitansi, nota, dll

 Buku Keuangan Yayasan

Digunakan untuk pencatatan arus keluar masuk biaya pengembangan

program atau layanan mutu lembaga. Contoh : uang Pendaftaran Anak Didik

Baru, biaya perbaikan gedung, pembelian APE, dll.

PENGELUARAN PENERIMAAN KET

NO TGL URAIAN JML HARGA TOTAL JML HARGA TOTAL

BARANG SATUAN BARANG SATUAN

 Buku Keuangan Operasional Sekolah
Digunakan untuk pencatatan biaya operasional harian di sekolah , misalnya
SPP, belanja alat sehari-hari, dll.
Dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang. Misal : kwitansi, nota, dll)

PENGELUARAN PENERIMAAN KET

NO TGL URAIAN JML HARGA TOTAL JML HARGA TOTAL

BARANG SATUAN BARANG SATUAN

8

 Kartu Pembayaran Iuran Anak Didik (SPP)

Kartu Iuran

Nama :

.....................................................................

Kelompok :

.....................................................................

Tahun Ajaran :

.....................................................................

BULAN TANGGAL PARAF PARAF ORTU

PEMBAYARAN GURU

 Buku Tanda Terima Honor Guru

Nama Lembaga : ...................................................

Tahun Ajaran : ...................................................

Bulan : ...................................................

No Nama Pendidik Tanggal Nominal Tanda

Terima Tangan

1

2

 Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS)

 Nama Lembaga : ...................................................

 Tahun Ajaran : ...................................................

N PENGELUARAN PENERIMAAN KETERANGA
O JML HARGA TOTAL N
URAIAN JML HARGA TOTA BARANG SATUAN

BARANG SATUAN L

 Buku Tabungan Anak (bila ada)
 Buku Keeper Tabungan (per kelas/kelompok)
 Buku Keeper Tabungan Sekolah
 Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok)
 Buku Keuangan Extra Kurikuler (bila ada)
 Buku Keuangan Buku/Majalah (bila ada)

3. ADMINISTRASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR

Buku Administrasi Kegiatan untuk pengelolaan Program PAUD antara lain meliputi
:
 Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan
 Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan
 Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan
 Buku Rencana Program Pembelajaran Harian
 Buku Anecdotal Record

Mencatat kejadian yang “tidak biasa” yang bersangkutan dengan anak didik di
sekolah. Memuat : Tanggal, Uraian kegiatan, Solusi yang dilakukan

9

 Buku Evaluasi Anak Didik Harian
Memuat : evaluasi yang dilakukan oleh pendidik kepada anak didik dalam
kegiatan setiap harinya.

 Buku Evaluasi Anak Didik Semester / Tahunan (Laporan
Perkembangan Anak).

 Portofolio / Hasil Unjuk Kerja Anak Didik.
 Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid.

Memuat : Tanggal, Nama Wali Murid, Nama Anak, Permasalahan, Solusi yang
diberikan, Tanda Tangan wali murid.
 Buku Komunikasi / Penghubung
Memuat : laporan/pengumuman dari pihak sekolah kepada orang tua
 Arsip Rapor Anak Didik
 Arsip Ijasah Anak Didik
 Arsip Sertifikat/Piagam Anak Didik (bila ada)
 Buku Catatan Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik
Contoh : pemeriksaan dokter, Berat/tinggi badan anak, Imunisasi, Vitamin, dll

 Buku Kegiatan Extra Kurikuler (bila ada)

BAB III
EVALUASI, PELAPORAN DAN PEMBINAAN

A. EVALUASI

Evaluasi berguna untuk mengetahui apakah penyelengaraan Program PAUD
dapat dilaksanakan secara efektif, dan sebagai langkah berikutnya dalam
menentukan kebijakan demi kemajuan lembaga.

1. TUJUAN :
Tujuan evaluasi, pelaporan dan pembinaan adalah sebagai berikut :
a. Memetakan permasalahan yang ada di lembaga.
b. Memperoleh gambaran tentang penyelenggaraan lembaga dari aspek anak
didik, pendidik, tenaga kependidikan, kurikulum, metode, sarana &
prasarana, pembiayaan.
c. Memantau kesesuaian program lembaga dengan kebutuhan tumbuh
kembang anak.

2. METODE :
Metode yang dapat dipergunakan antara lain :
a. Metode observasi, cek list, dan sebagainya.
b. Metode dokumentasi/observasi, angket/tanya jawab, analisa dokumen, dan
sebagainya

3. ASPEK YANG DIEVALUASI :
Adapun aspek yang dievaluasi meliputi :
a. Kesesuaian program/kegiatan dengan visi, misi, dan tujuan lembaga.
b. Kurikulum, Rencana Kegiatan Tahunan, semester, bulanan, harian.
c. Kinerja pengelola, pendidik, dan tenaga kependidikan.

10

d. Keamanan, kenyamanan dan kebersihan lingkungan, sarana, alat bermain,
dan bahan bermain yang dimiliki serta digunakan anak.

e. Layanan lain yang diberikan lembaga, misal : gizi, dll.
f. Kelengkapan administrasi.

Waktu :
Secara berkala dan berkesinambungan, minimal 6 bulan sekali.

B. PELAPORAN

Pelaporan adalah proses penyampaian data dan atau informasi mengenai
kemajuan pelaksanaan/ penyelenggaraan lembaga PROGRAM PAUD tahap demi
tahap secara berkala dan berkesinambungan.

1. TUJUAN :
Tujuan pelaporan adalah untuk mengetahui dan memantau keberadaan
(kelebihan dan kekurangan) yang telah dicapai oleh lembaga.

2. PRINSIP :
Prinsip-prinsip pelaporan adalah :
a. Sederhana & ringkas
b. Akurat dan sesuai dengan kondisi yang ada.
c. Informatif dan mudah dimengerti.
d. Tepat waktu.
e. Data terbaru (terkini) sesuai dengan periode laporan.

3. JENIS PELAPORAN :
a. Pelaporan kepada orang tua
Meliputi semua aspek perkembangan anak.
b. Pelaporan kepada lembaga/instansi pembina, misal : Dinas Pendidikan.
Meliputi semua unsur program : tenaga, sarana, prasarana, keuangan, dll.
Diserahkan setiap bulan, semester, atau akhir tahun.

C. PEMBINAAN

Pembinaan adalah keseluruhan proses kerjasama untuk pembinaan terhadap
peserta didik, pendidik, dan pengelola Program PAUD, dalam rangka
meningkatkan keseluruhan kinerja lembaga.

TUJUAN :
Tujuan Pembinaan adalah untuk mengetahui faktor penyebab dari setiap
permasalahan yang ada guna mencari solusi yang efektif, antara lain :

a. Dalam meningkatkan profesionalisme tenaga pendidik dan pengelola guna
menciptakan iklim kerja yang kondusif.

b. Memberikan masukan pada pengelola/penyelenggara untuk melaksanakan
pembaharuan di lembaga.

c. Meningkatkan kemampuan pengelola dalam mengelola lingkungan fisik
lembaga, suasana kerja, dll.

11

Pengembangan Model Profesionalisme Guru Melalui Diklat
Pemerintah dalam hal ini Kementrian Pendidikan Nasional telah

mengeluarkan kebijakan pemerintah tentang model peningkatan mutu guru
dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1) Pembinaan Terhadap :

a. Pengawas
b. Kepala Sekolah
c. Kelompok KKG, MGBS, MGMP
d. Efektif/tidak

 Masalah konsep kebijakan
 Masalah implementasi kebijakan
 Alternative-alternatif kebijakan
2) Pendidikan
a. Penyertaan D2, D3
b. Lanjutan S1 ekstensi PTS/PTN, UT
c. Efektif/tidak

 Masalah konsep kebijakan
 Maslah implementasi kebijakan
 Alternative-laternatif kebijakan
Pelatihan dilaksanakan oleh :
a. Lembaga PPPG BPG/LPMP
b. Insidentil LPTK, ORG, Profosi dll
c. Efektif/tidak?
a) Masalah Konsep Kebijakan
b) Masalah Implementasi Kebijakan
c) Alternatif-alternatif kebijakan
Uraian di atas dapat digambarkan sebagai berikut :

PENGEMBANGAN MODEL PENINGKATAN MUTU GURU PAUD MELALUI DIKLAT

PRA DIKLAT DIKLAT TINDAK LANJUT

1. Melakukan 1. Alokasi waktu 1. Mengkomunikasikan & 1. Memberikan reward
Need yang cukup mendorong atasan kepada alumni training
Assessment trainees untuk yang berhasil dalam
2. Di awali dengan mendukung implementasi
2. Recruitment membangun
3. Materi training komitmen yang 2. Memberikan insentif kpd 2. Reward berupa
4. Learning serius trainees untuk melakukan
difusi material/immaterial,
Materials 3. Mengarah kepad
5. Memilih learning to do 3. Memberikan misalnya di beri
konsultasi/pendampingan
Fasilitator yang 4. Diperbanyak kesempatan memberikan
kompeten praktisi/simulasi 4. Mengadakan monitoring

testimony pada training

berikutnya 12

Kelebihan model Peningkatan Mutu Guru PAUD sekaligus membedakanya dengan
ke 21 model terdahulu adalah materi training spesifik, materi di sampaikan sebelum
diklat, ada alokasi waktu yang cukup, diawali dengan membangun komitmen yang serius,
diarahkan pada lerning to do, diperbanyak praktik/stimulasi, mengkomunikasikan dan
mendorong atasan trainess untuk mendukung, memberikan insentif kepada trainess, ada
pendampingan ( dapat melalui internet), ada monitoring implementasi atau pertemuan
alumni training untuk melakukan refleksi & evaluasi implementasi, ada penghargaan
materi dan immateri bagi yang berprestasi.

D. TINDAK LANJUT
Sebagai tujuan akhir dari keseluruhan rangkaian evaluasi adalah menghasilkan
sebuah tindakan/action, yang diharapkan dapat memberikan perubahan atau
pembaharuan demi peningkatan mutu layanan lembaga secara keseluruhan.
Tindakan/action yang dilaksanakan tentunya melibatkan seluruh personil yang
ada, dan berdampak luas bagi lembaga.

13

LAMPIRAN 1:

Contoh Format Buku Induk Anak

Secara mendatar :

Jenis Identitas orangtua Tanggal
Kelamin berhenti/p
Tanggal Nomor Nama Anak Tempat & No. Akte Agama Alamat Pekerja Pendidikan indah/tam
Teraftar Induk Tgl Lahir (L/P) Kelahiran an Terakhir
Nama at

2008000 Kotaraja, 14210/U/ RT.04/08 Syahbani Teknisi STM
1 16-01-2008
15-06-2008 Aminah Kotaraja, P IT/2008 Islam
11-07-2007
Kotaraja, Ds.Sukamaju Nuraini PNS SMA
10-12-2004
2008000 Kotaraja, 16220/U/ RT.06/08 Hendratmo TNI SMP
2 24-09-2005
15-06-2008 Rusmini P IT/2007 Kristen

Ds.Sukamaju Rusminah Penjahit SMEA

2008000 14522/U/ RT.04/08 Sumarna Tani SD
3
16-06-2008 Nurdiman L IT/2004 Islam

Ds.Sukamaju Hartini Tani SMP

2008000 18214/U/ RT.01/08
4
17-06-2008 Suganda L IT/2005 Buda Wijaya Nelayan SMA

Ds.Sukamaju

Keterangan :

1. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4
digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya sudah
berganti.

2. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai
terhitungnya.

3. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka
menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.

14

LAMPIRAN 2 :

LAMPIRAN BUKU INDUK
No. Induk Anak Didik : ……………………………….

Tanggal Mendaftar : …………………………………………………..
Masuk Kelompok : …………………………………………………..
Tahun Ajaran : ………………………………………………….

A. IDENTITAS ANAK DIDIK

1. Nama Anak Didik

a. Nama lengkap :

...............................................................................

b. Nama panggilan :

...............................................................................

2. Jenis Kelamin :

...............................................................................

3. Tempat Tanggal Lahir :

...............................................................................

4. Alamat Rumah

a. Jalan :

...............................................................................

b. Desa / Kelurahan :

...............................................................................

c. Kecamatan :

...............................................................................

d. Kabupaten / Kota :

..............................................................................

e. Propinsi :

...............................................................................

f. No. Telp/Hp :

...............................................................................

5. Agama :

...............................................................................

6. Kewarganegaraan :

...............................................................................

7. Anak ke berapa :

...............................................................................

8. Jumlah saudara kandung :

...............................................................................

9. Jumlah saudara tiri :

...............................................................................

10.Jumlah saudara angkat :

...............................................................................

11.Bahasa sehari-hari di rumah :

...............................................................................

12.Golongan darah :

...............................................................................

13.Penyakit yang pernah diderita :

...............................................................................

14.Imunisasi yang pernah diterima :

...............................................................................

15.Tinggi Badan :

...............................................................................

15

16.Berat Badan :

...............................................................................

17.Ciri-ciri khusus :

...............................................................................

B. IDENTITAS ORANG TUA

1. Ayah : Kandung / tiri / angkat

Nama :

...............................................................................

Tempat / tanggal lahir :

...............................................................................

Agama :

...............................................................................

Kewarganegaraan :

...............................................................................

Pendidikan :

...............................................................................

Pekerjaan :

...............................................................................

Alamat dan No. Telepon

Rumah : Jalan :

...............................................................................

No. Telp / Hp :

...............................................................................

Kantor : Jalan :

...............................................................................

No. Telp / Hp :

...............................................................................

2. Ibu : Kandung / tiri / angkat

Nama :

...............................................................................

Tempat / tanggal lahir :

...............................................................................

Agama :

...............................................................................

Kewarganegaraan :

...............................................................................

Pendidikan :

...............................................................................

Pekerjaan :

...............................................................................

Alamat dan No. Telepon

Rumah : Jalan :

...............................................................................

No. Telp / Hp :

...............................................................................

Kantor : Jalan :

...............................................................................

No. Telp / Hp : ...............................................................................

3. Wali Hubungan dengan anak didik :

...............................................................................

Nama :

...............................................................................

Tempat / tanggal lahir :

...............................................................................

Agama :

...............................................................................

16

Kewarganegaraan :

...............................................................................

Pendidikan :

...............................................................................

Pekerjaan :

...............................................................................

Alamat dan No. Telepon

Rumah : Jalan :

...............................................................................

No. Telp / Hp :

...............................................................................

Kantor : Jalan :

...............................................................................

No. Telp / Hp :

...............................................................................

C. MUTASI

1. Diterima tanggal :

...............................................................................

2. Ditempatkan di kelompok :

...............................................................................

3. Asal Lembaga

Nama Lembaga :

...............................................................................

Alamat Lembaga :

...............................................................................

4. Meninggalkan lembaga tanggal :

...............................................................................

5. Alasan mutasi :

...............................................................................

D. KETERANGAN LAIN-LAIN

1. Jarak tempat tinggal ke Lembaga :

...............................................................................

2. Pergi ke lembaga dengan :

...............................................................................

E. CATATAN

....................................................................................................................................

..............

....................................................................................................................................

..............

....................................................................................................................................

..............

....................................................................................................................................

..............

F. TAHUN MENEMPUH PROGRAM

Tahun Ajaran

Usia Tahun Menempuh Pengulangan

0-2 tahun

2-4 tahun

4-6 tahun

17

Lampiran 3a

FORMAT B

Tanggal Nomor Nama Anak Tempat & Jenis No. Akte
Teraftar Induk Tgl. Lahir Kelamin Kelahiran

(L/P)

Keterangan :
1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan
2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke PAUD
3. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangk
4. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terh
5. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka
6. Buku Induk Anak dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.

BUKU INDUK ANAK Identitas orang tua Tanggal berhenti
Agama Alamat pindah/tamat
Nama Pekerjaan Pendidikan
Terakhir

n.
kan 4 digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya berganti
hitungnya
a menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.

18

Lampiran 3b

FORMAT BUKU DATA

Tanggal Nomor Nama Anak Tempat & Jenis Agama
Teraftar Induk Tgl. Lahir Kelamin

(L/P)

Keterangan :
1. Buku Data pengelola dan pendidik digunakan secara berkelanjutan selama PAU
2. Nomor induk pengelola dan pendidik didasarkan atas tanggal terdaftar sebagai p
3. Jika pengelola atau pendidik yang bersangkutan berhenti, maka diisi tanggal mu
4. Jika pengelola atau pendidik yang berhenti bekerja kembali, maka didaftar meng
5. Buku Data Pengelola dan pendidik dibuat sendiri dengan menggunakan buku be
6. Kode nomor induk : 4 digit pertama adalah tahun dan 2 digit berikutnya adalah

A PENGELOLA DAN PENDIDIK

Identitas Pendidikan dan Pelatihan Tanggal
Berhenti
Alamat Pendidikan Pelatihan PAUD

Terakhir Sudah Belum

UD masih berjalan
pengelola atau pendidik PAUD
ulai berhenti
ggunakan nomor induk baru sesuai tanggal terdaftar kembali.
esar bergaris.
nomor urut terdaftar.

19

Lampiran 3c FORMAT DAFTAR HAD
No Nama
15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags Tanggal dan Bulan

12 Ags 19 Ags 26 Ag

Keterangan :
I = Ijin
M = Masuk
S = Sakit
A = Alpa

DIR PENGELOLA DAN PENDIDIK

n Kegiatan 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep I Jumlah A
MS
gs 2 Sep

20

Lampiran 3d 15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags FORMAT DA
No Nama
Tanggal dan Bulan

12 Ags 19 Ags 26 Ag

Keterangan :
I = Ijin
M = Masuk
S = Sakit
A = Alpa

AFTAR HADIR ANAK

n Kegiatan 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep I Jumlah A
MS
gs 2 Sep

21

Contoh RENCANA KEGIATAN HARIAN

Aspek Kelompok Usia : 49 – 60 Bulan
Perkembangan
Moral dan Nama Pendidik : Rusmini
nilai-nilai
agama Tanggal Kegiatan :

Indikator Perkembangan Konsep / Materi

1. Berdoa sebelum 1. Berdoa Saat lin
2. Berterima kasih Pendid
melakukan kegiatan yang b
melaku
2. Berterima kasih setiap m

setelah menerima

sesuatu

Fisik / motorik Melompat dengan dua Melompat dengan dua Meniru
Bahasa kaki kaki
Memahami makna kata Kosa kata kelinci, putih, Menye
kelinci, coklat, halus, coklat, halus, wortel, kehidu
wortel, kandang kandang

Kognitif Mengenal kelinci : Menyebut dengan tepat Tebak-
Sosial-emosi 1. Bentuknya bentuk, warna, ukuran, ukuran
2. Warnanya gerakan, makanan, dan kelinci
3. Besarnya rumah kelinci
4. Gerakannya
5. Makanannya Ungkapan rasa sedih dan Ekspre
6. Rumahnya senang
Arti persahabatan

Seni Bernyanyi Gerak dan lagu Menya

Tema : Aku Keterangan
Subtema : Hewan Kesayanganku
Keg. Main (Sentra) :
Kegiatan
Alat & Bahan

ngkaran I :  Boneka kelinci putih Pembiasaan berdoa dan
dik bercerita tentang Rabbit si kelinci dan anak kelinci berterima kasih dilakukan
baik hati yang selalu berdoa sebelum  coklat disemua kegiatan anak
ukan kegiatan dan berterima kasih  Wortel-wortelan
menerima sesuatu Batang lidi/kayu Dilakukan saat main
untuk kandang pembukaan
u gerakan kelinci Penggunaan kata kelinci,
Boneka kelinci putih putih, coklat halus, wortel
ebut kosa kata tentang kelinci dan  dan anak kelinci dan kandang di setiap
upannya coklat kegiatan
Wortel-wortelan
 Batang lidi/kayu Dilakukan saat :
 untuk kandang 1. Lingkaran I
Boneka kelinci putih 2. Kegiatan main
-tebakan tentang bentuk, warna,  dan anak kelinci 3. Lingkaran II
n, gerakan, makanan, dan rumah coklat 4. Makan bekal
i  Wortel-wortelan 5. Penutupan
 Batang lidi/kayu
untuk kandang

esi wajah sedih dan senang Dilakukan saat :
1. Lingkaran I
2. Kegiatan main
3. Lingkaran II

anyikan lagu kelinciku sambil menari Saat penutupan

22

Lampiran 3f FORMAT CATATAN PERKEMBANGAN ANAK HAR

No Kelompok Usia :
1
2 Nama Pendidik :
3
4 Tanggal Kegiatan :
5
Nama

RIAN

Tema :
Subtema :
Keg Main (Sentra) :

Hasil Pengamatan Pendidik

23

Lampiran 3g Besar DAFTAR RE
Iuran SEMESTER I TAHUN
No Nama
1 Juli Agus
2
3
4
5

Keterangan :
1. Besarnya iuran tidak harus sama, bagi yang mampu diminta membayar lebih b
2. Besarnya iuran masing-masing orang tua tidak perlu diketahui orang lain
3. Jika terjadi rapel pembayaran untuk beberapa bulan, maka dicatat pada bulan p
4. Pada akhir bulan, jumlah penerimaan iuran orang tua yang diterima pada bulan

EKAP IURAN ANAK Nop Des Jumlah
N PEMBELAJARAN 2010 / 2010

Bulan Iuran (Rp)
Sep Okt

besar

pembayaran dilakukan
n tersebut dimasukkan dalam buku kas sebagai penerimaan

24

Lampiran 3h

Bulan : Juni 2010 FORM
Jumlah Uang
Penerimaan

Tanggal No. Bukti Uraian
Kas

Jumlah Penerimaan
Saldo kurang
Jumlah

MAT BUKU KAS

Pengeluaran

Tanggal No. Bukti Uraian Jumlah Uang
Kas

Jumlah Pengeluaran
Saldo lebih
Jumlah

25

Lampiran 3h

Bulan : Juni 2010 FORMAT B
Jumlah Uang
Penerimaan

Tanggal No. Bukti Uraian
Kas

Jumlah Penerimaan
Saldo kurang
Jumlah

BUKU KAS (lanjutan)

Pengeluaran

Tanggal No. Bukti Uraian Jumlah Uang
Kas

Jumlah Pengeluaran
Saldo lebih
Jumlah

26

Lampiran 3i

FORMAT B

No Tanggal Nama Barang Jumlah As
Perolehan

1

2

3

4

5

6

7

8

BUKU INVENTARIS

sal Barang Jumlah Penghargaan Barang Keterangan
Tanggal Dihapuskan

27

Lampiran 3j Nama FORMA
No Tanggal Instansi/ Jabatan

AT BUKU TAMU Kesan dan Pesan Tanda tangan
Keperluan

28

Lampiran 4
FORMAT PENILAIAN KEBERHASILAN PROGRAM PAUD

No Indikator Ketercapaian Kategori Skor
Rintisan 1
Berdesakan Baik 2
Baik sekali 3
1 Tempat kegiatan Cukup longgar Rintisan 1
Baik 2
Longgar Baik sekali 3
Rintisan 1
1-3 orang Baik 2
Baik sekali 3
2 Pendidik 4-6 orang Rintisan 1
Baik 2
> 6 orang Baik sekali 3
Rintisan 1
< 20 anak Baik 2
Baik sekali 3
3 Peserta didik 20-30 anak Rintisan 1
Baik 2
> 30 anak Baik sekali 3
Rintisan 1
1-2 kali/bulan Baik 2
Baik sekali 3
4 Frekuensi kegiatan 1 kali/minggu Rintisan 1
Baik 2
2-3 kali/minggu Baik sekali 3
Rintisan 1
Orang tua yang aktif < 50% Baik 2
5 50-75% Baik sekali 3
> 75% Rintisan 1
membayar iuran Baik 2
Baik sekali 3
< 50%
Kehadiran orang tua selama
6 50-75%
kegiatan

> 75%

1-2 kelompok

7 Pengelompokan anak 3-4 kelompok

> 4 kelompok

Belum integrasi

8 Integrasi layanan Dg Pyd / BKB saja

Dg Pyd & BKB

> 60% dari luar

9 Sumber pendanaan 20-60% dari luar

< 20% dari luar

Kurang aktif

10 Dukungan unsur pembina Aktif

Sangat aktif

Kriteria Penilaian :
 Jumlah skor 10-16 : Kategori “Rintisan”
 Jumlah skor 17-23 : Kategori “Baik”
 Jumlah skor 24-30 : Kategori “Baik sekali”

29

Lampiran 5

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA PAUD

Identitas anak : : .................................................................
1. Nama Lengkap : .................................................................
2. Nama Panggilan : .................................................................
3. Tempat dan tanggal lahir : .................................................................
4. Nomor dan tanggal akta lahir : .................................................................
5. Anak ke : .................................................................
6. Berat Badan : .................................................................
7. Tinggi Badan : .................................................................
8. Alamat Rumah

Kondisi anak : : .................................................................
9. Berat Badan saat lahir : ................................................................*)
10. Penyakit yang sering diderita : .......................... Tahun ..........................*)
11. Penyakit berat yang pernah diderita : .................................................................
12. Pantangan makanan

Identitas orang tua : : .................................................................
13. Nama ayah kandung : .................................................................
14. Nama ibu kandung : .................................................................
15. Pendidikan terakhir ayah : .................................................................
16. pendidikan terakhir ibu : .................................................................
17. Pekerjaan ayah : .................................................................
18. Pekerjaan ibu

......................, .....................................
Orang tua / wali

(..............................................)
Keterangan :
Data dalam formulir pendaftaran ini dimasukkan ke dalam Buku Induk Anak dan formulir isian ini
diarsipkan selama 5 tahun.
*) Bila ada

30

Lampiran 6 JADWAL KEGIATAN HARIAN PAUD
(Untuk anak usia 2-6 tahun)
Waktu
07.00 Kegiatan
07.30
08.00
08.20
08.30
09.00
09.45
10.00
10.20
10.40
11.000
11.10
11.30
12.00

31

Lampiran 7 JENIS KEGIATAN PENGASUHAN BERSAMA

No. Kegiatan Anak Contoh Alat/Bahan yang disiapkan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18

32

Lampiran 8 :

LAPORAN PERKEMBANGAN ANAK

Nama anak :
Nomor induk :
Agama :
Kelompok usia :
Semester :

A. Informasi Perkembangan :
No Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya

1 Moral dan nilai-nilai agama

2 Fisik / motorik

3 Bahasa

4 Kognitif

5 Sosial-emosi

6 Seni

B. Informasi Pertumbuhan

No Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya
1 Berat Badan

2 Tinggi Badan

C. Informasi ketidakhadiran : Alpa : .............
Sakit : ....... hari Ijin : ............hari

D. Rekomendasi untuk orang tua :
1. Bisa diajak mengikuti ritual keagamaan sederhana seperti sholat, baca doa pendek, dan
menyebut nama Allah dengan tepat
2. Perlu banyak diajak main gerakan kasar seperti berlari, melompat, dan menangkap bola

Orang tua, .........................,.................................
Pendidik,

(...................................) (.........................................)

33

Lampiran 9

FORMAT SURAT TANDA SERTA BELAJAR PAUD

SURAT TANDA SERTA BELAJAR
NO : ..............................

Diberikan kepada :

Nama : .................................................................................
No. Induk : .................................................................................
Tempat/tanggal lahir : .................................................................................
Nama ayah : .................................................................................
Kelompok usia : ................. Tahun

Atas keikutsertaannya secara aktif dalam Program Pendidikan Anak Usia Dini di
PAUD .................................... Desa/Kelurahan ..............................................
Kecamatan........................ Kab/Kota.....................

Demikian, surat tanda serta belajar ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat
dipergunakan seperlunya.

.................,..........................
Ketua PAUD....................

(Tanda tangan dan stempel PAUD)

(..............................................)

34

Lampiran 10
PENGATURAN JADWAL HARI MASUK MASING-MASING KELOMPOK

Model A : Jadwal masuk
Kelompok

Usia Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

3-30 bulan

31-48 bulan

49-60 bulan
61-72++ bulan

Model B : Jadwal masuk
Kelompok
Usia Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
3-30 bulan
31-48 bulan
49-60 bulan

61-72++ bulan

Model C : Jadwal masuk
Kelompok
Usia Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
3-30 bulan 35

31-48 bulan
49-60 bulan
61-72++ bulan

Keterangan :

Hari masuk/layanan PAUD