BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 2021

MESYUARAT

AGUNG TAHUNAN

PIBG

KALI KE-22

SESI 2021/2022

TARIKH 25/09/2021
DAN HARI SABTU

9:00 AM MASA

CAPAIAN GOOGLE MEET &
FACEBOOK LIVE

1

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 ATUR CARA 3
5
2 NOTIS MESYUARAT AGUNG AGUNG PIBG 7
KALI KE-22 SESI 2021/2022 9
14
3 AGENDA MESYUARAT
18
4 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 21
SESI 2020/2021 25

5 LAPORAN KEWANGAN

6 PERBAHASAN USUL

7 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI
2020/2021

8 SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

9 PENGHARGAAN

2

ATUR CARA

3

ATUR CARA

MASA PERKARA

10:00 PAGI KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS

BACAAN DOA
TAYANGAN MULTIMEDIA
UCAPAN YDP PIBG TN HJ MUHAMMAD BIN WAHAB
UCAPAN PENASIHAT EN KAMAL BIN MAT SABRI
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 22 TAHUN 2021,
KOLEJ VOKASIONAL GERIK
PENUTUP

4

NOTIS MESYUARAT

5

NOTIS MESYUARAT AGUNG

PIBG SM TEKNIK GERIK
(KOLEJ VOKASIONAL GERIK)

33300 GERIK, PERAK DARUL RIDZUAN
(Kod Sekolah: AHA 7001)

Tel: 05-7916288 / 05-7916488
Faks: 05-7916588

E-mail: [email protected]

Rujukan kami: KV. GERIK.100-7/1/5 ( )
Tarikh: 10 SEPTEMBER 2021

Semua Ibu Bapa/ Penjaga,
Semua Pensyarah
Kolej Vokasional Gerik, Perak.

Tuan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-22 SECARA DALAM TALIAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa saya dirujuk bagi pihak AJK PIBG Kolej Vokasional Gerik Sesi 2020/2021
menjemput tuan hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22, sebagaimana ketetapan berikut:

Tarikh : 25 SEPTEMBER 2021
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Lokasi Masing-masing
Platform : Google Meet (Pautan akan dikongsi sehari sebelum mesyuarat)

3. Jika ada cadangan/ usul yang ingin dikemukakan bolehlah dihantar kepada pihak kolej melalui pautan berikut:

https://forms.gle/8Lo2BfjapkXcPTDu6

4. Pencadang dikehendaki hadir pada hari tersebut untuk membolehkan usul dibahaskan.

5. Semoga kehadiran tuan dapat mengeratkan lagi perhubungan antara semua ahli PIBG Kolej Vokasional Gerik.
Sokongan, kerjasama dan sumbangan ikhlas tuan didahului dengan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima
kasih.

Sekian, terima kasih.
“PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(MUHAMMAD BIN WAHAB)

Yang Dipertua,
Persatuan Ibu bapa dan Guru Sesi 2020/2021,
Kolej Vokasional Gerik.

6

AGENDA

7

AGENDA

AGENDA PERKARA

Agenda 1 Ucapan Yang Dipertua PIBG

Agenda 2 Ucapan Pengarah (Penasihat PIBG)

Agenda 3 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat
Agenda 4 Agung kali ke- 21 2020

Agenda 5 Membentang, Menerima dan Meluluskan
Agenda 6 Penyata Kewangan PIBG (Berakhir 31 Disember
2020)

Membahaskan Usul-usul

Hal-hal Lain

Agenda 7 Ucapan Penanguhan

8

MINIT MESYUARAT

9

MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 SESI 2020/2021
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL GERIK

TARIKH : 13/03/2020
HARI : JUMAAT
MASA : 10.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN BESAR KOLEJ VOKASIONAL GERIK

1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

1.1 Pengerusi memberi ucapan alu-aluan dan mengucapkan terima kasih kepada ibu
bapa dan guru-guru yang hadir bagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21.

2.0 UCAPAN PENASIHAT

2.1 En. Kamal Bin Mat Sabri selaku penasihat PIBG menyampaikan ucapan alu-aluan.

2.2 Beliau memaklumkan kepada semua ibu bapa tentang kewujudan kumpulan
Telegram Ibu Bapa Asrama KVG.

2.3 Beliau memaklumkan semua pelajar dibenarkan membawa telefon dan komputer
riba mulai tahun 2020 ke asrama bertujuan menyiapkan tugasan. Ibu bapa perlu
membuat surat kebenaran bagi tujuan tersebut. Beliau menegaskan bahawa
penggunaan telefon tidak dibenarkan di kawasan kolej kecuali kebenaran guru.
Telefon pelajar yang dirampas boleh dipohon semula oleh ibu bapa daripada pihak
pengurusan kolej.

2.4 Beliau menyarankan agar ibu bapa membuka akaun Bank Simpanan Nasional
(BSN) atas nama pelajar bagi memudahkan pelajar mengeluarkan wang di koperasi
kolej.

2.5 Beliau turut memaklumkan pelajar asrama hanya dibenarkan pulang wajib sebulan
sekali berkuatkuasa 23 Mac 2020.

2.6 Seterusnya, perkhidmatan bas akan disediakan sekiranya bilangan penumpang
mencukupi 40 orang.

Makluman

10

MINIT MESYUARAT

3.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-20

3.1 Pn. Farah Nasyirah Binti Othman, Setiausaha PIBG membentangkan minit
mesyuarat PIBG kali ke-21.

3.2 En. Ramlan Jafery Bin Mat Johan mencadangkan minit mesyuarat tersebut
disahkan dan disokong oleh Cik Siti Sarah Binti Zakaria.

4.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN

4.1 Pn. Norhayati Binti Abu Bakar, Bendahari PIBG membentangkan laporan
kewangan bagi sesi 2019/2020.

4.2 Pn. Rosmaria Susanti Binti Mohamed Isa menerima laporan kewangan tersebut.

5.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL

5.1 Pn. Farah Nasyirah Binti Othman membentangkan cadangan usul kutipan
sumbangan PIBG bagi tahun 2020 seperti berikut:

BIL PERKARA JUMLAH
1. Sumbangan PIBG (perkeluarga) RM50.00
2. Tabung Peningkatan Akademik RM100.00

JUMLAH RM150.00

5.2 Penasihat memaklumkan sumbangan tabung peningkatan akademik akan
digunakan bagi tujuan program pemantapan akademik, kelas-kelas tuisyen
kutipan wajib penyertaan Voktek negeri dan kebangsaan, penyertaan
pertandingan inovasi dan KV Skill serta bayaran bagi langganan internet di
kawasan kolej. Cadangan kutipan diterima dan dipersetujui sebulat suara oleh
semua ibu bapa yang hadir.

5.3 Usul 2 oleh En. Kamaruddin Bin Muhammad @ Mat Ali bertanyakan
keselamatan pelajar di asrama berkaitan dengan ketiadaan penghalang katil dua
tingkat. Penasihat memaklumkan segala kerosakan akan diperbaiki secara
berperingkat. En Roslan Bin Ismail menyarankan agar masalah berkaitan
asrama dibincangkan dalam kumpulan Telegram Sarana Ibu Bapa Asrama
KVG.

5.4 Usul 3 oleh En Muhammad Iskandar Luqman Bin Zahari mencadangkan agar
pihak koperasi mempelbagaikan barangan jualan. Penasihat memaklumkan
barangan yang dijual di koperasi mesti berbeza barangan yang dijual di
kafeteria.

11

MINIT MESYUARAT

Sebarang cadangan barangan jualan boleh dikongsi melalui Telegram Sarana
Ibu Bapa Asrama KVG. Usul tersebut diterima oleh YDP PIBG.

5.5 Usul 4 oleh En. Ahmad Hisham Bin Aini @ Abas mencadangkan agar pihak
kolej membaik pulih infrastruktur mesin pencetak di kolej kediaman. Penasihat
memaklumkan bahawa kos penyelenggaraan tinggi dan kerap dilakukan
memandangkan kemudahan tersebut cepat mengalami kerosakan. Usul tersebut
ditolak.

5.6 Usul 5 oleh En. Othman Bin Husin meminta agar kenderaan waris dibenarkan
menghantar pelajar ke asrama kerana jarak yang jauh dari pondok pengawal
keselamatan. Penasihat memaklumkan hanya ketika majlis rasmi kenderaan ibu
bapa tidak dibenarkan naik ke asrama. Usul 6, beliau mengusulkan agar
kebersihan di tandas surau dipertingkatkan bagi keselesaan ibu bapa. Usul 7,
beliau mengusulkan agar soket dan pintu di bangunan Blok E (tingkat 3) kolej
kediaman dipertingkatkan. Penasihat memaklumkan bahawa pelajar tidak
dibenarkan mengecas telefon dan komputer riba di dorm dan hanya boleh
mengecas di bilik persediaan belajar.

5.7 Usul 8 oleh Tn. Hj Mohamad Ramli Bin Salleh mencadangkan agar diberi elaun
kehadiran kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang menghadiri mesyuarat AJK
PIBG di kolej. Cadangan elaun bagi jarak perjalanan 100km ke bawah sebanyak
RM50.00, 100-200km sebanyak RM100.00 dan 300km ke atas sebanyak
RM200.00. Usul tersebut telah dipersetujui sebulat suara.

6.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

6.1 Pengerusi PIBG Sesi 2019/2020 membubarkan AJK lama dan meohon bagi
pelantikan AJK baru bagi sesi 2020/2021.

7.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

7.1 Pn. Rosmaria Susanti Binti Mohamed Isa mencadangkan agar Yang Dipertua
PIBG dikekalkan. Cadangan disokong sebulat suara.

7.2 En. Roslan Bin Ismail dikekalkan sebagai Naib Yang Dipertua PIBG.

7.3 Semua Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 dikekalkan bagi sesi 2020/2021
manakala AJK yang tidak hadir digantikan dengan ahli baru. AJK yang baru
dilantik dan dipersetujui sebulat suara ialah En. Ramlan Jafery Bin Mat Johan
dan Pn. Rosmaria Susanti Binti Mohamed Isa.

7.4 Tn. Hj Mohamad Ramli mencadangkan AJK PIBG dalam kalangan guru
dikekalkan bagi sesi 2020/2021 kecuali Pn. Wan Fazariah Bin Abdullah selaku

12

MINIT MESYUARAT

Juruaudit Dalaman diganti dengan Pn. Rusmiaty Bin Ali. Cadangan tersebut
disokong oleh En. Sirusmini Bin Sidik.

8.0 HAL-HAL LAIN

8.1 Pn. Fazilah mencadangkan elaun PIBG diberikan kepada pensyarah di akhir tahun.
Beliau turut meminta agar penjelasan mengenai kumpulan Telegram Sarana Ibu
Bapa. Pn. Wan Fazariah menjelaskan penggunaan kumpulan sarana tersebut
melalui link yang diberikan.

8.2 Penasihat memaklumkan semua sumbangan hanya boleh ditandatangani oleh Yang
Dipertua PIBG.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN

Pengerusi menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 pada jam 11.50 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………… ……………………….
(FARAH NASYIRAH BT OTHMAN) (MUHAMMAD BIN WAHAB)
Setiausaha, Yang Dipertua,
PIBG Kolej Vokasional Gerik PIBG Kolej Vokasional Gerik.

13

LAPORAN KEWANGAN

14

LAPORAN KEWANGAN

PENYATA KEWANGAN PIBG 2020

15

LAPORAN KEWANGAN

RUJUKAN NOTA : 5000.00
2000.00
NOTA 1
1 Sumbangan YB-Pejabat Pembangunan Persekutuan Negeri Perak 800.00
2 Sumbangan J/K Projek Khas (MOSTI 7800.00
3 Sumbangan Kontraktor Dewan Makan
420.00
NOTA 2 Akademik 363.00
1 Modul English Akademik 100.00
2 Yuran Matematik (Kanggaroo) Akademik 200.00
3 Dialog Prestasi Waris Akademik 350.00
4 Amali Program WTP (UiTM) Akademik 790.00
5 Yuran Program Sains Akademik 302.00
6 Kelas Tambahan Akademik Akademik 645.00
7 Ink printer (Asrama) Akademik 150.00
8 Cetakan Modul Akademik Akademik 1182.50
9 Bengkel OBE Akademik 150.00
10 Pos Modul Akademik (PDPR) Sumbangan 400.00
11 Mbot Panel Penilai Sumbangan 250.00
12 Saguhati Pelajat OJT (PKP) 226.00
Sumbangan 979.00
13 Program Outreach Sumbangan 6507.50
14 Program Gotong Royong Sumbangan
15 Majlis Anugerah Kecermelangan 20.00
6487.50
TOLAK :
Lebihan bayaran Kelas Tambahan Akademik 5133.00
1733.00
NOTA 3 6866.00
1 Bil Internet Asrama
2 Bil Internet - KPD 310.00
6556.00
Tolak :
Lebihan Bayaran Streamyx 16

LAPORAN KEWANGAN

NOTA 4

1 Selenggara / Pemasangan Tiang Gol 250.00
2 Kayu Pemukul Softball 1000.00
1250.00

NOTA 5

1 Asean Community 250.00
2 Jamuan Makan PIBG 2020 138.10
3 Aktiviti Zon Perak 3184.00
4 Mesyuarat Agong PIBG 2020 4781.00
5 Yuran Tambahan Zon Perak 1000.00
6 Alatan Kesihatan Covid 19 590.00
7 Keceriaan Taman Herba KVG 400.00
8 Keceriaan Kolej Vokasional Gerik 915.00
9 Buku Program Mesyuarat Agong 2020 315.00
10 KV Skill Jabatan Teknologi Maklumat 691.00
11 Sambutan Bulan Kemerdekaan 2020 122.00
12386.10

NOTA 6

1 Kenderaan Sekolah 150.00
2 Hospital - Pelajar 300.00
3 Aircond MTK 2200.00
4 Kebajikan Pelajar 200.00
5 Keceriaan EBE Banner 500.00

6 Pintu Masuk KVG 514.00
7 Pelajar X student sakit 150.00
8 LED Projektor 5800.00
9814.00

NOTA 7

1 Sumbangan Komputer 518.70
2 Peningkatan Akademik 12781.00
3 Sumbangan PIBG 7980.00

4 Sumbangan Luar 7800.00
5 Akaun Tumpang (Majlis Makan Malam dan Konvo SKM) 1310.00
6 lain-lain Pendapatan 11310.58
41700.28

17

PERBAHASAN USUL

18

PERBAHASAN USUL

MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN 2021

Bil Nama Usul/ cadangan Jawapan

1. PN NUR ZHAFIRAH Tinggal di kawasan zon
AQILAH BINTI merah, tidak yakin untuk
MOHAMMAD hantar anak masuk asrama.

2. EN. MOHAMAD AMIN Tambah kawasan liputan

RULMUTMINI BIN CHE wifi termasuk kawasan

AHMAD asrama.

3. PN. NORLYANA BT 1. Mohon pihak sekolah
MUSLIM mengemaskini mesin basuh
bagi kegunaan pelajar
kerana terdapat sejumlah
dari bilangan unit yang
kebanyakannya tidak boleh
digunakan
2. Mesin air panas rosak di
aspuri.

4. NOOR HABIBAH BT Saya harap pihak kolej
MOHAMAD SOLEH membuka suis setiap block
di asrama kerana
memudahkan pelajar
mengecas laptop , jika
mengecas laptop di bilik
pantry berkemugkinan
laptop akan hilang.

5. MOHAMAD SYAHMI BIN Kelas dipendekkan

MUHAMAD ZAINI sehingga 3:30 petang

19

PERBAHASAN USUL

20

SENARAI JAWATANKUASA
PIBG SESI 2020/2021

21

JAWATANKUASA PIBG

BIL NAMA JAWATAN
1. TN HJ MUHAMMAD BIN WAHAB YDP
2. EN ROSLAN BIN ISMAIL NYDP
3. PN FARAH NASYIRAH BINTI OTHMAN
4. PN NORHAYATI BINTI ABU BAKAR SETIAUSAHA
5. PN WAN HAZUANI BINTI WAN NOR BENDAHARI
6. EN ABU BAKAR BIN KASSIM PEN BENDAHARI
7. EN AHMAD HISHAM BIN AINI@ABAS
8. EN MOHD FAIZAL BIN KAMIL AJK
9. EN RAMLAN BIN JAFERY AJK
10. PN ZARINA BINTI MOHAMED SAID AJK
11. EN MOHD SUHARDY BIN ZAINAL AJK
12. EN MOHD RIDSUAN BIN MOHD NORDIN AJK
13. PN SUZILAWATI BINTI MOHAMAD AJK GURU
14. PN HASLINA BINTI HASSAN AJK GURU
15. PN NORHAMFAH BINTI JEMEAN AJK GURU
AJK GURU
16. PN RUSMIATY BINTI ALI JURUAUDIT DALAMAN

JURUAUDIT DALAMAN
(GURU)

22

SENARAI JAWATANKUASA
PELAKSANA PROGRAM

23

JAWATANKUASA PELAKSANA

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 TAHUN 2021

KOLEJ VOKASIONAL GERIK

PENASIHAT
EN KAMAL BIN MAT SABRI

YANG DIPERTUA PIBG
TN HJ MUHAMMAD BIN WAHAB

NAIB YANG DIPERTUA
EN ROSLAN BIN ISMAIL

NAIB PENGERUSI I
TN HJ MOHAMED RAMLI BIN SALLEH

NAIB PENGERUSI II
EN SIRUSMINI BIN SIDIK

NAIB PENGERUSI III
PN WAN FAZARIAH BINTI ABDULLAH

SETIAUSAHA
PN FARAH NASYIRAH BINTI OTHMAN

BENDAHARI
PN NORHAYATI BINTI ABU BAKAR

JK PENGERUSI MAJLIS JK MULTIMEDIA
EN MOHD FAIZAL BIN KAMIL EN MUHAMMAD BIN ISMAIL
EN MOHD SUHARDY BIN ZAINAL
JK BACAAN DOA EN RAMLAN BIN JAFERY
EN AHMAD HISHAM BIN AINI @
ABAS JK TEKNIKAL & PERSEDIAAN
MESYUARAT
JK BUKU PROGRAM TN HJ MOHD IDRIS BIN ISMAIL
PN WAN HAZUANI BINTI WAN NOR EN ABU BAKAR BIN KASSIM
PN HASLINA BINTI HASSAN EN MOHD RIDZUAN BIN MOHD
PN ZARINA BINTI MOHAMED SAID NOORDIN

JK PENDAFTARAN JK PENCATAT MINIT
PN SUZILAWATI BINTI MOHAMAD PN SYAHIRAH BINTI SUNGIP
PN HAMFAH BINTI JEMAEN PN SITI AISYAH BINTI FAUZI

24

PENGHARGAAN

25

PENGHARGAAN

Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG Kolej Vokasional Gerik
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:

En Kamal Bin Mat Sabri (Pengarah KVG)
Tn Hj Mohamed Ramli Bin Salleh (Timbalan Pengarah Akademik)
En Sirusmini Bin Sidik (Timbalan Pengarah Sokongan Akademik)

Pn Wan Fazariah Binti Abdullah (Ketua Jaminan Kualiti)
Pensyarah-pensyarah & Staf Kolej Vokasional Gerik

Semua waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam
menjayakan majlis kita
serta

semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi
kewangan,material dan sokongan moral dalam melaksanakan

mesyuarat ini dengan jayanya.
Semoga Tuhan memberi keberkatan atas segala usaha kita.

Terima Kasih.

26