MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE-22
SESI 2021/2022
TARIKH DAN HARI 2 5 / 0 9 / 2 0 2 1 S A B T U
MASA 10:00 AM
CAPAIAN GOOGLE MEET &
LIVE STREAMING
YOUTUBE
Dirasmikan oleh:
YB PUAN SALBIAH BINTI MOHAMED A.M.P
ADUN TEMENGOR
1
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1 ATUR CARA 3
5
2 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22
SESI 2021/2022 9
11
3 AGENDA MESYUARAT
16
4 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 20
SESI 2020/2021 23
5 LAPORAN KEWANGAN 25
6 PERBAHASAN USUL 27
7 SENARAI JAWATANKUASA PIBG SESI
2020/2021
8 SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 SESI
2021/2022
9 PENGHARGAAN
2
ATUR CARA
3
ATUR CARA
MASA PERKARA
10:00 PAGI KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS
BACAAN DOA
UCAPAN YDP PIBG TN HJ MUHAMMAD BIN WAHAB
UCAPAN PENASIHAT EN KAMAL BIN MAT SABRI
UCAPAN PERASMIAN
YB PUAN SALBIAH BINTI MOHAMED AMP
ADUN TEMENGOR
TAYANGAN MULTIMEDIA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 SESI 2021/2022
KOLEJ VOKASIONAL GERIK
PENUTUP
4
NOTIS MESYUARAT
5
NOTIS MESYUARAT AGUNG
PIBG SM TEKNIK GERIK
(KOLEJ VOKASIONAL GERIK)
33300 GERIK, PERAK DARUL RIDZUAN
(Kod Sekolah: AHA 7001)
Tel: 05-7916288 / 05-7916488
Faks: 05-7916588
E-mail: [email protected]
Rujukan kami: KV. GERIK.100-7/1/5 ( )
Tarikh: 10 SEPTEMBER 2021
Semua Ibu Bapa/ Penjaga,
Semua Pensyarah
Kolej Vokasional Gerik, Perak.
Tuan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-22 SECARA DALAM TALIAN
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa saya dirujuk bagi pihak AJK PIBG Kolej Vokasional Gerik Sesi 2020/2021
menjemput tuan hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22, sebagaimana ketetapan berikut:
Tarikh : 25 SEPTEMBER 2021
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Lokasi Masing-masing
Platform : Google Meet (Pautan akan dikongsi sehari sebelum mesyuarat)
3. Jika ada cadangan/ usul yang ingin dikemukakan bolehlah dihantar kepada pihak kolej melalui pautan berikut:
https://forms.gle/8Lo2BfjapkXcPTDu6
4. Pencadang dikehendaki hadir pada hari tersebut untuk membolehkan usul dibahaskan.
5. Semoga kehadiran tuan dapat mengeratkan lagi perhubungan antara semua ahli PIBG Kolej Vokasional Gerik.
Sokongan, kerjasama dan sumbangan ikhlas tuan didahului dengan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima
kasih.
Sekian, terima kasih.
“PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
(MUHAMMAD BIN WAHAB)
Yang Dipertua,
Persatuan Ibu bapa dan Guru Sesi 2020/2021,
Kolej Vokasional Gerik.
6
NOTIS MESYUARAT AGUNG
7
NOTIS MESYUARAT AGUNG
8
AGENDA
9
AGENDA
AGENDA PERKARA
Agenda 1 Ucapan Yang Dipertua PIBG
Agenda 2 Ucapan Pengarah (Penasihat PIBG)
Agenda 3 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat
Agenda 4 Agung Kali ke- 21 Sesi 2020/2021
Agenda 5 Membentang, Menerima dan Meluluskan
Agenda 6 Penyata Kewangan PIBG
(Berakhir 31 Disember 2020)
Membahaskan Usul-usul
Hal-hal Lain
Agenda 7 Ucapan Penangguhan
10
MINIT MESYUARAT
11
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 SESI 2020/2021
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL GERIK
TARIKH : 13/03/2020
HARI : JUMAAT
MASA : 10.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN BESAR KOLEJ VOKASIONAL GERIK
1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
1.1 Pengerusi memberi ucapan alu-aluan dan mengucapkan terima kasih kepada ibu
bapa dan guru-guru yang hadir bagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21.
2.0 UCAPAN PENASIHAT
2.1 En. Kamal Bin Mat Sabri selaku penasihat PIBG menyampaikan ucapan alu-aluan.
2.2 Beliau memaklumkan kepada semua ibu bapa tentang kewujudan kumpulan
Telegram Ibu Bapa Asrama KVG.
2.3 Beliau memaklumkan semua pelajar dibenarkan membawa telefon dan komputer
riba mulai tahun 2020 ke asrama bertujuan menyiapkan tugasan. Ibu bapa perlu
membuat surat kebenaran bagi tujuan tersebut. Beliau menegaskan bahawa
penggunaan telefon tidak dibenarkan di kawasan kolej kecuali kebenaran guru.
Telefon pelajar yang dirampas boleh dipohon semula oleh ibu bapa daripada pihak
pengurusan kolej.
2.4 Beliau menyarankan agar ibu bapa membuka akaun Bank Simpanan Nasional
(BSN) atas nama pelajar bagi memudahkan pelajar mengeluarkan wang di koperasi
kolej.
2.5 Beliau turut memaklumkan pelajar asrama hanya dibenarkan pulang wajib sebulan
sekali berkuatkuasa 23 Mac 2020.
2.6 Seterusnya, perkhidmatan bas akan disediakan sekiranya bilangan penumpang
mencukupi 40 orang.
Makluman
12
MINIT MESYUARAT
3.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-20
3.1 Pn. Farah Nasyirah Binti Othman, Setiausaha PIBG membentangkan minit
mesyuarat PIBG kali ke-21.
3.2 En. Ramlan Jafery Bin Mat Johan mencadangkan minit mesyuarat tersebut
disahkan dan disokong oleh Cik Siti Sarah Binti Zakaria.
4.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
4.1 Pn. Norhayati Binti Abu Bakar, Bendahari PIBG membentangkan laporan
kewangan bagi sesi 2019/2020.
4.2 Pn. Rosmaria Susanti Binti Mohamed Isa menerima laporan kewangan tersebut.
5.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL
5.1 Pn. Farah Nasyirah Binti Othman membentangkan cadangan usul kutipan
sumbangan PIBG bagi tahun 2020 seperti berikut:
BIL PERKARA JUMLAH
1. Sumbangan PIBG (perkeluarga) RM50.00
2. Tabung Peningkatan Akademik RM100.00
JUMLAH RM150.00
5.2 Penasihat memaklumkan sumbangan tabung peningkatan akademik akan
digunakan bagi tujuan program pemantapan akademik, kelas-kelas tuisyen
kutipan wajib penyertaan Voktek negeri dan kebangsaan, penyertaan
pertandingan inovasi dan KV Skill serta bayaran bagi langganan internet di
kawasan kolej. Cadangan kutipan diterima dan dipersetujui sebulat suara oleh
semua ibu bapa yang hadir.
5.3 Usul 2 oleh En. Kamaruddin Bin Muhammad @ Mat Ali bertanyakan
keselamatan pelajar di asrama berkaitan dengan ketiadaan penghalang katil dua
tingkat. Penasihat memaklumkan segala kerosakan akan diperbaiki secara
berperingkat. En Roslan Bin Ismail menyarankan agar masalah berkaitan
asrama dibincangkan dalam kumpulan Telegram Sarana Ibu Bapa Asrama
KVG.
5.4 Usul 3 oleh En Muhammad Iskandar Luqman Bin Zahari mencadangkan agar
pihak koperasi mempelbagaikan barangan jualan. Penasihat memaklumkan
barangan yang dijual di koperasi mesti berbeza barangan yang dijual di
kafeteria.
13
MINIT MESYUARAT
Sebarang cadangan barangan jualan boleh dikongsi melalui Telegram Sarana
Ibu Bapa Asrama KVG. Usul tersebut diterima oleh YDP PIBG.
5.5 Usul 4 oleh En. Ahmad Hisham Bin Aini @ Abas mencadangkan agar pihak
kolej membaik pulih infrastruktur mesin pencetak di kolej kediaman. Penasihat
memaklumkan bahawa kos penyelenggaraan tinggi dan kerap dilakukan
memandangkan kemudahan tersebut cepat mengalami kerosakan. Usul tersebut
ditolak.
5.6 Usul 5 oleh En. Othman Bin Husin meminta agar kenderaan waris dibenarkan
menghantar pelajar ke asrama kerana jarak yang jauh dari pondok pengawal
keselamatan. Penasihat memaklumkan hanya ketika majlis rasmi kenderaan ibu
bapa tidak dibenarkan naik ke asrama. Usul 6, beliau mengusulkan agar
kebersihan di tandas surau dipertingkatkan bagi keselesaan ibu bapa. Usul 7,
beliau mengusulkan agar soket dan pintu di bangunan Blok E (tingkat 3) kolej
kediaman dipertingkatkan. Penasihat memaklumkan bahawa pelajar tidak
dibenarkan mengecas telefon dan komputer riba di dorm dan hanya boleh
mengecas di bilik persediaan belajar.
5.7 Usul 8 oleh Tn. Hj Mohamad Ramli Bin Salleh mencadangkan agar diberi elaun
kehadiran kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang menghadiri mesyuarat AJK
PIBG di kolej. Cadangan elaun bagi jarak perjalanan 100km ke bawah sebanyak
RM50.00, 100-200km sebanyak RM100.00 dan 300km ke atas sebanyak
RM200.00. Usul tersebut telah dipersetujui sebulat suara.
6.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020
6.1 Pengerusi PIBG Sesi 2019/2020 membubarkan AJK lama dan meohon bagi
pelantikan AJK baru bagi sesi 2020/2021.
7.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
7.1 Pn. Rosmaria Susanti Binti Mohamed Isa mencadangkan agar Yang Dipertua
PIBG dikekalkan. Cadangan disokong sebulat suara.
7.2 En. Roslan Bin Ismail dikekalkan sebagai Naib Yang Dipertua PIBG.
7.3 Semua Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 dikekalkan bagi sesi 2020/2021
manakala AJK yang tidak hadir digantikan dengan ahli baru. AJK yang baru
dilantik dan dipersetujui sebulat suara ialah En. Ramlan Jafery Bin Mat Johan
dan Pn. Rosmaria Susanti Binti Mohamed Isa.
7.4 Tn. Hj Mohamad Ramli mencadangkan AJK PIBG dalam kalangan guru
dikekalkan bagi sesi 2020/2021 kecuali Pn. Wan Fazariah Bin Abdullah selaku
14
MINIT MESYUARAT
Juruaudit Dalaman diganti dengan Pn. Rusmiaty Bin Ali. Cadangan tersebut
disokong oleh En. Sirusmini Bin Sidik.
8.0 HAL-HAL LAIN
8.1 Pn. Fazilah mencadangkan elaun PIBG diberikan kepada pensyarah di akhir tahun.
Beliau turut meminta agar penjelasan mengenai kumpulan Telegram Sarana Ibu
Bapa. Pn. Wan Fazariah menjelaskan penggunaan kumpulan sarana tersebut
melalui link yang diberikan.
8.2 Penasihat memaklumkan semua sumbangan hanya boleh ditandatangani oleh Yang
Dipertua PIBG.
9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
Pengerusi menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 pada jam 11.50 pagi.
Disediakan oleh, Disemak oleh,
……………………… ……………………….
(FARAH NASYIRAH BT OTHMAN) (MUHAMMAD BIN WAHAB)
Setiausaha, Yang Dipertua,
PIBG Kolej Vokasional Gerik PIBG Kolej Vokasional Gerik.
15
LAPORAN KEWANGAN
16
LAPORAN KEWANGAN
PENYATA KEWANGAN PIBG 2020
(Berakhir 30 Disember 2020)
17
LAPORAN KEWANGAN
RUJUKAN NOTA : 5000.00
2000.00
NOTA 1
1 Sumbangan YB-Pejabat Pembangunan Persekutuan Negeri Perak 800.00
2 Sumbangan J/K Projek Khas (MOSTI 7800.00
3 Sumbangan Kontraktor Dewan Makan
420.00
NOTA 2 Akademik 363.00
1 Modul English Akademik 100.00
2 Yuran Matematik (Kanggaroo) Akademik 200.00
3 Dialog Prestasi Waris Akademik 350.00
4 Amali Program WTP (UiTM) Akademik 790.00
5 Yuran Program Sains Akademik 302.00
6 Kelas Tambahan Akademik Akademik 645.00
7 Ink printer (Asrama) Akademik 150.00
8 Cetakan Modul Akademik Akademik 1182.50
9 Bengkel OBE Akademik 150.00
10 Pos Modul Akademik (PDPR) Sumbangan 400.00
11 Mbot Panel Penilai Sumbangan 250.00
12 Saguhati Pelajat OJT (PKP) 226.00
Sumbangan 979.00
13 Program Outreach Sumbangan 6507.50
14 Program Gotong Royong Sumbangan
15 Majlis Anugerah Kecermelangan 20.00
6487.50
TOLAK :
Lebihan bayaran Kelas Tambahan Akademik 5133.00
1733.00
NOTA 3 6866.00
1 Bil Internet Asrama
2 Bil Internet - KPD 310.00
6556.00
Tolak :
Lebihan Bayaran Streamyx 18
LAPORAN KEWANGAN
NOTA 4
1 Selenggara / Pemasangan Tiang Gol 250.00
2 Kayu Pemukul Softball 1,000.00
1,250.00
NOTA 5
250.00
1 Asean Community 138.10
2 Jamuan Makan PIBG 2020 3,184.00
3 Aktiviti Zon Perak 4,781.00
4 Mesyuarat Agong PIBG 2020 1,000.00
5 Yuran Tambahan Zon Perak 590.00
6 Alatan Kesihatan Covid 19 400.00
7 Keceriaan Taman Herba KVG 915.00
8 Keceriaan Kolej Vokasional Gerik 315.00
9 Buku Program Mesyuarat Agong 2020 691.00
10 KV Skill Jabatan Teknologi Maklumat 122.00
11 Sambutan Bulan Kemerdekaan 2020 12,386.10
NOTA 6 150.00
300.00
1 Kenderaan Sekolah 2,200.00
2 Hospital - Pelajar 200.00
3 Aircond MTK 500.00
4 Kebajikan Pelajar 514.00
5 Keceriaan EBE Banner 150.00
6 Pintu Masuk KVG 5,800.00
9,814.00
7 Pelajar X student sakit
8 LED Projektor 518.70
12,781.00
NOTA 7
7,980.00
1 Sumbangan Komputer 7,800.00
2 Peningkatan Akademik 1,310.00
3 Sumbangan PIBG 11,310.58
4 Sumbangan Luar 41,700.28
5 Akaun Tumpang (Majlis Makan Malam dan Konvo SKM) 19
6 lain-lain Pendapatan
PERBAHASAN USUL
20
PERBAHASAN USUL
MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN 2021
BIL NAMA USUL / CADANGAN
1. PN NUR ZHAFIRAH Tinggal di kawasan zon merah, tidak
yakin untuk hantar anak masuk
AQILAH BINTI asrama.
MOHAMMAD
2. EN. MOHAMAD AMIN Tambah kawasan liputan wifi
RULMUTMINI BIN CHE termasuk kawasan asrama.
AHMAD
3. PN. NORLYANA BT 1. Mohon pihak sekolah
MUSLIM mengemaskini mesin basuh bagi
kegunaan pelajar kerana terdapat
sejumlah dari bilangan unit yang
kebanyakannya tidak boleh digunakan
2. Mesin air panas rosak di aspuri.
4. NOOR HABIBAH BT Saya harap pihak kolej membuka suis
MOHAMAD SOLEH setiap block di asrama kerana
memudahkan pelajar mengecas
laptop, jika mengecas laptop di bilik
pantry berkemungkinan laptop akan
hilang.
21
PERBAHASAN USUL
MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN 2021
BIL NAMA USUL/ CADANGAN
5. MOHAMAD SYAHMI Kelas dipendekkan sehingga 3:30
petang
BIN MUHAMAD ZAINI
6. NOOR SYUHADA BINTI Pihak sekolah menambahkan lagi
MOHAMAD mesin basuh dengan harga yang
murah dan berkualiti bagi kemudahan
murid-murid.
7. UMMI HANI BINTI ABD Menaik taraf infrastruktur Internet di
RAOF kawasan kolej terutamanya di kolej
kediaman. Ini membolehkan pelajar
mengulang kaji menggunakan Internet
dengan lebih mudah. Selain itu
membolehkan pelajar mendapatkan
hiburan yang mencukupi untuk
mengurangkan tekanan yang dihadapi
mereka melalui medium dalam talian.
22
SENARAI JAWATANKUASA
PIBG SESI 2020/2021
23
JAWATANKUASA PIBG
BIL NAMA JAWATAN
1. TN HJ MUHAMMAD BIN WAHAB YDP
2. EN ROSLAN BIN ISMAIL NYDP
3. PN FARAH NASYIRAH BINTI OTHMAN
4. PN NORHAYATI BINTI ABU BAKAR SETIAUSAHA
5. PN WAN HAZUANI BINTI WAN NOR BENDAHARI
6. EN ABU BAKAR BIN KASSIM PEN BENDAHARI
7. EN AHMAD HISHAM BIN AINI@ABAS
8. EN MOHD FAIZAL BIN KAMIL AJK
9. EN RAMLAN BIN JAFERY AJK
10. PN ZARINA BINTI MOHAMED SAID AJK
11. EN MOHD SUHARDY BIN ZAINAL AJK
12. EN MOHD RIDSUAN BIN MOHD NORDIN AJK
13. PN SUZILAWATI BINTI MOHAMAD AJK GURU
14. PN HASLINA BINTI HASSAN AJK GURU
15. PN NORHAMFAH BINTI JEMEAN AJK GURU
AJK GURU
16. PN RUSMIATY BINTI ALI JURUAUDIT DALAMAN
JURUAUDIT DALAMAN
(GURU)
24
SENARAI JAWATANKUASA
PELAKSANA PROGRAM
25
JAWATANKUASA PELAKSANA
JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 TAHUN 2021
KOLEJ VOKASIONAL GERIK
PENASIHAT
EN KAMAL BIN MAT SABRI
YANG DIPERTUA PIBG
TN HJ MUHAMMAD BIN WAHAB
NAIB YANG DIPERTUA
EN ROSLAN BIN ISMAIL
NAIB PENGERUSI I
TN HJ MOHAMED RAMLI BIN SALLEH
NAIB PENGERUSI II
EN SIRUSMINI BIN SIDIK
NAIB PENGERUSI III
PN WAN FAZARIAH BINTI ABDULLAH
SETIAUSAHA
PN FARAH NASYIRAH BINTI OTHMAN
BENDAHARI
PN NORHAYATI BINTI ABU BAKAR
JK PENGERUSI MAJLIS JK MULTIMEDIA
EN MOHD FAIZAL BIN KAMIL EN MUHAMMAD BIN ISMAIL
EN MOHD SUHARDY BIN ZAINAL
JK BACAAN DOA EN RAMLAN BIN JAFERY
EN AHMAD HISHAM BIN AINI @
ABAS JK TEKNIKAL & PERSEDIAAN
MESYUARAT
JK BUKU PROGRAM TN HJ MOHD IDRIS BIN ISMAIL
PN WAN HAZUANI BINTI WAN NOR EN ABU BAKAR BIN KASSIM
PN HASLINA BINTI HASSAN EN MOHD RIDZUAN BIN MOHD
PN ZARINA BINTI MOHAMED SAID NOORDIN
JK PENDAFTARAN JK PENCATAT MINIT
PN SUZILAWATI BINTI MOHAMAD PN SYAHIRAH BINTI SUNGIP
PN HAMFAH BINTI JEMAEN PN SITI AISYAH BINTI FAUZI
26
PENGHARGAAN
27
PENGHARGAAN
Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG Kolej Vokasional Gerik
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:
En Kamal Bin Mat Sabri (Pengarah KVG)
Tn Hj Mohamed Ramli Bin Salleh (Timbalan Pengarah Akademik)
En Sirusmini Bin Sidik (Timbalan Pengarah Sokongan Akademik)
Pn Wan Fazariah Binti Abdullah (Ketua Jaminan Kualiti)
Pensyarah-pensyarah & Staf Kolej Vokasional Gerik
Semua waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam
menjayakan majlis kita
serta
semua pihak yang terlibat membantu kami dari segi
kewangan,material dan sokongan moral dalam melaksanakan
mesyuarat ini dengan jayanya.
Semoga Tuhan memberi keberkatan atas segala usaha kita.
Terima Kasih.
28