MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

SEKOLAH KEBANGSAAN PERMATANG JANGGUS

13100, PENAGA, KEPALA BATAS,
SEBERANG PRAI UTARA

23 OKTOBER 2021 / Sabtu
2.00 - 4.30 Petang
GOOGLE MEET
Kediaman masing-masing

Dirasmikan Oleh
Tn Hj Hassan bin Hj Ahmad
Mantan Guru Besar SK Keb Permatang Janggus

Sekapur Sireh

GURU BESAR

En Mohamad Nadzir bin Che Mey@Ismail

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita
dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi
serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga
ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak
memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah.
Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita
  mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang.
SK Permatang Janggus sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti
pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa
kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah
baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil
kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-
anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen
daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang
perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu,
sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam
semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan
dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang.
Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada
Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat
bermakna kepada sekolah.
Sekian, terima kasih.

1

Seulas Pinang

YDP PIBG

Tn Hj Zainal Aidin bin Omar

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Alhamdulillah, pertama-tamanya saya dahulukan dengan setinggi-tinggi kesyukuran
kehadrat ilahi dengan keizinanNya dapat saya mencurahkan sepatah duakata diruangan ini
sebagai perkongsian bersama dalam mendokong misi dan visi gemilang sekolah SKPJ.
Sebagaimana kita semua maklum, objektif utama PIBG adalah membantu dan bekerjasama
dengan pihak sekolah dalam melonjakan pencapaian yang gemilang dalam bidang
akademik, kokurikulum dan sebagainya. Disamping itu menjadi medium untuk bersama-
sama mengatasi sebarang masalah yang mungkin timbul sama ada secara dalaman atau
  luaran.
Saya selaku Yang Dipertua PIBG sekolah ini sangat-sangat berterima kasih atas segala
kerjasama, sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah,
guru-guru dan kakitangan yang sentiasa sama-sama senang, sama-sama susah dalam
menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh Sekolah dan PIBG. Tidak lupa juga jutaan
terima kasih kepada semua ibubapa dan penjaga yang menyumbang tenaga, memberi
kerjasama dan komitmen bagi memastikan kejayaan anak-anak di sekolah ini.
Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-44 ini. Saya mengharapkan dengan kepimpinan AJK PIBG yang baru dilantik akan dapat
meninkatkan prestasi anak-anak di SKPJ. Mudah-mudahan pengorbanan dan niat kita semua
untuk membuahkan kejayaan anak-anak yang gemilang akan dimakbulkan oleh Allah, Amin.
Sekian, terima kasih

2

Tentatif Program

23 OKTOBER 2021 / Sabtu
1.50 petang :Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga & guru
2.00 petang :Ketibaan jemputan / Perasmi

Bacaan Doa
Ucapan aluan Guru Besar - En Mohamad Nadzir bin Che Mey@Ismail
Ucapan aluan YDP PIBG - Tn Hj Zainal Aidin bin Omar
Ucapan aluan Perasmian - Tn hj Hassan bin Hj Ahmad
3.15 petang :Penyampaian hadiah Anugerah Kecemerlangan
( Tayangan Video)
 3.30 petang : Mesyuarat Agung PIBG bermula
4.15 petang : Cabutan bertuah
Majlis bersurai

3

Pembentangan Usul

USUL 1

NAMA PENCADANG : Encik Zainal Abidin bin Omar
CADANGAN : Sumbangan PIBG RM 40 sekeluarga dikekalkan
KEPUTUSAN :

 

4

Aktiviti & Program

BIL NAMA PROGRAM/AKTIVITI
1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43
2 Mesyuarat AJK PIBG
3 Kejohanan Merentas Desa
4 Sumbangan Jaga Jalan/lalu lintas
5 Perkembangan Staff
6 Hadiah Persaraan Guru Besar dan guru
7 Keceriaan Bilik Seminar
8 Pembaikan Khemah
9 Smart Projektor bilik abad-21
 
10 Pemasangan kipas di kantin dan kelas
11 Kerusi batu di Kelas Prasekolah
12 Tempat menunggu Waris
13 Sumbangan Duit Raya Murid
14 Pembaikan Dewan Sekolah
15 Pemberian Wang Bantuan Persekolahan
16 Smart LED di dewan Sekolah
17 Sanitasi Sekolah bersama anggota Bomba

5

Jawatankuasa PIBG

JAWATANKUASA PIBG
SK PERMATANG JANGGUS

TAHUN 2020 – 2021

Yang Dipertua :Tn Hj Zainal Abidin bin Omar
Naib Yang Dipertua :Pn Normaziah bt Abu bakar
Setiausaha :Pn Iqtiyani Soleha bt Jaafar
Pen. Setiausaha :Pn Nor Azirah bt Ibrahim
Bendahari :Pn Noor Zaimah bt Zainal Rashid
Pen Bendahari : Pn Yuzihasra bt Ibrahim

AJK Ibu Bapa :En Roslan bin Hamid
:En Mohd Rozi bin Hassan
AJK Ibu Bapa :En Saiful Nizam bin Mohd Rodzi
:En Syukran Helmi bin Marzuki
AJK Ibu Bapa :Pn Noorzaniza bt Kassim
:Pn Norhayati bt Hashim
AJK Ibu Bapa
:En Ahmad Zani bin Ishak
  AJK Ibu Bapa :En Muhammad Khairi bin Abu Bakar
AJK Ibu Bapa :En Salmin bin Mohammad
:Pn Zuraida bt Ali
AJK Guru :Pn Norliza bt Hussin
AJK Guru :Pn Hjh Sopiah bt Ahmad
AJK Guru :Pn Ramlah bt Jusoh
AJK Guru
AJK Guru
Pemeriksa Kira-kira
Pemeriksa Kira-kira

6

Agenda Mesyuarat

AGENDA 1 : Ucapan Yang Dipertua PIBG
AGENDA 2:
Mengesahkan minit Mesyuarat Agung
AGENDA 3: yang lalu

AGENDA 4: Membentang dan menerima laporan
tahunan
AGENDA 5:
Membentang dan menerima penyata
  kewangan yang berakhir pada 31
Disember 2020
AGENDA 6:
Pelantikan Pengerusi sementara
AGENDA 7 :
AGENDA 8: Pembubaran AJK 2020/21 dan memilih
AGENDA 9: jawatankuasa 2021/2022

Memilih 2 orang pemeriksa kira-kira

Perbahasan dan penerimaan usul-usul

Ucapan Penangguhan

7

Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 43
SEKOLAH KEBANGSAAN PERMATANG JANGGUS

Tarikh : 22 Februari 2020
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 Pagi
Tempat : Dewan Ibnu Sina SKPJ
Kehadiran : 248 orang

1.0 Ucapan YDP PIBG Tn Haji Zainal Abidin Bin Omar

1.1.YDP mengucapkan tahniah dan syabas kepada ajk Pibg yang Berjaya
menjalankan program hari ini walaupun sibuk dengan hal-hal lain. Terima kasih juga
kepda Ajk Pibg yang telah berusaha menyokong dan terlibat dengan program
sekolah.

2.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke- 42
2.1 Dipengerusikan oleh YDP PIBG En Zainal Abidin Bin Omar.

  2.2 Penolong Setiausaha membentang minit mesyuarat seperti yang
diedarkan untuk disemak dan seterusnya disahkan.
Cadangan : Pn Radziah Binti Ahmad
Sokongan : Pn Muliana Binti Tukan

2.3 Pengerusi meminta hadirin meneliti laporan aktiviti dan sumbangan
pada Tahun 2019 dan meminta untuk disokong dan disahkan. Laporan
diterima sebulat suara.

3.0 Membentang dan mengesahkan penyata kewangan berakhir 31 Disember
2019

3.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan dengan merujuk
penyata di muka surat 11 dan 12 untuk diterima dan disahkan.

Cadangan : Pn Norhaniza Binti Megat Baharudin
Sokongan : En Sharif Bin Ramli
Laporan diterima sebulat suara tanpa bantahan.

8

Minit Mesyuarat

4.0 Membentang dan Membahaskan Usul-usul

Usul PIBG
41 Usul daripada En Zainal Abidin Bin Omar, sumbangan RM 40.00
satu keluarga dikekalkan seperti tahun sebelumnya.
Sokongan : Pn Zuraida Binti Ali
Semua ibubapa bersetuju sebulat suara dengan tersebut.

4.2 Usul daripada En Syukran Helmi Bin Marzuki – memohon
sumbangan semua waris untuk membuat penutup longkang di sekolah
dan kutipan ada secara ikhlas. Surat akan dikeluarkan.
Sokongan : Pn Intan Zahariah Binti Ibrahim dan semua sebulat suara
bersetuju menerimanya.

4.3 Usul daripada En Mohd Rozi Bin Hassan mengenai Jamuan Amal
Makan Malam yang akan dijalankan pada tahun ini bagi menambah
dana PIBG sekolah.
Sokongan : Pn Salmiah Binti Salleh dan dipersetujui oleh semua ibubapa

4.4 Usul daripada En Saiful Nizam Bin Mohd Rodzi - Pertandingan
Memancing anjuran PIBG. Pertandingan ini bagi mengeratkan
 hubungan antara kedua-dua pihak.
Sokongan : En Mohammad Khairi Bin Abu Bakar dan disokong oleh
semua ibubapa.

USUL IBUBAPA
4.5 Usul yang diterima daripada En Mohd Rozi Bin Hassan – Nur Fatin
Aqilah, Mewujudkan satu badan kebajikan murid ketika murid sakit.
Usul ini tidak diterima.
Guru besar memberi maklum balas pihak sekolah perlu mengikut S.O.P yang ada.
Pihak sekolah tidak boleh menguruskan hal berkaitan murid di hospital atau klinik
tanpa kebenaran waris. Pihak sekolah hanya dapat menyediakan bilik sakit
sementara murid menunggu waris datang.

4.6 Usul yang diterima daripada En Mohd Aziz Bin Abdul Aziz – Aufa
Insyirah, Memohon penghadang dibelakang padang bola sepak
Sekolah usul ini akan diterima dan dibahaskan dalam mesyuarat AJK
yang akan dibuat nanti.

9

Minit Mesyuarat

4.7 Usul daripada En Sharif Bin Ramli, memohon aliran laluan trafik untuk
murid sekolah menjadi satu hala semasa murid pulang sekolah.

Maklum balas daripada YDP PIBG, pihak waris diminta agar mematuhi
peraturan yang telah ditetapkan bagi melancarkan laluan didepan
sekolah. Perkara ini akan dipantau oleh pihak sekolah.

4.8 Usul daripada En Salmin Bin Mohammad, memohon ibubapa / waris /
tidak meletakan kenderaan di hadapan pagar sekolah, hadapan pondok
pengawal dan membuat pusingan ‘U’ dalam kawasan sekolah

YDP PIBG mengulas berkaitan ini, beliau membuat keputusan untuk
Hanya membenarkan motosikal di letakkan di kawasan sebelahn ‘kon’
sebelah pagar masjid dan bagi kereta diletakkan selepas kawasan
masjid iaitu dikawasan lapang tepi pagar sekolah.

USUL PIHAK SEKOLAH
  4.9 Lawatan Akademik pelajar ke Melaka, Kuala Lumpur, dan Putrajaya

yang akan dianjurkan oleh pihak sekolah. Anggaran bayaran yang
dikutip adalah sebanyak RM 200.00. Usul ini diterima sebulat suara daripada ibubapa.

4.10 Hari Kemucak Kokurikulum/Hari Kantin akan diadalan, penjualan dan
pembelian kupon melibatkan semua murid sekolah. Usul ini diterima sebulat suara.

4.11 Pembelian mana-mana barangan atau perkhidmatan yang melebihi RM
2000.00 hendaklah disertakan dengan 3 sebut harga. Usul ini diterima sebulat suara.

4.12 Pembelian Mingguan Didik untuk plajar tahun 6 di bayar secara ‘Lum
Sum’ iaitu sebanyak RM 30.00 setahun. Usul ini diterima sebulat suara.

4.13 Lawatan ke The Top Komtar ( Program selepas UPSR) anggaran
perbelanjaan yang perlu dikutip adalah sebanyak RM 80.00. Usul
berkaitan lawatan ini diterima sebulat suara oleh semua ibubapa.

10

Minit Mesyuarat

5.0 Membubarkan Ajk PIBG Sesi 2019-2020

5.1En Zainal Abidin Bin Omar membubarkan AJK PIBG sesi 2019-
2020 dan beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG
atas khidmat yang telah diberikan sepanjang sesi 2019-2020.

6.0 Melantik Pengerusi Mesyuarat Sementara

6.1 En Roslan Bin Hamid dilantik menjadi Pengerusi Mesyuarat
sementara pada kali ini dan ibu bapa menyokong sebulat suara.

7.0 Pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2020/2021

JAWATANKUASA PIBG
SK PERMATANG JANGGUS

TAHUN 2020 – 2021

Yang Dipertua :Tn Hj Zainal Abidin Bin Omar
Naib Yang Dipertua :Pn Normaziah Binti Abu bakar
  Setiausaha :Pn Iqtiyani Soleha Binti Jaafar
Pen. Setiausaha :En Zabarudin Bin Daud
Bendahari :Pn Noor Zaimah Binti Zainal Rashid
Pen Bendahari :Pn Yuzihasra Binti ibrahim
AJK Ibu Bapa :En Roslan Bin Hamid
AJK Ibu Bapa :En Mohd Rozi Bin Hassan
AJK Ibu Bapa :En Saiful Nizam Bin Mohd Rodzi
AJK Ibu Bapa :En Syukran Helmi Bin Marzuki
AJK Ibu Bapa :Pn Noorzaniza Binti Kassim
AJK Ibu Bapa :Pn Norhayati Binti Hashim
AJK Guru :En Ahmad Zani Bin Ishak
AJK Guru :En Salmin Bin Mohammad
AJK Guru :En Muhammad Khairi Bin Abu Bakar
AJK Guru :Pn Norliza Binti Hussin
AJK Guru :Pn Zuraida Binti Ali
Pemeriksa Kira-kira :Pn Hjh Sopiah Binti Ahmad
Pemeriksa Kira-kira :Pn Ramlah Binti Jusoh

11

Minit Mesyuarat

8.0 Ucapan Penangguhan
8.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa
yang hadir pada hari ini dan yang banyak menyumbang dana kepada
pihak sekolah.
8.2 YDP berharap agar semua ibubapa dapat memberi kerjasama
kepada AJK PIBG 2020/2021 supaya dapat meningkatkan
kecemerlangan anak-anak SKPJ.
8.3 YDP juga berharap semua Ajk dapat bergerak bersama-sama pihak
sekolah demi peningkatan akademik pelajar.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari

 

12

Laporan Kewangan

 

13

Laporan Juru Audit

 

14

Jawatankuasa Kerja

Penasihat : En. Mohamad Nadzir bin CheMey@Ismail
Pengerusi : Tn. Hj. Zainal Abidin bin Omar
Naib Pengerus : En. Mohammad Asri bin Baharudin
: En. Mohd Asri bin Ishak
Setiausaha : En. Mohd Nazri bin Abd Aziz
Naib Setiausaha : Pn. Iqtiyani Soleha binti Jaafar
: En Zabarudin bin Daud
  : Pn Noor Zaimah binti Zainal Rashid
: Pn Yuzihasra binti ibrahim
Bendahari
Naib Bendahari

:

15

Jawatankuasa Kerja

Penyambut Tetamu Teknikal

En. Mohamad Nadzir bin CheMey@Ismail En. Muhammad Khairi bin Abu Bakar(k)
Tn. Hj. Zainal Abidin bin Omar En.Ahmad Zani bin Ishak
En. Mohammad Asri bin Baharudin Pn. Intan Zahariah bt Ibrahim
En. Mohd Asribin Ishak En. Murugah a/l Vengadasalam
En. Mohd Nazri bin Abd Aziz En. Zul Suhaili bin Md Husain
Dr. Normaziah binti Abu Bakar Pn. Raznawaty bt.Abdul Razak
Pn. Nur Hazila bt. Ibrahim
PengacaraMajlis En. Muhd Saiful Nizam bin Mohd Rodzi

Pn. Hjh Sopiah bt Ahmad (k) Pencatat
Pn. Yuzihasra bt.Ibrahim(k)
Bacaan Doa Pn. Normala bt Biyamin
Pn. Rohaya bt Walat
En. Salmin bin Mohammad Pn. Suhaili bt Shamsuddin
PendaftaranWaris Online Pn. Hjh Hamidah bt Musa

Pn. Hjh Norliza bt Hussin(k) Buku Program
Pn. Tuzana bt. Mohamad
Pn. Bahiyah bt. Mustaffa @Hamzah Pn. Iqtiyani Soleha bt Jaafar (k)
Pn. Khariah Binti Ahmad
  Pn. CheHamidah bt Abdul Halim Pn. Norizan bt. Jamal
En. Fakhrrozie bin Samat
Pn. Siti Aminah bt Hamid Pn. Norazlita bt. Zainol
Pn. Norhayati bt. Hashim
Banner/Promosi
PendaftaranGuru Online
En. Mohd Hafiz bin Hamid(K)
Pn. Rosmawati bt Mohamadan(K) Pn. Hasnida bt.Daud
Pn. Nazatul Hasnim bt Jamaludin Pn. Marfuzoh bt Md Yusop
Pn. Noor Hafiza bt Zainol Pn. Hasanah bt Samsudin
Pn.Saniyah binti Abdullah En. Syukran Helmi bin Marzuki
Pn. Noorzaniza bt. Kassim
Hadiah/Cenderahati
Laporan/Dokumentasi
n. Noor Zaimah bt Zainal Rashid (k)
Pn. Nor Raihan bt Abd Shukri Pn. Iqtiyani Soleha bt Jaafar (k)
Pn. Mahfudzoh bt Marzuki
En. Roslan bin Hamid Jurukamera
En. Mohd Rozi bin Hassan
Cabutan Bertuah Pn. Normala Maznin bt. Nawi(k)
En. Idrus bin Mohd Ali
Pn. Zuraida bt. Ali(k)
Pn. Salmiah Binti Salleh
Pn. Nadzirah bt Ghazali
Pn. Hazizah bt. Abdull Samat

16

Anugerah Kecemerlangan

BIL NAMA Kurikulum

SEKOLAH

1 Mirza Qaisara binti Nurul Amir MRSM Merbok

2 Nur Alyaa Nabihah binti Muhd Al-Haffiz SBP Integrasi Kubang Pasu

3 Muhammad Hafiy bin Rozman SMKA Syeikh Abdullah Fahim,
Nibong Tebal

4 Muhammad Iman Naufal bin Mohd KAA SMK Sri Muda
Nazri
SMKA Syeikh Abdullah Fahim,
5 Nurfarah Najihah binti Md Fisol Nibong Tebal
 
Madrasah Khairiah Islamiah
6 Nurul Balqis binti Ismail Pokok Sena

7 Muhamad Safiy bin Abdul Halim Sekolah Menengah Sains Tun
Syed Sheh Shahabuddin

8 Nurul Hidayah binti Isamsool Sekolah Menengah Sains
Kepala Batas

9 Halimatus Sumaiyah binti Yusrizal SMKA Syeikh Abdullah Fahim,
Nibong Tebal

10 Muhammad Zarif Azim bin Azizan Sekolah Menengah Sains
Kepala Batas

17

Cucur badak di kedai nenek,
Murahnya harga dapat berjimat;

Ajar budak akhlak yang baik,
Dunia dibangga, akhirat selamat

Pulang pemburu dengan riangnya,
Dapat menghambat si anak rusa;
Berjuang guru dengan ilmunya,
Menobat martabat si anak bangsa.

Ayu semarak di sisi bonda,
Kekal berseri jambangan gelora;
Guru pencorak generasi muda,
Bakal mengisi kepimpinan negara.