BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 -Memastikan semua murid beratur a) Alat siaraya b) Pengacara Majlis (Pengawas) c) Rostrum d) Kerusi guru teratur e) Bendera dipasang & dinaikkan semasa Lagu Negaraku & Lagu Negeri Selangor (Selamat Sultan) dan Lagu Sekolah dimainkan. f) Berucap dan semua pengumuman Mingguan. • Menyediakan laporan terperinci dalam Buku Laporan Bertugas Guru Bertugas lain: • Mengurus pertandingan kebersihan • Memastikan bilik-bilik darjah KEBERSIHAN BILIK DARJAH & KEBERSIHAN DIRI PERSEMBAHAN MURID 5R HARI PEKERJA PERSEMBAHAN MURID 4M GAYA HIDUP SIHAT PERSEMBAHAN MURID 4R HARI IBU PERSEMBAHAN MURID 4T WESAK DAY PERSEMBAHAN MURID 3M 24) SUKAN TAHUNAN PERSEMBAHAN MURID 3R
94 | SJKT SARASWATHY, SUNGAI BULOH, SEL. 13 10.6.24 - 14.6.24 6 Pn.K.Selvi Pn.Hemathevi (K) Pn.Usha En.S.Ponnuthurai Pn.P.Sumathi Pn.R.Chitra 14 17.6.24 - 21.6.24 1 Pn.V.Kamalvathy Cik.Linges Dharani Thilagam En.K.Subramaniam (K) Pn.R.Rukumani Pn.Thanapakiam 15 24.6.24 - 28.6.24 2 Pn.Kannieswari Pn.S.Patiamah Cik.S.Manimalar (K) Pn.Pathma Pn.J.Tulasi Malah 16 01.7.24 - 05.7.24 3 Cik.K.Tamil Vaani Pn.S.Santhira En.Ganeskumar (K) Pn.G.Vickneshwari Pn.M.Vimala 17 08.7.24 - 12.7.24 4 Pn.V.Tamil Selvi Pn.M.Thanalechmi Pn.T.Saral (K) Cik.A.Thanamalar Pn.P.Nirubani 18 15.7.24 - 19.7.24 5 Pn.Suhanthi Pn.M.Punitha Pn.Sivagamy (K) En.Selva Ganapathy Pn.K.Kanagi Cik.Komathi 19 22.7.24 - 6 Pn.K.Selvi Pn.Hemathevi Pn.Usha (K)
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PENCEMARAN ALAM PERSEMBAHAN MURID 3T telah disapu, • Memastikan bilik-bilik darjah telah sampah-sarap telah dibuang, lampu dan kipas telah ditutup setelah tamat sesi persekolahan. • Mengurus rawatan murid yang sakit • Mengeluarkan surat kebenaran ke klinik dan merekodkan nama murid dalam buku kebenaran keluar dan buku laporan guru bertugas. • Guru bertugas bergilir-gilir mengawal murid RMT dan mengawas murid semasa rehat di kantin semasa makan. HARI RAYA HAJI PERSEMBAHAN MURID 2M HARI KELUARGA PERSEMBAHAN MURID 2R SEMANGAT KEJIRANAN PERSEMBAHAN MURID 2T KEPENTINGAN SAINS PERSEMBAHAN MURID 1M DEMAN DENGGI PERSEMBAHAN MURID 1R PULAU-PULAU DI MALAYSIA PERSEMBAHAN MURID 1T
95 | SJKT SARASWATHY, SUNGAI BULOH, SEL. 26.7.24 En.S.Ponnuthurai Pn.P.Sumathi Pn.R.Chitra 20 29.7.24 - 02.8.24 1 Pn.V.Kamalvathy Cik.Linges Dharani Thilagam En.K.Subramaniam Pn.R.Rukumani (K) Pn.Thanapakiam 21 05.8.24 - 09.8.24 2 Pn.Kannieswari Pn.S.Patiamah Cik.S.Manimalar Pn.Pathma (K) Pn.J.Tulasi Malah 22 12.8.24 - 16.8.24 3 Cik.K.Tamil Vaani Pn.S.Santhira En.Ganeskumar Pn.G.Vickneshwari (K) Pn.M.Vimala 23 19.8.24 - 23.8.24 4 Pn.V.Tamil Selvi Pn.M.Thanalechmi Pn.T.Saral Cik.A.Thanamalar (K) Pn.P.Nirubani 24 26.8.24 - 30.8.24 5 Pn.Suhanthi Pn.M.Punitha Pn.Sivagamy En.Selva Ganapathy (K) Pn.K.Kanagi Cik.Komathi 25 02.9.24 - 06.9.24 6 Pn.K.Selvi Pn.Hemathevi Pn.Usha En.S.Ponnuthurai (K)
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 • Memastikan tidak ada murid berada di luar bilik darjah selepas rehat tamat. • Guru bertugas memastikan keselamatan dan keberadaan murid waktu tamat persekolahan sesi pertama (13.20pm) dan sesi 2 (1.30 pm) BUDAYA MENABUNG PERSEMBAHAN MURID PRASEKOLAH TOKOH-TOKOH SUKAN NEGARA PERSEMBAHAN MURID 6M BUKU LAPORAN PAJSK PERSEMBAHAN MURID 6R PENJAGAAN BUKU TEKS PERSEMBAHAN MURID 6T HARI KEBANGSAAN PERSEMBAHAN MURID 5M BERCITA-CITA TINGGI PERSEMBAHAN MURID 5R
96 | SJKT SARASWATHY, SUNGAI BULOH, SEL. Pn.P.Sumathi Pn.R.Chitra 26 09.9.24 - 13.9.24 1 Pn.V.Kamalvathy Cik.Linges Dharani Thilagam En.K.Subramaniam Pn.R.Rukumani Pn.Thanapakiam (K) CUTI PENGGAL 2 (16.09.202427 23.9.24 - 27.9.24 2 Pn.Kannieswari Pn.S.Patiamah Cik.S.Manimalar Pn.Pathma Pn.J.Tulasi Malah (K) 28 30.9.24 - 04.10.24 3 Cik.K.Tamil Vaani Pn.S.Santhira En.Ganeskumar Pn.G.Vickneshwari Pn.M.Vimala (K) 29 07.10.24 - 11.10.24 4 Pn.V.Tamil Selvi Pn.M.Thanalechmi Pn.T.Saral Cik.A.Thanamalar Pn.P.Nirubani (K) 30 14.10.24 - 18.10.24 5 Pn.Suhanthi Pn.M.Punitha Pn.Sivagamy En.Selva Ganapathy Pn.K.Kanagi (K) Cik.Komathi 31 21.10.24 - 25.10.24 6 Pn.K.Selvi Pn.Hemathevi Pn.Usha En.S.Ponnuthurai Pn.P.Sumathi (K) Pn.R.Chitra
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 KITAR SEMULA PERSEMBAHAN MURID 5T 4 - 20.09.2024 ) THIRUKURAL PERSEMBAHAN MURID 4M TANGGUNGJAWAB SEORANG MURID PERSEMBAHAN MURID 4R PERSATUAN DAN KELAB PERSEMBAHAN MURID 4T PERMAINAN TRADISIONAL PERSEMBAHAN MURID 3M SIKAP SUKA MEMBACA DAN FAEDAHNYA PERSEMBAHAN MURID 3R
97 | SJKT SARASWATHY, SUNGAI BULOH, SEL. 32 28.10.24 - 01.11.24 1 Pn.V.Kamalvathy (K) Cik.Linges Dharani Thilagam En.K.Subramaniam Pn.R.Rukumani Pn.Thanapakiam 33 04.11.24 - 08.11.24 2 Pn.Kannieswari (K) Pn.S.Patiamah Cik.S.Manimalar Pn.Pathma Pn.J.Tulasi Malah 34 11.11.24 - 15.11.24 3 Cik.K.Tamil Vaani (K) Pn.S.Santhira En.Ganeskumar Pn.G.Vickneshwari Pn.M.Vimala 35 18.11.24 - 22.11.24 4 Pn.V.Tamil Selvi (K) Pn.M.Thanalechmi Pn.T.Saral Cik.A.Thanamalar Pn.P.Nirubani 36 25.11.24 - 29.11.24 5 Pn.Suhanthi Pn.M.Punitha Pn.Sivagamy En.Selva Ganapathy Pn.K.Kanagi Cik.Komathi (K) 37 02.12.24 - 06.12.24 6 Pn.K.Selvi Pn.Hemathevi Pn.Usha En.S.Ponnuthurai Pn.P.Sumathi Pn.R.Chitra (K) 38 09.12.24 - 13.12.24 1 Pn.V.Kamalvathy Cik.Linges Dharani Thilagam (K) En.K.Subramaniam Pn.R.Rukumani
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 HARI DEEPAVALI PERSEMBAHAN MURID 3T ADAB KETIKA DI DALAM KELAS PERSEMBAHAN MURID 2M HARI SUKAN NEGARA PERSEMBAHAN MURID 2R PERATURAN JALAN RAYA PERSEMBAHAN MURID 2T MAKANAN SEIMBANG PERSEMBAHAN MURID 1M CIRI-CIRI MURID CEMERLANG PERSEMBAHAN MURID 1R MENEPATI MASA PERSEMBAHAN MURID 1T
98 | SJKT SARASWATHY, SUNGAI BULOH, SEL. Pn.Thanapakiam 39 16.12.24 - 20.12.24 2 Pn.Kannieswari Pn.S.Patiamah (K) Cik.S.Manimalar Pn.Pathma Pn.J.Tulasi Malah CUTI PENGGAL 3 (23.12.2024 - 27.12.20240 30.12.24 - 03.01.25 3 Cik.K.Tamil Vaani Pn.S.Santhira (K) En.Ganeskumar Pn.G.Vickneshwari Pn.M.Vimala 41 06.01.25 - 10.01.25 4 Pn.V.Tamil Selvi Pn.M.Thanalechmi (K) Pn.T.Saral Cik.A.Thanamalar Pn.P.Nirubani 42 13.01.25 - 17.01.25 5 Pn.Suhanthi (K) Pn.M.Punitha Pn.Sivagamy En.Selva Ganapathy Pn.K.Kanagi Cik.Komathi CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 HOBI SAYA PERSEMBAHAN MURID PRASEKOLAH 24) MAKANAN TRADISIONAL PERSEMBAHAN MURID 6M BUAH-BUAHAN TEMPATAN PERSEMBAHAN MURID 6R PERAYAAN PONGGAL PERSEMBAHAN MURID 6T 2024/2025 18.01.2025 - 16.02.2025
Kemenjadian Murid, Kecemerlangan Sekolah Unit Kokurikulum Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Saraswathy Sungai Buloh
Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah, dan setiap murid harus melibatkan diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah, mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti. "Kurikulum Kebangsaan” ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan, untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani,mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yangdiingini dan untuk menyampaikan pengetahuan." Rujuk Subperaturan 3(1) dalam Peraturan peraturan (kurikulum Kebangsaan)1997 yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97. Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib. {Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996VAkta 550)} Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum disekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya {Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 Akta 550)} dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. {Rujuk Subseksyen 35(2) Akta 550}.
MOTO KOKURIKULUM Kemenjadian Murid, Kecemerlangan Sekolah VISI MENJADIKAN SJK(T) SARASWATHY SEBUAH SEKOLAH YANG CEMERLANG DALAM BIDANG KOKURIKULUM. MISI MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENGLIBATAN YANG CEMERLANG DALAM BIDANG KOKURIKULUM.
KPI MENINGKATKAN GPS KOKURIKULUM DALAM PAJSK 0.2 SETAHUN KPI DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM KPI PROSES Kekerapan perjumpaan Mesyuarat Kokurikulum (AJK Kokurikulum) Perjumpaan pihak pengurusan sekolah dengan guru Penilaian ke atas pencapaian murid Perbincangan pihak sekolah dengan waris Penyemakan Buku BLAK Pemantauan aktiviti Kokurikulum SASARAN PRESTASI 4 kali setahun Setiap dua minggu Setiap bulan Sekali setahun Setiap bulan Setiap minggu KPI DAN PRESTASI PEMBANGUNAN GURU KPI PROSES Analisa keperluan guru Perbincangan Profesionalisme Program Perkembangan Staf Penilaian Kompentasi SASARAN PRESTASI Setiap tahun Setiap tahun 4 kali setahun 2 kali setahun
MATLAMAT Meningkatkan Pencapaian Prestasi Kokurikulum dalam PAJSK oleh semua murid OBJEKTIF 1. Memberi peluang seluas-luasnya kepada penglibatan pelajar supaya mereka memperolehi pengetahuan tentang fungsi dan peranan. 2. Menggunakan dan menggalakkan penyertaan aktif dan sungguh-sungguh untuk membentuk sifat tanggungiawab, rajin berusaha, dan perasaan bangga atas kejayaan diri dan sekolah. 3. Menggunakan kokurikulum untuk menyokong pembelajaran, membina perasaan yakin diri dan watak mulia serta membolehkan hubungan dua hala di antara persekolahan pelajar dengan alam masyarakat sekitar. 4. Membina imej sekolah sebagai sekolah berwatak melalui keyayaan kokurikulum yang cemerlang.
STRATEGI Untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan, beberapa strategi pelaksanaan perlu diikuti : Kegiatan kokurikulum dan akademik yang telah dijadualkan hendaklah seimbang. Aktiviti kokurikulum yang dirancang perlu bersesuaian dengan kurikulum. Setiap murid harus diberi peluang untuk melibatkan diri secara aktif sama ada secara individu atau kumpulan. Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya 3 aktiviti iaitu satu daripada persatuan/kelab, satu daripada sukan/permainan dan satu daripada pasukan unit pakaian seragam. Setiap persatuan/kelab, sukan permainan dan unit pakaian seragam perlu merancang aktiviti dengan teliti, menarik, kreatif dan berfaedah. Aktiviti tersebut perlulah dipelbagaikan seperti lawatan, khidmat masyarakat, latihan, kursus, pertandingan iaitu meliputi aktiviti rutin. Bilangan perjumpaan perlulah sekurang-kurangnya 12 kali setahun dan setiap perjumpaan dipenuhi pelbagai aktiviti yang memakan masa 2 jam. Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum tentang perkembangan dan kemajuan serta pencapaiannya perlu dinilai dan direkod. Penghargaan hendaklah diberi kepada murid yang aktif dan banyak memberi sumbangan serta mengharumkan nama sekolah sebagai insentif disamping sebagai sumber inpirasi kepada murid lain. Kehadiran pelajar dalam kokurikulum perlulah 90% atau sekurang-kurangnya 10 kali bagi membolehkan menerima sijil atau dicatat rekod penglibatan kokurikulum dalam sijil berhenti sekolah/surat akuan. Semua persatuan/kelab, sukan permainan dan unit pakaian seragam dikehendaki menjalankan satu aktiviti luar seperti lawatan sambil belajar/khidmat masyarakat dan kajian luar agar dapat menarik minat murid.
KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM Kandungan Kegiatan Kokurikulum di Sekolah: Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:- (a) Penyertaan dalam sukan dan permainan; (b) Penyertaan dalam persatuan dan kelab; (c) Penyertaan dalam badan beruniform; dan (d) Penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Kementerian Pendidikan. Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A) 531/97. Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meliputi kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut:- (a) Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan (b) Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; (c) Hobi dan rekreasi; (d) Sukan dan permainan; (e) Badan beruniform; atau (f) Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.
STATUS PELAKSANAAN KOKURIKULUM Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang murid yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap murid hendaklah mengambil bahagian sekurang- kurangnya dalam salah satu gerak kerja pasukan badan beruniform, satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan atau permainan. {Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah. {Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan murid-muridnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian. {Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara. {Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13 Nov. 2000}. Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu, kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. {Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986}. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat. {Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP. 8591-11(32) bertarikh 2hb Februari 1985}.
STATUS PELAKSANAAN KOKURIKULUM PERUNTUKAN MASA KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam Warta Kerajaan No.5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28 Disember 1967 adalah seperti berikut:- TAHUN Tahun 4, 5 dan 6 MASA 120 minit seminggu JUMLAH BILANGAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM UNIT KOKURIKULUM Badan Beruniform Kelab / Persatuan Sukan/Permainan BILANGAN PELAKSANAAN 12 Kali Setahun 12 Kali Setahun 12 Kali Setahun MASA AKTIVITI Agihan masa bagi pelaksanaan aktiviti-aktiviti unit-unit kokurikulum adalah seperti berikut: UNIT KOKURIKULUM Badan Beruniform Kelab / Persatuan KEKERAPAN Mengikut Giliran HARI / MASA Rabu 1.15 – 3.15 ptg Rabu TEMPOH Sepanjang Tahun Sepanjang Tahun Kelab Sukan & Permainan Jadual Pelaksanaan Kokurikulum 1.15 – 3.15 ptg Rabu Sepanjang Tahun 1.15 – 3.15 ptg
Polisi ini harus dibaca bersama: SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 8/1995 Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 3/1995 Perlaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. SURAT PEKELILING KHTISAS BIL: 25/1998 dan BIL: 3/1979 Pendidikan Jasmani. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 24/1988 Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 25/1998 Perlaksanaan Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 9/2000 dan BIL: 1/1995 Panduan Keselamatan diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan dan Di Luar Kawasan Sekolah. Catatan: Sila Rujuk Buku Polisi Keselamatan Kokurikulum Sekolah untuk mendapatkan keterangan lebih terperinci.
PENGENALAN Aktiviti ko-kurikulum merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas yang tidak melibatkan waktu pembelajaran. RASIONAL Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Saraswathy bertanggungjawab menyediakan iklim sekolah yang selamat semasa aktiviti kokurikulum dijalankan. Warga sekolah terdedah dengan isu-isu keselamatan fizikal dan semasa penggunaan peralatan sukan. Menyedari keperluan pengawasan yang rapi sepanjang aktiviti dijalankan. OBJEKTIF Memastikan kegiatan ini bergerak selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Mengelakkan berlakunya kemalangan semasa kokurikulum dijalankan. Mendisiplin diri dalam melaksanakan aktiviti kokurikulum. Memastikan pengurusan peralatan dan diri pelajar mengikut tatacara yang disediakan. PERANAN MURID Melapor taraf kesihatan diri kepada guru Mengikut arahan guru / jurulatih sepanjang aktiviti dijalankan. Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti dijalankan. Mengikut aktiviti yang dijalankan dengan mengutamakan aspek keselamatan.
PERANAN JURULATIH / GURU Memberikan kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang pentingnya keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti kokurikulum melalui: ∗ Poster ∗ Perhimpunan Mingguan ∗ Ceramah ∗ Bengkel ∗ Pengajaran dan Pembelajaran dalam klelas ∗ Edaran Menerima aduan pelajar dan mengambil tindakan susulan. Merekod semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat jahat. Memaklum kepada ibubapa dan pihak berkenaan. Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Permaufakatan, Jawatankuasa Keselamatan dan PIBG dalam merancang langkah keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti ko-kurikulum. Mengadakan peraturan yang jelas tentang keselamatan murid dalam aktiviti ko-kurikulum. PERANAN IBU BAPA / PENJAGA Mengambil tahu aktiviti ko-kurikulum yang diikuti oleh anak / jagaan masingmasing. Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah yang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan. Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti. Menyediakan bahan keperluan anak / jagaan sepanjang aktiviti dijalankan. Mengenalpasti jurulatih / guru yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon jurulatih / guru berkenaan dan pihak sekolah.
POLISI Memastikan warga SJKT SARASWATHY adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan Kegiatan Kokurikulum. Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi, peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya. Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pegawai atau sekolah. Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri / Berkelompok ( rujukan: Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/1995) Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum adalah diketahui oleh semua warga Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Saraswathy melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi. Semua warga Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Saraswathy adalah tertakluk kepada polisi ini. LAPORAN KESELAMATAN, KECEDERAAN DAN KEMALANGAN Dalam mempastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku di sekolah terutama semasa pelaksanaan kokurikulum, serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh mana-mana pihak, sekolah dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasdi yang jelas dan kemas. Guru Penasihat persatuan/kelab perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung sebarang kecederaan, kemalangan yang berlaku semasa aktiviti di dalam buku laporan khas yang disediakan oleh pihak sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam pekeliling SPI ...................................... Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan ke dalam pelaporan berkenaan adalah seperti:- Nama Pelajar dan individu yang terlibat Tarikh, tempat dan mas kecederaan/kemalangan berlaku. Bentuk kecederaan pada pelajar Nama guru yang membuat pelaporan Tahap kecederaan dan kemalangan Tindakan lanjut oleh guru berkenaan Tandatangan dokumen pelaporan Pengesahan pelaporan oleh Guru Besar atau pegawai bertanggungjawab
TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN a. Merancang aktiviti sekolah (Rancangan Jangka Panjang /Pendek). b. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. c. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. d. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. e. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. f. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/ negeri/kebangsaan. g. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual Kokurikulum. h. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. i. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. j. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. k. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan l. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing- masing. m. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar. TUGAS GPK KOKURIKULUM a. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai. b. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerakerja kokurikulum sekolah. c. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum d. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan berkesan. e. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum. f. Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum. g. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar. h. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum. i. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum, penolong Setiausaha kokurikulum dan penyelaraspenyelaras unit. j. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang men capai taraf kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum.
TUGAS PERSATUAN/ SUKAN PERMAINAN/UNIT BERUNIFORM a. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform. b. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. c. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. d. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/pasukan badan beruniform. e. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. f. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. g. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum - Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. - Mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum. h. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti: - Borang penyertaan persatuan - Borang senarai AJK dan ahli - Buku laporan aktiviti I. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod. j. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.
TUGAS GURU PENASIHAT / PEMIMPIN a. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. b. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. c. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. d. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. e. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. f. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. g. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan Sukan/Permainan. h. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. i. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. j. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan, Permainan. k. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. l. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkatsekolah/zon/ daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan. m. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. n. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. o. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. p. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. q. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. r. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. s. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. t. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH / RUMAH a. Membentuk jawatankuasa. b. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. c. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar. d. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. e. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. f. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Tingkatan/ Sekolah. g. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. h. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah. i. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. j. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. k. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. l. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. m. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. n. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkahlangkah untuk mempertingkatkan. o. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang(johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) p. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia.
PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI PENOLONG BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT-UNIT KOKURIKULUM Pengerusi a. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat. b. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. Naib Pengerusi a. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi. b. Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
Setiausaha a. Menguruskan hal-hal surat menyurat. b. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatankegiatan. c. Mencatat kehadiran ahli d. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. e. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. Penolong Setiausaha a. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggung jawabnya. b. Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha. c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. Bendahari a. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan b. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. c. Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. d. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. e. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung. f. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. Penolong Bendahari a. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari. b. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 29
Ahli Jawatankuasa a. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. b. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa Penyata Kira-Kira a. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab keatasnya. b. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
TARIKH – TARIKH CADANGAN PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM DAERAH GOMBAK 2024 / 2025
CADANGAN TAKWIM MSSD GOMBAK 2024/25
JADUAL PERJUMPAAN MINGGUAN UINT KOKURIKULUM SESI 2024/2025 PERJUMPAAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 KELAB DAN PERSATUAN 13. 03. 2024 03. 04. 2024 08. 05. 2024 12. 06. 2024 03. 07. 2024 24. 07. 2024 14. 08. 2024 04. 09. 2024 02. 10. 2024 23. 10. 2024 20. 11. 2024 18. 12. 2024 PASUKAN BADAN BERUNIFORM 20. 03. 2024 17. 04. 2024 15. 05. 2024 19. 06. 2024 10. 07. 2024 31. 07. 2024 21. 08. 2024 11. 09. 2024 09. 10. 2024 06. 11. 2024 27. 11. 2024 08. 01. 2024 SUKAN DAN PERMAINAN 27. 03. 2024 24. 04. 2024 05. 06. 2024 26. 06. 2024 17. 07. 2024 07. 08. 2024 28. 08. 2024 25. 09. 2024 16. 10. 2024 13. 11. 2024 04. 12. 2024 15. 01. 2024
PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM PENYELARASAN AKTIVITI KOKURIKULUM 600-3/1/1 600-3/1/2 600-3/1/3 600-3/1/4 JAWATANKUASA KOKURIKULUM TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN KOKURIKULUM PENILAIAN DAN PEMILIHAN MURID CEMERLANG KOKURIKULUM PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM AKTIVITI PERSATUAN & KELAB 600-3/3/1 600-3/3/2 600-3/3/3 600-3/3/4 600-3/3/14 600-3/3/19 600-3/3/20 600-3/3/21 600-3/3/22 600-3/4/22 600-3/3/23 600-3/3/28 600-3/3/31 600-3/3/32 600-3/3/33 600-3/3/34 600-3/3/35 PERSATUAN BAHASA MELAYU PERSATUAN BAHASA INGGERIS PERSATUAN MATEMATIK PERSATUAN SAINS KELAB DOKTOR MUDA KELAB RUKUN NEGARA KELAB ROBOTIK KELAB KESELAMATAN JALAN RAYA KELAB SPBT KELAB KEMBARA KELAB KEBUDAYAAN KELAB PENCINTA ALAM SEKITAR KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PERSATUAN BAHASA TAMIL SCIENCE , TECHNOLOGY,ENGINEERING & MATHEMATICS (STEM) KELAB USHAWAN MUDA KELAB KERJAYA AKTIVITI UNIT BERUNIFORM 600-3/4/1 600-3/4/2 600-3/4/4 600-3/4/5 600-3/4/19 600-3/4/20 PENGAKAP TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH PANDU PUTERI TUNAS BULAN SABIT MERAH MALAYSIA KARATE SILAMBAM
AKTIVITI SUKAN DAN PERMAINAN 600-3/5/1 600-3/5/4 600-3/5/6 600-3/5/10 600-3/5/12 600-3/5/14 600-3/5/20 600-3/5/26 600-3/5/27 600-3/5/28 600-3/5/30 600-3/5/31 600-3/5/32 600-3/5/33 600-3/5/34 MAJLIS SUKAN SEKOLAH DAERAH (MSSD) BOLA SEPAK BOLA JARING BADMINTON CATUR HOKI OLAHRAGA SQUASH 1 MURID 1 SUKAN MERENTAS DESA KARNIVAL SUKAN HARI SUKAN NEGARA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH KABADDI DATA SUKAN & PERMAINAN PENGENDALIAN PERTANDINGAN DAN PERADUAN 600-3/6/1 600-3/6/2 600-3/6/3 600-3/6/5 600-3/6/7 600-3/6/8 PIDATO & PERBAHASAN/FORUM/SEMINAR PANTUN/PUISI/ESEI DRAMA/TARIAN/NYANYIAN/BICARA BERIRAMA/KOIR KUIZ PERKHEMAHAN SEKOLAH PAMERAN/PESTA/KARNIVAL
JADUAL PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH 2024/25 BULAN TARIKH 20.03.2024 27.03.2024 MAC 2024 03.04.2024 19.06.2024 26.06.2024 JUN 2024 12.06.2024 UNIT KOKURIKULUM PANDU PUTERI TUNAS BSMM TKRS PENGAKAP KELAB CATUR KELAB KABADDI KELAB BOLA SEPAK KELAB OLAHRAGA SQUASH PERSATUAN BAHASA INGGERIS PERSATUAN BAHASA MELAYU PERSATUAN BAHASA TAMIL KELAB STEM KELAB RUKUN NEGARA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PANDU PUTERI TUNAS BSMM TKRS PENGAKAP KELAB CATUR KELAB KABADDI KELAB BOLA SEPAK KELAB OLAHRAGA SQUASH PERSATUAN BAHASA INGGERIS PERSATUAN BAHASA MELAYU PERSATUAN BAHASA TAMIL KELAB STEM KELAB RUKUN NEGARA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PEMANTAU PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS PERSATUAN/KELAB PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS PERSATUAN/KELAB JENIS PEMANTAU AN PEMANTAUA N AWAL PEMANTAUA N RUTIN
JADUAL PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH 2024/25 BULAN OGOS 2024 SEPTEMBE R 2024 TARIKH 21.08.2024 28.08.2024 14.08.2024 11.09.2024 25.09.2024 04.09.2024 UNIT KOKURIKULUM PANDU PUTERI TUNAS BSMM TKRS PENGAKAP KELAB CATUR KELAB KABADDI KELAB BOLA SEPAK KELAB OLAHRAGA SQUASH PERSATUAN BAHASA INGGERIS PERSATUAN BAHASA MELAYU PERSATUAN BAHASA TAMIL KELAB STEM KELAB RUKUN NEGARA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PANDU PUTERI TUNAS BSMM TKRS PENGAKAP KELAB CATUR KELAB KABADDI KELAB BOLA SEPAK KELAB OLAHRAGA SQUASH PERSATUAN BAHASA INGGERIS PERSATUAN BAHASA MELAYU PERSATUAN BAHASA TAMIL KELAB STEM KELAB RUKUN NEGARA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PEMANTAU PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS SATUAN/KEL PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS PERSATUAN/KELAB JENIS PEMANTAUA N PEMANTAUAN RUTIN PEMANTAUAN RUTIN
JADUAL PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH 2024/25 BULAN NOVEMBER 2024 TARIKH 27.11.2024 13.11.2024 20.11.2022 UNIT KOKURIKULUM PANDU PUTERI TUNAS BSMM TKRS PENGAKAP KELAB CATUR KELAB KABADDI KELAB BOLA SEPAK KELAB OLAHRAGA SQUASH PERSATUAN BAHASA INGGERIS PERSATUAN BAHASA MELAYU PERSATUAN BAHASA TAMIL KELAB STEM KELAB RUKUN NEGARA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PEMANTAU PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS PERSATUAN/KELAB JENIS PEMANTAUAN PEMANTAUAN RUTIN 08.01.2024 PANDU PUTERI TUNAS BSMM TKRS PENGAKAP PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM JANUARI 2025 15.01.2024 18.12.2024 KELAB CATUR KELAB KABADDI KELAB BOLA SEPAK KELAB OLAHRAGA SQUASH PERSATUAN BAHASA INGGERIS PERSATUAN BAHASA MELAYU PERSATUAN BAHASA TAMIL KELAB STEM KELAB RUKUN NEGARA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS BADAN BERUNIFORM PK KOKURIKULUM S/U KOKURIKULUM PENYELARAS PERSATUAN/KELAB PEMANTAUAN AKHIR
AHLI JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH 2024/2025 PAJSK
PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM 1.0 FAIL RASMI (Fail Putih / disimpan di pejabat sekolah) 1.1 Helaian Kertas Minit 1.2 Surat Masuk (cop warna merah) 1.3 Surat Keluar (cop warna biru) 2.0 FAIL KOKURIKULUM (Folder / disimpan oleh PKK/SU Kokurikulum) 2.1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah (Folder) 2.1.1 Carta Organisasi 2.1.2 Jawatankuasa Kokurikulum 2.1.3 Notis Mesyuarat Jawatankuasa dan Minit mesyuarat 2.1.4 Salinan surat lantikan 2.1.5 Salinan surat serah tugas 2.1.6 Takwim / Perancangan Tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 2.1.7 Ketetapan kokurikulum sekolah 2.1.8 Data/ rekod kejurulatihan guru 2.1.9 Pekeliling kokurikulum 2.1.10 Perancangan Strategik yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. 2.2 Fail Peruntukan Kewangan Kokurikulum (BKK & BTP) (Folder) 2.2.1 Peruntukan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1 - BKK) 2.2.2 Perancangan Perbelanjaan Tahunan 2.2.3 Prosedur kewangan dipatuhi 2.2.4 Buku subsidiari diselenggara dengan betul 2.2.5 Laporan kewangan disediakan 2.2.6 Perbelanjaan menyeluruh 2.3 Fail Pemantauan Aktiviti Kokurikulum Peringkat Sekolah (Folder) 2.3.1 Jawatankuasa pemantauan 2.3.2 Perancangan pemantauan 2.3.3 Borang pemantauan 2.3.4 Rekod pemantauan 2.3.5 Penilaian dan penambahbaikan 2.4 Fail Rekod Penglibatan dan Pencapaian Murid/ Guru (Folder) 2.4.1 Didokumenkan 2.4.2 Dikemaskini