The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by amanina184341, 2021-09-08 06:24:51

SOP PENSAMPELAN PASARAN 05082021

SOP PENSAMPELAN PASARAN 05082021

JABATAN BIOKESELAMATAN

PROSEDUR OPERASI PIAWAI
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

PROSEDUR
PENSAMPELAN DI PASARAN

JBK-SOP-SPP-xxxx

JABATAN BIOKESELAMATAN
KEMENTERIAN ALAM SEKITAR DAN AIR MALAYSIA
JUN 2021

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

BAB PERKARA MUKASURAT
1.0 TAJUK 3
2.0 TUJUAN 3
3.0 SKOP 3
4.0 UNDANG-UNDANG, PIAWAIAN DAN
GARIS PANDUAN BERKAITAN 4
5.0 4.1 Undang-undang berkaitan 4
4.2 Piawaian/Garis panduan berkaitan
6.0 TAFSIRAN 5-7
7.0 5.1 Definisi 7-8
5.2 Tafsiran Kuasa
8.0 SINGKATAN 9
PROSEDUR PENGUATKUASAAN DI PASARAN
7.1 Proses Kerja Pensampelan di Pasaran 10-15
7.2 Carta Aliran Proses Pensampelan di Pasaran 16-18
SENARAI LAMPIRAN
8.1 Lampiran 1: Notis Untuk Pengambilan Sampel 20

Bagi Analisis 21
8.2 Lampiran 2: Label Sampel Untuk Analisis 22
8.3 Lampiran 3: Borang Permintaan Untuk Analisis
23
Sampel 24
8.4 Lampiran 4: Perakuan Juruanalisis
8.5 Lampiran 5: Borang Permintaan Untuk 25

Pelupusan Sampel 26
8.6 Lampiran 6: Senarai Semak Kelengkapan dan

Peralatan Aktiviti Pensampelan
(SPP/SS/04)
8.7 Lampiran 7: Format Laporan (Template)

2

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

1.0 TAJUK

Prosedur Pensampelan di Pasaran

2.0 TUJUAN

Tujuan penyediaan Prosedur Operasi Piawai (SOP) ini adalah untuk menggariskan
prosedur atau tatacara yang betul bagi menjalankan penguatkuasaan biokeselamatan
melalui aktiviti pensampelan di pasaran.

SOP ini adalah sebagai panduan untuk memastikan setiap pegawai menjalankan
pensampelan di pasaran dari sebelum aktiviti dijalankan sehinggalah tindakan selepas
keputusan ujian analisis diterima supaya mengikut standard dan prosedur yang telah
ditetapkan oleh Jabatan. Ia tertakluk kepada pindaan semasa berdasarkan kepada
keperluan-keperluan baharu yang dikenalpasti.

3.0 SKOP

Penggunaan SOP ini terhad kepada Pegawai Penguat kuasa dalam menjalankan apa-
apa aktiviti pensampelan di pasaran negara untuk mengesan organisma diubah suai
yang hidup (Living Modified Organism - LMO) dan hasilan organisma sedemikian.

SOP ini hendaklah dibaca bersekali dengan:

a. Peraturan-Peraturan Biokeselamatan (Tatacara Pensampelan) 2018
b. Garis Panduan Pensampelan di bawah Akta Biokeselamatan.
c. SOP Penyiasatan (JBK-SOP-SPP-3);

3

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

4.0 UNDANG-UNDANG, PIAWAIAN DAN GARIS PANDUAN BERKAITAN

4.1 Undang-undang berkaitan
a. Akta Biokeselamatan 2007
b. Akta Kuarantin Tumbuhan 1976
c. Akta Binatang 1953 (Semak 2016)
d. Akta Makanan Haiwan 2009
e. Akta Kastam 1967, Peraturan-Peraturan Kastam 1977
f. Akta Perkhidmatan Kuarantin dan Pemeriksaan Malaysia 2011
g. Akta Racun Makhluk Perosak 1974
h. Akta Racun 1952
i. Akta Perikanan 1985
j. Akta Pencegahan dan Pengawalan Penyakit Berjangkit 1988
k. Akta Jualan Dadah 1952
l. Akta Makanan 1983

4.2 Piawaian/ Garis panduan berkaitan
a. Codex Classification of Foods and Animals Feeds (1993)
b. International Standard for Phytosanitary Measures No. 31 (Methodologies for
Sampling of Consignments)
c. ISO 21568:2005 Foodstuffs – Methods of Analysis for the Detection of
Genetically Modified Organisms and Derived Products - Sampling
d. ISO 24333 : 2009 Cereals and cereal products-sampling
e. Malaysian Guidelines on Food Sampling (August 1996)
f. MS 78: 2002 (Confirmed: 2012) – Method of Sampling Fresh Fruits (First
Revision)
g. MS 320: 2008 Seeds – Sampling and Tests (Second Revision)
h. MS 1187: 1990 - Method of Sampling for Fresh Vegetables
i. Malaysian Good Agricultural practices (MyGAP)

4

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

5.0 TAFSIRAN

5.1 Definisi
“bioteknologi moden” ertinya pemakaian –

(a) teknik asid nukleik in vitro, termasuk asid deoksiribonukleik (DNA)

rekombinan dan suntikan langsung asid nukleik ke dalam sel atau organel;

atau

(b) percantuman sel di luar famili taksonomik, yang mengatasi pembiakan

fisiologi semula jadi atau halangan rekombinasi dan yang bukan teknik yang

digunakan dalam pembiakan baka secara tradisional dan pemilihan;

“hasilan organisma sedemikian” ertinya apa-apa hasilan yang diperoleh daripada
organisma diubah suai yang hidup atau sebahagian daripada organisma diubah
suai yang hidup -
(a) jika hasilan itu mengandungi asid deoksiribonukleik (DNA) rekombinan boleh

kesan; atau
(b) jika profil, ciri atau sifat hasilan itu adalah atau tidak lagi bersamaan dengan

hasilan yang lazim tanpa mengira kehadiran asid deoksiribonukleik (DNA)
rekombinan itu;

“juruanalisis” ertinya seseorang juruanalisis yang dilantik di bawah seksyen 55,
Akta Biokeselamatan 2007;

“konsainan” ertinya kuantiti barangan yang dihantar atau diterima pada satu-satu
masa dan diliputi oleh kontrak tertentu atau dokumen perkapalan. Konsainan itu
boleh terdiri daripada satu atau beberapa jenis hasil keluaran (komoditi); ia
mungkin mengandungi satu atau beberapa lot sayur-sayuran /buah-buahan
segar seperti yang dikemukakan.

5

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

Rujukan: MS 78: 2002 (Confirmed: 2012) – Method of Sampling Fresh Fruits (First
Revision). Dan boleh juga merujuk kepada definisi konsainan di bawah Akta lain
yang berkaitan.

“lot” ertinya kuantiti yang dinyatakan, yang dianggap mempunyai ciri-ciri seragam
(varieti yang sama, darjah kematangan yang sama, jenis pembungkusan yang
sama, dan lain-lain) yang diambil daripada konsainan, dan membolehkan kualiti
konsainan dibuat penilaian. Kuantiti tetap konsainan pada masa pemeriksaan di
satu-satu tempat, serta mempunyai ciri-ciri yang sama dari segi:

a. syarikat pembungkus dan/atau pengirim/penghantar;
b. negara asal;
c. sifat hasil keluaran;
d. kelas hasil keluaran;
e. gred hasil keluaran;
f. saiz;
g. kepelbagaian;
h. tahap matang; dan
i. jenis pembungkusan dan perhidangan
Rujukan: MS 78:2002 (Confirmed 2012)- Method of Sampling Fresh Fruits (First
Revision) dan MS 1187: 1990 - Method of Sampling for Fresh Vegetables

“organisma diubah suai yang hidup” ertinya mana-mana organisma hidup yang
memiliki kombinasi baru bahan genetik yang diperoleh melalui penggunaan
bioteknologi moden;

“organisma hidup” ertinya mana-mana entiti biologi yang boleh memindahkan
atau mereplikakan bahan genetik, termasuk organisma, virus dan viroid steril;

6

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

“pegawai penguat kuasa” ertinya seseorang pegawai penguat kuasa yang
dilantik di bawah subseksyen 8(1) dan termasuklah seseorang pegawai yang
dinyatakan dalam Jadual Ketiga dan seseorang pegawai yang diberi kuasa di
bawah perenggan 38(c) Akta Biokeselamatan 2007;
“populasi” ertinya satu kumpulan / himpunan konsainan

“premis” termasuklah rumah, bangunan, tanah, tenemen, isemen mana-mana
pemegangan, sama ada terbuka atau tertutup, sama ada dibina di atasnya atau
tidak, sama ada awam atau persendirian, dan sama ada disenggarakan atau
tidak di bawah pihak berkuasa berkanun dan apa-apa jentera, loji, vesel, pesawat
udara atau kenderaan lain.

“sampel” ertinya satu atau lebih item atau sebahagian daripada bahan yang
dipilih daripada lot bertujuan untuk memberikan maklumat yang mewakili lot
sebagai asas untuk membuat keputusan ke atas lot itu.
Rujukan: Malaysian Guidelines on Food Sampling (August 1996)

5.2 Tafsiran Kuasa

Pegawai Penguatkuasa Seksyen 38 Akta Biokeselamatan 2007

Kuasa penyiasatan Seksyen 39 Akta Biokeselamatan 2007

Penggeledahan dengan Seksyen 40 Akta Biokeselamatan 2007
waran

Penggeledahan tanpa waran Seksyen 41 Akta Biokeselamatan 2007

Akses kepada Data Seksyen 42 Akta Biokeselamatan 2007
Berkomputer

7

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

Senarai benda yang di sita Seksyen 43 Akta Biokeselamatan 2007

Kuasa untuk mengelak Seksyen 44 Akta Biokeselamatan 2007
premis

Pelucuthakan organisma Seksyen 45 Akta Biokeselamatan 2007
diubah suai yang hidup atau
hasilan organisma
sedemikian, dsb.

Kos memegang organisma, Seksyen 46 Akta Biokeselamatan 2007
dsb., yang disita

Tiada kos atau ganti rugi Seksyen 47 Akta Biokeselamatan 2007
yang berbangkit daripada
kemasukan, penggeledahan
atau penyitaan boleh
didapatkan

Halangan terhadap pegawai Seksyen 48 Akta Biokeselamatan 2007
penguat kuasa

Kuasa untuk mengambil Seksyen 53 Akta Biokeselamatan 2007
sampel

Tatacara bagi pengambilan Seksyen 54 Akta Biokeselamatan 2007
sampel
Peraturan-peraturan Biokeselamatan
Perakuan Juruanalisis (Tatacara Pensampelan) 2018

Seksyen 56 Akta Biokeselamatan 2007

Peraturan-peraturan Biokeselamatan
(Tatacara Pensampelan) 2018

*Perakuan Juruanalisis (Jadual Keempat)

8

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

6.0 SINGKATAN

JBK : Jabatan Biokeselamatan
KP : Ketua Pengarah Jabatan Biokeselamatan
LBK : Lembaga Biokeselamatan Kebangsaan

LMO : Living Modified Organism

P : Pengarah
PP : Penolong Pengarah
PPS : Penolong Pegawai Sains
PM : Pembantu Makmal

9

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

7.0 PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN
7.1 PROSES KERJA PENSAMPELAN DI PASARAN

BIL. PROSES KERJA PEGAWAI DOKUMEN
BERKAITAN/
BERTANGGUNG
CATATAN
JAWAB

A. SEBELUM PENSAMPELAN DIJALANKAN

a. Membuat perancangan untuk P/PP Lampiran 6
pensampelan pasaran. P/PP
P/PP
b. Mengenalpasti lokasi, premis PP/PPS/PM
dan jenis sampel di mana aktiviti
pensampelan akan dijalankan. PP/PPS/PM

c. Mengeluarkan arahan bertugas
kepada pasukan yang akan
menjalankan pensampelan

d. Menyediakan kelengkapan,
peralatan pensampelan dan
keperluan logistik mengikut
keperluan tempat dan masa
seperti di dalam senarai semak.

e. Memastikan wang tunai
mencukupi untuk pembelian
sampel.

B. SEMASA PENSAMPELAN DIJALANKAN

10

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

f. Memperkenalkan diri bersama PP/PPS/PM Peraturan-
ahli pasukan kepada orang yang PP/PPS/PM Peraturan
bertanggungjawab di dalam PP/PPS/PM Biokeselamatan
premis dan menunjukkan kad PP/PPS/PM (Tatacara
kuasa serta menyatakan tujuan PP/PPS/PM Pensampelan)
kedatangan. PP/PPS/PM
PP/PPS/PM 2018
g. Menjalankan aktiviti
Seksyen 48 Akta
pensampelan di lokasi yang Biokeselamatan

telah ditentukan dengan Lampiran 2

disaksikan atau ditemani oleh

orang yang bertanggungjawab

di dalam premis berkenaan.

h. Membuat laporan polis mengikut

seksyen 48 Akta

Biokeselamatan sekiranya

mendapat halangan dalam

menjalankan pensampelan

i. Memeriksa, Memilih dan
mengambil sampel berdasarkan
Garis Panduan Pensampelan di
bawah Akta Biokeselamatan
2007.

j. Mengambil tiga bahagian
sampel (jika boleh dibahagikan)
dan satu bahagian sahaja bagi
sampel yang tidak boleh
dibahagikan.

k. Melabel dan melak sampel. Baki
label hendaklah diletakkan pada
Borang Permintaan untuk
Analisis.

l. Menawarkan ketiga-tiga

bahagian sampel dan meminta

orang yang bertanggungjwab

dalam premis/ penjual/

11

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

pengilang/ pengimport/ ejen
atau perkhidmat untuk memilih
salah satu bahagian.

m. Tidak perlu menawarkan kepada PP/PPS/PM
PP/PPS/PM
orang yang bertanggungjawab

dalam premis/ penjual/

pengilang/ pengimport/ ejen

atau perkhidmat sekiranya satu

bahagian sampel sahaja

diambil.

n. Membuat bayaran dan Lampiran 1

mendapatkan resit pembelian

(jika berkaitan) dan

mengeluarkan Notis

Pengambilan Sampel.

o. Membawa pulang sampel yang
telah diambil ke pejabat. Sampel
segar hendaklah dimasukkan ke
dalam cooler box (suhu 3-8°C)
manakala sampel kering ke
dalam bekas yang bersesuaian.

C. SELEPAS PENSAMPELAN DIJALANKAN

p. Merekod dan mendaftar sampel PP/PPS/PM Buku Daftar
ke dalam Buku Darfar Sampel PP/PPS/PM Sampel
dan juga Pangkalan Data.
PP/PPS/PM (SPP/BD/02)
q. Mengambil gambar hadapan
dan belakang sampel (pastikan
gambar adalah jelas) dan
memuatnaik ke dalam
pangkalan data atau sharefolder.

r. Menyimpan sampel ke dalam
chiller berkunci (suhu 3-8°C)

12

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

bagi sampel segar dan sampel PP/PPS/PM
kering ke dalam kabinet PP/PPS/PM
berkunci sebelum dihantar ke
makmal analisis.

s. Simpan 1 bahagian sampel
pendua/ baki sampel (sampel
kering) setelah ditawarkan ke
dalam kabinet berkunci dan rekod
di dalam Buku Daftar Eksibit.

t. Hantar 1 bahagian sampel
(sampel kering) dan sampel
segar ke Agensi Penganalisis
secara serahan tangan berserta
Borang Permintaan Untuk
Analisis dan dapatkan Akuan
Terima Sampel.

u. Penghantaran sampel kering PP/PPS/PM
dan segar hendaklah di dalam PP/PPS/PM
bekas yang bersesuaian.
PP/PPS/PM
*Sampel segar (suhu antara 3-8°C).

v. Menampal resit pembelian Rekod
Penggunaan
sampel dan menguruskan Wang Sampel

tuntutan panjar wang runcit.

Merekod penggunaan wang di

dalam buku Rekod

Penggunaan Wang Sampel.

Salinan resit pembelian

hendaklah dimasukkan ke dalam

fail.

w. Wang baki pembelian sampel

dan wang yang telah dituntut

hendaklah diserahkan kepada

pegawai yang

bertanggungjawab untuk

disimpan ditempat yang

selamat. Rekodkan di dalam

13

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

buku Rekod Pengunaan Wang
Sampel.

x. Menyediakan Laporan PP/PPS/PM
PP/PPS/PM
Pensampelan Pasaran selewat- Lampiran 7
PP Lampiran 4
lewatnya 7 hari bekerja dari P/PP/PPS/PM

tarikh aktiviti djalankan.

y. Menerima serta merekodkan
keputusan analisis sampel ke
dalam buku daftar sampel dan
pangkalan data. Keputusan
analisis dimasukkan ke dalam
fail rekod keputusan. Dapatkan
Akuan Juruanalisis.

z. Menyediakan rumusan
keputusan analisis.

aa. Membuat perbincangan
keputusan analisis

Sekiranya LMO dikesan bagi:

i. Event yang telah
diluluskan oleh LBK,
direkod dalam buku
daftar sampel dan
pangkalan data.

ii. Event yang tiada

kelulusan LBK,

sampel pendua (jika

ada) perlu dihantar

untuk analisis

ulangan bagi

pengesahan

keputusan dan rekod

Buku Daftar Ekshibit.

Sekiranya tiada

sampel pendua

siasatan hendaklah

dijalankan. Sekiranya

14

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

keputusan untuk

sampel pendua yang

diterima:

i. Dikesan LMO, Lampiran 4
dapatkan Lampiran 4
perakuan
juruanalisis JBK-SOP-SPP-3

ii. Tidak dikesan
LMO, dapatkan
penjelasan dari
Agensi
Penganalisis dan
dapatkan perakuan
Jurualisis

*Kemaskini buku
daftar sampel dan
pangkalan data serta
failkan keputusan

bb. Menjalankan siasatan P/PP/PPS/PM
PP/PPS/PM
berdasarkan SOP

Penyiasatan jika terdapat

sebarang pelanggaran di

bawah Akta Biokeselamatan

2007.

cc. Melakukan pelupusan

sampel mengikut SOP

pelupusan.

15

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

7.2 CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENSAMPELAN PASARAN

Mula

A. Sebelum Membuat perancangan pensampelan
Pensampelan
Dijalankan Mengenalpasti lokasi, premis dan jenis sampel serta
menyediakan kelengkapan dan keperluan serta wang tunai.
B. Semasa
Pensampelan Mengeluarkan arahan kepada pasukan pensampelan
Dijalankan
Pergi ke premis dan memperkenalkan diri serta pasukan
dengan menunjukkan Kad Kuasa dan terangkan tujuan

kedatangan

Memeriksa, memilih serta menjalankan pensampelan
di bawah Akta Biokeselamatan 2007 dengan ditemani
orang yang bertanggungjawab di dalam premis, buat

laporan polis sekiranya terdapat halangan ketika
menjalankan pensampelan

Mengambil 3 atau 1 bahagian sampel, melabel dan mengelak

Menawarkan pilihan 1 bahagian sampel kepada orang yang
bertanggungjawab di dalam premis

*tidak perlu tawar jika hanya 1 bahagian sahaja diambil

A

16

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

A

C. Selepas Membuat bayaran dan mendapatkan resit (jika berkaitan) serta
Pensampelan mengeluarkan Notis Pengambilan Sampel.Bawa sampel pulang
Dijalankan
ke pejabat dengan memasukannya ke dalam bekas yang
bersesuaian

Merekod dan mendaftar sampel ke dalam Buku Daftar Sampel dan
Pangkalan Data

Mengambil gambar sampel dan memuatnaik ke dalam pangkalan
atau sharefolder

 Menyimpan sampel ke dalam chiller berkunci (suhu 3-8°C )
bagi sampel segar sebelum dihantar ke makmal analisis

 Simpan satu bahagian (sampel pendua/ baki sampel
setelah ditawarkan) sampel di dalam kabinet berkunci dan
rekod di dalam Buku Daftar Eksibit

Hantar satu bahagian sampel pendua (kering) dan sampel segar ke
Agensi penganalisis bersama-sama Borang Permintaan Untuk

Analisis serta dapatkan Akuan Terima Sampel (Bagi penghantaran
sampel segar, ia perlu dimasukkan ke dalam cooler box berisi
dengan ice pack beku)

Tampal resit pebelian dan rekod penggunaan wang sampel . Baki
wang sampel serta yang yang telah dituntut hendaklah diserahkan

kepada pegawai yang bertanggungjawab

Sediakan laporan aktiviti pensampelan

Terima keputusan ujian sampel dan dapatkan Perakuan Juruanalisis

Membuat rumusan dan berbincang mengenai keputusan analisis

B
17

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- T
JBK-SOP-SPP-xxx x

B

Tidak Dikesan

Keputusan
LMO

Dikesan

Event telah Belum
diluluskan
oleh LBK

Sudah

Kemaskini Buku Daftar dan Pangkalan
Data serta failkan salinan keputusan

ujian

Lupus sampel berdasarkan SOP XXXXXXX

tamat

1

Tarikh Kuat kuasa: Tiada
xxxxxxx

Sampel Pendua

Ada Dikesan Jalankan siasatan
berdasarkan
Hantar sampel simpanan
untuk ujian ulangan dan SOP-JBK-SPP-03
direkodkan didalam Buku dan berbincang
Daftar Eksibit dan Buku dengan Ketua
Pengarah
Daftar Sampel mengenai
tindakan susulan

Tidak Dikesan

Dapatkan penjelasan dari Agensi Penganalisis dan
direkodkan

18

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

8.0 SENARAI LAMPIRAN
8.1 Lampiran 1: Notis Untuk Pengambilan Sampel Bagi Analisis
8.2 Lampiran 2: Label Sampel Untuk Analisis
8.3 Lampiran 3: Borang Permintaan Untuk Analisis Sampel
8.4 Lampiran 4: Perakuan Juruanalisis
8.5 Lampiran 5: Borang Permintaan Untuk Pelupusan Sampel
8.6 Lampiran 6: Senarai Semak Kelengkapan dan Peralatan Aktiviti
Pensampelan (SPP/SS/04)
8.7 Lampiran 7: Format Laporan (Template)

19

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

Lampiran 1

JADUAL PERTAMA
AKTA BIOKESELAMATAN 2007

[Peraturan 2]
PERATURAN-PERATURAN BIOKESELAMATAN (TATACARA PENSAMPELAN) 2018

NOTIS UNTUK PENGAMBILAN SAMPEL BAGI ANALISIS

Kepada: _____________________________________________

No. K/P: _____________________________________________

Alamat: _____________________________________________
_____________________________________________

BAHAWASANYA, saya _________________________________________________________________________________

(Nama pegawai penguat kuasa)

telah membeli/memperoleh sampel sebagaimana yang disenaraikan di bawah bagi maksud analisis oleh
juruanalisis:

Bil. Tarikh & masa Jenis produk Jenama Penjual/pengilang/pengimport/ejen/pekhidmat
pensampelan

Tarikh: …………………………………………… Sesalinan notis ini hendaklah diserahkan kepada penjual/
(Nama dan Tandatangan Pegawai Penguat Kuasa) pengilang/ pengimport/ejen/pekhidmat

Diterima oleh: ……………………………………….......
Tandatangan: ………………………………………….....

Nama: ………………………………………………........
No. K/P/ No. pasport: ……………………………………
Untuk dan bagi pihak (jika berkaitan):
(Nama syarikat/perniagaan atau badan lain)

20

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

Lampiran 2

JADUAL KEDUA
AKTA BIOKESELAMATAN 2007

[Subperaturan 4(1)]
PERATURAN-PERATURAN BIOKESELAMATAN (TATACARA PENSAMPELAN) 2018

LABEL SAMPEL UNTUK ANALISIS

(No. Siri.) (No. Siri.)

Peraturan-Peraturan Biokeselamatan Peraturan-Peraturan Biokeselamatan
(Tatacara Pensampelan) 2018 (Tatacara Pensampelan) 2018
(Cap rasmi)

LABEL SAMPEL UNTUK ANALISIS No. rujukan sampel.: ……………………………………......
Sampel bagi: ……………………………………………...…
No. Rujukan : ……………………………….. Tarikh: ………………………………………………………
: ………………………………..
Sampel bagi : ……………………………….. Sampel ini telah diperoleh mengikut Peraturan-Peraturan
Tarikh : ……………………………….. Biokeselamatan (Tatacara Pensampelan) 2018

Masa diambil : ................................................... (No. Siri.)
: ………………………………...
Pegawai : …………………………….......

Jawatan …………………………….......
Alamat ………………………...............

................................................ Peraturan-Peraturan Biokeselamatan
(Tatacara Pensampelan) 2018
(Cap rasmi)

Butiran sampel No. rujukan sampel.: ……………………………………......
(jenis sampel/jenama/pengilang/berat) Sampel bagi: ……………………………………………...…
Tarikh: ………………………………………………………

Pemunya sampel : Sampel ini telah diperoleh mengikut Peraturan-Peraturan
Biokeselamatan (Tatacara Pensampelan) 2018
Nama: ……………………………………....................
(No. Siri.)
Alamat: …………………………………….................
………………………………………………................... Peraturan-Peraturan Biokeselamatan
…………………………………………………............... (Tatacara Pensampelan) 2018
…………………………………………………............... (Cap rasmi)

Sampel ini telah diperoleh mengikut Peraturan-Peraturan No. rujukan sampel.: ……………………………………......
Biokeselamatan (Tatacara Pensampelan) 2018 Sampel bagi: ……………………………………………...…
Tarikh: ………………………………………………………

Sampel ini telah diperoleh mengikut Peraturan-Peraturan
Biokeselamatan (Tatacara Pensampelan) 2018

(No. Siri.)

Peraturan-Peraturan Biokeselamatan
(Tatacara Pensampelan) 2018
(Cap rasmi)

No. rujukan sampel.: ……………………………………......
Sampel bagi: ……………………………………………...…
Tarikh: ………………………………………………………

Sampel ini telah diperoleh mengikut Peraturan-Peraturan
Biokeselamatan (Tatacara Pensampelan) 2018

21

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

Lampiran 3

JADUAL KETIGA
AKTA BIOKESELAMATAN 2007

[Subperaturan 5(1)]

PERATURAN-PERATURAN BIOKESELAMATAN (TATACARA PENSAMPELAN) 2018
BORANG PERMINTAAN UNTUK ANALISIS SAMPEL

BAHAGIAN A (Diisi Oleh Makmal)
Tarikh serahan: Rujukan Makmal :
Nama dan alamat penghantar sampel Tarikh Terima:
Keadaan sampel:
Diterima dan diperiksa oleh (nama dan tandatangan):

No. Tel: No. Faks:
E-mel
No. Tel. Bimbit:
BAHAGIAN B

Nama dan alamat pemunya (penjual/ pengilang/pengimport/ ejen/pekhidmat)

Jenis sampel: bijirin / sayur-sayuran / buah-buahan / lain-lain (Sila nyatakan: ___________________________________)

PERIHALAN SAMPEL

Bil. Pengenalan Sampel/ Nombor Rujukan Jenis Sampel Maklumat Lain

Nama dan tandatangan penghantar:
* Jika sampel adalah produk 'proses selanjutnya', sila nyatakan: no. siri, tarikh pengeluaran, tarikh luput dalam ruangan "Maklumat Lain".
* Jika sampel adalah 'analisis semula', sila nyatakan nombor rujukan makmal yang terdahulu dalam ruangan "Maklumat Lain".

* Laporan makmal boleh dihantar melalui: [ ] Pos [ ] Faks [ ] E-mel [ ] Serahan Tangan

potong di sini

AKUAN TERIMA SAMPEL

No. Rujukan: JBK/

Saya dengan ini memperakui telah menerima daripada ……………………………………………………………………………………………………….
suatu sampel …………………………………………………………………………………………………………………………… dengan nombor
rujukan ………………………………………………………………………………………………………………… untuk analisis, di dalam suatu
………………………………. dengan label/tanda ……………………………………………………. dan direkatkan.

Nama: ………………………………..

Jawatan : …………………………….. …………………………………………………………………
( Tandatangan)
Tarikh: ………………………………

Masa: ……………………………………….

22

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

Lampiran 4

JADUAL KEEMPAT
AKTA BIOKESELAMATAN 2007

[Subperaturan 5(2)]
PERATURAN-PERATURAN BIOKESELAMATAN (TATACARA PENSAMPELAN) 2018

PERAKUAN JURUANALISIS

No. Makmal: ………………………….......

Kepada: ……………………………….......
……………………………………………..
……………………………………………..

Saya dengan ini, seorang juruanalisis yang dilantik di bawah Akta Biokeselamatan 2007, memperakui bahawa
pada……………………….................................................(haribulan/tarikh/tahun) telah menerima suatu sampel
……………..………………………………………………………................................... dengan nombor rujukan
………………..…………untuk analisis dalam suatu bentuk …………………………………………….......... dan

direkatkan dan saya telah menganalisis sampel tersebut sebelum apa-apa perubahan/pengubahsuaian kepada

sampel yang boleh menjejaskan analisis.

Keputusan analisis adalah seperti yang berikut:
………………………………………………………………………………………………………………………
….....………………………………………………………………………………………………………………...
………….………………………………………………………………………………….………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………..……...…………………………………………………………………………………………...
………………………….…………………………………….……………………………………………………..
………………………………..………..………………………………………………………………………..…..
….……………………………………..…………………………………………………………………………….
………………………………………..………….…..……………………………………………………………...

Disaksikan oleh saya:

Nama: ………………………………….. Tandatangan: …………………………….
Jawatan: ………………………………...
Tarikh: ………………………………….
Masa: ……………………………………

23

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

Lampiran 5

SPP/BL/04

BORANG PERMINTAAN UNTUK PELUPUSAN SAMPEL

BAHAGIAN A Nama dan Alamat Penghantar Sampel:
Tarikh Penghantran Sampel:

No. Tel: No. Fax:

Emel: No. H/P:

BAHAGIAN B

Jenis sampel: Bijirin / Biji-benih / Lain-lain. Sila nyatakan: ___________________________________

No. Pengenalan Sampel MAKLUMAT SAMPEL Maklumat Lain
1 Jenis Sampel
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Nama dan Tandatangan Pembawa:

potong di sini

AKUAN TERIMA SAMPEL

No. Fail JBK:

Saya dengan ini memperakui bahawa telah diserahkan kepada saya oleh __________________________________________dengan jumlah sampel
sebanyak _____________untuk dilupuskan berdasarkan prosedur yang ditetapkan oleh Jabatan/Agensi saya.

Tandatangan penerima _________________________________
____________________________ ( Nama dan Jawatan )
Tarikh: ______________

24

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

SENARAI SEMAK KELENGKAPAN DAN PERALATAN PENSAMPELAN Lampiran 6

BIL. PERKARA KUANTITI SPP/SS/04

CATATAN

ALAT PELINDUNG DIRI/ PPE

1 Safety helmet (jika perlu)

2 Jaket keselamatan/ Fluorescent vest (jika perlu)

3 Kasut keselamatan/ Safety shoe

PENSAMPELAN

1 Alat tulis

2 Plastik sampel

3 Pen Penanda/ Marker Pen

4 Gunting

5 Cutter

6 Cooler Box

7 Ice pack

8 Tisu

9 Lak

10 Proba

11 Sarung tangan

12 Penutup muka (Mask)

13 Mesin dawai kokot (staples)

14 Dawai kokot

15 Mesin penimbang (jika perlu)

16 Label Sampel Untuk Analisis (Jadual Kedua)

17 Buku Daftar Sampel (SPP/BD/01, SPP/BD/02)

18 Buku Daftar Penyimpanan dan Pelupusan Sampel
(SPP/BD/03)

PENGAMBILAN GAMBAR

1 Kamera beserta pengecas bateri

2 Pengecas Bateri
3 Bateri

DOKUMEN

1 Kad kuasa

2 Notis Pengambilan Sampel Untuk Analisis
Pengesanan LMO(Jadual Pertama)

3 Borang Permintaan Untuk Analisis Sampel (Jadual
Ketiga)

LAIN-LAIN

1 Borang Permintaan Untuk Pelupusan Sampel
(SPP/BL/04)

25

Tajuk: PROSEDUR PENSAMPELAN DI PASARAN

No. Dokumen : Versi: 1 Pindaan:- Tarikh Kuat kuasa:
JBK-SOP-SPP-xxx xxxxxxx

Lampiran 7

LAPORAN AKTIVITI PENSAMPELAN
AKTA BIOKESELAMATAN 2007

1) TUJUAN

2) TARIKH

3) TEMPAT
4) KAEDAH

5) PEGAWAI YANG TERLIBAT

6) JENIS SAMPEL AGENSI NAMA SAMPEL KUANTITI

BIL NO RUJUKAN
SAMPEL

7) TINDAKAN SUSULAN OLEH PEGAWAI JBK
8) GAMBAR PENSAMPELAN/ SAMPEL

Disediakan oleh :

Tarikh :

26


Click to View FlipBook Version
Previous Book
Panduan Sembahyang Raya di Rumah
Next Book
Sistemas Prisionais Contemporâneo em Portugal: Regenerar e Integrar