การใช้งาน Web Time -ebook

การใช้งาน

Web Time Attendance

ข้นั ตอนการใช้งาน 1. กดเขา้ ลิ้งค์ http://192.168.10.52/webtime/default1.aspx

Login 2. ใส่ชื่อผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ น

➢ ชื่อผใู้ ช้ (Username) คือ รหสั พกั งาน ตวั อยา่ ง เช่น 00001
(เฉพาะบริษทั ซาวน่า อิตาเลีย ใส่แค่ตวั เลข 5 หลกั )

➢ รหสั ผา่ น (Password) คือ 0000 (ศูนย์ 4 ตวั ) แลว้ ระบบจะแจง้ ใหเ้ ปล่ียน Password
ในคร้ังแรก

3. เลือก บริษทั ที่พนกั งานสงั กดั อยู่

สาหรับพนักงาน

เม่ือเขา้ มาแลว้ ระบบจะแจง้ ใหเ้ ปลี่ยน Password ในคร้ังแรก เขา้ มาแลว้ หนา้ แรกจะเป็นขา่ วประกาศตา่ งๆ (ถา้ มี)
พนกั งานสามารถเลือกเปล่ียน หรือไม่เปล่ียนกไ็ ด้

11111 นางสาว สวย ใจดี

11111 นางสาว สวย ใจดี

การตรวจสอบขอ้ มูลการลงเวลา และสิทธ์ิการลา

➢ เลือกตรวจสอบขอ้ มูลหลงั การประมวลผลวนั ทางาน
เลือกวนั ท่ี ถึงวนั ที่ ท่ีตอ้ งการจะเรียกดูขอ้ มูล กดแสดงรายการ
จะแสดงเวลาเขา้ ออก วนั ลา โอที ตามท่ีเราบนั ทึกไว้

➢ เลือกตรวจสอบสิทธ์ิการลา
เป็นขอ้ มูลที่เราใชส้ ิทธ์ิการลาและสิทธ์ิคงเหลือ

(สาหรับพนกั งานสาขา สิทธ์ิการลาพกั ร้อน จากท่ีตดั ตามวนั เขา้ งาน จะตดั
ตามรอบปี แทน ขอ้ มูลสิทธ์ิการลาพกั ร้อนจะมีการแกไ้ ข)

➢ เลือกตรวจสอบประวตั ิการลา
เป็นขอ้ มูลวนั ท่ีเราใชส้ ิทธ์ิการลา

➢ เลือกสถิติการลงเวลา 11111 นางสาว สวย ใจดี
เป็นขอ้ มูลการขาดงาน หรือเขา้ สาย

➢ เลือกรายงานวนั หยดุ ประจาปี
เป็นขอ้ มูลวนั หยดุ ประจาปี
เลือก Branch (สาหรับพนกั งานสาขา)และ Office (สาหรับสานกั งานใหญ่)

การบันทกึ ใบลา เลือกบนั ทึกใบลา

11111 นางสาว สวย ใจดี เลือกการลา ตรวจสอบสิทธ์ิวา่ สามารถลาไดห้ รือไม่
ใส่เหตุผลในการลา
11111 นางสาว สวย ใจดี คือชื่อผทู้ ี่ตอ้ งดูแลงานแทนพนกั งานในวนั ที่ พนกั งานหยดุ
11111 นางสาว สวย ใจดี เลือกวนั ท่ีเริ่มตน้ ลา จนถึงวนั สิ้นสุดการลา
11111 นางสาว สวย ใจดี เลือกบนั ทึกใบลา

เมื่อบนั บนั ใบลาแลว้ รายการท่ีบนั ทึกไว้ จะ
แสดงท่ีดา้ นล่าง สามารถตรวจสอบไดว้ า่
รายการที่บนั ทึกไวน้ ้นั ไดร้ ับการอนุมตั ิแลว้ หรือ
ยงั และรอใครอนุมตั ิ

11111 นางสาว
สวย ใจดี

11111 นางสาว
สวย ใจดี

11111 นางสาว
สวย ใจดี

การบันทึกลงเวลาทางาน เลือกลงเวลาทางาน

11111 นางสาว สวย ใจดี ตรวจสอบกะทางานในวนั ที่ไม่ไดล้ งเวลา วา่ เขา้ ทางานกะใด ตรง
กบั ตารางกะหรือไม่
11111 เลือกวนั ท่ีตอ้ งการลงเวลาทางาน
ใส่เวลาเขา้ หรือ เวลาออก (ใส่เฉพาะเวลาท่ีไม่ไดบ้ นั ทึกเท่าน้นั )

เลือกเหตุผลในที่ไม่ไดบ้ นั ทึกเวลา กรณีไปทางานต่างสาขา ใส่ชื่อ
สาขาที่ไปทาในช่อง หมายเหตุ

ขนั้ ตอนการอนุมตั ิ
สาหรบั กล่มุ

* Director
* Senior
* Manager

สาหรับDirector, Senior, Manager

สามารถตรวจสอบขอ้ มูลการลงเวลา และสิทธ์ิการลา ของพนกั งาน
ใตบ้ งั คบั บญั ชาไดท้ ุกคน โดยเลือกรายการท่ีตอ้ งการตรวจสอบ
จากน้นั เลือกชื่อพนกั งาน วนั เดือน ปี และกดแสดงรายการ หรือ
สามารถ ดึงขอ้ มูลเป็นไฟล์ Excel มาตรวจสอบได้

ข้นั ตอนการบนั ทกึ ใบลา และบนั ทกึ ลงเวลาทางาน

สาหรับDirector, Senior, Manager

➢ เลือกบนั ทึกใบลา ➢ เลือกลงเวลาทางาน

➢ จากน้นั ใส่รหสั พนกั งาน ➢ จากน้นั ใส่รหสั พนกั งาน
➢ กดคน้ หา และทาตามข้นั ตอนการบนั ทึกใบลาปกติ ➢ กดEnter และทาตามข้นั ตอนการบนั ทึกลงเวลาทางานปกติ

ข้นั ตอนการอนุมตั ใิ บลา

เลือกอนุมตั ิใบลา สามารถเลือกตรงสาขาเพื่อตรวจสอบวา่ สามารถอนุมตั ิ หรือเลือกท้งั หมดแลว้ กดคน้ หา จะข้ึน
สาขาไหนไดบ้ า้ ง โดยเลือกอนุมตั ิทีละสาขาได้ รายชื่อพนกั งานที่ขออนุมตั ิใบลาไว้

เลือกอนุมตั ิ หรือไม่อนุมตั ิตามรายการที่แสดง

11111 นางสาว สวย ใจดี
11111 นางสาว สวย ใจดี
11111 นางสาว สวย ใจดี

ข้นั ตอนการอนุมัตกิ ารลงเวลาทางาน

เลือกอนุมตั ิลงเวลาทางาน สามารถเลือกตรงสาขาเพื่อตรวจสอบวา่ สามารถอนุมตั ิ หรือเลือกท้งั หมดแลว้ กดคน้ หา จะข้ึน
สาขาไหนไดบ้ า้ ง โดยเลือกอนุมตั ิทีละสาขาได้ รายช่ือพนกั งานที่ขออนุมตั ิใบลาไว้

เลือกอนุมตั ิ หรือไม่อนุมตั ิตามรายการที่แสดง

11111 นางสาว สวย ใจดี
11111 นางสาว สวย ใจดี
11111 นางสาว สวย ใจดี
11111 นางสาว สวย ใจดี
11111 นางสาว สวย ใจดี
11111 นางสาว สวย ใจดี
11111 นางสาว สวย ใจดี
11111 นางสาว สวย ใจดี

การส่ งตารางกะทางาน

กรณีไปทางานต่างสาขา กาหนดหนดส่งตารางกะทางานไม่เกนิ วนั ที่ 5 ของเดือน
ใหล้ งกะที่ไปทาในสาขาน้นั ๆ แทนการในช่ือสาขา และแก้ไขได้สุดท้ายวนั ท่ี 25 ของเดือนเท่าน้ัน

ตารางกะ

ตวั อยา่ งเช่น AL = 10.00-19.00 (ลาพกั ร้อน)
BL = 10:00-19:00 (ลากิจ)
ใส่กะเวลาทางานตามจริง SL = 10:00-19:00 (ลาป่ วย)
AI = 09:00-18:00 (อบรมที่ลาดปลาเคา้ )
WP = 10:00 – 19:00 (ลาไมร่ ับค่าจา้ ง)
SA = 10:00-19:00

SC = 10:30-19:30
SE = 11:00-20:00
SF = 12:00-21:00



1. เมื่อไหร่ท่ีพนกั งานตอ้ งบนั ทึกลงเวลาทางาน ?
✓ เม่ือตรวจสอบเวลาทางานแลว้ ไม่มีเวลาสแกนนิ้ว เขา้ หรือ ออก แต่มาทางานในวนั น้นั ๆ บนั ทึกในระบบแลว้ แจง้ ผจู้ ดั การสาขา

อนุมตั ิไดเ้ ลยค่ะ

2. เมื่อไหร่ท่ีพนกั งานตอ้ งบนั ทึกใบลา?
✓ ลากจิ , ลาพกั ร้อน ใหแ้ จง้ หวั หนา้ งานล่วงหนา้ อยา่ งนอ้ ย 1 อาทิตย์ และบนั ทึกในระบบใหเ้ รียบร้อย แจง้ ผจู้ ดั การอนุมตั ิ
✓ ลาป่ วย หลงั กลบั มาทางานวนั แรกบนั ทึกในระบบทนั ที พร้อมแจง้ ผจู้ ดั การอนุมตั ิ

3. สามารถเปิ ด Web Time Attendance ผา่ นมือถือ หรือ WiFi ไดห้ รือไม่?
✓ ณ ตอนน้ียงั ไม่สามารถบนั ทึกผา่ น WiFi ได้ ตอ้ งบนั ทึกในคอมพิวเตอร์ Admin เท่าน้นั ค่ะ หรือตอ้ งให้ Admin เป็นคนบนั ทึกให้

พนกั งานแต่ละคน

4. บนั ทึกลงเวลาแลว้ บนั ทึกใบลาแลว้ ทาไมยงั ข้ึนขาดงาน ?
✓ ตรวจสอบวา่ รายการที่เราบนั ทึกไวน้ ้นั ไดร้ ับการอนุมตั ิแลว้ หรือยงั ถา้ ยงั ตอ้ งแจง้ ใหผ้ จู้ ดั การอนุมตั ิในระบบให้

5. มีสแกนนิ้วท้งั เขา้ และออก ทาไมเวลาข้ึน ออกก่อน ?
✓ ตรวจสอบกะทางาน วา่ เขา้ ทางานตรงกะทางาน หรือบนั ทึกกะทางานไม่ตรงหรือไม่ แจง้ HR ทนั ทีนะคะ

6. มีเวลาข้ึนท่ี ออกพกั เขา้ พกั ออกก่อนพกั ตอ้ งแกย้ งั ไงดีคะ ?
✓ ไม่ตอ้ งแกอ้ ะไรค่ะ เนื่องจากระบบจะจบั เฉพาะเวลาแรกสุดท่ีสแกน (เขา้ ) – เวลาสุดทา้ ยที่สแกน (ออก) เท่าน้นั
กรณีมีเวลาข้ึนเขา้ พกั ออกก่อนพกั แสดงวา่ เรามีสแกนนิ้วซ้าซ่ึงไม่ตอ้ งแกไ้ ขใดๆค่ะ

สแกนเอกสารการอบรม
ไว้อ่านเพ่ิมเติมค่ะ

Thank you