Pengurusan Kokurikulum SMKDK 2023/24 8 Kelab Sofbol Pn Nurul Effarina bte Mohd Sangit (K) Pn Nur Fasihah binti Kamil Cik Tin Ae Ru Pn Suria binti Mohamed Noor Pn Umi Kalsum bin Idris 9 Kelab Petanque / Hoki Pn Yang Kamsiah binti Mior Rasdi (K) Pn Rosmiza binti Rioh Cik Murni binti Shaharani Cik Zarith Shima binti Ruslan Pn Noor Hidayah binti Mat Hassan 10 Kelab Olahraga Pn Rosma binti Abd Rahman (K) Cik Sharmila a/p Jayabalan En Muhamad Zaki bin Mohd Cik Nurhazirah binti Daud Pn Nur Fasihah binti Kamil Pn Ilani Hariati binti Abdul Muis 7.6 JAWATANKUASA INDUK SUKAN Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pengetua GPK Kokurikulum GPK Pentadbiran GPK Hal Ehwal Murid Pn Chu Li Lin Cik Aniza binti Alias Pn Faizah bnti Mohd Yasin Pn Sutwan Kaur a/p Bakhtawar Kaur Pemantau SU Sukan Pen. SU Sukan GK Teknik & Vokasional (Pring) Pn Nirmala a/p Muniandy @ Sengodan (Playne) Pn. Siti Zarina Binti Syed Nordin (McNeil) En. Kam Kiew Loong (Pope) Pn Rosma binti Abd Rahman Cik Nurhazirah binti Daud RUMAH SUKAN 1. Pn Inthumathi a/p Segaran (K) 2. Pn Husna binti Mohd Zahid (Pen) 3. Cik Murni binti Shaharani 4. Pn Intan Suraya binti Yaakub 5. Cik Tin Ae Ru 6. Pn Ilani Hariati binti Abdul Muis 7. Pn Liana Syafawati binti Che Ramli 8. Pn Thilagavathy a/p V. Bhoopalan 9. Pn Yang Kamsiah binti Mior Abdullah 10. Pn Nur Hidayu binti Mohamad 11. En Alvin Tan Leong Len 12. Cik Nur Aini Yusriza binti Yusof 13. En Muhammad Taufiq bin Tarmizi 14. Pn Lee Bee Chuan PRING Pemantau GK Teknik & Vokasional 92
Pengurusan Kokurikulum SMKDK 2023/24 MCNEIL Pemantau Pn. Siti Zarina Binti Syed Nordin 1. En Lim Wei Ping (K) 2. Pn Manisyah binti Mansor (Pen) 3. Pn Ong Kai Yen 4. Pn Munira binti Ahmad 5 Pn Masnora Ilham binti Mat Hussin 6. Pn Nurhanom binti Mohamed Kasim 7. Pn Nizar binti Abdullah@Hanapi 8. Pn Shanthini a/p Loganathan 9. Pn Noor Hidayah binti Mat Hassan 10. Pn Ten Li Huei 11. Pn Suraya binti Kamarudin 12. Pn Rosmiza binti Rioh 13. CIk Sharmila a/p Jayabalan PLAYNE Pemantau Pn Nirmala a/p Muniandy @ SengodanPn Nirmala a/p Muniandy @Sengodan 1. Pn Punitha a/p Somasundram (K) 2. En Muhamad Zaki bin Mohd (Pen) 3. Pn Hazura binti Abdullah 4. Pn Nurhidayah binti Ahmad Tajudin 5. Pn Nazirrah binti Mohiden Abd Kadir 6. Pn Ros Maria binti Mohd 7. Pn Katherine a/p S. Michael 8. Pn Umi Kalsum binti Idris 9. Pn Nur Fadhlina binti Abdullah 10. Pn Suhada Amira binti Ismail 11. Pn Nur Fasihah binti Kamil 12. Pn Nurul Qhistina binti Abd. Razak 13 Cik Zarith Shima binti Ruslan 14. Pn Rohaya binti Ishak POPE Pemantau En. Kam Kiew Loong 1. Pn Nur ‘Imalia binti Sukardir (K) 2. Cik Nor Syakira binti Arimi (Pen) 3. Puan Nurul Effarina bte Mohd Sangit 4 Pn Wan Hafizah binti Wan Abdullah 5. Pn Ayusrukiza binti Mohd Yusuff 6. Pn Nursilawati binti Abdul Hamid 7. Pn Nur Faezah binti Baharudin 8. Pn Suria binti Mohamed Noor 9. En Mohd Ghazali bin Mohd Kassim 10. Pn Noryati binti Mohd Jomuin 11. Pn Fadilah binti Hassan 12. Pn Yeong Voon Chow 13. Pn Yip Mun Wai 14. Cik Alveena Maria a/p Alphonse Philip 93
Pengurusan Kokurikulum SMKDK 2023/24 7.7 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pengetua GPK Kokurikulum GPK Pentadbiran GPK Hal Ehwal Murid Pn Chu Li Lin Cik Aniza binti Alias Pn Faizah bnti Mohd Yasin Pn Sutwan Kaur a/p Bakhtawar Kaur Setiausaha Pn Liana Syafawati binti Che Ramli Pen. Setiausaha Pn Shanthini a/p Loganathan Bendahari Pn Nurul Qhistina binti Abd. Razak AJK Pn Munira bt.Ahmad Pn Husna binti Mohd Zahid Pn Wan Hafizah binti Wan Abdullah Pn Rohaya binti Ishak Juruaudit Dalaman GK Tek & Vok GK Tek & Vok 7.8 JAWATANKUASA RIMUP Pengerusi Pengetua Pn Chu Li Lin Naib Pengerusi I GPK Kokurikulum Cik Aniza binti Alias Naib Pengerusi II GPK Pentadbiran Pn Faizah bnti Mohd Yasin Naib Pengerusi III GPK Hal Ehwal Murid Pn Sutwan Kaur a/p Bakhtawar Kaur Setiausaha Setiausaha Kokurikulum Pn Suriana binti Nik Mustapha Bendahari Bendahari PIBG En Lim Wei Ping AJK Setiausaha Sukan Pn Rosma binti Abd Rahman Pen Setiausaha Sukan Cik Nurhazirah binti Daud YDP PIBG En Patrick Choo Chin Wah 7.9 JAWATANKUASA PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH Pengerusi Pengetua Pn Chu Li Lin Naib Pengerusi I GPK Kokurikulum Cik Aniza binti Alias Naib Pengerusi II GPK Pentadbiran Pn Faizah bnti Mohd Yasin Naib Pengerusi III GPK Hal Ehwal Murid Pn Sutwan Kaur a/p Bakhtawar Kaur Penyelaras Guru Kanan Bahasa En. Kam Kiew Loong Setiausaha AJK Setiausaha AJK Pn Nurhanom binti Mohamed Kasim En Muhamad Zaki bin Mohd Pn Intan Suraya binti Yaakub Pn Lee Bee Chuan Cik Nor Syakirah binti Arimi Cik Zarith Shima binti Ruslan Murid Sidang Redaksi 94
Pengurusan Kokurikulum SMKDK 2023/24 7.10 JAWATANKUASA DMH Pengerusi Pengetua Pn Chu Li Lin Naib Pengerusi I GPK Kokurikulum Cik Aniza binti Alias Naib Pengerusi II GPK Pentadbiran Pn Faizah bnti Mohd Yasin Naib Pengerusi III GPK Hal Ehwal Murid Pn Sutwan Kaur a/p Bakhtawar Kaur Penyelaras Setiausaha Penyelaras Setiausaha Mohd Ghazali bin Mohd Kassim Pn Noryati binti Mohd Jomuin Bendahari Bendahari Pn Arbain binti Mohamad AJK DUTA DMH Mohd Ghazali bin Mohd Kassim Lee Bee Chuan Kelab Robotik Cik Tin Ae Ru Mohd Ghazali bin Mohd Kassim Pn Hazura binti Abdullah Cik Nur Aini Yusriza binti Yusof Kelab Komputer Pn Nur Fadhlina binti Abdullah Pn Noryati binti Jomuin Bimbingan Komuniti En Mohd Zaki bin Mohammad Kelab Fotografi/Videografi Cik Nor Syakirah binti Arimi En Muhamad Zaki bin Mohd Pn Nur Fasihah binti Kamil 7.11 JAWATANKUASA PROGRAM DIGITAL DAN ANIMASI Pengerusi Pengetua Pn Chu Li Lin Naib Pengerusi I GPK Kokurikulum Cik Aniza binti Alias Naib Pengerusi II GPK Pentadbiran Pn Faizah bnti Mohd Yasin Naib Pengerusi III GPK Hal Ehwal Murid Pn Sutwan Kaur a/p Bakhtawar Kaur Penyelaras Setiausaha Penyelaras Setiausaha Pn. Siti Zarina binti Syed Nordin Pn Lee Bee Chuan AJK AJK Mohd Ghazali bin Mohd Kassim Pn Nurul Effarina bte Mohd Sangit Murid ASK Murid Kelab Komputer Duta DMH 95
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST MARY, KUALA LUMPUR LOKASI PERJUMPAAN KOKURIKULUM SESI 2023/2024 BIL KELAB / PERSATUAN TEMPAT 1 LITERARY ,DRAMA & DEBATING SOCIETY 1S, 1T, 1M 2 BAHASA MELAYU 1A 3 GOOD NEIGHBOURS 1R, 1Y 4 SAINS DAN MATEMATIK MAKMAL FIZIK , SAINS 5 DOKTOR MUDA BILIK KOKURIKULUM 6 KOMPUTER MAKMAL KOMPUTER 1 , 2 7 KAUNSELING KERJAYA 3R 8 RUKUN NEGARA 2R 9 ROBOTIK 3M , BILIK DMH 10 DMC BILIK DMH 11 PERSAUDARAAN KRISTIAN CHAPEL , 5S3 12 PERSATUAN AGAMA ISLAM DAN KELAB FALAK SURAU 13 SENI VISUAL BILIK SENI, BILIK JAHITAN 14 SENI KEBUDAYAAN TARIAN BILIK AEROBIK, 5S1 15 KOIR DEWAN 16 KULINARI BILIK BAKERI, MASAKAN 17 BAHASA CINA 4PA, 4EA, 4PER 18 BAHASA TAMIL 3S 19 JUNIOR ACHIEVER YOUNG ENTERPRISE (JAYE) 5PA, 5EA, 5PER 20 PELABURAN BIJAK PNB DAN PENGGUNA 3T 21 ALAM SEKITAR DAN GEOGRAFI 2M, 2A 22 FOTOGRAFI DAN VIDEOGRAFI BILIK GLO RAJENDRAN 96
BIL KELAB PERMAINAN TEMPAT 1 BADMINTON DEWAN 2 BOLA BALING PADANG 3 BOLA JARING PADANG 4 BOLA KERANJANG GELANGGANG BOLA KERANJANG 5 BOLA TAMPAR QUADRANGLE 6 SOFBOL PADANG 7 HOKI / PETANQUE PADANG 8 OLAHRAGA & MERENTAS DESA PADANG 9 PING PONG LUAR GIMNASIUM, BILIK KOKURIKULUM 10 CATUR & SCRABBLE 4PA, 4EA, 4PNG, 4SnRT, 4S1 BIL UNIT BERUNIFORM TEMPAT 1 BRIGED PUTERI DEWAN, CHAPEL 2 KADET BOMBA QUADRANGLE, 3R, 3Y 3 KADET REMAJA SEKOLAH LALUAN KE SEKOLAH RENDAH /5PA, 5EA, 5SnRT 4 PANCARAGAM FOYER / BILIK KOKURIKULUM 5 PANDU PUTERI 1S, 1T, 1M,1A,1R,1Y 6 RENJER PUTERI 4PA, 4EA, 4SnRT, 4PNG 7 ST JOHN’S AMBULANCE 2R, 2Y, 3S, 3T, 3M, 3A 8 TAEKWONDO BILIK KOKURIKULUM / FOYER NOTA:- (a) Quadrangle / laluan ke sekolah rendah hanya untuk latihan kawad kaki / melibatkan aktiviti luar bilik darjah sahaja. (b) Dewan (i) Permohonan penggunaan dewan / Bilik media / kelas (selain dari yang ditetapkan perlulah dibuat melalui Penolong Kanan Kokurikulum. (ii) Permohonan perlu dibuat seminggu sebelum tarikh diperlukan. (iii) Penggunaan dewan melibatkan semua ahli. (c) Semua guru penasihat perlu memastikan semua kelas atau tempat yang digunakan ditutup, dikunci dan bersih sebelum bersurai. Anda haruslah bertanggungjawab terhadap bilik atau tempat tersebut. 97
JADUAL PERHIMPUNAN KOKURIKULUM 2023/2024 (MINGGU KE-4 SETIAP BULAN PADA HARI ISNIN) BIL BULAN TARIKH UNIT BERUNIFORM 1. MAC 20 MAC 2023 HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 2. APRIL 17 APRIL 2023 PANCARAGAM 3. MEI 22 APRIL 2023 BRIDGED PUTERI 4. JUN 19 JUN 2023 PANDU PUTERI 5. JULAI 17 JULAI 2023 TAEKWONDO 6. OGOS 21 OG0S 2023 ST. JOHN’S AMBULANCE 7. SEPTEMBER 18 SEPTEMBER 2023 KADET REMAJA SEKOLAH 8. OKTOBER 23 OKTOBER 2023 RENJER PUTERI 9. NOVEMBER 20 NOVEMBER 2023 KADET BOMBA 10 DISEMBER 18 DISEMBER 2023 CUTI PENGGAL 3 11 JANUARI 22 JANUARI 2024 PANCARAGAM 12 FEBRUARI 19 FEBRUARI 2024 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN CATATAN: LAPORAN PERLU DIDOKUMENTASIKAN SELEWAT- LEWATNYA JUMAAT MINGGU YANG SAMA DAN SERAHKAN KEPADA PK KOKURIKULUM CONTOH FORMAT LAPORAN 98
JADUAL PERJUMPAAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2023 Bil. TARIKH LATIHAN / PERJUMPAAAN Perkara KELAB DAN PERSATUAN UNIT BERUNIFORM SUKAN DAN PERMAINAN RUMAH SUKAN 1 Perjumpaan 1 28.3.2023 28.3.2023 29.3.2023 29.3.2023 2 Perjumpaan 2 4.4.2023 5.4.20223 25.7.2023 2-3.3.2023 3 Perjumpaan 3 11.4.2023 12.4.2023 1.8.2023 9-10.5.2023 4 Perjumpaan 4 18.4.2023 19.4.2023 8.8.2023 6-7.6.2023 5 Perjumpaan 5 5.9.2023 26.7.2023 27.9.2023 13.6. 2023 6 Perjumpaan 6 12.9.2023 2.8.2023 3.10.2023 14.6.2023 7 Perjumpaan 7 19.9.2023 9.8.2023 11.10.2023 20-21.6.2023 8 Perjumpaan 8 26.9.2023 6.9.2023 17.10.2023 4-5.6.2023 9 Perjumpaan 9 3.10.2023 13.9.2023 18.10.2023 10.7.2023 10 Perjumpaan 10 10.10.2023 20.9.2023 24.10.2023 11.7.2023 WAKTU PERJUMPAAN DAN AKTIVITI KOKURIKULUM HARI UNIT MASA SELASA KELAB DAN PERSATUAN / SUKAN DAN PERMAINAN 2.30 – 4.00 PETANG RABU SUKAN DAN PERMAINAN / UNIT BERUNIFORM 2.30-4.00 PETANG RUMAH SUKAN HARI RUMAH SUKAN MASA SELASA PLAYNE , PRING 2.30 PETANG – 4.00 PETANG RABU MCNEIL, POPE 2.30 PETANG – 4.00 PETANG 99
SMK ST MARY, KUALA LUMPUR JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM SESI 2023/2024 HARI : SELASA DAN RABU MASA : 2.00 - 4.00 PETANG MINGGU BULAN TARIKH BILANGAN PERJUMPAAN KELAB & PERSATUAN (SELASA) BADAN BERUNIFORM (RABU) SUKAN & PERMAINAN / RUMAH SUKAN (SELASA &/ RABU) RS SP 1 MAC 17 Mesyuarat Kokurikulum Bil 1/2023 1 MAC 21 Taklimat Kokurikulum T1 1 MAC 22 Pendaftaran Kokurikulum 2 MAC 28-29 1 1 3 APR 4-5 2 2 4 APR 11-12 3 3 5 APR 18-19 1 1 6 MEI 2-3 2 6 MEI 5 Kem Kepimpinan AJK Tertinggi 7 MEI 9-10 3 8 MEI 16-17 PENILAIAN FORMATIF T1-5 9 MEI 23-24 10 JUN 6-7 4 11 JUN 13-14 SUKANTARA 12 JUN 20-21 5 13 JUN 27 14 JULAI 4-5 6 15 JULAI 10-11 PERTANDINGAN AKHIR SUKAN 16 JULAI 22 KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 17 JULAI 25-26 4 2 18 OGOS 1-2 5 3 19 OGOS 8-9 6 4 20 OGOS 15-16 7 5 21 OGOS 22-23 8 6 22 SEPT 5-6 4 9 23 SEPT 12-13 5 10 24 SEPT 19-20 6 11 25 SEPT 26-27 7 12 26 OKT 3 8 26 OKT 4 9 27 OKT 10 10 28 OKT PERCUBAAN SPM 2023 18/10-10/11 29 OKT 30 OKT 31 NOV 32 NOV 33 NOV 34 NOV 35 DIS 6 MAJLIS ANUGERAH KOKO & SAHSIAH 36 DIS 100
Prosedur Operasi Standard (SOP) Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) Berikut ialah Porsedur Operasi Standard (SOP) Pdpc di dalam bilik darjah untuk panduan guru-guru agar proses Pdpc dalam bilik darjah dapat dilaksanakan dengan berkesan. Langkah Perkara Tindakan 1 Bersedia untuk Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) sebelum masuk kelas Guru Subjek 2 Menepati waktu masuk kelas Guru Subjek 3 Mengucap salam kepada murid Guru Subjek 4 Memastikan semua murid membalas ucapan salam cikgu Guru Subjek 5 Mengisi Buku Kawalan Displin Murid (BKDM) kelas Guru Subjek 6 Mengurus kebersihan bilik darjah Guru Subjek 7 Memastikan murid menyusun meja dan kerusi di dalam bilik darjah Guru Subjek 8 Memastikan murid-murid berdisplin dan bersedia menerima pelajaran Guru Subjek 9 Memberi nasihat, motivasi atau mengambil tindakan kawalan kelas terhadap murid yang tidak mematuhi peraturan kelas Guru Subjek 10 Memulakan Pdpc apabila murid telah bersedia Guru Subjek 11 Mengajar dan mendidik dengan bersungguh-sungguh mengikut PdPc PAK21 Guru Subjek 12 Mempelbagaikan kaedah Pdpc untuk menarik minat murid Guru Subjek 13 Memastikan objektif pembelajaran tercapai Guru Subjek 14 Memahami tanggungjawab “Duty Of Care” dalam kelas Guru Subjek 15 Tidak boleh buat kerja sendiri semasa Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) Guru Subjek 16 Tidak boleh menggunakan telefon bimbit di dalam kelas Guru Subjek 17 Tidak boleh meninggalkan bilik darjah ketika PdPc berlangsung Guru Subjek 18 Tidak boleh duduk mengajar kecuali guru tidak sihat Guru Subjek 19 Memberi latihan kelas (Pdpc berpusatkan murid) Guru Subjek 20 Meronda dan membimbing ketika murid membuat latihan di dalam kelas Guru Subjek 21 Memberi kerja rumah/latihan pengukuhan selepas setiap waktu PdPc Guru Subjek 22 Merumuskan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) Guru Subjek 23 Membudayakan Budaya Terima Kasih Guru Subjek 24 Menyemak tugasan murid, memberi komen dan galakan serta menyimpan rekod penghantaran latihan murid Guru Subjek 25 Mengambil tindakan terhadap murid yang tidak membuat tugasan pemulihan / pengukuhan / pengayaan Guru Subjek 26 Kunci masuk Amalan Terbaik Murid dalam SSDM Guru Subjek 27 Menyelia Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) guru Pengetua/PK/ GK/KP 28 Memantau Semakan buku nota dan latihan murid oleh guru Pengetua/PK/ GK/KP 29 Menilai Keberkesanan Pembelajran dan Pemudahcaraan (PdPc) guru Pengetua/PK/ GK/KP Tanda tangan guru Disahkan oleh ……………………….. CHU LI LIN Pengetua SMK St Mary KL 101
GARIS PANDUAN MENYEDIAKAN GURU GANTI (RELIEF) 1. Semak buku kehadiran guru serta telegram rasmi sekolah dan kenal pasti guru yang tidak dapat hadir ke sekolah. 2. Sediakan guru ganti sehari sebelum hari berkenaan dan relief tambahan pada hari berkenaan . 3. Seseorang guru boleh diberi 2 kelas ganti pada masa peperiksaan atau situasi ramai guru tiada di sekolah . 4. AJK guru relief membuat relief mengikut ketetapan. ( Rujuk 5.5 Jadual Penyediaan Guru Ganti dan MMI ) 5. Kaedah agihan ‘ relief’ (i) Relief diberikan kepada guru yang ada 4-5 waktu dahulu diikuti oleh 6 -7 waktu. (ii) Bagi guru RBT/ASK yang tiada di sekolah , guur kedua akan menjaga semua murid di dalam kelas tersebut . (iii) Guru kaunselor diberi maksimum waktu PdPc termasuk waktu relief (3 +1) (iv) Pastikan ada relief untuk menengah rendah ( Tingkatan 1-3) dan waktu akhir persekolahan . (v) AJK yang bertugas penyediaan guru relief pastikan melengkapkan buku kehadiran dan memastikan semua guru menandatangani kehadiran pada hari berkenaan.Tulis sebab dengan pen merah bagi guru yang tidak hadir bertugas. 6. Sewaktu peperiksaan , guru kedua yang mengajar kelas RBT/ASK boleh digunakan untuk relief. 7. Pastikan guru relief disediakan bagi setiap kelas gabungan Pen.Islam/Moral/ Bahasa Cina/ Bahasa Perancis dan kelas Pengetua . 102
PERATURAN PEPERIKSAAN SEKOLAH A SEBELUM PEPERIKSAAN 1. Semua beg dan buku-buku murid hendaklah diletak di luar kelas secara teratur.Pastikan tiada sebarang nota di bawa masuk atau berada di dalam laci meja. 2. Murid hendaklah mengambil tempat mengikut abjad nama , senyap dan bersedia menduduki peperiksaan 10 minit sebelum peperiksaan dimulakan.Sila gunakan tandas sebelum peperiksaan bermula. 3. Pastikan hanya alat tulis dan alat-alat yang dibenarkan sahaja dibawa masuk.Bekas pensel tidak dibenarkan dibawa masuk ke bilik peperiksaan.Bekas air hendaklah diletakkan di bawah meja ( atas lantai) . B SEMASA PEPERIKSAAN 1. Pastikan menerima kertas peperiksaan yang betul.Bilangan muka surat yang betul serta dicetak dengan jelas . 2. Murid hendaklah membaca arahan dan menjawab soalan mengikut kehendak peperiksaan serta menggunakan masa sepenuhnya . 3. Murid TIDAK DIBENARKAN tidur sepanjang peperiksaan berjalan. 4. Pastikan ‘liquid paper’ atau sebarang pemadam cecair atau ‘correction tape’ tidak digunakan.Jika berlaku kesilapan, potong dengan kemas dan tulis semula. 5. Tulis dengan pen dakwat biru atau hitam.Gunakan pensil untuk melukis gambarajah dan graf sahaja . 6. Apabila masa tamat, susun kertas mengikut susunan yang betul dan stapler atau diikat dengan benang..Pastikan nama dan kelas ditulis dan diserahkan kepada guru pengawas. 7. Ikut arahan guru dan tinggalkan bilik peperiksaan secara senyap dan teratur. C KES KETIDAKHADIRAN Murid yang tidak hadir disebabkan sakit atau tanpa sijil hadir dicatatkan TH bukan 0 . D MENDUDUKI PEPERIKSAAN SELEPAS TARIKH YANG DIJADUALKAN Berikut adalah sebab-sebab yang membolehkan pelajar menduduki peperiksaan selepas minggu peperiksaan dijalankan. (i) Kematian ahli keluarga terdekat ( Ibu/bapa/datuk/ nenek ) dan perlu disertakan salinan sijil kematian . (ii) Peperiksaan Muzik seperti piano perlu disertakan surat pengesahan. (iii) Wakil sekolah untuk pertandingan yang dianjurkan oleh Jabatan Pendidikan (iv) Kes-kes tertentu atas budi bicara Pengetua/ PK Kurikulum dan Tadbir E KES MENIRU 1. Sekiranya terdapat bukti bahawa murid meniru , jawapan akan diberi markah 0 . 2. Sekiranya terdapat bukti bahawa murid membenarkan murid lain meniru jawapannya , kedua-duanya diberi markah 0 . 3. Guru-guru mesti perlu menanda kertas peperiksaan pelajar yang bersalah dan markah akan direkodkan dalam buku rekod mengajar . 103
PROSEDUR PENGURUSAN KELAS PADA HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN TAHUN 2023 TINDAKAN GURU KELAS 1. Pastikan semua murid mempunyai tempat duduk masing-masing. Susun tempat duduk murid. Murid-murid-murid dengan kehadiran penuh diberi keutamaan memilih tempat duduk. Kedudukam murid mesti berdasarkan RIMUP. 2. Tanda kedatangan pada jadual kedatangan sementara. 3. Salin jadual waktu kelas dan perkenalkan semua guru mata pelajaran. 4. Pelantikan AJK kelas (i) Ketua Kelas (ii) Penolong Ketua Kelas (iii) Bendahari (iv) Ketua Kebersihan (v) Ketua Keceriaan (vi) AJK SPBT (3 orang) (vii) AJK NILAM (1 orang) (viii) Kadet FROG (2 orang) *Ketua kelas perlu mencatatkan minit pemilihan dan pelantikan AJK kelas. Catatan ini perlu difailkan oleh guru kelas supaya dapat dirujuk sekiranya ada isu berbangkit. *Guru diminta menerangkan bidang tugas AJK tersebut. *Guru boleh menukar mana-mana AJK yang tidak menjalankan tugas dengan baik dan berkesan(dalam tempoh 2 bulan) *AJK mata pelajaran akan dilantik oleh guru subjek masing-masing. 5. Kutipan wang tabung kelas hanya dibenarkan RM 1.00 setiap bulan. Bendahari tidak boleh menyimpan wang lebih daripada RM 30.00. Wang yang melebihi jumlah tersebut perlu diserahkan kepada guru kelas. 6. Terangkan peraturan kelas (i) Bawa buku cerita untuk program membaca 5 minit. (ii) Tutup kipas dan lampu apabila keluar dari kelas. (iii) Keluar kelas dengan pas kebenaran guru.Hanya seorang pelajar dibenarkan keluar pada satu masa. (iv) Beratur sebelum ke kelas khas. Ketua kelas di hadapan dan penolong ketua kelas di belakang. (v) Tidak boleh makan di dalam kelas. (vi) Tidak dibenarkan menukar tempat duduk tanpa kebenaran guru. (vii) Buku teks tidak boleh ditinggalkan di dalam kelas sama ada di dalam almari atau di dalam laci meja (ix) Murid-murid perlu mematuhi jadual kebersihan kelas yang telah ditetapkan. 104
SMK ST. MARY, KUALA LUMPUR PERATURAN PONTENG SEKOLAH ORDINAN PELAJARAN 1957, PERATURAN-PERATURAN PELAJARAN (DISIPLIN SEKOLAH) 1959 BILANGAN HARI PELAJAR TIDAK HADIR / PONTENG BERTERUSAN AMARAN PERTAMA 3 HARI AMARAN KEDUA 3 + 7 HARI = 10 HARI AMARAN KETIGA 10 + 7 HARI = 17 HARI BUANG SEKOLAH 17 + 14 HARI = 31 HARI BILANGAN HARI PELAJAR TIDAK HADIR / PONTENG BUKAN BERTURUT-TURUT (BERKALA) AMARAN PERTAMA 10 HARI AMARAN KEDUA 10 + 10 HARI = 20 HARI AMARAN KETIGA 20 + 20 HARI = 40 HARI BUANG SEKOLAH 40 + 20 HARI = 60 HARI Catatan: 1. Peringatan Surat Amaran 1 dan 2 BOLEH ditandatangani oleh PK HEM 2. Peringatan Surat Amaran 3 dan surat buang sekolah MESTI ditandatangani oleh Pengetua. 3. Simpan rekod hantaran surat amaran. 4. Sila sediakan sijil berhenti sekolah untuk pelajar yang dibuang sekolah. 5. Pastikan pelajar yang berhenti /pindah / buang sekolah telah: (i) menjelaskan semua yuran (ii) memulangkan buku SPBT (kecuali pindah sekolah kerajaan dalam negeri yang sama) (iii) disediakan dokumen seperti buku kokurikulum, buku kesihatan, Fail prestasi murid, Fail amali dan keputusan PBD/PBS. 105
SMK ST. MARY, KUALA LUMPUR REKOD HANTARAN SURAT KEPADA IBU BAPA/ PENJAGA BIL NAMA PELAJAR TARIKH SURAT AMARAN HUBUNGI IBU BAPA/PENJGA TINDAKAN BUANG 1. 1. 2. 3. 2. 1. 2. 3. 3. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 5. 1. 2. 3. JADUAL PENGHANTARAN SURAT SURAT AMARAN PONTENG BERTERUSAN PONTENG BERKALA 1 3 HARI 10 HARI 2 3 + 7 HARI = 10 HARI 10 + 10 HARI = 20 HARI 3 10 + 7 HARI = 17 HARI 20 + 20 HARI = 40 HARI TINDAKAN BUANG SEKOLAH 17 + 14 HARI = 31 HARI 40 + 20 HARI = 60 HARI 106
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENILAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH 107
PERINGATAN: KEGIATAN KO KURIKULUM 1. Setiap murid perlu menyertai satu permainan, satu persatuan dan satu unit pakaian seragam. 2. Kad Laporan Aktiviti Kokurikulum murid 2.1 Semua murid mesti mempunyai kad laporan aktiviti kokurikulum yang boleh dibeli dari koperasi sekolah melalui Guru Kelas atau Ketua Kelas. 2.2 Kad-kad ini hendaklah diserahkan kepada guru penasihat apabila menghadiri sesuatu kegiatan kokurikulum untuk ditandatangani.. 2.3 Kad-kad kokurikulum tidak boleh diserahkan atau dikutip daripada guru penasihat oleh orang lain. 2.4 Kad-kad ini perlu disimpan hingga akhir masa persekolahan untuk dijadikan bukti keaktifan murid-murid di dalam kegiatan ko-kurikulum bagi tujuan-tujuan surat berhenti sekolah,surat akuan dan penilaian aktiviti ko-kurikulum 2.5 Murid harus memenuhi sekurang-kurangnya 75% kedatangan sebelum dianggap sebagai ahli untuk dicatat dalam surat akuan. 3. Kebenaran Ibu Bapa 3.1 Ahli-ahli persatuan mestilah terlebih dahulu meminta kebenaran ibu bapa mereka sebelum menyertai aktiviti selepas sekolah di dalam atau di luar kawasan sekolah selain mesyuarat biasa. Ini termasuklah lawatan, perjumpaan, permainan dan pertandingan. 3.2 Borang kebenaran menyertai aktiviti-aktiviti kokurikulum boleh didapati dari pejabat hanya melalui Guru Penasihat. (Rujuk Borang Kebenaran- LKOKO1) 3.3 Prosedur Menandatangani Borang Kebenaran 3.3.1 Murid-murid mengisi butir-butir lawatan 3.3.2 Guru bertugas/penasihat menandatanganinya 3.3.3 Borang-borang tersebut dihantar kepada PK KK untuk ditandatangani dan dikembalikan kepada guru penasihat. 3.3.4 Murid-murid berkenaan membawa borang-borang tersebut kepada ibu bapa untuk mendapat tandatangan. 3.3.5 Semua borang yang telah ditandatangani mesti dipulangkan kepada guru penasihat sebelum aktiviti /lawatan dibuat. 3.3.6 Tanpa surat/borang tersebut murid berkenaan tidak dibenarkan mengikuti rombongan lawatan. 4 Program khas 4.1 Semua surat-menyurat mestilah melalui Pengetua / PK KK yang dibuat dalam tiga salinan iaitu satu untuk dikirimkan, satu untuk simpanan sekolah dan satu lagi untuk fail persatuan. 4.2 Kertas kerja mesti dibuat mengunakan format PK 19 4.2 Apabila sesuatu jemputan dibuat (untuk mengadakan ceramah,majlis-majlis dll.), surat kebenaran ibu bapa untuk murid-murid menghadiri aktiviti tersebut mestilah diedarkan. 4.3 Sekiranya upacara/majlis tersebut melebihi jam 6.00 petang, Pengawal Keselamatan sekolah hendaklah diberitahu untuk memastikan keselamatan murid berkenaan. 108
5 Pertandingan dan Keputusan 5.1 Butiran program pertandingan mestilah diberitahu kepada PK KK dan maklumkan kepada semua guru semasa bicara guru sebelum pertandingan bermula. 5.2 Latihan tambahan semasa PdPc hanya diberi sekiranya perlu, dua hari sebelum pertandingan. 5.3 Guru Penasihat mestilah mengisi 2 salinan borang pencapaian sebaik sahaja habis pertandingan dan diserahkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum dan juga disimpan di dalam fail Pengurusan kelab / persatuan / unit beruniform/ sukan dan permainan. Borang ini mesti disertakan dengan gambar dan salinan sijil. (Rujuk lampiran - Borang Pencapaian LKOKO 2) BORANG INI MESTI DIISI SAMA ADA MENANG ATAU TIDAK. 6. Tempahan Dewan/Bilik 6.1 Tempahan dewan atau bilik khas boleh dibuat melalui PK KK atau guru yang menjaga bilik khas tersebut dengan mengisi buku tempahan yang berkenanaan. 6.2 Selepas mesyuarat / aktiviti, dewan atau bilik-bilik khas tersebut mesti dikemas semula, dalam keadaan bersih dan semua lampu dan kipas dipadamkan. 7. Penggendalian Aktiviti kokurikulum 7.1 Rancangan aktiviti tahunan harus diserahkan kepada PK KK selewat-lewatnya seminggu selepas Mesyuarat Agung. (Rujuk Rancangan Aktiviti Tahunan- LKOKO3) 7.2 Semua guru penasihat mesti bersama-sama AJK murid menggendalikan aktiviti kelab / persatuan / unit beruniform / sukan dan permainan/ latihan rumah sukan. 7.3 Guru penasihat mesti berada di tempat perjumpaan bersama-sama murid. 7.4 Guru penasihat harus pastikan lampu, kipas, tingkap dan pintu ditutup dan bilik / tempat perjumpaan bersih dan kemas sebelum balik. 7.5 Sekiranya guru penasihat tidak dapat hadir untuk aktiviti kokurikulum, guru penasihat tersebut perlu jumpa pengetua / PK KK untuk mendapatkan slip hijau sehari sebelum dan memberitahu AJK murid tentang aktiviti yang telah dirancang. 7.6 Sekirannya ada aktiviti / latihan tambahan, guru penasihat perlu ada bersama-sama dan surat kebenaran diedarkan. (Rujuk Surat kebenaran latihan tambahan- LKOKO4) 8. Penggunaan peruntukan kewangan Kokurikulum 8.1 Guru penasihat yang memerlukan peruntukan kewangan kokurikulum, harus sediakan kertas kerja dan diserahkan kepada PK KK untuk ditandatangani sebelum disahkan oleh Pengetua. 8.2 Nota minta juga perlu disertakan. 8.3 Peruntukan kewangan kokurikulum hanya boleh digunakan untuk aktiviti kokurikulum. 8.4 Peruntukan kewangan kokurikulum tidak boleh digunakan untuk bayaran pengangkutan bas untuk pertandingan sukan dan permainan. ( Bayaran ini di bawah peruntukan Sukan) 109
PERATURAN PAKAIAN SEMASA LAWATAN DAN AKTIVIT SEKOLAH 1. AKTIVITI SEKOLAH 1.1 Kelas Tambahan ( bukan hari persekolahan ) Pakaian Seragam Sekolah dan kasut sekolah / Baju -T sekolah , seluar Trak dan kasut sekolah Rambut : Rambut hendaklah diikat dengan kemas megikut peraturan sekolah 1.2 Latihan Sukan/ Aktiviti Kelab dan Persatuan/Pancaragam Baju T- sekolah atau rumah sukan , seluar Trak dan kasut sekolah. Rambut : Rambut hendaklah diikat dengan kemas megikut peraturan sekolah 1.3 Waktu Petang / Malam Cth Konsert , Persembahan dll di Kawasan Sekolah Pakaian sopan dan sesuai mengikut taklimat.Pelajar dilarang memakai seluar pendek, baju ‘mini’ dan baju tanpa lengan . 1.4 Hari Anugerah Cemerlang Semua penerima hadiah lepasan SPM hendaklah memakai pakaian formal/ sopan . Pelajar dilarang memakai seluar pendek,jeans , baju ‘mini’ dan baju tanpa lengan . 2. LAWATAN 2.1 Waktu Sekolah / Bertolak dari Sekolah Pakaian seragam sekolah dan kasut sekolah/ Baju T- sekolah berkolar , seluar Trak dan kasut sekolah/ Baju T- sukan atau permainan, seluar dan kasut sekolah/kasut Sukan. 2.2 Pertandingan Anjuran Sekolah /Antarabangsa Pakaian sopan dan sesuai mengikut taklimat dan kasut.(tidak dibenarkan memakai selipar ) 2.3 Waktu Malam Pkaian sopan dan sesuai mengikut taklimat. (tidak dibenarkan memakai selipar ) TELEFON BIMBIT Murid hanya dibenarkan membawa telefon bimbit bagi aktiviti yang akan tamat selepas pukul 5 petang. Telefon bimbit hendaklah diserahkan kepada gur pada waktu persekolahan. 110
LKOKO 4 SMK ST MARY, KUALA LUMPUR Surat Kebenaran latihan tambahan (Mesti diserta dengan slip kebenaran dari ibu / bapa/ penjaga) Bil Nama Pelajar Tingkatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. TARIKH : _________ MASA : ___________ HINGGA _________ LOKASI : ____________________________________________________________ TUJUAN : _____________________________________________________________ Disahkan oleh, Diluluskan oleh, ………………………………………………………………… …………………………….. ( ) ( NAMA &TANDATANGAN GURU PENASIHAT/ ( PENGETUA / PKKK) GURU TINGKATAN/ GURU BERKAITAN 111
112 LKOKO 1 SMK ST. MARY, NO 7, JALAN INTAN BAIDURI 5D, TAMAN INTAN BAIDURI, 52100 KUALA LUMPUR 03-61377841 ________________________________ ________________________________ Tuan/ Puan, SURAT KEBENARAN MENYERTAI AKTIVITI/ LAWATAN ANJURAN SEKOLAH / ANJURAN JABATAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN Dengan ini dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan/puan bernama …………………………………………………..Dari tingkatan …………. akan menyertai aktiviti / lawatan seperti berikut: Perkara : Tempat : Tarikh : Masa : Guru Pengiring : No telefon : Pakaian : 2. Aktiviti/lawatan ini adalah sebahagian daripada pengajaran dan pembelajaran di luar kawasan sekolah dan di luar waktu persekolahan. Sekolah akan mengambil tindakan yang perlu dan wajar bagi memastikan keselamatan anak/ jagaan tuan/ puan semasa lawatan tersebut. 3. Segala perbelanjaan pengangkutan dan makan minum anak/ jagaan tuan/puan semasa aktiviti ini bukanlah di bawah tanggungan pihak sekolah. 4. Tuan/puan hendaklah menasihat dan mengingatkan anak/jagaan masing-masing supaya patuh kepada arahan yang diberikan oleh guru semasa lawatan. Sekian, terimakasih. Saya yang menjalankan tugas, ……………………………………………. ( ) ……………………………………………………………………..(potong di sini)…………………………………………………………… BORANG JAWAPAN Saya ____________________________ ibu/bapa/ penjaga kepada _________________________________ Dari tingkatan____________ membenarkan/ tidak membenarkan anak jagaan saya menyertai lawatan/ aktiviti seperti butiran yang telah dimaklumkan di atas. 2. Sesungguhnya saya difahamkan bahawa pihak sekolah telah pun memberi segala penerangan dan akan mengambil langkah keselamatan dan pengawasan. Walau bagaimanapun saya mengaku tidak akan mengambil apa-apa tindakan pendakwaan sekiranya berlaku kemalangan / kecederaan terhadap anak/ jagaan saya sewaktu di dalam perjalanan dan di dalam aktiviti yang dijalankan. 3. Saya memberi kebenaran kepada pihak sekolah atau wakilnya memberikan apa-apa pertolongan cemas jika didapati perlu. Sekian, terimakasih. Tandatangan ibubapa/ penjaga :__________________________________ Nama ibu / bapa/ penjaga :__________________________________ Alamat Rumah & no telefon :__________________________________ ___________________________________
RANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN 2023 Bil Tarikh Aktiviti Objektif Tindakan / Catatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 113
Teaching and Learning Murid Ceria , Guru Bahagia, Sekolah Bitara Dan Negara Sejahtera