PENGURUSAN DIALOG PRESTASI SEKOLAH

ABC 2.0

PENGURUSAN DIALOG PRESTASI

SEKOLAH FOKUS

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN

ABC 2.0 : Memperbaharui Keazaman
Memperkukuh Tindakan

9.00 PAGI
Google Meet
https://meet.google.com/zdp-bvtz-pjn

ANJURAN | SEKTOR PERANCANGAN & PENGURUSAN PPD, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN



Overview :
#54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah

Dalam konteks PPPM 2013-2025
Program Transformasi Daerah menyokong dan
memacu Aspirasi Sistem - Ekuiti

Aspirasi Sistem - Ekuiti
Sistem pendidikan berprestasi tinggi menyediakan pendidikan yang
terbaik kepada setiap kanak-kanak tanpa mengira kedudukan geografi,
jantina atau latar belakang sosioekonomi.

Sasaran Keberhasilan:
Jurang pencapaian SPM murid mengikut lokasi bandar dengan luar
bandar, status sosioekonomi dan jantina merapat sehingga 50%
menjelang 2025.

* Sumber: Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 -2025)

Program Transformasi Daerah berteraskan konsep
sokongan dan akauntabiliti dengan empat komponen utama

Perubahan peranan JPN PPD memberikan
dan PPD lebih berfokus sokongan kepada
pengetua, guru besar, guru
kepada usaha dan murid melalui
meningkatkan pelaksanaan intervensi
sokongan kepada yang menepati
sekolah dalam daerah keperluan sekolah untuk
menangani pelbagai isu
dan cabaran

Memberi Forum yang dilaksanakan
tumpuan bagi membincangkan
kepada tindakan prestasi pendidikan
intervensi berdasarkan data dan
berfokus bagi fakta serta disusuli
mencapai Key dengan tindakan yang
Perfomance mantap dan berfokus bagi
Indicator (KPI). mencapai sasaran KPI.

* Sumber: Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 -2025)

Objektif Inisiatif

1 Mengurangkan jurang pencapaian SPM murid
antara sekolah bandar dengan sekolah luar
bandar (BLB), Status Sosioekonomi (SES) dan
Jantina sebanyak 50 peratus menjelang 2025.

2 Meningkatkan keupayaan dan kesediaan JPN
dan PPD dalam melaksanakan fungsi
baharu mengikut penstrukturan KPM.

3 Meningkatkan keluwesan dan akauntabiliti
sekolah dalam melaksanakan intervensi
khusus berasaskan sekolah.

Jurang Pencapaian Gred Purata SPM di kawasan Bandar dan Luar
Bandar merapat sebanyak 37.70% pada tahun 2020

Trend Pencapaian SPM Bandar dan Luar Bandar, 2012-2020 4.2
4.4

4.83 4.68 4.85 4.94 4.89 4.75 4.75 4.70 4.68 4.6
0.61 0.60 0.55 0.50 0.47 0.47 0.43 0.44 0.38
5.44 5.28 5.40 5.44 5.36 5.22 5.18 5.14 5.06 Sekolah Bandar

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 4.8

5

Sekolah Luar
Bandar

5.2

5.4

5.6

Sumber data:
Lembaga Peperiksaan

Jurang Pencapaian Layak Sijil SPM mengikut Status Sosioekonomi
merapat sebanyak 0.22% pada tahun 2020

Trend Pencapaian Layak Sijil SPM Mengikut Status Sosioekonomi, 2017-2020
Status Sosioekonomi, SES

87.40 87.00 88.40 88.90 SES Selain Rendah

4.5 3.4 4.1 4.49

84.30 SES Rendah
84.41 (miskin dan miskin tegar)

83.60

82.90

2017 2018 2019 2020

Sumber data:
• Pencapaian : Lembaga Peperiksaan
• Pendapatan Garis Kemiskinan (PGK):

Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri
• Data Murid : APDM

Jurang Pencapaian Layak Sijil SPM Mengikut Jantina merapat
sebanyak 23.02% pada tahun 2020

Trend Pencapaian Layak Sijil SPM Mengikut Jantina, 2016-2020

90.80 90.60 92.10 92.10 93.10
12.6 11.5 12.1 11.5
78.20 79.10 80.00 80.60 Perempuan

9.70

83.40

Lelaki

2016 2017 2018 2019 2020

Sumber data: Lembaga Peperiksaan

#54 Inisiatif: Jabatan Pendidikan Negeri:
#54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah Negeri Sembilan

Jurang pencapaian Gred Purata SPM bandar dan luar bandar semakin merapat kepada 0.09

5.40 5.30 5.23

5.20 5.04 5.16

5.00 4.84 4.82

4.80 4.67 4.65 4.56
4.76 4.47
4.60 4.74 4.67
4.65
4.40 4.56 4.61
4.53
4.48

4.20 0.17 0.00 0.12 0.09

0.74 0.56 0.62 0.42 0.08

4.00

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

(SPM 2012) (SPM 2013) (SPM 2014) (SPM 2015) (SPM 2016) (SPM 2017) (SPM 2018) (SPM 2019) (SPM 2020)

luar bandar bandar

#54 Inisiatif: Jabatan Pendidikan Negeri:
#54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah Negeri Sembilan

Jurang pencapaian Layak Mendapat Sijil SPM lelaki dan perempuan semakin merapat
kepada 8.7%

95.00 90.60 91.40 89.30 91.70 92.50 93.10
90.00
85.00 12.3 11.8 10.5 11.4 11.1 8.70
80.00
75.00 78.30 79.60 78.80 80.30 81.40 84.40
70.00
2016 2017 2020 2021
(SPM 2015) (SPM 2016) 2018 2019 (SPM 2019) (SPM 2020)
(SPM 2017) (SPM 2018)

lelaki perempuan

#54 Inisiatif: Jabatan Pendidikan Negeri:
#54 Pelaksanaan Program Transformasi Daerah Negeri Sembilan

Jurang pencapaian Layak Sijil SPM bagi status sosio ekonomi mencapai 3.4% (KPI Baru)

SELAIN SES RENDAH SES RENDAH

92 90.8
90 89 87.4
88

86 3.4%

84
82 81.2

80
78 7.8%

76

2020 2021
SPM 2019 SPM 2020

Kerangka Perancangan Strategik Inisiatif

Merapatkan Jurang sebanyak 50% menjelang tahun 2025

Jurang GP SPM sekolah bandar dan Jurang pencapaian LMS Jurang pencapaian LMS mengikut SES
luar bandar mengikut jantina

Memantapkan Kualiti Pemimpin Pendidikan JPN, PPD dan Sekolah Meningkatkan kualiti guru

1.Peningkatan keupayaan sistem Peningkatan pencapaian murid Peningkatan pencapaian Memperkasakan Meningkatkan
sokongan sekolah terhadap keberhasilan mengikut jantina murid mengikut status SKPMg2
murid -Bimbingan Berfokus berasaskan sosioekonomi keupayaan
-Pengupayaan Pengetua dan SLT sekolah data -Pengupayaan SLT dan penggunaan data
fokus Psikometrik dan gaya belajar MLT di sekolah fokus Psikometrik dalam
mengikut jantina -Pembangunan Taskforce merancang intervensi.
2.Peningkatan sistem sokongan JPN dan -Pembugaran strategi terbeza SES JPN dan PPD
PPD dalam keberhasilan murid kepada MLT dan guru
-PLC pemimpin sistem JPN dan PPD

Jurang pencapaian SPM BLB, Sistem sokongan sekolah Data Psikometrik murid tidak
Jantina melebar masih boleh dipertingkatkan digunakan dalam merancang

PIAGAM INISIATIF PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2022 intervensi murid

15

RERTERTORSOPSEPKETKIFTIF

GARIS MASA PERANCANGAN SMART MIDDLE LEADER TAHUN 2021 .

1 23 APRIL 2022

4 5 Perkongsian Amalan
Baik Smart Middle
Leader Team

18 OGOS 2021 ( RABU)

BENGKEL PENGURUSAN 26 OGOS 2021( KHAMIS) 6-7 SEPTEMBER 2021
PROGRAM BERIMPAK TINGGI PITCHING SESSION – KP B.
FASA 1. BENGKEL PENGURUSAN
PROGRAM BERIMPAK TINGGI

FASA 3 MELAYU

1. PERANCANGAN PANITIA DAN PENGURUSAN MESYUARAT PEMBENTANGAN SEMUA KP

PELAKSANAAN PANITIA 19 OGOS 2021 ( KHAMIS) PANITIA BM

1-2 SEPTEMBER 2021

BENGKEL PENGURUSAN PROGRAM PITCHING SESSION – KP
BERIMPAK TINGGI FASA 2 SEJARAH .

2. SEMAKAN/PEMANTAUAN OUTPUT DAN PEMBENTANGAN SEMUA KP
OUTCOME SEJARAH
3.KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

RETROSPEKTIF

17

SENARAI SEKOLAH FOKUS TERLIBAT 2021

Tampin 04 Jempol Jelebu
05
01 1. SMK Bukit Jalor 06 1. SMK Palong 7
2. SMK Jelai (F) 2. SMK Pasoh 2
.
.Port Dickson
Seremban
1. SMK Yam Tuan Radin
02 1. SMK Dato’ Shamsudin Nain 2. SMK Pasir Panjang
3. SMK Kg Baru Si Rusa
2. SMK Mambau 4. SMK Tanah Merah
3. SMK Rantau 5 .SMK Dato Mohd Yusuf Linggi
4. SMK (F) Seri Sendayan
Rembau
03 Kuala Pilah
1. KV Dato’ Lela Maharaja
1. SMK Chung Hua, KP 2. KV Dato’ Undang Haji Muhammad
2. SMK Tuanku Muhammad Sharip
3. SMK Senaling 3. SMK Dato’ Sedia Raja
4. SMK Datuk Undang Abdul Manap 4. SMK Undang Rembau
5. SMK Pedas

Team Projek 360 Leading Change

TIMBALAN KETUA FASILITATOR FASILITATOR
PENGARAH PENOLONG 1 2
PENGARAH
EN MOHAMAD PN CHE PN NAN AYU
ZAIDI BIN KANAN RAZIYUSNITA NORHAFIDZAH
ISHAK MEGAT LAKSANA
EN MOSKAYA IRNI BT HJ
TTeexxt tHHeerere KAMA BIN CHE WAN

MOHAMED .

20

STRATEGI Bengkel Exemplary Leadership
"Up Nogoghi"

DAY 1 DAY 2 DAY 3 BIMBINGAN/PEMANTAUAN REFLEKSI
SASARAN : TIMBALAN
SASARAN : TIMBALAN SASARAN : TIMBALAN PPD, SIP+ DAN SISC +, PEMBIMBING : SASARAN : TIMBALAN
PPD, SIP+ DAN SISC +. , PPD, SIP+ DAN SISC +, TIMBALAN PPD, SIP+ PPD, SIP+ DAN SISC +,
SPM DAN SPb. DAN SISC +.
SPb, SPM SPM, SPb PEMANTAU: SPb JPNS, SPM DAN SPb.
14 April 2022 S4PD JPNS, SPM JPNS
28 Mac dan 19 April 13 April 2022

SESI PROFESIONALISME SESI MENDAPATKAN INPUT PENETAPAN GERAK KERJA GERAK KERJA GERAK KERJA
BIMBINGAN DAN
1. Bersama-sama KPPD 1. Membahagikan Kepada 3 PEMANTAUAN 1. Pelaksanaan mengikut 1. Pelaksanaan mengikut
Kuala Pilah Kumpulan garis masa 3 feet Plan garis masa 3 feet Plan
1. Pembentangan Modus 2. Berdasarkan
2. Kumpulan 1 (Pembudayaan Operandi GKB&P pencapaian semasa
SKPMg2), Kumpulan 2 Sekolah Fokus
(Dialog Prestasi), 2. Penetapan Kumpulan
Kumpulan 3 (Pemantauan) Bimbingan dan Pemantauan

SENARAI SEKOLAH FOKUS TERLIBAT 2022

Tampin 04 Jempol Jelebu
05
01 1. SMK Bukit Jalor 06 1. SMK Palong 7
2. SMK Jelai (F) 2. SMK Pasoh 2
.
.
Seremban
Port Dickson
02 1. SMK Dato’ Shamsudin Nain
1. SMK Yam Tuan Radin
2. SMK Mambau 2. SMK Pasir Panjang
3. SMK Rantau 3. SMK Kg Baru Si Rusa
4. SMK (F) Seri Sendayan 4. SMK Tanah Merah
5 .SMK Intan Perdana
03 Kuala Pilah
Rembau
1. SMK Chung Hua, KP
2. SMK Tuanku Muhammad 1. SMK Dato’ Sedia Raja
3. SMK Senaling 2. SMK Undang Rembau
4. SMK Datuk Undang Abdul Manap 3. SMK Pedas

Agenda

01 Pengenalan Dialog Prestasi 1

Apa itu Dialog Prestasi 1
2
02 Pengurusan Dialog Prestasi 3

Sebelum Dialog Prestasi. 1
Semasa Dialog Prestasi 2
Pasca Dialog Prestasi

03 Penutup

Rumusan
Ucapan Penutup

APA ITU DIALOG PRESTASI?

Satu Forum/perbincangan berfokus dua hala yang
dilaksanakan oleh sekumpulan
Profesionalisme untuk menyemak prestasi
berdasarkan data yang berkaitan bagi memastikan
KPI dicapai.

Mendapat satu rumusan keputusan atau cadangan
penyelesaian yang dipersetujui untuk tindakan pihak
yang berkaitan pada akhir forum/perbincangan.

www.yourname.com

KEKERAPAN DIALOG
PRESTASI?

Kekerapan pelaksanaan dialog prestasi adalah
sekurang-kurangnya tiga kali setahun atau lebih,
bergantung kepada keperluan setempat. Tarikh
dialog prestasi yang dirancang boleh diubahsuai
tetapi mesti berdasarkan kekerapan yang telah
ditetapkan.

Kehadiran ahli ke dialog prestasi adalah wajib.

www.yourname.com

01 Tentukan fokus dan 02 Tentukan keahlian yang
objektif DP yang
Dialog Prestasi Sekolah (DPS) dilaksanakan sesuai

Bagi memastikan keberkesanan DPS yang 1. Tentukan fokus dan 1. Tentukan keahlian
objektif DP yang
ingin dilaksanakan melalui PLC, ciri-ciri berikut Penyediaan data yang t
Kenadl iplaaksstiadnaanksaendiakan
perlu dititikberatkan: 03 Penyediaan data yang telah
bahan yang menjadi fokus
1. Fokus – Focus pembentangan ; 04 diverifikasi (peperiksaan,
2. Penambahbaikan – Improve
3. Perkongsian – Share i. Bahan pelaporan pentaksiran, kehadiran,
pelaksanaan program/ disiplin, bimbingan &
intervensi DPS sebelum kaunseling, standard 4
ini. SKPMg2, Kokurikulum dsbnya)
ii. Bahan pelaporan diverifikasi (peperiksaan,
intervensi DPS semasa – pentaksiran, kehadiran,
yang menjadi fokus.
masalah/ isu strategik 6 disiplin, bimbingan &
yang baharu
kaunseling, standard 4
SKPMg2, Kokurikulum dsbnya)

Perkara Yang Perlu Ada Dalam DP Sekolah

Punca Masalah

Masalah / Isu Strategik Keadaan yang dijangkakan
menjadi penyebab utama
Situasi yang menyebabkan terhadap kegagalan F
sasaran atau KPI tidak capai mencapai sasaran atau KPI.
Option
Data / Analisis Data
Pelaporan
Data yang dijadikan E Pembentangan hasil
sumber untuk pemilihan program intervensi yang
isu. Contoh data Option dijalankan kepada pihak
peperiksaan, ujian sumatif, pentadbir.
laporan audit, laporan D
pemantauan, laporan nazir Tindak susul direkod dan
dan lain-lain. Option dikemaskini dalam maklum
balas Dialog Prestasi.
C Strategi Pelaksanaan

Option

B Kaedah pelaksanaan
intervensi yang dipilih
Option

A Intervensi

Option Program yang dirancang
untuk menyelesaikan
punca masalah

www.free-powerpoint-templates-design.com

KEAHLIAN DP SEKOLAH

SEKOLAH KEAHLIAN
Pengetua/ Guru Besar Pengerusi

Penolong Kanan Timbalan Pengerusi
(Pengurus Program)
Guru Akademik Biasa (Gred Tertinggi) Penyelaras Dialog Prestasi

1. Semua Ketua Bidang/ Ketua Panitia Ahli
2. Guru
3. Guru Bimbingan dan Kaunseling
4. YDP PIBG

www.yourname.com

PERANAN AHLI DP SEKOLAH

Bil Ahli Tugas

Pengetua / Guru Besar 1) Mempengerusikan dialog prestasi dan memandu perbincangan dua hala antara ahli dialog.
2) Memutuskan langkah penyelesaian dalam dialog prestasi

2. Penolong Kanan (Pengurus 1) Merancang fokus dialog prestasi secara profesional ke arah kemenjadian murid.

Program) 2) Memberi penerangan awal (precouncil) pengisian dialog kepada Pengerusi.

3) Membentangkan rumusan keputusan dialog prestasi.

4) Memantau keberkesanan tindakan susulan.

3. Guru Akademik Biasa 1) Menyediakan takwim dan memastikan dialog prestasi dilaksanakan mengikut jadual.
(Gred Tertinggi), 2) Mengadakan taklimat / mesyuarat penyelarasan dialog prestasi.
Ketua Bidang/ Ketua 3) Mengumpulkan data dan maklumat yang lengkap dan relevan dan prestasi peperiksaan sekolah /
Panitia murid pada peringkat sekolah daripada semua bidang / panitia.
4) Menyediakan bahan pembentangan untuk memandu perbincangan dan sebagai rujukan ahli dialog
5) Mencatat dan mengedarkan keputusan dialog prestasi dalam tempoh 7 hari bekerja
6) Menyelaras dan mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan dialog prestasi dalam tempoh 21
hari bekerja
7) Menyediakan laporan dialog dan disahkan oleh pengurus program bagi tujuan perekodan dan tindak
susul.
8) Menilai keberkesanan dialog prestasi dan menghantar salinan analisis tahunan pelaksanaan dialog
kepada JPN/PPD
9) Menyelaras dan membuat tindakan susulan terhadap maklum balas dialog.

www.yourname.com

CARTA ALIRAN KERJA DIALOG PRESTASI SEKOLAH
Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan laporan pelaksanaan DP Sekolah.

Ada MULA

Semakan Bahan Menerima arahan kerja pelaksanaan DP daripada Pengetua /Guru besar
Pembetangan Mengadakan perbincangan dengan Pengetua/gurubesar mengenai Fokus DP
Mengeluarkan surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog prestasi kepada
pihak terlibat.
Menyediakan laporan untuk pembentangan/mengadakan Pra Dialog
Menyediakan Bahan Pembentangan

Pelaksanaan DP mengikut Agenda, mencatat keputusan DP. Dan
membentangkan rumuan keputusan DP

Tiada

Edar rumusan keputusan DP dan maklum balas
Mengambil Tindakan Susulan keputusan (maklum balas) DP dan menyediakan
laporan Pelaksanaan DP
Menyerahkan satu Salinan laporan DP kepada Pengetua/Guru besar

Salinan dan Rekod dalam fail
Tamat

PROSES KERJA DP SEKOLAH

rp Perkara Tanda ( √ ) Tindakan

1. Menerima arahan kerja pelaksanaan DP daripada Pengetua /Guru Pengetua/Guru besar
2.
3. besar Penyelaras DPS
4.
Mengadakan perbincangan dengan Pengetua/gurubesar Penyelaras DPS

mengenai Fokus DP Penyelaras DPS/
Penyelaras Unit,
Mengeluarkan surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog Ketua Bidang, Ketua

kepada pihak terlibat. Panitia

Menyediakan laporan untuk pembentangan/mengadakan pra

dialog

5. Menyediakan Bahan Pembentangan Penyelaras DPS
Penyelaras DPS
Pelaksanaan DP mengikut Agenda, mencatat keputusan DP. Dan Penyelaras DPS
6. membentangkan rumusan Keputusan DP

7. Edar rumusan keputusan DP dan maklum balas

8. Mengambil tindakan susulan keputusan (maklum balas) DP dan Penyelaras DPS
menyediakan laporan Pelaksanaan DP Penyelaras DPS
Penyelaras DPS
9. Menyerahkan satu Salinan laporan DP kepada Pengetua/Guru
besar

Salinan dan Rekod dalam fail www.yourname.com
10.

Pengenalan Dialog Prestasi
Objektif Pelaksanaan Dialog Prestasi

OBJEKTIF DIALOG PRESTASI

FOKUS DAN AKAUNTABILITI MENGENAL PASTI MASALAH MENGETENGAHKAN ISU
Memastikan semua organisasi Mengenal pasti isu-isu yang Membawa isu-isu kritikal kepada pihak
fokus kepada penyampaian dan menghalang kemajuan berdasarkan pengurusan tertinggi untuk penyelesaian
memastikan akauntabiliti analisis data untuk menentukan masalah
(melaporkan perkembangan punca
dan isu sebenar secara sahih) 5
3
5

16
4

2 PENYELESAIAN MASALAH DAN PERKONGSIAN
SOKONGAN
MEMANTAU PRESTASI Menyediakan forum untuk Perkongsian ilmu, amalan dan
budaya supaya dapat menambah
Memantau dan menilai dengan kerap membincangkan kaedah penyelesaian baik sebarang kekurangan bagi
untuk memastikan sistem berkaitan melengkapkan keperluan lokasi
berada di landasan yang betul untuk dan berkongsi amalan baik
menyampaikan aspirasinya
www.yourname.com

Pelaksanaan Dialog Prestasi
Sebelum DP Sekolah

PENETAPAN KLUSTER
DIALOG PRESTASI

Perkongsian Amalan Baik

PENETAPAN KLUSTER DIALOG PRESTASI

KLUSTER 1 : Enrolmen Murid

1.0 KEHADIRAN MURID

Analisis Kehadiran Murid Sebelum dan Selepas PKP Sekolah
a.Analisis Kehadiran Murid Tahun 1 hingga Tahun 6
b.Analisis Kehadiran Murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5
c. Analisis Keciciran Murid

KLUSTER 2 : Kemenjadian Murid

Kategori : Sekolah Menengah

a. Analisis Keputusan Peperiksaan Pertengahan/Akhir Tahun
b. Analisis PAJSK
c. Analisis Psikometrik
d. Analisis Pentaksiran Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
e. Analisis Percubaan SPM
f. Analisis Peperiksaan SPM
g. Analiisis data pencerapan PdP (Standard 4)

PENETAPAN KLUSTER DIALOG PRESTASI

KLUSTER 2 : Kemenjadian Murid

Kategori : Sekolah Rendah

a. Analisis PAJSK
b. Analisis Psikometrik
c. Analisis Tahap Penguasaan Pembelajaran Murid (PBD)
d. Analisis Data Pemulihan
e. Analisis data pencerapan PdP (Standard 4)

PENETAPAN KLUSTER DIALOG PRESTASI

KLUSTER 3 : Hal Ehwal Murid

4.0 DISIPLIN MURID

Analisis data disiplin murid (pelbagai salah laku)
Analisis data murid dibuang sekolah mengikut trend – (mengikut Bulan/tahun)
Analisis data murid tidak hadir sekolah melebihi bilangan hari yang telah ditetapkan
a.Analisis punca murid dibuang sekolah
b.Analisis punca data bilangan murid yang telah membuat rayuan selepas dibuang sekolah
c.Analisis data bilangan murid yang telah diterima masuk semula selepas rayuan

PRA DIALOG

Dilaksanakan sebelum Dialog Prestasi sebenar

Surat Jemputan Analisis Data
Surat-menyurat, jadual, agenda Mengumpulkan, menganalisis, dan
DP, dan pengurusan logistik yang mengemas kini data mengikut
berkaitan. keperluan DP,

Verifikasi Data Pencatat DP
Mendapatkan pengesahan data
daripada pemilik data Melantik pencatat DP.

Pembentangan Pengurusan DP
Menyediakan bahan Memberikan taklimat kepada
pembentangan dan mendapatkan pegawai yang terlibat mengikut
pengesahan ketua organisasi. keperluan,menyediakan borang
kehadiran dan borang penilaian,
dan mencetak bahan
pembentangan

www.free-powerpoint-templates-design.com

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI
PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : MASALAH / ISU STRATEGIK - PEMILIHAN ISU

Step 1: Kenal pasti Step 2: Kenal pasti Step 3: Definisi Isu Step 4: Penetapan
Isu Kumpulan Sasaran Sasaran
Menggunakan 5W1H
Analisis data dan kenal pasti Kenal pasti kumpulan Menjadi KPI
isu dalam kelas/ mata sasaran bagi setiap isu
pelajaran Mesti sesuatu impak yang
Berfokus boleh diukur
Isu mestilah berfokus

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : MASALAH / ISU STRATEGIK - Definisi Masalah – 5W1H

• GPS Sejarah • Berlaku di 4 buah • 80 Murid
Tingkatan 5 2019 kelas SMK DESA:
terlalu besar 5C, 5D, 5E, 5F • 7 orang guru
Sejarah

• Panitia Sejarah

What? Where? Who?
Apakah isunya Siapa yang terlibat
Di mana isu ini
berlaku

• Berlaku pada • Guru kurang memberi • Pencerapan yang tidak
tahun 2019 bimbingan kepada berlaku dengan betul
semasa murid pelajar dalam teknik
berada di menjawab sejarah • Intervensi kurang
tingkatan 5 berkesan
• Guru kurang memberi
When? dorongan kpd pelajar… • Kurang pemantauan
Bila isu ini berlaku dan bimbingan oleh
• Pelajar ponteng kelas Pentadbir dan PPD

Why? How?
Kenapa isu ini Bagaimana isu ini
berlaku boleh berlaku

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI
PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : PUNCA MASALAH

Step 1: Mengenal Step 2: Verifikasi
pasti punca punca

Mengunakan Ishikawa diagram Proses mengesahkan punca
bagi mengenalpasti punca tersebut

Faktor:
Manusia, Kaedah, Persekitaran,

Bahan, Mesin

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : PUNCA MASALAH

Sebab / Punca MANUSIA Akibat / Isu/ Masalah

PERSEKITARAN ISU/
MASALAH

BAHAN / KAEDAH
MESIN

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :PUNCA MASALAH- ISHIKAWA DIAGRAM

Sebab / Punca Akibat / Isu/ Masalah

PERSEKITARAN MANUSIA Pedagogi Kurang
guru kurang pendedahan
Tidak menarik dan latihan
minat mengenai
belajar pedagogi
kepada guru
Guru yang Tiada IGsuPMP Sejarah murid
dah selesa galakan Murid
dengan cara kepada kerap tingkatan 4 terlalu besar
sedia ada guru untuk ponteng melebihi 7 mata pada
berubah kelas peperiksaan
Tidak mahu pertengahan tahun
berubah 2017.

Guru kurang
beri
dorongan

Kaedah Guru kurang
mengajar beri
guru yang bimbingan
tidak menarik
KAEDAH
Kurang

bahan bantu

BAHAN / mengajar Guru tidak kreatif
MESIN
dalam menyediakan

bahan bantu

mengajar

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI
PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :PUNCA MASALAH- VERIFIKASI PUNCA

PUNCA YANG PROSES VERIFIKASI KEPUTUSAN
DIKENALPASTI
Semakan dan temubual dengan murid, guru dan pentadbir Terima kerana guru-guru
Guru kurang mendorong • Hasil menunjukkan guru kurang mendorong minda murid utk perlu mendorong minda
minda murid di dalam pelajar utk mencapai
mencapai objektif meningkatkan semangat dan motivasi pelajar memperoleh objektif pembelajaran
pembelajaran pengetahuan secara kendiri.

Kurang pendedahan dan • Menyemak maklumat latihan guru Matematik Tingkatan 5 tahun Terima kerana data
2019 menunjukkan benar guru-
latihan mengenai pedagogi Menemubual guru matematik tingkatan 5 tahun 2019 guru terlibat tidak diberi
Hasil menunjukkan 86% guru tidak pernah diberi latihan pendedahan dan latihan
kepada guru • sewajarnya

•

Guru tidak kreatif dalam • Menyemak maklumat latihan guru Matematik Tingkatan 5 tahun Ditolak kerana tidak perlu
menyediakan bahan bantu
mengajar 2019
• Menemubual guru matematik tingkatan 5 tahun 2019
• Pemerhatian dibuat ke atas bahan bantu mengajar
• Bahan bantu mengajar didapati mencukupi

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT : PUNCA MASALAH- CADANGAN PENYELESAIAN

PUNCA YANG INTERVENSI KEKUATAN KELEMAHAN
DIKENALPASTI

Guru kurang PLC – Peer Coaching • Mempunyai kekuatan Tiada

mendorong minda dari segi pengetahuan (perkara yang
murid (4.4.1) di
dalam merangsang • 7 orang guru sejarah T5 dan kemahiran di PPD tidak
murid • Ketua panitia sejarah
• Ketua bidang • Sokongan daripada menyokong /

JPN menghalang

berkomunikasi dan Kemanusiaan (perkara yang pelaksanaan
berkolobratif serta • GPK1
menyokong intervensi)

memperoleh pelaksanaan

pengetahuan secara intervensi)

kendiri berasaskan

objektif

pembelajaran

SELEPAS PRA DIALOG PRESTASI

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :INTERVENSI- PRIORITI INTERVENSI

Mempertimbangkan intervensi: Kebolehlaksanaan
• Kewangan
• Kawalan / bidang kuasa

Jangka masa

Impak
• Adakah program boleh

memberi impak?

PERSEDIAAN PANITIA/UNIT :STRATEGI PELAKSANAAN

PLC – Peer Coaching

PLAN - RANCANG

• Membuat kertas kerja :

STRATEGI : - Menentukan AJK/pasukan PLC
- Pilih tajuk/ topik pengajaran

- Tentukan objektif yang perlu dicapai

- Tentukan fokus isu/ masalah yang dilihat

- tetapkan jadual/ masa pelaksanaan
• Mengeluarkan surat arahan, melaksanakan mesyuarat (jika perlu)

DO - LAKSANA
• Seorang guru melaksanakan PdPc
• Coach dan guru lain memerhati dan membuat catatan
• Menyediakan Laporan Pelaksanaan

CHECK - TINDAKAN

• Pembentangan Pelaporan Pelaksanaan
• Kelemahan yang dikenalpasti ditambah baik
• Kekuatan dan amalan baik dikongsi/ disebarluaskan
• Semakan KPI Output dan Outcome

ACTION – REFLEKSI
• Pengajar membuat penilaian kendiri, contoh; apa pendapat anda tentang pengajaran tadi.
• Coach menyemak dan berkongsi dapatan
• Analisis data yang diperoleh
• Memastikan objektif tercapai
• Membuat laporan dan melaporkan hasil program kepada pihak pengurusan

TINDAKAN SEBELUM SESI DIALOG PRESTASI SEKOLAH

1 Sediakan perancangan /kertas kerja atau takwim
2 Sediakan memo makluman kepada ahli dialog

prestasi

3 Uruskan tempat yang sesuai untuk sesi dialog
prestasi (logistik)

4 Uruskan agenda dialog prestasi dan kemaskini data
serta sediakan bahan dalam edaran

5 Laksanakan Pra Dialog

6 Kenal pasti kehadiran ahli-ahli dialog Prestasi

Pelaksanaan Dialog Prestasi
Semasa Dialog Prestasi

Dialog Prestasi Sekolah (DPS)

1 Aktiviti Dialog dilaksanakan secara .
kolaboratif.

2 Pembentangan pelaporan; 4 Masalah dan penyelesaian yang sesuai
i. Status dan prestasi pelaksanaan dikemukakan untuk memastikan masalah
program yang diputuskan dalam DP dapat diatasi dengan sokongan. (Bottom-
sebelum. up)
ii. Pembentangan fokus masalah/ isu .
strategik yang baharu untuk dibincangkan
dan diputuskan. 5 Perkara-perkara lain yang sesuai seperti
kurikulum, kokurikulum, HEM dll
3 Pembentangan berasaskan data yang dibincangkan dalam hal-hal lain supaya
sesuai dan telah diverifikasi. pelaksanaan DP menepati kehendak
Transformasi Mesyuarat JK Kurikulum
Sekolah.

www.free-powerpoint-templates-design.com

Dialog Prestasi Sekolah (DP)

6 Rumusan keputusan DP dimaklumkan
.

7 Perkongsian amalan terbaik
.

8 Pastikan tercapainya objektif DP yang
dirancang
.

Keputusan Catatan Dialog Prestasi

BIL KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH MAKLUM BALAS
PELAKSANAAN