PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.5 STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI KO-KURIKULUM
Dalaman KEKUATAN KELEMAHAN
Luaran S1. W1. Kehadiran pelajar tidak 100%
S2. Setiausaha sukan berpengalaman W2. Tidak semua guru kompeten dalam
PELUANG S3. Kemudahan padang dan gelanggang
O1 Mendapat khidmat penceramah luar kendalian aktiviti kokurikulum
O2 Mendapat sokongan ibubapa yang memuaskan. W3. Pengagihan kelab/permainan/sukan tidak
O3 Pelajar sering dipelawa untuk menyertai S4. Kawalan disiplin sekolah adalah baik..
pertansdingan anjuran swasta S5. Kawasan sekolah mempunyai mengambil kira minat / pilihan guru sendiri
O4 Sering menerima bantuan badan kerajaan menyebabkan guru tidak mahir dalam
dan NGO pesekitaran yang menarik. permainan, sukan dan badan beruniform
O5 PIBG sedia membantu dan menyumbang S6. Guru-guru mudah memberi kerjasama yang dipimpimnya.
O6 Markah penglibatan pelajar dalam W4. Sikap murid ambil mudah terhadap
kokurikulum diambil kira bagi kemasukan ke dalam menjalankan aktiviti kkurukulum kegiatan kokurikulum
IPTA
STRATEGI S-O: STRATEGI E-O:
CABARAN S1+S2+S3+S4+S5+O1+02+03+04+05 W1+W3+W4+O1+O2+O3
C1 Ibu bapa dan komuniti kurang peka anak- 1.Meningkatkan kualtiti aktiviti 5. merancang aktiviti bersama antara guru
anak ponteng kegiatan kokurikulum. kokurikulum dengan kemenangan yang dan pelajar
C2. Kemudahan WIFI yang melekakan pelajar membanggakan dalam peringkat
S/N/N/K W1+W3+02
dengan permainan online. 2.Meningkatkan kuantiti aktiviti 6.Mengadakan Kurusu LDP kejurulatihan
C3. Segelintir ibu bapa mempertingkai tindakan kokurikulum dengan penyertaan yang kepada guru-guru
aktif dalam peringkat S/D/N/K
guru W1+W6+01+04
C4. Kurang sumbangan daripada ibu bapa .STRATEGI S–T : 7.Mengemaskini stok inventori sedia ada
C5. Pengaruh dari pelajar luar. S1+S2+S3+S4+S5+S6+T1+T3+T4 8. Memohon PIBG untuk peruntukan
3.Memberi respond an kerjasama yang peralatan baru
baik melalui perbincangan dua hala .STRATEGI W-T:
4.Mengadakan aktiviti bersama PIBG W1+W4+T2+T5
9.Mempenyakkan aktiviti yang menarik
minat murid
W1+T1+T3+T4
10.Mempererat hubngan ibu bapa dan
pihak sekolah dengan bantuan PIBG
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 99
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.6 SENARAI STRATEGI BAGI KO-KURIKULUM YANG TELAH DIJANA
BIL KOD STRATEGI STRATEGI
1 Meningkatkan kualtiti aktiviti kokurikulum dengan kemenangan yang membanggakan
dalam peringkat S/N/N/K
S1+S2+S3+S4+S5+O1+02+03+04+05
2 S1+S2+S3+S4+S5+O1+02+03+04+05 Meningkatkan kuantiti aktiviti kokurikulum dengan penyertaan yang aktif dalam
peringkat S/D/N/K
3 S1+S2+S3+S4+S5+S6+T1+T3+T4 Memberi respond an kerjasama yang baik melalui perbincangan dua hala
4 S1+S2+S3+S4+S5+S6+T1+T3+T4 Mengadakan aktiviti bersama PIBG
5 Merancang aktiviti bersama antara guru dan pelajar
W1+W3+W4+O1+O2+O3
6 Mengadakan Kurusu LDP kejurulatihan kepada guru-guru
W1+W3+02
7 Mengemaskini stok inventori sedia ada
W1+W6+01+04 Memohon PIBG untuk peruntukan peralatan baru
8
W1+W6+01+04
9 Mempenyakkan aktiviti yang menarik minat murid
W1+W4+T2+T5
10 Mempererat hubngan ibu bapa dan pihak sekolah dengan bantuan PIBG
W1+T1+T3+T4
PELAN TAKTIKAL KO- KURIKULUM SMK UNDANG REMBAU Page 100
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
TAHUN 2022
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos KPI
Tempoh / Sumber Bilangan latihan kawad kaki
1 Latihan Kawad Kaki Mengusai asas dalam Semua guru Jan-Oktober RM300 yang dijalankan
Julai-Sept Unit Koku
kawad kaki dan formasi penasihat badan Jan-Oktober Mendapat tempat antara 3
RM300 terbaik
kawad dalam unit berunifom beruniform Jan-Oktober Unit Koku
Jan-Feb Bilangan perhimpunan badan
2 Pertandingan kawat Mengukur kemahiran Semua guru RM300 beruniform yang dijalankan
penasihat badan Unit Koku
Kaki Peringkat Sekolah berkawad beruniform Bilangan LDP kawad kaki yang
RM200 dijalanlan
3 Perhimpunan Bulanan Melatih disiplin pelajar dan GPK Kokurikulum Unit Koku
badan Beruniform Peratus peserta menyertai
membolehkan sijil dan S/U Sukan kursus
hadiah disampaikan kepada Semua guru
peserta pertandingan pada penasihat badan
bulan berkenaan. beruniform
4 Kursus dalaman : Menguasai asas kawad GPK Kokurikulum
LDP kawad kaki kaki. S/U Sukan
SU LDP
5 Kursus Kepimpinan dan Melatih pelajar GPK Kokurikulum
S/U Sukan
Pengurusan menguruskan sesuatu Kaunselor
Semua guru
Kokurikulum organisasi penasihat
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 101
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN TAKTIKAL KO- KURIKULUM SMK UNDANG REMBAU
TAHUN 2022
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos KPI
Tempoh / Sumber
6 Perkhemahan Perdana Meningkatkan minat dan GPK Kokurikulum Julai RM200 Peratus peserta yang
motivasi diri pelajar S/U Sukan Unit Koku menyertai perkhemahan
terhadap aktiviti luar dan Kaunselor Feb-Ogos perdana.
Semua guru RM500
lasak penasihat Unit Koku Keputusan pertandingan
kawad kaki
7 Pertandingan Kawad Mendapat pengetahuan GPK Kokurikulum
Kaki Peringkat Daerah tentang asas pertandingan S/U Sukan
kawad kai dengan sekolah- Semua guru
sekolah lain di peringkat penasihat badan
daerah beruniform
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 102
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 1 : LATIHAN KAWAD KAKI
Nama Program Latihan Kawad Kaki PELAN TAJKATDIKUAALL 3
Bidang/Unit Ko-Kurikulum KO-KPUPRDITK/USLMUKMTIS-MPSK/U0R3
Objektif 2022 -2024
Mengusai asas dalam kawad kaki dan formasi kawad dalam unit berunifom
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran Sepanjang bulan Julai
Tanggungjawab Semua pelajar tingkatan satu hingga lima
Proses Kerja 1.GPK Kokurikulum
2.S/U Sukan
Kekangan 3.Penyelaras sukan
4.AJK Induk dan AJK Kerja
1.Mesyuarat jawatankuasa Program
Taklimat program
Lantik AJK dan agih tugas
Peruntukan dan anggaran kos
Menentukan tarikh
2. Urusan edaran surat untuk makluman
3. Mempromosikan program
4. Penyediaan bahan
5. Perlaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 103
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 2 : PERTANDINGAN KAWAD KAKI PERINGKAT SEKOLAH
Nama Program Pertandingan Kawad Kaki PELAN TJAAKDTUIKAALL 3
Bidang/Unit Ko-Kurikulum KO-PKPUDRTI/KSUMLKUTMI-SPMS/K0U3R
Objektif 2022 -2024
Mengukur kemahiran berkawad
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran Julai Ogos
Tanggungjawab Semua pelajar tingkatan satu hingga lima
Proses Kerja 1.GPK Kokurikulum
2.S/U Sukan
Kekangan 3.Penyelaras sukan
4.AJK Induk dan AJK Kerja
1.Mesyuarat jawatankuasa Program
Taklimat program
Lantik AJK dan agih tugas
Peruntukan dan anggaran kos
Menentukan tarikh
2. Urusan edaran surat untuk makluman
3. Mempromosikan program
4. Penyediaan bahan
5. Perlaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 104
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 3 : PERHIMPUNAN BULANAN BADAN BERUNIFORM
Nama Program Perhimpunan Bulanan Badab Beruniform PELAN TAKTIKAL
Objektif Melatih disiplin pelajar dan membolehkan sijil dan hadiah disampaikan KO-KURIKULUM SMKUR
kepada peserta pertandingan pada bulan berkenaan 2022 -2024
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran 4 April 2022
Tanggungjawab Setiausaha kelab dan persatuan
Proses Kerja 1.GPK Kokurikulum
2.S/U Sukan
Kekangan 3.Penyelaras sukan
4.AJK Induk dan AJK Kerja
1.Mesyuarat jawatankuasa Program
Taklimat program
Lantik AJK dan agih tugas
Peruntukan dan anggaran kos
Menentukan tarikh
Menentukan tempat kursus
2. Urusan edaran surat untuk makluman
3. Mempromosikan program
4. Penyediaan bahan
5. Perlaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 105
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 4 : KURSUS DALAMAN KAWAD KAKI
Nama Program LDP Kawad Kaki PELAN TJAAKDTUIKAALL 3
Bidang/Unit Ko-Kurikulum KO-PKPUDRTI/KSUMLKUTMI-SPMS/K0B3R
Objektif 2022 -2024
Menguasai asas kawad kaki.
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran Mac - Julai
Tanggungjawab Semua pelajar tingkatan satu hingga enam
Proses Kerja 1.GPK Kokurikulum
2.S/U Sukan
Kekangan 3.Penyelaras sukan
4.AJK Induk dan AJK Kerja
1.Mesyuarat jawatankuasa Program
Taklimat program
Lantik AJK dan agih tugas
Peruntukan dan anggaran kos
Menentukan tarikh
2. Urusan edaran surat untuk makluman
3. Mempromosikan program
4. Penyediaan bahan
5. Perlaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 106
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 5 : KURSUS KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
Nama Program Kursus Kepimpinan PELAN TAJKATDIKUAALL 3
Bidang/Unit Ko-Kurikulum KO-KPUPDRITK/USLMUKMTIS-PMSK/U0R3
Objektif 2022 -2024
Melatih pelajar menguruskan sesuatu organisasi
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran Julai
Semua guru
Tanggungjawab
1.GPK Kokurikulum
Proses Kerja 2.S/U Sukan
3.Penyelaras sukan
Kekangan 4.AJK Induk dan AJK Kerja
1.Mesyuarat jawatankuasa Program
Taklimat program
Lantik AJK dan agih tugas
Peruntukan dan anggaran kos
Menentukan tarikh
2. Urusan edaran surat untuk makluman
3. Mempromosikan program
4. Penyediaan bahan
5. Perlaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 107
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 6 : PERKHEMAHAN PERDANA
Nama Program Perkhemahan Perdana PELAN TAJKATDIKUAALL 3
Bidang/Unit Ko-Kurikulum KO-KPUPDRITK/USLMUKMTIS-PMSK/U0R3
Objektif 2022 -2024
Meningkatkan minat dan motivasi diri pelajar terhadap aktiviti luar dan lasak
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran Ogos
Semua guru
Tanggungjawab
1.GPK Kokurikulum
Proses Kerja 2.S/U Sukan
3.Penyelaras sukan
Kekangan 4.AJK Induk dan AJK Kerja
1.Mesyuarat jawatankuasa Program
Taklimat program
Lantik AJK dan agih tugas
Peruntukan dan anggaran kos
Menentukan tarikh
2. Urusan edaran surat untuk makluman
3. Mempromosikan program
4. Penyediaan bahan
5. Perlaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 108
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 7 : PERTANDINGAN KAWAD KAKI PERINGKAT DAERAH
Nama Program Pertandingan Kawad Kaki Peringkat Sekolah PELAN TAJKATDIKUAALL 3
Bidang/Unit Ko-Kurikulum KO-KPUPDRITK/USLMUKMTIS-PMSK/B0R3
Objektif 2022 -2024
Mendapat pengetahuan tentang asas pertandingan kawad kai dengan
Tarikh/Tempoh sekolah-sekolah lain di peringkat daerah
Kumpulan Sasaran
Mac,Julai
Tanggungjawab
Semua guru
Proses Kerja
1.GPK Kokurikulum
Kekangan 2.S/U Sukan
3.Penyelaras sukan
4.AJK Induk dan AJK Kerja
1.Mesyuarat jawatankuasa Program
Taklimat program
Lantik AJK dan agih tugas
Peruntukan dan anggaran kos
Menentukan tarikh
2. Urusan edaran surat untuk makluman
3. Mempromosikan program
4. Penyediaan bahan
5. Perlaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 109
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.7 STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI PENGURUSAN PEJABAT
Dalaman KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Layanan mesra dikaunter W1 Sudut info kurang sesuai
S2 Budaya kerja positif di kalangan pembantu W2 Keadaan fizikal pejabat yang kurang
tadbir selesa
S3 Pengunaan sistem fail yang berkesan W3 Tidak dapat memenuhi permintaan
S4 Ruang pejabat yang selesa stakeholders dalam masa singkat
S5 Staf pejabat mahir menggunakan teknologi
Luaran terkini
S6 Kemudahan serba lengkap
S7 Pengedaran surat/edaran sistematik.
PELUANG S2 + S4 + W3 + C1 S5 + W3 + C2
O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan 1. Meningkatkan taraf profesionalisme 2. Meningkatkan mutu perkhidmatan staf
pejabat pos, bank dan balai polis kakitangan pejabat pejabat
CABARAN S4 + S5 + W3 O1+W1+W2+S1+S2+S5+C2
C1 Segelintir ibu bapa mengharapkan layanan 4. Bimbingan dan rujukan dari sekolan atau
organisasi yang berjaya.
segera
C2 Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan 3. Meningkatkan mutu layanan dan
perkhidmatan kepada ibu bapa dan
prosedur kerja pejabat
pelawat atau pelanggan
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 110
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.8 SENARAI STRATEGI BAGI PENGURUSAN PEJABAT YANG TELAH DIJANA
BIL KOD STRATEGI STRATEGI
1 S2 + S4 + W3 + C1 Meningkatkan taraf profesionalisme kakitangan pejabat
2 S5 + W3 + C2 Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat
3 S4 + S5 + W3 Meningkatkan mutu layanan dan perkhidmatan kepada ibu bapa
dan pelawat atau pelanggan
4 O1+W1+W2+S1+S2+S5+C2 Bimbingan dan rujukan dari sekolan atau organisasi yang berjaya
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 111
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PEJABAT SMK UNDANG REMBAU PELAN TAKTIKAL
TAHUN 2022 PENGURUSAN PEJABAT SMKUR
2022 -2024
Sekolah SMK Undang Rembau
Bidang/Unit Pengurusan Pejabat
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos KPI
Tempoh / Sumber
Sistem Giliran Waktu Meningkatkan Pengetua, Pembantu Januari –
1 Rehat perkhidmatan kaunter tadbir, Pembantu Am Rendah Disember - % aduan pelanggan berkurangan
SMKUR
Kursus Pengurusan Mempertingkatkan GPK 1, Kaunselor, Ketua Februari RM 800.00 Fail dapat dikesan dan diambil tindakan
2 Fail keberkesanan Bidang, Pembantu Tadbir segera
pengurusan fail serta dan AJK Kerja
tempoh mengesan fail
Kursus ` Keikhlasan Meningkatkan prestasi GPK 1, Kaunselor, Pembantu
3 Bekerja” dan mempamerkan
budaya kerja yang mesra Tadbir dan AJK Kerja Mei RM 400.00 Meningkatkan perasaan keikhlasan
dan cemerlang bekerja setiap individu
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 112
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 1 : SISTEM GILIRAN WAKTU REHAT
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OPJEARDAUSIAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Pejabat SMK PUPNDDTA/NSMGKRTEI-MPBSA/U03
Objektif 2022 - 2024
Meningkatkan perkhidmatan kaunter SMKUR
Program/Projek
Tarikh/Tempoh Sistem Giliran Waktu Rehat
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab Sepanjang tahun
Proses Kerja Pembantu Am Rendah
Kekangan 1.Pengetua
2.Pembantu tadbir
3.Pembantu Am Rendah
1.Mesyuarat bersama Staf yang terlibat
-pembentukan ajk
2.Agihan tugas
3. Pelaksanaan tugas
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 113
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 2 : KURSUS PENGURUSAN FAIL
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OPJEARDAUSAI L 3
Bidang/Unit Pengurusan Pejabat SMKPUPNDDTA/NSMGKRTEI-MPBSA/0U3
Objektif 2022 - 2024
Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan fail serta tempoh mengesan fail
Program/Projek
Tarikh/Tempoh Kursus Pengurusan Fail
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab Sepanjang Tahun
Proses Kerja Semua warga SMKUR
Kekangan 1.GPK 1
2.Kaunselor
3.Ketua Bidang
4.Pembantu Tadbir
5.AJK Kerja
1.Mesyuarat JK Program
-penetapan tarikh
-pemilihan ajk
2. Pra-pelaksanaan
-penyedian kertas kerja
-surat- menyurat
-persetujuan pakar
3.Pelaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 114
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 3 : KEIKHLASAN KERJA
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OPEJRAADSUIAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Pejabat SMK UPNPDTA/NSGMKRTEMI-PBSA/U03
Objektif 2022 - 2024
Meningkatkan prestasi dan mempamerkan budaya kerja yang mesra dan cemerlang
Program/Projek
Tarikh/Tempoh Kursus ` Keikhlasan Bekerja”
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab I hari
Proses Kerja Staf Pejabat
Kekangan 1.GPK 1
2.Kaunselor
3.Pembantu Tadbir
4.AJK Kerja
1.Mesyuarat JK Program
-penetapan tarikh
-pemilihan ajk
2. Pra-pelaksanaan
-penyedian kertas kerja
-surat- menyurat
-persetujuan pakar
3.Pelaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 115
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.9 STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI KEMUDAHAN FIZIKAL
Dalaman KEKUATAN KELEMAHAN
Luaran S1 Banyak kemudahan asas disediakan. W1 Kos yang tinggi dalam penyelengaraan
S2 Kerosakan kemudahan asas dapat dibaiki W2 Gangguan elektrik akibat pendawaian usang
PELUANG dengan kadar segera W3 Server sekolah kadang-kadang selalu down
O1 Kewangan bantuan PIBG S3 Kerjasama daripada pekerja swasta amat W4 Bilangan bilik darjah tidak mencukupi
O2 Agensi luar seperti JKR ada memberi mudah diperolehi W5 Kadar kerosakan kemudahan asas adalah
bantuan S4 Kerjasama yang padu daripada seluruh tinggi
O3 Peruntukan daripada KPM warga sekolah W6 Ada pelajar tidak menghargai kemudahan
O4 Sokongan masyarakat setempat dan PIBG S5 Bantuan kewangan dan sokongan padu yang disediakan
O5 Terdapat ibubapa yang boleh daripada pengurusan sekolah W7 Kekurangan kakitangan untuk
menyumbang idea dan tenaga untuk S6 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang penyelanggaraan dan pemeiharaan secara
kuat berkala
CABARAN/ANCAMAN S7 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang W8 Peruntukan kewangan adalah terhad
C1 Kadar kerosakan kemudahan asas adalah menyeluruh
tinggi S8 Terdapat kemudahan surau, wakaf dan
C2 Kawasan sekolah terhad untuk dewan
pembangunan tambahan S9 Pusat Sumber yang selesa dan lengkap
C3 Perlu sering membuat penyelangaraan S10 Pembersihan dan keselamatan sekolah
terhadap kemudahan yang ada dilakukan oleh syarikat swasta yang cekaP
C4 Mendapatkan peruntukan pendawaian
semula daripada kerajaan keceriaan. S1+S3+S9+W1+W6+W8+O1+O3+C3 S2+S3+S4+S6+W2+W3+O1+O4+C2
1.Menggunakan sumber dalaman dan bantuan 2.Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan
agensi luar untuk penyelengaraan sekolah
kemudahan dan bangunan. sekolah
S3+S4+S9+W1+W2+W6+C2+C3 S5+S10+W2+W3+W8+O1+O3+O4+C1+C3
3.Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan 4.Kerjasama pihak pembersihan swasta,guru dan
bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab pelajar meningkatkan suasana pembelajaran
berlakunya kemalangan yang kondusif
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 116
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.10 SENARAI STRATEGI BAGI KEMUDAHAN FIZIKAL YANG TELAH DIJANA
BIL KOD STRATEGI STRATEGI
1 S1+S3+S9+W1+W6+W8+O1+O3+C3 Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk
2 S2+S3+S4+S6+W2+W3+O1+O4+C2 penyelengaraan kemudahan dan bangunan. sekolah
Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah
3 S3+S4+S9+W1+W2+W6+C2+C3 Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang
boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan
4 S5+S10+W2+W3+W8+O1+O3+O4+C1+C3 Kerjasama pihak pembersihan swasta,guru dan pelajar
meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 117
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN KEMUDAHAN FIZIKAL SMK UNDANG REMBAU
TAHUN 2022
Sekolah SMK Undang Rembau PELAN TAKTIKAL
Bidang/Unit Pengurusan Kemudahan Fizikal PENGURUSAN PEJABAT SMKUR
2022 -2024
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos
Tempoh / Sumber
Gotong Royong Sekolah Menyediakan persekitaran sekolah yang kondusif Pentadbir, Guru
1 dengan meningkatkan kebersihan dan keceriaan cemerlang,Kaunselor, 1 hari RM 500.00
AJK Kerja ( Mac 2022)
Ceramah “Sayang Sekolah” Menyediakan suasana kondusif bagi Pengajaran dan Pentadbir 4 jam
2 Pembelajaran sekolah Guru cemerlang ( Feb. 2022)
Kaunselor
Projek Hari Sabtu Menyedia dan menambahbaik kemudahan fizikal AJK Kerja 1 hari
3 sekolah. ( April 2022)
Pentadbir
Hari Terbuka Sekolah Mengadakan program mengenalsuai pembangunan Guru cemerlang 1 hari
4 fizikal sekolah. Kaunselor ( Mei 2022)
.AJK Kerja
Pentadbir
Guru cemerlang
Kaunselor
AJK Kerja
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 118
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 1 : GOTONG ROYOMG SEKOLAH
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OPJEARDAUSIAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Kemudahan Fizikal SMK PUPNDDTA/NSMGKRTEI-MPBSA/U03
Objektif 2022 - 2024
Menyediakan persekitaran sekolah yang kondusif dengan meningkatkan
Program/Projek kebersihan dan keceriaan
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran Gotong Royong Sekolah
Tanggungjawab
1 hari ( Mac 2022)
Proses Kerja
Guru dan pelajar
Kekangan
1.Pentadbir
2.Guru cemerlang
3.Kaunselor
4.AJK Kerja
1. Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Pelantikan AJK
-Penetapan tarikh Gotong Royong
-Agihan tugas kepada AJK.
2. Pra-Pelaksanaan
-Penerangan kepentingan Program
-Tarikh pelaksanaan dimaklumkan
3.Penyediaan alat perkakas
4. Pelaksanaan Program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 119
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 2 : CERAMAH SAYANGI SEKOLAH
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OJPAERDAUSAIL 3
Bidang/Unit Pengurusan Kemudahan Fizikal SMKPUPDNTD/ASNMGKTRIE-PMSB/A0U3
Objektif 2022 - 2024
Meningkatkan kesedaran pemeliharaan keadaan fizikal sekolah di kalangan pelajar.
Program/Projek
Tarikh/Tempoh Ceramah “Sayang Sekolah”
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab 4 jam ( Februari 2022)
Proses Kerja Guru dan pelajar
Kekangan 1.Pentadbir
2.Guru cemerlang
3.Kaunselor
4.AJK Kerja
1.Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Pelantikan AJK
Perbincangan pemilihan penceramah.
-Penetapan tarikh ceramah
-Agihan tugas kepada AJK.
2.Pra-Pelaksanaan
-Penyediaan kertas kerja
-Persetujuan penceramah
-Penyediaan surat jemputan
-Pengedaran surat kehadiran guru dan pelajar.
3. Pelaksanaan Program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 120
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 3 : PROJEK SABTU
Sektor/PPD/Sekolah SMK Bukit Rokan PELAN OPEJRAADSUIAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Kemudahan Fizikal SMK UPNPDTA/NSGMKRTEMI-PBSA/U03
Objektif 2022 - 2024
Menyedia dan menambahbaik kemudahan fizikal sekolah.
Program/Projek
Tarikh/Tempoh Projek Hari Sabtu
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab 1 hari ( April 2022)
Proses Kerja Guru dan pelajar
Kekangan 1.Pentadbir
2.Guru cemerlang
3.Kaunselor
4.AJK Kerja
1. Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Pelantikan AJK
-Penetapan tarikh Gotong Royong
-Agihan tugas kepada AJK.
2. Pra-Pelaksanaan
-Penerangan kepentingan Program
-Tarikh pelaksanaan dimaklumkan
3.Penyediaan alat perkakas
4. Pelaksanaan Program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 121
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 4 : HARI TERBUKA
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OPJEARDAUSAI L 3
Bidang/Unit Pengurusan Kemudahan Fizikal SMKPUPNDDT/ASNMGKRTEI-MPSB/A0U3
Objektif 2022 - 20214
Meningkatkan kesedaran masyarakat berkenaan pembangunan fizikal sekolah.
Program/Projek
Tarikh/Tempoh Hari Terbuka Sekolah
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab 1 hari ( Meil 2022)
Proses Kerja Guru dan pelajar
Kekangan 1.Pentadbir
2.Guru cemerlang
3.Kaunselor
4.AJK Kerja
1. Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Pelantikan AJK
-Penetapan tarikh Gotong Royong
-Agihan tugas kepada AJK.
2. Pra-Pelaksanaan
-Penerangan kepentingan Program
-Tarikh pelaksanaan dimaklumkan
3.Penyediaan alat perkakas
4. Pelaksanaan Program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 122
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.11 STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI SUMBER MANUSIA
Dalaman KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan W1 Agihan tugas guru yang seimbang sukar
Luaran yang kuat dilaksanakan
S2 Lebih 80% guru berpengalaman W2 Guru-guru terpaksa mengajar subjek bukan
PELUANG melebihi 10 tahun opsyen
O1 Hubungan yang erat dengan ahli politik,PIBG, JPN dan PPD S3 Lebih 80% guru adalah siswazah W3 Guru sering dipanggil untuk menghadiri
O2 Anugerah Khidmat Cemerlang dan peluang kenaikan pangkat S4 Guru-guru yang celik mesyuarat atau kursus
O3 PIBG sangat komited dalam membantu sekolah computer,komited dan bersemangat W4 Nisbah guru lelaki dan perempuan tidak seimbang
O4 Setiap guru dan staf sokongan diberi peluang menghadiri S5 Hubungan yang baik antara semua staf W5 Penguasaan guru-guru dalam PPSMI masih boleh
kursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun dan pentadbir sekolah dipertingkatkan
O5 Latihan dalam perkhidmatan diadakan dari masa kesemasa S6 Guru dan staf sanggup berkerjasama W6 Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti
menjaga kebajikan mereka. dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran
ANCAMAN / CABARAN yang sama
C1 Surat pekeliling yang dikeluarkan oleh kementerian lewat S2+S3+O1+O2+O3+O6+W4 W7 Guru dan staf tidak memaklumkan masalah yang
diterima oleh pihak sekolah 1. Kerjasama kementerian dan jabatan dihadapi berkaitan dengan perkhidmatan
C2 Sukar mendapatkan penceramah yang sesuai dan relevan pelajaran untuk memantapkan
dengan keperluan sekolah profesionalisme guru. S4+S5+S6+W5+W6
C3 Media yang sentiasa menimbulkan isu kesilapan guru 2. Menggunakan kepakaran dalaman untuk
C4 Kepesatan perkembangan ICt tidak dapat diikuti oleh S4+S6+S8+ C4 meningkatkan keupayaan akademik guru.
sebahagian guru 3. Peningkatan penggunaan ICT di dalam
C5 Kekangan masa menyebabkan guru-guru tidak mengambil kelas dengan menggunakan peluang sedia
peluang –peluang pembelajaran yang diiklankan oleh KPM. ada
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 123
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.12 SENARAI STRATEGI BAGI SUMBER MANUSIA YANG TELAH DIJANA
BIL KOD STRATEGI STRATEGI
1 S2+S3+O1+O2+O3+O6+W4 Kerjasama kementerian dan jabatan pelajaran untuk memantapkan profesionalisme
guru
2 S4+S5+S6+W5+W6 Menggunakan kepakaran dalaman untuk meningkatkan keupayaan akademik guru
3 S4+S6+S8+ C4 Peningkatan penggunaan ICT di dalam kelas dengan menggunakan peluang sedia
ada
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 124
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SMK UNDANG REMBAU
TAHUN 2022
Sekolah SMK Undang Rembau PELAN TAKTIKAL
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SMKUR
Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia 2022 -2024
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos
Tempoh / Sumber
Hari Profesionalisma Mengaplikasi idea dalam P&P dan tugasan dengan Pentadbir
1 Celik Komputer berkesan Kaunselor 1 Hari RM500
AJK Kerja
Seminar Integriti Meningkatkan kefahaman mengenai integriti dalam 1 Hari RM 800
2 profesion Pentadbir
Kaunselor
AJK Kerja
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 125
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
Sektor/PPD/Sekolah PELAN OPERASI 1 : HARI PROFESIONALISME PELAN OPEJRAADSUI AL 3
Bidang/Unit SMK Undang Rembau SMK UPNPDDATN/GSMRKETMI-BPASU/03
Objektif Pengurusan Sumber Manusia 2022 - 2024
Program/Projek Mengaplikasi idea dalam P&P dan tugasan dengan berkesan
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran Hari Profesionalisma Celik Komputer
Tanggungjawab
1 Hari
Proses Kerja
Guru dan Staf sokongan
Kekangan
1.Pentadbir
2.Kaunselor
3. AJK Kerja
1.Taklimat awal
Perbincangan untuk memilih tenaga Pengajar.
Perlantikan AJK
Penetapan tarikh
2.Mesyuarat Pra-pelaksanaan
Penyediaan kertas kerja
Agihan tugas kepada AJK
Persetujuan tenaga pengajar
3.Pra-pelaksanaan
Penyediaan surat jemputan
Pengedaran surat kehadiran guru dan staf sokongan
4. Pelaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 126
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 2 : SEMINAR INTEGRITI
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OPEJRAADSIUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia SMK UPNPDDATN/GSMRKETMI-BPASU/03
Objektif 2022 - 2024
Meningkatkan kefahaman mengenai integriti dalam profesion
Program/Projek
Tarikh/Tempoh Seminar Integriti
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab 1 hari
Proses Kerja Guru dan Staf sokongan
Kekangan 1.Pentadbir
2.Kaunselor
3. AJK Kerja
1.Taklimat awal
Perbincangan untuk memilih penceramah luar ( Badan Pencegah Rasuah )
Perlantikan AJK
Penetapan tarikh
2.Mesyuarat Pra-pelaksanaan
Penyediaan kertas kerja
Agihan tugas kepada AJK
Persetujuan penceramah
3.Pra-pelaksanaan
Penyediaan surat jemputan
Pengedaran surat kehadiran guru dan staf sokongan
4.Pelaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 127
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.13 STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI PERHUBUNGAN LUAR
Dalaman KEKUATAN KELEMAHAN
Luaran W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan
S1 Hubungan baik guru-guru dan ibubapa komuniti
S2 KPM/JPNS sentiasa memberi sokongan W2 Sekolah kurang menyertai aktviti anjuran agensi luar
kepada sekolah W3 Sumbangan dan bantuan kewangan pihak luar
S3 Ada Pusat Akses di sekolah masih terhad.
S4 Pepustakaan yang lengkap sebagai
pemangkin ilmu kepada pelajar dan S1+O1+O2+O3+C4+C5+W3
masyarakat setempat 3. Hubungan baik sekolah, PIBG dan Komuniti boleh
S5 Kawasan sekolah yang luas
membolehkan banyak aktiviti dilakukan membangunkan sekolah.
S6 Sekolah sentiasa mendapat kerjasama S7+C5+O3+W3+W4+W5
yang mantap dengan pelbagai pihak luar. 4. Melatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja sukarela dan
PELUANG S1+S2+S3+O1+O2+W2+C2 kemasyarakatan
1.Program membentuk kerjasama dalam
O1 Kerjasama daripada agensi luar membantu S4+S3+S6+O2+O1
pihak luar kemajuan akademik dan kebudayaan 7. Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat maklumat
O2 PIBG sentiasa memberi kerjasama dan antara institusi pendidikan.
sumbangan bagi menjayakan program sekolah pelajar, guru dan komuniti
O3 Komitment pemimpin tempatan S2+S6+O2+O3+C5
2. Membantu mengawal salah laku pelajar S1+S2+O2+O3+C1+C2
8. Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk
dan masalah disiplin di sekolah kecemerlangan sekolah
ANCAMAN / CABARAN O1+C2+W3+S2
5. Perkongsian ilmu untuk meningkatkan
C1 Ibubapa tidak memberi komitmen sepenuhnya
di dalam meningkatkan pencapaian akademik profesionalisme guru dan kecemerlangan
pelajar pelajar
C2 Peranan PIBG tidak dimanafaatkan sepenuhnya
C3 Penglibatan pihak komuniti setempat dalam C3+S2+S1+O2
membantu meningkatkan pencapaian akademik 6. Menyediakan maklumat perancangan
pelajar tidak menyeluruh
C4 Latar belakang ibubapa yang berbeza kaum dan pendidikan dan kerjaya kepada pelajar
umumnya dari status sosio ekonomi yang
sederhana dan rendah
C5 Persepsi masyarakat terhadap sekolah.
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 128
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.14 SENARAI STRATEGI BAGI PERHUBUNGAN LUAR YANG TELAH DIJANA
BIL KOD STRATEGI STRATEGI
1 S1+S2+S3+O1+O2+W2+C2 Program membentuk kerjasama dalam kemajuan akademik dan kebudayaan
antara institusi pendidikan
2 S2+S6+O2+O3+C5 Membantu mengawal salah laku pelajar dan masalah disiplin di sekolah
3 S1+O1+O2+O3+C4+C5+W3 Hubungan baik sekolah, PIBG dan Komuniti boleh membangunkan sekolah
4 S7+C5+O3+W3+W4+W5 Melatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja sukarela dan kemasyarakatan
5 O1+C2+W3+S2 Perkongsian ilmu untuk meningkatkan profesionalisme guru dan kecemerlangan
pelajar
6 C3+S2+S1+O2 Menyediakan maklumat perancangan pendidikan dan kerjaya kepada pelajar
7 S4+S3+S6+O2+O1 Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat maklumat pelajar, guru dan komuniti
8 S1+S2+O2+O3+C1+C2 Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk kecemerlangan sekolah
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 129
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR SMK UNDANG REMBAU PELAN TAKTIKAL
TAHUN 2022 PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
SMKUR
Sekolah SMK Undang Rembau 2022-2024
Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar
Strategi
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos
Tempoh / Sumber
Gotong-royong Perdana Mewujudkan sekolah dalam persekitaran Pengetua 1 hari
1 bersih, ceria, dan selamat ( 3K ) Semua GPK ( Mei 2017 )
Ketua Bidang
AJK Induk dan AJK Kerja
Ibu bapa terlibat ( PIBG )
Hari Profesionalisme Meningkatkan pemahaman dan aplikasi Pentadbir 1 hari : RM 1000.00
2 Bersama Pakar idea pakar luar Kaunselor ( Penetapan mengikut
AJK Kerja
persetujuan pakar )
Pesta Ria Muafakat Meningkatkan hubungan pihak sekolah Pengetua 1 hari RM 100.00 bagi
Membawa Berkat dengan ibu bapa pelajar melalui jualan Semua GPK ( Mei atau Jun ) setiap gerai
3 tahunan SMKUR Ketua Bidang
AJK Induk dan AJK Kerja
Ibu bapa terlibat ( PIBG )
Sehari Bersama Tetamu Meningkatkan pemahaman dan aplikasi Pentadbir 1 hari RM 2000.00
4 idea pakar luar Kaunselor ( Penetapan mengikut
AJK Kerja persetujuan tetamu )
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 130
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 1 : GOTONG ROYONG PERDANA
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OPERJAASDIUAL 3
Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar SMK UNPPDDATN/GSMRKETMIB-PASU/03
Objektif 2022 - 2024
Mewujudkan sekolah dalam persekitaran bersih, ceria, dan selamat ( 3K )
Program/Projek
Tarikh/Tempoh Gotong-royong Perdana
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab 1 hari ( Mei 2022)
Proses Kerja Semua pelajar tingkatan satu hingga enam, guru, staf, ibu bapa, Majlis Daerah, Bomba, dan Pejabat Kesihatan
Kekangan 1.Pengetua
2.Semua GPK
3.Ketua Bidang
4.AJK Induk dan AJK Kerja
5.Ibu bapa terlibat ( PIBG )
1.Mesyuarat Jawatankuasa Program
Taklimat Program
Lantik AJK dan agih tugas
Peruntukan dan anggaran kos
Menentukan tarikh
2.Urusan surat menyurat
3.Mempromosikan program
4.Penyediaan bahan
5.Pelaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 131
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
Sektor/PPD/Sekolah PELAN OPERASI 2: HARI PROFESIONALISME PELAN OPJEARDAUSAI L 3
Bidang/Unit SMK Undang Rembau SMKPUPNDDTA/SNMGKRTEI-MPBS/A0U3
Objektif Pengurusan Perhubungan Luar 2022 - 2024
Program/Projek Meningkatkan pemahaman dan aplikasi idea pakar luar
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran Hari Profesionalisme Bersama Pakar
Tanggungjawab
1 hari ( Penetapan mengikut persetujuan pakar )
Proses Kerja
Guru, dan pelajar
Kekangan
1.Pentadbir
2.Kaunselor
3.AJK Kerja
1.Taklimat Awal
-Perbincangan untuk memilih pakar
-Pelantikan AJK
-Penetapan tarikh
2.Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Penyediaan kertas kerja
-Agihan tugas kepada AJK
-Persetujuan pakar
3.Pra-Pelaksanaan
-Penyediaan surat jemputan
-Pengedaran surat kehadiran guru
-Penyerahan surat kehadiran pelajar
4.Pelaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 132
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 3: PESTA RIA
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OPEJRAADSUI AL 3
Bidang/Unit
Objektif Pengurusan Perhubungan Luar SMK UPNPDTA/NSGMRKETMI-PBSA/U03
2022 - 2024
Program/Projek Meningkatkan hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar melalui jualan
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran tahunan SMKUR
Tanggungjawab
Pesta Ria Muafakat Membawa Berkat
Proses Kerja
1 hari ( Mei atau Jun )
Kekangan
Semua pelajar tingkatan satu hingga enam, guru, staf, ibu bapa, dan komuniti
1.Pengetua
2.Semua GPK
3.Ketua Bidang
4.AJK Induk dan AJK Kerja
5.Ibu bapa terlibat ( PIBG )
1.Mesyuarat Staf 3.Mempromosikan program
-Ucapan Pengetua -Banner ( HARI JUALAN SMKUR)
-Pelantikan AJK dan agihan tugas -Poster
-Peruntukan kos -Surat Pemberitahuan – kelas, guru,dan ibu bapa
-Menentukan tarikh
4.Mesyuarat pra-plaksanaan
2.Taklimat 5.Pelaksanaan
-Guru sebagai AJK Induk
-Pelajar tingkatan 1 hingga 6 -Mengagihkan tugas kepada petugas
-Ibu bapa yang terlibat -Mendirikan gerai
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 133
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 4 : SEHARI BERSAMA TETAMU
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OPEJRAADSUI AL 3
Bidang/Unit Pengurusan Perhubungan Luar SMK UPNPDDATN/GSMRKETMI-BPASU/03
Objektif 2022 - 2024
Meningkatkan pemahaman dan aplikasi idea pakar luar
Program/Projek
Tarikh/Tempoh Sehari Bersama Tetamu
Kumpulan Sasaran
Tanggungjawab 1 hari ( Penetapan mengikut persetujuan tetamu )
Proses Kerja Guru, ibu bapa dan pelajar
Kekangan 1.Pentadbir
2.Kaunselor
3.AJK Kerja
1.Taklimat Awal
-Perbincangan untuk memilih pakar
-Pelantikan AJK
-Penetapan tarikh
2.Mesyuarat Pra-Pelaksanaan
-Penyediaan kertas kerja
-Agihan tugas kepada AJK
-Persetujuan pakar
3.Pra-Pelaksanaan
-Penyediaan surat jemputan
-Pengedaran surat kehadiran guru
-Penyerahan surat kehadiran pelajar dan ibu bapa
4. Pelaksanaan program
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 134
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.15 STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI BIDANG KEWANGAN
Luaran Dalaman KEKUATAN PELUANG
S1 Laporan audit tanpa syarat selama 10 tahun W1 Peruntukan kewangan terhad
S2 Sekolah mempunyai PT yang cekap W2 Kekurangan tenaga kerja
S3 Kerani kewangan cekap dan celik komputer W3 Guru-guru kurang peka prosedur perolehan
S4 Pengurusan asset adalah baik W4 Ruang fizikal terhad untuk kemudahan stor
S5 Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan dan bilik fail
tersedia untuk penyemakan
KELEMAHAN S1 +S2 + S3 + W1 + W3+ C1 + C4 S1 + S2 + S3 + S8 + W3 + W4 + C1 + C4
O1 Peruntukan khas dari organisasi tertentu 1. Meningkatkan kecekapan pengurusan 4. Meningkatkan pengurusan kewangan dalam
O2 Kemudahan fizikal mencukupi kewangan pihak guru setiap panitia / bidang / unit
S2 + S5 + O1 + W1 S4 + S5 + S6 + C3 + W6
2. Meningkatkan kecekapan proses bayaran
5. Memastikan proses pelupusan dijalankan
kepada pembekal dengan baik
ANCAMAN /CABARAN S4 + S5 + O2 +W1 S2+ S3+ W1 +C3 + C4
C1 Peruntukan lewat diterima 3. Memastikan semua pembelian harus 6. Meningkatkan kemahiran guru dan
C2 Kemudahan komunikasi terhad didaftarkan mengikut KewPa kakitangan membuat tuntutan pejalanan.
C3 Peluang atau masa meningkatkan
pengetahuan ICT terhad
C4 Kesedaran guru tentang pentingnya
pengurusan kewangan adalah belum memuaskan.
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 135
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
7.16 SENARAI STRATEGI BAGI BIDANG KEWANGAN YANG TELAH DIJANA
BIL KOD STRATEGI STRATEGI
1 S1 +S2 + S3 + W1 + W3+ C1 + C4 Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru
2 S2 + S5 + O1 + W1 Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal
3 S4 + S5 + O2 +W1 Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPa
4 S1 + S2 + S3 + S8 + W3 + W4 + C1 + C4 Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia / bidang
/ unit
5 S4 + S5 + S6 + C3 + W6 Meningkatkan kemahiran guru dan kakitangan membuat tuntutan
pejalanan.
6 S2+ S3+ W1 +C3 + C4 Meningkatkan kemahiran guru dan kakitangan membuat tuntutan
pejalanan.
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 136
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN BIDANG KEWANGAN SMK UNDANG REMBAU
TAHUN 2022
Sekolah SMK Undang Rembau PELAN TAKTIKAL
Bidang/Unit Pengurusan Sumber Manusia PENGURUSAN BIDANG KEWANGAN
2017 -2021
Bil Program/Projek Objektif Tanggungjawab Tarikh/ Kos
Tempoh / Sumber
Kursus Meningkatkan kemahiran Ketua Bidang, Ketua Panitia, Pengetua Jan – Ogos RM 400
1 Pengurusan ketua Unit/ Organisasi menguruskan kewangan bidang Ketua Kerani Jan - April RM 200
/Panitia / unit
Kewangan pejabat Feb - Mei RM200
Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan Pengetua
Penerangan
Tentang prosedur pembelian, pembayaran dan tuntutan perjalanan Ketua Kerani
2 pembelian, bayaran
dan tuntutan Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengetua
perjalanan Pengurusan Pejabat Ketua Unit Inventori
Kursus pengurusan
3 aset kerajaan
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 137
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 1 : KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN PEJABAT
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OJPAEDRUAASLI 3
Bidang/Unit Pengurusan Bidang Kewangan SMPKPUDNTD/SAMNKGTRI-EPMS/B0A3U
Objektif 2022 - 2024
Meningkatkan kemahiran Ketua Bidang, Ketua Panitia, ketua Unit/ Organisasi menguruskan
Tarikh/Tempoh kewangan bidang / Panitia / unit
Kumpulan Sasaran
Januari hingga Ogos
Tanggungjawab
Semua Ketua Unit dan Ketua Bidang dan Ketua Panitia
Proses Kerja
Pengetua
KPT
1. Mesyuarat Jawatankuasa:
-Bentang kertas kerja
-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh
-Anggaran kos -Agihan tugas
2. Surat jemputan penceramah luar
3. Surat jemputan staf
4. Penyediaan tempat dan peralatan
5. Perlaksanaan program
6. Penilaian / pelaporan / Post Mortem
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Kekangan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 138
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 2 : PENERANGAN TENTANG PROSEDUR PEMBELIAN, BAYARAN DN TUNTUTAN PEMBAYARAN
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OJPAEDRUAASLI 3
Bidang/Unit Pengurusan Bidang Kewangan SMKPPUDNTD/ASMNKGTRI-EPMS/B0A3U
Objektif 2022 - 2024
Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan pembelian, pembayaran dan
Tarikh/Tempoh tuntutan perjalanan
Kumpulan Sasaran
Januari hingga Ogos
Tanggungjawab
Semua guru dan kakitangan sekolah
Proses Kerja
Pengetua
KPT
1. Mesyuarat Jawatankuasa:
-Bentang kertas kerja
-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh
-Anggaran kos -Agihan tugas
2. Surat jemputan penceramah luar
3. Surat jemputan staf
4. Penyediaan tempat dan peralatan
5. Perlaksanaan program
6. Penilaian / pelaporan / Post Mortem
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Kekangan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 139
PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI SMKUR 2022-2024
PELAN OPERASI 3 : KURSUS INVENTORI
Sektor/PPD/Sekolah SMK Undang Rembau PELAN OJPAEDRUAASLI 3
Bidang/Unit Pengurusan Bidang Kewangan SMKPPUDNTD/ASMNKGTRI-EPMS/B0A3U
Objektif 2022 - 2024
Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat
Tarikh/Tempoh
Kumpulan Sasaran Januari hingga Ogos
Tanggungjawab Ketua-ketua Unit dan Kakitangan pejabat
Proses Kerja Pengetua
KPT
1. Mesyuarat Jawatankuasa:
-Bentang kertas kerja
-Lantikan AJK -Tetapkan tarikh
-Anggaran kos -Agihan tugas
2. Surat jemputan penceramah luar
3. Surat jemputan staf
4. Penyediaan tempat dan peralatan
5. Perlaksanaan program
6. Penilaian / pelaporan / Post Mortem
(Tulis masalah semasa atau selepas program dilaksanakan bila pemantauan dilakukan atau sepanjang program)
Kekangan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
Pemantauan
(Selepas program dilaksanakan perlu dicatatkan pencapaian berbanding objektifnya)
Penilaian
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Penambah-baikan
Nama Penilai: Tandatangan Penilai: Tarikh:
SMK UNDANG REMBAU : HENDAK MAJU BERUSAHA Page 140
“ HENDAK MAJU BERUSAHA..”
SMK UNDANG REMBAU
71309 REMBAU
N.SEMBILAN DARUL KHUSUS
TEL:06-6851244
FAX:06-6851103
https://bit.ly/uress
KOD : NEB3036