BENGKEL PERMOHONAN ABM P 2023 N9

ABC-JPNS PERMOHONAN
Ambil Peduli * Bina Hubungan * Cipta Kejayaan ANGGARAN BELANJA
MENGURUS (PERJAWATAN)
Up Nogoghi !!! RENDAH DAN MENENGAH
………………T…AH…U…N……20…2…3 ……………..

P…E…JA…BA…T…PE…N…DI…DIK…A…N…DA…E…RA…H…R…EM…B…AU..

19 MEI 2022 (RABU)
8.00 PAGI HINGGA 1.00 TENGAH HARI

BALAI BIDUANDA, PPD REMBAU

01 PENGENALAN

PERBINCANGAN • PEKELILING & ARAHAN KERAJAAN DALAM PENYEDIAAN ABM (P) TAHUN 2023
HARI INI • PUNCA KUASA PENYEDIAAN ABM (P) TAHUN 2023

02 ASPEK‐ASPEK YANG PERLU DIBERI PENEKANAN

• TAKWIM DAN GARIS MASA PENYEDIAAN ABM PERJAWATAN

03 TATACARA PERMOHONAN ABM (P) 2023 ‐ GURU

• TINDAKAN SEBELUM  • TINDAKAN  SEMASA • SOP MENAMBAH DAN MENUTUP KELAS

04 TATACARA PERMOHONAN ABM (P) 2023 ‐ AKP  

• TINDAKAN YANG PERLU DILAKSANAKAN
• SENARAI AKP TANPA NORMA

05 TUNJUK CARA PENGISIAN

• TINDAKAN YANG PERLU DILAKSANAKAN DALAM MODUL E‐OPERASI

PENGENALAN 01Permohonan ABM (P) Tahun 2023 merupakan

cadangan keperluan perjawatan berdasarkan
kepada unjuran keperluan dan keupayaan
sebenar sekolah berkenaan

Berdasarkan maklumat/data operasi 02
(sebenar) pada 1 Mei 2023 dengan

mengambilkira berdasarkan unjuran Ketepatan maklumat/ data
adalah asas kepada
keperluan dan keupayaan sebenar pada pemantapan perjawatan di

tahun hadapan (bilik darjah, makmal, 03 sekolah

bengkel dsb).

05Permohonan Perjawatan di Penyediaan ABM (P) Tahun 2023
dimohon mengunakan Modul
bawah ABM masih tertakluk pengurusan Guru (MPG) Sistem
kepada dasar kerajaan selaras
04 e-Operasi
dengan keperluan semasa
negara

PEKELILING & ARAHAN KERAJAAN
DALAM PENYEDIAAN ABM (P)
TAHUN 2023

1 Surat Edaran Mengenai Kawalan Saiz Perkhidmatan Awam
bertarikh 26 Disember 2018 ;

Kerajaan telah memutuskan dasar kawalan saiz perkhidmatan awam
bagi mengelakkan pembaziran dan meningkatkan kecekapan.
………………………………………………………………………………….
Keputusan Jemaah Menteri bertarikh 26 Mac 2010 ;

2 Pewujudan jawatan baru dalam Perkhidmatan Awam dibekukan. Sebaliknya
bagi memenuhi keperluan tenaga kerja di sesebuah Kementerian atau
Jabatan, kaedah tukar ganti (trade off), pindah butiran, pemansuhan,
penempatan semula (redeployment) hendaklah dilaksanakan.
………………………………………………………………………………….
Keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kabinet Transformasi
Perkhidmatan Awam (JKK-TPA) Bil. 1/2015 bertarikh 5 Mac 2015;

3
Pewujudan jawatan adalah tertakluk kepada sumber perjawatan
sedia ada melalui kaedah tukar ganti / pindah butiran perjawatan
tanpa melibatkan pertambahan perjawatan dan implikasi
kewangan

PUNCA KUASA PENYEDIAAN
ABM (P) TAHUN 2023

1 Permohonan
melalui MPG sistem
Surat Edaran Anggaran e-OPERASI mulai 09
Belanja Mengurus Mei 2022 hingga 25
Mei 2022.
(Perjawatan) Tahun 2023
Bagi Sekolah/Institusi
KPM, rujukan KPM.500-
2/3/4 Jld (41)
bertarikh 27 April 2022

ASPEK YANG PERLU DIBERI
PERHATIAN DALAM

PERMOHONAN PERJAWATAN

Pengiraan keperluan Data dan maklumat asas
perjawatan hendaklah perlu tepat berdasarkan
keupayaan fizikal dan
berdasarkan norma pengoperasian sebenar
perjawatan yang telah sekolah

diluluskan

Data sebenar kelas dan
murid tahun semasa adalah
asas penyediaan unjuran

keperluan perjawatan

TAKWIM DAN GARIS MASA PENYEDIAAN
ABM PERJAWATAN TAHUN 2023

SURAT EDARAN TAKLIMAT  PERBENTANGAN DAN 

KEPADA SEKOLAH PENYEDIAAN ABM (P) SEMAKAN JPN / PPD
JPN telah menghantar PPD melaksanakan PPD membentang
taklimat penyediaan dan semakan ABM (P)
email ke sekolah kepada sekolah dan 2023 bersama JPN
sekolah buat tindakan

9 MEI 10 MEI  10 MEI ‐ 25  25 MEI 2022 26 – 27 MEI 27 MEI
2022 2022 2022   2022 2022

TAKLIMAT PENYEDIAAN  SEMAKAN AKHIR DAN  PERMOHONAN ABM (P) 
ABM (P)
KLIK PENGESAHAN 2023 DITUTUP
JPN membuat taklimat PPD melaksanakan JPN akan klik
bersama sektor yang pengesahan sebelum
terlibat bersama PPD semakan DAN klik jam 12.00 tengah
pengesahan
malam

ABM (P) TATACARA
PERMOHONAN
Anggaran
Belanja Mengurus

(Perjawatan)
TAHUN 2023

PEGAWAI
PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN

TINDAKAN
SEKOLAH
SEBELUM
MEMBUAT
PERMOHONAN
ABM (P) 2023

KEMASKINI MAKLUMAT SUBJEK
(subjek elektif – input subjek elektif)

TINDAKAN
SEKOLAH
SEBELUM
MEMBUAT
PERMOHONAN
ABM (P) 2023

TINDAKAN
SEKOLAH
SEMASA
MEMBUAT
PERMOHONAN
ABM (P) 2023

TINDAKAN PAPARAN MENU PKP
SEKOLAH SEKOLAH RENDAH
SEMASA
MEMBUAT PAPARAN MENU GB
PERMOHONAN SEKOLAH RENDAH
ABM (P) 2023
MENU YANG AKTIF
“A. Sekolah”

“O. Pengesahan Guru Besar”

TINDAKAN PAPARAN MENU PKP SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH
SEMASA
MEMBUAT MENU YANG AKTIF UNTUK SEKOLAH 
PERMOHONAN MENENGAH
ABM (P) 2023 “A. Sekolah”

“O. Laporan Keseluruhan Maklumat 
Permohonan Perjawatan”

PAPARAN MENU PKP
SEKOLAH RENDAH

TINDAKAN
SEKOLAH
SEMASA
MEMBUAT
PERMOHONAN
ABM (P) 2023

PAPARAN MENU PKP
SEKOLAH MENENGAH

TINDAKAN
SEKOLAH
SEMASA
MEMBUAT
PERMOHONAN
ABM (P) 2023

PAPARAN MENU PKP SEKOLAH

TINDAKAN
SEKOLAH
SEMASA
MEMBUAT
PERMOHONAN
ABM (P) 2023

*BEZA PAPARAN SR DAN SM :
SEKOLAH MENENGAH

- 36 ITEM PERLU DIISI
- ITEM NO. 1-12 DI JANA SECARA AUTO

SEKOLAH RENDAH
- 38 ITEM PERLU DIISI

(TAMBAHAN PADA NO. 12 : BCSK DAN NO. 13 : BTSK)
- ITEM NO. 1- 11 DIJANA SECARA AUTO

TINDAKAN
SEKOLAH
SEMASA
MEMBUAT
PERMOHONAN
ABM (P) 2023

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

GARIS PANDUAN MENGISI BORANG MAKLUMAT SM-01(GURU) (Diisi oleh pihak sekolah)

Bil PERKARA KETERANGAN
.

MENGISI A DATA SEKOLAH
MAKLUMAT ASAS
1 Aktiviti Isikan ruangan yang berkenaan:-
SEKOLAH SMH - SekolahMenengahHarian
MENENGAH SBM - Sekolah Menengah Bestari,

SM.Khas - Sekolah Menengah Model Khas

SMKA - Sekolah Menengah Kebangsaan Agama

2 Negeri Dikira secara auto. Negeri yang terdaftar sepertimana yang ada dalam rekod
EPRD
TINDAKAN
SEKOLAH 3 Kod Sekolah Dikira secara auto. Kod Sekolah yang terdaftar sepertimana yang ada dalam
SEMASA rekod EPRD
MEMBUAT 4 Nama Sekolah Dikira secara auto. Nama Sekolah yang terdaftar sepertimana yang ada dalam
PERMOHONAN rekod Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (EPRD)
ABM (P) 2023 5 Alamat Sekolah
6 Poskod Alamat sekolah yang digunapakai
7 Bandar Poskod Kawasan
8 Pej. Pelajaran Daerah
9 No. Telefon Bandar

10 Gred Sekolah Dikira secara auto. Nama Pejabat Pelajaran Daerah

11 Kelulusan Sesi Persekolahan Isikan Nombor telefon sekolah
Tahun 2021
Dikira secara auto. Gred Sekolah yang terdaftar sepertimana yang ada dalam
12 Sebenar Sesi Persekolahan rekod EPRD
Tahun 2021
Isikan Sesi persekolahan Tahun Semasa .
1 - Satu Sesi (pagi sahaja atau petang sahaja)
2 - Dua Sesi ( Pagi Petang)

Isikan Sesi persekolahan Tahun Semasa .
1 - Satu Sesi (pagi sahaja atau petang sahaja)
2 - Dua Sesi ( Pagi Petang)

Cadangan Sesi Persekolahan Isikan Cadangan Sesi persekolahan Tahun 2022 setelah mendapat persetujuan
13 Tahun 2022 Jabatan.

*BEZA SR DAN SM : 14 Status Asrama Beroperasi 1 - Satu Sesi (pagi sahaja atau petang sahaja)
SEKOLAH MENENGAH Lulus 2021 2 - Dua Sesi ( Pagi Petang)
Isikan Asrama Beroperasi TahunSemasa.
- 36 ITEM PERLU DIISI 15 Status Asrama Beroperasi 1 - Tidak
- ITEM NO. 1-12 DI JANA SECARA AUTO (SEKIRANYA Sebenar 2021 2 – Ya

TERDAPAT MAKLUMAT YANG SALAH/TIDAK 16 Status Asrama Beroperasi Isikan Asrama Beroperasi Tahun Semasa.
LENGKAP, MOHON RUJUK KEPADA eMIS Cadangan 2022 1 - Tidak
2 – Ya
SEKOLAH RENDAH
- 38 ITEM PERLU DIISI Isikan Asrama Beroperasi Tahun 2016 setelah mendapat persetujuan
Jabatan.
(TAMBAHAN PADA NO. 12 : BCSK DAN NO. 13 : BTSK) 1 - Tidak
- ITEM NO. 1- 11 DIJANA SECARA AUTO (-SDA-) 2 – Ya

17 Bil. Penghuni Asrama Lulus 2021 Isikan bilangan Penghuni Asrama bagi murid Norma , Pendidikan Khas
dan Murid sekolah Rendah (Diasrama sekolah menengah sahaja) bagi

kapasiti asrama.

18 Bil. Penghuni Asrama Sebenar Isikan bilangan Penghuni Asrama bagi murid Norma , Pendidikan Khas
2021 dan Murid sekolah Rendah (Diasrama sekolah menengah sahaja) pada
31 Januari 2021.

Isikan bilangan Penghuni Asrama bagi murid Norma , Pendidikan Khas dan

Murid sekolah Rendah (Diasrama sekolah menengah sahaja) pada 31 Januari

2021. Bagi bilangan penghuni asrama yang melebihi kapasiti asrama, pihak
19 Bil. Penghuni Asrama Cadangan sekolah hendaklah mendapatkan kebenaran pihak berkaitan dan
2022
memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri. Dasar kawalan saiz

perkhidmatan awam dan penjimatan perbelanjaan Negara

adalah berkaitan.

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

GARIS PANDUAN MENGISI BORANG MAKLUMAT SM-01(GURU) (Diisi oleh pihak sekolah)

Bil PERKARA KETERANGAN
.
MENGISI
MAKLUMAT ASAS Dikira secara auto. Pusat Akses disahkan mendapat peruntukan Pusat Akses

SEKOLAH dari Bahagian Teknologi Pendidikan tahun 2020. (Norma jawatan Guru
MENENGAH 20 Pusat Akses (yang disahkan oleh Penyelaras Bestari dan Juruteknik Komputer adalah Berkaitan)
BTP)
TINDAKAN - ada
SEKOLAH
SEMASA - Tiada
MEMBUAT
PERMOHONAN 21 Pusat Akses Lulus Tahun 2021 Dikira secara auto. Pusat Akses disahkan mendapat peruntukan Pusat Akses
ABM (P) 2023 dari Bahagian Teknologi Pendidikan tahun 2021. (Norma jawatan Guru
Penyelaras Bestari dan Juruteknik Komputer adalah Berkaitan)

- ada
- Tiada

Dikira secara auto. Pusat Akses disahkan mendapat peruntukan Pusat Akses
dari Bahagian Teknologi Pendidikan tahun 2022. (Norma jawatan Guru
22 Pusat Akses Cadangan Sesi 2022 Penyelaras Bestari dan Juruteknik Komputer adalah Berkaitan)
- ada
- Tiada

23 Bil. Komputer Beroperasi Tahun Isikan bilangan komputer di sekolah yang digunakan (Beroperasi) tahun 2021.
2021

Isikan bilangan makmal sains di sekolah yang digunakan (Beroperasi) bagi

24 Bil Makmal Sains Operasi Tahun tahun 2021. Bagi sekolah yang mempunyai bilangan makmal sains tidak
2021 digunakan atas sebab tertentu atau digunakan dalam tempoh yang singkat
tidak dikira sebagai beroperasi. Norma Perjawatan Pembantu Makmal adalah

berkaitan.

25 Bil. Bilik Darjah Tahun 2021 Isikan bilangan fizikal bilik darjah yang ada bagi tahun 2021. Fizikal bilik
(Fizikal) darjah bermaksud bilik darjah yang boleh digunakan bagi tujuan P&P. bagi
bilik darjah yang digunakan sebagai bilik-bilik khas tidak dikira sebagai fizikal
bilik darjah. Norma Perkiraan guru adalah berdasarkan bilangan Kelas (Bilik
darjah). Sekolah yang tidak mempunyai fizikal bilik darjah tetapi membuka
kelas (kelas terapong) hendaklah memaklumkan kepada pihak Jabatan
Pelajaran Negeri.Dasar kawalan saiz perkhidmatan awam dan penjimatan
perbelanjaan Negara adalah berkaitan.

26 Bil. Kelas beroperasi Tahun 2021 Isikan bilangan kelas yang beroperasi pada 31 Januari Tahun 2021 termasuk
kelas tingkatan 6 bawah.

27 Bil. Bilik Darjah Tahun 2022 Isikan bilangan fizikal bilik darjah yang ada bagi tahun 2022 termasuk
(Fizikal) tambahan fizikal bilik darjah yang baru (bangunan baru). Bagi bangunan lama
yang telah ganti dengan bangunan baru tidak dikira sebagai fizikal bilik darjah.
Pihak sekolah hendaklah memaklumkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri
sekiranya bangunan lama (selamat digunakan) sebagai fizikal bilik darjah
disebabkan bilangan pelajar yang bertambah.
Dasar kawalan saiz perkhidmatan awam dan penjimatan perbelanjaan Negara
adalah berkaitan.

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

GARIS PANDUAN MENGISI BORANG MAKLUMAT SM-01(GURU) (Diisi oleh pihak sekolah)

Bil PERKARA KETERANGAN
.
MENGISI
MAKLUMAT ASAS 28 Jumlah Murid Pada 31 Januari Isikan jumlah murid pada 31 Januari 2021. Jumlah murid pada 31 januari
2021 2021 adalah tidak termasuk :-
SEKOLAH 1.Murid yang telah berpindah pada 31 Januari atau sebelumnya
MENENGAH 2.Murid tingkatan 1 yang telah memohon SBP atau MRSM atau sekolah khas
Jabatan
TINDAKAN
SEKOLAH 3.Murid tingkatan 4 yang telah memohon SMT, SBP atau MRSM atau
SEMASA sekolah khas Jabatan
MEMBUAT
PERMOHONAN Pilih Kategori Asrama Tahun
ABM (P) 2023
29 Kategori Asrama Lulus Tahun Semasa .

2021 1 - Asrama Biasa

2 - Asrama Harian

Pilih Kategori Asrama Tahun

30 Kategori Asrama Sebenar Tahun Semasa .

2021 1 - Asrama Biasa

2 - Asrama Harian

31 Kategori Asrama Cadangan Pilih Kategori Asrama Tahun
Tahun 2022 2016
1 - Asrama Biasa

2 - Asrama Harian

Dikira secara auto. Jumlah Guru pada 31 januari 2021. Guru dibahagi kepada:-

32 Bil. Guru Tahun 31 Jan 2021 1. Guru Tetap dan Guru Sandaran terlatih

2. Guru Sandaran Tidak Terlatih dan Guru Kontrak

33 Kod Perubahan Dikira secara auto

34 Tahun Penubuhan Sekolah Dikira secara auto dari maklumat sekolah.

35 Bilangan Kenderaan Sekolah Perjawatan yang dikira berdasarkan Kenderaan/Bas yang didaftar mulai 1984
36 Bilangan Kenderaan Asrama keatas dan juga Kenderaan/bas yang berkeadaan baik dan selamat untuk
digunakan. Isikan bilangan kenderaan sekolah mengikut bilangan tempat
duduk.
1. Bas 22 setter
2. Bas 44 setter
3. Kereta dan lain-lain

Perjawatan yang dikira berdasarkan Kenderaan/Bas yang didaftar mulai 1984
keatas dan juga Kenderaan/bas yang berkeadaan baik dan selamat untuk
digunakan. Isikan bilangan kenderaan Asrama mengikut bilangan tempat
duduk.
1. Bas 22 setter
2. Bas 44 setter
3. Kereta dan lain-lain

TINDAKAN
SEKOLAH
SEMASA
MEMBUAT
PERMOHONAN
ABM (P) 2023

TINDAKAN
SEKOLAH
SEMASA
MEMBUAT
PERMOHONAN
ABM (P) 2023

*PASTIKAN PENGISIAN MENGIKUT KOHORT.
Sebarang penambahan @ pengurangan perlu

dimaklumkan kpd PPD/JPN

BAHAGIAN PENGURUSAN BIL PERKARA KETERANGAN
SUMBER MANUSIA
BIL. KELAS DAN MURID ALIRAN BIASA (TIDAK  Isikan jumlah bilangan kelas dan murid bagi kelulusan ABM 2021, sebenar 31 Januari 2021 dan Cadangan ABM 
GARIS PANDUAN MENGISI B TERMASUK ALIRAN KELAS AL‐ 2022
BORANG MAKLUMAT SM-
01(GURU) (Diisi oleh pihak QURAN)

sekolah) BIL. KELAS DAN MURID ALIRAN KELAS Isikan jumlah bilangan kelas dan murid bagi kelulusan ABM 2021, sebenar 31 Januari
C 2021 dan Cadangan ABM 2022
MENGISI BAGI
BAHAGIAN MENU AGAMA Isikan jumlah bilangan kelas dan murid (Masalah pembelajaran, penglihatan dan pendengaran) pada 
31 januari 2021 dan Cadangan ABM 2022
B HINGGA N BIL. KELAS DAN MURID KELAS PENDIDIKAN 

TINDAKAN D KHAS (PROGRAM
SEKOLAH INTEGRASI)
SEMASA
MEMBUAT BILANGAN KELAS DAN MURID Isikan jumlah bilangah bagi Kelas dan Murid sekolah rendah tahun 4, 5 dan 6
PERMOHONAN E SEKOLAH RENDAH (Bagi Model Khas)
ABM (P) 2023
BIL. KELAS DAN MURID MATA PELAJARAN  isikan jumlah kelas dan murid bagi murid tingkatan 4 dan 5 yang mengambil Mata Pelajaran Teknik (Mata 
F TEKNIKAL (MPT) Pelajaran ERT, Sains Pertanian, Lukisan Kejuteraan, Teknologi
Kejuruteraan, Perdagangan dan Prinsip Akaun)

G BIL KELAS DAN MURID (PAV) Isikan jumlah kelas dan murid bagi pelajar yang mengambil PAV

BIL. KELAS DAN MURID MATA Isikan jumlah kelas dan murid bagi pelajar yang mengambil Mata Pelajaran Vokasional termasuk ICT (TMK) 
dan Rekacipta
H PELAJARAN VOKASIONAL (MPV) , TMK (ICT) 
DAN REKACIPTA

I BILANGAN KELAS DAN MURID AMALI TINGKATAN 6 Isikan jumlah kelas dan murid kelas amali tingkatan 6 bawah dan tingkatan 6 Atas (Mata Pelajaran Fizik, Kimia, 
Biologi, Computing dan Pendidikan Seni Visual)

BILANGAN KELAS DAN MURID MATA PELAJARAN  Isikan jumlah kelas dan murid bagi pelajar yang mengambil Mata Pelajaran bahasa Jepun, bahasa 

J BAHASA ANTARABANGSA Perancis,Bahasa Jerman dan Bahasa Arab

PERJAWATAN GURU MENGIKUT NORMA 

K PERJAWATAN SEDIA ADA TAHUN 2021 DAN  Perkiraan perjawatan dijana dengan syarat memenuhi norma perjawatan sediada hanya guru Kategori 
2022 X sahaja perlu diisi jika jawatannya masih berada di sekolah

KELAYAKAN PERJAWATAN BUKAN GURU  Layakan Jawatan Bukan Guru ABM 2021 berdasarkan bilangan sebenar murid pada 31 Januari 2021
MENGIKUT NORMA PERJAWATAN SEDIA ADA 
L TAHUN Dikira secara auto.
2021 DAN TAHUN 2022 Isikan pengisian bukan sedia ada berdasarkan gelaran jawatan seperti dalam surat perlantikan/surat 
arahan penempatan.
LAPORAN PENGISIAN GURU SEDIA ADA TAHUN 
M 2021 (DATA PENGISIAN

31 JANUARI)

LAPORAN PENGISIAN BUKAN GURU SEDIA ADA 
N TAHUN 2021 (DATA PENGISIAN 31 JANUARI)

Data yang diberikan diakui oleh guru Pengetua atau Guru Penolong Kanan. Maklumat yang diberikan akan 

O PENGESAHAN GURU BESAR PERMOHONAN ABM  digunapakai dalam perkiraan perjawatan guru berdasarkan sekolah (School Based). Borang SM‐1 hendaklah 
PERJAWATAN disokong oleh Penyata Murid
Mengikut Kelas Bulan Januari.

WAJARAN MURID BERBANDING KELAS

SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH

Sekolah mempunyai Sekolah mempunyai
Bilik Darjah Biasa: Bilik Darjah Biasa:

PURATA MURID/KELAS (TINGKATAN 1-3)
35 – 40 / KELAS PURATA MURID/KELAS

30 – 36 / KELAS

(TINGKATAN 4-5)
PURATA MURID/KELAS

25 – 30 / KELAS

WAJARAN MURID BERBANDING KELAS
(KELAS PENDIDIKAN KHAS)

SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH

Norma asal (6.5/kls) masih Norma asal (6.5/kls) masih
norma digunapakai (SR) norma digunapakai (SM)

Bil Murid Bil Kelas Purata Murid/Kelas
1 01 Hingga 10 1
2 11 Hingga 20 2 10 / Kelas
3 21 hingga 30 3 (kekangan perjawatan)
4 31 Hingga 40 4
5 41 Hingga 50 5
6 51 Hingga 60 6

PEMBUKAAN KELAS KAWALAN KPM

Oleh itu sebarang cadangan baru atau KELAS TINGKATAN ENAM
perluasan hendaklah mendapat kelulusan
daripada pihak berkenaan seperti berikut :

PRASEKOLAH Bahagian Pengurusan Sekolah
Harian

Bahagian Pengurusan KELAS PENDIDIKAN KHAS
Sekolah Harian

MATA PELAJARAN Bahagian Pendidikan Khas
TEKNIKAL

Bahagian Pendidikan Dan KELAS BAHASA
Latihan Teknikal ANTARABANGSA
Vokasional

KELAS ALIRAN AGAMA - Bahagian Pembangunan
(KAA) Kurikulum

Bahagian Pendidikan - Bahagian Pengurusan
Islam Sekolah Harian

KIRAAN GURU PENDIDIKAN ISLAM
SEKOLAH RENDAH

BILANGAN MURID ISLAM / NORMA ** Berdasarkan jenis sekolah, bilangan
KELAS kelas, enrolmen murid Islam dan
SK SJKC / keperluan PdPc Pendidikan Islam
1 - 4 ORANG / KELAS SJKT (Talaqqi Musyafahah)
5 - 14 ORANG / KELAS (09.09.2013 norma baru PAI)
15 – 29 ORANG / KELAS 1 Guru 1 Sekolah
30 – 49 ORANG / KELAS Cara kiraan :
0.3 n 0.2 n
PRASEKOLAH Jumlah murid Islam kelas perdana
KELAS 0.4 n 0.3 n dibahagi dengan jumlah kelas perdana
PPKI
0.6 n 0.5 n katakan purata murid 18 orang.... maka ambil
1 - 3 ORANG / KELAS norma 0.4 darab dgn bilangan kelas perdana
4 – 7 ORANG / KELAS 0.13 n 0.13 n
tadi. Contoh :
0.2 n 0.2 n
0.4 n 0.4 n Purata 18 orang murid maka norma : 04
Jadi 0.4 x 7 kelas = 2.8 (sekolah layak
dapat 3 orang guru Pendidikan Islam

KIRAAN GURU

GURU BIMBINGAN (SR) GURU KAUNSELING (SM)

BIL. MURID BIL. GURU BIL. MURID BIL. GURU
BIMBINGAN KAUNSELING

350 – 850 1 001 – 500 1

851 – 1351 2 501 - 1000 2

1352 – 1852 3 1001 - 1500 3

1853 – 2353 4 1501 – 2000 4

2354 – 2854 5 2001 – 2500 5

2855 – 3355 6 2501- 3000 6

3356 – 3856 7 3001 DAN KE ATAS 7

3857 DAN KE ATAS 8 ** Pengisian Guru Bimbingan dan Guru Kaunseling di
sekolah bergantung kepada bekalan guru yang ada

SOP TATACARA
PERMOHONAN
PENAMBAHAN
DAN

PENUTUPAN
KELAS

ABM (P) 2023

SOP PERMOHONAN 
MENAMBAH KELAS

TINDAKAN 1 Pihak Sekolah Mesti Menyatakan Keperluan
SEKOLAH Penambahan Kelas Tersebut (Pada Bahagian
Ulasan PGB)
Ada kekosongan fizikal bilik darjah/tempat yang
Contoh: Pertambahan Murid Kerana Pembukaan Taman
sesuai untuk kelas tersebut bersama kemudahan Perumahan Baharu Berdekatan Sekolah Dan Sebagainya

yang lengkap (untuk SM sekiranya ada 3 Permohonan mestilah melalui PPD

2 penambahan Matapelajaran Elektif T4 dan T5 Pembukaan kelas hanya
dengan kebenaran JPN) dibenarkan setelah mendapat
kelulusan BPSM
Sertakan bersama kedudukan enrolmen 5
Pihak sekolah dilarang
4 semasa dan bukti-bukti sokongan yang membuka/menambah kelas tanpa
lain (jika ada) kelulusan JPN

Permohonan mesti sampai ke 7

6 JPN sebelum/pada hari akhir
permohonan ABM

SOP PERMOHONAN 
MENAMBAH KELAS

TINDAKAN PEJABAT Langkah Panjangkan surat
PENDIDIKAN DAERAH permohonan sekolah ke
01 Sektor Pengurusan
(PPD) Sekolah
Langkah
Jika PPD
02 Sokong

Jika Sokong Menyatakan Langkah Permohonan mesti
dengan jelas sampai ke JPN/SPS
Hantar permohonan ke beserta ulasan 03 selewatnya hari akhir
SPS beserta ulasan PPD permohonan ABM
Langkah Hantar ke
Jika Tidak Sokong JPN/SPS
04
PPD beri jawapan ke
sekolah tanpa perlu
dipanjangkan Ke SPS

Mencadangkan Pindah Cadang Pindah . 
Butiran dari sekolah lain Butiran

dalam daerah tersebut
(jika berkaitan)

SOP PERMOHONAN 
MENAMBAH KELAS

TINDAKAN SEKTOR Meneliti surat Menyemak kelulusan
PENGURUSAN dari PPD pembukaan kelas bagi
SEKOLAH JPN daerah/negeri supaya
01 tidak melebihi waran/sijil
yang diluluskan oleh
Mengeluarkan surat
sama ada KPM

membenarkan/tidak 02
membenarkan
permohonan Menghantar surat ke
Bahagian di KPM mohan
pertambahan kelas
tersebut kelulusan dan pindah
butiran (jika berkaitan)
03
04

SOP PERMOHONAN
MENUTUP KELAS

TINDAKAN
SEKOLAH

Mesti menyatakan keperluan 01 02 Permohonan mestilah
pengurangan/penutupan kelas melalui PPD

Contoh: Penyusutan enrolmen kerana 04 Penutupan kelas hanya dibenarkan
setelah mendapat kelulusan JPN
tersebutpembukaan sekolah baharu yang berdekatan
05
Sertakan bersama kedudukan enrolmen 03 06 Pihak sekolah dilarang menutup
semasa dan bukti-bukti sokongan yang
kelas tanpa kelulusan JPN
lain (jika ada)

Permohonan mesti sampai ke JPN
sebelum/pada hari akhir permohonan ABM

Jika sokong – panjangkan surat SOP PERMOHONAN
permohonan sekolah ke Sektor MENUTUP KELAS

Pengurusan Sekolah TINDAKAN
PEJABAT
Mencadangkan Pindah Butiran PENDIDIKAN
dari sekolah lain dalam daerah DAERAH

tersebut (jika berkaitan) Menyatakan dengan jelas sama ada
menyokong/tidak menyokong permohonan
tersebut beserta ulasan

• JIKA TIDAK SOKONG - PPD beri
jawapan ke sekolah tanpa perlu
dipanjangkan ke SPS

• JIKA SOKONG – hantar permohonan ke
SPS beserta ulasan PPD

Permohonan mesti sampai ke
JPN/SPS selewatnya hari akhir
permohonan ABM

SOP PERMOHONAN
MENUTUP KELAS

TINDAKAN
SEKTOR

PENGURUSAN
SEKOLAH

Step One Step Two Step Three

Meneliti Mengeluarkan surat sama Menghantar surat ke
surat dari ada membenarkan/tidak Bahagian di KPM mohon
membenarkan permohonan
PPD kelulusan dan pindah
tutup kelas tersebut butiran (jika berkaitan)

ABM (P) TATACARA
PERMOHONAN
Anggaran
Belanja Mengurus

(Perjawatan)
TAHUN 2023

ANGGOTA KUMPULAN
PELAKSANA

PIHAK YANG TERLIBAT DALAM
PERMOHONAN ABM

PERJAWATAN TAHUN 2022

Siapa yang terlibat ? PIHAK PIHAK Siapa yang terlibat ?
SEKOLAH PPD
Guru Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Pegawai Tadbir
KPT dan PT yang menguruskan Perkhidmatan
Perkhidmatan

PIHAK
JPN NS

Siapa yang terlibat ?

Unit Perjawatan dan Perkhidmatan
Sektor Sumber Manusia

TINDAKAN YANG PERLU 2 LOG IN SISTEM
DIAMBIL OLEH PIHAK EOPERASI
SEKOLAH
Menu M : Laporan Pengisian
SALINAN WARAN Bukan Guru Sedia ada (Data
Pengisian) 31 Januari
1 PERJAWATAN
3 TEKAN BUTANG
Waran bagi tahun HANTAR
2022

• Pastikan Data Yang isi adalah
Pengisian

• PPD akan semak pengisian yang
dibuat oleh sekolah

• Mohon untuk isi dan hantar
sebelum 25 Mei 2022

TINDAKAN Pastikan

YANG PERLU DIAMBIL maklumat pengisian pada menu
M yang di isi sekolah tepat
OLEH PIHAK
Mengisi
JABATAN PENDIDIKAN
Permohonan jawatan
NEGERI AKP tiada norma

Verifikasi

Verify semua
permohonan

SENARAI AKP TANPA NORMA

TINDAKAN JPN NS • Pembantu Keselamatan
• Pembantu Awam Asrama
• Sekolah tidak boleh memohon AKP • Pembantu Operasi Makmal
Tanpa Norma. • Pembantu Operasi Asrama
• Pembantu Tadbir JSPS (Jika masih tidak dapat
• JPN akan masukkan data AKP tanpa
norma bagi sekolah dalam excel dihakikikan mohon ikut penyandang sedia ada
yang diberi KPM (Body).

ENROLMEN PELAJAR KATEGORI AKP
TANPA NORMA
• Pastikan pihak sekolah mengisi jumlah
enrolmen pelajar dengan betul • Pembantu Operasi Bengkel : Jika sekolah
tersebut mempunyai kelas MPV/PVMA
• Pengisian enrolmen yang tidak betul boleh menjejaskan
bilangan perjawatan di Sekolah • Pembantu Makmal : Boleh mohon mengikut
bilangan makmal di sekolah ATAU mengikut
• Bagi sekolah yang dijangka layak untuk mendapat Ketua penyandang sedi ada (Body) TETAPI BPSM akan
Pembantu Tadbir N22/N26, pihak JPNS akan menetapkan mengikut bilangan bekalan perjawatan yang ada
tempoh bertenang untuk memastikan enrollment pelajar sahaja
stabil dengan kelayakkan Ketua Pembantu Tadbir

JUMLAH PERJAWATAN AKP
DI SEKOLAH

ENROLMEN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI PEMBANTU PEMBANTU OPERASI
MURID TADBIR N14 N11/N14

N26 N22 N19 (KEWANGAN)

W19/W22

<60 - - 1 - --
61 - 150 - - 1 - -1
151 - 550 - - 1 1* - 1
551 - 950 - 1 1 1* - 1
951 - 1350 - 1 2 1* 1 1
1351 - 1750 1 - 2 1 11
> 1751 1 - 2 2 11

* Enrolmen murid bagi Jawatan PT (Kew) setakat 2011 adalah 1350 ke atas sahaja

JUMLAH PERJAWATAN AKP
DI SEKOLAH

ENROLMEN PEMBANTU PENGURUSAN MURID
MURID
PRA PPKI SEK RENDAH PPKI SEK MENENGAH
1 - 25
1- 10 1- -
1- 15
-1 -

--1

Juruteknik Komputer FT17/FT22 :
Perjawatan Juruteknik hanya diberikan kepada sekolah yang telah
mendapat pengiktirafan sebagai Pusat Akses

Tambahan Satu (1) Jawatan Pembantu Operasi Gred N11/N14 bagi
sekolah yang mempunyai mata pelajaran vokasional (MPV- Bengkel)

JUMLAH PERJAWATAN PPM
DI SEKOLAH

KIRAAN JAWATAN PEMBANTU KIRAAN JAWATAN KIRAAN JAWATAN
PENGURUSAN MURID PEMBANTU PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN

(PRASEKOLAH) N19/N22 MURID (PPKI) N19/N22 MURID (PPKI) N19/N22
SEKOLAH RENDAH SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH

BIL. PPM PRASEKOLAH BIL. MURID BIL. PPM PPKI BIL. MURID BIL. PPM PPKI

1 KELAS 1 1 – 10 1 1 – 15 1
11 – 20 2
21 – 30 3 16 – 30 2
31 – 45 4
46 – 60 5 31 – 45 3
61 - 75 6
76 – 89 7 46 – 60 4
90 – 105 8
106 DAN KE ATAS 9 61 - 80 5

81 - 100 6

101 – 120 7

121 – 140 8

141 DAN KE ATAS 9

JUMLAH PERJAWATAN AKP
DI SEKOLAH

JAWATAN SOKONGAN KAPASITI JAWATAN GRED JUMLAH
PENGURUSAN ASRAMA ASRAMA JAWATAN
SEKOLAH RENDAH / MENENGAH PENYELIA N19 / N22
< 200 ASRAMA N19 / N22 1
201 – 500 2
N22 1
501 – 800 N19 / N22 1
1
> 801 N22 2
N19 / N22
CATATAN
JAWATAN SOKONGAN JAWATAN GRED JUMLAH KELAYAKAN
PENGURUSAN DAN JAWATAN n = Bil. Makmal
yang aktif
PENYELENGGARAAN MAKMAL

DALAM LUAR
NORMA NORMA

PEMBANTU C19/C22 1n
MAKMAL

TARIKH AKHIR

bagi melengkap dan menghantar
permohonan ABM (Perjawatan) tahun
2022 secara dalam talian MPG sistem

e-OPERASI kepada JPN

adalah sebelum atau pada .

PUKUL 12.00

TENGAH MALAM

25 MEI 2022

Sebarang permohonan/pindaan selepas
tarikh/waktu tersebut tidak akan
dipertimbangkan.

TERIMA KASIH