BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023 2024

48 2.1.1.1 JAWATAN KUASA PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras Program Majlis Graduasi Nor Azida bt Nawawi Majlis Anugerah Kecemerlangan Kurikulum: Nor Farahanah bt Abdul Rahman HEM Nur Asyikin bt Mazlan Kokurikulum Rozaime b Ishak Ahli Jawatankuasa: Semua GKMP Kertas kerja dan Laporan Shuhada bt Musiran Teks Ucapan Norzila bt Mohd Yusof Skrip Pengacaraan (BM) Fauziah bt Azis Skrip Pengacaraan (BI) Shamini a/p Thirucelvam Buku Program Mohd Bab Joe b Baba Jan Fotografi/ Rakaman Video Muhammad Zul Irshad Al-Amin Bin Salehudin PA Sistem & Siaraya Mohamad Irwan bin Norman Shahidan bin Sidek 1 Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis/program yang akan dijalankan 2 Menyenaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa 3 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk dipertimbangkan oleh Jawatankuasa pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah 4 Menyenaraikan dan menentukan tetamu jemputan atau orangorang kenamaan yang akan dijemput 5 Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika menjemput orang-orang kenamaan 6 Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara majlis tersebut 7 Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil yang dilantik 8 Memastikan protokol majlis dipatuhi 9 Memastikan peralatan siaraya dikendalikan seperti yang berikut: a Menyediakan peralatan dan memastikan dalam keadaan berfungsi untuk kegunaan acara rasmi sekolah b Memilih dan memastikan alatan pandang dengar (APD) yang sesuai dibeli c Memastikan peralatan siaraya mudah dikesan dan sedia digunakan d Mengenal pasti peralatan yang rosak untuk dibaik pulih/diganti e Memastikan bilik siaraya dalam keadaan kemas, selesa dan selamat 10 Menyediakan jadual serta merekodkan penggunaan bilik dan alatan siaraya SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

49 2.1.1.2 JAWATAN KUASA LEMBAGA TATATERTIB STAF JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir Raihana bt Abd Manap Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Ketua Pembantu Tadbir Raihana bt Abd Manap 1. Memastikan semua pegawai menandatangani surat Aku Janji untuk penjawat awam dan memperbaharui ikrar aku janji untuk penjawat awam setiap tahun 2. Memberi taklimat peraturan-peraturan am penjawat awam dan perbuatan-perbuatan yang boleh disabitkan sebagai salahlaku tatatertib dan jenis-jenis hukuman-hukuman tatatertib kepada pegawai seliaan 3. Memastikan pematuhan prosedur tatatertib selaras dengan peraturan sedia ada 4. Memastikan pengurusan fail tatatertib dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan 5. Mempertingkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang pengurusan tatatertib perkhidmatan awam yang terkini 6. Membuat penilaian dan saringan kepada guru dan staf yang bermasalah dan merujuk kepada Kaunselor pendidikan Daerah (KPD) bagi mendapatkan perkhidmatan sesi kaunseling/bimbingan 7. Melaporkan salah laku pegawai ke Lembaga Tatatertib (LTT) di Jabatan/Kementerian 8. Melaksanakan; a. Tindakan pengesanan/mengenal pasti masalah terhadap pegawai b. Tindakan dalam bentuk pembetulan dan pembaikan c. Tindakan lain secara pentadbiran d. Tindakan dalam bentuk hukuman e. Tanggungjawab selepas pegawai dikenakan hukuman tatatertib 2.1.1.3 JAWATAN KUASA SETIAUSAHA MESYUARAT JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Mesyuarat Pengurusan Azila bt Md Sehat Mesyuarat Guru Harlina bt Mohd Salleh Mesyuarat Kurikulum Nor Farahanah bt Abdul Rahman Mesyuarat HEM Nur Asyikin bt Mazlan Mesyuarat Kokurikulum Rozaime bin Ishak 1. Menguruskan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun 2. Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat 3. Berbincang dengan Pengetua mengenai agenda mesyuarat 4. Mencatat dan menguruskan fail serta minit mesyuarat 5. Mendapat pengesahan minit mesyuarat daripada pengerusi sebelum minit diedarkan 6. Mengedarkan minit mesyuarat selewatnya seminggu selepas mesyuarat diadakan 7. Mengumpul laporan / cadangan daripada guru sebelum mesyuarat diadakan apabila perlu 8. Melapor kehadiran dan mendapat maklumat tentang sebab guru tidak hadir ke mesyuarat 9. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Pengetua 10. Mengemukakan laporan kepada Pengetua SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

50 2.1.4 JAWATAN KUASA TS25 JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras (GKMP Bahasa) Mohamad Hussen Bin Ibrahim Setiausaha: Nur Syuhada bt Abdul Latif Pengurus Kewangan Ketua Pembantu Tadbir Raihana bt Abd Manap Ahli Jawatankuasa: Rujuk Carta Organisasi TS25 1. Menyediakan format surat 2. Memastikan penglibatan komuniti dalam perancangan dan pelaksanaan program TS25 3. Mengenal pasti isu-isu yang perlu ditambahbaik untuk mewujudkan iklim penyungguhan TS25 4. Merancang program yang sesuai bersama Rakan Strategik 5. Menyebarluaskan maklumat program TS25 kepada komuniti 6. Melibatkan semua pihak berkepentingan dalam setiap aktiviti dalam menyokong dan membantu sekolah merealisasikan TS25 di SMKUR 7. Persediaan menerima lawatan dan kunjungan daripada pihak luar 8. Mengenal pasti kawasan yang perlu ditambahbaik untuk mewujudkan iklim penyungguhan TS25 9. Menyebarluaskan tentang TS25 di sekolah,asrama dan lokasi strategik dalam bentuk mural, gegantung, poster,papan tanda dan lain-lain 10. Merancang dan melaksanakan program/projek penambahbaikan 11. Berkolaboratif dengan agensi/rakan strategik /komuniti dalam bentuk sumbangan tenaga, material atau dana 12. Memastikan semua papan kenyataan yang ada di sekolah dan asrama telah dikemas kini maklumatnya mengikut tahun semasa 2.1.4.1 JAWATAN KUASA KERJA TS25 JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS COACHING DAN MENTORING: GKMP Bahasa Mohamad Hussen bin Ibrahim GKMP Sains & Matematik Haliza binti Muhammad GKMP Teknik & Vokasional Mohd Ramdhan bin Abd. Rahman GKMP Kemanusiaan Hairani bt Mahat 1. Menyediakan coaching cascading. 2. Menyediakan Fail Coaching Dan Mentoring (CM). 3. Melaksanakan coaching dan mentoring. 4. Memantau dan merekod pelaksanaan CM. DOKUMENTASI : VIDEO KORPORAT 1. Muhammad Zul Irshad Al Amin b Salehudin 2. Muhammad Amir Hakimi bin Rosli 3. Ikmar bin Ederus 4. Mohd Dyiyauddin bin Mohd Azraie 5. Krew Kelab ICT 1. Merakam gambar semua sudut, bilik, laluan, kantin, surau, dewan atau ruang sebelum dan selepas transformasi. 2. Merakam gambar dan video aktiviti-aktiviti transformasi untuk kompilasi dan dokumentasi. 3. Menyediakan satu folder khas secara online untuk program TS25 dan accessible. 4. Mengaktifkan penyebaran maklumat melalui facebook sekolah. 5. Mencipta website untuk Program Transformasi Sekolah TS25. 6. Menghasilkan kompilasi dalam bentuk PhotoBook. 7. Menyediakan pamplet. DOKUMENTASI : FAIL/PROFILE: 1. Shuhada bt Musiran 2. Nur Syuhada binti Abdul Latif 3. Suzilla binti Abd. Razak 4. Nor Zuria ‘Aadila binti Zulkeppli FAIL TS25 2019 (Termasuk Pelaporan) : 1. Fail Induk Pengurusan TS25 2. Mesyuarat TS25 (Minit Mesyuarat) 3. Fail Kewangan dan Kertas Kerja Kewangan TS25 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

51 5. Nur Asyikin Bt Mazlan 6. Rozaime bin Ishak 7. Nur Farahananh b Ab. Rahman 4. Fail Sesi Coaching & Mentoring 5. Fail Learning Walk 6. Fail PLC – TS25 7. Fail CPD dan LADAP TS25 8. Fail PiNTaS dan OPPM 9. Fail Jalinan Strategik PIBK – TS25 10. Fail Kemenjadian Murid (Small Win & Big Jump) 11. Fail Kebolehpasaran Murid. PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC): 1. GKMP Bahasa: Mohamad Hussen bin Ibrahim 2. Aspalela bt Mohammad Khalil 3. Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. Menyampaikan maklumat tentang PLC kepada semua guru. 2. Menyediakan fail dan borang-borang yang berkaitan dengan PLC. 3. Mengurus dan menyelaraskan program PLC peringkat sekolah. 4. Mengumpul, menyelaras dan memfailkan pelaporan PLC daripada semua unit. LADAP : 1. Zaikhah bt Sha’ari 2. Norhayati bt Mohd Ghazali 3. Julaila bt Mohlas @ Jantan 4. Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. Merancang kursus dalaman yang berkaitan TS25 secara berkala mengikut kesesuaian modul. 2. Membuat pelaporan kursus. PLAN INTERVENSI TRANSFORMASI SEKOLAH (PiNTAS) & One Page Project Manager (OPPM) : 1. GKMP TVET: Mohd Ramdhan b Abd. Rahman 2. Marlina bt Mohamad 3. Lee Chin Yee 1. Mengenalpasti isu dan menyediakan PiNTAS. 2. Menyediakan OPPM. 3. Mempamerkan dan menyebarluaskan OPPM kepada warga sekolah. 4. Mendokumentasikan PiNTAS dan OPPM. KEWANGAN : 1.Pn. Raihana bt Abd Manap 2. Pn. Siti Aisyah bt Mohamed 1. Merancang dan mengurus perbelanjaan TS25. 2. Menyediakan kertas kerja untuk tujuan tuntutan. 3. Mengumpul dan menyimpan semua salinan bil yang berkaitan dalam Fail Kewangan TS25. KELAS PAK21 (COOPERATIVE LEARNING STRUCTURES) : 1. Pn. Aashwini AP Rajasegaran 2. Pn Shamini a/p Thirucelvam 3. Pn Hasni bt Ramli 4. Semua guru tingkatan 1. Memastikan persekitaran kelas yang kondusif berdasarkan PAK21. 2. Memantau penggunaan tool kit PAK21 secara maksimum. BILIK TS25 : 1. Pn. Nurdiana Bt Mohd Nor 2. Pn Zafirah bt Mohd Al-Hapiz 3. Pn. Kamisah bt Ahmad 4. Pn. Nor Anita bt Mustafa 1. Menyediakan dan mempamerkan fail dan bahan berkaitan TS25. 2. Mewujudkan Bilik TS25 sebagai one- stop centre bagi informasi program TS25. 3. Memastikan bilik sentiasa dalam keadaan yang bersih, ceria dan bermaklumat. 4. Menyediakan Buku Rekod Pelawat. 5. Ruang pameran berkaitan TS25, kemenjadian murid, kejayaankejayaan yang dicapai oleh warga sekolah (guru,murid,staf) Pameran hasil projek/inovasi murid dan guru SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

52 2.1.1.5 JAWATAN KUASA PENGURUSAN BENCANA PERINGKAT SEKOLAH JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi II: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Ahli Jawatankuasa: Semua GKMP Ketua Pembantu Tadbir Raihana bt Abd Manap Warden Asrama Lelaki Muhammad Iqbal bin Abdul Razak Warden Asrama Perempuan Nurul Shahirah bt Muhamad Ketua Guru Disiplin Mazlan bin Musa SU 3K Kebersihan Wahidah bt Saad SU 3K Kesihatan Aashwini A/P Gunasegaran SU 3K Keselamatan Jamilah bt Mohd Rashid Guru Data Mohd Bab Joe bin Baba Jan Guru Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Norhayati bt Ghazali Penyelia Asrama Zamri bin Harun Semua Penyelaras Tingkatan Wakil Ketua Bahagian/Jabatan Kerajaan Yang Dipertua/wakil PIBG Agensi swasta/NGO lain yang berkaitan 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun 2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana 3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana 4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat 5. Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu PIBG dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan 6. Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah 7. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana reda/terkawal 8. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara 9. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD Pesanan perlu dibuat dengan segera 10. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapat bantuan tersebut 11. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat 12. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah 13. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat 14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan 15. Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana) 16. Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa 17. Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam 18. Mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS online dan melaporkan kepada PPD SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

53 2.1.1.6 JAWATAN KUASA ADUAN SEKOLAH JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Setiausaha : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Ahli Jawatankuasa: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Ketua Pembantu Tadbir Raihana bt Abd Manap Kaunselor Sekolah Azila bt Md Sehat SU J/K Disiplin Sekolah Mazlan b Musa Yang Dipertua PIBG Dato’ Kamarulnizam b Dato’ Hj Muhammad Sharip 1. Menerima Aduan melalui saluran telefon, e-mel, datang sendiri, laman web, surat rasmi, surat layang dan faksimili 2. Mengeluarkan Surat Akuan Terima kepada pengadu yang memberi butiran lengkap dalam tempoh 1 hari dari tarikh surat diterima menjalankan siasatan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh surat aduan diterima 3. Menyediakan laporan hasil siasatan dan mendapatkan ulasan dan pengesahan ketua jabatan untuk tindakan lanjut 4. Memberi maklum balas kepada pengadu dalam tempoh 14 hari dari tarikh aduan diterima 5. Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan untuk tindakan penambahbaikan 6. Mengambil tindakan pembetulan untuk menyelesaikan aduan dan mengemukakan laporan kemajuan mengenai tindakantindakan pembetulan yang diambil dari semasa ke semasa 7. Menyimpan rekod mengenai semua aduan yang mengandungi maklumat asas seperti tarikh aduan diterima, tarikh surat akuan dikeluarkan, status aduan, keputusan jawatankuasa dan tindakan pembetulan yang telah atau sedang diambil A 2.2 PENGURUSAN ASET Standard Kualiti Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik dan terancang Tindakan untuk mencapai standard Menyedia, mengguna dan menyelenggara aset alih dan aset tak alih, merekod dan mengambil tindakan susulan terhadap hasil pemeriksaan mengikut prosedur yang ditetapkan, keperluan secara menyeluruh dan berterusan Tahap Tindakan Mengurus aset alih dan tak alih dengan : i. Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ii. Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur iii. Menyelenggara harta modal dan infrastruktur iv. Mengambil tindakan terhadap hasil pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur v. Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Tahap Kualiti Tindakan dilaksanakan : i. Mengikut prosedur yang ditetapkan ii. Mengikut keperluan / kesesuaian iii. Secara menyeluruh / optimum iv. Secara berterusan / berkala SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

54 2.2.1 JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Pegawai Aset Muhamad Irwan b Norman Pembantu Pegawai Aset Muhammad Amir Hakimi b Rosli Setiausaha Raihana bt Abd Manap Pen Setiausaha Nor Syuhada Binti Ab Rahman Pegawai Pemeriksa Aset Abd Rahman b Jahaya Rozaime b Ishak Pemverifikasi Aset GPK HEM GPK KOKU GPK PPKI Semua GKMP Pegawai Pelupusan Aset Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Pegawai Penyiasat Kes Siti Khadijah bt Mohd Zin Nur Nadirah Binti Azizi Nor Syuhada Binti Ab Rahman Muhammad Iqbal b Abd Razak Pengurus Stor Mohd Zamri b Harun Pegawai Perima Aset Ketua-ketua Panitia Mata pelajaran 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan dan surat pekeliling terkini yang dihantar Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD 2. Memastikan semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat 3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan 4. Mengenalpasti keperluan perabot 5. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun 6. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu 7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu 8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat 9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

55 A 2.3 PENGURUSAN KEWANGAN Standard Kualiti Kewangan diurus secara sistematik dan terancang Tindakan untuk mencapai standard Menyediakan anggaran perbelanjaan, melaksana perbelanjaan dan pemantauan serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi peraturan, mengikut keperluan dan secara menyeluruh Tahap Tindakan Mengurus kewangan dengan : i. Menyediakan anggaran perbelanjaan ii. Melaksanakan perbelanjaan iii. Melaksanakan pemantauan perbelanjaan mengambil tindakan susulan Tahap Kualiti Tindakan dilaksanakan : i. Dengan mematuhi peraturan/ ketetapan dan prosedur yang berkuat kuasa ii. Mengikut keperluan / keutamaan iii. Secara menyeluruh meliputi setiap bidang / optimum 2.3.1 JAWATAN KUASA ANGGARAN BELANJAWAN MENGURUS (ABM) JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha Raihana bt Abd Manap Pen Setiausaha Nor Syuhada Binti Ab Rahman Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Kaunselor Azila bt Md Sehat Penyelaras Pusat Sumber Sekolah Shuhada bt Musiran Setiausaha Sukan Mohd Ikmar bin Ederus Setiausaha Kokurikulum Rozaime b Ishak 1. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS51 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat 2. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah 3. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut: a. Pengurusan Bajet b. Pengurusan Perakaunan c. Pengurusan Perolehan d. Pengurusan Aset dan Stor 4. Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan 5. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit 6. Meneliti perancangan agihan peruntukan sekolah 7. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan sekolah dan mengesan kekurangan/kelebihan peruntukan 8. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun (perbelanjaan mengurus dan pembangunan) yang dikehendaki oleh pekeliling perbendaharaan mengenai garis panduan bagi penyediaan cadangan perbelanjaan tahunan dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia (Bahagian Belanjawan) dalam tempoh yang ditetapkan 9. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung kekurangan secara agihan semula dan pindah peruntukan 10. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan selaras dengan kelulusan yang telah diperolehi 11. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan 12. Memastikan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan 13. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

56 Guru Kewangan PPKI Nurul Izzah bt Janom Penyelia Asrama Mohd Zamri bin Harun Semua Ketua Panitia Matapelajaran Semua Ketua Unit Kokurikulum 14. Memastikan semua bil disokong dengan butir-butir lengkap 15. Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan Perbendaharaan diselesaikan 16. Memastikan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukan ke Perbendaharaan secara bulanan A 2.4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Standard Kualiti Sumber pendidikan diurus secara sistematik dan terancang Tindakan untuk mencapai standard Menyedia, menyimpan, mengguna dan merekod sumber pendidikan serta melaksanakan Penyeliaan mengikut ketetapan, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan Tahap Tindakan Mengurus sumber pendidikan dengan : i. Menyediakan alat/ bahan, bahan cetak/ elektronik dan TMK ii. Menyimpan dan menyusun alat/ bahan, bahan cetak/ elektronik dan TMK iii. Menyimpan menggunakan alat/ bahan, bahan cetak/ elektronik dan TMK iv. Melaksanakan penyeliaan penggunaan alat/ bahan, bahan cetak/ elektronik dan TMK Tahap Kualiti Tindakan dilaksanakan : i. Mengikut ketetapan/ prosedur ii. Berdasarkan keperluan / kesesuaian iii. Secara menyeluruh/ mencukupi iv. Secara berterusan/ berkala 2.4.1 JAWATAN KUASA PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN SEKOLAH JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha Penyelaras Pusat Sumber Sekolah Shuhada bt Musiran Penolong Setiausaha Anis Nasuha bt Mohamad Rudzi Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Semua Setiausaha 1. Sebagai ketua pentadbir,pengurus dan mempengerusi kan mesyuarat AJK induk PSS 2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesannya demi mencapai objektif-objektif PSS yang telah dirangka 3. Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP) 4. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau media serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang progresif 5. Menyelaraskan kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan 6. Mengadakan perbincangan dengan para pegawai USTP pelbagai peringkat mengenai program media pendidikan di sekolah 7. Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS lain 8. Membuat Penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah 9. Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baharu dan yang selalu digunakan dengan kerjasama USTP SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

57 2.4.2 JAWATAN KUASA PEMBANGUNAN ICT JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha Nur Syuhada bt Abd Latif Penolong Setiausaha Mohd Bab Joe b Baba Jan Ahli Jawatankuasa Semua GKMP 1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan pengintegrasian teknologi dalam pengajaran dengan kerjasama guru cemerlang di sekolah 2. Merancang, mengurus, membimbing dan bekerjasama dengan panitia mata pelajaran untuk menyediakan kemudahan ICT yang terdapat di sekolah bagi tujuan pengintegrasian dalam pengajaran dan pembelajaran 3. Merancang, Mengurus, membimbing dan bekerjasama dengan panitia mata pelajaran untuk menyelaraskan pembekalan perisian-perisian aplikasi pendidikan di sekolah berdasarkan keperluan bagi tujuan pengintegrasian dalam pengajaran dan pembelajaran 4. Mengurus, menyelaraskan dan menyediakan akaun pengguna emel bagi warga sekolah untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran serta pengurusan pentadbiran sekolah 5. Merancang, menyelaraskan, mengurus dan menjadualkan penyelenggaraan (corrective and preventive) kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi pendidikan oleh Juruteknik Komputer serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul dari semasa ke semasa 6. Mengurus, memantau dan melaksanakan program bagi mempromosi penyaluran maklumat berkaitan integriti, etika penggunaan, isu-isu sosial dan keselamatan data yang berkaitan dengan teknologi di sekolah 7. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti Pembestarian Sekolah kepada pihak yang berkenaan 2.4.3 JAWATAN KUASA MBMMBI JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras GKMP Bahasa Mohamad Hussen Bin Ibrahim Setiausaha Norzila bt Mohd Yusof Penolong Setiausaha Aspalela bt Mohd Khalil Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Kaunselor Azilah bt Md Sihat PENYELARAS MBMMBI 1. Memastikan pengurusan fail dan dokumtasil MBMMBI lengkap dan tersusun 2. Memantau dan memastikan persekitaran sekolah dari segi perlabelan, papan tanda dan petunjuk arah memenuhi aras dan dasar MBMMBI 3. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk membantu peningkatan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris seperti papan kenyataan, ruang bahasa, sudut bahasa dalam setiap kelas dikemaskini dan aktif 4. Memastikan program HIP berjalan semasa pdpc mata pelajaran Bahasa Inggeris PENYELARAS HIP 1. Mempertingkatkan profisiensi Bahasa Inggeris di kalangan murid melalui penggunaan dan penghayatannya dalam aktiviti-aktiviti kehidupan seharian 2. Melaksanakan amalan terbaik di antara pemimpin sekolah melalui sokongan, perkongsian intelektual dan pembelajaran 3. Menerapkan sikap positif ke arah pembelajaran dan penggunaan Bahasa Inggeris 4. Menyediakan Jadual Persembahan dalam Bahasa Inggeris mengikut Kelab dan Persatuan semasa aktiviti kokurikulum 5. Menyimpan dan merekod bahan Program HIP SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

58 A 2.5 IKLIM Standard Kualiti Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang Tindakan untuk mencapai standard Membersih, menceria dan memulihkan kawasan persekitaran fizikal serta mewujudkan ciri-ciri keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan dan secara berterusan Tahap Tindakan Menyelenggara persekitaran fizikal dengan : i. Membersihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah ii. Menceriakan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah iii. Memulihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah iv Mewujudkan ciri-ciri keselamatan Tahap Kualiti Tindakan dilaksanakan : i. Mengikut keperluan ii. Dengan mematuhi prosedur iii. Secara berterusan/ berkala iv. Dengan mekanisme yang sesuai 2.5.1 JAWATAN KUASA SELENGGARA FIZIKAL SEKOLAH JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras GKMP Teknik & Vokasional Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Pegawai Aset Muhamad Irwan b Norman Pembantu Pegawai Aset Muhammad Amir Hakimi b Rosli Setiausaha Raihana bt Abd Manap Pen Setiausaha Nor Syuhada Binti Ab Rahman Ahli Jawatankuasa Bilik Darjah & Bilik Khas Muhammad Irwan b Norman Kantin Junaidah bt Musa Tandas sekolah Nurdiana bt Mohd Nor Sistem Saliran dan Perparitan 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2. Merancang pembangunan fizikal bangunan, bilik, sudut & laman yang ada di sekolah 3. Memastikan kerosakan bangunan ( tingkap, dinding, lantai, bumbung dll) diurus dan dipulihkan 4. Memastikan peralatan ICT, kenderaan dan Bahan Bantu Mengajar yang rosak diurus diselggara dan dipulihkan 5. Menguruskan pyelggaraan bekalan dan peralatan eletrik (soket, lampu awam, kipas, dan pendingin hawa dll) 6. Menguruskan penyelenggaraan sistem telefon dan perhubungan 7. Menguruskan baik pulih bangunan 8. Menguruskan penyelenggaraan sistem bekalan air dan kumbahan (paip dan tandas) 9. Menguruskan penyelenggaraan perabot dan peralatan bilik-bilik darjah dan bilik-bilik khas 10. Mengemukakan laporan kepada Pengetua SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

59 Mohammad Asri b Sulaiman Laluan dan Koridor Nurul Akma bt Mohd Zainuddin Stor Bahan dan Alat Pembersihan Nur Nadirah Binti Azizi Kerusi dan Meja Pelajar Mohd Dhiyauddin b Mohd Azraei Padang Sekolah Mohd Ikmar b Ederus Penyelia Asrama Mohd Zamri Bin Harun Pembantu Operasi Mohd Sidek Bin Talib Pembantu Makmal Siti Zainab Binti Bador Zul Aliff Bin Zulkafli Pekerja lelaki A 2.6 PENGURUSAN PERPADUAN Standard Kualiti Pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia diurus secara terancang Tindakan untuk mencapai standard Menyebar maklumat, merancang dan melaksanakan program yang berteraskan kepelbagaian masyarakat Malaysia dengan mekanisme yang sesuai, mengikut kesesuaian, secara menyeluruh dan berterusan Tahap Tindakan Mengurus pemahaman dan penerimaan terhadap kepelbagaian masyarakat Malaysia dengan : i. Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia ii. Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya iii. Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya iv. Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya v. Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Tahap Kualiti Tindakan dilaksanakan : i. Mengikut kesesuaian/ keperluan sekolah ii. Dengan mekanisme yang sesuai / relevan (jawatankuasa / pasukan petugas / ruang maklumat) iii. Secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah / program iv. Secara berterusan / berkala SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

60 2.6.1 JAWATAN KUASA PERMUAFAKATAN STRATEGIK JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha Farhana bt Jaafar Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Junaidah bt Musa Siti Zunaizan bt Sallip Muhammad Amir Hakimi b Rosli Roslan b Ismail Mazlan b Musa Pemimpin Masyarakat Setempat Ketua Jabatan Kerajaan Setempat 1. Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta 2. Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta 3. Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta 4. Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran 5. Mewujudkan rangkaian komuniti 6. Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah 7. Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa 8. Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan 9. Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah 10. Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid 11. Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

61 2.6.2 JAWATAN KUASA PIBG SEKOLAH SESI 2023/2024 JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Ex-Officio: Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Yang Dipertua Dato’ Kamarulnizam b Dato’ Hj Muhammad Sharip Naib Yang Dipertua Ramesh Patel Setiausaha Farhana bt Jaafar Bendahari Siti Aishah bt Mohamed AJK Ibubapa 1. Tajul ‘Arus Binti Ramli 2. Wan Nor Asikin Bt Ahmad 3. Hayati Bt Mohd Yusof 4. Ruhaijah Bt Rohani 5. Razif bin Mansor 6. Rosli Ismail AJK Guru 1. Siti Zunaizan Bt Sallip 2. Malisa Dalilah Bt Mohd Buhari 3. Mazlan Bin Musa 4. Azila Bt Md Sehat 5. Siti Khalijah Bt Mohamad Juru audit 1. Nor Fuziahtulfitri bt Abdullah 2. Norhasliza bt Abd Manaf 1. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang: Akademik Kokurikulum Disiplin murid Sahsiah murid Keceriaan dan keselamatan sekolah 2. Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu bapa/penjaga dan guru-guru 3. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antara pihak sekolah dan masyarakat setempat 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibu bapa/penjaga dan masyarakat setempat SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

62 2.6.3 JAWATAN KUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN 2023-2024 JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Ex-Officio: Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Pengerusi Julaiha binti Ali Timbalan Pengerusi Abdul Malek bin Rashid Setiausaha Norsuhaila binti Mohamad Razali Penolong Setiausaha Nur Adilah binti Khairudin Bendahari Nor Irwan bin Sujak Penolong Bendahari Suhaya binti Mohd Arif AJK 1. Anis Nasuha binti Mohamad Rudzi 2. Nadiah binti Zaharudin 3. Nur Asikin binti Mazlan 4. Farhana binti Hj Jaafar 5. Nurul Akma binti Mohd Zainuddin 6. Zul Alif bin Zulkafli 7. Nor Syuhada binti Ab Rahman 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun 2. Membuat perancangan untuk tujuan kebajikan guru-guru 3. Merancang Majlis Akhir Tahun/Hari Guru dan Hari Keluarga 4. Menguruskan majlis keraian untuk guru-guru yang bertukar sekolah/pencen,naik pangkat, bersalin atau berkahwin 5. Menguruskan sumbangan kebajikan untuk guru-guru yang ditimpa musibah atau kemalangan 6. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua 7. Merancang dan Mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah 8. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat 9. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif 10. Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf 11. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

63  Bil Nama Program Penyelaras Setiausaha 1 Pendaftaran Tingkatan 1 Nor Azida bt Nawawi Anis Nasuha bt Mohamad Rudzi 2 Graduasi Tingkatan 5 Norzaidi B Pain Azila bt Md Sehat 3 Hari Anugerah Kecemerlangan SMKUR Mohammad b Said/ Norzaidi B Pain/ Zubir b Mohd Tan Nor Farahanah bt Abdul Rahman/ Nur Asyikin bt Mazlan/ Rozaime b Ishak 4 Mesyuarat Agong PIBG Norzaidi B Pain Farhana bt Jaafar 5 Ihya’ Ramadan Sekolah Norzaidi B Pain Nurul Akma bt Mohd Zainuddin 6 Ihya’ Ramadan Asrama Norzaidi B Pain Nurul Syahirah bt Muhamad 7 Redha Ilmu Tingkatan 5 Norzaidi B Pain Azila bt Md Sehat 8 Solat Hajat Tingkatan 5 Norzaidi B Pain Farhana bt Jaafar 9 Pertemuan Tiga Penjuru & Penetapan target Mohammad B Said Nor Azida bt Nawawi 10 Program High Immerse (HIP) Mohammad B Said Nirmala a/p Rahman 11 PLC Mohammad B Said Aspalela bt Mohamad Khalil 12 LADAP Mohammad B Said Zaikhah bt Sha’ari 2.7 PENYELARAS & SETIAUSAHA PROGRAM                 2023/2024 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

64 64

PENGERUSI  NASHARUDIN B AB RAHMAN (DG54)  PENGETUA   TIMBALAN PENGERUSI  MOHAMMAD B SAID (DG54) GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 1  NORZAIDI B PAIN (DG48)  GPK HAL EHWAL MURID  NAIB PENGERUSI 3  ROHANI BT YUSOP (DG48)  GPK PENDIDIKAN KHAS NAIB PENGERUSI 2  ZUBIR B MOHD TAN (DG52)  GPK KOKURIKULUM  KP SAINS  SitiHawabtAbdWahab (DG54) GKMP SAINS & MATEMATIK HALIZA BT MUHAMMAD (DG52)  GKMP KEMANUSIAAN HARANI BT MAHAT (DG48)  GKMP TEKNIK & VOKASIONAL  MOHD RAMDHAN BIN ABDUL RAHMAN (DG48)  KP SEJARAH  SuhayabtMohdArif(DG44) KP REKA BENTUK & TEKNOLOGI  KamarulzamanbNoordin(DG48) GKMP BAHASA  MOHAMAD HUSSEN BIN IBRAHIM (DG48)  KP BAHASA MELAYU  NorzilabtMohdYusof(DG52) CARTA ORGANISASI KURIKULUM SMK UNDANG REMBAU

Siti Hawa bt Abd Wahab (DG54) Suhaya bt Mohd Arif (DG44) Kamarulzaman b Noordin (DG48) KP MATEMATIK  Siti Aisyah bt Mohamed (DG44) KP MATEMATIK TAMBAHAN  Zafirah bt Mohd Al‐Hapiz (DG44) KP FIZIK  Amirah bt Abdol Rahman (DG41) KP KIMIA  Junaidah bt Musa (DG44) KP BIOLOGI  Farhana bt Jaafar (DG44) KP ASAS SAINS KOMPUTER  Mohd Bab Joe b Baba Jan (DG44) KP GEOGRAFI  Nurul Syahirah bt Mohamad (DG41) KP PRINSIP PERAKAUNAN  Mohammad B Said (DG54) KP PENDIDIKAN ISLAM  Roziyatun bt Abd Hamid (DG52) KP PERNIAGAAN  Nor Fuziahtulfitri bt Abdullah (DG41) KP PENDIDIKAN MORAL  Norhayati bt Mohd Ghazali (DG44) KP GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL  Julaiha bt Ali (DG48) KP PENDIDIKAN SENI VISUAL  Nurdiana bt Mohd Nor (DG48) KP REKA CIPTA  Mohd Ramdhan b Abd Rahman (DG48) KP PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN  Mohd Ikmar b Ederus (DG41) KP PERTANIAN  Nor Zuria ‘Aadila bt Zulkeppeli (DG41) KP SAINS RUMAH TANGGA  Pn Julaila bt Mohlas (DG48) KP PVMA (TANAMAN)  Pn Suzilla bt Abd Razak (DG44)  Norzila bt Mohd Yusof (DG52)  KP BAHASA INGGERIS  Aspalela bt Mohd Khalil (DG52)  KP BAHASA CINA   Lee Ching Yee (DG41)  KP BAHASA TAMIL  Aashwini A/P Rajasegaran (DG41) KP KESUSASTERAAN MELAYU  (KOMUNIKATIF)  Fauziah bt Azis (DG48)  65  SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

PENGERUSI  NASHARUDIN B AB RAHMAN  PENGETUA  TIMBALAN PENGERUSI  MOHAMMAD B SAID  GPK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 1  NORZAIDI B PAIN  GPK HAL EHWAL MURID  NAIB PENGERUSI 3  ROHANI BT YUSOP   GPK PENDIDIKAN KHAS NAIB PENGERUSI 2  ZUBIR B MOHD TAN  GPK KOKURIKULUM  JK BILIK SUMBER BILIK PSV  Nurdiana bt Mohd Nor  JK BILIK SUMBER  PERPUSTAKAAN  Shuhada bt Musiran  JK PROGRAM PSS  PROGRAM NILAM  Aspalela bt Mohamad Khalil  JK BILIK SUMBER  BILIK ANGGERIK  Nor Farahanah bt Abdul  Rahman JK KHAS PAPAN KENYATAAN  Hanan bt Mat Husin  PENYELARAS PSS  Shuhada bt Musiran CARTA ORGANISASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BILIK PENDIDIKAN MORAL  Norhayati bt Mohd Ghazali  BILIK UNIT BERUNIFORM  Rozaime b Ishak  MAKMAL SAINS TERAS Siti Hawa bt Abd Wahab  BILIK CHROME  Nur Syuhada bt Abd Latif  BILIK SALC  Mohd Dhiyauddin b Azraie   BILIK BAHASA MELAYU   Norzila bt Mohd Yusof  BILIK BAHASA CINA  Tan Boon Sze  BILIK BAHASA TAMIL  Aashwini A/P Rajasegaran  BILIK GKT  Julaiha bt Ali STUDIO/BILIK TAYANG  Julaiha bt Ali PENGAUTOMASIAN &  PELUPUSAN  Anis Nasuha bt Mohamad  Rudzi  GOOGLE CLASSROOM  Mohd Bab Joe b Baba Jan  RAKAMAN/FOTOGRAFI/VIDEO  Mohamad Asri b Sulaiman  Julaiha bt Ali  Rahman  GALERI SEJARAH  Jamilah bt Mohd Rashid  BILIK OPERASI SPBT (BOS)  Norhayati bt Ghazali BILIK REKA CIPTA  Mohd Ramdhan b Abd Rahman  BILIK SUKAN / PJPK  Mohd Ikmar b Ederus  GIMNASIUM  Mohd Iqbal b Abd Razak  BILIK BIMBINGAN &  KAUNSELING  Azila bt Md Sehat  BILIK PEPERIKSAAN  Malisa Dalilah bt Mohd Bukhari  BILIK KESIHATAN  Aashwini a/p Rajasegaran  BALAI ILMU  Nirmala a/p Rahman  ANJUNG KECEMERLANGAN Nor Azida bt Nawawi  BILIK SIARAYA  Muhamad Irwan b Norman  JK BILIK SUMBER  BILIK PPDa  Nor Azida bt Nawawi  BILIK KESIDANG  Roszaini bt Mohamad  BILIK DISIPLIN  Mazlan b Musa  STUDIO RBT  Norlinda bt Shapiai  STUDIO MUZIK   Lee Ching Yee  JK BILIK SUMBER  MAKMAL MATEMATIK   ALUMNI URESS ‘74  Shahidan b Sidek  SURAU AN NAJAH  Siti Khadijah bt Mohd Zin  BENGKEL PVMA (TANAMAN) 1  Suzilla bt Abd Razak  BENGKEL PVMA (TANAMAN) 2  Abd Rahman b Jahaya  BILIK GEOGRAFI   Nurul Syahirah bt Mohamad  BILIK PENDIDIKAN ISLAM 1  Roziyatun bt Abd Hamid  BILIK PENDIDIKAN ISLAM 2  Nurul Akma Binti Mohd  Zainuddin  JK BILIK SUMBER MAKMAL FIZIK  Amirah bt Abdol Rahaman MAKMAL KIMIA  Junaidah bt Musa  MAKMAL BIOLOGI  Farhana bt Jaafar  BENGKEL & BILIK PERTANIAN   Nor ZurIa ‘Aadilla bt Zulkeppeli  66  SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

A 3.1.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM Standard Kualiti Pelaksanaan Kurikulum diurus secara sistematik dan terancang Tindakan untuk mencapai standard Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semua ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas Tahap Tindakan Mengurus pelaksanaan kurikulum dengan : i. Membuat ketetapan ii. Mendokumenkan ketetapan iii. Menyebarluaskan ketetapan iv. Menyemak semula ketetapan Tahap Kualiti Tindakan dilaksanakan: i. Secara menyeluruh meliputi semua perkara (penubuhan panitia pelajaran, pembentukan jawatankuasa program, peruntukan kewangan, pentaksiran, latihan/tugasan, sumber pendidikan dan jadual waktu) /prosedur ii. Mengikut keperluan/kesesuaian sekolah iii. Dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa/ prosedur iv. Secara jelas/spesifik 3.1.1.1 JAWATAN KUASA KURIKULUM DAN PERANCANG SEKOLAH JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha Azila bt Md Sehat Penolong Setiausaha Nor Azida bt Nawawi Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Ketua Pembantu Tadbir Raihana bt Abd Manap 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan 8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan 11. Membuat Penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM Kualiti@Sekolah 13. Melaksanakan amalan MMI SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS 67

3.1.1.2 JAWATAN KUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha Azila bt Md Sehat Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Ketua Pembantu Tadbir Raihana bt Abd Manap Penyelia Asrama Mohd Zamri b Harun 1. Menyedia & mengawal polisi sekolah selaras kepentingan akademik 2. Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah 3. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan 4. Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan PdP dan Menguruskan tindakan penambahbaikan 5. Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan 6. Membantu guru dan staff sokongan menentukan sasaran kerja dan memberi perkhidmatan bermutu 7. Memastikan program kurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat 8. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan disedia dan dilaksanakan 9. Menentukan proses Pendaftaran, perlantikan pengesahan jawatan, pengurusan pencen dan urusan cuti guru dan staf sokongan mengikut peraturan 10. Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen sokongan dan membuat tindakan susulan 11. Mengawal dan menyemak pemberian parkapita gaji, laporan penyata kewangan dan punca kewangan sekolah 12. Memastikan keadaan fizikal sekolah terutamanya bilik sumber dalam keadaan lengkap dan mencukupi serta Sentiasa dalam keadaan baik 13. Mengadakan mesyuarat pengurusan G10 sekurangkurangnya sekali sebulan bagi membincangkan isu/ pelaporan/hala tuju kurikulum tahun semasa 68 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

A 3.1.2 PENGURUSAN MATA PELAJARAN Standard Kualiti Pelaksanaan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang Tindakan untuk mencapai standard Memperoleh dokumen kurikulum, menyelaras penyediaan RPT dan RPH, pentaksiran, tugasan, menganalisis data dan mengambil tindakan susulan dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa, berdasarkan keperluan pelaksanaan kurikulum dan secara menyeluruh Tahap Tindakan Mengurus pelaksanaan mata pelajaran dengan: i. Memperoleh dokumen kurikulum ii. Menyelaras penyediaan RPT dan RPH iii. Menyelaras pentaksiran iv. Menyelaras tugasan murid v. Menganalisis data dan maklumat pentaksiran vi. Mengambil tindakan susulan Tahap Kualiti Tindakakan dilaksanakan: i. Dengan mematuhi ketetapan kurikulum/arahan yang berkuatkuasa i. Berdasarkan keperluan (murid/topik/peristiwa)/kesesuian pelaksanaan kurikulum ii. Secara menyeluruh meliputi semua tahap/tingkatan/murid 3.1.2.1 KETUA-KETUA PANITIA MATA PELAJARAN SENARAI PANITIA 1 Bahasa Melayu Norzila bt Md Yusof (K) Nor Farahanah bt Abd Rahman (P) 2 Kesusasteraan Melayu (Komunikatif) Fauziah bt Azis 3 Bahasa Inggeris Aspalela bt Mohd Khalil (K) Anis Nasuha bt Mohamad Rudzi (P) 4 Sains Siti Hawa bt Abd Wahab (K) Marlina bt Mohamad (P) 5 Reka Bentuk & Teknologi Kamarulzaman b Noordin 6 Matematik Siti Aishah bt Mohamed (K) Shahidan b Sidek (P) 7 Matematik Tambahan Zafirah bt Mohd Al-Hapiz 8 Perniagaan Nor Fuziahtulfitri bt Abdullah 9 Prinsip Perakaunan Mohammad b Said 10 Sejarah Suhaya bt Mohd Arif (K) Jamilah bt Mohd Rashid (P) 11 Pendidikan Islam Roziyatun bt Ab Hamid (K) Hanan bt Mat Husin (P) 12 Pendidkan Seni Visual Nurdiana bt Mohd Nor 13 Pendidikan Moral Norhayati bt Mohd Ghazali 14 Pendidikan Khas Harlina bt Mohd Salleh (K) Aini Nurulasikin bt Mohd Zan (P) 15 Geografi Nurul Syahirah bt Mohamad 16 Pendidikan Jasmani Pendidikan Kesihatan Mohd Ikmar b Ederus (K) Hairani bt Mahat (P) 17 Reka Cipta Mohd Ramdhan b Abdul Rahman 18 Grafik Komunikasi Teknikal Julaiha bt Ali 19 Sains Rumah Tangga Julaila bt Mohlas @Jantan 20 Pertanian Nor Zuria ‘Aadila bt Zulkeppeli 21 Bahasa Cina Lee Ching Yee 22 Bahasa Tamil Aashwini A/P Rajasegaran 23 Biologi Farhana bt Jaafar 24 Fizik Amirah bt Abdol Rahman 25 Kimia Junaidah bt Musa 26 Asas Sains Komputer Mohd Bab Joe b Baba Jan 27 PVMA ( Tanaman ) Suzilla bt Abd Razak 69 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

SENARAI TUGAS 1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaharu atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan mengajar untuk setiap penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu kelas dan juga di antara kelas di mana ada kaitan. 3. Memilih dan mencadangkan kepada PGB buku tambahan (jika diperlukan) untuk digunakan oleh murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak standard kandungan dan standard pelajaran yang terdapat dalam DSKP dan tahap kebolehan murid. 4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah. 5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan pentaksiran (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap kelas dan jika perlu menubuhkan bank soalan. 6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara 'ad hoc' bila dan jika perlu. 8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut. 9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain. 10. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. 11. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawasan. 12. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan murid yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu. 13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia. 14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan. 15. Mengurus Latihan Dalam Perkhidmatan untuk ahli-ahli panitia. 16. Memastikan semua ahli panitia mendapat maklumat terkini tentang mata pelajaran masing-masing. 17. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 70 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

3.1.2.2 JAWATAN KUASA KECEMERLANGAN SPM JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras GKMP Bahasa Mohamad Hussen b Ibrahim Setiausaha Nor Zuria A’adila bt Zulkeppeli Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Setiausaha SPM Julaiha bt Ali Ketua-ketua Panitia 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesan 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi pambahbaikan program kecemerlangan 3.1.2.3 JAWATAN KUASA UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK (UASA) JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha Junaidah bt Musa Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Ketua-ketua Panitia 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesan 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan 71 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

3.1.2.4 JAWATAN KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATAN KUASA INDUK PSS SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha Guru Penyelaras Media Shuhada bt Musiran Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Kaunselor Nor Azida bt Nawawi 1. Sebagai ketua pentadbir pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS 2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesannya demi mencapai objektif-objektif PSS yang telah dirangka 3. Membentuk dasar yang mempraktik perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP) 4. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau media serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang progresif 5. Menyelaraskan kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guruguru yang berminat, berbakat dan memerlukan pendedahan 6. Mengadakan perbincangan dengan para pegawai USTP pelbagai peringkat mengenal program media pendidikan di sekolah 7. Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS lain 8. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatankegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah 9. Menjalankan penyelidikan dan percubaan penggunaan media baharu dan yang selalu digunakan dengan kerjasama USTP 10. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alatalat pengajaran dan pembelajaran 11. Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkan guru-guru dan murid-murid untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kurikulum 12. Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan 13. Sentiasa peka dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan dan maklumat terkini 14. Dapat menerima perubahan dalam pendidikan dengan fikiran terbuka dari semasa ke semasa 72 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

JAWATAN KUASA KERJA PSS SENARAI TUGAS Penyelaras Guru Penyelaras Media Shuhada bt Musiran Setiausaha Guru Perpustakaan Anis Nasuha bt Mohamad Rudzi Ahli Jawatan Kuasa Semua GKMP Kaunselor Azila bt Md Sehat Guru Nilam Aspalela bt Mohamad Khalil(K) Nor Farahanah bt Abdol Rahman Bilik Studio/TVPSS Mohamad Asri b Sulaiman Julaiha bt Ali Teknologi Maklumat & Komunikasi Nur Syuhada bt Abd Latif Amirah bt Abdol Rahaman Pameran Bertema Nur Suhaila bt Mohamad Razali Sudut Bercerita Nurul Izzah bt Janom Keceriaan Malisa Dalilah bt Mohd Buhari Ruang Rekreasi Interaktif Mohd Dhiyaudin bin Mohd Azraie Media/Blog/Facebook Lee Ching Yee Taman Sumber Suzilla bt Abd Razak Balai /Pondok Ilmu Nirmala a/p Rahman Pengautomasian & Pelupusan Anis Nasuha bt Mohamad Rudzi Pengawas Pusat Sumber Shuhada bt Musiran Anis Nasuha bt Mohamad Rudzi Muhammad Zul Irshad Al Amin Bin Salehudin Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Semua Setiausaha Bilik Sumber Pendidikan Sekolah 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan 2. Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan 3. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teraturnya dan bersistematik 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan 5. Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan 6. Menyimpan rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan perpustakaan yang bersistem 7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan murid-murid yang memerlukan 8. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai tajuk dan lain-lain) untuk memilih mgetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan 9. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun 10. Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan dari koleksi 11. Menyediakan katalog yang dikemas kini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan murid- murid yang memerlukan 12. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan 13. Melantik pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian dengan keperluan 14. Membantu mengurus semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan 15. Membantu murid-murid untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan 16. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid-murid tentang caracara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik 17. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan 18. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/Pentadbir sekolah dari semasa ke semasa 73 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

JAWATAN KUASA NILAM SENARAI TUGAS Penyelaras Guru Perpustakaan dan Media Shuhada bt Musiran Setiausaha Aspalela bt Mohamad Khalil Ahli Jawatan Kuasa Semua GKMP Kaunselor Azila bt Md Sehat Penyelaras Ting 1:Mohd Dhiyauddin bin Mohd Azraie Ting 2:Aashwini a/p Rajasegaran Ting 3:Nor Farahanah binti Abdul Rahman Ting 4:Fauziah bt Azis Ting 5:Hasni Ramli 1. Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah 2. Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat 3. Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan 4. Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yang wujud di sekolah 5. Mengumpulkan maklumat kertas kerja, laporan dan bahan serta menyerahkannya kepada pihak pentadbir 6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada pengerusi 7. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan NILAM 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/Pentadbir sekolah dari semasa ke semasa BILIK SUMBER PENDIDIKAN SEKOLAH 01 Perpustakaan Setiausaha Anis Nasuha bt Mohamad Rudzi Ahli Jawatankuasa 1. Nadiah bt Zaharudin 2. Nirmala a/p Rahman 02 Dewan Besar Setiausaha Tn Hj Kamrulzaman b Noordin Ahli Jawatankuasa 1. Siti Khalijah bt Mohammad Farid 2. Noraien bt Md Said 03 Surau An Najah Setiausaha Siti Khadijah bt Mohd Zin Ahli Jawatankuasa 1. Roziyatun bt Ab Hamid 2. Zaikhah bt Sha’ari 3. Mohd Amir Hakimi b Rosli 04 Dewan Blok A Setiausaha Malisa Dalilah bt Mohd Buhari Ahli Jawatankuasa 1. Kamisah bt Ahmad 2. Junaidah bt Musa 3. Muhamad Irwan b Norman 05 Bilik Anggerik (Bilik Gerakan) Setiausaha 1. Nor Farahanah bt Abd Rahman Ahli Jawatankuasa 1. Nur Syuhada bt Abdul Latif 06 Bilik Kesidang Setiausaha Roszaini bt Mohamad Ahli Jawatankuasa 1. Fauziah bt Azis 2. Nur Nadirah Binti Azizi 07 Bilik Pentaksiran & Peperiksaan Setiausaha Malisa Dalilah bt Mohd Buhari Ahli Jawatankuasa 1. Julaiha bt Ali 2. Junaidah bt Musa 3. Kamisah bt Ahmad 08 Anjung Kecemerlangan URESS Setiausaha Nor Azida bt Nawawi Ahli Jawatankuasa 1. Azila bt Md Sehat 2. Nor Suhaila bt Mohamad Razali 3. Nor Hanita bt Kamarudin 09 Auditorium Dato’ Noor Abdullah Setiausaha Nurul Izzah bt Janom Ahli Jawatankuasa Nurdiana bt Md Nor 10 Bilik Cetak Setiausaha Mohd Sidek b Talib 11 Balai Ilmu Setiausaha Nirmala a/p Rahman Ahli Jawatankuasa 1. Hjh Julaila bt Mohlas@ Jantan 2. Che Aini bt Rajali 3. Muhammad Zul Irshad Al Amin Bin Salehudin 12 Bilik Interaktif (Audio Visual) Setiausaha Hasni bt Ramli Ahli Jawatankuasa 1. Shuhada bt Musiran 2. Muhamad Irwan b Norman 13 Bilik Siaraya Setiausaha 1 Dewan Blok A & Dewan Besar 1. Muhamad Irwan b Norman 14 Bilik Chrome Setiausaha 1 Bilik Chrome 1 1. Nur Syuhada bt Abd Latif Setiausaha 2 Tapak Perhimpunan & Astaka Padang 1. Shahidan b Sidek Setiausaha 2 Bilik Chrome 2 1. Mohd Bab Joe b Baba Jan 15 Makmal Sains Mengah Atas Setiausaha: Siti Hawa bt Abd Wahab Ahli Jawatankuasa: Siti Zainab binti Bador 16 Makmal Matematik Alumni URESS ‘74 Setiausaha: Shahidan bin Sidek Ahli Jawatankuasa Panitia Matematik SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS 74

17 Makmal Sains Menengah Rendah Setiausaha: Kamisah bt Ahmad Ahli Jawatankuasa Tingkatan 3 Nor Zuria ‘Aadila bt Zulkeppeli Tingkatan 2 Amirah bt Abdol Rahaman Tingkatan 1 Faizah bt Muhammad 18 Makmal Biologi Setiausaha Farhana bt Jaafar Ahli Jawatankuasa Mazita bt Mamat Panitia Biologi 19 Makmal Kimia Setiausaha Junaidah bt Musa Ahli Jawatankuasa Panitia Kimia Siti Hajar binti Shaari 20 Makmal Fizik Setiausaha: Amirah bt Abdol Rahaman Ahli Jawatankuasa: Siti Zainab binti Bador Panitia Fizik 21 Bilik Self Acess Learning (SALC) Setiausaha Shamini A/P Thiruchelvam Ahli Jawatankuasa Panitia Bahasa Inggeris 22 Bilik Bahasa Melayu Setiausaha Norzila bt Mohd Yusof Ahli Jawatankuasa Panitia Bahasa Melayu 23 Bilik Bahasa Tamil Setiausaha Aashwini A/P Rajasegaran Ahli Jawatankuasa Panitia Bahasa Tamil 24 Bilik Bahasa Cina Setiausaha Tan Boon Sze Ahli Jawatankuasa Panitia Bahasa Cina 25 Bilik Pendidikan Islam Setiausaha Bilik1: Nurul Akma bt Mohd Zainuddin Bilik2: Siti Khadijah Binti Mohd Zin Ahli Jawatankuasa Panitia Pendidikan Islam 26 Bilik Pendidikan Moral Setiausaha Norhayati bt Ghazali Ahli Jawatankuasa Panitia PENDIDIKAN Moral 27 Bilik Pendidikan Seni Visual Setiausaha Nurdiana bt Mohd Nor Ahli Jawatankuasa Panitia PSV 28 Bilik Geografi Setiausaha Nurul Syahirah bt Mohamad Ahli Jawatankuasa Panitia Geografi 29 Galeri Sejarah Setiausaha Che Aini Binti Mohamad Rajali Ahli Jawatankuasa Panitia Sejarah 30 Bilik PJPK / Bilik Sukan Setiausaha Mohd Ikmar b Ederus Ahli Jawatankuasa Panitia PJPK 31 Bilik Teknik & Vokasional Setiausaha Nor Fuziahtulfitri bt Abdullah Ahli Jawatankuasa Panitia Perniagaan 32 Studio Reka Bentuk & Teknologi Setiausaha Norlinda bt Shapiai Ahli Jawatankuasa Panitia RBT 33 Bengkel PVMA (Tanaman) Setiausaha Bengkel 1: Suzilla bt Abd Razak Bengkel 2: Abd Rahman b Jahaya Ahli Jawatankuasa Panitia PVMA Tanaman 34 Bengkel Reka Cipta Setiausaha Mohd Ramdhan b Abd Rahman Ahli Jawatankuasa Nur Adilah bt Khairudin Panitia RC 35 Bengkel dan Bilik Pertanian Setiausaha Nor Zuria ‘Aadila bt Zulkeppeli Ahli Jawatankuasa Panitia Pertanian 36 Bilik Grafik Komunikasi Teknikal Setiausaha Julaiha bt Ali Ahli Jawatankuasa Panitia GKT 37 Bilik Sains Rumah Tangga Setiausaha Julaila bt Mohlas @ Jantan Ahli Jawatankuasa Panitia Sains Rumah Tangga 38 Bilik Disiplin Setiausaha Mazlan b Musa (Ketua Guru Disiplin) Ahli Jawatankuasa Badan Disiplin Sekolah 39 Bilik Bimbingan & Kaunseling Setiausaha Azila bt Md Sehat Ahli Jawatankuasa Nor Azida bt Nawawi 40 Sudut Pidato Setiausaha Siti Zunaizan bt Sallip Ahli Jawatankuasa Panitia Bahasa Melayu Panitia Bahasa Inggeris 41 Bilik Operasi SPBT (BOS) Setiausaha Norhayati bt Ghazali Ahli Jawatankuasa Nur Adilah bt Khairudin Haryati bt Ahmad Abdul Malek b Rashid Shahidan b Sidek Mohd Dhiyauddin b Mohd Azraie 42 Bilik PPDa Setiausaha Nor Azida bt Nawawi Ahli Jawatankuasa Azila bt Md Sehat Siti Khalijah Bt Mohamad Farid 75 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

43 Bilik Kesenian & Kebudayaan Setiausaha Lee Ching Yee Ahli Jawatankuasa Fauziah bt Azis Shahidan b Sidek 44 Gimnasium Setiausaha Mohd Iqbal bin Abd Razak Ahli Jawatankuasa Panitia PJPK 45 Kiosk Tunas Niaga Setiausaha Hjh Julaila bt Mohlas @ Jantan Ahli Jawatankuasa Kelab Usahawan Muda/ Tunas Niaga 46 Bilik Unit Beruniform Setiausaha Rozaime b Ishak Ahli Jawatankuasa Guru Penasihat Badan Beruniform 47 Koperasi Sekolah Setiausaha Siti Zunaizan bt Sallip Ahli Jawatankuasa Roslan b Ismail Nur Asyikin bt Mazlan SENARAI TUGAS 1. Menyediakan buku rekod penggunaan 2. Menyediakan buku rekod lawatan dan Penyeliaan (jika berkaitan) 3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian 4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan 5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif 6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai 7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan 3.1.2.5 JAWATAN KUASA PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC) JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras GKMP Kemanusiaan Hairani bt Mahat Setiausaha Aspalela bt Mohamad Khalil Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa Mohamad Hussen b Ibrahim GKMP Sains & Matematik Haliza bt Muhammad GKMP Teknik & Vokasional Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Kaunselor Azila bt Md Sehat Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. Bertanggungjawab membuat pelaporan pelaksanaan PLC diperingkat sekolah kepada PPD secra online/offline 2. Mewujudkan folder pelaporan pelaksanaan PLC mengikut panitia dalam Teachers setiap tahun untuk rujukan semua pihak yang berkepentingan 3. Memastikan semua panitia melaksanakan minima 1 kali kitaran PLC setahun 4. Sentiasa menyebar luas dapatan atau perkembangan baru berkenaan PLC untuk makluman dan tindakan semua guru 5. mata pelajaran 6. Bertanggungjawab akademik daerah memperkasakan program-program akademik daerah SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS 76

3.1.2.6 JAWATAN KUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP) JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras GKMP Sains & Matematik Haliza bt Muhammad Setiausaha Nirmala a/p Rahman Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa Mohamad Hussen b Ibrahim GKMP Kemanusiaan Hairani bt Mahat GKMP Teknik & Vokasional Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Kaunselor Azila bt Md Sehat Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. Membuat perjumpaan khas dengan ibu bapa/penjaga murid yang memohon anak mereka mengikuti PDP mp Sains & Math dalam aliran DLP 2. Menetapkan syarat-syarat terima masuk mengikuti program DLP sebagaimana yang diarahkan oleh KPM 3. Memastikan pengurusan Fail dan dokumentasi program DLP lengkap dan teratur 4. Memantau dan memastikan PdP mp Math & Sains dalam Bahasa Inggeris berjalan lancar 5. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk membantu peningkatan Bahasa Inggeris dalam Math & Sains seperti ruang terminology, sudut hasil kerja, papan kenyataan dan sebagainya 6. Menyimpan dan merekod bahan Program DLP 7. Mempertingkatkan profisiensi Bahasa Inggeris murid melalui penggunaan dan penghayatannya dalam aktiviti-aktiviti sokongan Bahasa Inggeris/STEM 8. Melaksanakan amalan terbaik diantara pemimpin sekolah melalui sokongan, perkongsian intelektual dan pembelajaran 9. Menerapkan sikap positif ke arah pembelajaran dan penggunaan Bahasa Inggeris 10. Merealisasikan hasrat kerajaan menzahirkan dasar 60:40 kemenjadian murid dalam aliran Sains 77 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

3.1.2.7 JAWATAN KUASA KAJIAN TINDAKAN JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras GKMP Teknik & Vokasional Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Setiausaha Siti Khadijah bt Mohd Zin Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa Mohamad Hussen b Ibrahim GKMP Sains & Matematik Haliza bt Muhammad GKMP Kemanusiaan Hairani bt Mahat Kaunselor Azila bt Md Sehat Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Semua Guru Cemerlang 1. Bertanggungjawab menyelaras penyertaan guru mengikut giliran bidang masing-masing 2. Menguruskan penyertaan guru secara individu /kumpulan dalam pertandingan : sekurang-kurangnya 1 inovasi pdpc dan kajian tindakan mata pelajaran SPM setiap tahun 3. Memastikan Pendaftaran penyertaan dihantar kepada PPD setiap tahun 4. Bertanggungjawab menggalakkan lebih ramai guru mengambil bahagian dalam mencipta inovasi baharu dalam pdpc 5. Bertanggungjawab menggalakkan lebih ramai guru mengambil bahagian dalam membuat kajian & tindakan dalam pdpc terutamanya mata pelajaran yang lemah 6. Memastikan segala keperluan guru untuk membuat/mencipta inovasi dan kajian tindakan diurus dengan pentadbir dengan baik dan jayanya SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS 78

3.1.2.8 JAWATAN KUASA KELAS SELIAAN NEGERI (KSN) JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras GKMP Kemanusiaan Hairani bt Mahat Setiausaha Nor Anita bt Mustafa Ahli Jawatankuasa GKMP Bahasa Mohamad Hussen b Ibrahim GKMP Sains & Matematik Haliza bt Muhammad GKMP Teknik & Vokasional Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Kaunselor Azila bt Md Sehat Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. Menyediakan guru yang mencukupi untuk kelas KSN 2. Melaksanakan visi dan misi KRK 3. Mewujudkan Jawatankuasa KRK peringkat sekolah dan melibatkan pemimpin-pemimpin masyarakat setempat 4. Menyediakan carta organisasi KRK yang lengkap 5. Mengemaskini data dan maklumat murid 6. Menyediakan Fail Profil murid 7. Membimbing murid memahami visi misi dan matlamat KRK 8. Menyatakan harapan JPN / Sekolah / Ibubapa kepada murid KRK 9. Memberi pendedahan tentang cara hidup dan pengurusan masa yang berkesan 10. Mewujudkan semangat keakraban dan kekitaan di kalangan murid KRK 11. Membimbing murid memahami visi misi dan matlamat KRK 12. Menyatakan harapan JPN / Sekolah / Ibubapa kepada murid KRK 13. Memberi pendedahan tentang cara hidup dan pengurusan masa yang berkesan 14. Mewujudkan semangat keakraban dan kekitaan di kalangan murid KRK 79 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

3.1.2.9 JAWATAN KUASA URESS KBAT JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras GKMP Teknik & Vokasional Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Setiausaha Jamilah bt Mohd Rashid Ahli Jawatankuasa Pemandu GKMP Bahasa Mohamad Hussen b Ibrahim GKMP Kemanusiaan Hairani bt Mahat Jurulatih Kbat Matematik Mohd Bab Joe Bin Baba Jan Jurulatih I-Think Tan Boon Sze Setiausaha Unit Hem Nur Asyikin Bt Mazlan Setiausaha Kokurikulum Rozaime B Ishak 1. Mewujudkan persekitaran sekolah dan susun atur bilik darjah yang memuhi keperluan konsep pembelajaran Abad ke 21 2. Mewujudkan ruang khas pameran dan sudut bermaklumat hasil kerja murid 3. Mengaplikasikan Google Classroom /ICT dalam pendidikan 4. Memberikan kursus dan bengkel membantu guru meningkatkan kefahaman dalam pedagogi abad ke 21dan Pembelajaran Abad ke 21 5. Menerapkan KBAT dalam kurikulum, sahsiah dan kokurikulum 6. Menerapkan kreativiti dan inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran 80 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

3.1.2.10 JAWATAN KUASA STEM JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras GKMP Sains & Matematik Haliza bt Muhammad Setiausaha Amirah bt Abdol Rahman Ahli Jawatankuasa Pemandu GKMP Bahasa Mohamad Hussen b Ibrahim GKMP Kemanusiaan Hairani bt Mahat Jurulatih Kbat Matematik Mohd Bab Joe Bin Baba Jan Jurulatih I-Think Tan Boon Sze Setiausaha Unit Hem Nur Asyikin Bt Mazlan Setiausaha Kokurikulum Rozaime B Ishak Guru Penyelaras Media Shuhada bt Musiran Setiausaha Kajian Tindakan Siti Khadijah bt Mohd Zin Ajk PBL matapelajaran STEM KP MP STEM 1. Bertanggungjawab membuat pelaporan pelaksanaan program-program berunsur STEM di peringkat sekolah kepada PPDR secra online/offline 2. Mewujudkan folder pelaporan pelaksanaan program-program STEM setiap tahun untuk rujukan semua pihak yang berkepentingan 3. Memastikan panitia Sains & Math melaksanakan programprogram berunsur STEM 4. Sentiasa menyebarluas dapatan atau perkembangan baru berkenaan STEM untuk makluman dan tindakan semua guru mata pelajaran 5. Bertanggungjawab memperkasakan program-program STEM di peringkat sekolah,daerah, negeri dan kebangsaan 6. Menyediakan murid untuk bertanding dalam programTIMSS/PISA 7. Memastikan murid mengambil bahagian program TIMSS/PISA 81 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

A 3.1.3 PENGURUSAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL Standard Kualiti Masa pelaksanaan PdP diurus secara sistematik dan terancang Tindakan untuk mencapai standard Menyediakan pelabagai jadual waktu, melaksanakan PdP seperti yang dijadualkan, myusun semula jadual waktu dan menyelaras program sekolah mengikut arahan yang berkuatkuasa, ketetapan kurikulum dan keperluan Tahap Tindakan Mengurus masa pelaksanaan PdP dengan : i. Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu guru, jadual waktu guru ganti dan jadual penggunaan bilik khas ii. Melaksanakan PdP seperti yang dijadualkan iii. Menyusun semula jadual waktu iv. Menyelaras program sekolah Tahap Kualiti Tindakan dilaksanakan: i. Mengikut arahan yang berkuat kuasa ii. Mengikut ketetapan kurikulum iii. Mengikut keperluan/kesesuaian 3.1.3.1 JAWATAN KUASA JADUAL WAKTU JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras GKMP Bahasa Mohamad Hussen b Ibrahim Setiausaha Mohd Bab Joe b Baba Jan Penolong Setiausaha Lee Ching Yee Ahli Jawatankuasa GKMP Sains & Matematik Haliza bt Muhammad GKMP Kemanusiaan Hairani bt Mahat GKMP Teknik & Vokasional Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Kaunselor Azila bt Md Sehat Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran JADUAL WAKTU 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru mengikut SPI 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan 9. Membuat pindaan, jika perlu 10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman 11. Memastikan semakan dan pengesahan dibuat PKP MMI 1. Merancang dan melaksanakan program/aktiviti yang tidak menjejaskan aktiviti pembelajaran murid 2. Mengenal pasti keperluan guru keluar atas urusan rasmi dan bukan rasmi 3. Memastikan guru ganti memaksimumkan PDPC dalam bilik darjah 4. Memastikan PDPC dilakukan secara optimum dengan menyediakan laporan keberadaan guru dalam bilik darjah 5. Membuat pertimbangan bagi menentukan guru yang perlu menghadiri kursus, seminar, mesyuarat dan sebagainya 6. Menyediakan Jadual Guru Ganti bagi guru yang tidak hadir menguruskan proses pelaksanaan "Jual Beli Kelas” 7. Membuat pemantauan bagi memastikan jadual penggantian kelas 8. Menyemak kehadiran guru ke sekolah apabila waktu persekolahan bermula, dan mengumpul dan menyediakan data berkaitan kehadiran guru serta melaporkannya kepada PPD 82 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

3.1.4.1 JAWATAN KUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha SU SPM Julaiha bt Ali SU UASA Junaidah bt Musa SU Peperiksaan Dalaman Men Atas Malisa Dalilah bt Mohd Buhari SU Peperiksaan Dalaman Men Ren Kamisah bt Ahmad SU Peperiksaan PPKI Noor Akmar bt Mahmood SU PBD Men Atas Norziah bt Mokhtar SU PBD Men Ren Haryati bt Ahmad Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Kaunselor Azila bt Md Sehat Semua Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan Penyelarasan 2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS 3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran 4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun 5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan 6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid mandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran 7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap pguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa 8. Menyediakan fail pengurusan PBS 9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan 10. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan A 3.1.4 PENGURUSAN PENILAIAN MURID Standard Kualiti Peperiksaan dan pentaksiran diurus secara sistematik dan terancang Tindakan untuk mencapai standard Merancang, menyelaras dan melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat serta mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan Tahap Tindakan Mengurus masa pelaksanaan PdP dengan: i. Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu guru, jadual waktu guru ganti dan jadual penggunaan bilik khas ii. Melaksanakan pdp seperti yang dijadualkan iii. Menyusun semula jadual waktu iv. Menyelaras program sekolah Tahap Kualiti Tindakan dilaksanakan: i. Mengikut arahan yang berkuat kuasa ii. Mengikut ketetapan kurikulum iii. Mengikut keperluan/kesesuaian 83 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

BIL PEPERIKSAAN JAWATANKUASA 01 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK (UASA) Setiausaha Pen Setiausaha Ahli Jawatan kuasa Junaidah bt Musa Zafirah bt Mohd Al-Hapiz Semua GKMP Azila bt Md Sehat Siti Zunaizan bt Sallip Che Aini bt Mohd Rajali Nor Farahanah bt Abd Rahman Noorakmar bt Mahmud Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Semua Ketua Ptaksir Sekolah Kaunselor Ujian Lisan BM/BI Tugasan Pelbagai Instrumen Ujian Mendengar BM/BI PPKI 02 Pentaksiran MPAK PVMA Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa Julaiha bt Ali Mohamad Hussen b Ibrahim Haliza bt Muhammad Hairani bt Mahat Suzilla bt Abd Razak GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan KP PVMA 03 SKM Tahap 01 dan Tahap 02 PVMA Tanaman Penyelia Pen Penyelia Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa Nasharudin bin Ab Rahman Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Suzilla bt Abd Razak Abd Rahman b Jahaya Nur Syuhada bt Abd Latif Nor Zuria ‘Aadila bt Zulkeppeli Pengetua GKMP Teknik & Vokasional KP PVMA/ Pegawai Penilai (PP) Pegawai Penilai (PP) Techical Advisory Counsel (TAC) Pegawai Pengesahan Dalaman (PPD) 04 SPM Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa Julaiha bt Ali Mohamad Hussen b Ibrahim Haliza bt Muhammad Hairani bt Mahat Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Azila bt Md Sehat Noorakmar bt Mahmud Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Semua Ketua Ptaksir Sekolah GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional Kaunselor PPKI 05 PKL / PISA & TIMSS Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa Kamisah bt Ahmad Mohamad Hussen b Ibrahim Haliza bt Muhammad Hairani bt Mahat Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Nur Syuhada bt Abd Latif GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional 06 Peperiksaan Dalaman Setiausaha Malisa Dalilah bt Mohd Buhari Kamisah bt Ahmad Suzilla bt Abd Razak Men Atas Men Rendah PVMA Ahli Jawatan Kuasa Mohamad Hussen b Ibrahim Haliza bt Muhammad Hairani bt Mahat Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Noorakmar bt Mahmud Azila bt Md Sehat Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional PPKI Kaunselor 07 Penilaian Berasaskan Bilik Darjah (PBD) Setiausaha Norziah bt Mokhtar Haryati bt Ahmad Men Atas Men Rendah Ahli Jawatan Kuasa Mohamad Hussen b Ibrahim Haliza bt Muhammad Hairani bt Mahat Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Azila bt Md Sehat Mohd Dhiyauddin Bin Mohd Azraei Mohamad Asri b Sulaiman Nur Adilah bt Khairudin Sharmini a/p Thiruchelvam Siti Hawa bt Abd Wahab Semua Ketua Panitia Mata pelajaran GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional Kaunselor Ting 1 Ting 2 Ting 3 Ting 4 Ting 5 84 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

08 PAJSK Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa Zubir b Mohd Tan Rozaime b Ishak Aspalela bt Mohamad Khalil Nor Azida bt Nawawi Mohd Ikmar b Ederus Siti Hawa bt Abd Wahab Norhayati bt Said Nirmala a/p Rahman PK Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha NILAM Setiausaha Psikometrik Setiausaha SEGAK Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras 1M1S 09 PPSi (Psikometrik) Setiausaha Ahli Jawatan Kuasa Nor Azida bt Nawawi Mohamad Hussen b Ibrahim Haliza bt Muhammad Hairani bt Mahat Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Azila bt Md Sehat Kaunselor GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional Kaunselor 3.1.4.2 JAWATAN KUASA PENTAKSIRAN JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha SU SPM Julaiha bt Ali SU Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) Junaidah bt Musa SU Peperiksaan Dalaman Men Atas Malisa Dalilah bt Mohd Buhari SU Peperiksaan Dalaman Men Ren Kamisah bt Ahmad SU Peperiksaan PPKI Noor Akmar bt Mahmood SU PBD Men Atas Norziah bt Mokhtar SU PBD Men Ren Haryati bt Ahmad Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Kaunselor Azila bt Md Sehat Semua Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan 2. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS 3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran 4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun 5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan 6. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran 7. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa 8. Menyediakan fail pengurusan PBS 9. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan 10. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan 85 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

3.1.4.2 Jawatankuasa Kecil Penjaminan Kualiti PBS Pengesanan JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Penyelaras GKMP Teknik & Vokasional En Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Setiausaha Julaila bt Mohlas @ Jantan Ahli Jawatan Kuasa Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua-ketua Panitia 1. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. 2. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. 3. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. 4. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. 5. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. 6. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. 7. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. 8. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran. 3.1.4.3 Jawatankuasa Kecil Penjaminan Kualiti PBS Pementoran JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Penyelaras GKMP Bahasa Mohamad Hussen b Ibrahim Setiausaha Norzila bt Mohd Yusof Ahli Jawatan Kuasa Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua-ketua Panitia 1. Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru 2. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. 3. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. 4. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. 3.1.4.4 Jawatankuasa Kecil Penjaminan Kualiti PBS Pemantauan JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Penyelaras GKMP Kemanusiaan Hairani bt Mahat Setiausaha Junaidah bt Musa Ahli Jawatankuasa Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua-ketua Panitia 1. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. 2. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. 3. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. 4. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS. 5. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan. 3.1.4.5 Jawatankuasa Kecil Penjaminan Kualiti PBS Penyelarasan JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Penyelaras GKMP Sains & Matematik Pn Haliza bt Muhammad Setiausaha Pn Marlina bt Mohamad Ahli Jawatankuasa Guru Bimbingan dan Kaunseling Ketua-ketua Panitia 1. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. 2. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. 3. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. 4. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. 5. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. 86 **Nota : Rujuk Program Penjaminan Kualiti 4P Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) pada mukasurat 167 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

Bil Program Penyelaras Setiausaha 1 Reading Session/ Anugerah Tokoh Nilam Mohammad b Said Aspalela bt Mohamad Khalil 2 Klinik Mata Pelajaran Haliza bt Muhammad Wahidah bt Saad 3 Program Kecemerlangan Kelas Seliaan Negeri (KSN) Hairani bt Mahat Nor Anita bt Mustafa 4 Kelas Kecemerlangan SPM Mohamad Hussen b Ibrahim Nor Fuziahtulfitri bt Abdullah 5 Pakej Percutian URESS Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Jamilah bt Abd Rashid 6 Kem Cetus Minda Berfokus SPM Hairani bt Mahat Roslan b Ismail 7 Perkampungan Ilmu SPM Siri 1 & Siri 2 Mohammad b Said Farhana bt Jaafar 8 Tempur Jaya SPM Haliza bt Muhammad Nor Zuria ‘Aadila bt Zulkeppeli 9 Dialog Prestasi Audit Akademik SPM Mohamad b Said Julaiha bt Ali 10 Cakna Bahasa (Pemulihan Bahasa) Mohamad Hussen b Ibrahim Nur Asyikin bt Mazlan (BM) 11 Sinar Permata (Pemulihan Sains & Matematik) Haliza bt Muhammad Shahidan b Sidek (Matematik) Marlina bt Mohamad (Sains) 12 Program Jadual Anjal Mohamad b Said Mohamad Hussen b Ibrahim 13 Program Guru Muda Mohamad b Said Julaila bt Mohlas 14 Bulan Kemerdekaan Zubir b Mohd Tan Suhaya bt Mohd Arif 15 Karnival TS25 SMKUR Bulan Bahasa dan Apresiasi Sastera Mohamad Hussen b Ibrahim Norzila bt Md Yusof (BM) Aspalela bt Mohd Khalil (BI) Lee Ching Yee(BC) Aashiwini a/p Rajasegaran(BT) Teknik Vokasional Mohd Ramdhan b Abdul Rahman Suzilla bt Abdul Razak STEM Hjh Haliza bt Muhammad Siti Hawa bt Abd Wahab 3.1.5 PENYELARAS & SETIAUSAHA PROGRAM KECEMERLANGAN TAHUN 2023/2024 87 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

88

P CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM SMK UNDANG REMBAU  PENGERUSI  NASHARUDIN B AB RAHMAN  PENGETUA  TIMBALAN PENGERUSI  ZUBIR B MOHD TAN  GPK KOKURIKULUM  NAIB PENGERUSI 1  MOHAMMAD B SAID GPK PENTADBIRAN  NAIB PENGERUSI 2  NORZAIDI B PAIN  GPK HAL EHWAL MURID  NAIB PENGERUSI 3  ROHANI BT YUSOP   GPK PENDIDIKAN KHAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM  Rozaime bin Ishak  SETIAUSAHA SUKAN  SEKOLAH  Mohd Ikmar b Ederus  SUKAN ASRAMA  En Mohd Ikmar bin Ederus SU KOPERASI  Siti Zunaizan bt Sallip  PENYELARAS KELAB &  PERSATUAN  Siti Hawa bt Abd Wahab  PENYELARAS 1M1S  Nirmala a/p Rahman  PENYELARAS BADAN  BERUNIFORM  Norhayati bt Said  PENYELARAS SUKAN ELIT  /BALAPAN DAN PADANG  Muhammad Iqbal b Abd  Razak  KETUA KELAB & PERSATUAN  Bahasa Melayu   Hasni bt Ramli  Bahasa Inggeris  Siti Zunaizan bt Sallip Bahasa Cina  Tan Boon Sze  Bahasa Tamil  Aashwini a/p Rajasegaran  Sejarah  Suhaya bt Mohd Arif  Pendidikan Seni Visual  Nurdiana bt Mohd Nor  Pendidikan Islam  Norziah bt Mokhtar SPBT   Norhayati bt Ghazali Koperasi Sekolah  Norlinda bt Shapiai  Kebudayaan  Fauziah bt Azis Kerjaya  Azila bt Mohd Sehat Komputer  Marlina bt Mohamad  Alam Sekitar  Nurul Syahirah bt Muhammad KETUA UNIT BERUNIFORM Puteri Islam  Zaikhah bt Shaari  Kadet Polis  En Muhammad Iqbal bin Abd  Razak  BSMM  Pn Shamini A/P Tiruchelvam  Pengakap  Nor Farahanah bt Abd Rahman Kadet Remaja Sekolah  Siti Aishah bt Mohamed  Kadet Bomba   Malisa Dalilah Mohd Buhari  Kadet JPJ  Jamilah bt Abd Rashid  Pandu Puteri  Farhana bt Jaafar  Kadet Pertahanan Awam  Siti Khadijah bt Mohd Zin  Pengakap PPKI  Norirwan b Sujak  PENGURUS PASUKAN  Bola Sepak   Kamarulzaman b Noordin  Sepak takraw  Roslan b Ismail  Bola Jaring  Hanan bt Mat Husin  Bola Tampar  Farhana bt Jaafar  Bola Baling  Malisa Dalilah bt Mohd Buhari  Catur   Shuhada bt Musiran  Boling Tenpin   Nor Zuria ‘Aadila bt Zulkeppeli  Badminton   Rozaime b Ishak  Bola Keranjang  Lee Ching Yee Ping Pong  Nor Farahanah bt Abd Rahman  Olahraga & Merentas Desa  Muhammad Asri b Sulaiman  KETUA GURU PENASIHAT  Bola Sepak  Mohd Irwan b Norman  Sepak takraw  Mohd Bab Joe b Baba Jan  Bola Jaring  Norhayati bt Ghazali  Bola Tampar   Julaiha bt Ali  Bola Baling  Azila bt Mohd Sehat  Catur  Siti Hawa bt Abd Wahab  Badminton  Norzila bt Mohd Yusof KETUA GURU RUMAH SUKAN  Kuning  Lee Ching Yee Hijau  Nurul Akma bt Mohamad  Zainuddin Merah  Nur Asyikin bt Mazlan Biru  Shuhada bt Musiran  Doktor Muda  Wahidah bt Saad  Usahawan Muda(Tunas Niaga)  Hjh Julaila bt Mohlas  Pengguna  Roziyatun bt Ab Hamid  Malaysiaku  Nor Anita bt Mustafa  Inovasi & Reka Cipta  Nur Adilah bt Khairudin  STEM  Amirah bt Abdol Rahaman  Keselamatan Jalan Raya  Nirmala a/p Rahman Perpaduan Negara   Norsuhaila bt Mohamad Razali  Kelab Cegah Jenayah  En Mohd Khalis b Che Hussin Pelancongan  Norliza bt Mohd Nor  Landskap  Abd Rahman bin Jahaya  PNB   Nor Zuria A’adila bt Zulkeppeli  Kemahiran Hidup PPKI   Roszaini bt Mohamed 89 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

A 3.2.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM Standard Kualiti Pelaksanaan Kokurikulum di urus secara sistematik dan terancang Tindakan untuk mencapai standard Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semua ketetapan dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas Tahap Tindakan Mengurus pelaksanaan kokurikulum dengan: i. Membuat ketetapan ii. Mendokumenkan ketetapan iii. Menyebarluaskan ketetapan iv. Menyemak semula ketetapan Tahap Kualiti Tindakan dilaksanakan: i. Secara menyeluruh meliputi perkara (Pendaftaran, penubuhan, keahlian, hari dan masa perjumpaan serta penghargaan) semua guru ii. Mengikut keperluan / kesesuaian sekolah iii. Dengan mematuhi arahan yang berkuatkuasa / prosedur iv. Secara jelas / spesifik 3.2.1.1 JAWATAN KUASA MAJLIS KOKURIKULUM JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha Rozaime b Ishak Ahli Jawatankuasa Setiausaha Sukan Mohd Ikmar b Ederus Penyelaras Kelab & Persatuan Siti Hawa binti Abd Wahab Penyelaras Unit Beruniform Norhayati bt Said Penyelaras 1M1S Nirmala a/p Rahman Penyelaras Sukan Elit Muhammad Iqbal b Abdul Razak Kaunselor sekolah Semua Ketua Guru bagi Badan Beruniform Semua Ketua Guru bagi Persatuan & Kelab Semua Ketua Guru bagi Persatuan & Kelab 1M1S 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum dan sukan 2. Menyelaras semua aktiviti mingguan kokurikulum dan sukan 3. Menentukan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum dan sukan 4. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual Kokurikulum 5. Menilai pelaksanaa aktiviti mingguan kokurikulum dan sukan membuat laporan tahunan 6. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid dalam menjalani aktiviti sukan dan kokurikulum 7. Lain-lain tugas yang diarahkan Pengetua 90 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

3.2.1.2 JAWATAN KUASA PENGURUSAN KOPERASI SMKUR BERHAD JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Setiausaha Datin Siti Zunaizan bt Sallip Bendahari Roslan b Ismail Pengurus Jualan Julaila bt Mohlas Norlinda bt Shapiai Hasni bt Ramli Nor Asikin bt Mazlan Juruaudit Dalaman Marlina binti Mohamad Norliza bt Mohd Nor 1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya 2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun 3. Melaksanakan Mesyuarat Agung Koperasi sekolah dan melantik ALK dan Juruaudit Dalaman dalam kalangan guru, kakitangan dan murid mengikut ketetapan Undang-Undang Kecil (UUK) koperasi sekolah masing-masing 4. Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh UndangUndang Kecil Koperasi berdasarkan undang-undang Angkasa dan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) 5. Melaksanakan urusniaga sebagai latihan perniagaan untuk melahirkan murid berjiwa usahawan 6. Memastikan urusan jual beli dilaksanakan dengan baiknya dan betulnya 7. Digalakkan melaksanakan Hari Koperasi di peringkat sekolah 8. Melaksanakan pemantapan aktiviti dari segi pengurusan koperasi dalam kalangan murid 9. Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini 10. Mewujudkan jenis-jenis tabung MENGIKUT keperluan murid setelah pengagihan dividen dibuat seperti Tabung Pembangunan Sekolah, Tabung Pendidikan, Tabung Kebajikan dan Khairat, Tabung Kebudayaan dan Perayaan, Tabung Keceriaan dan Alam Sekitar dan Tabung Kokurikulum Sekolah 11. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik 12. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) sebelum mesyuarat agung 13. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan A 3.2.2 PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN Standard Kualiti Kelab / Persatuan diurus secara sistematik dan terancang Tindakan untuk mencapai standard Merancang dan melaksanakan aktiviti kelab /persatuan yang berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreatif /inovasi, merekod dan menganalisa data serta mengambil tindakan dengan mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan Tahap Tindakan Mengurus plaksanaan kelab dan persatuan dengan: i. Merancang aktiviti berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreatif / inovasi ii. Melaksanakan aktiviti yang dirancang iii. Merekod data dan maklumat iv. Mengambil tindakan susulan Tahap Kualiti Tindakan dilaksanakan: i. Dengan mematuhi ketetapan kokurikulum/arahan yang berkuatkuasa kurikulum /kelab/persatuan ii. Mengikut keperluan / kesesuaian sekolah iii. Secara menyeluruh / kemaskini / tepat dan betul iv. Secara berterusan / berkala 91 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

3.2.2.1 JAWATAN KUASA PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN (AKADEMIK) JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras Kelab & Persatuan Siti Hawa binti Abd Wahab Ahli Jawatankuasa Semua Ketua bagi Persatuan & Kelab 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti kelab dan persatuan 3. Menyediakan jadual dan lokasi untuk perjumpaan dan mesyuarat 4. Menyelaraskan semua aktiviti kelab/persatuan 5. Menyediakan borang kebaran ibubapa/penjaga untuk murid memasuki kelab/persatuan 6. Menentukan aktiviti surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik 7. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan 8. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan 9. Memastikan komponen dalam Fail Laporan Aktiviti disediakan, difailkan dan diurus tadbir dengan baik 10. Mengagihkan Kad Aktiviti Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid 11. Memastikan Kad Aktiviti Kokurikulum dan Fail Laporan Aktiviti disimpan di Bilik PK Kokurikulum selepas selesai setiap aktiviti 12. Menyediakan bahan yang diperlukan untuk aktiviti 13. Mengumpulkan rancangan aktiviti tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian pasukan badan beruniform dan serahkan kepada Setiausaha Kokurikulum 15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa PERSATUAN DAN KELAB 01 Persatuan Bahasa Melayu Ketua Persatuan Hasni bt Ramli Jawatankuasa Norzila bt Md Yusuf Nurasyikin bt Mazlan Shuhada bt Musiran 02 Persatuan Bahasa Inggeris Ketua Persatuan Siti Zunaizan bt Sallip Jawatankuasa Mohd Dhiyauddin bin Mohd Azraie Aspalela bt Mohd Khalil 03 Persatuan Sains & Teknologi Matematik dan Kejuruteraan (STEM) Ketua Persatuan Amirah bt Abdol Rahman Jawatankuasa Siti Aishah bt Mohamed Farhana bt Jaafar 04 Persatuan Pendidikan Islam Ketua Persatuan Norziah bt Mokhtar Jawatankuasa Hanan bt Mat Husin Zaikhah Binti Sha'ari 05 Persatuan Bahasa Tamil Ketua Persatuan Aashiwini a/p Rajasegaran Jawatankuasa Shamini a/p Thiruchelvam 06 Persatuan Bahasa Cina Ketua Persatuan Tan Boon Sze Jawatankuasa Lee Ching Yee 92 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

07 Kelab Sejarah Ketua Persatuan Suhaya bt Mohd Arif Jawatankuasa Muhammad Asri b Sulaiman Che Aini bt Mohamad Rajali 08 Kelab Seni Visual Ketua Persatuan Nurdiana bt Mohd Nor Jawatankuasa Malisa Dalilah bt Mohd Buhari 09 Kelab PPKI Ketua Persatuan Roszaini bt Mohamed Jawatankuasa Harlina bt Mohd Salleh Abdul Malek b Rashid Muhammad Amir Hakimi b Rosli Norirwan bin Sujak Nurul Izzah bt Janom Aini Nurulasikin bt Mohd Zan Mohd Zul Irshad Al Amin Noorakmar b Mahmood Siti Khalijah bt Mohamad Farid Norhayati bt Said Nadiah bt Zaharuddin SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT KELAB & PERSATUAN: 1 Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab 2 Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah 3 Memastikan adanya peraturan/perlembagaan 4 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan 5 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod 6 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan 7 Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/kelab dengan cara yang sesuai 8 Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan 9 Melaporkan kepada GPK Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab 10 Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah 11 Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya 12 Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum 13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 93 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

3.2.2.2 JAWATAN KUASA PENGURUSAN PERSATUAN & KELAB (BUKAN AKADEMIK) JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Nasharudin bin Ab Rahman Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Zubir b Mohd Tan Naib Pengerusi I: Penolong Kanan Pentadbiran Mohammad b Said Naib Pengerusi II: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Norzaidi b Pain Naib Pengerusi III: Penolong Kanan PPKI Rohani bt Yusop Penyelaras Kelab & Persatuan Siti Hawa binti Abd Wahab Ahli Jawatankuasa Penyelaras Azila bt Md Sehat Semua Ketua Guru bagi Persatuan & Kelab 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti kelab dan persatuan 3. Menyediakan jadual dan lokasi untuk perjumpaan dan mesyuarat 4. Menyelaraskan semua aktiviti kelab/persatuan 5. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk murid memasuki kelab/persatuan 6. Menentukan aktiviti surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik 7. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan 8. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan 9. Memastikan komponen dalam Fail Laporan Aktiviti disediakan, difailkan dan diurus tadbir dengan baik 10. Mengagihkan Kad Aktiviti Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid 11. Memastikan Kad Aktiviti Kokurikulum dan Fail Laporan Aktiviti disimpan di bilik PK Kokurikulum selepas selesai setiap aktiviti 12. Menyediakan bahan yang diperlukan untuk aktiviti 13. Mengumpulkan rancangan aktiviti tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian pasukan badan beruniform dan serahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 94 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS

KELAB DAN PERSATUAN 01 Kelab Alam Sekitar Ketua Kelab Nurul Syahirah bt Muhamad Jawatankuasa Muhammad Irwan b Norman Nurul Akma bt Mohd Zainuddin 02 Kelab Kebudayaan Ketua Kelab Fauziah bt Azis Jawatankuasa Mohd Ikmar bin Ederus Shahidan b Sidek 03 Kelab Kerjaya Ketua Kelab Azila bt Md Sehat Jawatankuasa Nor Azida bt Nawawi 04 Kelab Perpaduan / Rukun Negara Ketua Kelab Norsuhaila bt Mohamad Razali Jawatankuasa Mohd Iqbal bin Abd Razak Anis Nasuha bt Mohamad Rudzi 05 Kelab Pelancongan Ketua Kelab Norliza bt Mohd Nor Jawatankuasa Nor Syuhada bt Abdul Latif 06 Kelab Pelaburan Bijak (PNB) Ketua Kelab Nor Zuria ‘Aadila bt Zulkeppeli Jawatankuasa Nor Farahanah binti Abd Rahman 07 Kelab Koperasi Sekolah Ketua Kelab Norlinda bt Shapiai Jawatankuasa Roslan b Ismail 08 Kelab Keselamatan Jalan Raya Ketua Kelab Nirmala a/p Rahman Jawatankuasa Kamisah bt Ahmad 09 Kelab Landskap Ketua Kelab Abd Rahman b Jahaya Jawatankuasa Suzilla bt Abd Razak 10 Kelab Pengguna Ketua Kelab Roziyatun binti Ab Hamid Jawatankuasa Zafirah bt Mohd Al-Hapiz 11 Kelab Komputer Ketua Kelab Marlina bt Mohamad Jawatankuasa Bab joe bin Bab Jan 12 Kelab SPBT Ketua Kelab Norhayati bt Mohd Ghazali Jawatankuasa Haryati bt Ahmad 13 Kelab Malaysiaku Ketua Kelab Nor Anita binti Mustafa Jawatankuasa Jamilah binti Mohd Rashid Mazlan bin Musa 14 Kelab Inovasi/ Rekacipta Ketua Kelab Nur Adilah bt Khairudin Jawatankuasa Kamarulzaman b Noordin Julaiha bt Ali 15 Kelab Usahawan Muda (Tunas Niaga) Ketua Kelab Julaila bt Mohlas @ Jantan Jawatankuasa Nor Fuziahtulfitri bt Abdullah 16 Kelab Doktor Muda Ketua Kelab Wahidah bt Saad Jawatankuasa Junaidah bt Musa 17 Kelab Cegah Jayah Ketua Kelab Mohd Khalis bin Che Husin Jawatankuasa Siti Khadijah bt Mohd Zin SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT KELAB & PERSATUAN: 1. Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab 2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah 3. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan 7. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/kelab dengan cara yang sesuai 8. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan 9. Melaporkan kepada GPK Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab 10. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah 11. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya 12. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum 13. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 95 SMK UNDANG REMBAU, 71309 REMBAU, NS