PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI SEKOLAH

PELAKSANAAN 
DIALOG PRESTASI 

SEKOLAH

Apakah maksud Dialog
Prestasi Sekolah?

Dialog Prestasi (DP) merupakan
satu forum yang dilaksanakan di
semua peringkat, dari KPM hingga
ke sekolah bagi membincangkan
prestasi pendidikan berdasarkan

data dan fakta serta disusuli
dengan tindakan yang mantap dan

berfokus bagi mencapai sasaran
KPI.

(Buku DTP2)

Kemajuan sesuatu jabatan mesti
berpaksikan nilai dan ukuran yang
merangkumi KPI serta Inisiatif Kualiti KPM

Apakah maksud Prestasi
Pendidikan?

1. Kehadiran Murid
2. Keberadaan Guru
3. Disiplin Murid
4. Peperiksaan Awal /Dalaman
5. Layak Mendapat Sijil SPM
6. Subjek Kritikal
7. SKPMg2
8. DELIMA (ICT)

9. Bimbingan Kaunseling

(Dashboard KPM)

Apakah objektif Dialog Prestasi?

a) Memantau prestasi. ‘PDCA’

Memastikan sasaran
ditetapkan, prestasi diukur,
dan tindakan susulan diambil.

b) Mengenal pasti masalah.
Mengemukakan isu-isu yang
menghalang kemajuan dan
menganalisis data untuk
menentukan punca masalah.

Apakah objektif Dialog Prestasi?

c) Penyelesaian masalah dan
sokongan. Membincangkan
cara untuk mengatasi masalah
supaya penyelesaian yang
terbaik dipilih dan berkongsi
amalan terbaik.

d) Mengemukakan masalah.
Memastikan masalah yang
tidak dapat diselesaikan
dikemukakan ke peringkat
lebih tinggi.

Apakah contoh agenda DP?

1. Doa
2. Ucapan Pengerusi
3. Pembentangan Prestasi
4. Fokus Isu yang dikenalpasti

dari Pembentangan Prestasi
5. Pemilihan Cadangan

Penyelesaian yang terbaik
6. Pembentangan rumusan

keputusan

FOKUS DP

JPN/PPD/Sekolah boleh memilih
untuk melaksanakan DP
berdasarkan keperluan:

i. semua aspek matriks
dashboard, atau

ii. aspek kritikal dalam matriks
dashboard, dan

iii. aspek lain yang menyumbang
kepada prestasi sekolah.

Siapakah keahlian DPS?

1. PGB Pengerusi

2. GPK1 Timbalan Pengerusi

(Pengurus Program)

1. Semua GPK Ahli DP

2. Semua GKMP Ahli DP

3. Semua KP Ahli DP

4. Kaunselor Pelajar Ahli DP

5. Pegawai yang dilantik oleh

Pengurus Program Urusetia

6. Ahli lain boleh dijemput khas

atas keperluan

Peranan
AJK Dialog

Prestasi
Sekolah

Pengerusi

a) Mempengerusikan DP
b) Membuat keputusan DP

Timb Pengerusi (Pengurus)

a) Merancang dan mengurus
pelaksanaan DP

b) Memberikan penerangan awal
kepada Pengerusi tentang
pengisian DP

c) Memastikan DP dilaksanakan
mengikut jadual

d) Memastikan keputusan DP
diambil tindakan

e) Membentangkan rumusan
keputusan DP

Urusetia (S/U)

a) menyediakan laporan DP
b) mencatat rumusan keputusan DP
c) memastikan semua data dan

maklumat dari semua unit
berkenaan disediakan dengan
lengkap dan mengikut format
d) menyelaras/menyediakan maklum
balas
e) menyelaras/membuat tindak susul
terhadap maklum balas dan hal-hal
lain yang berkaitan.

Mari memahami
perkataan ‘pembentangan’!

1. Pembentangan adalah suatu
bentuk komunikasi satu hala
bertujuannnya untuk
menyampaikan maklumat.

2. Kalau maklumat itu berjaya
disampaikan dengan
berkesan, maksudnya
pembentangan itu berkesan

Apakah perkara2 yg perlu diberikan
perhatian semasa pembentangan
data prestasi tersebut?

1. Data yang dibentang telah

dianalisis, bukannya membaca

data mentah!
2. Pengerusi dan ahli DP akan

mengemukakan soalan
3. Memilih yang mana data

prestasi yang mempunyai isu

(yang menyebabkan KPI tidak
tercapai)

Apakah kandungan ucapan
Pengerusi DPS?

1. Ucapan alu-aluan
2. Menyemak keputusan

rumusan yang dibuat dalam
DPS yang sebelumnya.

(Tumpuan kepada impak
intervensi yang dijalankan)

3. Menyatakan fokus DPS yang
terkini

4. Mengulas dapatan DP
peringkat daerah (jika berkenaan)

Apakah contoh kandungan
pembentangan prestasi?

1. Data Kehadiran Murid
2. Data Keberadaan Guru
3. Data Disiplin Murid
4. Data Peperiksaan
5. Data Subjek Kritikal
6. Data SKPMg2
7. Data DELIMA (ICT)

8. Data Bimbingan Kaunseling

Apakah kemahiran yang perlu ada
di kalangan PGB?

1. Kemahiran menyoal
2. Kemahiran membezakan

antara isu dan masalah
3. Kemahiran menggunakan alat

kualiti seperti ‘SMART’,
5W+1H, 4M+1E, SpecTool dll
4. Kemahiran membezakan
perkara yang penting dan
kurang penting

JAMINAN KUALITI (4M‐1E)

1. MANUSIA menjamin kualiti dengan :

Disiplin : Disiplin dalam bekerja
sesuai dengan standard kerja yang
telah ditetapkan.
Sikap : Bertanggung jawab terhadap apa
yang dikerjakan.
Skill : Kemampuan/ keterampilan yang
dimiliki sesuai dengan bidangnya

JAMINAN KUALITI (4M‐1E)

2. MACHINE menjamin mutu dengan:

Alat : Alat untuk memudahkan dalam proses 
produksi dengan hasil yang baik dan cepat.

Machine : Mesin yang mempunyai kualiti dan
berteknologi akan mempercepat proses 
produksi dengan hasil yang berkualiti.

JAMINAN KUALITI (4M‐1E)

3. METHODE / CARA menjamin kualiti dengan :

Standard Kerja : SOP yang dibuat sebagai
panduan dalam bekerja.
Quality Control : Suatu kegiatan kawalan yang 
dilakukan dalam proses produksi untuk
mengelakkan berlakunya penyimpangan
yang lebih besar pada proses berikutnya.
Mantainance : Jadual servis alat

JAMINAN KUALITI (4M‐1E)

4. MATERIAL/ BAHAN menjamin kualiti dengan:

Direct Material Baik : Material  yang sesuai
dengan standard.
Indirect Material Baik : Bahan sokongan yang
sesuai dengan standard

+ 1E ‐ ENVIRONMENT  menjamin kualiti dengan:
Lay Out :  Kawasan tempat kerja yang baik, aman
dan nyaman memudah bekerja.

Apakah maklumat yang
dinyatakan oleh data prestasi

peperiksaan berikut?

MP A B C D % E GPMP

BMK 1 6 4 2 100.00 0 2.54
BMT 2 6 3 2 100.00 0 2.38
BIK 0 2 4 2 61.54 5 3.77
BIT 0 0 6 1 53.85 6 4.00
MT 0 1 1 5 53.85 6 4.23
SN 1 6 5 1 100.00 0 2.46

Pembentang menyatakan
‘maklumat’ yg ada dalam data itu?

1. Sekolah saya tiada masalah
dengan subjek BM dan Sains

2. Masalah murid sekolah saya
ialah BI & Matematik

3. Sebenarnya 6 orang murid
yang tidak lulus BI &
Matematik ada murid yang
sama

Soalan untuk komunikasi

1. Bolehkah dijelaskan sebab
pencapaian Sains dan MM
berbeza?

2. Adakah guru yang mengajar
MM, guru opsyen?

3. Berapakah markah Standard 4
SKPM bagi guru Matematik?

4. Adakah guru Matematik sudah
menghadiri kursus KBAT dan
PAK21?

DATA TOV 2016

MENENTUKAN ETR CEMERLANG

M/P BM BI SNS MM GE SEJ PI KH1 KH2 BC
Gred

A 25.0 14.0 9.0 16.0 25.0 11.0 8.0 10.0 20.0 25.0

(%)

B 30.0 19.0 18.0 14.0 39.0 15.0 34.0 22.0 32.0 41.0

(%)

C 20.0 15.0 19.5 18.0 36.0 30.0 32.0 42.0 31.0 16.0

(%)

Bil. Calon :  100 orang

Bilangan Pelajar Potensi Cemerlang

8 %  =      8  x 100    =   8  orang 26
100

Apakah yang dimaksudkan ‘Fokus
isu yang dikenalpasti’?

1. Adakah KPI prestasi telah
dicapai?

2. Mencari korelasi antara KPI
dengan status semasa
/outcome semasa.

3. Semak jika terdapat
penurunan berterusan
walaupun KPI dicapai

KEHADIRAN JAN‐MEI TAHUN 2016

BIL  JAN FEB  MAC APRIL MEI
1 A 97.62 93.40 97.06 95.14 96.30
1 B 97.21 96.51 96.89 95.74 96.57
1 C 96.50 93.33 92.35 96.00 91.85
1 D  93.08 90.16 90.41 88.15 92.09

2 A 96.52 96.17 95.26 95.48 93.55
2 B 96.13 96.98 97.04 95.78 95.01
2 C 95.83 96.37 94.11 94.11 94.11
2 D  92.88 92.55 90.38 87.31 89.10

3 A 98.55 96.61 96.19 95.29 96.73
3 B 98.79 97.24 97.75 97.21 96.08
3 C 98.15 96.06 94.77 96.30 93.62
3 D  93.95 94.07 94.07 94.07 94.07

KEHADIRAN JAN‐MEI TAHUN 2016

BIL  JAN FEB  MAC APRIL MEI
4 A 96.90 96.88 97.34 96.94 97.13
4 B 95.16 95.56 94.88 93.39 94.98
4 C 98.08 96.63 94.34 96.35 97.44
4 D  93.95 86.84 91.64 89.74 88.30

5 A 96.50 97.40 96.57 94.86 96.60
5 B 95.45 95.27 96.43 95.00 97.14
5 C  95.34 97.20 97.36 94.48 94.25
5 D  96.04 94.79 95.59 93.13 93.75

6 A 98.43 97.14 96.64 97.86 97.30
6 B 98.28 95.90 96.14 97.30 96.24
6 C 94.68 94.15 94.69 95.48 95.70
6 D 96.52 91.42 93.38 92.71 96.77

Analisis Kehadiran Jan –Mei Tahun 2016 (Maklumat)

1. Semua 100% dari 24 kelas D tidak mencapai KPI 95% 
2. 3 dari 24 (12.5%) mencapai % kehadiran bawah 90% 

yang dianggap kritikal.
3. Punca tidak hadir  kerana sakit = _____ orang
4. Punca tidak hadir kerana menyambung cuti = __ orang
5. Punca tidak hadir kerana sikap negatif terhadap 

pelajaran   = ___ orang
6. Punca tidak hadir kerana penyakit kronik =______ 

orang
7. Punca tidak hadir kerana PdP guru tidak menarik                   

= ____ orang
8. Punca tidak hadir kerana sebab‐sebab lain  =_____ 

orang

Bagaimana memilih cadangan
penyelesaian yang terbaik?

1. Menentukan punca masalah
paling kritikal – guna alat
kualiti

2. Cadangan intervensi (Brain
storming)

3. Memilih intervensi (Hukum
Pareto)

Soalan‐soalan Pengerusi

1. Adakah murid yang tidak hadir kerana sikap negatif 
terhadap pelajaran dan kerana PdP guru telah diberikan 
khidmat kaunseling?

2. Adakah murid ini tidak hadir kelas tambahan? 
3. Adakah prosedur menangani ponteng telah dijalankan 

mengikut SOP?
4. Adakah pencapaian murid ponteng lemah bagi semua 

mata pelajaran atau mata pelajaran tertentu sahaja?
5. Adakah guru mata pelajaran tahu serba sedikit ‘profil 

murid’ kerap ponteng ini?
6. Adakah buku latihan murid ponteng ini selalu disemak?
7. Adakah usaha menarik minat murid terhadap PdP dibuat 

seperti setiap  guru menyediakan ABM yang sesuai? 

Rumusan keputusan oleh Pengerusi (Contoh)

1. Setiap bulan analisis kehadiran perlu dibuat
dengan menyatakan sebab tidak hadir. 

2. Laporan khidmat kaunseling individu dibuat
setiap bulan. Fokus kepada murid yang tidak
hadir dan murid Tinkatan 5)

3. Pencerapan guru – fokus kepada 4.3, 4.5 dan
4.7 dalam SKPM 4 bagi kelas‐kelas C dan D. 
Fokus kepada guru mengajar Tingkatan 5.

Bagaimana ‘Pembentangan
Rumusan Keputusan DPS’ dibuat?

1. Dibuat oleh Pengerusi
2. Dalam rumusan Pengerusi

perlu menyatakan apa isu
fokus, intervensi, siapa
pelaksana dan bila akan
dilaksana. (Pelan Tindakan)

Bil Keputusan DPS Pelaksana Tarikh Laksana Makumbalas
Mulai 16 Jun  Borang analisis 
1 Setiap bulan analisis kehadiran  GPK HEM 2022 disediakan. Data 
dikumpulkan 
perlu dibuat dengan  melalui telegram 
setiap awal 
menyatakan sebab tidak hadir bulan.  (Contoh) 

2 Laporan khidmat kaunseling  Kaunselor Murid Mulai 16 Jun 

individu dibuat setiap bulan.  2022

Fokus  kepada murid yang 

tidak hadir dan murid T6)

3 Pencerapan guru – fokus  GPK1 Mulai 16 Jun 

kepada 4.3, 4.5 dan 4.7 dalam  2022

SKPM 4 bagi  kelas‐kelas C 

dan D.   Fokus kepada guru 

mengajar Tingkatan 5.

4 Laporan Guru mata pelajaran  GPK1 Mulai 16 Jun 

yang ponteng relief. Lakukan  2022

pemantauan

Guru mata pelajaran wajib  GPK1 Mulai 16 Jun 

masuk ikut waktu selepas rehat 2022

6 Semua guru mata pelajaran  GPK1  Mulai 16 Jun 

perlu menyemak buku latihan  2022

murid dengan teliti dan lebih 

kerap.

Bagaimana Rumusan
Keputusan DPS dibuat

BIL KEPUTUSAN PELAKSANA TARIKH  MAKLUM BALAS
PELAKSANAAN

1. Kehadiran  Mulai   • Status
1.1 Data ketidakhadiran  Guru Kelas 1.7.2022
perlaksanaan
murid perlu dianalisis  GPK HEM • Masalah yang 
setiap bulan. Nyatakan  Kaunselor
punca‐punca  ponteng.  timbul
HEM dan kaunselor  • Impak  
hendaklah 
menyenaraikan kelas 
serta murid yang 
berkenaan. Laksanakan 
intervensi untuk 
menyelesaikan masalah 
tersebut. 

Bagaimana Menggunakan DPS Online

PERKARA CATATAN
Bilangan DPS
Dialog Prestasi ke berapa?
Tajuk Fokus Nama Data Prestasi yang menjadi
fokus/isu dalam DPS tersebut
Isu Punca Isu / Masalah Nyatakan punca utama masalah
Cadangan Penyelesaian
Rumusan Keputusan Intervensi yang dicadangkan

Catatan Pegawai Angkat Nyatakan pelaksana dan bila dilaksana
Ulasan yang dibuat oleh Pegawai Angkat
Tarikh terhadap isu tersebut
Status Tarikh Melaksanakan DPS
Nama Fail
Arahan Traffic Light  (kuning /merah/hijau) 

Bahan/Data  Rujukan yang digunakan

Tindakan seterusnya. Edit, tambah

Mempraktikkan nilai untuk wang/
Value For Money

Hindarkan budaya dan mentaliti SILO serta
KOKUN dalam urusan kerja harian.

DAH HABIS

MOHSIN BIN IBRAHIM

Pegawai SIPartner+