الشريك الاستراتيجي التقرير الختامي
لملتقى أفلاك الثاني لعام 1439هـ
بســـــــم اللـــــه
الرحمن الرحيم
اختتمت بالدمام فعاليات ملتقى #افلاك_الثاني الذي نظمه القسم
النسائي بالمكتب التعاوني للدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بالدمام
«ريادة» بالشراكة مع المكتب التعاوني للدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات
في جنوب الدمام «غراس».
هذا الملتقى جاء برعاية من الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة ممثلة بمكتب
التعليم بغرب الدمام (بنات) ،وأقيم على مدار خمسة أيام بمدارس التربية
الأهلية بالدمام بحي الروضة.
وذكرت مديرة الملتقى الأستاذة مريم الكوهجي أن الملتقى هو
ثمرة جهود كبيرة من فريق العمل النسائي في «ريادة» تكلل بحمد الله
بالنجاح الذي لاقى الإشادة والاستحسان ،وأضافت بأن الملتقى اهتم
بتعميق الجوانب الايمانية وتعزيز قيمة النظام من خلال عرض المعلومة
وربطها بشكل مبتكر ،وقد تناولت أركان الملتقى السبعة إثراء الطالبات
بمعلومات عن أهمية النظام من نواحي متعددة ابتدأت بترتيب الاولويات
على الصعيد الشخصي ثم الأسري ثم المجتمعي وانتهت بتنظيم
استخدامها لوسائل التواصل الاجتماعي ،مبينة أن بعض الأركان أيض ًا
شهدت تسليط الضوء على الجهود المباركة والخدمات الجليلة التي تبذلها
حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز – حفظه الله
-في تنظيم الحج عا ًما بعد عام من تطور في مشروعات توسعة الحرم
المكي والمشاعر المقدسة وتهيئة كل المتطلبات التي ُتسهل للحجاج
والمعتمرين أداء شعائرهم بكل سهولة وأمان.
كما أضافت مديرة مكتب غراس الأستاذة وفاء الحركان أن ملتقى أفلاك
تألق بأبهى صورة حين اتفقت الرؤى واتحدت الأهداف وتظافرت الجهود
وتنامت المسؤولية المجتمعية وتكاملت الإمكانات والقدرات.
الرؤية
الرسالة ريادة دعوية في تعزيز القيم
الإسلامية
جهة دعوية نسائية في
المنطقة الشرقية تحقق
معايير الجودة والإبداع من
خلال تقديم مشاريع قيم ّية
مبتكرة
القسم النسائي بالمكتب التعاوني للدعوة الغايات
والإرشاد وتوعية الجاليات في الدمام
البرامج -دعوة عموم فئات المجتمع النسائي.
-غرس القيم الإسلامية في المجتمع.
البرامج الدائمة -المحافظة على العقيدة الإسلامية.
-تنظيم العمل الدعوي في المنطقة
الشرقية.
برنامج رواء
برنامج رسل
المحاضرات والدروس العلمية
الملتقيات ملتقى أفلاك
ملتقى أناقتي
مشروع تكاتف
حملات إعلامية
استضافة برامج
خارجية عبر الشراكات
3
4
5
الرسالة الرؤية
الدعوة وتعزيز القيم من خلال مجتمع متميز من خلال
عمل مؤسسي ف ّعال ومميز مبادرات نوعية لتعزيز القيم
ذو قيمة مضافة بالشراكة مع
المجتمع
البرامج
مشروع بناء
أسماء الله الحسنى الدروس الشرعية
الرحيق المختوم
رياض الصالحين
أمسية دعوية
الملتقيات والنوادي ملتقى الهوية الإسلامية
ملتقى العضوية
نادي فتيات غراس
ملتقى ترفيهي للأطفال
وعي التطوع الدورات العلمية
مجالس قرآنية والشرعية
تأصيل
نضرة
صباحات صيفية
برنامج بصمة أنشطة
دورات مهارية 6
مسابقات ثقافية
محتوى التقرير
نضع بين أيديكم تقرير ختام ملتقى أفلاك
لعام ١٤٣٩هـ
مراحل العمل 18 نبذة عن الملتقى 10
مرحلة التخطيط 20 أرقام مهمة 12
فكرة الربط بالفلك 21 فريق ريادة 14
اللجنة الاستشارية 22 فريق غراس 15
معايير اختيار القاعة 23
كروكي القاعة 24 الفريق التطوعي 16
مرحلة الإعداد 26
معايير استقطاب المتطوعات 27
تأهيل المتطوعات 28
التصاميم والإهداءات 30
7
مرحلة الإغلاق 62 مرحلة التنفيذ 32
التقييم العام للملتقى 63 آلية التنقل في الإركان 33
سؤال مابعد الملتقى 64
ركن المرصد 36
تقييم الأركان 66 ركن المدار 38
أفضل ركن 67 ركن المجرة 40
ارآء الطالبات 69 ركن الكواكب 42
ارآء الزائرات 70 ركن الشهاب 44
ختام الملتقى 72 ركن السديم 46
ركن الثقب الأسود 48
عوامل النجاح 74 مقهى المعلمات 50
تحقيق الهدف 75 المدارس المستضافة 51
تحقيق التكامل 76 الحفل التكريمي 54
الرعاة الإعلاميين 78 كلمة مشرف ريادة 55
كلمة نائب رئيس مجلس الإدارة 56
المشاهير 79 كلمة مشرف غراس 57
أخبار الصحف 81 الحفل الختامي 59
8
9
أقيم بتاريخ نبذة عن
ملتقـى
من 1439/7/8هـ إلى 1439/7/12هـ أفــــلاك
لمدة 5أيام دراسية.
المستهدفات
الهدف
فتيات المرحلة المتوسطة
توعية الفتيات بأهمية النظام والثانوية.
من منظور إسلامي.
المكان
الفترة
مدارس التربية الأهلية.
الفترة الصباحية بحي الروضة.
من الساعة 8ص إلى الساعة 1م.
الملتقى عبارة عن أركان الفيديو
تفاعلية مصممة بطريقة التعريفي
مبتكرة ،كل ركن اختلفت
فكرة عرضه لتتناسب مع
الهدف المطلوب إيصاله
10
أرقام مهمة
11
52 12
فريق الإعداد
عدد المدارس المستضافة
1522
عدد الطالبات
42
125
الفريق التطوعي
عدد الطاقم المصاحب للطالبات
12
فريق
العمل
13
فريق
ريادة
مشرف القسم النسائي
مديرة القسم النسائي
السكرتيرة
وحدة وحدة وحدة وحدة
البرامج التقنية والإعلام الشؤون المالية الشؤون الإدارية
مسؤولة برنامج مسؤولة مسؤولة المنح مسؤولة
الجاليات التصميم والمحاسبة الموارد البشرية
مسؤولة مسؤولة تقنية مسؤولة العهد مساعدة
البرامج المعلومات والمشتريات إدارية
مسؤولة مسؤولة الموارد
الإعلام المالية والعلاقات
العامة
14
مشرفة الجاليات فريق
غراس
مشرف القسم النسائي
مديرة القسم النسائي
سكرتيرة ومشرفة
برامج
15
الفريق
التطوعي
مسؤولة البرامج
( ريادة )
مسؤولة الموارد البشرية
والمتطوعات ( ريادة )
مسؤولة إدارية مسؤولة الإعلام مسؤولة العهد سفيرة متحدثة
( غراس ) ( ريادة ) ( ريادة )
لوحة الآراء مصورة ()١ مسؤولة
كاتبة أديبة ()٢ عهد ()١
تسجيل الآراء ()٢
استقبال
16
مراحل
العمل
17
)(3
مرحلة التنفيذ
)(1
مرحلة التخطيط
مرحلة الإغلاق
)(4
مرحلة الإعداد
)(2
18
مرحلة
التخطيط
19
مدة المرحلة
إلى 1439/5/30هـ من 1439/5/1هـ
تضمنت مرحلة التخطيط
-الربط العام لفكرة الملتقى وأهدافه.
-البحث عن أفضل الممارسات لتنفيذ الملتقى.
-استشارة ذوي الخبرة في مجال برامج الفتيات.
-اختيار المدرسة ورسم الكروكي لاعتماد آلية السير.
-عقد الشراكات.
-حصر الإحتياجات العينية والمادية للملتقى.
-إعداد الموازنة المالية.
-وضع معايير استقطاب المتطوعات.
20
ركن الربــــــــط
الثقب الأسود
العـــــــــام
ركن
الكواكبللملتقى
ركن لكل كوكب مدار خاص به لا يتعداه .لكل ركن
الشهاب نجم ،لكل نيزك ،لكل شهاب .لكل جرم المرصد
ركن صغير مسار يمثل نظام متكامل لو مقدمة
المدار اختل مسار أي جرم تسبب بتصادمات
وانفجارات قد تمحي الحياة عن كوكبنا. ركن
وكذلك حياتنا فهي تسير في نظام السديم
وإخلالنا بهذا النظام يتسبب بانتشار
ركن
الفقر والجرائم وانتهاك الحقوق المجرة
والهمجية.
من هنا انطلقت فكرة ربط أهداف الملتقى 21
بالنظام الفلكي وعليه تم ربط كل ركن بجرم من
الأجرام السماوية الذي يتشابه في خصائصه مع
هدف الركن.
أقيم بتاريخ اجتمـــــــــــــاع
اللجنــــــــــــــة
الثلاثاء الاستشارية
1439/5/20هـ
-غزيل العتيبي.
الفترة -فاطمة الكلثم.
من 6:30م -هدى الصايغ.
إلى 8:00م -منى باحكيم.
-باسمة الراشد.
الهدف
الاستفادة من خبرة الحاضرات في
وضع خطة إعداد وتنفيذ الملتقى
22
قام فريق ريادة بزيارة المدرسة وتقييم مدى مناسبتها لإقامة
الملتقى من خلال المعايير الموضوعة وهي كالتالي:
-حجم القاعة لا يقل عن ( )٢٠*٢٠م
-الإضاءة العامة -اللون والقوة والتوزيع
-فحص جهد الكهرباء والتوزيع ٢٢٠فولت
-وجود مكان خاص ومقفل للمستودع
بهدف تخزين الاجهزة
-احتواء القاعة على اقفال
-احتواء القاعة على صوتيات ومرئيات
ثابتة وجاهزة للاستخدام
23
24
مرحلة
الإعداد
25
مدة المرحلة
إلى 1439/6/27هـ من 1439/6/2هـ
تضمنت مرحلة الإعداد
-إعداد النماذج.
-تدقيق المواد وإعداد سيناريو الإلقاء في الأركان.
-توفير الوسائل المستخدمة لتقديم الأركان.
-عقد الشراكات مع الجهات المعنية بتنفيذ الملتقى.
-عقد شراكات الرعاية المالية والإعلامية.
-إستقطاب المتطوعات.
-تأهيل المتطوعات .
-إعداد التصاميم وطباعة الإهداءات.
-إعداد الفيديو التعريفي بالملتقى.
26
-السمت الحسن والأخلاق الحسنة معاييـــــــــــــر
-مدى احترامها للمواعيد والإلتزام باللقاءات وساعات استقطـــاب
المتطوعات
التطوع المطلوبة.
-مدى استجابة المتطوعة وتعاونها مع فريق العمل
-قياس مدى حبها للتطوع وإقبالها على العمل
-أن تكون المتطوعة في صحة جيدة .
-أن تتسم المتطوعة في رغبة صادقة وحماس للعمل
التطوعي .
-تتميز المتطوعة بالسمعة الحسنة والمهارات والخبرات
في مجال العمل التطوعي.
-الإلمام ببرامج الأوفيس الكتابة -مهارة في الإلقاء التحدث
-الدقة -مهارة مواجهة الجمهور والـتأثير عليهم
-سرعة الكتابة -القدرة على الإقناع جسديا ولفظيا
-احترافية في التصوير التصوير -مهارة التواصل
-تمتلك كاميرا احترافية الاستقبال -فن التعامل مع الأخرين
جمع
-فن استقصاء أراء الطالبات الآراء -مهارة التنظيم والتنسيق
-إدارة الوقت التنظيم -تحمل المسؤولية
-سرعة البديهة
-قدرة عالية على التركيز العهد
-تتسم بصفة الأمانة
-تحمل المسؤولية 27
-العمل على ضمن لائحة العمل المطلوبة
تأهيـــــــــــــل
المتطوعات
أ .باسمة الراشد لقاءات وديــة اللقاء التعريفي -محاضرة عن النظام
أ .باسمة الراشد اللقاء الثاني -محاضرة عن النظام
أ .ميسون الدهام الأحد 1439/6/18هـ
الإثنين 1439/7/2هـ
أ .زينب المصبح
أ .حياة الفوزان دورات تدريبية
28 1439/6/25هـ الثلاثاء 8:00-4:00م دورة فن الإلقاء
1439/6/26هـ الأربعاء دورة قوة التطوع
1439/6/27هـ 4:00م 8:00 -م الخميس
1439/6/29هـ 9:00ص 1:00 -م السبت
1439/7/1هـ الأحد دورة أنماط الشخصية 8:00 - 4:30م
تدريب على الملتقى
1439/7/3هـ الثلاثاء تدريب المتحدثات
1439/7/4هـ الاربعاء تدريب ميداني
1439/7/5هـ الخميس
1439/7/7هـ السبت
29
تصاميم متحركة تصاميم ثابتة التصاميم
وطباعــــــة
الإهداءات
-فيديو موشن : -الشعار
-ركن المرصد +ركن المجرة -الثيم العام ( نماذج )
-فيديو تعريفي -البنرات الترحيبية
-الدعوات الإلكترونية
-فيديو مونتاج :
-ركن السديم -الديكور
-فيديو ختامي
الإهداءات
-ملف
-دفتر ملاحظات للطالبات
-دفتر ملاحظات للطاقم
المصاحب للطالبات
-قلم
-كيس قماشي
-نشرة تعريفية
-منظم أسبوعي
30
مرحلة
التنفيذ
31
مدة المرحلة
إلى 1439/7/12هـ من 1439/7/8هـ
تضمنت مرحلة التنفيذ
-آلية التنقل بين الأركان.
-شرح كل ركن وطريقة عرضة.
-أسماء المدارس.
-الحفل التكريمي للداعمين.
-الحفل الختامي للملتقى وتكريم المتطوعات.
32
آلية التنقل
بين الأركان
8:25ص 8:10ص 8:00ص
ركن المجرة
ركن المدار ركن المرصد الاستقبال
8:35ص 8:45ص 8:55ص
ركن الكواكب ركن الشهاب ركن السديم
9:20ص 9:05ص
ركن الثقب الأسود تقييم الأركان 33
34
35
ركن المرصد
هو مبنى ُمجهز بآلات بصرية لتتبع
حركات الكواكب و أحوال الطقس
الفكرة
عرض مرئي يع ّرف الطالبات بفكرة
الملتقى وأهدافه واستعراض اركانه
الربط
تتبع الكواكب و التعرف عليها = تتبع
سير أركان الملتقى و التعرف عليها
المدة
10دقائق
36
37
ركن المدار
هو مسار منحني لجسم ما حول
نقطة أو جسم آخر تحت تأثير قوة
الجاذبية
الفكرة
ركن تفاعلي يناقش في حياة الفرد
وترتيب أولوياته من خلال تجربة علمية
الربط
ترتيب الأجرام في المدار = ترتيب
أولويات الفرد
المدة
15دقيقة
38
39
ركن المجرة
هي نظام كوني مكون من تجمع
هائل من النجوم و الغبار
الفكرة
عرض مرئي يناقش النظام في الحياة
الأسرية
الربط
تجمع الأجرام في الكون = التجمع
الأسري
المدة
10دقائق
40
41
ركن الكواكب
عبارة عن أجرام سماوية غير منتظمة الشكل ,وتدور
حول الشمس ضمن حزام الكويكبات
الفكرة
لعبة تكتشف من خلالها الطالبة أهمية
الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر
في الحفاظ على المجتمع
الربط
تأثير اختلال الكواكب عن بعضها = تأثير
إخلال احد الأفراد في نظام المجتمع
المدة
10دقائق
42
43
ركن الشهاب
الشهاب شعلة ساطعة من النار ,تحمي السماء
الفكرة
حوار عن الضروريات الخمس وحفظ
الإسلام لها
الربط
الشهب تحمي السماء = الانظمة
والسنن التي وضعها الله تحمي البشر
المدة
10دقائق
44
45
ركن السديم
هو مكان ميلاد النجوم في السماء
الفكرة
عرض مرئي يتحدث عن جهود المملكة
في تنظيم الحج
الربط
السديم مكان ميلاد النجوم في
السماء = النظام ميلاد النجوم في
الأرض
المدة
10دقائق
46
47
ركن الثقب الأسود
منطقة تسحب النجوم وتنهيها
الفكرة
حوار يهدف لتوعية الفتيات بأضرار و
مخاطر التوسع في وسائل التواصل
الاجتماعي
الربط
الثقب الأسود يسحب النجوم
وينهيها = النظام يسحب الفرد عن
سلبيات استخدام شبكات التواصل
الاجتماعي
المدة
15دقيقة
48
49