BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL JADUAL BERTUGAS PROGRAM DHUHA
KUALA SELANGOR

07.10.'22 Zurainika bin Abdul Rahman
14.10.'22 Syed Muhammad Fahmi bin Syed Ahmad Marzuki
21.10.'22 Azmin bin Osman
28.10.'22 Mohd Yasmizi bin Yaakob
04.11.'22 Mohd Fauzi bin Johari
11.11.'22 Jamali bin Mat Noh
18.11.'22 Iszam Rosrizal bin Yahya
25.11.'22 Nuriman bin Md Sidek
02.12.'22 Raziluldin bin Abdullah
09.12.'22 Farihan bin Jamingan

SENARAI TUGAS

1. Penyelaras perlu memastikan semua pensyarah bertugas menjalankan tugasan yang
telah ditetapkan dengan berkesan. Jika didapati mana-mana pensyarah bertugas
tidak hadir atau berkursus, penyelaras perlu mencari guru ganti.

2. Masa program Dhuha adalah pada jam 8.00 pagi hingga 8.30 pagi setiap hari Jumaat
bertempat di Surau Raudhatul Jannah.

3. Mengimarahkan surau pula adalah tugas yang berkait rapat dengan konsep kejadian
manusia untuk melaksanakan amar makruf dan nahi mungkar. Justeru itu, setiap
individu Muslim seharusnya menunjukkan iltizam supaya memastikan pengurusan
surau berfungsi sebagai pusat ibadah dan pembangunan ummah.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 94

KOLEJ VOKASIONAL PELAN KEDUDUKAN BILIK KULIAH
KUALA SELANGOR

PELAN KEDUDUKAN BILIK KULIAH TAHUN 2022

BANGUNAN BLOK B

T BILIK BILIK BILIK ARAS TIGA BILIK BILIK BILIK T
A KOSONG KULIAH KULIAH KULIAH KULIAH KULIAH A
N STOR BILK T BILIK N
G BILIK 24 23 KULIAH A KULIAH 20 19 18 G
G KULIAH G
A 2DVM 1DVM 22 N 21 1SVM 1DVM 2SVM A
10 KPD KPD G KMK KMK KMK
T
2DVM BILIK BILIK 2SVM G 1SVM BILIK BILIK BILIK A
BPM KULIAH KULIAH KPD A KPD KULIAH KULIAH KULIAH N
G
BILIK BILIK 11 12 ARAS DUA 15 16 17 G
KULIAH A
T KULIAH 1DVM 2SVM BILIK T BILIK 2SVM 2DVM 1DVM
7 BPM BPM KULIAH A KULIAH HBP HBP HSK T
A9 A
N 1SVM BILIK BILIK 13 N 14 BILIK BILIK BILIK N
BAK KULIAH KULIAH G KULIAH KULIAH KULIAH G
G 2SLDN G
G 6 5 1SVM G 1SVM 3 2 1 A
A OPP BPM A HBP
2SVM 1DVM 1SVM 2SVM 2DVM T
BAK BAK ARAS SATU HSK HSK HSK A
N
BILIK BILIK T B. BILIK BILIK G
T KULIAH KULIAH A STOR I ANGGERIK D’TULIP G
A8 N PUSAT N B. A
N 4 G SENI OM
G KULINARI VP
G 2DVM AP
G 1SLDN BAK A S
A OPP I

ARAS BAWAH

T T B.
A K
A BILIK PERPUSTAKAAN BILIK N BILIK U
N SIBER G JK P
G SEMINAR G A
A
G

A

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 95

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

PERATURAN AM PERHIDMATAN PENDIDIKAN

1.0 Pakaian Guru Semasa Bertugas.

1.1 Kemas dan bersopan (sila rujuk Pekeliling Bil 6/1985 dan Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 7/2001).

1.2 Guru perlu memakai pakaian mengikut pekeliling dalam tugas rasmi seperti
mesyuarat.

1.3 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan,majlis
rasmi di sekolah/di luar sekolah.

1.4 Tanda nama mesti mengikut saiz dan warna yang ditetapkan. (Hitam dan putih
sahaja)

1.5 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut tidak boleh melebihi
kolar baju. Rambut perlu diurus dan kelihatan kemas.

1.6 Semua guru yang mengajar mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
mesti memakai pakaian yang sesuai ketika mengajar di padang : berseluar trek
panjang, berkemeja T sukan dan berkasut sukan.

2.0 Waktu Rasmi Sekolah.

8.00 pagi – 5.00 petang

3.0 Masa Datang Ke Sekolah Dan Ketepatan Masa.

3.1 Semua guru hendaklah sampai ke sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum
loceng pertama mengikut sidang masing-masing.

3.2 Guru hendaklah mengimbas punchcard di pejabat semasa sampai ke sekolah
dan mengimbas punchcard sekali lagi sebelum balik ke rumah.

3.3 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi
kenyataan dan sebab-sebab yang wajar.Guru mesti memberitahu pihak
sekolah/Penolong Kanan secepat mungkin melalui telefon supaya jadual waktu
ganti dapat disediakan.

3.4 Adalah menjadi tanggung jawab para guru untuk mengamalkan ketepatan masa
sepanjang waktu bertugas di sekolah, semasa datang dan balik dari sekolah,
ketika memasuki bilik darjah untuk mengajar dan semasa menjalankan kegiatan
di luar bilik darjah.

3.5 Jadual waktu mengajar dan jadual waktu ganti mesti dipatuhi sebagai mana yang
ditetapkan oleh pihak sekolah. Guru tidak boleh melepaskan pelajar lebih awal
pada waktu rehat dan waktu balik.

4.0 Keluar Waktu Mengajar.

4.1 Guru-guru dan Staf sokongan tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah
dalam masa bertugas kecuali jika ada sesuatu yang tidak dapat dielakkan atau
mendapat arahan daripada Pengetua atau pihak JPN, BPTV, PPD, LPM dengan
syarat mendapat kebenaran terlebih dahulu daripada Pengetua/Penolong
Kanan.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 96

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

Buku Rekod Keluar Guru dan Kakitangan ini sentiasa disimpan di pejabat
sekolah. Guru-guru dan kakitangan dinasihatkan supaya menggunakan waktu
luar masa bertugas untuk menguruskan hal-hal peribadi.
Sekiranya Pengetua tiada, kebenaran boleh diperoleh dari Penolong Kanan.
4.2 Setelah mendapat kebenaran Pengetua, guru itu dikehendaki memaklumkan
pada Penolong Kanan dan seterusnya mencatatkan nama, masa keluar, sebab
keluar dan masa balik dalam Buku Rekod Keluar.
4.3 Sebelum meninggalkan sekolah guru diminta meninggalkan kerja bertulis kepada
pelajar jika ada kelas pada waktu itu.
4.4 Semua urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam
keadaan kecemasan.
4.5 Bagi aktiviti ceramah akademik atau kokurikulum, guru dibenarkan keluar hanya
setakat 3 kali setahun, kecuali JU/ Pengerusi Teknik.

5.0 Buku Rekod Mengajar.

5.1 Setiap orang guru akan diberi sebuah buku rekod mengajar dan bertanggung
jawab terhadap keselamatan buku tersebut.

5.2 Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti ,kemas dan dilengkapkan
dengan maklumat-maklumat berikut:
(Rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 dan P.U.(A) 531-Peraturan-Peraturan
Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan)1997.
i. Butir-butir peribadi diri, ikrar
ii. Falsafah, objektif dan piagam sekolah
iii. Kandungan dan Kalendar sekolah
iv. Sukatan pelajaran
v. Rancangan Pembelajaran dan Pengajaran Tahunan
vi. Jadual waktu peribadi/ tingkatan
vii. Senarai buku teks/ rujukan
viii. Rekod Markah Murid
ix. Butir-butir murid (jika guru tingkatan)
x. Jadual Latihan Minima
xi. Target mata pelajaran/ TOV
xii. Markah Ujian Bulanan/Peperiksaan Pertengahan Tahun/Akhir
Tahun/Percubaan

5.3 Buku Rekod mengajar mesti di bawa ke kelas semasa P&P ( Rujuk Perkeliling
dalam 5.2)

5.4 Buku ini hendaklah diserah ke pejabat /bilik Pengetua pada waktu akhir hari
Jumaat untuk disemak dan ditandatangai oleh Pengetua/PK/Guru Kanan.

5.5 Jika seorang guru bercuti atau berkursus buku tersebut hendaklah diserahkan
kepada Penolong Kanan.

5.6 Dihantar ke pejabat pada hari Jumaat setiap minggu (waktu Akhir) dan
tandatangan di fail Penghantaran Buku Rekod Mengajar dengan merujuk pada
Pn. Siti Fairuz bt. Ismail.

5.7 Buku Persediaan Mengajar adalah menjadi hak milik sekolah dan perlu
diserahkan kepada pejabat apabila guru itu bertukar, bercuti panjang dan juga
pada akhir tahun sekiranya pengetua memerlukan agar dia berbuat demikian.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 97

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

6.0 Buku Jadual Kedatangan.

6.1 Setiap guru tingkatan akan diberi sebuah buku Kedatangan Pelajar. Guru
Tingkatan bertanggung jawab memasukkan maklumat-maklumat yang
diperlukan dan hendaklah memahami dan mematuhi kehendak-kehendak
mengenainya yang tercetak di bahagian dalam kulit hadapan.

6.2 Guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil dan menanda kedatangan
secara kemas dan teratur pada setiap hari dan dikembalikan ke pejabat sebelum
waktu ketiga. Tugas ini tidak boleh diberikan kepada pelajar kerana
keselamatan buku ini adalah tanggungjawab guru tingkatan.

6.3 Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab
menanda kedatangan.

6.4 Buku Jadual Kedatangan tidak boleh dibawa balik ke rumah atau ditinggalkan di
bilik guru. Buku ini hendaklah sentiasa disimpan di pejabat.

6.5 Guru Tingkatan perlu ada bukti jika murid tidak hadir ke sekolah seperti Surat
ibubapa/penjaga atau sijil cuti sakit.

6.6 Guru Tingkatan dikehendaki menghantar surat kepada Ibubapa /penjaga jika
didapati seseorang murid tidak hadir lebih 3 hari berturut-turut .

6.7 Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh Penyelaras
Tingkatan.

7. 0 Mesyuarat/Taklimat Guru.

7.1 Semua guru diwajibkan menghadiri mesyuarat/taklimat yang diberikan oleh
Pengetua/Penolong Kanan dari masa ke semasa.

7.2 Sekiranya seseorang guru tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab,guru
berkenaan hendaklah memberitahu Pengetua/PK sekurang-kurangnya sehari
sebelum mesyuarat.

7.3 Guru-guru juga wajib hadir dalam mesyuarat yang dikendalikan oleh Ketua-
Ketua Panitia/Setiausaha sukan dan sebagainya.

8.0 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar Oleh Guru

8.1 Waktu tidak mengajar hendaklah dianggap sebagai ’non-teaching period’ dan
bukannya ’free period’. Oleh itu, guru hendaklah menggunakan waktu tidak
mengajar untuk perkara-perkara berkaitan pengajaran dan pembelajaran.

9.0 Jadual Waktu.

9.1 Guru tingkatan hendaklah memastikan satu salinan Jadual Waktu kelas
dipamerkan di dalam kelas sendiri.

9.2 Semua guru mesti mematuhi jadual waktu mengajar sepenuhnya.
9.3 Jika guru berkenaan ada sesuatu sebab yang penting yang tidak

membolehkannya masuk kelas, guru terbabit hendaklah melaporkan hal ini
kepada Penolong Kanan atau Guru Kanan.
9.4 Guru-guru yang mengajar mesti berada di dalam kelas/tempat mengajar
mengikut jadual yang ditetapkan.Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan
kelas kecuali dipanggil oleh Pengetua.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 98

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

9.5 Guru dikehendaki mematuhi jadual waktu – ‘Waktu Ganti’ yang dikeluarkan oleh
guru kanan bidang/ Penolong Kanan.

9.6 Semasa peperiksaan dijalankan, guru-guru tidak dibenarkan keluar sehingga guru
pengganti datang

9.7 Guru-guru hendaklah memberi penekanan kepada pengajaran dan pembelajaran
berkualiti (Quality Teaching).

9.8 Semasa P & P sedang berjalan pelajar-pelajar tidak dibenarkan keluar/ masuk
untuk menjalankan kegiatan lain, pastikan pelajar tersebut menggunakan kad
kebenaran keluar kelas. Pastikan gangguan di tahap minima atau sebaiknya tiada
langsung.

10.0 Pengawasan, Penyeliaan dan Pencerapan Dalam Bilik Darjah

10.1 Satu sistem pengawalan perlu diadakan untuk menjayakan perlaksanaan
kurikulum, di antaranya ialah :-
a) Ujian formatif dan sumatif
b) Peperiksaan dan tindak ikut
c) Pengendalian rekod penilaian
d) Penubuhan bank item soalan
e) Penyeliaan kerja guru
f) Penyeliaan kerja pelajar, dan
g) Pencerapan dalam bilik darjah

10.2 Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam kelas oleh Pengetua / Guru
Besar Sekolah (rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987).

11.0 Jadual Ganti.

11.1. Guru-guru mesti mematuhi Jadual Waktu Ganti yang ditetapkan oleh PK/Guru
11.2. Kanan Bidang.
11.3. Jadual Waktu Ganti dianggap sebagai waktu mengajar oleh itu guru mesti berada
dalam kelas sewaktu Jadual Waktu Ganti.
Semua guru ganti hendaklah memberi tugasan kepada pelajar dengan merujuk
kepada panitia guru yang diganti tersebut.

12.0 Surat Arahan Pekeliling

12.1. Setiap arahan dan surat perkeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah
12.2. dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
12.3. Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu di beri terus, guru hendaklah
menyimpannya didalam fail khas.
12.4. Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian, Jabatan Pendidikan/PPD guru
hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan
diambil.
Sekiranya guru engkar arahan Pengetua tanpa alasan yang munasabah, beliau
boleh di kenakan tindakan tatatertib.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 99

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

13.0 Fail-Fail Sekolah

13.1. Apabila guru-guru menerima fail yang telah diminitkan untuk sesuatu tindakan,
13.2. guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera mengikut arahan dan
masa yang ditetapkan.
Sila tandatangani Buku Edaran Fail semasa menerima fail. Sila pulangkan fail
dengan segera setelah diambil tindakan. Fail itu hendaklah dikemas kini.

14.0 Melaksanakan Arahan/Tugas

14.1 Apabila diarahkan melaksanakan sesuatu tugas, misalnya mewakili sekolah
membawa pelajar bermain atau menghadiri mesyuarat atau diminta
mengarahkan pelajar melakukan sesuatu maka tugas itu hendaklah dilakukan
sendiri. Tidak boleh pihak yang ditugaskan mengarahkan orang lain tanpa
kebenaran Pengetua.

14.2 Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada orang lain walaupun
dipersetujui oleh pihak yang menggantikan, mestilah mendapat kebenaran dari
Pengetua terlebih dahulu.

14.3 Tugas yang sepatutnya dilakukan oleh guru sendiri tidak boleh diserahkan
kepada pelajar,misalnya memegang/menyimpan kunci sekolah.

15.0 Penggunaan Alat/Harta Benda Sekolah

15.1. Kebenaran menggunakan peralatan mestilah diperolehi terlebih dahulu datipada
Ketua Jabatan / pihak yang berkenaan. Segala peminjaman dan pemulangan
15.2. hendaklah dicatatkan di dalam Buku Pinjaman Bahagian atau Unit.
15.3. Guru-guru mesti bertanggungjawab menjaga alat/harta benda sekolah yang
15.4. digunakan mengikut peraturan tertentu.
Barang-barang yang dipinjam hendaklah dipulang setelah menggunakannya.
Sebarang kerosakan/kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera.

16.0 Keselamatan Pelajar

16.1. Semua guru yang mengajar dalam bilik darjah,Makmal, bengkel, di padang atau
aktiviti kokurikulum di sekolah atau di luar kawasan sekolah atau di mana
16.2. sahajapun, adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid dibawah
16.3. jagaannya. Guru yang diarahkan secara bertulis dalam dokumen rasmi sekolah
16.4. (Buku Pengurusan Sekolah 2013) adalah bertanggungjawab terhadap
keselamatan murid-murid di bawah jagaannya. Oleh itu guru hendaklah sentiasa
berhati-hati dan mengawal dengan rapi setiap gerak geri murid supaya tidak
berlaku kemalangan atau kecederaan.
P&P PJPK tidak boleh dijalankan di padang samada semasa hujan atau waktu
guruh dan kilat walau pun tiada hujan.
Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan,guru yang bertanggungjawab
hendaklah mengambil tindakan segera dan melaporkan kepada guru bertugas.
Pengetua/PK(HEM) hendaklah diberitahu jika berlaku kemalangan kepada guru
atau murid.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 100

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

16.5. Ketua-Ketua Bengkel dan Ketua Bidang adalah bertanggungjawab mengadakan
langkah-langkah keselamatan, peraturan atau tatacara keselamatan bagi
16.6. bengkel masing-masing.
16.7. Jika pelajar menghadapi kemalangan, sila guru/warden bertugas sila hubungui
segera ibubapa-kejadian diberitahu.
Jika pelajar asrama tidak pulang ke asrama diwaktu yang telah ditetapkan,
warden bertugas diwajibkan maklumkan kepada penjaga pelajar pada kadar
segera dan membuat laporan polis.

17.0 Penggunaan Telefon/Faks/Mesin Photokopi Sekolah

17.1. Telefon/faks dan mesin photokopi sekolah hanya digunakan untuk urusan
pentadbiran sekolah sahaja.

18.0 Bilik Guru

18.1. Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua
18.2. guru.Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.
18.3. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini
18.4. hendaklah dianggap sebagai ’non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’.
Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut dibilik guru untuk perkara-
perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja.
Kelab Staf adalah bertanggungjawab menguruskan bilik guru dan membentuk
jawatankuasa bilik guru.

19. 0 Kelab Staf

19.1. Semua guru dan staf sokongan di sekolah ini secara automatik adalah ahli Staf.
19.2. Tiap-tiap ahli hendaklah menjelaskan yuran bulanan atau tahunan yang

ditetapkan mengikut keputusan Mesyuarat Agong Kelab tersebut.

20. 0 Guru Sebagai Ahli Persatuan

20.1. Demi kepentingan perkhidmatan Pendidikan/Profesyen Perguruan,guru-guru
dikehendaki menjadi ahli persatuan-persatuan berikut;
i) Per. Pegawai-Pegawai Kanan Perkhidmatan Pendidikan(PPKPPM)
ii) Per. Sukan dan Budaya perkhidmatan Pendidikan (PSKPP).
iii) Yayasan Guru.

21.0 Orang Luar Berjumpa Guru/Murid

21.1. Orang luar termasuk juru jual tidak boleh berjumpa guru dan kakitangan tanpa
21.2. kebenaran Pengetua/Penolong Kanan. Oleh itu guru diingatkan supaya bertanya
kepada pihak yang ingin berjumpa samada telah mendapat kebenaran atau tidak.
Orang luar dilarang berjumpa guru atau murid dibilik darjah semasa guru
mengajar.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 101

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

22.0 Menulis Surat Rasmi

22.1. Semua surat berkaitan hal sekolah atau perjawatan hendaklah ditulis melalui
Pengetua dan JPN supaya dapat disalurkan kepada pihak yang tertentu sebagai
22.2. mana arahan Perintah Am Bab. B dan D.
22.3. Semua surat rasmi hendaklah menggunakan dua tarikh(Masihi dan Hijrah).
‘Letter –head’ sekolah hanya boleh digunakan dengan kebenaran Pengetua.

23.0 Guru-Guru Pergi ke Pejabat Pendidikan

23.1. Guru-guru tidak dibenarkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri/BPTV/Pejabat
23.2. Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi pada masa sekolah.
Guru-guru perlu memakai pakaian bekerja dengan tanda nama semasa di
PPD/JPN/BPTV.

24.0 Cuti

24.1 Cuti Rehat/Cuti Penggal
Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP(PP)0046SJ/A/(30) bertarikh
24 Disember 1993,guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk
menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua
tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan
tugas-tugas selain daripada tugas mengajar.

24.2 Cuti Sakit
24.2.1. Guru-guru atau kakitangan sekolah yang tidak hadir kerana sakit hendaklah
memberitahu melalui;

• Telefon(menelifon Pengetua/Penolong Kanan)
• Melaporkan diri kepada Pengetua/Penolong Kanan/ sebaik sahaja

balik bertugas.

• Menyerahkan sijil sakit kepada Pengetua/Penolong Kanan.
24.2.2. Sijil sakit yang diperolehi swasta yang melebihi 15 hari berturut-turut

hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
24.2.3. Cuti sakit dari klinik swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun.
24.2.4. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada berterusan atau putus-

putus akan dilaporkan ke JPN dan Kementerian Pendidikan untuk
menentukan pembayaran gaji.

24.3 Cuti Rehat Khas
24.3.1. Cuti ini adalah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
24.3.2. Dalam keadaan kecemasan,seseorang guru atas pertimbangan Pengetua
boleh dibenarkan mengambil cuti tersebut.
24.3.3. Guru hendaklah mengisi borang seminggu sebelum tarikh cuti dipohon.
24.3.4. Cuti ini hanya 7 hari setahun.
24.3.5. Sekiranya Cuti Rehat Khas atau bakinya pada sesuatu tahun tidak dipohon,
ia akan bertukar kepada bentuk wang tunai apabila guru berpencen.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 102

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

24.4 Cuti tanpa Gaji
24.4.1. Mengikut Perintah Am Bab Cuti Tanpa Gaji, cuti tersebut boleh dipohon
diatas sebab-sebab persendirian yang mustahak.
24.4.2. Kelayakan cuti tanpa gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun
perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.
24.4.3. Cuti tanpa gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam
masa 4 tahun.
24.4.4. Kelulusan cuti tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah
diluluskan oleh Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari
diluluskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Borang permohonan
hendaklah dihantar ke JPN 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.
24.4.5. Guru-guru tidak digalakkan mengambil cuti tanpa gaji kerana urusan
peribadi kecuali atas sebab yang tidak dapat dielakkan dan tidak
mengganggu pentadbiran sekolah serta kepentingan pelajar tidak
terkorban.

24.5 Cuti Bersalin
24.5.1. Sila rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9/2002.

24.6 Cuti Haji
24.6.1. Sila rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1984.

25.0 Memohon Cuti.

25.1. Guru-guru atau kakitangan sekolah hendaklah memberitahu Pengetua terlebih
dahulu sebelum memohon cuti, misalnya cuti kerana menduduki peperiksaan
kerajaan,melancong ke luar negeri,cuti konvokesyen,cuti berkursus dan lain-lain.

25.2. Guru dan kakitangan sekolah tidak boleh bercuti sebelum permohonan diluluskan.
25.3. Sila semak dari pejabat sekolah mengenai syarat-syarat memohon cuti yang

ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran misalnya cuti ke luar negeri hendaklah
dikemukakan satu bulan sebelum tarikh bertolak.

PERINGATAN:
Sebarang cuti tanpa kebenaran/kelulusan dari pihak berwajib,guru berkenaan akan
dipotong gaji dan tindakan tatatertib akan diambil.

26.0 Kursus

26.1. Guru-guru adalah diwajibkan menghadiri kursus yang ditetapkan oleh
PPD/JPN/BPTV/Kementerian Pelajaran atau mana-mana badan yang diakui sah.

26.2. Semasa guru menghadiri kursus, sediakan tugasan / latihan untuk pelajar yang
diajar supaya pelajar tidak membuang masa. Berikan arahan yang jelas dan
serahkan kepada penolong kanan.

26.3. Sekiranya kursus itu adalah untuk tempoh yang panjang, sekolah layak memohon
guru ganti.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 103

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

26.4. Selepas tamat kursus, guru hendaklah membuat laporan dan menyerahkannya
kepada pengetua.

27.0 Lawatan / Aktiviti Luar

27.1. Setiap Guru Kanan / Ketua Panitia / Unit yang mengadakan lawatan / aktiviti luar
hendaklah membuat laporan dan menyerahkannya kepada Pengetua setelah ianya
dijalankan. Laporan hendaklah difailkan di dalam fail yang berkaitan.

27.2. Sebarang lawatan yang dilakukan oleh persatuan dan kelab hendaklah terlebih
dahulu mendapat kebenaran daripada pengetua dan jabatan pelajaran negeri.

27.3. Untuk lawatan ke luar negeri, borang permohonan hendaklah dikirim ke Jabatan
Pelajaran Negeri melalui Pengetua. Surat ini hendaklah dikirim sekurang-
kurangnya lima minggu sebelum lawatan dilakukan.

27.4. Apabila guru mewakili pengetua menghadiri mesyuarat / perjumpaan / taklimat
seperti sukan dan sebagainya, laporan hendaklah dibuat kepada pengetua.

28.0 CUTI PENGGAL SEKOLAH BOLEH DIPANGGIL BERTUGAS.

28.1. Ketua Jabatan boleh memanggil guru-guru untuk menjalankan tugas-tugas selain
dari tugas mengajar semasa cuti penggal tidak melebihi separuh daripada cuti
penggal sekolah dalam satu-satu tahun (Perintah Am Bab C – 50).

29.0 Membeli barang

29.1. Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran Pengetua dengan
menggunakan borang ‘nota minta’ yang boleh diperolehi di pejabat.

29.2. Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Guru Kanan/Penolong Kanan
sebelum diluluskan oleh Pengetua dan serahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir.

29.3. Semua pesanan yang melebihi RM100.00 mesti dibuat melalui Pesanan Tempatan.
29.4. Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan diserah kepada

bahagian kewangan untuk proses pembayaran.
29.5. Semua Borang Pesanan Tempatan mesti ditandatangani oleh Pengetua,Pembekal

dan Penerima.
29.6. Semua pembelian dan penerimaan barangan hendaklah direkod dalam buku stok

dengan kemas.

30.0 Kegiatan kokurikulum

30.1. Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini
hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.

30.2. Kecederaan pelajar yang bahaya mesti dilaporkan kepada ibu bapa dan Pengetua
selepas dihantar ke hospital.

30.3. Para guru yang telah ditetapkan untuk mengawasi kegiatan kokurikulum mestilah
menghadirkan diri. Sebarang kesulitan yang berbangkit disebabkan ketiadaan guru
terbabit adalah tanggungjawab guru itu sendiri.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 104

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

31. 0 Buku Stok/Inventori

31.1. Guru kanan atau ketua panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok dan
memastikan maklumat dalam stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan
sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke semasa oleh Pegawai
Aset Sekolah.

32.0 Kunci

32.1. Semua kunci mesti di simpan di pejabat (sila patuhi tatacara pengurusan kunci).
32.2. ,Kalau ada guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, dia mestilah

mendapat kebenaran dari Pengetua. Guru tersebut adalah bertanggungjawab
terhadap bilik tersebut sepenuhnya.

33.0 Acara atau Majlis Sekolah

33.1. Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.
33.2. Jika guru tidak dapat hadir oleh kerana sebab-sebab tidak dapat dielakkan, beliau

mestilah memberitahu Pengetua terlebih dahulu.

34.0 Penggunaan Kenderaaan Sekolah

34.1. Mendapatkan kebenaran terlebih dahulu dan membuat tempahan serta gunakan
borang penggunaan kenderaan bagi menentukan tarikh/masa/tempat.

34.2. Jika lawatan bukan urusan khas sekolah, bayaran tol serta saguhati pemandu
hendalah ditanggung sendiri oleh pihak yang membuat lawatan- jumlah bayaran
boleh dirundingkan.

34.3. Jika lawatan bertindih, keutamaan akan diberikan kepada urusan rasmi sekolah
dan pihak sekolah tidak bertanggungjawab untuk mencari kenderaan lain dan juga
hari ganti.

35.0 Kerahsiaan Maklumat Sekolah

35.1. Guru-guru dan kakitangan tidak dibenarkan sama sekali membocorkan rahsia
sekolah. Sila patuhi Perintah Am.

36.0 Menjaga Nama Baik Jabatan

36.1. Setiap guru dan kakitangan mestilah menjaga nama baik jabatan (KPM,BPTV,
JPN,PPD,SMTKS).

36.2. Mengikut Perintah Am Bab. D24, tindakan tatatertib boleh di ambil ke atas
kakitangan kerajaan yang gagal berbuat demikian.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 105

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

Peringatan Khas :

Sebarang cuti tanpa kebenaran/kelulusan daripada pihak yang berwajib, gaji guru
berkenaan dipotong dan tindakan tatatertib boleh diambil.

Pengetua diperingatkan pelepasan guru dari tugas-tugas hariannya kerana penglibatan
guru dalam aktiviti luar sekolah, pastikan tidak akan menjejaskan perjalanan dan
pengurusan sekolah. Sila rujuk pekeliling ikhtisas bil 24/1998

Semua Guru dan Staf Sokongan adalah Kakitangan Kerajaan yang tertakluk pada
Perintah-perintah Am Kerajaan Malaysia.

PEMBERIAN WANG TUNAI GANTIAN CUTI REHAT

1. Kelayakan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat
1.1. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang layak adalah pegawai yang layak Cuti Rehat
Khas seperti di perenggan 3 (a)(i) termasuk:
i pegawai yang meninggal dunia pada atau selepas 1 Mac 2004 dan
ii pegawai yang bersara pada atau selepas 2 Mac 2004.

1.2. Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang tidak layak adalah:
i. Pegawai yang tidak layak Cuti Rehat Khas seperti di perenggan 3(b)
Ii Guru Sandaran Terlatih / Guru Sandaran Tidak Terlatih;
Iii Guru Kontrak
iv pegawai yang meletak jawatan;
v pegawai yang dibuang kerja
vi pegawai yang meninggal dunia sebelum 1 Mac 2004; dan
vii pegawai yang bersara sebelum 2 Mac 2004

2. Pengumpulan Cuti Rehat Khas Bagi Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat
2.1. Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan boleh dikumpul bagi tujuan Pemberian
Wang Tunai Gantian Cuti Rehat pada setiap tahun.
2.2. Cuti Rehat Khas yang dikumpul bagi Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti rehat di
bawah Pekeliling Perkhidmatan ini boleh dicantum dengan Cuti rehat yang terkumpul
bagi Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat di bawah Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 7 Tahun 2003.
2.3. Pengumpulan Cuti Rehat Khas bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat
hendaklah mendapat pengesahan Ketua Jabatan setiap tahun. Pengesahan ini
hendaklah dicatatkan dalam Kenyataan Cuti, Buku Rekod Perkhidmatan pegawai.
2.4. Sepanjang perkhidmatan seseorang pegawai, jumlah keseluruhan Cuti Rehat Khas
dan Cuti Rehat yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai
Gantian Cuti Rehat hendaklah tidak melebihi 150 hari.

3. Formula Kiraan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat adalah seperti di perenggan 7
dan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2003.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 106

KOLEJ VOKASIONAL PERATURAN AM PERKHIDMATAN PEND.
KUALA SELANGOR

TINDAKAN KETUA JABATAN

1. Bagi melaksanakan urusan pengumpulan Cuti Rehat Khas untuk tujuan Pemberian Wang
Tunai Gantian Cuti Rehat, Ketua Jabatan dikehendaki mengambil tindakan berikut:
1.1. memastikan Cuti Rehat Khas yang diambil, direkod dan dikemaskini di dalam Buku
Rekod Perkhidmatan;
1.2. mengesahkan baki Cuti Rehat Khas yang dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai
Gantian Cuti Rehat pada setiap akhir tahun; dan
1.3. Memastikan pengumpulan Cuti Rehat Khas bagi tujuan Pemberian Wang Tunai
Gantian Cuti Rehat direkodkan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan pada setiap akhir
tahun.

2. Bagi urusan persaraan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Ketua Jabatan hendaklah:
2.1. Menguruskan permohonan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat dengan
menggunakan Borang JPA.BP.UMUM.B02. Pin seperti di lampiran B, pekeliling
perkhidmatan Bilangan 7 tahun 2003. Ruangan Cuti Bawa Ke Hadapan di dalam
borang di Lampiran B ini adalah tidak perlu diisi; dan
2.2. Mengemukakan borang tersebut bersama-sama borang dan dokumen persaraan atau
permohonan faedah terbitan seperti dijelaskan di BAHAGIAN V dan VI, pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2003.

3. Jabatan Perkhidmatan Awam (Bahagian Pencen) berhak membetulkan apa-apa kesilapan
perihal Cuti Rehat Khas bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan bagi tujuan persaraan.

TARIKH KUAT KUASA

1. Pekeliling Perkhidmatan ini adalah berkuat kuasa mulai 1 Mac 2004

PEMBATALAN

1. Dengan berkuat kuasa Pekeliling Perkhidmatan ini, kemudahan Cuti Sambilan yang
diberikan kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di bawah perenggan Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 1977 dan perenggan 10, Lampiran D4, Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 9 tahun 1991 adalah dibatalkan.

PEMAKAIAN

1. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, peruntukan
pekeliling Perkhidmatan ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada Perkhidmatan
Negeri serta Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 107

KOLEJ VOKASIONAL TARIKH PEMBAYARAN EMOLUMEN 2022
KUALA SELANGOR

TARIKH PEMBAYARAN EMOLUMEN BULANAN
BAGI TAHUN 2022

BULAN TARIKH HARI CATATAN
Januari 25.01.2022 Selasa
Tahun Baru Cina
Februari 25.02.2022 Jumaat 1 & 1 Februari 2022 (Selasa & Rabu)

Mac 25.03.2022 Jumaat Hari Raya Puasa
April 25.04.2022 Isnin 3 & 4 Mei 2022 (Selasa & Rabu)

Mei 25.05.2022 Rabu Hari Pesta Kaamatan
30 & 31 Mei 2022 (Isnin & Selasa)
Jun 24.06.2022 Jumaat
Hari Gawai
Julai 25.07.2022 Isnin 1 & 2 Jun 2022 (Rabu & Khamis)
Ogos 25.08.2022 Khamis
September 23.09.2022 Jumaat Hari Raya Haji
Oktober 18.10.2022 Selasa 10 & 11 Julai 2022 (Ahad & Isnin)
November 25.11.2022 Jumaat
Disember 19.12.2022 Isnin Hari Deepavali
24 Oktober 2022 (Isnin)

Hari Krismas
25 Disember 2022 (Ahad)

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 108

KOLEJ VOKASIONAL IKRAR PERKHIDMATAN AWAM
KUALA SELANGOR

IKRAR PERKHIDMATAN AWAM

Kami, yang telah dilantik berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia, membuat ikrar di sini,
bahawa, semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan Malaysia, kami patuh dan
mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas–tugas ke arah ini,
kami :

• Berazam meninggikan mutu perkhidmatan.
• Bekerja dengan penuh tanggungjawab.
• Berusaha mengikis sikap mementingkan diri.
• Berkhidmat dengan muhibah dan kemesraan.
• Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara.
• Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara.
• Berpegang teguh kepada ajaran agama.

IKRAR INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAM

Kami, pegawai awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar mempertahankan
dan memperkukuhkan integriti perkhidmatan awam dengan mencegah dan
membanteras segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui
tindakan-tindakan berikut :

PERTAMA : Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membenci rasuah.
KEDUA : Menutup semua ruang dan peluang yang mendedahkan amalan
KETIGA
KEEMPAT rasuah.
KELIMA : Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang,
KEENAM
peraturan dan etika jabatan.
: Bekerjasama sepenuhnya dalam mana-mana pihak untuk memerangi

sebarang perlakuan jenayah rasuah.
: Bertindak tegas terhadap mereka yang mencuba mengugut integrity

dan imej pegawai awam.
: Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai

murni yang berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugas.

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 109

KOLEJ VOKASIONAL NOMBOR TALIAN KECEMASAN
KUALA SELANGOR

NOMBOR TALIAN KECEMASAN

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022 110

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR

◄ December January 2022 February ►

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
1

2345678

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR

◄ January February 2022 March ►

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

27 28

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR

◄ February March 2022 April ►

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR

◄ March April 2022 May ►

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
2
1

3456789

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR

◄ April May 2022 June ►

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR

◄ May Mon June 2022 Fri July ►
3
Sun Tue Wed Thu Sat
12 4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR

◄ June July 2022 August ►

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
2
1

3456789

10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23

24 25 26 27 28 29 30

31

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR

◄ July August 2022 September ►

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 31

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR

◄ August Mon September 2022 Fri October ►
2
Sun Tue Wed Thu Sat
1 3

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR
November ►
◄ September Mon October 2022
Fri Sat
Sun Tue Wed Thu 1

2345678

9 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

30 31

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR

◄ October November 2022 December ►

Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
1 2 3 4 5

6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL KALENDAR 2022
KUALA SELANGOR

◄ November Mon December 2022 Fri January ►
2
Sun Tue Wed Thu Sat
1 3

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022



KOLEJ VOKASIONAL LOG KONSULTASI
KUALA SELANGOR

LOG KONSULTASI

BIL NAMA PELAJAR TARIKH MASA ITEM KONSULTASI T/T
PELAJAR

DISEMAK OLEH :

………………………………
()
* Disemak Oleh Ketua Jabatan/Ketua Program/Ketua Unit

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022

KOLEJ VOKASIONAL LOG KONSULTASI
KUALA SELANGOR

LOG KONSULTASI

BIL NAMA PELAJAR TARIKH MASA ITEM KONSULTASI T/T
PELAJAR

DISEMAK OLEH :

………………………………
()
* Disemak Oleh Ketua Jabatan/Ketua Program/Ketua Unit

BUKU PENGURUSAN KVKS 2022