BUKU PENGURUSAN 2021

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

14 MOHD RUSDI BIN PENYELIA ASRAMA N 19 690505115067 AS
MOHAMAD N 14 730919115263 AS

15 EN SHAMSURI BIN MAMAT PEMBANTU OPERASI

16 SAARI BIN MAMAT PEMBANTU OPERASI N 14 631230115147 PERPU

17 SURYATI BINTI ISA PEMBANTU N 19 840405115714 SE
PENGURUSAN MURID SE
SE
18 ANINA BINTI ISMAIL PEMBANTU N 19 700829115190 PE
PENGURUSAN MURID

19 SITI SAODAH BINTI SAFIE PEMBANTU N 19 840709115094
PENGURUSAN MURID

20 ROSMAZITA BINTI AB PEMBANTU OPERASI N14 731022035546
MUBIN

21 ISMAYUDDIN BIN ISMAIL PEMBANTU OPERASI N 11 750928115807 PE

22 ARTINI @ SURIYANI BINTI PEMBANTU OPERASI N 11 740102115882 PE
ZAHID

23 ASRAF BIN ABDULLAH PEMBANTU OPERASI N 11 880804115443 PE

24 REZAL AFFANDEY BIN PEMBANTU OPERASI N 11 780421106111 PE
MUHAMMAD

25 ARIFFIN BIN HARUN PEMANDU H11 630315115061 SE

26 AZLIN BIN AZIZ PEMANDU H11 720623115417 SE

SRAMA 01016-01/5640 013-9372990 NO 3491 KG. DUYONG BESAR 20100 KUALA
TERENGGANU

SRAMA 01016-01/3769 013-9121158 PT 17844 TAMAN SEMARAK BUKIT TUNGGAL 21200
KUALA NERUS

USTAKAAN 01016-01/4236 013-9938523 157 TAMAN PERUMAHAN ALOR JAMBU 21030
KUALA NERUS

EKOLAH 01016-01/7031 011-16534352 PT 36263 KG. TOK JEMBAL 21300 KUALA NERUS

EKOLAH 01016-01/5922 017-9180944 P 149 PERUMAHAN AWAM KOS RENDAH BUKIT
EKOLAH TUNGGAL 21200 KUALA TERENGGANU
EJABAT
EJABAT SMKIF.KT.010/0 017-9895886 30 KG. PADANG AIR 21060 KUALA NERUS
EJABAT 02-01/057
EJABAT
EJABAT 01016-01/3080 013-9658819 LOT 4475-A JLN ALUR GURAH KG. TELUK PASU 21200
EKOLAH KUALA TERENGGANU
EKOLAH
01016-01/4077 013-9836292 PT 10828 PEMINDAHAN TANJUNG TELAGA BATIN
21300 KUALA NERUS

01016-01/4881 013-9884025 3025 KG. TANJUNG BUNUT 21200 KUALA
TERENGGANU

01016-01/7139 014-5150933 10393 C KG. GONG DATOK MENGABANG TELIPOT
21030 KUALA NERUS

SMKIF.KT.010/0 019-3179304 A 684 TELAGA DAING SEBERANG TAKIR 21300 KUALA
02-01/057 NERUS

01016-01/4533 01117886843 NO 2860 KG. KUBANG BUJUK BANGGOL KATONG
20050 KUALA TERENGGANU

01016-01/5633 011-10816730 LOT 13995 JLN SK GONG BADAK LOT PINDAHAN PDG
NENAS 21300 KUALA NERUS

SMK IBRAHIM FIKRI 31

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

PERATURAN DAN KETETAPAN SEKOLAH

1. Perintah AM
Selaku kakitangan kerajaan, semua guru adalah tertakluk dengan arahan-arahan yang terdapat dalam Perintah
Am Kerajaan. Sehubungan itu, semua guru dikehendaki memahami dan juga mematuhi perkara-perkara
berikut:
1.1 Perintah-Perintah Am Kerajaan.
1.2 Akta Pendidikan.
1.3 Surat-surat Pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan.
1.4 Arahan-Arahan Pembendaharaan.
1.5 Surat Akujanji.

2. Kedatangan dan Waktu Rasmi Persekolahan.

2.1 Waktu Persekolahan Rasmi adalah seperti berikut:

i. Ahad, Isnin & Khamis : 7.30 pagi – 2.30 petang

ii. Selasa : 7.30 pagi – 3.40 petang (Aktiviti Kokurikulum)

iii. Rabu : 7.30 pagi – 3.40 petang (Aktiviti Kelab Permainan)

2.2 Guru-guru diwajibkan hadir ke sekolah tiap-tiap hari persekolahan.

2.3 Semua guru wajib “Punch In” semasa datang dan “Punch Out” semasa pulang. Guru dikehendaki berada

di kawasan sekolah 20 minit sebelum waktu sesi persekolahan bermula.

2.4 Jadual waktu bertugas mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak sekolah dan mengikut jadual

waktu mengajar semua guru.

2.5 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-

sebab yang sewajar. Guru-guru mesti memberitahu pihak pengurusan sekolah secepat mungkin.

2.6 Guru bertugas mingguan hendaklah berada di kawasan sekolah pada atau sebelum 7.15 pagi.

3. Meninggalkan Kawasan Sekolah
3.1 Guru yang meninggalkan kawasan sekolah kerana berkursus, memberi ceramah atau lain-lain
arahan Jabatan diminta membuat jadual penggantian dengan mengisi borang yang disediakan.
Borang tersebut perlu diserahkan kepada PK Pentadbiran setelah disahkan penggantiannya oleh
Guru Kanan Mata Pelajaran.
3.2 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu persekolahan kecuali dalam keadaan
kecemasan. (termasuk temujanji hospital, kecuali kes-kes khas yang dibenarkan oleh Pengetua)
3.3 Guru yang meninggalkan kawasan sekolah atas urusan peribadi (kecuali kes kecemasan yang mendapat
kebenaran) mestilah memohon cuti rehat khas sekiranya tempoh masa bertugasnya pada hari tersebut
tidak mencukupi separuh dari masa bertugas.
3.4 Bagi kes-kes khas yang mendapat kebenaran untuk temu janji hospital, sila dapatkan time slip/cuti rehat/
Cuti Sakit. Guru hendaklah mencatat masa keluar dan pulang di dalam buku keluar sekolah.
3.5 Guru yang keluar dari kawasan sekolah kerana berkursus atau mengikuti seminar ataupun
mesyuarat dikehendaki mencatatkan di dalam Buku Log yang disediakan di pejabat sebelum
menghadiri kursus/seminar/mesyuarat tersebut.
3.6 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah kerana urusan bukan rasmi kecuali dengan
kebenaran pengetua dan dicatat di dalam buku keluar sekolah.

SMK IBRAHIM FIKRI 32

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
4. Perhimpunan Sekolah dan Solat Hajat

4.1 Perhimpunan Mingguan diadakan pada setiap hari Ahad.
7.30 pagi hingga 8.10 pagi

4.2 Bacaan Al-Quran & Solat Hajat setiap hari Khamis. Gilirkan bacaan Surah Al-Mulk, Al-Sajdah,
Al- Waqiah, Ar-Rahman dan Yaasin

4.3 Semua guru diwajibkan hadir bersama-sama murid dalam semua perhimpunan sekolah dan Solat Hajat.

5. Kegiatan Kokurikulum
5.1 Semua guru akan dilantik menjadi Guru Penasihat Kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan
cekap dan teratur mengikut Sukatan Kokurikulum yang ditugaskan. Keselamatan murid semasa aktiviti
kokurikulum adalah dibawah tanggungjawab guru yang bertugas pada hari berkenaan.
5.2 Aktiviti kokurikulum adalah pada setiap hari Selasa dan Rabu.
5.3 Guru diminta tidak membenarkan pelajar mengadakan aktiviti luar kecuali aktiviti kelab dan persatuan
sekolah atau aktiviti anjuran JPN dan PPD. Hari Selasa ialah Hari Memakai Pakaian Seragam Kokurikulum
bagi semua guru dan pelajar. Semua guru dan pelajar diwajibkan memakai pakaian lengkap Pasukan Unit
Beruniform masing-masing.
5.4 Semua aktiviti pertandingan sukan permainan, kelab, persatuan, dan unit beruniform dijalankan dalam
sistem rumah.
5.5 Semua guru diwajibkan hadir bersama-sama murid dalam semua aktiviti kokurikulum sekolah .

6. Masuk dan Keluar Kelas
6.1 Guru dikehendaki menepati masa masuk dan masa keluar.
6.2 Guru masa pertama mestilah berada bersama-sama pelajar di dalam kelas bagi mengaminkan doa.
6.3 Guru masa akhir mestilah memastikan kelas berada dalam keadaan bersih, tingkap ditutup, mengaminkan
doa akhir dan meninggalkan kelas selepas semua pelajar keluar dari kelas.

7. Dokumentasi
7.1 Setiap aktiviti sekolah (Pertandingan, perasmian, kejayaan, lawatan dan lain-lain) mestilah mengemukakan
dokumentasi mengenainya selewat-lewatnya dua minggu selepas selesai aktiviti tersebut serta
menyerahkannya kepada Penolong Kanan Pentadbiran

8. Fail Meja/MyPortfolio
8.1 Guru-guru diminta mematuhi MPK dan Fail meja/MyPortfolio yang telah disediakan.

9. Rawatan Murid
9.1 Murid tidak dibenarkan ke klinik semasa waktu pembelajaran kecuali kes kecemasan, temu janji doktor
pakar dan rawatan pergigian.
9.2 Murid hanya dibenarkan mendapatkan borang rawatan selepas sesi persekolahan kecuali dengan temujanji
doktor.
9.3 Murid hanya dibenarkan keluar atas kebenaran Pengetua/ PK Pentadbiran/ PK Hal Ehwal Murid /PK
Tingkatan 6/ PK Kokurikulum/ PK Pendidikan Khas/ GKMP dan pelajarhendaklah memaklumkan kepada
guru tingkatan.

SMK IBRAHIM FIKRI 33

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
9.4 Guru yang bertugas bertanggujawab untuk mendapatkan rawatan kecemasan dan memaklumkan kepada
ibubapa/penjaga.

10. Pakaian Guru
10.1 Mesti mengikuti Pekeliling. (Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 1985).
10.2 Semua guru wajib memakai tanda nama pada setiap hari.
10.3 Semua guru yang mengajar mata pelajaran PJPK hendaklah memakai pakaian yang sesuai untuk
menjalankan pengajaran mata pelajaran tersebut.
10.4 Pada setiap hari Khamis semua guru dan kakitangan hendaklah memakai baju batik ke sekolah.

11. Pengurusan Murid
11.1 Semua Guru adalah guru disiplin. Oleh itu, semua guru bertanggungjawab bersama-sama menjaga dan
mengawal disiplin pelajar pada setiap masa.
11.2 Guru Kelas perlu menyemak kehadiran murid setiap pagi dan mengisi e-Kehadiran sebagaimana yang
ditetapkan.
11.3 Guru Kelas hendaklah merujuk kepada ibu bapa atau penjaga untuk mendapatkan maklumat bagi
Pelajar yang tidak hadir ke sekolah. Tindakan ke atas murid yang tidak hadir adalah berdasarkan
Surat Pekeliling Ikhtisas dan Peraturan yang sedang berkuatkuasa. Semua guru hendaklah mengambil
tindakan berdasarkan peraturan semasa.
11.4 Seseorang guru hendaklah mengambil tindakan disiplin ke atas pelajar berdasarkan peraturan yang
sedang berkuatkuasa sahaja. Guru-guru diminta menjaga tutur kata mereka terhadap pelajar.
11.5 Denda atau hukuman yang dikenakan kepada pelajar adalah yang berbentuk positif. Denda yang
keterlaluan boleh merugikan pelajar dan mencederakan pelajar. Bagi kes-kes disiplin yang berat,
hendaklah dirujuk kepada PK Hal Ehwal Murid dan Pengetua untuk tindakan selanjutnya
11.6 Murid-murid tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah kecuali diambil oleh ibu bapa/penjaga
atau dihantar oleh guru dan mendapat kebenaran Pengetua.
11.7 Murid-murid tidak dibenarkan mengambil peperiksaan/ujian mereka di luar waktu peperiksaan
kecuali pelajar-pelajar tersebut terlibat dengan program PPD dan JPNT.

12. Penggunaan Bas Sekolah
12.1 Penggunaan Bas sekolah mestilah dibuat melaui Borang Permohonan Penggunaan Bas serta
mendapat kelulusan Pengetua.

13. Sekolah adalah Kawasan Larangan Merokok.
13.1 Semua guru, kakitangan, murid dan orang awam tidak dibenarkan merokok di dalam kawasan
sekolah.

14. Solat Zohor Berjemaah
14.1 Semua murid diwajibkan solat Zohor berjemaah di surau sekolah. Semua guru diminta bersama-sama
murid menunaikan solat Zohor secara berjemaah.

SMK IBRAHIM FIKRI 34

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
15. Pengajaran dan Pembelajaran

15.1 Guru Kanan Mata Pelajaran bertanggungjawab membantu Pengetua memastikan PdPc berjalan
lancar. GKMP akan mempengerusikan Mesyuarat Panitia bagi merancang aktiviti mata pelajaran
berkenaan.

15.2 Semua guru perlu menyediakan e-RPH sebelum setiap sesi PdPc dan menghantarnya setiap minggu
untuk disemak sebagaimana jadual yang dibekalkan.

15.2 Semua PdPc hendaklah dijalankan menggunakan kaedah PA 21.
15.3 Semua guru diminta menepati masa masuk ke kelas. Semua guru juga bertanggungjawab mengawal

disiplin murid di dalam kelas untuk mewujudkan suasana PdPc yang kondusif.
15.4 Guru juga perlu melengkapkan dan wajib menandatangan Buku Kawalan Kelas setiap waktu

16. Program Nilam
16.1 Program NILAM diwajibkan bagi semua murid. Tanggungjawab menyemak buku NILAM ialah
Guru tingkatan. Semua guru diminta memainkan peranan untuk menjayakan program ini

17. Kewangan
17.1 Semua Kewangan Panitia mestilah mempunyai Buku Subsidiari dan Buku Stok. Pembelian oleh
Panitia mestilah dirujuk terlebih dahulu kepada Ketua Bidang serta mendapat kelulusan Pengetua
dan menggunakan Borang Pesanan Dalaman.
17.2 Semua pembelian mestilah mendapat kelulusan pengetua melalui borang Prapesanan(Nota Minta).
17.3 Semua pembelian barang hendaklah direkod dalam buku stok dan inventori berkenaan.
17.4 Pembelian tanpa Nota Minta dan borang pesanan tidak akan dibayar oleh sekolah.

18. Guru Relief
18.1 Guru yang ditugaskan untuk “relief” bagi guru-guru yang tidak hadir ke sekolah, wajib masuk ke
kelas berkenaan. Guru boleh menggunakan bahan “relief” yang disediakan atau mengajar mata
pelajarannya semasa kelas “relief" berkenaan.

SMK IBRAHIM FIKRI 35

CARTA ORGANISA

PENGE

GPK PENTADBIRAN GPK GPK
(PENTADBIRAN & KURIKULUM) HEM KOKURIKULU

KURIKULUM PENTADBIRAN HAL EHWAL KOKURIKULUM
MURID
• GKMP • Pentadbiran • Tugas-tugas
• Ketua-ketua Panitia • Kewangan & Audit • Badan Disiplin pentadbiran
• Peperiksaan • Badan Pengawas
• J/Kuasa Kurikulum Dalaman • Bimbingan & • Sukan & Permainan
• Jadual Waktu • Bekalan • Badan Beruniform
• Guru Ganti • Guru Kaunseling • Persatuan / Kelab
• Guru Praktikum • Rekod & Personel • Rawatan Kesihatan • Ko-Akademik
• Penyeliaan P & P • Staff Sokongan • Polisi Sekolah Selamat • Lawatan, Rekreasi &
• Penyeliaan Buku • Stok & Inventori • Bantuan Am
• Pejabat • Keselamatan Perkhemahan
Nota/Latihan • Takwim • Bantuan Biasiswa • Projek / Program Kh
• Pusat Sumber/ • Keceriaan Bangunan • SPBT
• Penyata Guru/ Murid • Perhimpunan Kokurikulum
Perpustakaan • Pentadbiran & • Koperasi
• PT3 (EMIS) • Tugas-tugas lain
• Projek SPM • Kelab Guru & Pertukaran Murid
• Projek STPM • Jadual Kedatangan
• Kajian Tindakan Kakitangan • Pertandingan 3K
• PPSMI • Hubungan • RIMUP
• ICT/Pembestarian
Masyarakat
Sekolah/VLE • Penyelaras Data
• Pekerja Swasta

ASI PENTADBIRAN

ETUA

UM GPK GPK KAUNSELOR
TINGKATAN 6 PENDIDIKAN KHAS

M KURIKULUM & HAL PENTADBIRAN, KAUNSELOR

EHWAL MURID KURIKULUM & HAL

EHWAL MURID • Bimbingan Kaunseling

• Peperiksaan • Pengurusan & Pentadbiran • Motivasi
• J/Kuasa Kurikulum Pendidikan Khas • Kemahiran Belajar
• Jadual Waktu • Pameran Kerjaya
• Guru Ganti • J/Kuasa Kurikulum • Kajian dan Penyelidikan
• Penyeliaan P & P Pendidikan Khas • Polisi Sekolah Selamat
& • Penyeliaan Buku Nota/ • Parenting
• Jadual Waktu
Latihan • Panitia M/Pelajaran (keibubapaan)
has • Pusat Sumber/ • J/Kuasa Hal Ehwal Murid • Tugas-tugas KBK

Perpustakaan Pendidikan Khas

• Projek STPM • J/Kuasa Kokurikulum
• Kajian Tindakan Pendidikan Khas
• Bimbingan & Kaunseling
• Rawatan Kesihatan • J/Kuasa Peringkat Daerah,
• Polisi Sekolah Selamat Negeri & Kebangsaan.

• Tugas –tugas lain

• Bantuan Am

• Bantuan Biasiswa

• Perhimpunan

• Pentadbiran & Pertukaran

Murid

• Jadual Kedatangan

SMK IBRAHIM FIKRI 36

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengetua : Cg.Zainon bt. Awang Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Memastikan matlamat Dasar Pendidikan
GPK Pentadbiran : Cg.Ramly bin Deraman
Kebangsaan/Program Pendidikan Negeri
GPK Hal Ehwal Murid : Cg.Hassan bin Ismail Terengganu/Falsafah Pendidikan, Visi dan
Misi SMK Ibrahim Fikri tercapai.
GPK Kokurikulum : Cg.Wan Ahmad Nadzri bin Wan 2 Melicinkan pentadbiran dan pengurusan
organisasi.
Abdullah 3 Mempertingkatkan prestasi pengajaran
guru dan pembelajaran murid.
GPK Tingkatan Enam : Cg.Hajah Nor Asikin bt. Abdullah 4 Mempertingkatkan kebajikan guru dan
murid.
GPK Pendidikan Khas : Cg.Noorma bt. Musa 5 Mempertingkatkan aktiviti kokurikulum
murid.
GK Mata Pelajaran 6 Mempertingkatkan penerapan nilai-nilai
murni.
Bahasa : Cg.Nor Akma bt. Mohd Amin 7 Menjalankan tugas-tugas dengan penuh
komitmen dengan berpandukan senarai
Sains : Cg.Hajah Nurul Jannah bt. Mohd tugas sebagaimana yang terdapat dalam
Buku PanduanTugas.
Kemanusiaan : Cg.Hajah Raabi’atul Adaawiah bt. 8 Mempertingkatkan perkembangan ilmu
dan kemahiran guru.
Mohamad 9 Mengadakan mesyuarat berkala dan minit
dihantar ke JPN.
Teknik & 10 Melaksanakan arahan yang diarahkan oleh
KPM, JPN, dan PPD.
Vokasional : Cg.Hajah Surada bt. Mohd 11 Membuat agihan tugas guru.
Lain-lain tugas seperti yang terdapat dalam
Pekeliling Iktisas Kementerian Pendidikan
Malaysia.

2 JAWATANKUASA PEMIKIR STRATEGIK SEKOLAH

2.1 PENGURUSAN : Cg.Hajah Noor Asmah bt. Ngah Bidang Tugas dan Tanggungjawab
i) Kajian Tindakan 1 Menganalisis data (keputusan peperiksaan/

ii) Pembangunan : Cg.Haji Nassharuddin bin Nordin kehadiran/penglibatan kokurikulum/
Fizikal kejayaan).
2 Merangka/mencadangkan pelan tindakan
iii) Hubungan Luar : Cg.Haji Wan Mohamad Rosdi bin untuk intervensi unit masing-masing.
iv) Aset Wan Ismail 3 Membentangkan hala tuju bersama-sama
pengetua.
: Cg.Zulkifli bin Ismail 4 Merancang dan mengadakan mesyuarat
sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
v) SKPMg2 : Semua GKMP 5 Membuat laporan kepada pengetua dan
(Standard 4:Pdpc) : PKTG 6 pengurusan sekolah secara berkala (sebulan
: PKPPKI sekali) dalam mesyuarat pengurusan.
vi) Pembestarian
Sekolah : Cg.Muhamad Shukri bin Manshor

SMK IBRAHIM FIKRI 37

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
2.2 Hal Ehwal Murid

i) Asrama : Cg.Hajah Nur Aishah bt. Embong

ii) Disiplin / Sahsiah : Cg.Ihya Udin bin Muda

iii) Kerohanian / : Ustaz Haji Ibrahim bin Endut
Pembangunan
Insan

2.3 Kokurikulum : Cg.Wan Mohd Fauzillah bin Wan
Abd Jalil

3 JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 1 Bermesyuarat setiap dua bulan sekali.
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 2 Merancang agihan / perbelanjaan yang betul
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam mengikut aktiviti.
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 3 Memastikan bayaran dibuat selepas 30 hari
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
AJK : Semua GK Mata Pelajaran pembelian /selepas kerja siap.
Audit Dalaman : Cg.Hajah Noor Alita bt. Hajal 4 Memantau perbelanjaan berjalan dengan
: Cg.Hajah Amilah bt. Ghani
: Cg.Hajah Nor‘Aizalina bt. Illias lancar tidak melebihi 8% setiap bulan.
5 Mengkaji teguran-teguran audit.
4 JAWATANKUASA ASET KERAJAAN 6 Menyemak dan memahami pekeliling-
4.1 Jawatankuasa Aset Alih Kerajaan
pekeliling kewangan.
Pengerusi : Pengetua 7 Memahami Tatacara Pengurusan Kewangan

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran dan Perakaunan Sekolah.
8 Meningkatkan Prestasi Pengurusan
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
Kewangan Sekolah.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 9 Memastikan sifar teguran audit setiap

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam tahun.
10 Mengemaskini Stok.
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas
Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Setiausaha : GPK Pentadbiran Pegawai Aset :

Pegawai Aset : Cg.Zulkefli bin Ismail 1 Mengurusetia Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan Aset Kerajaan.
(Harta Modal & Inv.)
2 Menguruskan Aset Alih Kerajaan mengikut 1
Lembaga Pemeriksa Pekeliling Perbendaharaan (Pengurusan Aset)
yang ditetapkan.
Pelupusan : Cg.Hajah Norhayati bt. Abdul
3 Menguruskan Pelantikan Pemverifikasi Stor.
Rahman 4 Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan

: Cg.Hajah Surada bt. Mohd Aset Alih.
Lembaga Pemeriksa Perlupusan :
: Cg.Haji Nassharuddin bin 1 Menyediakan Laporan Pemeriksa dengan
menggunakan borang Laporan Aset Alih
Nordin Kerajaan (KEWPA-17).
2 Mengemukakan Laporan Pemeriksaan kepada
: Cg.Ramly bin Deraman Urusetia Pelupusan Jabatan tuan/puan dalam
tempoh dua minggu selepas pemeriksaan
dijalankan.

SMK IBRAHIM FIKRI 38

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021 Pegawai Pemverifikasi Stor:
Pegawai

Pemverifikasi Stor : Cg.Wan Ahmad Nadzri bin Wan 1 Membuat lawatan ke stor berasaskan kepada

Abdullah rancangan verifikasi stok yang disediakan

: Cg.Hajah Raabi’atul Adaawiah sekurang-kurangnya satu kali setahun sebelum

bt. Mohamad berakhir pada 31 Disember.

2 Mengira dan merekod ketetapan baki fizikal

barang-barang.

3 Mengesahkan ketetapan rekod sebenar

dengan kad kawalan stok.

4 Menyediakan Laporan Verifikasi Stor yang

terdiri daripada:

i)Laporan Pemeriksa/Verifikasi Stor

(KEW.PS-15).

ii)Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan

Stor (KEW.PS-15).

5 Menyediakan satu (1) laporan lengkap beserta

syor-syor mengenai Pengurusan Stor Yang

Diverifikasi.

Pegawai Pemeriksa:

Pegawai Pemeriksa : Cg.Hajah Nurul Jannah bt. 1 Memeriksa Harta Modal dan Aset Alih Bernilai

Mohamed Rendah sekurang-kurangnya 1 kali setahun.

: YM Cg. Raja Nurul Saadah bt. 2 Memeriksa setiap Harta Modal dan Aset Alih

Raja Haris Bernilai Rendah beserta kad daftar.

: Cg.Siti Wardati bt. Amran 3 Menyediakan Laporan Pemeriksa Harta Modal

: Cg.Nor Akma bt. Mohd Amin (KEWPA-10) dan Laporan Pemeriksa Aset Alih

Bernilai Rendah (KEWPA-11) kepada Ketua

Jabatan.

SMK IBRAHIM FIKRI 39

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
4.2 Jawatankuasa Aset Tak Alih (My SPATA)

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 1 Mengurus Pembangunan Blok
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 1.1 Keselamatan
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 1.2 Keceriaan
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 1.3 Kebersihan
Setiausaha : Cg.Haji Nassharuddin bin Nordin Melapor dan mengambil tindak susul
AJK : YM Cg.Tengku Jamilah bt. Tg.Daud terhadap sebarang kerosakan
: Cg. Hajah Norhayati bt. Abdul
(Blok Abdul Rahman Talib)
Rahman (Blok Zaaba)
: Cg.Hajah Nor Asikin bt. Che Noh
: Cg.Wan Zainida bt. Tun Sulong (Blok Pak Sako)
: Cg.Azizah bt. Ab. Rahman (Blok Dato Razali Ismail)
: Cg.Jasnizam bin Jolan (Blok Aminudin Baki)
: Cg.Zulkifli bin Hamzah (Blok Tun Dr Ismail)
: Cg.Hajah Nur Salmiha bt. Abdul Aziz (Blok Abdul Rahman Limbong)
: Cg.Normah bt. Abdullah (Blok Tun Hussein Onn)
: YM Cg.Tengku Noriani bt. Tengku (Blok Tun Razak)
(Blok To’ Ku Paloh)
Abd Rahman
: Cg.Hasni bt. Hariono (Blok Tunku Abdul Rahman/Blok PPKI)
: Cg.Suria bt. Mohd Nor (Blok Makmal Komputer)
: Cg.Salina bt. Yusof (Blok Ungku Aziz)
: Ustaz Haji Wan Kamaruzaman bin (Surau As-Saadah)

Wan Draman (Dewan Fikri)
: Cg.Mohd Khairul Izani bin Razali

5 JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Menyedia dan mengemaskini data

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran utama sekolah seperti EMIS, HRMIS,

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid eGTukar, e-Pangkat, e-Perlu, SPS dan

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum APDM.

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 2 Menyediakan data pelajar dan guru

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas untuk penyata bulanan dan penyata-

Penyelaras : GKMP Sains penyata lain yang diperlukan.

Setiausaha : Cg.Sh.Fatimatuzzahrak bt.Sy.Hussin 3 Memastikan jadual kedatangan

AJK dilengkapi dengan butiran yang

PBS SMA : Cg.Norma Liati binti Mamat @ diperlukan.

Md.Salim 4 Menyelaraskan kerja-kerja pengisian

PBS SMR : Cg.Mohd Jafni bin Zainuddin dan penutupan jadual kedatangan.

Setiausaha APDM : Cg.Abdullah bin Abd. Rahman 5 Menyimpan rekod data pelajar dan

Pen. Setiausaha APDM : Cg.Arni binti Bakar@Muhammad guru.

Data Pendidikan Khas : Cg.Wan Mastura Asma bt. Wan 6 Menjalankan tugas-tugas lain yang

Ahmad diarah oleh pengetua.

Data Tingkatan Enam : Cg.Hajah Shwiah bt.Ahmad

SSQS : Cg.Muhamad Shukri bin Manshor

Asrama : Pn.Norazila bt. Abdul Wahab

SSDN : Cg.Dharliana Akma bt.Dollah

SMK IBRAHIM FIKRI 40

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

6 JAWATANKUASA SKPM SEKOLAH (SKPMg2)

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Mengadakan mesyuarat dan membuat

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran minit mesyuarat.

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 2 Membuat penarafan kendiri berdasarkan

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum instrumen SKPMg2.

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 3 Menganalisis dan menghantar rumusan

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas penarafan kendiri ke Jemaah Nazir

Setiausaha : Cg.Sh.Fatimatulzahrak bt. Sy.Hussin Sekolah.

Pen. Setiausaha : Cg.Noor Hafizah bt. Musa 4 Melaksanakan tindakan sebagaimana

AJK : Semua GK Mata Pelajaran yang terkandung dalam tatacara

: Setiausaha JK Kurikulum Sekolah penarafan SKPMg2.

: Setiausaha HEM 5 Menjalankan tugas-tugas lain yang

: Setiausaha Kokurikulum diarahkan oleh pengetua.

: Cg.Malina bt. A. Rashid

: Cg.Muhamad Shukri bin Manshor

: Pasukan Pelaksana Standard (PPS)

7 JAWATANKUASA PENARAFAN KENDIRI ASRAMA / SUPA

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid 1 Mengadakan mesyuarat dan membuat
Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum minit mesyuarat.
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 2 Membuat penarafan kendiri berdasarkan
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas
Setiausaha : Cg.Nadiah Karimah bt. Md Zakaria instrumen SKPMg2 / SUPA.
Ketua Warden : Cg.Wan Mohd Adli bin Wan Ngah 3 Menganalisis dan menghantar rumusan
Penyelaras : Cg.Hajah Nur Aisyah bt.Embong
AJK : Cg.Rafidah bt. Talib penarafan kendiri ke Jemaah Nazir
: Cg.Siti Noraini bt. Mat Zin Sekolah.
: Pn.Norazila bt. Abd Wahab 4 Menjalankan tugas-tugas lain yang
: En.Mohd Rosdi bin Mohamad diarahkan oleh pengetua.
: En.En Shamsuri bin Mamat
: Semua JK Asrama

8 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN FIZIKAL DAN KEMUDAHAN / PEMBANGUNAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas
Penyelaras : Ketua Pembantu Tadbir
Setiausaha : Cg.Rosli bin Abdul Rahman
AJK : Cg.Haji Nassharuddin bin Nordin

SMK IBRAHIM FIKRI 41

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021 Bidang Tugas dan Tanggungjawab
8.1 LANDSKAP/3K 1 Merancang dan melaksanakan

Ketua : Cg.Hajah Nor Asikin bt. Che Noh pembangunan landskap sekolah.
2 Memelihara landskap yang sedia ada.
AJK : Cg.Adnan bin Abd Rashid 3 Mengarahkan kakitangan/pekerja swasta

: Cg.Siti Noraini bt. Mat Zin untuk memelihara kecerian landskap.
4 Memastikan persekitaran landskap ceria.
5 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan

oleh pengetua.
6 Memulihara, memelihara dan

menceriakan landskap sekolah.

8.2 BEKALAN ELEKTRIK DAN AIR Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Ketua : Cg.Azhar bin Kamaruddin 1 Menerima laporan kerosakan dari mana-

AJK : Cg.Rosli bin Ibrahim mana pihak.

: En.Rezal Affandey bin Muhammad 2 Menghubungi pihak TNB, JKR ELEKTRIK,

SATU dan kontraktor berkaitan.

3 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan

oleh pengetua.

8.3 TANDAS : Cg.Sara Aizah bt. Abdul Razak (P) Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Ketua : Cg. Mohd Adlisham bin Rasid (L) 1 Memantau kebersihan dan keceriaan di
AJK : Cg.Nurul Emazah bt. Ramli
: Semua Pekerja Swasta semua Bilik Kemas Diri / tandas murid dan
guru.
2 Membuat laporan tentang kebersihan dan
kerosakan Bilik Kemas Diri / tandas
sekolah.
3 Melaporkan segera kepada syarikat
pencuci tentang tahap kebersihan Bilik
Kemas Diri / tandas.

8.4 PERABOT Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Ketua : Cg.Mohd Rosmadi bin Mohd Ismail 1 Menguruskan

AJK : Cg.Nazri bin Ghazi 1.1 Kerusi dan Meja Guru

: Cg.Wan Mohd Rosdi bin Wan Ismail 1.2 Kerusi dan Meja Pelajar

: Cg.Rosli bin Ibrahim 1.3 Pintu dan Nako

: En.Maliki bin Abd Ghani 1.4 Kerusi dan Meja lain

2 Merekod (penerimaan dan hapus kira).

3 Melabel perabot sebelum diedarkan.

4 Mengagih perabot ke kelas-kelas dan ke

tempat-tempat lain.

5 Menyusun atur perabot yang berlebihan.

6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah

oleh pengetua.

SMK IBRAHIM FIKRI 42

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
9 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (NIOS)

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Melaksanakan peraturan dan pekeliling

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Kementerian Pelajaran.

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 2 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum pihak luar.

Setiausaha : Cg.Rosli bin Abdul Rahman 3 Memastikan sistem lalulintas

Pen. Setiausaha : Cg.Kamaruddin bin Yusof berhampiran kawasan sekolah adalah

AJK : GPK Tingkatan Enam selamat.

: GPK Pendidikan Khas 4 Mengawasi perjalanan lalulintas pada

: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran waktu majlis rasmi dan aktiviti rasmi

: Guru Cemerlang yang diadakan di luar kawasan sekolah.

: Setiausaha PIBG 5 Memastikan alat pencegahan kebakaran

: Pengerusi Kelab Guru mencukupi dan berfungsi.

: Pengurus Syarikat Pengawai 6 Memastikan sistem pendawaian elektrik

Keselamatan adalah selamat.

: Setiausaha Jawatankuasa 7 Memastikan keselamatan pelajar

: Keselamatan Sekolah sewaktu musin tengkujuh/banjir.

: Penghulu 8 Memastikan pelajar selamat daripada

: Ketua Kampung penyakit berjangkit.

: Pengerusi JKKK 9 Memastikan pelajar selamat semasa

: Pengerusi Rukun Tetangga berada di sekolah, pergi dan pulang

: Polis (Wakil) sekolah.

: Bomba (Wakil)

: JKR Elektrik (Wakil)

: Pejabat Kesihatan Daerah/Klinik

: Kesihatan (Wakil)

: Pengerusi Masjid

: Ibu Bapa (Wakil)

10 JAWATANKUASA HUBUNGAN LUAR/SERANTA & DOKUMENTASI SEKOLAH

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Merakam setiap program/aktiviti

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran yang

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 1.1 dijalankan di sekolah.

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 1.2 melibatkan pihak sekolah.

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 2 Menghebohkan program/aktiviti

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas yang akan dijalankan melalui

Setiausaha : Cg.Haji Wan Mohamad Rosdi bin Wan 2.1 kain rentang / banner

AJK Ismail 2.2 banting

: Aktiviti Kurikulum 2.3 poster

1. Cg.Khoo Siew Phin 2.4 hebahan melalui media &

2. Cg.Hajah Maimunah bt. Salleh masjid

3. Cg.Hajah Fatimah Nor bt. Yong 3 Menghubungi pihak media untuk

: Aktiviti HEM membuat liputan program/aktiviti

1. Cg.Wan Mazliza bt. Wan Mohd 4 Memberi kerjasama kepada pihak

2. YM Cg.Tengku Jamilah bt. Tg. Daud media dalam setiap

: Aktiviti Kokurikulum program/aktiviti yang melibatkan

1. Cg.Wan Mohd Fauzillah bin Abd Jalil sekolah.

2. Cg.Zamzuri Ariffin bin Mohd 5 Menjalinkan hubungan dengan

3. Ustazah Zaharah bt. Ibrahim pihak luar.

SMK IBRAHIM FIKRI 43

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021 6 Menjalankan tugas-tugas lain yang
: Merakam Gambar/ Video Kain diarah oleh pengetua.
Rentang/ banner/ backdrop/ hebahan
Media(laman Web/ Facebook SMKIF) 7 Merancang penyediaan prasarana
1. Cg.Jasnizam bin Jolan yang selamat dan kondusif untuk
2. Cg.Wan Nur Adli bin Wan Ngah proses PdP.
3. Cg.Muhammad Shukri bin Manshor
4. Cg.Wan Mazliza bt. Wan Mohd 8 Memastikan semua warga sekolah
5. Cg.Noor Zanariah bt. Muda sentiasa selamat semasa pergi dan
6. Cg.Mohd Jafni bin Zainuddin balik sekolah, semasa menjalankan
7. Unit Briged Bestari / SIF TV aktiviti kokurikulum dan lain-lain
aktiviti luar bilik darjah.

9 Mengedarkan semua polisi,
peraturan dan tatacara yang
berkaitan dengan amalan selamat
di tempat yang sesuai.

10 Melaksanakan Pelan Pengurusan
Krisis.

11 Menyediakan prosedur/sistem
amaran awal isu-isu keselamatan
seperti banjir, ribut dan lain-lain.

12 Mewujudkan sistem pelaporan bagi
setiap kes yang melibatkan isu-isu
keselamatan.

13 Menyediakan Buku Panduan Polisi
Sekolah Selamat untuk diedarkan
kepada semua warga sekolah dan
ibu bapa / penjaga.

14 Merancang aktiviti keselamatan
murid

11 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Merancang, menyelaras dan

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran melaksanakan aktiviti diperingkat

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid sekolah.

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 2 Menyediakan laporan dan

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam dokumentasi.

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 3 Mengadakan mesyuarat secara

Setiausaha : Cg.Hajah Shwiah bt. berkala.

Mohamad@Ahmad 4 Melaksanakan tugas-tugas yang

AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran diarahkan oleh pengetua.

: Cg.Nazri bin Osman

: Cg.Zaliha bt. Mustaffa

: Cg.Wan Mohd Fauzillah bin Wan Abd.

Jalil

SMK IBRAHIM FIKRI 44

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
12 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & PEMBESTARIAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Mengawal selia hal-hal
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
berkaitan pengurusan ICT &
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid Pembestarian Sekolah.
2 Memperkasakan Google
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Classroom sekolah.
3 Mengadakan kursus-kursus
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam dalaman.
4 Mengawal selia komputer
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas sekolah.
5 Mengadakan kursus-kursus yang
Setiausaha : Cg.Muhamad Shukri bin Manshor berkaitan dengan penggunaan
komputer.
Pen. Setiausaha I : Cg.Hajah Malnoryati bt. Che Chik (DMH) 6 Menjalankan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh pengetua
Pen. Setiausaha II : Cg.Wan Zahairuddin bin Wan Ismail (GCR) dari semasa ke semasa.

Pen. Setiausaha III : Pn.Nik Zuriani bt. Haji Khalib (Peg.Teknikal) Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Mengawal selia hal-hal
AJK : Cg.Suria bt. Mohd Nor
berkaitan e RPH Sekolah.
: Cg.Zaidah bt. Muhammad 2 Memperkasakan Penulisan

: Cg.Wan Mazliza bt. Wan Mohd eRPH sekolah.
3 Mengadakan kursus-kursus
: Cg.Zurina bt. Zakaria (T6)
dalaman berkaitan eRPH
: Cg.Salina bt. Yusof 4 Menyemak penghantaran eRPH

: Cg.Noriza bt. Hashim sekolah.
5 Menjalankan tugas-tugas lain
13 JAWATANKUASA e-RPH
yang diarahkan oleh pengetua
Pengerusi : Pengetua dari semasa ke semasa.

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Mengawal selia hal-hal
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
berkaitan pengurusan ICT &
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Pembestarian Sekolah.
2 Memperkasakan Google
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam Classroom sekolah.
3 Mengadakan kursus-kursus
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas dalaman.
4 Mengawal selia komputer
Setiausaha : Cg.Sharifah Fatimatuzzahrak bt. Syed Hussin sekolah.
5 Mengadakan kursus-kursus yang
Pen. Setiausaha I : Cg.Wan Mazliza bt. Wan Mohd berkaitan dengan penggunaan
komputer.
Pen. Setiausaha II : Cg.Noriza bt. Hashim 6 Menjalankan tugas-tugas lain
yang diarahkan oleh pengetua
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran dari semasa ke semasa.

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

::

14 JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas

Setiausaha : Cg.Wan Zahairuddin bin Wan Ismail

Pen. Setiausaha I : Cg.Muhamad Shukri bin Manshor

Pen. Setiausaha II : Cg.Noriza bt. Hashim

AJK : Cg.Salina bt. Yusof

: Cg.Wan Mazliza bt. Wan Mohd

: Cg.Dharliana Akma bt. Dollah

: Cg.Zaidah bt. Muhammad

: YM Cg. Raja Nurul Saadah bt. Raja Haris

: Cg.Khalimanun bt. Abd. Rahman

: Ustazah Noorazifah bt. Abdul Malek

: Cg.Noor Ziratul Akmal bt. Zolkifli

: Cg.Suria bt. Mohd Nor (T6)

: Cg.Zurina bt. Zakaria (T6)

: Cg.Hajah Nor Haslinda bt. Ibrahim (PPKI)

SMK IBRAHIM FIKRI 45

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

15 JAWATANKUASA DIGITAL MAKER HUB Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Mengawal selia hal-hal berkaitan
Pengerusi : Pengetua
pengurusan DMH & Robotik Sekolah.
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 2 Memperkasakan DMH sekolah.
3 Mengadakan kursus-kursus dalaman DMH
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 4 Mengawal selia Peralatan DMH sekolah.
5 Menjalankan tugas-tugas lain yang
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
diarahkan oleh pengetua dari semasa ke
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam semasa.

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas

Setiausaha : Cg.Hajah Malnoryati bt. Che Chik

Pen. Setiausaha I : Cg.Muhamad Shukri bin Manshor

Pen. Setiausaha II : Cg.Wan Zahairuddin bin Wan Ismail

AJK : Cg.Noriza bt. Hashim

: Cg.Zaidah bt. Muhammad

: Cg.Salina bt. Yusof

: Cg.Wan Mazliza bt. Wan Mohd

: Cg. Kasehiah bt. Mohd Chaculi

16 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS

16.1 MAKMAL KOMPUTER Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Menyusun atur kerusi meja dan peralatan.
Penyelaras : Cg.Suria bt. Mohd Nor 2 Menjaga kebersihan bilik dan

AJK : Pn.Nik Zuriani bt. Haji Khalib menceriakannya.
3 Memastikan peralatan sentiasa berfungsi.
16.2 BILIK PERSEKITARAN PEMBELAJARAN MAYA 4 Melaporkan kerosakan kepada pihak

( BILIK 1) berwajib seperti PPD, JPNT, dan JKR.
5 Menjaga keselamatan bilik dan peralatan.
Penyelaras : Cg.Salina bt. Yusof 6 Merekod dan mengemaskini daftar harta

(BILIK 2) : Cg.Wan Zahairuddin bin Wan modal dan inventori terhadap segala
Penyelaras Ismail penyelenggaraan, pelupusan dan
perubahan penempatan peralatan.
7 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah
oleh pengetua.

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Menyusun atur kerusi meja dan peralatan.
2 Menjaga kebersihan bilik dan

menceriakannya.
3 Memastikan peralatan sentiasa berfungsi.
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak

berwajib seperti PPD, JPNT, dan JKR.
5 Menjaga keselamatan bilik dan peralatan.
6 Merekod dan mengemaskini daftar harta

modal dan inventori terhadap segala
penyelenggaraan, pelupusan dan
perubahan penempatan peralatan.
7 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah
oleh pengetua.

SMK IBRAHIM FIKRI 46

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021 Bidang Tugas dan Tanggungjawab
16.3 PUSAT AKSES 1 Menyusun atur kerusi meja dan peralatan.
2 Menjaga kebersihan bilik dan
Penyelaras : Cg.Muhamad Shukri bin Manshor
menceriakannya.
3 Memastikan peralatan sentiasa berfungsi.
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak

berwajib seperti PPD, JPNT, dan JKR.
5 Menjaga keselamatan bilik dan peralatan.
6 Merekod dan mengemaskini daftar harta

modal dan inventori terhadap segala
penyelenggaraan, pelupusan dan
perubahan penempatan peralatan.
7 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah
oleh pengetua.

16.4 MAKMAL REKABENTUK GRAFIK DIGITAL (RGD) Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Menyusun atur kerusi meja dan peralatan.
Penyelaras : Cg.Zaidah bt. Muhammad 2 Menjaga kebersihan bilik dan

AJK : Cg.Noriza bt. Hashim menceriakannya.
3 Memastikan peralatan sentiasa berfungsi.
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak

berwajib seperti PPD, JPNT, dan JKR.
5 Menjaga keselamatan bilik dan peralatan.
6 Merekod dan mengemaskini daftar harta

modal dan inventori terhadap segala
penyelenggaraan, pelupusan dan
perubahan penempatan peralatan.
7 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah
oleh pengetua.

16.5 BILIK MESYUARAT Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Menyusun atur kerusi meja dan peralatan.
Rafflesia : Cg.Amilah bt. Ghani 2 Menjaga kebersihan bilik dan

: Cg.Kartini bt. Long menceriakannya.
3 Memastikan peralatan sentiasa berfungsi.
: Pn.Rosmazita bt. Ab. Mubin 4 Menyediakan peralatan yang secukupnya

Alamanda (T6) : Cg.Hajah Noor Asmah bt. Ngah sebelum mesyuarat.
5 Menjaga keselamatan bilik dan peralatan.
Bakawali (PPKI) : Cg.Noor Zanariah bt. Muda 6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah

oleh pengetua.

SMK IBRAHIM FIKRI 47

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021 Bidang Tugas dan Tanggungjawab
16.6 GALERI SEKOLAH 1 Melengkapkan dengan bahan-bahan yang

Penyelaras : Ustazah Noorazifah bt. Abdul berkaitan dengan pencapaian semasa dan
sejarah sekolah.
Malek 2 Menceriakan bilik sesuai dengan fungsi
galeri.
Pen Penyelaras : Cg.Hajah Nor Asikin bt. Che Noh 3 Menyediakan bahan-bahan dokumentasi
untuk galeri.
AJK 4 Sentiasa mengemaskini galeri mengikut
pencapaian semasa sekolah.
S/U JKS : Cg.Khoo Siew Phin 5 Menjadi arkib sekolah.
6 Bersedia pada setiap masa untuk dilawati
S/U HEM : Cg.Wan Mazliza bt. Wan Mohd oleh guru dan pelajar serta lawatan dari luar
sekolah.
S/U KO : Cg.Wan Mohd Fauzillah bin Wan

Abd. Jalil

S/U Sukan : Cg.Wan Fariza bin Wan Mahmood

S/U Seranta &

Dokumentasi /

Kokurikulum

Ting. 6 : Cg. Nafisah bt. Abdullah

PPKI : YM Cg.Tengku Noriani bt. Tengku

Abd Rahman

: Cg.Adnan bin Abdul Rashid

: Cg.Rahifah bt. Sulong

: Cg.Muhamad Shukri bin Manshor

: Cg. Mohd Adlisham bin Abdul

Rasid

: Pn.Artini@Suriyani bt. Zahid

16.7 BILIK GURU Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Penyelaras : YM Cg.Raja Nurul Saadah bt. Raja 1 Menyusun dan mengatur penempatan guru

Haris (Ketua) di bilik guru.

: Cg.Azhar bin Kamaruddin (L) 2 Menguruskan penempatan guru-guru baru.

AJK : Cg.Noriah bt. Yaakob 3 Memastikan kerusi, meja dan guru

Sains : YM Cg.Tengku Jamilah bt. Tg. mencukupi.

Daud 4 Memastikan peralatan yang disediakan

T6 : Cg.Hajah Noriza bt. Zakaria berfungsi dan selamat digunakan.

PPKI : Cg.Rohani bt. Osman 5 Merancang, menyelia dan memastikan bilik

guru bersih dan ceria.

6 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah

oleh pengetua.

16.8 DEWAN SEKOLAH Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Penyelaras : Cg.Mohd Khairul Izani bin Razali 1 Menguruskan

AJK : Ketua Pembantu Tadbir 1.1 Keceriaan

: Cg.Norahidah Mamat@Abdul 1.2 Siar Raya

Rashid 1.3 ICT

: En.Rezal Affandey bin Muhammad 1.4 Tempahan

: Pn.Nik Zuriani bt. Haji Khalib 1.5 Kunci

: Pn.Rosmazita bt. Ab. Mubin

: JK Keceriaan Sekolah

SMK IBRAHIM FIKRI 48

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021 Bidang Tugas dan Tanggungjawab
16.9 SURAU 1 Memastikan surau dan kawasan sekitar

Penyelaras : Ustaz Haji Ibrahim bin Endut (L) termasuk tempat wuduk dan tandas
sentiasa bersih, ceria dan kondusif.
: Ustazah Hajah Rafiah bt. Ismail (P) 2 Memastikan surau dihiasi dan dilengkapkan
dengan bahan/poster yang bersesuaian.
AJK : Cg.Haji Nassharuddin bin Nordin 3 Merancang dan melaksanakan aktiviti-
aktiviti yang sesuai di surau sekolah.
: Ustazah Noorazifah bt. Abd Malek 4 Bekerjasama dengan Badan Penghayatan
Islam dalam melaksanakan program.
: Ustazah Hajah Noor Maziah bt. 5 Bekerjasama dengan jawatankuasa lain
yang terlibat dalam pelaksanaan program
Mohamad yang melibatkan surau sekolah.
Bidang Tugas dan Tanggungjawab
: Ustaz Haji Wan Kamruzaman bin 1 Menyusun atur kerusi meja dan peralatan.
2 Menjaga kebersihan bilik dan
Wan Drahman menceriakannya.
3 Memastikan peralatan sentiasa berfungsi.
: Ustazah Zaitul Farah bt. Ramli 4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah
oleh pengetua.
16.10 PEJABAT Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Penyelaras : Ketua Pembantu Tadbir Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Menyusun atur kerusi meja dan peralatan.
AJK : Pn.Rosmazita bt. Ab. Mubin 2 Menjaga kebersihan bilik dan

: Pn.Artini@Suriyani bt. Zahid menceriakannya.
3 Memastikan peralatan sentiasa berfungsi.
: En.Ismayuddin bin Ismail 4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah

: En.Asraf bin Abdullah oleh pengetua.
Bidang Tugas dan Tanggungjawab
: En.Rezal Affandey bin Muhammad
1 Menyusun atur kerusi meja dan peralatan.
16.11 BILIK RAWATAN 2 Menjaga kebersihan bilik dan

Penyelaras : Cg.Hajah Nor Rashidah bt. menceriakannya.
AJK Mohamad 3 Memastikan peralatan sentiasa berfungsi.
4 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah
: Cg.Zanisah bt. Yusof
: Cg.Wan Zainida bt. Tun Sulong oleh pengetua.
Bidang Tugas dan Tanggungjawab
16.12 DEWAN ASPURA
1 Menguruskan peralatan sukan.
Penyelaras : En.Mohd Rusdi bin Mohamad 2 Menjalankan tugas – tugas lain yang
: Pn.Norazila bt. Wahab
: En.En Shamsuri bin Mamat berkaitan.
: Cg.Wan Nur Adli bin Wan Ngah
Bidang Tugas dan Tanggungjawab
16.13 BILIK SUKAN
1 Menguruskan peralatan berkaitan.
Penyelaras : Cg.Wan Fariza bin Wan Mahmood 2 Menjalankan tugas – tugas lain yang
AJK : Cg.Norahidah bt. Mamat
berkaitan.
16.14 BILIK PJK Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Penyelaras : Cg.Ahmad Nadzri bin Rodzali 1 Menguruskan peralatan berkaitan.
AJK : Cg.Noor Arliyawati bt. Khalid 2 Menjalankan tugas – tugas lain yang

16.15 ENGINEERING FIELD OFFICE berkaitan.

Penyelaras : Cg.Nor Hanuni bt. Zali@Nawi
AJK : Cg.Ruzida bt. Mat Darus

SMK IBRAHIM FIKRI 49

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
16.16 BILIK TRANSFORMASI

Penyelaras : YM Cg.Tengku Jamilah bt. Tengku
Daud
Setiausaha
AJK : Cg.Siti Wardati bt. Amran
: Cg.Mohd Shukran bin Kadir
: Cg.Noraini bt Mohd Rani
: Cg.Siti Fatimah Kamalia bt. Ramli
: Cg.Anuar bin Mamat

17 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

1. Pengurusan Bilik Sumber

Pengerusi : Pengetua 1.1 Mengadakan mesyuarat berkala.

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 1.2 Menyediakan laporan minit mesyuarat.

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 1.3 Menjaga kebersihan bilik sumber dan

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum keselamatan peralatan.

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 1.4 Memastikan bilik sumber digunakan

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas semaksimum mungkin.

Penyelaras : Cg.Norinah bt. Othman 1.5 Mengadakan peraturan penggunaan bilik

Pen. Penyelaras : Ustazah Rosniwati bt. Ab sumber dan peralatannya.

Wahab 1.6 Menyediakan rekod pengguna.

AJK : Semua Guru Kanan Mata 1.7 Mengemaskini bahan-bahan

Pelajaran rujukan/ABM dari semasa ke semasa.

: Semua Ketua Panitia 1.8 Melantik Jawatankuasa bilik sumber.

: Semua Kaunselor (terdiri daripada pelajar).

1.9 Mengemukakan anggaran perbelanjaan

tahunan kepada pengetua.

1.10 Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh pengetua dari semasa ke

semasa.

2. Pengurusan Naskah Guru / ABM

17.1 Perpustakaan : Cg.Hajah Maimunah bt. Salleh 2.1 Melengkapkan naskah guru mengikut

keperluan semasa.

2.2 Berusaha mengadakan ABM mencukupi

keperluan.

2.3 Menyediakan laporan tahunan.

3. Perpustakaan

17.2 BBM & : Cg.Hajah Norhayati bt. Abdul 3.1 Mengadakan mesyuarat berkala.

Bilik Tayangan Rahman 3.2 Menyediakan laporan minit mesyuarat.

3.3 Melantik jawatankuasa perpustakaan

17.3 TV PSS / : Cg.Salina bt. Yusof (dari kalangan pelajar)

Kampus ASTRO : Cg.Siti Noraini bt. Md Zin 3.4 Menyediakan buku rekod penggunaan

perpustakaan.

17.4 Program NILAM 3.5 Membuat anggaran perbelanjaan.

Penyelaras : Cg.Noor Hazlina bt. Hasan 3.6 Mengemaskini stok.

Pen. Penyelaras : Cg.Arni bt. Bakar@Muhamad 3.7 Menguruskan pembelian buku-buku/

Tingkatan 1 : Cg.Nor Faizan bt. Alias majalah untuk perpustakaan.

Tingkatan 2 : Cg.Noor Arliyawati bt. Khalid 3.8 Mengadakan peraturan perpustakaan.

Tingkatan 3 : Cg.Hajah Amilah bt. Ghani 3.9 Memastikan keselesaan, kebersihan dan

Tingkatan 4 : Cg.Nazri bin Ghazi keselamatan perpustakaan.

Tingkatan 5 : Cg.Zurina bt. Zakaria (BI)

SMK IBRAHIM FIKRI 50

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

17.5 Edu Web / : Cg.Hajah Nur Salmiha bt. Abdul Aziz

Bilik SAL

17.6 Medan Ilmu / : Cg.Hajah Rohana bt. Embong (K)

Sudut Pidato : Cg.Noor Ziratul Akmal bt. Zolkifli

: Cg.Wan Bahariyah bt. Wan Ismail

18 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA AL FIKRAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid 1 Mengurus kemasukan pelajar asrama.
Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran 2 Menyediakan peraturan asrama.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 3 Mengawasi keluar masuk pelajar asrama.
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 4 Melantik dan membimbing AJK asrama.
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 5 Menyediakan dan menyemak stok alat2
Penyelaras : Cg.Hajah Nur Aishah bt. Embong
Setiausaha : Cg.Nadiah Karimah bt. Md Zakaria asrama.
AJK : Semua GKMP 6 Menjalankan latihan kebakaran.
Ketua Warden : Cg.Wan Nur Adli bin Wan Ngah 7 Bertanggungjawab tentang kemajuan
Warden : Cg.Rafidah bt. Talib
Warden : Cg.Noor Hafizah bt. Musa pelajaran penghuni asrama.
Kaunselor : Cg.Zulkifli bin Yusof 8 Mengutip yuran asrama.
Kaunselor : Cg.Wan Bahariyah bt Wan Ismail 9 Mengawasi pelawat asrama.
Biro Kokurikulum : Cg.Wan Mohd Fauzillah bin Wan 10 Melaksanakan aktiviti dan melaporkan

Biro Kokurikulum Abd Jalil kepada pengetua.
Biro Disiplin : Cg.Adnan bin Abd Rashid 11 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah
Biro Disiplin : Cg.Ihya Udin bin Muda
Biro Kerohanian : Cg.Hajah Noortini bt. Abdullah oleh pengetua.
Biro Kerohanian : Ustaz Haji Ibrahim bin Endut 12 Guru Bertugas Asrama
Biro Makanan : Ustazah Zaharah bt. Ibrahim
Biro Makanan : Cg.Siti Wardati bt. Amran Masa : 7.00 petang – 10.30 malam
Biro Akademik : Cg.Normah bt. Abdullah Tugas
Biro Akademik : Cg.Rahifah bt. Sulong i. Memantau aktiviti pelajar sepanjang
Biro Akademik PPKI : Cg.Hajah Shwiah bt. Ahmad
Biro 3K : Cg.Khairunnisa bt. Ramli masa bertugas (Prep/Solat/Mengaji
Biro 3K : Cg.Sauty bin Hassan dan lain-lain).
Biro 3K : Cg.Zulkifli bin Ismail ii. Membantu warden apabila berlaku
: Cg.Lokman Al-Hakim bin kes-kes kecemasan.
Biro Kebajikan iii. Menulis laporan (Rujuk jadual
Biro Kebajikan Mohamed bertugas yang diedarkan).
Penyelia Asrama : Cg.Abdullah bin Abd Rahman iv. Membuat mesyuarat.
: Cg.Hajah Nor A’izalina bt. Ilias v. Membuat penarafan.
Guru Bertugas : En.Mohd Rusdi bin Mohamad
Asrama : Pn.Norazila bt. Abd Wahab

Semua Guru (Rujuk Jadual
Bertugas)

SMK IBRAHIM FIKRI 51

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

:

19 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 1 Menyediakan alat-alat untuk keperluan
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum pembelajaran bagi menjalankan ujikaji.
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 2 Menyediakan senarai pembelian barang-
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas
Penyelaras : GK Mata Pelajaran Sains barang yang diperlukan di makmal.
Setiausaha : Pn.Laila bt. Ahamad 3 Menguruskan penerimaan, penyimpanan
AJK : En.Rashid bin Taib
: Pn.Maziah bt. Abd Ghani bahan-bahan, memproses hapus kira dan
: Pn.Che Juraizah bt. Che Jaafar pelupusan stok serta mengemaskini stok
: Pn.Wan Sharidah bt. Wan Shafi’i tahunan.
: En.Maliki bin Abd Ghani 4 Menguruskan kebersihan dan keceriaan
makmal.
5 Menyelia dan menyediakan senarai tugas
Pembantu Am Rendah dan memberi kursus
dalam perkhidmatan mengikut keperluan.
6 Membantu guru-guru sains semasa ujikaji
dijalankan, mengawasi kelas amali harian
dan kelas-kelas amali peperiksaan SPM.
7 Mengawasi keselamatan dalam makmal dan
memastikan pelajar-pelajar mematuhi
peraturan-peraturan makmal yang telah
disediakan.
8 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa
ke semasa oleh Guru Sains dan Pengetua.

20 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN KOMPETENSI GURU DAN KAKITANGAN/SPLKPM

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Mengadakan Kursus Dalaman dan Kursus

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Dalam Perkhidmatan (LDP).

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 2 Menganjurkan Program Peningkatan

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Profesionalisme kepada guru-guru dan

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam kakitangan.

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 3 Menganjurkan lawatan bermaklumat dalam

Penyelaras : Cg.Hajah Nurul Jannah bt. dan luar negeri.

Mohamed (GKMP Sains) 4 Menyebar maklumat terkini tentang

Setiausaha : Cg.Hajah Norlaily bt. Yaakob Profesion Perguruan kepada guru-guru.

Pen. Setiausaha : Cg.Fatimah Noor bt. Yong 5 Menyebar maklumat tentang peluang

AJK : Semua GK Mata Pelajaran melanjutkan pelajaran di kalangan guru.

: Pengerusi KeKaSif 6 Menghebahkan maklumat tentang kenaikan

: Semua Kaunselor pangkat guru-guru.

: Semua Ketua Panitia 7 Mengumpul dan menyimpan bahan-bahan

: Ketua Pembantu Tadbir atau modul kursus, latihan dan bengkel

: Guru Cemerlang sepanjang tahun.

: Guru Media 8 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah

: Guru Penyelaras Bestari oleh pengetua.

: Penyelaras Google Classrom

SMK IBRAHIM FIKRI 52

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
21 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN/KIK

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 1 Mengadakan mesyuarat secara berkala.
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 2 Merancang prosedur kerja pelaksanaan
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam Kajian Tindakan Sekolah.
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 3 Menyiapkan Laporan Kajian Tindakan
Setiausaha : Cg.Hajah Noor Asmah bt Ngah
Pen. Setiausaha : Cg.Jasnizam bin Jolan mengikut masa yang ditetapkan.
AJK : Semua Ketua Panitia 4 Menjalankan tugas-tugas lain yang
: Semua Kaunselor
: Setiausaha Badan Disiplin diarah oleh pengetua.
: Setiausaha JK Bina Insan dan
Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Kerohanian
: Penyelaras Pusat Sumber 1 Mengenalpasti isu dan menyediakan PinTAS.
: Guru Cemerlang 2 Menyediakan OPPM.
3 Mempamer dan menyebarluaskan OPPM
22 JAWATANKUASA TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25 )
kepada warga sekolah.
Pengerusi : Pengetua 4 Mendokumentasikan PinTAS dan OPPM.

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas

Penyelaras : Guru Kanan Mata Pelajaran

Bahasa

Setiausaha : Cg.Zaharah bt. Ibrahim

Penolong Setiausaha : Cg.Kartina bt. Ramin@Ratimin

AJK

1) Perancangan : Cg.Hajah Raabiatul Adaawiah bt.

Strategik Mohamad

: Cg. Haji Anuar bin Mamat

: Cg.Mohd Shukran bin Kadir

: Cg.Siti Wardati bt. Amran

2 )Dokumentasi : Cg.Hajah Surada bt. Mohd 1 Merakam gambar semua sudut, bilik, laluan,
i) Video korporat : Cg.Wan Bahariyah bt. Wan kantin, surau, dewan atau ruang sebelum
ii) Fail/profile dan selepas transformasi.
Ismail
: Cg.Nadiah Karimah bt. Md. 2 Merakam gambar dan video aktiviti-aktiviti
transformasi untuk kompilasi dan
Zakaria dokumentasi.
: Cg.Siti Fatimah Kamalia bt.
3 Menyediakan satu folder khas secara online
Ramli untuk program TS25 dan accessible.
: Cg.Mohammad Syariff bin
4 Mengaktifkan penyebaran maklumat
Abdullah facebook sekolah.
: Cg.Jasnizam bin Jolan
: Cg.Fatimah Noor bt. Yong 5 Mencipta website untuk Program Transformasi
: Cg.Maimunah bt. Salleh Sekolah TS25.

6 Menghasilkan kompilasi dalam bentuk
PhotoBook.

7 Menyediakan pamplet.

SMK IBRAHIM FIKRI 53

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3) Professional : Cg.Hajah Nurul Jannah bt. 1 Menyampaikan maklumat tentang PLC
kepada semua guru.
Learning Mohamed
2 Menyediakan fail dan borang borang yang
Community (PLC) : Cg.Norlaily bt. Yaakob berkaitan dengan PLC.

: Semua Ketua Panitia 3 Mengurus dan menyelaraskan program PLC
peringkat sekolah.

4 Mengumpul, menyelaras dan memfailkan
pelaporan PLC daripada semua unit.

4) Continuing : Cg.Nor Akma bt. Mohd Amin 1 Merancang kursus dalaman yang berkaitan
Professional : Cg.Nor Faizan bt. Alias TS25 secara berkala mengikut kesesuaian
Development : Cg.Azlina Azlyn bt. Yaacob modul.
(CPD)
2 Membuat pelaporan kursus.

5) Coaching dan : Semua Guru Kanan Mata 1 Menyediakan coaching cascading.
Mentoring Pelajaran 2 Menyediakan Fail Coaching Dan Mentoring

(CM).
3 Melaksanakan coaching dan mentoring.
4 Memantau dan merekod pelaksanaan CM.

6) Kewangan : Pn.Hakimah bt Awang@Hamid 1 Merancang dan mengurus perbelanjaan
: Cg.Hajah Noor Alita bt. Hajal TS25.
: Semua Ketua Panitia Mata
2 Menyediakan kertas kerja untuk tujuan
Pelajaran tuntutan.

3 Mengumpul dan menyimpan semua salinan
bil yang berkaitan dalam Fail Kewangan
TS25.

7) Kelas Ts 25/Pak21 : Cg.Hassan bin Ismail 1 Memastikan persekitaran kelas yang
kondusif berdasarkan PAK21 dan
Dan Pembinaan Tool : Cg.Dharliana Akmal bt. Dollah mewujudkan suasana pembelajaran
bermakna secara berperingkat.
Kit (Alat Pdpc) : Cg.Noortini bt. Abdullah
2 Memantau penggunaan tool kit PAK21
: Semua Ketua Panitia MP secara maksimum.

: Semua Penyelaras Tingkatan 3 Merangka, merancang dan menyelaras
pelaksanaan setiap program kelas PAK21.
: Semua guru kelas
4 Membantu penyelaras dalam setiap
: Semua guru Mata Pelajaran perancangan dan pengurusan program
untuk pembelajaran kelas PAK21.
: Bendahari PIBG

: Bendahari Koperasi

8) Iklim : Cg.Wan Ahmad Nadzri bin Wan 1 Memastikan penglibatan komuniti dalam
Penyungguhan Ts25 Abdullah perancangan dan pelaksanaan program
& Ibu Bapa, Pibg & TS25.
Komuniti : Cg.Zulkifli bin Yusof
: Cg.Rosmala bt. Salleh 2 Mengenalpasti kawasan yang perlu
Ditambahbaik untuk mewujudkan iklim
penyungguhan TS25.

3 Merancang program bersama Rakan
Strategik yang sesuai.

4 Menyebarluaskan maklumat program TS25
kepada komuniti.

SMK IBRAHIM FIKRI 54

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

9) Student Voice : Cg. Raja Suzalina bt. Raja Mat 1 Memberi informasi, pendedahan dan
pengetahuan yang baru kepada murid-
: Cg.Noraini bt. Mat Rani murid dalam mewujudkan iklim
pembelajaran PAK21.

2 Memberi peluang yang sama rata kepada
murid-murid dalam memberikan pendapat
mereka.

3 Merancang program bersama murid-murid
dalam pembelajaran secara sistematik

4 menepati TS25.
Menggalakkan murid aktif menerusi
program TS25 serta menimba ilmu secara
formal dan tidak formal.

10.Teacher Voice : Cg.Amilah bt. Ghani 1 Saling bekerjasama membentuk masa

: Cg. Mohd Khairul Izani bin Razali depan kecemerlangan organisasi sekolah

yang banyak bergantung kepada para guru

yang memiliki modal insan berkualiti bagi

menjana kecemerlangan pendidikan dan

halatuju TS25.

2 Memastikan setiap pendidik perlu realistik

dan menyedari bahawa segala manfaat

yang diperoleh dan dikecapi hasil daripada

kemajuan dan pembangunan kini

dimungkinkan oleh adanya pasukan kerja

yang berwibawa.

3 Merancang program bersama Rakan

Strategik yang sesuai.

4 Memperkasakan kualiti dan komitmen kerja

di kalangan warga pendidik.

11.Parent Voice : Cg.Wan Nur Adli bin Wan Ngah 1 Memastikan penglibatan komuniti dalam
: Cg. Nurul Emazah bt. Ramli perancangan dan pelaksanaan program
TS25.

2 Mengenalpasti masalah yang timbul yang
berkaitan dengan murid.

3 Merancang program bersama ibubapa dan
penjaga.

4 Memberi peluang kepada ibu bapa
berbincang dengan pihak sekolah demi
kebaikan anak-anak mereka.

12.Auditan TS25 : Cg.Haji Nassharuddin bin Nordin 1 Memastikan peruntukan sumber kewangan

: Cg.Normah bt. Abdullah yang diberikan digunakan sebaiknya

: Semua Ketua Panitia bertepatan dengan kehendak TS25.

2 Menyemak penyata pembelian dan

penggunaan sumber kewangan dengan

tepat.

SMK IBRAHIM FIKRI 55

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
23 JAWATANKUASA PAPAN INFO

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 1 Mengurus mesyuarat.
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 2 Melengkapkan maklumat terkini di
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam papan info/papan kenyataan.
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 3 Mencatat kehadiran pelajar.
Setiausaha : Cg.Normah bt. Abdullah 4 Mencatat aktiviti-aktiviti harian dan
Pen. Setiausaha : Cg.Abdullah bin Abd Rahman
AJK : Cg.Fatimah bt. Muda tahunan.
: Cg.Kartini bt. Long 5 Mengadakan pertandingan keceriaan
: Cg.Wan Zainida bt. Tun Sulong
: Cg.Noor Hafizah bt. Musa papan kenyataan dan aktiviti lain
: Cg.Rabaiyah bt. Abd Rahman yang berkaitan.
: Cg.Mohd Shukran bin Kadir 6 Menjalankan tugas-tugas lain yang
: Semua guru Ketua Unit / JK diarahkan oleh pengetua dari semasa
: Semua Kaunselor ke semasa.

24 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Mendapatkan senarai nama guru serta
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran opsyen.
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 2 Menentukan mata pelajaran dan
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam peruntukan waktu bagi setiap guru.
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 3 Menentukan guru-guru tingkatan.
Penyelaras : GKMP Votek 4 Menyediakan jadual waktu kelas dan
Setiausaha : Cg.Hajah Surada bt. Mohd
Penyelaras Guru : Cg.Noriah bt. Yaakob persendirian.
Ganti 5 Menyediakan jadual guru ganti.
AJK : Cg.Rabiatuladawiah bt. Mohd 6 Melaksanakan tugas lain yang diarah oleh
Sazili
AJK Pendidikan Khas pengetua.
: Semua Guru Kanan Mata
Pelajaran

: Semua Ketua Panitia
: Cg.Salina bt. Yusof
: Cg.Fadhlina bt. Yusof
: Cg.Rahifah bt. Sulong
: Cg.Mastura Narita bt. Abd Latif
: Cg.Noor Zanariah bt. Muda

SMK IBRAHIM FIKRI 56

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
25 JAWATANKUASA PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 1 Membuat perancangan dan jadual
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum pemantauan.
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 2 Melaksanakan pemantauan dan
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas
Setiausaha : GKMP Bahasa pencerapan mengikut jadual.
3 Melaksanakan mesyuarat
AJK Cg.Nor Akma bt. Mohd Amin
: Semua GK Mata Pelajaran penambahbaikan/post mortem
: Semua Ketua Panitia pemantauan dari semasa ke semasa.
4 Melakukan perekodan berpusat secara
atas talian.

26 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Menyediakan surat panggilan mesyuarat.

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 2 Mencatat minit mesyuarat.

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas

Setiausaha : Cg.Azriatun bt. Mohamed@Adam

Pen. Setiausaha : Cg.Hajah Rahidah bt. Jusoh

AJK : Semua GK Mata Pelajaran

: Semua Guru

27 JAWATANKUASA SAMBUTAN / PERAYAAN / PERPADUAN

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Merancang dan menguruskan semua

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran program sambutan / perayaan peringkat

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid sekolah.

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 2 Melantik ahli jawatankuasa dan

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam menguruskan taklimat / mesyuarat

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas jawatankuasa.

Setiausaha : Cg.Zaliha bt. Mustaffa 3 Menjalankan tugas –tugas lain yang

Pen. Setiausaha : Cg.Maimunah bt. Saleh diarahkan oleh pengetua.

AJK : Ustaz Haji Wan Kamruzaman

bin Wan Draman

: Cg.Mohd Nazri bin Osman

: YM Cg. Raja Suzalina bt. Raja

Mat

: Cg.Normah bt. Abdullah

: Cg.Norhayati bt. Sulong

: Semua Guru Jawatankuasa

yang dilantik

SMK IBRAHIM FIKRI 57

CARTA ORGANISASI JAWA

PEN
PEN

TIMBALAN
GPK PEN

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PE
GPK HEM GPK KO

SET

SETIAUSAHA GURU MEDIA GKMP BAHASA GKMP
PROJEK & TEKNOLOGI KEMANUSIAAN
MAKLUMAT
SPM & PT3

KETUA PANITIA KETUA PANITIA
o BAHASA MELAYU o SEJARAH
o BAHASA INGGERIS o GEOGRAFI
o BAHASA ARAB o PSV

o PENGAJIAN AM o PEND ISLAM
o PERSATUAN AKADEMIK o PEND MORAL
o SIVIK & KEWARGANEGARAAN
o PERSATUAN AKADEMIK
o TASAWUR ISLAM

PENYELARAS MATA
PELAJARAN

GURU
MATA PELAJARAN

ATANKUASA KURIKULUM NAIB PENGERUSI 3
GPK TINGKATAN ENAM
NGERUSI
NGETUA

N PENGERUSI
NTADBIRAN

ENGERUSI 2
OKURIKULUM

TIAUSAHA
(JKS)

GKMP SAINS& GKMP TEKNIK & SETIAUSAHA KAUNSELOR
MATEMATIK VOKASIONAL PEPERIKSAAN

KETUA PANITIA KETUA PANITIA SETIAUSAHA

o SAINS TERAS o KHB o PBS

o SAINS TAMBAHAN o PERDAGANGAN/PERNIAGAN o PEPERIKSAAN AWAM

o BIOLOGI o PRINSIP PERAKAUNAN o PT3

o KIMIA o EKONOMI ASAS o PEPERIKSAAN DALAMAN

o FIZIK o EKONOMI RUMAHTANGGA

N o MATEMATIK o GRAFIK BERKOMPUTER
o MAT. TAMBAHAN o PENGURUSAN PERNIAGAAN

o PERS. AKADEMIK o RBT

o ASK

SMK IBRAHIM FIKRI 58

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Menguruskan mesyuarat kurikulum.

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 2 Menyediakan laporan minit mesyuarat

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid kurikulum.

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 3 Merancang, melaksana dan menilai

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam program pengajaran dan pembelajaran agar

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas mencapai objektif sekolah.

Setiausaha : Cg.Khoo Siew Phin 4 Memastikan penggunaan ABM secara

Pen. Setiausaha : Cg.Hajah Noriza bt. Zakaria berkesan.

AJK : Semua GK Mata Pelajaran 5 Mengurus perkara-perkara berkaitan

: Semua KP Mata Pelajaran peperiksaan dalaman dan awam.

: Penyelaras Pusat Sumber 6 Menyedia carta-carta analisis peperiksaan

: Setiausaha Jadual Waktu untuk makluman dan rekod.

: Penyelaras Skim Pinjaman Buku 7 Mengumpul laporan minit mesyuarat

Teks (SPBT) panitia mata pelajaran.

: Setiausaha Peperiksaan Awam 8 Menganjur kursus dalaman/bengkel yang

: Setiausaha Peperiksaan berkaitan dengan kurikulum.

Dalaman 9 Melaksanakan tugas lain yang diarah oleh

: Penyelaras Projek PT3 Pengetua dan Jabatan.

: Penyelaras Projek Pra-PT3

: Penyelaras Projek SPM

: Penyelaras Projek Pra-SPM

: Penyelaras Projek STPM

: Penyelaras Projek Premier

: Semua Kaunselor

: Penyelaras Tingkatan

: Penyelaras Peperiksaan

Tingkatan 1 - 6

: Penyelaras ICT dan

Pembestarian Sekolah

: Setiausaha Pembangunan

Kompetensi Guru dan

Kakitangan

: Penyelaras APDM

: Setiausaha Data dan Maklumat

: Penyelaras Program Intervensi

: Penyelaras Projek NILAM

: Penyelaras KAA

: Penyelaras

Kurikulum(Pendidikan Khas)

: Penyelaras KK STPM

: Penyelaras PS SMR

: Setiausaha SKPMg2

: Setiausaha PPPM

: Setiausaha PAK 21

SMK IBRAHIM FIKRI 59

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

2.1 Bahasa Melayu 2.2 Bahasa Inggeris
Ketua Panitia : Cg.Hajah Maimunah bt. Salleh Ketua Panitia : Cg.Hajah Zaliha bt. Mustafa
Setiausaha : Cg.Nor Faizan bt. Alias Setiausaha : YM Cg.Raja Suzalina bt. Raja Mat

2.3 Sejarah 2.4 Geografi
Ketua Panitia : Cg.Rosli bin Abdul Rahman Ketua Panitia : Cg.Hajah Norhayati bt. Adb
Setiausaha : Cg.Dharliana Akma bt. Dollah Rahman
Setiausaha : Cg.Kartini bt. Long

2.5 Pendidikan Islam 2.6 Pendidikan Seni Visual
Ketua Panitia : Ustazah Zaharah bt. Ibrahim Ketua Panitia : Cg.Hajah Nor Asikin bt. Che Noh
Setiausaha : Ustazah Rosniwati bt. Ab Wahab Setiausaha : Cg.Siti Noraini bt. Mat Zin

2.7 Pendidikan Jasmani & Kesihatan 2.8 Sains
Ketua Panitia : Cg.Ahmad Nadzri bin Rodzali Ketua Panitia : Cg.Khalimanun bt. Abd Rahman
Setiausaha : Cg.Noor Arliyawati bt. Khalid Setiausaha : YM Cg.Raja Nurul Saadah bt.
Raja Haris

2.9 Matematik 2.10 Kimia
Ketua Panitia : Cg.Nor Arbaedyah bt. Ramlee Ketua Panitia : Cg.Nurul Emazah bt. Ramli
Setiausaha : Cg.Hajah Kartina bt. Ramin Setiausaha : Cg.Sauty bin Hasan

2.11 Sains Tambahan 2.12 Prinsip Perakaunan
Ketua Panitia : Cg.Wan Kartini bt. Wan Manan Ketua Panitia : Cg.Hajah Noor Alita bt. Hajal
Setiausaha : - Setiausaha : -

2.13 Ekonomi 2.14 Sains Rumah Tangga
Ketua Panitia : Cg.Normah bt. Abdullah Ketua Panitia : Cg.Azizah bt. Abd Rahman
Setiausaha : - Setiausaha : Cg.Norahidah bt. Mamat

2.15 Perniagaan 2.16 Asas Sains Komputer (ASK)

Ketua Panitia : Cg.Haji Nassharuddin bin Nordin Ketua Panitia : Cg.Wan Mazliza bt. Wan Mohd

Setiausaha : Cg.Wan Mohd Fauzillah bin Wan Setiausaha : Cg.Salina bt. Yusof

Abd Jalil

2.17 Bahasa Arab 2.18 RBT
Ketua Panitia : Ustazah Noorazifah bt. Abd Ketua Panitia : Cg.Zulkifli bin Ismail
Malek Setiausaha : Cg.Siti Wardati bt. Amran
Setiausaha : Ustazah Patimah bt. Hashim
2.20 Matematik Tambahan
2.19 Rekabentuk Grafik Digital Ketua Panitia : Cg.Rabiatul Adawiyah bt.
Ketua Panitia : Cg.Mohd Shukri bin Manshor Mohd Sazili
Setiausaha : Cg.Zaidah bt. Mohammad Setiausaha : YM Cg.Tg Jamilah bt. Tg Daud

SMK IBRAHIM FIKRI 60

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

2.21 Biologi 2.22 Fizik
Ketua Panitia : Cg.Sh.Fatimatuzzahrak bt. Ketua Panitia : Cg.Jasnizam bin Jolan
Syed Hussin Setiausaha : Cg.Ruzida bt. Mat Darus
Setiausaha : Cg.Mohd Khairul Izani bin Razali

2.23 Kemahiran Al- Quran 2.24 Tasawwur Islam
Ketua Panitia : Ustazah Patimah bt. Hashim Ketua Panitia : Ustazah Zaitul Farah bt. Ramli
Setiausaha : Ustazah Noorazifah bt. Abdul Setiausaha : Ustazah Rafiah bt. Ismail
Malek

Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Menentukan dan bertanggungjawab menyediakan sukatan pelajaran yang kemaskini.
2 Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran tahunan, penggal dan harian.
3 Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemaskinikan fail panitia.
4 Memastikan salinan minit-minit mesyuarat panitia dihantar ke pihak pentadbir sekolah dan PPD.
5 Bertanggungjawab menyenaraikan pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan AJK Jadual

Waktu.
6 Menentukan anggaran belanjawan tahunan bagi panitianya.
7 Membantu dalam membuat pemilihan jenis-jenis buku dan bahan-bahan rujukan untuk Pusat Sumber

Sekolah.
8 Menentukan penggunaan alat bantu mengajar, kaedah-kaedah pembelajaran terkini seperti pembelajaran

masteri, belajar cara belajar dll.
9 Bertindak sebagai penyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan / ujian dan pemeriksaan kertas

jawapan.
10 Mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dihantar ke bilik cetak.
11 Menganalisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan bagi mata pelajaran berkenaan dan menyediakan

strategi-strategi tertentu untuk tindakan susulan bagi pelajar-pelajar yang tidak mencapai tahap yang
dikehendaki.
12 Bertanggungjawab menyediakan bank-bank soalan.
13 Membantu dan melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah.
14 Membantu dalam melaksanakan program akademik untuk PT3, SPM dan STPM.
15 Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan yang diperlukan.
16 Membantu dan sentiasa memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada ahlinya apabila
diperlukan.
17 Bertanggungjawab menyediakan pelajar ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pelajaran dll.
18 Membantu dan bekerjasama menyelaraskan aktiviti-aktiviti persatuan akademik.
19 Membantu menyedia data-data maklumat mengenai mata pelajaran yang berkenaan untuk dipamerkan di
bilik mesyuarat / bilik gerakan.
20 Menyimpan salinan jadual waktu persendirian guru bagi mata pelajarannya.
21 Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan P & P.

SMK IBRAHIM FIKRI 61

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
3 JAWATANKUASA PROJEK AKADEMIK

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Menyediakan program-program
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
peningkatan pencapaian
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid akademik, jati diri dan sahsiah
pelajar mengikut projek.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 2 Menyediakan unjuran
/projection bagi pencapaian
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam keseluruhan dan pencapaian
setiap mata pelajaran STPM,
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas SPM dan PT3.
3 Mengadakan mesyuarat
Setiausaha : Setiausaha JKS penyelarasan projek berkenaan.
4 Melaksana dan menilai
3.1 Pra-U keberkesanan program-program
yang dijalankan.
Penyelaras : Cg.Muhaini bt. Md Ali 5 Membuat penambahbaikan
terhadap program-program dari
Setiausaha : Cg.Zurina bt. Zakaria masa ke masa.
6 Merancang program-program
Pen. Setiausaha : Cg.Nafisah bt. Abdullah selepas PT3 bersama-sama
dengan kaunselor.
AJK : Semua Guru Mata Pelajaran Pra-U 7 Menyediakan Perancangan
Tahunan dan Laporan Projek
: Cg.Rosmala bt. Salleh (Kaunselor) dan menyerahkannya kepada
PK Pentadbiran dan satu salinan
3.2 Projek SPM : Cg.Nor Akma bt Mohd Amin lagi kepada GK Mata Pelajaran.
Penyelaras GKMP Bahasa 8 Mendokumentasikan semua
Setiausaha program yang telah
Pen. Setiausaha : Cg.Wan Kartini bt Wan Manan dilaksanakan.
AJK : Cg.Ruzida bt. Darus 9 Melaksanakan tugas yang
: diarahkan oleh Pengetua.
3.3 Projek Pra-SPM i. Kumpulan Elit
Penyelaras
Setiausaha Cg.Ruzida bt. Darus
AJK ii. Kumpulan Sederhana

Cg.Hajah Rohana bt. Embong
Cg.Normah bt. Abdullah
iii. Kumpulan PERMATA
Cg.Rosli in Abdul Rahman
Cg.Hajah Maimunah bt. Salleh
iv. Semua Guru Mata Pelajaran
Tingkatan 5
v. Cg.Wan Bahariyah bt. Wan Ismail
(Kaunselor)

: GKMP Bahasa
: Cg.Hajah Rohana bt. Embong
: Semua Guru Mata Pelajaran Ting. 4
: Cg.Rosmala bt. Salleh (Kaunselor)

3.4 Projek PT3 : GKMP Kemanusiaan
Penyelaras : Cg.Hajah Norkhamisah bt. Mahmud
Setiausaha : Cg.Zanisah bt. Yusof
Pen. Setiausaha : Semua Guru Mata Pelajaran Ting. 3
AJK : Cg.Wan Bahariyah bt. Wan Ismail (Kaunselor)

SMK IBRAHIM FIKRI 62

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

3.5 Projek Pra PT3

Penyelaras : GKMP Kemanusiaan

Setiausaha : Cg.Noor Ziratul Akmal bt. Zolkifli

AJK : Semua Guru Mata Pelajaran Ting 1&2

: Cg.Rosmala bt. Salleh (Kaunselor)

3.6 Projek Premier

Penyelaras : GKMP Kemanusiaan

Setiausaha : Cg.Khalimanun bt. Abdul Rahman

AJK : Cg.Siti Fatimah Kamalia bt. Ramli

: Semua Guru Mata Pelajaran Kelas Premier

: Cg.Zulkifli bin Yusof (Kaunselor)

3.7 Projek Akademik

Asrama

Penyelaras : GKMP Bahasa

Setiausaha : Cg.Hajah Nur Aishah bt. Embong

AJK : Cg.Mohd Azmi bin Jusoh

: Semua Kaunselor

3.8 Projek SEM

Penyelaras : GKMP Sains

Setiausaha : Cg.Kasehiah bt. Mohd Chachuli

Pen. Setiausaha : YM Cg.Raja Nurul Saadah bt. Raja Haris

AJK : Cg.Sauty bin Hasan

: Cg.Siti Fatimah Kamalia bt. Ramli

3.9 Projek Intervensi

Penyelaras : GKMP Bahasa

Setiausaha : Cg.Nor Hazlina bt. Hassan

Pen. Setiausaha : Cg.Hajah Norlaily bt. Yaakob

AJK : Semua Guru B.Melayu, B. Inggeris dan Matematik

3.10 Kelas Aliran

Agama

Penyelaras : GKMP Kemanusiaan

Setiausaha : Ustazah Zaharah bt. Ibrahim

Pen. Setiausaha : Ustazah Noorazifah bt. Abd Malek

AJK : Semua Guru Mata Pelajaran Ting. 3 Bahasa Arab

4 JAWATANKUASA MBMMBI

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Penaung : Pengetua 1 Merancang dan melaksanakan program

Penasihat : GPK Pentadbiran berkaitan dengan Memartabatkan Bahasa

Penyelia : GKMP Bahasa Melayu dan Memperkasakan Bahasa

Pengerusi : Ketua Panitia Bahasa Melayu Inggeris (MBMMBI).

Timbalan Pengerusi : Ketua Panitia Bahasa Inggeris 2 Melaksanakan program yang dirancang

Setiausaha : Cg.Zurina bt. Zakaria oleh KPM dan JPN berkaitan dengan MBM

AJK Bahasa Melayu : Cg.Mastura Narita bt. Abdul Latif & MBI.

AJK Bahasa Inggeris : Cg.Hajah Amilah bt. Ghani 3 Mengikuti perkembangan semasa

berkaitan dengan dasar MBMMBI.

SMK IBRAHIM FIKRI 63

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

5 JAWATANKUASA TIMSS DAN PISA / PSKLSMB

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Merancang, menyelaras dan

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran melaksanakan aktiviti di peringkat sekolah.

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 2 Memantau pelaksanaan aktiviti di

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum peringkat sekolah secara rasmi dan

Naib Pengerusi III : GPK Pendidikan Khas 3 berekod.

Penyelaras : GKMP Sains Matematik Membuat pelaporan aktiviti di peringkat

Setiausaha : Cg.Che Norhaznida bt. Che sekolah kepada jawatankuasa peringkat

Hashim daerah.

AJK : Cg.Nadiah Karimah bt. Md Zakaria 4 Membuat tuntutan bagi aktiviti di

: Cg.Nor Faizan bt. Alias peringkat sekolah.

6 JAWATANKUASA PA 21

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK HEM

Naib Pengerusi II : PK Kokurikulum

Naib Pengerusi III : PK Pend Khas

Penyelaras : GKMP Sains

AJK : Semua GKMP

Jurulatih Utama : Cg.Nor Faizan bt. Alias

6.1 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)

Setiausaha : Cg.Hajah Fatimah Noor bt. Yong

AJK : Semua Ketua Panitia

: Semua Guru Mata Pelajaran

6.2 JAWATANKUASA KBAT / I-THINK

Setiausaha : YM Cg.Raja Saadah bt. Raja Haris

AJK : Semua Ketua Panitia

: Semua Guru Mata Pelajaran

6.3 JAWATANKUASA STEM

Setiausaha : Cg.Sauty bin Hasan

Pen. Setiausaha : Cg.Ruzida bt. Mat Darus

AJK : GKMP Sains

: GKMP Teknik dan Vokasional

: Semua Ketua Panitia Sains dan Teknik Vokasional

: Semua Guru Mata Pelajaran Sains, Matematik dan SRT

7 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas

Penyelaras : GKMP Kemanusiaan

AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

SMK IBRAHIM FIKRI 64

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

7.1 PEPERIKSAAN AWAM

STPM

Setiausaha : Cg.Rosli bin Ibrahim

Pen. Setiausaha I : Cg.Suria bt. Mohd Nor

Pen. Setiausaha II (KK) : Cg.Nor Hanuni bt. Zali@Nawi

7.2 SPM / PBS

Setiausaha : Cg.Norma Liati bt. Mamat

Pen. Setiausaha I : Cg.Rafidah bt. Talib

Pen. Setiausaha II (PBS) : Cg.Mastura Narita bt. Abd Latif

7.3 PT3 / PBD

Setiausaha : Cg.Mohd Jafni bin Zainuddin

Pen. Setiausaha : Cg.Hajah Kartina bt. Ramin

Penyelaras PBD : Cg.Nadiah Karimah bt. Md Zakaria

Psikometrik : Cg.Wan Bahariyah bt. Wan Ismail

Penyelaras PAJSK : Cg.Wan Mohd Fauzillah bin Wan Abdul Jalil

Penyelaras SEGAK : Cg.Ahmad Nadzri bin Rodzali

7.4 PEPERIKSAAN DALAMAN Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Setiausaha : Cg.Kamaruddin bin Yusoff 1 Peperiksaan Dalaman dan SAPS

Pen. Setiausaha : Cg.Zurina bt. Zakaria 1.1 Mendapatkan takwim peperiksaan

Penyelaras T1 : Cg.Mohd Khairul Izani bin 1.2 Menyediakan takwim peperiksaan/ujian

Razali selaras.

Penyelaras T2 : Cg.Zanisah bt. Yusof 1.3 Menyusun jadual waktu peperiksaan /

Penyelaras T3 : Cg.Noor Ziratul Akmal bt. ujian serta jadual pengawasan.

Zolkifli 1.4 Memastikan penyediaan soalan

Penyelaras T4 : Cg.Fadhlina bt. Yusoff mengikut tarikh yang ditetapkan.

Penyelaras T5 : Cg.Che Norhaznida bt. 1.5 Memastikan soalan peperiksaan

Hashim disemak oleh pengetua/GKMP

berkaitan.

1.6 Membuat analisis keputusan

peperiksaan / ujian (jika perlu).

1.7 Menyimpan analisis keputusan

peperiksaan untuk rujukan.

1.8 Mengumpul dua salinan soalan ujian /

peperiksaan untuk Bank Soalan.

1.9 Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diarah oleh pengetua.

1.10 Memantau dan memastikan markah

dimasukkan ke dalam sistem SAPS

mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

1.11 Mencetak dan menghantar laporan

SAPS kepada pihak yang berkenaan.

SMK IBRAHIM FIKRI 65

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021 Mata Pelajaran
Pengajian Am, Bahasa Melayu, Fizik, Matematik T, ICT dan MUET
8 PEMILIHAN MATA PELAJARAN Pengajian Am, Bahasa Melayu, Fizik, Matematik T, Ekonomi dan MUET
8.1 PRA-U ATAS & BAWAH Pengajian Am, Bahasa Melayu, Geografi, Ekonomi dan MUET
Kelas Pengajian Am, Bahasa Melayu, Sejarah, Pengajian Perniagaan dan MUET
Ibnu Khaldun (6A1/6B1) Pengajian Am, Bahasa Melayu, Geografi, Seni Visual dan MUET
Ibnu Rusyd (6A2/6B2)
Al-Batani (6A3/6B3)
Al-Biruni (6A4/6B4)
Al-Farabi (6A5/6B5)

8.2 TINGKATAN LIMA

Kelas Mata Pelajaran Teras M/P Wajib Mata Pelajaran Elektif
PJPK FIZ, KIM, BIO dan MT (STEM A)
Ibnu Sina (401/501) BM, BI, MM, SEJ, PI PJPK FIZ, KIM, BIO/PA dan MT (STEM A/B)
PJPK MT, PA dan PERN(Kem.&Sas.Ikhtisas)
Al-Khawarizmi (402/502) BM, BI, MM, SEJ, PI PJPK ST, SRT dan PA (STEM C)
PJPK GEO, PERN, EKO (Kem.&Sas.Ikhtisas)
Al-Ghazali (403/503) BM, BI, MM, SEJ, PI, SN PJPK GEO, TAS, PSV (Kem.&Sas.Ikhtisas)
PJPK RGD (STEM C)
Al-Batani (404/504) BM, BI, MM, SEJ, PI, SN PJPK RGD (STEM C)
PJPK PSV dan TAS (Kem.&Sas.Ikhtisas)
Al-Biruni (405/505) BM, BI, MM, SEJ, PI, SN PJPK PSV dan TAS (Kem.&Sas.Ikhtisas)
PJPK PSV dan TAS (Kem.&Sas.Ikhtisas)
Al-Bukhari (406/506) BM, BI, MM, SEJ, PI, SN

Al-Farabi (407/507) BM, BI, MM, SEJ, SN, PI

Al-Haitham (408/508) BM, BI, MM, SEJ, SN, PI

Al-Mawardi (409/509) BM, BI, MM, SEJ, SN, PI

Al-Nafis (410/510) BM, BI, MM, SEJ, SN, PI

Al-Razi (411/511) BM, BI, MM, SEJ, SN, PI

8.3 TINGKATAN EMPAT Mata Pelajaran Teras M/P Wajib Mata Pelajaran Elektif
Kelas BM, BI, MM, SEJ, PI PJPK FIZ, KIM, BIO dan MT (STEM A)
PJPK
Ibnu Sina (401/501) BM, BI, MM, SEJ, PI FIZ, KIM, BIO/PA dan MT (STEM A/B)
Al-Khawarizmi
(402/502) BM, BI, MM, SEJ, PI, SN PJPK MT, PA dan PERN(Kem.&Sas.Ikhtisas)
Al-Ghazali (403/503) BM, BI, MM, SEJ, PI, SN PJPK ST, SRT dan PA (STEM C)
Al-Batani (404/504) BM, BI, MM, SEJ, PI, SN PJPK GEO, PERN, EKO (Kem.&Sas.Ikhtisas)
Al-Biruni (405/505) BM, BI, MM, SEJ, PI, SN PJPK GEO, TAS, PSV (Kem.&Sas.Ikhtisas)
Al-Bukhari (406/506) BM, BI, MM, SEJ, SN, PI PJPK RGD (STEM C)
Al-Farabi (407/507) BM, BI, MM, SEJ, SN, PI PJPK RGD (STEM C)
Al-Haitham (408/508) BM, BI, MM, SEJ, SN, PI PJPK PSV dan TAS (Kem.&Sas.Ikhtisas)
Al-Mawardi (409/509) BM, BI, MM, SEJ, SN, PI PJPK PSV dan TAS (Kem.&Sas.Ikhtisas)
Al-Nafis (410/510) BM, BI, MM, SEJ, SN, PI PJPK PSV dan TAS (Kem.&Sas.Ikhtisas)
Al-Razi (411/511)

SMK IBRAHIM FIKRI 66

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

8.4 TINGKATAN SATU, DUA DAN TIGA

Kelas Mata Pelajaran Pilihan KHB
ASK/RBT
Ibnu Sina BM, BI, MM, SN, SEJ, GEO, PI, PSV, PJPK ASK/RBT
RBT
Al-Khawarizmi BM, BI, MM, SN, SEJ, GEO, PI, PSV, PJPK RBT
RBT
Al-Ghazali BM, BI, MM, SN, SEJ, GEO, PI, BA, PSV, PJPK RBT
RBT
Al-Batani BM, BI, MM, SN, SEJ, GEO, PI, PSV, PJPK RBT
RBT
Al-Biruni BM, BI, MM, SN, SEJ, GEO, PI, PSV, PJPK

Al-Bukhari BM, BI, MM, SN, SEJ, GEO, PI, PSV, PJPK

Al-Farabi BM, BI, MM, SN, SEJ, GEO, PI, PSV, PJPK

Al-Haitham BM, BI, MM, SN, SEJ, GEO, PI, PSV, PJPK

Al-Mawardi BM, BI, MM, SN, SEJ, GEO, PI, PSV, PJPK

SMK IBRAHIM FIKRI 67

CARTA ORGANISASI PENGU

PENG
PENG

NAIB PENGERUSI IV NAIB PENGERUSI II NAIB PEN
PK TINGKATAN 6 PK PENTADBIRAN PK H

SETIAU

BADAN PENGAWAS PERKHIDMATAN BIMBIN
BIASISWA KESELAMATAN & PERH
DISIPLIN PENGURUSAN KELAS
ASRAMA ADUAN CADANGAN
KANTIN KEBAJIKAN PELAB
KWAPM SURAU BINA INS
SPBT KELAB PENCEGA

URUSAN HAL EHWAL MURID

GERUSI
GETUA

NGERUSI I NAIB PENGERUSI III NAIB PENGERUSI V
HEM PK KOKURIKULUM PK PENDIDIKAN KHAS

USAHA KAUNSELOR

NGAN DAN KAUNSELING GURU PENYAYANG / RIMUP
HUBUNGAN SEKOLAH KESIHATAN & RAWATAN
S DAN REKOD MURID SIARAYA
N & PEMUAFAKATAN PPDa
BURAN & TAKAFUL PRS
SAN & DAKWAH 5K
AHAN JENAYAH

SMK IBRAHIM FIKRI 68

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

1 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Memanggil mesyuarat Jawatankuasa Hal

Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid Ehwal Murid secara berkala.

Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran 2 Menyediakan Minit Mesyuarat dan

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum laporan.

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 3 Mendapatkan perancangan tahunan dari

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas semua jawatankuasa.

Setiausaha : Cg.Wan Mazliza bt. Wan Mohd 4 Menyelia dan menilai perjalanan semua

Pen. Setiausaha : Cg.Dharliana Akma bt. Dollah jawatankuasa di bawah kawalannya.

AJK : Semua GK Mata Pelajaran 5 Menyusun strategi mengatasi masalah.

: Semua Penyelaras Tingkatan 6 Melaksanakan tugas-tugas yang diarah

: Ketua Guru Disiplin oleh pengetua.

: Ketua Kaunselor

: S/U Lembaga Disiplin

: S/U Amalan Guru Penyayang

: S/U AADK

: S/U Badan Pengawas

: S/URekod Pendaftaran

: S/U Pengurusan Kelas

: S/U Badan Kebajikan Murid

: S/U Biasiswa/Bantuan

: S/U KWAPM dan E-Kasih

: S/U Takaful Pelajaran Sekolah

Malaysia

: S/U Skim Pinjaman Buku Teks/BOSS

: S/U Data dan Maklumat Murid

(APDM)

: S/U Pengurusan Keselamatan Murid

: S/U Kantin

: S/U Kerohanian dan Pembangunan

Insan

: S/U Perhimpunan Mingguan/Harian

: S/U Pendidikan Pencegahan Dadah

(PDDa)

: S/U Pengurusan dan Kesihatan

Murid

: Ketua Warden

: S/U HEM Tingkatan 6

: S/U HEM PPKI

SMK IBRAHIM FIKRI 69

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
2 PENYELARAS TINGKATAN

2.1 Tingkatan 1 Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Menyelenggarakan pembahagian dan
Penyelaras : Cg.Noraini bt. Mohamed Rani
penempatan pelajar ke kelas-kelas
Pen. Penyelaras : Cg.Zanisah bt. Yusof mengikut polisi yang ditetapkan oleh
sekolah.
Pendidikan Khas : Cg.Shamsiah bt. Abd. Hamid 2 Menentukan guru-guru tingkatan di
bawahnya telah melengkapkan semua item
2.2 Tingkatan 2 dalam e-kedatangan.
3 Merekodkan data kehadiran pelajar
Penyelaras : Cg.Siti Fatimah Kamilia bt. Ramli daripada guru tingkatan ke dalam buku
enrolmen kehadiran setiap hari selepas
Pen. Penyelaras : Cg.Hajah Nur Salmiha bt. Aziz perhimpunan pagi.
4 Mengurus pendaftaran keluar dan masuk
Pendidikan Khas : Ustazah Fatimah bt. Muda murid-murid.
5 Membantu setiausaha peperiksaan dalam
2.3 Tingkatan 3 urusan peperiksaan/ujian bagi tingkatan di
bawah kawalannya.
Penyelaras : Cg.Siti Wardati bt. Amran 6 Merancang dan melaksanakan program
selepas peperiksaan.
Pen. Penyelaras : Cg.Rozilah bt. Zakaria 7 Menganggotai jawatankuasa keceriaan dan
kebersihan kelas.
Pendidikan Khas : Cg.Noor Zanariah bt. Muda 8 Menyediakan data untuk penyata bulanan
dan lain-lain penyata yang diperlukan.
2.4 Tingkatan 4 9 Memastikan jadual kedatangan dilengkapi
dengan butiran yang diperlukan.
Penyelaras : Cg.Hajah Fatimah Noor bt. Yong 10 Menyelaraskan kerja-kerja pengisian dan
penutupan jadual kedatangan.
Pen. Penyelaras : Cg.Che Nor Hasnida bt. Che 11 Memastikan Guru Tingkatan melaksanakan
tugas dengan betul.
Hashim 12 Mengambil alih tugasan guru kelas yang
bercuti/tidak hadir.
Pendidikan Khas : Cg.Rabaiyah bt. Abd. Rahman 13 Melaksanakan tugasan yang diarahkan oleh
Pengetua.
2.5 Tingkatan 5

Penyelaras : Cg.Mohd Azmi bin Jusoh

Pen. Penyelaras : YM Cg.Tg Jamilah bt. Tg Daud

Pendidikan Khas : Cg.Hasni bt. Hariono

2.6 Pra-U

Penyelaras : Cg.Hajah Rahidah bt. Jusoh

Pen. Penyelaras : Cg.Hajah Shwiah bt. Ahmad

SMK IBRAHIM FIKRI 70

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
3 GURU TINGKATAN

-RUJUK LAMPIRAN

4 LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid 1 Mendengar dan meneliti kes-kes
Setiausaha : Cg.Ihya Udin bin Muda
Pen. Setiausaha : Cg.Nor Faizan bt. Alias disiplin serta mengadakan mesyuarat.
AJK : GPK Pentadbiran 2 Mendengar rayuan tertuduh
: GPK Kokurikulum
: GPK Tingkatan Enam mengikut prosedur.
: GPK Pendidikan Khas 3 Memutuskan hukuman.
: Ketua Guru Disiplin 4 Mewartakan hukuman.
: Ketua Kaunselor 5 Menyediakan laporan.
: Guru Penyelaras Tingkatan
: Yang Dipertua PIBG
: S/U HEM
: S/U HEM T6

5 BADAN DISIPLIN DAN SAHSIAH MURID

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Memastikan semua peraturan sekolah

Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid dipatuhi oleh pelajar.

Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran 2 Memastikan semua rekod disiplin

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum pelajar sentiasa kemas kini dalam talian

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam e-SSDM

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 3 Mengambil tindakan terhadap pelajar-

Ketua Guru Disiplin : Cg.Ihya Udin bin Muda pelajar yang melanggar peraturan

Pen. Guru Disiplin : Cg.Zamzuri Arifin bin Mohd sekolah mengikut garis panduan yang

Setiausaha : Cg.Nor Faizan bt. Alias ditetapkan.

Pen. Setiausaha : Cg.Dharliana Akma bt. Dollah (Data) 4 Merekod segala salah laku pelajar dan

AJK : Cg.Wan Fauzillah bin Wan Abd Jalil tindakan-tindakan yang telah diambil.

: Cg.Nazri bin Ghazi 5 Mengendalikan buku laporan kehadiran

: Cg.Abdullah bin Abd Rahman pelajar.

: Cg.Sauty bin Hassan 6 Menyediakan fakta-fakta kesalahan

: Ustazah Noor Marziah bt. Mohamad pelajar dengan lengkap untuk rujukan

: Ustazah Patimah bt. Hashim pengetua atau Lembaga Tatatertib.

: Cg.Siti Wardati bt. Amran 7 Menyediakan graf/data kesalahan

: Cg.Rahifah bt. Sulong pelajar setiap bulan untuk tujuan kajian

: Setiausaha HEM dan tindak susul.

: Setiausaha Badan Pengawas 8 Mengendalikan perbicaraan terhadap

: Ketua Guru Displin T6 pelajar yang melakukan kesalahan berat

: Ketua Guru Disiplin PPKI 9 Membuat timbang tara mengenai kes-

: Semua Kaunselor kes salahlaku berat pelajar.

10 Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh Pengetua.

SMK IBRAHIM FIKRI 71

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
6 PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran Amalan Guru Penyayang
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 1 Menyediakan jadual guru bertugas
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas Amalan Guru Penyayang di pintu pagar
Setiausaha : Cg.Wan Bahariyah bt. Wan Ismail sekolah untuk mengalukan kedatangan
Naib Setiausaha : Cg.Rosmala bt. Salleh murid ke sekolah setiap hari.
AJK : Cg.Zulkifli bin Yusof 2 Mengendalikan program penghargaan
i. Amalan Guru kepada murid
Penyayang : Cg.Wan Bahariyah bt. Wan Ismail 3 Menyediakan fail dan dokumentasi
Setiausaha program.
Mentor Mentee
ii. Mentor Mentee : Cg.Rosmala bt. Salleh 1 Menyediakan jadual agihan mentor
Penyelaras mentee dan jadual pelaksanaan serta
modul untuk panduan guru.
iii. Psikometrik : Cg.Zulkifli bin Yusof 2 Memastikan program mentor mentee
Penyelaras berjalan dengan baik.
3 Menyediakan Fail dan dokumentasi
iv. Pembimbing : Cg.Rosmala bt. Salleh program.
Rakan Sebaya Psikometrik
(PRS) 1 Menyediakan jadual pelaksanaan ujian
Guru penasihat psikometrik mengikut tingkatan.
2 Mengumpulkan rumusan psikometrik
v. Minda Sihat : Cg.Wan Bahariyah bt. Wan Ismail yang telah dijalankan.
Penyelaras 3 Menyediakan fail dan dokumentasi
Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
1 Memilih murid untuk menjadi PRS.
2 Menyediakan perancangan aktiviti
tahunan dan laporan tahunan setiap
akhir tahun.
3 Memastikan aktiviti/program PRS yang
telah dirancang dapat dilaksanakan.
4 Menyediakan fail dan dokumentasi
program.
Minda Sihat
1 Menyediakan perancangan tahunan
dan laporan kelab.
2 Mengendalikan perjumpaan kelab.
3 Menyediakan fail dan dokumentasi.

SMK IBRAHIM FIKRI 72

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

vi. Kelab Kerjaya Kelab Kerjaya
1 Menyediakan perancangan tahunan
Guru Penasihat : Cg.Zulkifli bin Yusof
dan laporan kelab.
vii. Dasar Warga : Cg.Rosmala bt. Salleh 2 Mengendalikan perjumpaan kelab.
Emas Negara 3 Menyediakan fail dan dokumentasi

(Dwen) Dasar Warga Emas Negara (Dwen)
1 Merancang bersama AJK segala aktiviti
Penyelaras
Dwen.
viii. Rekod Peribadi : Cg.Zulkifli bin Yusof 2 Menyampaikan taklimat dan
Murid
Penyelaras memaklumkan kepada pihak terlibat
mengenai program Dwen.
ix. AADK : Cg.Zulkifli bin Yusof 3 Menyediakan fail dan laporan /
Setiausaha dokumentasi.
Rekod Peribadi Murid
1 Mengumpul dan mengemaskini buku
rekod peribadi murid daripada guru
tingkatan.
2 Menyediakan tempat khas
penyimpanan buku Rekod Peribadi
Murid.
3 Menyediakan rekod keluar masuk buku
tersebut.
AADK
1 Bersama AJK segala aktiviti AADK.
2 Menyampaikan taklimat dan
memaklumkan kepada pihak terlibat
mengenai program AADK.
3 Menyediakan laporan dan
dokumentasi.

iix.Penyelaras : Cg.Wan Bahariyah bt. Wan Ismail
Tingkatan : Cg.Rosmala bt. Salleh
Tingkatan 1 & 5 : Cg.Zulkifli bin Yusof
Tingkatan 2 & 6 : Cg.Wan Bahariyah bt. Wan Ismail
Tingkatan 3 & 4
Premier

SMK IBRAHIM FIKRI 73

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
6 BADAN PENGAWAS

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid 1 Mempastikan semua peraturan sekolah
Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum dipatuhi oleh pelajar.
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 2 Mengambil tindakan terhadap pelajar
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas
Setiausaha : Cg.Hajah Norlaily bt. Yaakob yang melanggar peraturan sekolah
Pen. Setiausaha : Cg.Noriza bt. Hashim mengikut garis panduan yang
AJK : Cg.Noriah bt. Yaakob ditetapkan.
: YM Cg.Raja Nurul Saadah bt. Raja 3 Merekod segala salahlaku pelajar dan
tindakan-tindakan yang telah diambil.
Haris 4 Mengendalikan buku laporan kehadiran
: YM Cg.Raja Suzalina bt. Raja Mat pelajar.
: Cg.Mastura Narita bt. Abd Latif 5 Menyediakan fakta-fakta kesalahan
: Ustazah Zaitul Farah bt. Ramli pelajar dengan lengkap untuk kegunaan
: Cg.Noor Ziratul Akmal bt. Zolkifli Badan Disiplin.
: Cg.Zamzuri Arifin bin Mohd 6 Menyediakan data/graf kesalahan
: Cg.Wan Fariza bt. Wan Mahmood pelajar setiap bulan untuk tujuan kajian
: Cg.Wan Zahairuddin bin Wan Ismail dan tindak susul.
: Cg.Azriatun bt. Adam (T6) 7 Mengurus dan menceriakan bilik
: Cg.Wan Nur Adli bin Wan Ngah (PPKI) pengawas.
8 Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Pengetua.

8 JAWATANKUASA REKOD PENDAFTARAN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid 1 Mendaftar semua pelajar baru ke
Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum dalam buku daftar masuk sekolah
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam kecuali pelajar Tingkatan 1.
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 2 Mengemaskini dan menyemak buku
Setiausaha : Cg.Hajah Nur Salmiha bt. Abd. Aziz daftar masuk sekolah oleh guru kelas.
AJK : Cg.Wan Mastura Asma bt. Wan 3 Menentukan nombor pendaftaran.
4 Menjadikan pusat rujukan berkaitan
Ahmad (PPKI) kemasukan murid.
: Cg.Hajah Shwiah bt. Ahmad

@Mohamad (T6)
: Semua Guru kelas

SMK IBRAHIM FIKRI 74

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
9 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid 1 Mengadakan perjumpaan secara berkala.
Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran 2 Membantu guru mewujudkan suasana kondusif
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam dalam bilik darjah.
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 3 Menentukan kebersihan, keselamatan,
Setiausaha : Cg.Hajah Kartina bt. Ramin
Pen. Setiausaha : Cg.Siti Noraini bt. Mat Zin ketenteraman dan keteraturan keadaan dalam
AJK : Cg.Azizah bt. Abd. Rahman bilik darjah.
: Cg.Khairunnisa bt. Ramli 4 Perantaraan utama antara murid dengan guru
: Semua Penyelaras dalam memastikan murid-murid bersedia
: Pen.Penyelaras Tingkatan menempuhi proses pengajaran dan
: Semua Guru Kelas pembelajaran disamping memenuhi kehendak
guru.
5 Membantu melaksanakan program yang
dirancang.
6 Menganalisis ketidakhadiran pelajar dalam kes-
kes ponteng berdasarkan buku kawalan kelas.
7 Menganalisis kehadiran guru mata pelajaran
berdasarkan buku kawalan kelas.
8 Mengadakan pertandingan keceriaan kelas.
9 Mengemaskini dan menyemak buku daftar
masuk murid.
10 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
pengetua.

10 BADAN KEBAJIKAN MURID

Bidang Tugas dan Tanggungjawab

Pengerusi : Pengetua 1 Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang

Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid memerlukan bantuan khusus seperti :

Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran 1.1 Bantuan Awal Persekolahan

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 1.2 Pelajar miskin

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam 1.3 Penyakit kritikal

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 1.4 Kematian

Penyelaras : Cg.Abdullah bin Abd. Rahman 1.5 Kemalangan

Setiausaha : Cg.Azlina Azlyn bt. Yaacob 1.6 Kecemasan

AJK : Cg.Hajah Nor’Aizalina bt. Ilias 2 Menyediakan senarai nama pelajar yang layak

: Cg.Norhayati bt. Che Sulong mendapat bantuan berdasarkan keutamaan /

: Penyelaras Tingkatan 1 keperluan.

: Penyelaras Tingkatan 2 3 Merancang dan melaksanakan program

: Penyelaras Tingkatan 3 mengutip sumbangan di samping meningkatkan

: Penyelaras Tingkatan 4 keperihatinan pelajar terhadap kebajikan.

: Penyelaras Tingkatan 5 4 Mengurus Tabung Kebajikan Pelajar.

: Penyelaras Tingkatan 6 5 Menguruskan Unit Hilang/Jumpa.

6 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh

pengetua dari semasa ke semasa.

SMK IBRAHIM FIKRI 75

BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021
11 BIASISWA/BANTUAN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
1 Mengurus semua jenis biasiswa pelajar.
Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid 2 Memastikan tidak berlaku pertindihan

Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran dalam pemberian biasiswa kepada
pelajar.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 3 Mengagih dan memproses borang-
borang permohonan biasiswa mengikut
Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam syarat-syarat yang ditetapkan.
4 Menyimpan rekod pemegang biasiswa.
Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas 5 Menentukan pemegang biasiswa
mempunyai buku bank.
Setiausaha : Cg.Kasehiah bt. Chachuli 6 Menyimpan buku bank pemegang
biasiswa di tempat yang selamat.
AJK 7 Mengadakan peraturan yang tegas
berhubung pengeluaran wang biasiswa.
BKP : Cg.Normah bt. Abdullah 8 Menyediakan laporan kemajuan
akademik dan disiplin kepada pihak
BKP : Cg.Siti Noraini bt. Mat Zin penaja biasiswa.
9 Mengadakan perjumpaan dengan
BKYT : Cg.Hajah Amilah bt. Ghani pemegang biasiswa dan penjaganya jika
prestasi akademik dan disiplin tidak
BKYT- T6 : Cg.Jazima bt. Ja’afar memuaskan.
10 Menguruskan pertukaran biasiswa untuk
Lain-lain Biasiswa : Cg.Malina bt. Abdul Rashid pelajar yang bertukar sekolah.
11 Memilih dan menentukan pelajar yang
Elaun Murid Khas : Cg.Rohani bt. Osman layak menerima bantuan/derma
kebajikan dengan kerjasama guru
11.1 KWAMP & tingkatan.
12 Mengenal pasti murid-murid yang layak
E-KASIH menerima sumbangan.
13 Membuka akaun untuk murid-murid
Pengerusi : Pengetua yang layak.
14 Menguruskan semua prosedur kerja
Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid berkaitan dengan KWAMP.
15 Mengadakan majlis khas untuk
Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran pembahagi sumbangan.
16 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum pengetua dari semasa ke semasa.

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas

Setiausaha : Cg.Zaidah bt. Muhammad

AJK : Penyelaras Tingkatan 1

: Semua Guru Tingkatan 1

11.2 Takaful Pelajar

Sekolah Malaysia

(TPSM)

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : GPK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi I : GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi III : GPK Tingkatan Enam

Naib Pengerusi IV : GPK Pendidikan Khas

Setiausaha : Cg.Norahidah bt. Mamat

AJK : Penyelaras Tingkatan

: Semua Guru Tingkatan

SMK IBRAHIM FIKRI 76