BLACKBOOK BLACKBOOK BLACKBOOK FROM OPC FROM OPC FROM OPC Supported By 2024
Peminjaman fisik asset type request “RELEASE” from Custody dengan aging > 100 hari (calender day) Receive asset by system > 1 hari (calender day) untuk type request “RO Potong Funding” dimana fisik asset tidak keluar dari Custodian Perubahan metode pengiriman, seharusnya via ekspedisi menjadi Messenger, tanpa konfirmasi pemberitahuan via email ke Custody pada H - 1 after status request by system berubah menjadi “Approve” >>> Lampirkan Fc. ID Messenger beserta Form Authorized Messenger yang telah mendapatkan approval dari para pihak Custody harus melakukan follow up approval OM untuk kondisi request asset lewat batch, status request asset sudah “Approve” by system namun Messenger sudah berada di Custody Approval OM untuk pengiriman ekspedisi type “YES” diterima oleh Custody > Pk 11.00 waktu setempat sementara status request asset sudah “Approve” by system ≤ Pk 11.00 waktu setempat CU Tid S ak T ed O it d D ata I B A PKB N after BBN (termasuk status kontrak RRD) → BB FOR BRANCH BBN via cabang Mekanisme dummy asset yang diberikan untuk kesalahan cabang : Kesalahan pemilihan type pengurusan (kontrol BBN - BPKB), contoh : pengurusan STNK (seharusnya yang dipilih tanpa BPKB), ketika pengurusan selesai dari Biro Jasa dan akan dilakukan receive from agency, kontrak tidak muncul di sistem kontrol BBN, sehingga perlu mekanisme dummy dari Custodian (hanya untuk kontrak status LIV) → Pengurusan via cabang a. Status pengurusan kontrol BBN - BPKB belum dilakukan proses “Finish” system oleh cabang (tidak termasuk kontrak RO Potong Funding dimana kontrak lama belum selesai pengurusan Biro Jasa) sehingga cabang tidak dapat melakukan pembayaran Biro Jasa b. Kesalahan informasi dari cabang mengenai aplikasi RO Potong Funding saat pengiriman PPK ke Centro dimana fisik BPKB secara real masih berada di cabang/Biro Jasa c. Kontrak RO Potong Funding, namun kontrak lama belum Release system (EXP) Asset tidak segera dilakukan proses receive system setelah fisik diterima oleh cabang baik via Messenger/Ekspedisi sehingga menimbulkan potensi resiko (ketidaksesuaian antara data fisik asset vs rekonsiliasi asset by system – daily)
CENTRO BB FOR BRANCH Tidak terdapat request by system serta tidak terdapat keterangan “Waarmerking” pada form checklist dokumen sehingga proses “Waarmerking” terlewat oleh Centro dengan kondisi sbb : Perlu dilakukan proses recall dokumen ke Custody/Custodian Eksternal a. Perlu dilakukan mekanisme dummy untuk support status dokumen >>> PPK sudah “On Hand” Custody b. Centro harus melakukan proses follow up approval OM saat fisik BAST Release sudah diterima dan dilakukan proses validasi oleh Centro Cabang tidak melampirkan F-636 (Form Checklist Kelengkapan Dokumen Release) saat pengiriman BAST Release ke Centro Cabang memberikan feedback dilakukan BO cabang saat aplikasi belum diterima oleh Centro pada bulan penilaian sehingga dilakukan proses take out aging pengiriman dokumen, namun saat fisik dokumen diterima oleh Centro aplikasi belum dilakukan proses BO sama sekali oleh cabang >>> aging fidusia ATTENTION OPC - BP Cabang mengirimkan PDC debitur ke OPC - BP pada H- 4 sebelum tanggal jatuh tempo pembayaran angsuran >>> “Potensi timbul denda berjalan dan pengajuan waived” ATTENTION
RRUULLEESS PPEENNGGAAJJUUAANN AAPPPPEEAALL BBBB FFRROOMMOOPPCC Supported By Appeal BB diajukan pada saat informasi BB diterima dari OPC maks. H + 1 dari penilaian BB. Lampirkan bukti jika cabang sudah melakukan appeal namun masih terkena penilaian BB dari OPC 1. Pengajuan appeal yang melebihi batas timeline yang diberikan oleh OPC maka pengajuan akan “DITOLAK” 2. Pengajuan appeal tanpa melampirkan bukti tertulis baik by system maupun konfirmasi by email maka pengajuan akan “DITOLAK” 3. ATTENTION Data BB akan disubmit oleh OPC ke BOM saat periode penilaian bersamaan dengan report aging, honesty dan incompatibility