ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมตารางคํานวณ

ความรู้พืน้ ฐานเกี่ยวกบั การใช้โปรแกรมตารางคาํ นวณ

จดั ทําโดย
นางสาวทิพย์ญาดา เอี่ยมสะอาด
ชนั้ มธั ยมศกึ ษาปี ที่5/5 เลขที่11

เสนอ
คณุ ครูปารณีย์ ชยั ย่ิง

โรงเรียนขนาดมอญพทิ ยาคม ต.ตาตมุ อ.สงั ขะ จ.สรุ ินทร์
ปี การศกึ ษา 2563

สํานกั งานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษามธั ยมศกึ ษาเขต 33

หลกั การของโปรแกรมตารางคํานวณ

หลกั การทํางานของโปรแกรมตารางคํานวณ(Microsoft Office
Excel 2013) จะมีลกั ษณะเป็นชอ่ งตารางซงึ่ ประกอบด้วยคอลมั น์
และ แถว มีคอลมั น์ตงั้ แต่ คอลมั น์ A จนถงึ คอลมั น์ XFD มีจํานวน
ทงั้ หมด 16,384 คอลมั น์ และ มีจํานวนแถวทงั้ หมด 1,048,576 แถว
โปรแกรมตารางคํานวณ (Microsoft Office Excel 2013) หรือ
เรียกย่อวา่ Excel 2013 เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet
ไฟล์ของ Excel เรียกว่าสมดุ งานหรือเวริ ์กบ๊คุ (Workbook) และ
ในแตล่ ะหน้าเรียกวา่ แผ่นงานหรือเวิร์กชีต (Worksheet)

ความสามารถของโปรแกรมตารางคํานวณ

Excel เป็นโปรแกรมท่ีจดั เก็บข้อมลู ในรูปแบบตาราง เหมาะสําหรับ
เก็บบนั ทกึ ข้อมลู ท่ีเป็นตวั เลข

ตารางคํานวณมีความสามรถดงั นี ้

1. สามารถใช้งานทางด้านการคํานวณตวั เลขตา่ งๆ
2. สามารถใช้สตู รและฟังก์ชนั ในการคํานวณและหาค่าต่างๆ
3. สามารถใช้เครื่องมือในการจดั การกบั ตารางข้อมลู ได้
4. สามารถสร้างงานตารางได้สะดวกรวดเร็ว
5. สามารถจดั เก็บข้อมลู เป็นฐานข้อมลู ได้
6. สามารถสร้างแผนภมู ิได้
7. สามารถสร้างชดุ คาํ สงั่ ใช้งานเองได้
8. สามารถจดั เรียงข้อมลู และกรองข้อมลู ได้
9. สามารถตกแตง่ ตารางข้อมลู และแผนภมู ิได้
10. สามารถตกแตง่ รูปแบบตวั อกั ษรได้ตามต้องการ

หน้าท่ีของสว่ นประกอบของโปรแกรมตารางคาํ นวณ

หมายเลข ชื่อ หน้าท่ี

1 แถบชื่อเร่ือง (Title เป็นสว่ นท่ีใช้แสดงชื่อโปรแกรม
Bar) และรายช่ือไฟล์ท่ีได้เปิดใช้งาน

2 แถบเคร่ืองมือดว่ น เป็นสว่ นท่ีใช้ในการแสดงคาํ สงั่ ที่ใช้

(Quick งานบอ่ ย

Access) เป็นสว่ นท่ีใช้ควบคมุ การเปิด หรือ
3 ป่ มุ ควบคมุ ปิดหน้าตา่ งโปรแกรม

4 ริบบอน เป็นสว่ นท่ีใช้แสดงรายการคาํ สงั่

(Ribbon) ตา่ ง ๆ ที่ใช้ในการทํางานกบั

เอกสาร

5 Name Box เป็นชอ่ งที่ใช้แสดงชื่อเซล์ท่ีใช้งาน
อยใู่ นขณะนนั้ เช่น ถ้ามีการใช้งาน
ข้อมลู ในเซลล์ A1 รายช่ือเซลล์นีก้ ็
จะไปแสดงอยใู่ นช่อง Name

Box

6 แถบสตู ร เป็นช่องที่ใช้แสดงการใช้งานสตู ร

(Formula Bar) การคาํ นวณตา่ ง ๆ

7 เซลล์ (Cell) เป็นช่องตารางที่ใช้สาํ หรับบรรจุ
ข้อมลู ต่าง ๆ ซง่ึ ช่องเซลล์แตล่ ะชอ่ ง
นนั้ จะมีชื่อเรียกตามตาํ แหนง่ แถว
และคอลมั น์ ท่ีแสดงตําแหนง่ ของ
เซลล์ เช่น เซลล์ B1 จะอย่ใู น
คอลมั น์ B ในแถวที่ 1 เป็นต้น

8 คอลมั น์ เป็นชอ่ งเซลล์ที่เรียงกนั ในแนวตงั้

(Column) ของแผ่นงาน (Worksheet)

9 แถว (Row) เป็นชอ่ งเซลล์ที่เรียงกนั ในแนวนอน
ของแผน่ งาน

10 Sheet Tab เป็นแถบที่ใช้แสดงจํานวนแผน่ งาน
ที่เปิดขนึ ้ มาใช้งาน

11 แถบสถานะ เป็นสว่ นที่ใช้แสดงจํานวน

(Status Bar) หน้ากระดาษ และจํานวนตวั อกั ษร

ที่ใช้ในเอกสาร

การใช้งานแทบ็ ริบบอน

แทบ็ ริบบอน(Tap Ribbon) เป็นกลมุ่ คําสง่ั ที่ออกแบบมาเพื่อ
ทดแทนเมน(ู Menu)แบบเดมิ โดยการนําคําสงั่ ท่ีใช้งานตา่ งๆแบ่ง
ออกเป็นแท็บ ซงึ่ ในแตล่ ะแท็บจะมีคาํ สง่ั เหมือนกนั หรือใกล้เคียงกนั อยู่
ในแทบ็ เดียวกนั

การแสดงหรือซ่อนริบบอน

1. ชีล้ กู ศรท่ี Quick Access Toolbar
2. คลกิ ป่ มุ ขวาของเมาส์ แล้วคลิก Minimize the Ribbon

การใช้งาน แถบเครื่องมือดว่ น (Quick Access Toolbar)

แถบเคร่ืองมือดว่ น เป็นป่ มุ คําสง่ั ทใ่ี ช้งานบ่อยเพื่อความสะดวกในการใช้งาน
โดยโปรแกรมจะกําหนดให้ตงั้ แตต่ ิดตงั้ โปรแกรมครัง้ แรกผ้ใู ช้โปรแกรม
สามารถ
กําหนดเพม่ิ คาํ สงั่ ที่ต้องการได้สามารถปฏิบตั ิได้ ดงั นี ้
1. คลิกป่ มุ กําหนดแถบเคร่ืองมอื ด่วนเอง
2. เลือกคําสง่ั ที่ต้องการ

แทบ็ ริบบอน พนื ้ ฐานการใช้งานของ Microsoft Office
Excel 2013
แทบ็ “หน้าแรก” เป็นแทบ็ เครื่องมือทีใ่ ช้จดั รูปแบบเนือ้ หา
รูปแบบข้อความ การแสดงผล การคดั ลอกการจดั ตาํ แหน่ง

แทบ็ “แทรก” เป็นแทบ็ เครื่องมือทใี่ ช้แทรกออบเจ็กต์ตา่ งๆ

แทบ็ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” เป็นแทบ็ เคร่ืองมอื ท่ใี ช้ตงั้
ค่าหน้ากระดาษ

แทบ็ “สตู ร” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือทีใ่ ช้สร้างสตู รคํานวณ

แทบ็ “ข้อมลู ” เป็นแทบ็ เครื่องมือทใ่ี ช้ในการจดั การข้อมลู

แทบ็ “รีววิ ” เป็นแทบ็ เครื่องมือท่ีใช้ในการตรวจสอบและ
ป้ องกนั สมดุ งาน

แทบ็ “มมุ มอง” เป็นแทบ็ เคร่ืองมือท่ใี ช้ในการปรับมมุ มอง
สมดุ งาน