MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-21 (latest)

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

SMK WIRA PENRISSEN
KM 14, JALAN KUCHING-SERIAN,
94300 SAMARAHAN SARAWAK.
NO. TEL:082-612740 NO FAKS: 082-619485
__________________________________________________________________________

Rujukan kami : JPS(W) SMK WP/(PIBG)/153(0012)
Tarikh : 11 OKTOBER 2021

Kepada
Semua Ibu Bapa/ Penjaga Murid,
Semua Guru Dan Kakitangan
SMK Wira Penrissen, Samarahan.

Tuan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE- 21, SECARA DALAM
TALIAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklukan bahawa pihak PIBG menjemput tuan hadir ke Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke-21. Berikut merupakan ketetapan yang disetujukan oleh ahli jawatankuasa
PIBG.

Tarikh : 30 Oktober 2021 ( Sabtu)

Masa : 2.00 petang

Tempat : Lokasi masing-masing

Platform :Youtube (Pautan akan dikongsikan oleh Guru Tingkatan sehari

Sehari sebelum Mesyuarat).

3. Sehubungan itu, tuan perlu mengisi borang maklum balas tentang kehadiran. Usaha ini

bertujuan untuk mendapatkan perangkaan bilangan kemasukan ibu bapa ke dalam Youtube.
Pihak sekolah akan berusaha untuk menyediakan siaran langsung melalui platform ‘Youtube’

.

4. Untuk makluma tuan, borang maklum balas dan cadangan atau usul harus
dikemukakan melalui pautan berikut:

1

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfmg8dR1jLgdkpY3CER6a6TJ5aoeRQ1nX5oa
WgPXjDZhpp3fw/viewform?usp=sf_link
5. Semoga kehadiran tuan dapat mengeratkan perhubungan antara semua ahli PIBG
SMK Wira Penrissen. Sokongan padu dan komitmen daripada tuan didahului dengan ucapan
setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih.
Sekian.
“PRIHATIN RAKYAT: DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
----------------------------------------------
(TN. PENGIRAN HAJI SAMSUDINE BIN PENGIRAN HAJI TAMBI)
Yang Dipertua,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Wira Penrissen,
Samarahan
2019/2020

2

ATUR CARA MAJLIS

1:00 PETANG: Capaian PAUTAN YOUTUBE diberikan melalui Whatsapp kelas
masing-masing sebagai kunci kemasuka dalam E-Mesyuarat
1:30 PETANG: Agung PIBG kali ke-21
2:00 PETANG: Pendaftaran melaui Aplikasi Google Form yang diedar melalui
PAUTAN yang diberikan.
Bacaan e-doa oleh:
En. Ahmad Asyraf B. Norhaza Ahmad Redzuan
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Ucapan Pengetua
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 bermula mengikut agenda
Laporan Setiausaha
Laporan Bendahari
Pembentangan Usul
Pengumuman Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2023
Majlis Bersurai

3

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG KALI KE-21 PIBG 2021

Bil Jawatankuasa Perician Tugas
1 Penasihat
⚫ Menasihati semua jawatankuasa tentang tugas,
Pengetua Tuan Haji Khalic B. Abdul Hamid peranan dan tanggungjawab

⚫ Membuat pemantauan keseluruhan dan maklum
balas tentang persediaan dan kemajuan persiapan
AJK Induk

2 Yang Dipertua PIBG ⚫ Mempengerusikan mesyuarat

⚫ Memastikan semua persiapan majlis berjalan lancar
Tn.Pengiran Haji Samsudine Pengiran Haji Tambi ⚫ Membuat pemantauan keseluruhan dan memberi

maklum balas tentang persediaan dan kemajuan

persiapan AJK Induk

3 Naib Yang Dipertua PIBG ⚫ Membantu semua tugas pengerusi
Encik Mechol Toyad Ak Merden

4 Setiausaha ⚫ Menyediakan Notis dan Surat Jemputan Digital
Puan Ng Ai Fen Mesyuarat Agung kepada Ibu bapa

5 Bendahari ⚫ Menerima surat makluman kehadiran ibu bapa
Cik Jelina AK. Langkau melalui Google Form.

⚫ Menyediakan dan membuat laporan aktiviti
tahunan PIBG

⚫ Mencatat Minit Mesyuarat Agung.
⚫ Menghubungi penasihat dan pengerusi untuk

membuat perubahan yang perlu dilakukan dari
semasa ke semasa
⚫ Memaklumi penasihat dan pengerusi mengenai
keadaan semasa dari segi persiapan
⚫ Menguruskan hal-hal berkaitan

⚫ Menyediakan dan melaporkan penyata kewangan
PIBG

⚫ Menghubungi penasihat dan pengerusi untuk
membuat perubahan dari semasa ke semasa

⚫ Memaklumi penasihat dan pengerusi mengenai
keadaan semasa dari segi persiapan

⚫ Mengurus hal-hal kewangan yang berkaitan

4

6 Pendaftaran ⚫ Menyediakan borang pendaftaran kehadiran
Puan Alicer Anak Akam (Google Form.)

7 Video/ powerpoint tentang aktiviti PIBG ⚫ Menyediakan hard copy dan soft copy senarai
Encik Mahadzir bin Mahdini. kehadiran ibu bapa yang lengkap (selepas majlis
tamat)

⚫ Penyediaan rakaman video atau powerpoint tentang
akviti yang telah disumbangkan oleh PIBG.

⚫ Video tidak lebih daripada 5 minit.

8 Buku Program Digital ⚫ Menyediakan buku program digital
⚫ Mengedarkan buku program digital

Ketua

Puan Husszaymah Binti Abu Samah

Puan Lau Ben Leong

9 Juruacara ⚫ Menjadi juruacara mengacara majlis
Encik Zainal Bin Jee ⚫ Memberi arahan dari semasa ke semasa
⚫ Menguruskan hal-hal yang berkaitan

10 Bacaan Doa ⚫ Membaca doa

En. Ahmad Asyraf B. Norhaza Ahmad Redzuan

11 Juruteknik ⚫ Penyediaan platform untuk mesyuarat agung PIBG
Puan Chai Hui Ling ke-21

12 e-banner ⚫ Rekod video mesyuarat agung
Encik Roland Seko ⚫ Menguruskan siaran langsung mesyuarat agung

13 Pencatat Minit Mesyuarat dalam Youtube
Encik Mohd Nasir Bin Sopin ⚫ Penyediaan e- banner mesyuarat agung PIBG Ke-
Puan Ng Ai Fen
21

⚫ Mencatat minit mesyuarat

5

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-20 TAHUN 2019
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK WIRA PENRISSEN

Tarikh : 13 APRIL 2019
Hari/ masa : Sabtu / 8.00 pagi
Tempat : Dewan Sri Utama
Kehadiran : 491 orang
Kehadiran Guru dan Staf Sokongan : 171 orang
Kehadiran ibubapa : 320 orang

AGENDA :
1. Ucapan Aluan Yang DIPertua PIBG
2. Taklimat Mengenai Frog-VLE
3. Ucapan Pengetua
4. Pengesahan minit Mesyuarat Agung ke 19 Tahun 2018
5. Membentang dan Menerima Laporan Setiausaha
6. Membentang dan menerima laporan Bendahari
7. Pembentangan usul
8. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2017-2019 oleh YDP
9. Pemilihan dan Perlantihan AJK PIBG Sesi 2019-2021
10. Ucapan Penagguhan oleh Yang DiPertua PIBG sesi 2019-2021

6

BIL. AGENDA
1.0 Ucapan Aluan Yang DIPertua PIBG

1.1 Yang DiPertua PIBG mengucapkan selamat pagi dan salam sejahtera kepada
Tuan Pengetua, exco-exco PIBG, Penolong-penolong kanan, guru-guru serta
ibubapa yang hadir.

1.2 Beliau seterusnya memaklumkan bahawa mesyuarat kali ini akan memilih
exco PIBG yang baru dan beliau berharap para ibubapa dapat memberi
kerjasama kepada YDP yang baru nanti.

1.3 Seterusnya beliau mengucapkan terima ksaih kepada pihak sekolah dan
ibubapa kerana telah memberi kerjasama yang sangat baik kepada PIBG

2.0 Taklimat Mengenai Frog-VLE
2.1 Cikgu Fauziah binti Idris menyatakan bahawa program ini telah lama
diperkenalkan, namun masih kurang mendapat sambutan dari kalangan
pelajar dan ibubapa.
2.1 Beliau menyatakan bahawa ibubapa dan pelajar boleh melayari Frog VLE ini
dengan menggunakan ID yang telah diberikan kepada setiap pelajar.
2.2 Beliau juga menunjukkan cara untuk memuat masuk FROG play dalam
telefon bimbit.
2.3 Beliau menyarankan kepada ibubapa agar anak-anak mereka mengulangkaji
menggunakan Frog VLE ini kerana pelajar boleh mengulangkaji mata
pelajaran sambil bermain “game”. Setiap soalan yang betul dijawab oleh
pelajar akan diberi mata ganjaran dan kalau dapat menjawab banyak soalan
mereka akan mendapat hadiah.

3.0 Ucapan Pengetua
3.1 Tuan Pengetua mengucapkan ribuan terima ksaih kepada YDP, Exco PIBG,
guru-guru serta ibubapa yang dapat hadir ke mesyuarat pada hari ini.
3.2 Beliau seterusnya mengucapkan terima kasih kepada PIBG kerana telah
banyak menyumbang kepada pihak sekolah sama ada dalam bidang
kurikulum , ko kurikulum dan juga infrstruktur sekolah
3.3 Beliau menyatakan bahawa beliau sentiasa membuka pintu perbincangan
dengan ibubapa demi kebaikan anak-anak mereka.
3.4 Beliau memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa berusaha
mempertingkatkan infrastruktur sekolah bagi kemudahan para pelajar.
Beliau juga mengharapkan agar ibubapa dapat menasihatkan anak-anak
mereka agar tidak merosakkan kemudahan yang disediakan kerana untuk
membaikpulihnya memerlukan kos yang tinggi.

3.5 Beliau meminta ibubapa menasihat dan memantau anak-anak mereka agar
tidak terlibat dengan penyalahgunaan dadah kerana penglibatan pelajar
sekolah dengan penyalahgunaan dadah adalah membimbangkan.

3.6 Beliau juga memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mengadakan sesi
bersama penagih dadah yang telah insaf berserta beberapa orang pelajar dan
ibubapa mereka bagi memberi kesedaran betapa buruknya kesan dadah
kepada kehidupan mereka.

3.7 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah amat tegas dalam soal
disiplin. Beliau meminta kebenaran untuk merotan pelajar lelaki yang
melanggar peraturan bagi memberi kesedaran kepada mereka berdasarkan
peraturan dan perkeliling yang sedia ada.

3.8 Pengetua menerangkan Pogram TVET bagi pelajar yang berminat dalam

7

bidang kemahiran. Beliau telah menerangkan tentang syarat-syarat
kemasukan dan laluan pendidikan bermula dari peringkat sijil, diploma dan
ijazah serta peluang pekerjaan yang berkaitan.

4.0 Pengesahan minit Mesyuarat Agung ke 19 Tahun 2018
4.1 Minit mesyuarat tersebut telah disahkan tanpa sebarang pindaan.
4.1.1 Pencadang : Encik Sahren bin Morshidi
4.1.2 Penyokong : Puan Timah Anak Sampan

5.0 Membentang dan Menerima Laporan Setiausaha
5.1 Encik Massalleh B. Gusti, Setiausaha Kehormat PIBG telah membentangkan
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bermula dari 08 April 2018 hingga 31 Mac
2019.
5.1.1 Mesyuarat Agung PIBG ke -19 2018
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 pada 7 April 2018 telah dihadiri
seramai 133 orang guru dan staf bukan dan seramai 275 orang ibu
bapa.

5.1.2 Mesyuarat EXCO PIBG 2018/2019

Sebanyak 3 kali mesyuarat AJK PIBG telah dijalankan iaitu pada bulan
Jun dan September tahun 2018 serta Mac tahun 2019 . Perbincangan
secara tidak formal sering dilakukan bersama YDP dan Pengetua.

5.1.3 Program Pemuafakatan dan sarana ibubapa

i. Membangunkan emosi, sahsiah dan rohani pelajar
ii. Program menghindari diri dari pengambilan barangan terlarang
iii. Ceramah Peluang Latihan dan kejaya Teknik dan Vokasional

5.1.4 Lawatan Muhibbah

i. Pejabat Yang Berhormat Ahli DUN Stakan

ii. Pejabat Panglima 3 Briged, Kem Penrissen

5.1.5 Penglibatan EXCO PIBG dalam aktiviti sekolah
EXCO PIBG selalu dijemput hadir bersama dalam aktiviti sekolah demi
merapatkan hubungan sillaturahim antara guru dengan ibu bapa.

Antara aktiviti
–aktiviti yang telah dihadiri oleh EXCO ialah
i. Hari Sukan sekolah
ii. Majlis Berbuka Puasa

8

iii. Jamuan hari Raya / Gawai
iv. Hari Pemuafakatan Sekolah
v. Sholat Hajat SPM dan PT3
vi. Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang
vii. Jamuan Akhir Tahun Sekolah
viii. Majlis Graduasi Pelajar Tingkatan 6

5.1.6 Sumbangan Dana PIBG untuk sekolah
Sepanjang tahun 2018 sehingga 31 Mac 2019, PIBG telah memberi

sumbangan wang untuk beberapa aktiviti kurikulum, ko kurikulum,
insfrastruktur serta program sekolah dan kebajikan.

a) Kurikulum

i. Program Motivasi PT3
ii. Program Motivasi Kecemerlangan SPM 2018
iii. Pembelajaran Berkesan Ekonomi
iv. Mencetak bahan-bahan PBS

b) Ko Kurikulum

i. Menbantu perbelanjaan Pasukan Olahraga sekolah ke
sibu

ii. Menyumbang sebahagian yuran Bola Keranjang
Pasukan Sekolah

iii. Menyumbang kos lawatan Pelajar Subjek Kimia
iv . Pembelian hadiah bagi sambutan Bulan STEM sekolah
v . Program Jelajah minda inspirasi kembara

c) Infrastruktur Sekolah

i. Sumbangan pembelian batu untuk tempat letak kereta
pelajar tingkatan 6

ii. Membuat awning untuk dua bilik kelas
iii. Memperbaiki palang pagar yang rosak
iv. Membuat pagar besi bagi stor bilik sukan sekolah
v. Memperbaiki atap bangunan sekolah yang rosak akibat

ribut

9

a) Program Sekolah dan Kebajikan

i. Sumbangan untuk Sambutan Hari Guru
ii Memberi hadian kepada Pengetua yang berpindah
iii Sumbangan kepada dua orang guru pengganti
iv Sumbangan hadian kepada guru-guru yang bersara
v Sumbangan kepada Persatuan Pengetua Zon Samarahan
vi Sumbangan untuk Tabung Harapan Negara
vii Pembelian cermin mata pelajar
viii Sumbangan untuk Kelab kebudayaan
ix Bayaran bulanan Streamyx untuk digunakan di Pusat

Sumber Sekolah sehingga Jun 2019

5.2 Laporan Setiausaha telah diterima tanpa sebarang pindaan.

Dicadang : Encik Mohd Azlan Bin Jumat
Disokong : Encik Jeffery Johnny

6.0 Membentang dan menerima laporan Bendahari

6.1 Puan Voon Siaw Ching, selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan
penyata kewangan tahunan PIBG bermula dari 08 April 2018 hingga 31 Mac
2019. Laporan tersebut telah diedarkan kepada setiap ahli mesyuarat

6.2 Laporan tersebut telah diterima tanpa sebarang pindaan.

Dicadang : Encik Paul Wong
Disokong : Ustaz Ahmad Asraf Norhaza

7.0 Pembentangan usul

7.1 Usul-usul daripada ibubapa telah dibentangkan oleh Encik Massalleh selaku
setiausaha. Semua usul ini telah diterima oleh ahli mesyuarat tanpa pindaan.

Usul Inftastruktur

Bil Usul Pembawa usul Status/Catatan

1 Perbaiki tandas lelaki dan NORA ANAK SIGI PIBG telah membantu
perempuan. ( Kunci pintu ADELINE GANDHI sekolah membaikpulih
tandas/paip air/ hos tandas) ANAK DAVID tandas pelajar lelaki.
CHAI CHIT FOOK
Tambah bilangan tandas CHAI CHIT FOOK Penambahbaikan akan
pelajar LITA BINTI SIDEK terus dibuat oleh pihak
Pertingkatkan kebersihan PETER AK DOHEM sekolah.
tandas SAGA AK JABAT
Mengecat tandas ABUN ANAK MERDEN

10

Letak tong kecil ditandas LEMIE AK NOYEM Namun, sikap laku
untuk pelajar membersihkan musnah pelajar mesti
diri membuang air diberi perhatian oleh ibu
besar/kecil bapa/ penjaga

2 Perbaiki tandas belakang SITI KHADIJAH BINTI Pihak sekolah dalam
dewan kerana tandas sedia ABDULLAH
ada jauh perancangan untuk kerja
baikpulih tersebut

3 Laluan berjalan kaki beratap DAYANG NOORAFIAH Sedang menunggu
BINTI JULAIHI
PERJERY ANAK SIHIG peruntukan khas dari YB
CHONG HUI FOON ADUN & pihak Pejabat
ROBINSON ANAK Daerah Samarahan

RIBAS

LINGAM ANAK

BAGAN

BUJANG AK JAMBOL

4 Membina Gelanggang CHAI CHIT FOOK Akan diusahakan oleh Ahli Jkuasa

berbumbung dan lantai ROSLEND ANAK PIBG yang baru

yang lebih rata EMBUAS

Membaiki pagar MOHD AZMI BIN

gelanggang yang rosak MOHD YUSOF

dan yang membahayakan EDISON AK IRAN

pelajar.

5 Baiki papan tulis yang PARINAH BINTI Sudah dilaksanakan oleh pihak

rosak PARISMAN sekolah

6 Sediakan vending ADELINE GANDHI Pihak sekolah tidak membenarkan

machine berdekatan blok ANAK DAVID vending machine (mesin menjual air

klas & makanan) diletakkan di blok

kelas.

Pengusaha kantin diberikan

keutamaan dalam urusan

membekalkan makanan & minuman

kepada para pelajar.

7 Perbaiki jalan/ lubang AHMAD B. HJ PIBG akan mengambil tindakan

besar di belakang kantin SAMAT untuk menutup lubang besar

Membesarkan lagi jalan EDWARD AK tersebut.

raya STEPHEN Membesarkan jalan dalam kawasan

FATIMAH BT sekolah adalah tertakluk kepada

MOHD HAMNI peruntukan yang ada.

PUI CHOON

11

HIUNG

MOHD AZRINAL

BIN ABDULLAH

8 Tambah/Perbaiki PEDIAH BT Pihak sekolah sedang mengusahakan
pintu/Menghias kelas pembaikan.
SAMSUDIN Pelajar-pelajar masih membuat laku
9 Mengecat bangunan sekolah musnah & memerlukan tindakan
JAMAL BIN CHEK serta kerjasama dari semua ibubapa
/ penjaga utk turut sama menasihati
STEVE ANAK KING anak-anak agar tidak melakukan laku
musnah terhadap segala kemudahan
SENG sekolah.

CHONG HUI FOON PIBG akan cuba membantu pihak
LEMI AK NYUA sekolah dalam mendapatkan
penajaan untuk mengecat sekolah
memandangkan peruntukan dari
sekolah & PIBG sendiri juga terhad.

10 Membina pintu JENNIKSON AK Pihak sekolah & PIBG cuba mencari

masuk/keluar khas utk LOJEM dana untuk projek ini.

laluan pelajar

11 Pengawal perlu meronda AWANG AHMAD Pengawal memang ada meronda

ke bilik-bilik kelas BIN AWANG kerana pengawal perlu bergerak

sebelum mengunci pagar JULAI untuk mengunci jam di tempat yang

blok kerana anak beliau telah ditentukan.

pernah terperangkap

Kejadian pelajar terkunci dalam bilik

kelas berlaku kerana pelajar

tertidur sehingga tidak sedar waktu

balik.

Kejadian terbaru, ada pelajar yang
sengaja mengunci padlock
kawannya di dalam bilik kelas.

12 Perbanyakkan pokok FRIDAH DAUD Akan minta pihak pembersih
bunga kawasan untuk membekalkan
pokok bunga.

13 Membina bulatan kecil MADIAN JARAWI Akan dilaksanakan tetapi

untuk memudahkan bergantung kepada peruntukan

ibubapa berputar sedia ada yang terhad.

12

14 Membuat spot AZMAN DAUD Pihak sekolah ada melaksanakan
spot check tetapi pelajar-pelajar
check/pemeriksaan yang mempunyai kenderaan sendiri
seperti motorsikal atau kereta
mengejut utk boleh menyembunyikan barang
terlarang dalam kenderaan mereka.
memastikan pelajar tidak

membawa barang

terlarang

15 Membina padang bola ATIYAH BINTI Sekolah memang ada padang bola
BAKI sepak.

16 Baiki kerusi yang rosak SITI ROHAYA Banyak kerusi sudah dibaiki.

BINTI ROSDI Kerusi-kerusi yang sukar dibaiki,

akan dilupuskan.

Jika ada pelajar yang sengaja
merosakkan harta benda sekolah,
pelajar bersama ibu bapa/ penjaga
diminta membayar kos ganti rugi
untuk mengadakan semula
(membaiki / membeli baru)
peralatan sekolah.

Usul HEM

BIL USUL PEMBAWA USUL STATUS / CATATAN
Pihak sekolah telah mengeluarkan
1 Mohon ibubapa tidak STEVE HUDSON surat rasmi larangan meletak
kenderaan di laluan utama pada
meletak kenderaan di tahun lepas.

laluan utama untuk elak

kesesakan

2 Perlu ada usaha Pihak sekolah melalui PIBG telah
mengatasi masalah memohon dana khas dari YB ADUN
kesesakkan Stakan untuk membuat satu laluan
keluar sahaja dari sekolah iaitu jalan
yang bersebelahan dengan dewan
sekolah hingga menuju ke jalan
utama Serian-Kuching.

EDWIN AK JAGAR Masih menunggu peruntukan dari

HAIRRUL ANUAR YB.

BIN OTHMAN

3 Perketatkan lagi KHAIRUL Peraturan dari Kementerian

peraturan terhadap AZUWARDI B Pendidikan Malaysia menetapkan

pelajar yang merokok DOLLAH hukuman bagi pelajar yang

merokok adalah dirotan sekali dan

jika diulangi sehingga 5 kali, pelajar

boleh dibuang sekolah.

13

Hukuman ini telah diperluas untuk
pelajar-pelajar yang membawa,
mengedar atau menyimpan apa-apa
peralatan berkaitan rokok seperti
lighter, dan seumpamanya.

4 Sediakan seorang FADILAH BIN Pengawal oleh syarikat hanya
mengawal keselamatan dalam
pengawal mengawal KIPALI
BIN kawasan sekolah sahaja termasuk
lalu lintas dijalan utama ZAMNEE lalu lintas di jalan utama dalam
kawasan sekolah.
ISMAIL

5 Menu makanan di Pengusaha kantin telah dinasihati

kantin perlu berbeza oleh pihak sekolah untuk mengikut

setiap hari dan tidak perjanjian tender yang telah

berminyak. ditandatangani, dan memastikan

Harga dan kuantiti LIEW SHAN KIN makanan yang dijual menepati

makanan mesti AZHARI ADAM BIN kehendak pemeriksaan kesihatan

berpatutan ABDULLAH oleh Jabatan Kesihatan.

MAXWELL AK

MENANDIE LAU

6 Panjangkan CHONG NAM CHOI Masa rehat yang ditetapkan tidak

/tambahkan masa rehat DAPFILUS BIN dapat dipanjangkan lagi

ONURIP memandangkan ia akan

MAHARANI BINTI menjejaskan masa pembelajaran

NORBIN mengikut sukatan Kementerian

Pendidikan.

7 Membenarkan ibubapa Pihak sekolah memang

mengambil anak-anak membenarkan ibubapa / penjaga

semasa hari hujan GARY GLITTER AK mengambil anak di dalam kawasan

PETER sekolah jika hujan lebat berlaku.

8 Bayaran PIBG mulai Exco PIBG Pihak sekolah memutuskan untuk
tahun 2020 Rm 10 bagi tidak menerima cadangan ini
setiap anak kerana ia akan menyebabkan
jumlah kutipan sumbangan
keseluruhan semakin berkurang
dengan banyak.

9 Pertingkatkan disiplin NUNONG ANAK Pihak sekolah sedang cuba

14

murid semasa berada di SABAN membina budaya hormat
kantin seperti berbaris menghormati & bertimbang rasa
dan semasa terhadap orang lain namun ia
menyeberang jalan. perlukan kerjasama dari semua
ibubapa/ penjaga untuk turut sama
menanam nilai-nilai yang positif
dalam diri anak-anak pelajar.

10 Pengawasan murid NUNONG ANAK Guru-guru disiplin ada ditempatkan

semasa balik perlu SABAN di tempat-tempat tertentu untuk

dipertingkatkan mengawasi pergerakan murid

semasa balik.

11 Pemansuhan uniform HENRIX AK Pakaian seragam pengawas sekolah

pengawas. CHRISTOPHER BER memang ditetapkan.

Mengwujudkan group Grup media sosial Whatsap atau
guru kelas dan ibubapa Telegram antara Guru Kelas dengan
pelajar ibubapa/ penjaga memang
digalakkan untuk penyampaian info
aktiviti sekolah & sebagai media
komunikasi antara pihak sekolah
dengan kaum ibubapa/ penjaga.

12 Semasa pendaftran EDDY AK NAYOI Memang banyak kaunter dibuka

buka banyak kaunter semasa pendaftaran sekolah.

dan ada nombor giliran

Penggunaan seluar Puan Aznizawaty Usul ini disokong oleh Puan Siti

13 sukan yang di beli di Binti Musa Zubaidah

koperasi sekolah

diwajibkan pada tahun

2019 ini supaya

pemakaian seluar sukan

pelajar adalah

seragam.

15

Usul Akademik Memandangkan bilik-bilik kelas tidak
mencukupi, kelas Bahasa Cina yang
1 Ada kelas untuk bahasa dibuat luar sidang, terpaksa mencari
cina bilik-bilik kelas yang kosong untuk
dijadikan bilik-bilik kelas Bahasa
CHEN KAI CHIN Cina.
Pihak sekolah menggalakkan guru-
2 Mengadakan Kelas guru mengadakan kelas-kelas
tambahan.
tambahan bagi kelas

peperiksaan

Namun sekolah sudah merancang

program khas kecemerlangan

akademik tersendiri dengan

menggunakan guru-guru pakar dari

sekolah lain untuk turut sama

memberikan teknik-teknik belajar

berkesan bagi semua pelajar kelas

peperiksaan.

IDRIS BIN JAILANI

3 Memberi perhatian ABUN ANAK Pihak sekolah memang memberikan

yang lebih kepada MERDEN perhatian pada semua kelas tetapi

pelajar kelas hujung disebabkan tingkat pemahaman dan

supaya mereka keupayaan yang berbeza ditambah

berminat utk belajar dengan sikap yang tidak mengambil

perhatian & serius terhadap

pelajaran, pencapaian agak lambat.

Sebahagian besar pelajar yang
berada di kelas hujung didapati
memang tidak berminat untuk
belajar.

Ibubapa/ penjaga dinasihati tidak

terlalu menekan anak-anak pelajar

dalam bidang akademik jika anak-

anak lebih meminati bidang

kemahiran.

4 Membanyakkan soalan Pihak sekolah memang

KBAT dalam ujian memperbanyakkan soalan-soalan

pelajar dan KBAT sesuai dengan kurikulum

meningkatkan lagi sekolah yang ditetapkan.

pencapaian akdemik YUSNI BIN

pelajar MARZUKI

16

Usul Ko Kurikulum

BIL USUL PEMBAWA USUL STATUS / CATATAN

1 Aktiviti KK diadakan NORMIWATY BT Hanya aktiviti kokurikulum tertentu

pada hari Sabtu JUNAIDI yang dilaksanakan pada hari Sabtu.

MUHAMMAD ADI

BIN JONON

2 Tetapkan masa Pihak sekolah akan cuba mengambil

keluar/tamat KK dengan FRIDAH DAUD perhatian terhadap hal ini.

lebih teratur

3 Mengadakan ATIYAH BINTI BAKI Pihak sekolah memang

pertandingan koir, menggalakkan pelbagai bakat

pidato, choral speaking dilahirkan melalui sokongan yang

dan lain-lain. diberikan kepada guru-guru yang

terlibat dalam pengelolaan.

Sumbangan pihak ibubapa / penjaga
dalam membantu menjayakan
program adalah amat-amat
diharapkan.

8.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2017-2019 oleh YDP
8.1 Yang DiPertua PIBG SMK Wira Penrissen sesi 2017-2019 dengan rasminya
membubarkan AJK tersebut bagi pemilihan AJK yang baru bagi Sesi
2019-2021.

9.0 Pemilihan dan Perlantihan AJK PIBG Sesi 2019-2021
9.1 Untuk jawatan Yang DiPertua PIBG terdapat dua orang calon yang bertanding.
9.1.1 Calon 1: Pengiran Haji Samsudine bin Pengiran Haji Tambi
Pencadang: Ustaz Mushadad bin Hulaimi
Penyokong: Siti Zubaidah

9.1.2 Calon 2: Encik Mechol Toyad Anak Merdan
Pencadang : Ustaz Ahmad Asyraf bin Norhaza Ahmad Redzuan
Penyokong: Siti Zubaidah

17

9.2 Encik Jeffery mencadangkan pencalonan untuk jawatan YDP ditutup dan
cadangan ini telah disokong oleh Puan Delenawati

9.3 Keputusan pemilihan jawatan YDP adalah seperti berikut

9.3.1 Pengiran Haji Samsudine bin Pengiran Haji Tambi mendapat 106 undi
9.3.2 Encik Mechol Toyad anak Merdan mendapat 52 undi

9.4 Encik Sahren bin Morsidi mencadangkan agar Encik Mechol Toyad anak
Merdan dilantik menjadi Naib Yang Dipertua PIBG. Cadangan ini telah
disokong oleh Encik Massalleh bin Gusti

9.5 Mesyuarat telah bersetuju melantik wakil bagi setiap zon seperti berikut:

9.5.1 Taman Landeh Encik Khairul Hisham
Batu 9 Encik Kasui ak Tambol
Kampung Haji Baki Puan Nasibah bt. Hamdan
Kota Sentosa Puan Chai Sze Joon
Kem penrissen Puan Nurul Farhana binti Fadil
Samarindah Puan Massyiah binti Daimin
Kem Muara Tauang -akan dilantik kemudian

9.6 Tuan pengetua mengumumkan senarai nama guru yang dilantik
menganggotai AJK PIBG sesi 2019-2021.

9.7 Senarai penuh AJK PIBG SMK Wira Penrissen sesi 2019-2021 adalah seperti
berikut:

Yang DiPertua PIBG Pengiran Haji Samsudine bin Pengiran Haji Tambi
Naib Yang DiPertua Encik Mechol Toyad anak Merdan
Setiausaha Kehormat Ng Ai Feen
Penolong Setiusaha Zainal bin Jiee
Bendahari Kehormat Jelina anak Langkau
Penolong Bendahari Lau Ben Leong
AJK Wakil Ibubapa Encik Khairul Hisham
Encik Kasui ak Tambol
AJK Wakil Guru Puan Nasibah bt. Hamdan
Puan Chai Sze Joon
Puan Nurul Farhana binti Fadil
Puan Massyiah binti Daimin
Aznizawaty binti Musa
Mahadzhir bin Mahdini
Noor Syahirah Tan
Husszaymah binti Abu Samah
Alicer Anak Akam
Hasmi binti Moot
Phong Gek Huang ( Juru Audit Dalaman )

18

10.0 Ucapan Penagguhan oleh Yang DiPertua PIBG sesi 2019-2021

10.1 Yang DiPertua PIBG mengucapkan ribuan terima kasih diatas kerjasama
ahli mesyuarat sepanjang mesyuarat ini diadakan. Beliau berharap
kerjasama seperti ini akan berterusan demi kebaikan anak-anak yang
belajar di sekolah ini. Beliau dengan rasminya menagguhkan mesyuarat
agung ke 20 tahun 2019 ini.

10.2 Mesyuarat ditamatkan pada jam 11.37 pagi.

Minit disediakan oleh: Minit disemak oleh:

…................................................. ………………………………………………………………………..

(Massalleh Bin Gusti) (Pengiran Haji Samsudine bin Pengiran Haji Tambi)
Setiausaha PIBG sesi 2017-2019 Yang DiPertua PIBG sesi 2017-2019

Pencatat minit

…………………………... …………………………………. ……………………………………..
( Julia binti Justine )
( Reena Eralind anak Jostan) (Intan Munarah binti Bohari)

19

6.0 Pembentangan Usul-usul
6.1 Beberapa usul yang telah dikategorikan mengikut kumpulan tertentu dibincangkan

untuk menerima maklum balas daripada ibu bapa.

ASPEK CADANGAN TINDAKAN

1. Membaiki dan memperbanyakan Diterima dengan persetujuan ramai.
tempat letak kereta

2. Memperbaiki tandas pelajar dan Diterima dengan persetujuan ramai.

sediakan tempat mengantung barang

3. Memasang penghawa dingin di dewan Diterima dengan persetujuan ramai.
sekolah

4. Menggantikan kerusi, tingkap dan Pengetua memaklumkan bahawa usaha ini
kipas yang rosak demi keselamatan memang berjalan secara berterusan
pelajar.

Infrastruktur 5. Membina laluan berbumbung pada Diterima dengan persetujuan ramai.
Perlaksanaan berdasarkan peruntukan
Sekolah laluan berjalan kaki dari simpang yang ada kerana memerlukan bajet yang
besar.
masuk ke kawasan sekolah.

6. Menampal jalan berlubang di dalam Sebahagian jalan telah ditampal
kawasan sekolah terutamanya di jalan yang masuk ke
kawasan sekolah. Sehingga ke pintu pagar
7. Memperbaiki gelanggang bola utama. Kawasan lain ianya bergantung
keranjang kepada kewangan yang ada
Telah dilakukan
8. Menyediakan lampu pada laluan
pejalan kaki bagi kemudahan pelajar Diterima dengan persetujuan ramai.
waktu pagi

9. Memperbanyakkan telefon awam Diterima dengan persetujuan ramai.
10. Mengecat bangunan sekolah Diterima dengan persetujuan ramai

20

Usul 1. Mohon pihak jaga mengawal lalu lintas Diterima dengan persetujuan ramai
Keselamatan dengan lebih baik terutamanya masa Diterima dengan persetujuan ramai
Pelajar hari hujan .

2. Disediakan laluan khas berjalan kaki
pelajar dari bangunan sekolah sehingga
ke pondok jaga supaya para pelajar
tidak menggunakan laluan kereta.

Usul Akademik 1. Mengadakan kelas tambahan bagi Diterima dengan persetujuan ramai
pelajar PT3 dan SPM

Usul Disiplin 1. Memperketatkan disiplin dan memantau Diterima dengan persetujuan ramai
pelajar yang bermasalah seperti kaki
gaduh/pembuli demi keselamatan
pelajar lain .

Majalah sekolah 1. Setiap keluarga dikehendaki membeli Diterima dengan persetujuan ramai.
dan Diari pelajar majalah sekolah dan setiap pelajar
dikehendaki membeli Daiari pelajar.
7.0
Ucapan Penutupan mesyuarat oleh Yang DiPertua PIBG

7.1 Yang DiPertua PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua hadirin yang
telah menjayakan mesyuarat agung pada kali ini. Beliau seterusnya mengharapkan
agar ibubapa dan guru akan terus menyokong segala aktiviti yang dijalankan oleh
PIBG demi kebaikan kita bersama.

7.2 Mesyuarat ditamatkan pada jam 10.30 pagi

Minit disediakan oleh: Minit disemak oleh:

Massalleh bin Gusti Tuan Haji Pengiran Samsudine b. Haji Pengiran Tambi
Setiausaha PIBG SMK Wira Penrissen Yang DiPertua PIBG

SMK Wira Penrissen

Minit dicatat oleh:

______________________ ______________________ ______________________
Pn. Reena Eralind Pn. Azlina Osman Pn. Lena Alban

21

MINIT MESYUARAT TAHUNAN 2020
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK WIRA PENRISSEN

Tarikh : 7 MAC 2020

Hari/ masa : Sabtu / 8.00 pagi

Tempat : Dewan Sri Utama

Kehadiran : 454 orang

Kehadiran Guru dan Staf Sokongan : 165 orang

Kehadiran ibubapa : 289 orang

BIL Agenda
1.0 Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG

1.1 Yang DiPertua PIBG mengucapkan salam sejahtera kepada Tuan Pengetua,
exco-exco PIBG, penolong-penolong kanan, guru-guru serta ibu bapa yang hadir.
Beliau mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah dan ibu bapa kerana telah
bekerjasama untuk menjulangkan kecemerlangan pelajar sekolah ini.

1.2 Beliau memaklumkan bahawa setiausaha PIBG akan menjelaskan aktiviti yang
telah dilakukan pada tahun 2019, aktiviti yang sedang dilakukan pada tahun 2020 dan
aktiviti yang akan dilakukan pada masa akan datang. Beliau menegaskan bahwa
kerjasama daripada ibu bapa dan guru amat penting untuk menjayakan aktiviti PIBG.

Tindakan: PIBG, ibu bapa dan guru

2.0 Ucapan Pengetua
2.1 Tuan Pengetua mengucapkan ribuan terima ksaih kepada YDP, Exco PIBG,
guru-guru serta ibu bapa yang dapat hadir ke mesyuarat pada hari ini.

2.2 Beliau menjelaskan bahawa kehadiran ibu bapa pada hari ini menunjukkan
komitmen ibu bapa yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah dalam usaha
mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar.

Tindakan: ibu bapa

2.3 Pengetua juga mengucapkan ribuan terima kasih dan penghargaan kepada
semua guru yang menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis pada
kali ini.

Tindakan: para guru sekolah ini

22

2.4 Pengetua memaklumkan bahawa visi SMK Wira Penrissen, iaitu menjadi
Sekolah Transformasi Menjelang 2025 dengan misinya mengubah sahsiah dan
penampilan pelajar, mengubah keadaan infrastruktur, fasiliti kemudahan sekolah ke
arah yang lebih ceria, menonjol, melonjakkan pencapaian prestasi akademik dan
kokurikulum ke arah satu pencapaian yang tinggi, melalui pendidikan berkualiti
berteraskan Falsafah Pendidikan Kebangsaaan.

2.5 Pengetua turut menekankan bahawa kemenjadian anak-anak bermula dari
rumah. Jadi, ibu bapa atau penjaga memainkan peranan utama. Oleh hal yang
demikian, usaha kerjasama ibu bapa dengan pihak sekolah adalah penting untuk
membantu anak-anak kita berjaya di sekolah ini.

2.6 Sebagai langkah permulaan dalam proses keprihatinan ibu bapa terhadap
pembelajaran di sekolah, ibu bapa perlu memastikan anak-anak membawa peralatan
sekolah seperti alat tulis dan buku teks ke sekolah. Malangnya, sebilangan pelajar
sekolah ini datang ke sekolah dengan hanya membawa beberapa buah buku atau
membawa beg kosong. Di samping itu, kerja sekolah selalu tidak disiapkan.
Sebilangan pelajar marah akan guru apabila guru bertanyakan kerja rumah. Apatah
lagi sebilangan langsung tak endah nasihat guru dan mencabar guru. Sebilangan
pelajar suka muat naik video laku yang mencemarkan nama baik sekolah dengan aksi
yang tidak senonoh dan masih berpakaian seragam sekolah. Pelajar menganggap cara
sedemikian merupakan medium untuk menjadi popular dalam media sosial, seperti
“Tik Tok”, “whatsapp”, “Instagram” dan lain-lain.

Tindakan: ibu bapa sekolah ini

2.7 Pengetua menjelaskan bahawa ramai ibu bapa tidak hadir atau menyertai
program yang diadakan oleh pihak sekolah. Sebilangan ibu bapa memberi alasan sibuk
bekerja. Keadaan ini menyulitkan pihak sekolah kerana kekurangan kerjasama dan
perhatian ibu bapa terhadap anak-anak mereka. Oleh itu, tidak hairanlah kemungkinan
pelajar semakin hilang panduan dan melakukan tindakan salah laku yang berterusan.
Pengetua menyeru supaya ibu bapa bekerjasama dengan pihak sekolah untuk
menyuntik semangat belajar dalam sanubari anak-anak. Di samping itu, ibu bapa perlu

23

memastikan bahawa mereka mempunyai masa untuk diluangkan bersama dengan anak
mereka.

Tindakan: ibu bapa sekolah ini

2.8 Prasarana SMK Wira Penrissen merupakan cabaran paling besar yag dihadapi
oleh pihak sekolah. Pengetua memaklumkan bahawa PIBG telah berusaha untuk
menyediakan laluan berbumbung dari pintu utama sekolah hingga ke blok A. Namun
demikian, projek ini menghadapi kekangan dari aspek dana. Pengetua amat berharap
para ibu bapa dapat menderma untuk menjayakan pembinaan laluan berbumbung bagi
kemudahan anak-anak pelajar berjalan dari pintu utama sekolah hingga ke blok A.

Tindakan: PIBG

2.9 Pengetua mengumumkan bahawa SMK Wira Penrissen telah menunjukkan
kejayaan dalam pelbagai bidang. Contohnya, Kejohanan Olahraga dan Balapan MSS
Bahagian Samarahan yang berlangsung dari 17 hingga 21 Februari di Stadium
Unimas, sekolah ini telah muncul sebagai Naib Johan keseluruhan Kejohanan
Olahraga & Balapan MSS Bahagian Samarahan, iaitu dari tempat ketiga tahun lepas
ke Naib Johan. Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih atas sokongan ibu bapa
dan kebenaran ibu bapa sanggup menghantar anak-anak untuk berlatih. Kejayaan ini
bukan sahaja membanggakan keluarga malahan sekolah. Seperkara lagi, pengetua
mengucapkan tahniah kepada guru yang terlibat, iaitu PKKK Cikgu Juhari B. Pawi
dan khasnya Ketua Jurulatih sekolah, Cikgu Christopher. Pencapaian atlet sekolah,
iaitu Philomena Lee dari Tingkatan 5 Sc1 2019 bukan setakat mewakili bahagian
Samarahan malahan kejayaan pelajar ini juga ke Kejohanan Olahraga & Balapan
MSS peringkat Negeri Sarawak dan peringkat Kebangsaan.

2.10 Selain bidang kokurikulum, pengetua juga mengumumkan pencapaian
akademik menunjukkan peningkatan dalam peperiksaan PT3. Dari segi kualiti,
pencapaian A adalah seperti berikut,

9 A Pelajar yang bernama Thian Hian Yik

8A 1 B Pelajar yang bernama Noor Hanisah Bt Morsit

5A 3B 1C Pelajar yang bernama Kan Huoy Ren

Untuk STPM, SMK Wira Penrissen mengekalkan GPS 2.76 ( 2018 dan 2019)
manakala GPS Negeri Sarawak, iaitu 2.66. SMK Wira Penrissen berada pada
kedudukan kedua terbaik dalam Daerah Samarahan manakala SMK Asajaya yang

24

mendapat GPS 2.98, ketiga SMK Muara Tuang dengan 2.66 manakala SMK kota
Samarahan ke-4 dengan 2.43. Pada tahun 2019, pencapaian terbaik STPM kerana 5
orang pelajar yang mendapat 4.0 purata Nilai Gred Kumulatif, iaitu PNGK 4.0.
Senarai pelajar,
1. CHIN YU YUAN
2. EILEEN YII JIA YII
3. JONG KA SIN
4. JONG QIAN HUI
5. PEGGY LAI PEI LI
Pengetua menjelaskan bahawa bilangan pelajar mendapat PNGK 3.0 dan ke atas, iaitu
2019 terdiri 48 orang daripada 125 yang mencatat 38.40%
2.11 Pengetua merakamkan penghargaan kepada ibu bapa yang telah bekerjasama
dengan barisan pendidik untuk mendidik anak-anak mereka mencapai kecemerlangan
dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.
2.12 Di samping itu, penghargaan juga dirakamkan kepada barisan PIBG yang
diterajui oleh Tuan Haji Pengiran Awang Samsudine Bin Awang Tambi sebagai YDP
dan SU PIBG yang memberi sokongan baik dalam bentuk kewangan mahupun idea
serta moral. Dengan kata lain, barisan PIBG sekolah ini amat dedikasi dan komited
dalam membantu sekolah mencapai hala tujua daln kecemerlangan.
3.0 Pengesahan minit Mesyuarat Agung 19 Tahun 2019

Minit mesyuarat tersebut telah disahkan tanpa sebarang pindaan.
Pencadang : Encik Steward Ansi Ak Stephen

( Matthew Welbert Gima 1 J)
Penyokong : Encik Fazani B. MD Adnan

( Nurfitri Ariana 1 G)
4.0 Pembentangan Laporan Setiausaha

4.1 Puan Ng Ai Fen telah membentangkan laporan Post Mortem Majlis Makan
Malam Amal SMK Wira Penrissen di Dewan Perniagaan Tadika Batu Tujuh, Kota Sentosa
pada 30 Ogos 2019. Waktu Majlis Makan Malam Amal adalah dari pukul 6.00 malam

25

sehingga 10.00 malam. Tujuan penganjuran Majlis Makan Malam ini diadakan adalah untuk
mengumpul dana menjayakan beberapa projek yang bakal dilaksanakan oleh PIBG. Sebanyak
RM20,000 telah berjaya dikumpul melalui Majlis Makan Malam Amal SMK Wira Penrissen.
Puan Ng Ai Fen mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak, terutama wakil
rakyat, ibu bapa, guru serta ahli jawatankuasa PIBG yang memberi sumbangan dan sokongan
padu untuk menjayakan projek ini.

4.2 Puan Ng Ai Fen memaklumkan bahawa PIBG akan menggunakan dana yang
dikumpul untuk membina tempat menunggu di hadapan kawasan sekolah. Projek adalah
untuk mewujudkan keadaan yang lebih selesa bagi pelajar di sekolah ini. Sebelum ini, tiada
tempat yang sesuai untuk pelajar menunggu di kawasan hadapan pintu utama sekolah.
Tambahan pula, ibu bapa pelajar tidak dibenarkan memandu kereta masuk ke kawasan
sekolah demi keselamatan pelajar yang berjalan kaki masuk ke kawasan sekolah, Oleh itu,
projek ini adalah untuk menjaga keselamatan pelajar ketika menunggu ibu bapa dan
memudahkan ibu bapa menurunkan anak mereka di tempat berteduh. Puan Ng Ai Fen
menjelaskan bahawa pembinaan laluan berbumbung dibahagikan kepada dua fasa ekoran
dana terhad. Sehubungan itu, Fasa 1 projek pembinaan tempat menunggu akan dilakukan
mulai bulan Mac manakala Fasa 2 akan dilakukan setelah berjaya mengumpul dana yang
cukup.

4.3 Puan Ng Ai Fen memaklumkan bahawa PIBG akan sentiasa berusaha untuk
meningkatkan prasarana dan kemudahan pembelajaran untuk anak didik di sekolah ini. PIBG
telah menyumbangkan kerusi plastik dan meja untuk pelajar Tingkatan 6 kerana bilangan
kemasukan pelajar Tingkatan 6 bertambah setiap tahun. Untuk makluman, kelas tingkatan 6
atas terdiri daripada 5 kelas manakala kelas tingkatan 6 rendah terdiri daripadda 5 kelas.

Tindakan: PIBG

5.0 Laporan Setiausaha telah diterima tanpa sebarang pindaan.
Dicadang : Encik Mohamad Nasir B. Sopin (Guru SMK Wira Penrissen)
Disokong : Encik Jennikson Ak Lojem (Guru SMK Wira Penrissen)

6.0 Pembentangan Laporan Kewangan
6.1 Cik Jelina , selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkanpenyata kewangan
tahunan PIBG bermula dari 31 April 2019 hingga 1 Januari 2020 . Laporan tersebut
telah diedarkan kepada setiap ahli mesyuarat

7.0 Laporan kewangan telah diterima tanpa sebarang pindaan.

26

Dicadang : Guin Ak Jinang
( Shaelynn Menally 1A)

Disokong : Stephen Ak Konsil
(Stephanie Mary 2 A)

8.0 Pembentangan Usul Oleh Setiausaha PIBG

Puan Ng Ai Fen telah membaca usul yang dicadangkan oleh ibu bapa dan menjelaskan
tindakan yang akan dilakukan.

Bil Nama ibu / bapa usul Tindakan

1 Puan Serie Ak Kudang 1. Membenarkan ibu 1. Sebelum ini ibu bapa
(Kelvin Joe 4K) bapa masuk ke telah dibenarkan
kawasan sekolah membawa kereta
Puan Chung Hui Foon mengikut waktu pada masuk ke sekolah
(Chong May Lan 5ST4) pukul 5:00 pagi sebelum 6:30 pagi.
(Majoriti ibu bapa pelajar SMK hingga 6:30 pagi Namun demikian
Wira penrissen mencadangkan usul untuk mengelakkan kesesakan jalan raya
ini) kesesakan. tetap berlaku kerana
segelintir ibu bapa
2. Encik Ridzuan Saeidin 2. Menyediakan pondok tidak mematuhi
(Nurul Shazwani 4B) kepada pelajar SMK peraturan tersebut.
Wira Penrissen
2. Keselamatan pelajar
1. Memandangkan terjaga apabila
kenderaan tidak mereka berjalan kaki
dibenarkan masuk ke di kawasan sekolah.
kawasan sekolah,
3. Penyediaan pondok
27 kepada pelajar sudah
dipertimbangkan oleh
pihak PIBG. Dana
sebanyak RM20,000
diperuntukkan untuk
membeli bahan
pembinaan tempat
menunggu. Untuk
makluman, pihak
PIBG sedang
menunggu kelulusan
pihak askar untuk
menawarkan tenaga
mereka untuk
membina tempat
menunggu.

1. Pembinaan laluan
jalan kaki
berbumbung atau
Gajah Menyusur

3. Lita Binti Sedik laluan pejalan kaki merupakan Projek
(Sharul Aiman 3 D) harus berbumbung. PIBG fasa 2. Pada
Usaha ini amat sementara waktu,
4. Asri Bin Ahmad diperlukan bagi PIBG masih
(Muhd Azhari 3D) memudahkan memerlukan dana
perjalanan pada lebih kurang
5. Encik Irwan Jamahari musim hujan atau RM100,000.
(Muhammad Syahwan Alif 5S2) panas. 2. Permohonan daripada
Yang berhormat turut
6. Encik Cofar Bin Amid 1. Sila memantau harga dilakukan oleh PIBG.
(Nor Sutin Awani 5A1) makanan yang dijual 3. PIBG berharap ibu
di kantin sekolah bapa pelajar sekolah
ini dapat memberi
1. Membaik pulih sumbangan dari segi
padang FUTSAL kewangan kepada
pihak sekolah.
1. Pagar Gelangang A 1. Usul ini kurang jelas.
dan B perlu 2. Adakah harga mahal
penambahbaikan dan tidak setanding
dengan kualiti
1. Membaik bulih makanan? Sila
tandas pelajar jelaskan.
3. Jikalau usul yang
jelas, pihak PIBG
akan menghantar
surat teguran kepada
pengusaha kantin
sekolah.
1. Sekolah ini tidak ada
padang FUTSAL.
Akan tetapi, hanya
terdapat dua
gelanggang FUTSAL
yang masih
memerlukan kos
untuk membaik pulih.
1. Usu ini akan
diusahakan oleh
PIBG dan pihak
sekolah dengan
memohon peruntukan
daripada Jabatan
Pelajaran Negeri.
1. Setiap tahun tandas
dibaiki. Akan tetapi,
tandas dibaiki selalu
dirosakkan pelajar.
2. Pihak sekolah sudah
memaklumkan pihak
sekolah akan
mengenakan
hukuman kompaun
kepada semua pelajar
jika tandas dirosakkan
lagi. Usul ini masih
dalam perbincangan.

28

9.0 Ucapan Penangguhan Oleh Yang DIpertua PIBG
9.1 Yang DiPertua PIBG mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama ahli

mesyuarat sepanjang mesyuarat ini diadakan. Beliau berharap kerjasama seperti ini akan
berterusan demi kebaikan anak-anak yang belajar di sekolah ini. Beliau dengan rasminya
menagguhkan mesyuarat tahunan 2020 ini

Minit disediakan oleh: Minit disemak oleh:

(NG AI FEN) (PENGIRAN HAJI SAMSUDINE
Setiausaha PIBG sesi 2019-2021 BIN PENGIRAN HAJI TAMBI)
Yang DiPertua PIBG sesi 2019-2021

29

PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)

SMK WIRA PENRISSEN

1 JANUARI HINGGA NOVEMBER 2020

PENDAPATAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA JUMLAH BIL PERKARA JUMLAH
. (RM) . (RM)
500.00
Baki h/b 29395.69 1 Perbelanjaan Program
Permuafakatan&Sarana Ibubapa

Sumbangan

1 pelajar baru 2 Perbelanjaan Kerja Baik Pulih Atap
Di Depan Pejabat AM
masuk 39999.00 3520.00

Sumbangan YB

2 Hajah Rubiah Bt 10000.00 3 Perbelanjaan Mencetak PBS GEO T2

Haji Wang 260.00
300.00
3 Sumbangan YB 5000.00 4 Perbelanjaan Pelajar Ke Kejohanan
Ali Mahmud Ragbi MSS Sarawak 9.80
52.50
5 Perbelanjaan Membeli 1 Rim A4 28.00
70.00
6 Perbelanjaan Mencetak PBD MAT 2000.00
T2
299.00
7 Perbelanjaan Mencetak PBD
SEJARAH T1 1628.00
111.90
8 Perbelanjaan Jom Ke Sekolah Tahun 278.00
2020 120.00

9 Perbelanjaan Menambahbaik 36.60
Keadaan Bilik Mesyuarat SMKWP 300.00

Perbelanjaan Program

10 Permuafakatan &Sarana Ibu
Bapa(Fokus:Ketidakhadiran&Ponten

g)

11 Perbelanjaan Pembayaran Internet
TM Di Pusat Sumber SMKWP

12 Perbelanjaan Membeli Alat Tulis
Untuk Kegunaan PIBG SMKWP

13 Perbelanjaan Membeli 2 unit kipas
berdiri untuk kelas 4C

14 Perbelanjaan Mencetak PBS BI T1

15 Perbelanjaan Mencetak PBS Sains
T1

16 Perbelanjaan Mencetak Bahan
Untuk MA PIBG

30

17 Perbelanjaan Kain Perhiasan Untuk 69.00
MA PIBG 45.00
45.00
18 Perbelanjaan Bayaran Banner
Untuk MA PIBG 850.0
2350.00
19 Perbelanjaan Bayaran Token 500.00
Pengawas Untuk MA PIBG 1780.00
600.00
Perbelanjaan Bayaran Majlis 420.00

20 Jamuan Makan Guru Untuk MA 42.70
253.70
PIBG 350.00

21 Perbelanjaan Bayaran Makanan 726.00
Ibubapa Untuk MA PIBG 300.00

22 Perbelanjaan Membeli 10 Botol 1470.00
Cecair Pembasmi Kuman
1050.00
23 Perbelanjaan Membeli 10 Unit 55.00
Nano Spray
595.00
24 Perbelanjaan Membeli 5 Unit 180.00
Thermometer 232.80
5000.00
25 Perbelanjaan Membeli 1 Unit Infra
Red Thermometer

26 Perbelanjaan Membeli Bateri AAA
Untuk Thermometer

27 Perbelanjaan Membeli Alat Tulis
Untuk Kegunaan PIBG

28 Perbelanjaan Membeli 1 Unit Spray
Smoke Machine

Perbelanjaan Membeli

29 Kelengkapan Di Bilik Isolasi COVID-

19

30 Perbelanjaan Membeli 4 Botol
Disinfectant & Sanitizer(5L/Jar)

Perbelanjaan Membeli 2 Unit IR

31 Thermometer&3 Unit K3

Thermometer

Perbelanjaan Membeli 3 Unit

32 "Stand Holder" Untuk IR

Thermometer

33 Perbelanjaan Membeli 10 Unit
Water Sprayer 1000ml

34 Perbelanjaan Mencetak PBS BI
Tingkatan 1 Dan Tingkatan 2

35 Perbelanjaan Mencetak PBS RBT
Tingkatan 1

36 Perbelanjaan Mencetak PBS Sains
Tingkatan 1

37 Pengeluaran wang tunai untuk
kegunaan urusan PIBG

31

Pendapatan 84394.69
1000.00
Perbelanjaan Membeli 50 Kotak
38 Face Mask Untuk Semua Pelajar

SMKWP

39 Perbelanjaan Mencetak PBS RBT T2 16.00
700.00
40 Perbelanjaan Membayar Gaji Guru
Ganti 240.00

Perbelanjaan Membeli 40 Kotak 300.00
10000.0
41 Face Mask Untuk Semua Pelajar
0
SMKWP 10000.0

Perbelanjaan Membeli 30 Kotak 0

42 Face Mask Untuk Semua Pelajar 1499.00
12.00
SMKWP 65.00

43 Perbelanjaan Bayaran Gajah 304.00
Menyusur Fasa 1
260.00
44 Perbelanjaan Bayaran Gajah
Menyusur Fasa 2

45 Perbelanjaan Membeli 1 Unit
Projektor LCD Untuk Pelajar T6

46 Perbelanjaan Mencetak PBS MATH
T2

47 Perbelanjaan Bayaran Menservis
Penghawa Dingin Di Bilik PIBG

48 Perbelanjaan Membeli 2 Unit Kipas
Siling Di Bengkel RBT

Perbelanjaan Bayaran Menukar

49 Compressor Capacitor Penghawa

Dingin Di Bilik PIBG

50 Caj Bank 27.00

JUMLAH (RM) 84394.69 JUMLAH (RM) 50851.0
0

32

Perbelanjaan 50851.00
Baki 33543.69
a)Bank 33543.69
b)Baki di tangan
2314.95

Disediakan oleh: Disemak oleh:

______________________________ ______________________________
( JELINA AK LANGKAU ) _

BENDAHARI ( PHONG GEK HUANG )
PIBG SMK WIRA PENRISSEN
JURUAUDIT DALAMAN

PIBG SMK WIRA PENRISSEN

Disahkan oleh:

_______________________________
( HAJI KHALIC B ABDUL HAMID )

PENGETUA
SMK WIRA PENRISSEN

PENYATA PENDAPATAN & PERBELANJAAN

33

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG)
SMK WIRA PENRISSEN

1 JANUARI HINGGA 30 OKTOBER 2021

PENDAPATAN PERBELANJAAN

JUMLAH PERKARA JUMLAH
(RM)
BIL. PERKARA BIL. Perbelanjaan Membayar
Membaikpulih Dewan 10000.00
(RM) Perbelanjaan Bayaran Pembinaan 20000.00
Gajah Menyusur Fasa 1
Baki b/h 33543.69 1 Perbelanjaan Bayaran Mencetak 63.00
PBS Sains T2 950.00
Sumbangan Bayaran Kad Suhu 108.00 2 Perbelanjaan Membayar Gaji Guru 2050.00
1 Sesi Petang Ganti 10000.00
Perbelanjaan Membayar Gaji Guru 10000.00
2 Sumbangan Yuran Pelajar 2021 26235.00 3 Ganti 360.00
Perbelanjaan Bayaran Pembinaan 300.00
Sumbangan PEMADAM SMK 1000.00 4 Gajah Menyusur Fasa 2
3 Negeri Sarawak Perbelanjaan Bayaran Pembinaan 3000.00
Gajah Menyusur Fasa 3 2000.00
Sumbangan Khas YB Hajah 5000.00 5 Perbelanjaan Membeli 3 Unit
4 Rubiah Bt Haji Wang Autoscan Thermometer 300.00
Perbelanjaan Khairat Kematian Ahli 390.00
5 Tunai di tangan 2314.95 6 Keluarga Tenaga Pengajar Tang 1000.00
Soo Doo SMKWP 130.00
7 5000.00
Perbelanjaan Bayaran Pembinaan
8 Gajah Menyusur Fasa 4 60.00
Perbelanjaan Bayaran Pembinaan
9 Gajah Menyusur Fasa 5
Perbelanjaan Bayaran Program
10 Pembangunan PPSMS
11 Perbelanjaan Membeli 3 Unit
12 "AUTOSCAN Thermometer Set"
13 Perbelanjaan Menambahbaik
14 Laluan Ppda PEMADAM
15 Perbelanjaan Membeli 1 Unit
16 "AUTOSCAN Thermometer Set"
17 Perbelanjaan Sumbangan Hari
Guru Oleh YB Rubiah
Caj Bank

68201.64 65603.00

34

Pendapatan 68201.64
65603.00
Perbelanjaan
2598.64
Baki
a)Bank(setakat bulan 3481.69
April 2021) 2251.95

b)Baki di tangan

Disediakan oleh: Disemak oleh:

____________________________ __________________________
__ _____
( JELINA AK LANGKAU )
( PHONG GEK HUANG )
BENDAHARI
JURUAUDIT DALAMAN
PIBG SMK WIRA PENRISSEN
PIBG SMK WIRA PENRISSEN

Disahkan oleh:

____________________________
( HAJI KHALIC B ABDUL HAMID )

JURUAUDIT DALAMAN
PIBG SMK WIRA PENRISSEN

35

SUMBANGAN PIBG SESI 2019- 2021
a) Sumbangan Infrastruktur/ Kemudahan SMK wira Pnerissen
1. Sumbangan kerusi dan meja untuk kelas tingkatan 6 berikutan peningkatan jumlah
kemasukan pelajar Tingkatan 6.
2. Sumbangan membaiki tandas guru dan pelajar
3. Sumbangan membeli kabel siar raya sekolah
4. Sumbangan membaiki dewan sekolah
5. Sumbangan penambaikan keadaan bilik mesyuarat SMK Wira Penrissen
6. Sumbangan Kipas untuk kelas dan bengkel
7. Sumbangan projek laluan gajah menyusu
8. Sumbangan projek tempat menunggu di hadapan pintu utama sekolah

b) Sumbangan Kurikulum
1. Sumbangan mencetak PBS pelajar
2. Sumbangan teknik menjawab biologi
3. Sumbangan program pembelajaran pengajian Am
4. Sumbangan minggu STEM peringkat sekolah
5. Sumbangan mencetak PBS GEO T2
6. Sumbangan mencetak PBD MAT 2
7. Sumbangan mencetak PBD Sejarah T1
8. Sumbangan mencetak PBS BI T1
9. Sumbangan mencetak PBS Sains T1
10. Sumbangan Projektor

36

c) Sumbangan kokurikulum
1. Sumbangan kepada Kelab Pelaburan Bijak
2. Sumbangan projek inovasi
3. Sumbangan kepada wakil Tang Soo Doo untun menyertai pertandingan
4. Sumbangan kepada wakil kelab bola keranjang untuk menyertai pertandingan
5. Sumbangan kepada wakil kelab Ragbi utnuk menyertai pertandingan

d) Sumbangan Program sekolah dan Kebajikan
1. Sumbangan T-shirt Pengawas SPBT
2. Sumbangan bengkel hala tuju kerjaya UNIMAS
3. Sumbangan sewaan kanopi sempena Hari Guru Gawai Peringkata Samarahan
4. Sumbangan pelitup muka untuk pelajar
5. Sumbangan mesin pembasmi kuman dan cecair pembasmi kuman
6. Sumbangan mesin pengimbas suhu automatik dan manual
7. Sumbangan program JOM ke Sekolah
8. Sumbangan pembayaran Internet Pusat Sumber sekolah
9. Sumbangan Majlis Jamuan Makan Guru
10. Sumbangan Makanan untuk Mesyuarat Tahunan PIBG
11. Sumbangan untuk gaji Guru Ganti
12. Sumbangan khairat kematian untuk keluarga tenaga pengajar Tang Soo Doo
13. Sumbangan Program Pembangunan PPSMS

37

BERITA PIBG

TEMPAT BERTEDUH

NAF~bil 1

FEBRUARI- Mesyuarat PIBG ke-4 telah memutuskan bahawa pembinaan tempat berteduh
atau dikenali tempat menunggu di kawasan pagar utama sekolah akan dilaksanakan. Dengan
adanya dana RM20,000, projek Pembinaan tempat menunggu merupakan fasal pertama
yang akan dilaksanakan mulai bulan Mac 2020. Projek ini dilaksanakan untuk mewujudkan
keadaan yang lebih selesa dan selamat bagi pelajar di sekolah ini. Pembinaan tempat
menunggu perlu disegerakan kerana tiada tempat yang sesuai untuk pelajar menunggu di
kawasan pagar sekolah utama. Tambahan pula, ibu bapa pelajar tidak dibenarkan memandu
kereta masuk ke kawasan sekolah demi keselamatan pelajar yang berjalan kaki masuk ke
kawasan sekolah. PIBG dan pihak sekolah mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu
bapa yang memberi sumbangan dan sokongan padu kepada pihak sekolah. Semoga
kerjasama dan sokongan tersebut dapat diteruskan agar PIBG dan pihak sekolah dapat
menyediakan prasarana institusi pendidikan ini lebih baik dan kondusif.

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47