Panduan DJJ BDK Medan

Halaman 51

Melakukan Video Conference

Jika muncul seperti gambar berikut, buatlah konfigurasi
seperti gambar dan klik Join With Video jika ingin ikut
pertemuan menggunakan Video, disarankan pilih dulu Join
With Video

Silahkan menunggu sampai Host mengizinkan untuk masuk
ke Video Conference

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 52

Melakukan Video Conference

Jika muncul seperti gambar berikut, buatlah konfigurasi
seperti gambar dan klik Join With Video jika ingin ikut
pertemuan menggunakan Video, disarankan pilih dulu Join
With Video

Silahkan menunggu sampai Host mengizinkan untuk masuk
ke Video Conference

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 53

Melakukan Video Conference

Setelah diizinkan host untuk masuk, maka peserta sudah
bisa mengikuti Video Conference dan nantinya akan dipandu
oleh Host sampai video conference berakhir.

Sesuai instruksi host, biasanya diperintahkan untuk
menonaktifkan Mic (mute) dan nonaktifkan videonya.
Caranya perhatikan menu di pojok kiri bawah. Untuk
nonaktifkan mic, klik logo Mic dan klik logo camera video
untuk menonaktifkan video.

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 54

Melakukan Video Conference

Jika peserta ingin mengajukan pertanyaan, dapat diajukan
dengan bantuan fitur Chat. Klik Chat.

Ketik chat di bagian yang sudah disediakan

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 55

Melakukan Video Conference

Disarankan menggunakan mode Speaker View. Agar display
pada video conference berfokus pada narasumber yang
bicara saja.

Jika sudah selesai, Klik Leave di pojok kanan bawah untuk
meninggalkan meeting.

Catatan :

Peserta dilarang untuk Share Screen dan Merekam Video
Conference di Menu Record yang ada pada Zoom

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 56

Mengerjakan Soal Pretest/Postest

Pada saat pelaksanaan diklat, peserta juga diwajbkan
mengerjakan Soal Pretest/Postest. Pretest bertujuan untuk
mengetahui kemampuan awal peserta memahami soal yang
berkenaan dengan diklat nantinya. Sementara postest
bertujuan untuk mengetahui keberhasilan peserta dalam
memahami materi diklat yang disampaikan oleh narasumber.
Soal didesain dalam bentuk pilihan ganda, jadi tiap soal ada
satu pilihan yang benar.
Langkah-Langkah Mengerjakan Soal Pretest/Postest sebagai
berikut :

Langkah awal untuk mengerjakan tugas adalah Kembali ke
halaman DJJ, pilih Soal Pretest

Klik mencoba kuis sekarang

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 57

Mengerjakan Soal Pretest/Postest

Pilih salah satu jawaban yang tepat dengan meng-klik
lingkaran yang disediakan. Klik next page untuk masuk ke
pertanyaan selanjutnya. Lakukan hingga selesai pertanyaan

Jika ingin Kembali ke pertanyaan sebelumnya, pada menu
Quiz Navigation sebelah kiri, pilih nomor pertanyaan yang
ingin diperbaiki jawabannya. Jika sudah selesai semuanya,
klik Submit All and Finish

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 58

Mengerjakan Soal Pretest/Postest

Akan ada konfirmasi Kembali, maka klik Kembali Submit All
and Finish

Nilai secara otomatis akan didapat di bagian Grade

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 59

Mengerjakan dan Unggah Tugas

Peserta juga diberikan tugas dari narasumber setiap mata
diklatnya dan harus diikuti dan dikerjakan sebaik mungkin,
setiap mata diklat memiliki aktivitas yang hampir serupa dengan
mata diklat yang lainnya seperti unduh bahan ajar, video
pembelajaran, live chat, video conference, tugas dan evaluasi.
Hanya untuk mengakses kegiatan mata diklat selanjutnya ada
syarat yang harus dipenuhi sebelum beralih ke mata diklat
selanjutnya yaitu mengerjakan tugas, menyelesaikan evaluasi
dan yang lainnya. Perhatikan gambar berikut.

Pembangunan Bidang Agama merupakan mata diklat kedua
setelah overview. Namun Video Pembelajaran tidak bisa
diakses. Aplikasi menjelaskan bahwa untuk mengakses itu
harus kerjakan terlebih dahulu evaluasi dan tugas mata diklat
sebelumnya. Sehingga Tugas dan Evaluasi merupakan
kewajiban peserta untuk masuk ke tahap selanjutnya.

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 60

Mengerjakan dan Unggah Tugas

Tugas dibagi menjadi dua macam. Pertama adalah tugas
dengan menjawab pertanyaan secara langsung di aplikasinya.
Kedua adalah tugas dimana peserta wajib mengunggah lembar
kerjanya (word, excel, pdf)

Tugas (Menjawab Pertanyaan Secara Langsung)

Langkah awal untuk mengerjakan tugas adalah Kembali ke
halaman DJJ, pilih Tugas

Kemudian klik Mencoba kuis skarang. Namun sebelum
diklik, mohon untuk membaca instruksinya dulu.

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 61

Mengerjakan dan Unggah Tugas

Muncul seperti ini, silahkan pahami soal dan jawab sesuai
dengan kemampuan di tempat yang sudah disediakan

Setelah dijawab, maka klik Tombol Finish Attempt di bawah
lembar jawaban

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 62

Mengerjakan dan Unggah Tugas

Muncul seperti ini, silahkan pahami soal dan jawab sesuai
dengan kemampuan di tempat yang sudah disediakan

Setelah dijawab, maka klik Tombol Finish Attempt di bawah
lembar jawaban

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 63

Mengerjakan dan Unggah Tugas

Setelah klik Finish Attempt, pastikan kembali sudah dijawab
dengan benar. Jika ada yang ingin ditambahkan dengan alas
an belum sempurna, klik Return to Attempt. Jika sudah pas,
maka klik Submit All and Finish

Akan ada konfirmasi Kembali, maka klik Kembali Submit All
and Finish

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 64

Mengerjakan dan Unggah Tugas

Jika tampilan muncul seperti gambar berikut, maka tugas
berhasil dikerjakan dan terdapat bacaan Not yet graded
yang artinya belum dinilai. Narasumber membutuhkan
waktu untuk bisa mengecek dan memberikan nilai kepada
peserta.

Checklist secara otomatis belum terlihat dikarenakan belum
ada nilai. Checklist akan segera diberikan jika sudah
diberikan nilai. Hubungi panitia atau narasumber yang
bersangkutan jika sampai hari dimana mengikuti kegiatan
selanjutnya belum diberikan nilai agar peserta bisa
mengikuti kegiatan selanjutnya

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 65

Mengerjakan dan Unggah Tugas

Tugas (Unggah Lembar Kerja)
Langkah awal untuk mengerjakan tugas adalah Kembali ke
halaman DJJ, pilih Tugas

Baca terlebih dahulu petunjuk tugas yang diberikan

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 66

Mengerjakan dan Unggah Tugas

Jika sudah dipahami, maka klik tombol Tambahkan
Pengajuan (tugas/laporan)

Setelah diklik, silahkan unggah tugas yang sudah dikerjakan
dengan cara klik panah biru seperti gambar berikut. (baca
juga petunjuk unggahnya seperti contoh gambar maksimal
file berukuran 2 Mb sehingga peserta tidak diperkenankan
mengunggah tugas yang berukuran lebih dari 2 Mb)

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 67

Mengerjakan dan Unggah Tugas

Muncul file picker seperti gambar di bawah, pilih Upload a
File

Klik tombol Browse pada bagian Attachments

Cari file tugas yang akan diunggah, kemudian double klik
atau klik tombol open

Sesuaikan nama filenya sesuai petunjuk
tugas

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 68

Mengerjakan dan Unggah Tugas

Klik Upload this file File untuk mengunggah tugasnya

Kemudian klik Simpan Perubahan

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 69

Mengerjakan dan Unggah Tugas

Tugas berhasil diunggah, tinggal menunggu nilainya oleh
Narasumber

Sama seperti tugas sebelumnya, Checklist secara otomatis
akan terlihat jika nilai sudah diberikan oleh narasumbernya

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 70

Memberikan Evaluasi

Peserta juga diberikan kewajiban untuk memberikan evaluasi
terhadap narasumber, penyelenggara dan lainnya yang
dianggap perlu. Panduan kali akan memberikan tata cara
memberikan evaluasi terhadap narasumber.

Langkah awal untuk mengerjakan tugas adalah Kembali ke
halaman DJJ, pilih Evaluasi

Kemudian klik Answer The Questions

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 71

Memberikan Evaluasi

Silahkan isi sesuai dengan apa yang diperoleh (objektif)

Silahkan semuanya terisi, klik Submit Your Answers, dan
terima kasih telah mengisi evaluasi tersebut.

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 72

Melihat Skor

Skor atau nilai yang diperoleh peserta setelah mengerjakan
beberapa tugas. Peserta bisa mengetahui skor tugas itu sendiri

Kembali ke halaman awal diklat, klik Tugas yang ingin dilihat
nilainya.

Setelah di klik akan muncul tampilan seperti gambar berikut.
Peserta sudah bisa mengetahui nilainya jika sudah dinilai
oleh narasumber itu sendiri. Seperti contoh gambar, peserta
mendapat nilai 80.00 untuk Tugas Overview

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan

Halaman 73

Penutup

Panduan Teknis Penggunaan Aplikasi DJJ BDK Medan ini
disusun sebagai pedoman bagi Peserta dalam melaksanakan
tugas dan fungsi sebagai peserta Diklat Jarak Jauh
menggunakan Aplikasi DJJ.
Pedoman ini diharapkan dapat memberikan secara jelas tata
caranya terhadap peserta diklat sehingga Peserta merasa
mudah dalam penggunaan aplikasi tersebut.
Namun, harus disadari panduan yang disusun ini masih banyak
kekurangan. Oleh karena itu kami mengharapkan saran dan
masukan dari untuk menyempurnakan panduan ini.

bdkmedan.kemenag.go.id bdk.medan
Balai Diklat Keagamaan Medan Balai Diklat Keagamaan Medan