BUKU PENGURUSAN SKPJ 2021

BUKU
PANDUAN
PENGURUSAN
SEKOLAH



SEKALUNG PENGHARGAAN

PENASIHAT
Dr. Mohd Suhaimi bin Mohamed Ali, PCM.

Pengarah Pendidikan Negeri Perak

PENGERUSI
Azmi bin Dahali
Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah

NAIB PENGERUSI
Sabarina binti Jamaluddin
Ketua Penolong Pengarah Kanan,
Unit Sekolah Jenis Khas, Sektor Pengurusan Sekolah

KETUA PENYUNTING
Zakidah binti Abdullah
Penolong Pengarah @ Penyelaras TS25 Negeri,
Unit Sekolah Jenis Khas, Sektor Pengurusan Sekolah

PENGHARGAAN
Osman bin Mohamed Bahari (Pegawai Pendidikan Daerah Batang Padang)

Mohamad Hazawawi bin Yusof (Pegawai Pendidikan Daerah Kinta Utara)
Nor Azizah binti Mohamad (Nazir Kanan, Jemaah Nazir Perak)
Hamizah binti Abdul Hamid (KPPK TMK, Sektor Pembelajaran)
Norazam bin Mat Isa (Timbalan PPD SPS Batang Padang)

Zulkafli bin Mohamed Mokhtar (Timbalan PPD Sektor Perancangan Kinta Utara)
Amnah binti Jalaludin (Penolong Pengarah USJK)
Heder bin Hamzah (Penolong Pengarah USJK)

Ismail bin Yusoff (Penolong PPD Prasekolah & Rendah Kinta Utara)
Ahmad Zamri bin Husin (Penolong PPD Pendidikan Islam Manjung)

Noor Faizah binti Mat Noor (Pengetua SMK Gerik)
Salina binti Salim (Pengetua SMK Kampong Dato’ Ahmad Said, Ipoh)

Bainah binti Ab. Dolah (Pengetua SMK Lahat, Ipoh)
Ismail bin Ebrahim (Pengetua SMK Malim Nawar)
Zamri bin Abdul Rani (GB SK Datuk Kelana)

YM Raja Zainal Hafiz bin Raja Adnan (GB SK Taiping)
Mustaffa bin Abdul Kadir (GB SK Seri Bidor)

Norhan bin Suid @ Shuib (GB SK Pakatan Jaya)
Hatiyah binti Haji Abu Hassan (GB SK Satu, Tapah)

Zubaidah binti Harun (GB SK Kati)
Roslina binti Abdul Rani (GB SK Bidor)
Norhashimah binti Othman (GB SK Tualang Sekah)
Sundar a/l Shanmugam (Guru Penolong SK Seri Bidor)
Ahmad Salehudin bin Muhamad Asarudin (SK Bidor 2)
Norlita binti Abdul Rahim (Mantan Pengetua SMK Bukit Merchu)
Faridah binti Yusop (Mantan GB SK Pakatan Jaya)
Ahmad Salehin bin Shaari (Munsyi Dewan DBP)
Rehela Bee binti Mohamad Ali (Munsyi Dewan DBP)
Rosnita binti Ariffin (Munsyi Dewan DBP)

Kandungan Muka Surat

Prakata i
Pengarah Pendidikan Negeri Perak ii
Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah iii
iv
Tinta Ketua Penyunting v
Maklumat Peribadi
Surat Penurunan Kuasa 1
2
BAB 1 : PENGENALAN 3
1.1 Pengenalan 4
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 5
1.1.2 Maklumat Sekolah 6
1.1.3 Sejarah Sekolah 6
1.1.4 Lencana Sekolah
1.1.5 Lagu Sekolah 7
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 7
1.1.7 Pelan Kebakaran 7
8
1.2 Hala Tuju Sekolah 8
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 9
1.2.3 Objektif Sekolah 10
1.2.4 Piagam Pelanggan 10
1.2.5 Moto Sekolah 11
11
1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 11 - 12
1.3.2 Cuti Perayaan 13
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 14
1.3.4 Takwim Peperiksaan
1.3.5 Takwim Sekolah

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

Kandungan Muka Surat

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 15
2.1 Carta Fungsi 16
2.2 Carta Organisasi 17 - 20
2.3 Dasar Pengoperasian 21 - 30
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 31 - 33
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
34
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM -
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 35 - 36
3.2 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 37 - 46
3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum 46 - 55
3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum
3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 56
57 - 58
BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 59 - 66
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 67 - 72
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 73
4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 74 - 81
82 - 92
BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 93
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 93 - 96
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

Senarai Singkatan

i

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan
selamat sejahtera.

Transformasi pendidikan yang menjadi agenda
utama kebanyakan negara pada masa ini bertujuan untuk
meningkatkan kualiti pendidikan sedia ada (Hallinger &
Bryant, 2014). Bersyukur saya ke hadrat llahi kerana
dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Buku Panduan
Pengurusan Sekolah (BPPS) di bawah Program
Transformasi Sekolah 2025 (TS25) Jabatan Pendidikan
Negeri Perak dapat diterbitkan dengan jayanya.

Syabas dan tahniah kepada semua pihak yang
telah menggembleng tenaga, idea dan pandangan untuk
merealisasikan buku panduan ini. Buku ini merangkumi
semua skop pengurusan sekolah bagi mencapai
matlamat, visi dan misi yang dihasratkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
selaras dengan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 – Kualiti Sekolah
dan Kemenjadian Murid. Kandungan BPPS ini wajar diterjemahkan oleh barisan
pemimpin sekolah menggunakan laras bahasa sekolah yang dapat memudahkan
pemahaman serta pelaksanaan oleh warga pendidik. BPPS bukan sekadar
menyeragamkan elemen malah sebagai penambahbaikan yang boleh membantu
meningkatkan kualiti pengurusan dan keilmuan pemimpin sekolah.

Saya amat yakin dengan peningkatan kualiti dan keilmuan berkaitan dengan
pengurusan mampu merancakkan proses kepentingan pelaksanaan (delivery) yang
berterusan serta bertunjangkan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)
2013-2025 ke arah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Penerbitan ini juga
diharap dapat memberi manfaat dalam menyediakan buku panduan pengurusan
sekolah masing-masing.

Usaha ini merupakan satu inisiatif dan tindakan proaktif Jabatan Pendidikan
Negeri Perak yang dibangunkan oleh Unit Sekolah Jenis Khas di bawah Sektor
Pengurusan Sekolah secara kolaboratif untuk menerbitkan buku ini sebagai panduan
kepada PGB di bawah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) negeri Perak.

Akhir kata, saya berharap agar penerbitan BPPS ini dapat dimanfaatkan
sepenuhnya dalam usaha meningkatkan kualiti pengurusan sekolah yang lebih efisien
selaras dengan keperluan PPPM 2013-2025.

DR. MOHD SUHAIMI BIN MOHAMED ALI, PCM.
Pengarah Pendidikan Negeri Perak

ii

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Setinggi-tinggi syukur ke hadrat Allah SWT
kerana dengan izin-Nya, Buku Panduan Pengurusan
Sekolah (BPPS) di bawah Program Transformasi
Sekolah 2025 (TS25) ini berjaya diterbitkan sebagai
panduan atau rujukan dalam bidang pengurusan,
kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid untuk
pemimpin sekolah menyusun program dan aktiviti yang
bersesuaian dengan konteks iklim sekolah masing-
masing.

Semua warga pendidik khususnya para guru
dan anggota kakitangan sokongan perlu meneliti dan
memahami isi kandungan serta mengamalkannya.
Sebagai penjawat awam adalah menjadi
tanggungjawab kita bersama dalam melaksanakan
dasar dan arahan kerajaan, khususnya yang berkaitan
dengan Kementerian Pendidikan Malaysia. Dalam
usaha ke arah transformasi dan pembaharuan sistem pendidikan ini, menjadi fokus
pihak sekolah untuk mengekalkan matlamat asas melahirkan guru yang berkualiti dan
kemenjadian murid. Bahkan ia menjadi pra syarat utama kepada kejayaan untuk
memajukan sekolah dan pada masa yang sama membina masyarakat yang beradab
seiring dengan perkembangan semasa.

Produktiviti yang digabungkan dengan kreativiti serta inovasi mampu
melonjakkan kecekapan dan keberkesanan di sekolah khususnya dan institusi
pendidikan amnya. Sebagai tenaga pelaksana yang sangat penting marilah kita sama-
sama memupuk semangat bekerjasama, penuh rasa tanggungjawab, berintegriti dalam
menjayakan dan melaksanakan dasar-dasar Kementerian Pendidikan Malaysia dengan
penuh dedikasi.

Akhir kalam, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak
yang bekerjasama dalam penyediaan BPPS di bawah Program Transformasi Sekolah
2025 (TS25) ini.

AZMI BIN DAHALI
Timbalan Pengarah Pendidikan
Sektor Pengurusan Sekolah

iii

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

‘Kecemerlangan ialah hasil daripada sikap yang ingin
sentiasa melakukan yang terbaik’. Terima kasih yang tidak
terhingga kepada semua yang terlibat dalam penerbitan
Buku Panduan Pengurusan Sekolah (BPPS) di bawah
Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) ini.

BPPS merupakan manifestasi kolaboratif,
komitmen serta panduan yang perlu disediakan oleh
sekolah setiap kali bermulanya sesi persekolahan yang
memperincikan semua aktiviti sepanjang tahun semasa
serta tugas-tugas guru yang telah ditetapkan oleh
pentadbir. Ia juga menjadi rujukan kepada semua pihak
yang berkaitan bagi mencari sebarang maklumat
berkenaan sekolah dan juga semua warganya. Justeru,
buku panduan ini yang merupakan idea sekumpulan
pemikir dalam arena pendidikan telah berusaha menyediakan satu panduan dalam
pentadbiran pendidikan yang dapat menjadi contoh kepada pengurusan di sekolah.

BPPS ini mampu menunjuk jalan proses perancangan yang tersusun secara
berterusan, tadbir urus sumber manusia yang seimbang serta Surat Pekeliling Ikhtisas
dan Surat Pekeliling Kewangan sebagai bahan rujukan kepada pemimpin sekolah.
Medium bertulis seperti buku ini merupakan salah satu kaedah yang mudah dan
berkesan untuk memberikan kefahaman berkaitan sesuatu hasrat yang dilaksanakan.
Elemen-elemen penting dalam pendidikan seharusnya digabungjalinkan dengan nilai-
nilai melalui peraturan yang disediakan oleh KPM. Saya berharap agar buku ini dapat
memberi manfaat kepada semua pemimpin sekolah di bawah Program Sekolah
Transformasi.

Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah
menyumbang daya pemikiran dan tenaga dalam penghasilan buku ini. Semoga kita
dapat mengharungi saingan yang semakin mencabar, dan dalam masa yang sama
dapat melestarikan ‘We Deliver’.

ZAKIDAH BINTI ABDULLAH
Penolong Pengarah,
Unit Sekolah Jenis Khas, Sektor Pengurusan Sekolah
@Ketua Penyunting

iv

Nama : MAKLUMAT PERIBADI
: Perkara
No. Kad Pengenalan :

No. Fail JPN :

No. Gaji : :

No. Telefon

e-mel Peribadi :

Alamat

Tarikh-tarikh penting
Tarikh

(sila tambah ruang mengikut keperluan) Tugasan

Tugasan tahun semasa

Bil
1
2
3

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

v

SEKOLAH KEBANGSAAN PAKATAN JAYA

Taman Pakatan Jaya

31150 Ulu Kinta

PERAK DARUL RIDZUAN

KOD SEKOLAH : ABA 2072 TELEFON : 05-5365681
: 05 -5365685
FAKS

SURAT PENURUNAN KUASA

Tarikh : 20 JANUARI 2021

SEMUA GURU

SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN
SK PAKATAN JAYA

31150 ULU KINTA

PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Guru Besar NORHAN BIN SUID @ SHUIB dengan ini melantik secara
rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik
darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2021 mengikut bidang
tugas masing-masing.

3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang
diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.

Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan.

Selamat menjalankan tugas.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya Yang Menjalankan Amanah,

(NORHAN BIN SUID @ SHUIB)
Guru Besar
SK Pakatan Jaya
31150 Ulu Kinta, Perak.

Bab 1

PENGENALAN

m/s 1

BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pengenalan
1.1.1 Kata Alu-aluan PGB

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera
Merafak setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah
swt atas nikmat dan kehendakNya mengizinkan
penerbitan buku Pengurusan Sekolah dan Takwim
2021 sebagai rujukan utama dalam kalangan
pentadbir, guru, staf sokongan Sekolah Kebangsaan
Pakatan Jaya serta pihak-pihak luar yang
berkenaan.
Kejayaan sesebuah organisasi banyak bergantung
kepada perancangan pengurusan yang berkesan
dan mantap. Usaha yang ikhlas dalam
melaksanakan perancangan dan sentiasa komited
dalam kerja buat serta semangat inginkan
kecemerlangan yang jitu memastikan pencapaian cemerlang dalam aspek
Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum sekolah demi merealisasikan visi
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera.
Yang bulat tidak datang bergolek, yang pipih tidak datang melayang. Kalau tidak
dipecahkan ruyung, manakan dapat sagunya. Bersama-samalah kita terus tegar
mencemerlangkan usaha demi kecemerlangan Sekolah Kebangsaan Pakatan Jaya
di mata dunia bertepatan dengan misi kita Melestarikan Sistem Pendidikan Yang
Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
berasaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Seikhlasnya, segunung penghargaan dan terima kasih buat semua pihak yang
telah menyumbangkan segala bentuk kudrat sehingga berjayanya penerbitan buku
Pengurusan Sekolah dan Takwim 2021 ini. Segala dedikasi dan komitmen yang
diberikan akan terus subur dikenang sepanjang zaman. Harapan yang tinggi juga
pastinya kepada penyebarluasan segala isi kandungan buku ini kepada seluruh
warga Sekolah Kebangsaan Pakatan Jaya. Selamat maju jaya. Kita Jaga kita.
Sekian, wabillahi taufiq, walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh.

m/s 2

1.1.2 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : Sk Pakatan Jaya

Kod sekolah : ABA 2072

Alamat sekolah : Taman Pakatan Jaya , 31150 Ulu Kinta, Perak

Koordinat : 4.639226, 101.144687

No. Tel / Faks : 055365681 /055365686

e-mel : e-mel 1govUC (e-mel rasmi sekolah)

JPN : Perak

PPD : Kinta Utara

Parlimen : Tambun

Dewan Undangan Negeri : Ulu Kinta

Jenis sekolah : SK

Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 / Tingkatan 1 - 6

Jenis murid : Lelaki sahaja ()
: Perempuan sahaja ()

: Lelaki dan Perempuan (/ )

Sesi : Pagi sahaja (/ )

: Pagi dan petang ( )

Lokasi : Bandar / Luar bandar

Gred :B

Jenis bantuan : Bantuan Penuh Kerajaan

Sumber bekalan elektrik :

Sumber bekalan air :

Jenis asrama : Tiada

Bilangan penghuni asrama : L ( ) P ( ) Jumlah :

Lembaga Pengelola Sekolah : ada / tiada

Bilangan guru : 70

Bilangan Anggota Kumpulan : 8
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas : 35

Bilangan murid :1180

m/s 3

1.1.3 Sejarah Sekolah

Pembinaan SK Pakatan Jaya bermula apabila SK Taman Perpaduan tidak
dapat lagi menampung kepadatan muridnya, maka lokasi yang dicadangkan
adalah tanah lapang milik kerajaan berkeluasan 9.8 ekar yang terletak di
Taman Pakatan Jaya. Pembinaannya bermula pada tahun 2007 dan pada
Disember 2008 En Mohd Sabri b. Yahya dan En Ishak b. Mohammad dilantik
sebagai “care taker” bersama 8 orang staf sokongan.
Pada 16 Mei 2009 Jabatan Pelajaran Perak telah melantik Pn. Faridah bt.
Yusop sebagai Guru Besar bersama 44 orang guru dan tambahan dua orang
staf sokongan. Pada 30 Mei 2009, sebanyak 701 orang murid dari sekolah-
sekolah berdekatan telah mendaftar ke sekolah ini. Majlis penyerahan kunci
telah disempurnakan oleh wakil KPM kepada Guru Besar pada 4 Jun 2009.
Pada 15 Jun 2009, sekolah mula beroperasi dengan 19 buah kelas bagi
tahun 1 hingga 5. Pada 4 Januari 2010, 24 buah kelas beroperasi dengan
jumlah murid dari tahun 1 hingga tahun 6 meningkat kepada 1056, guru
seramai 49 orang dan 9 orang staf sokongan.
Pada 1 Julai 2010, bangunan sekolah telah dirasmikan oleh DYTM Raja Dr.
Nazrin Shah Raja Muda Perak bersama DYTM Raja Puan Besar, turut
berangkat DYAM Raja Dihilir Perak dan Raja Puan Muda serta Timbalan
Pengarah Pelajaran Malaysia .
Pada 3 Januari 2011, 30 buah kelas telah beroperasi dengan jumlah murid
sebanyak 1060 dan 58 orang guru.

m/s 4

1.1.4 Lencana Sekolah

Logo diasaskan daripada gabungan huruf P dan J iaitu singkatan kepada

Pakatan Jaya, yang direka bentuk secara simbolik bagaikan tangan yang

sedang memegang/menangkap glob. Ini menggambarkan kesediaan warga

SKPJ berjuang hingga di peringkat global. Juga kesepakatan warga SKPJ

untuk sentiasa menjaga dan mengharumkan nama SKPJ.

Empat jalur bewarna menggambarkan kesepakatan Kerajaan, Guru,

Masyarakat dan Ibu bapa dalam “Merealisasikan Pendidikan Holistik”. Ia juga

melambangkan satu hala tuju mengembeling tenaga untuk menjayakan misi

dan visi sekolah dalam menyediakan murid menghadapi cabaran globalisasi

dan menyediakan modal insan bertaraf dunia.

Warna Biru melambangkan kesepakatan, kerajaan, masyarakat, guru dan

ibubapa dalam merealisasikan pendidikan holistik.

Warna Hijau melambangkan keharmonian hidup warga SKPJ seperti satu

keluarga.

Warna Kuning menggambarkan kedaulatan dan taat setia warga SKPJ

kepada Raja dan Negara.

Warna Merah melambangkan keberanian menghadapi apa jua cabaran

globalisasi.

Huruf SKPJ yang melingkari glob melambangkan pendidikan yang

menyeluruh menjadi teras dalam melahirkan modal insan yang berfikiran

positif, kritis dan kreatif, berkemahiran, berkterampilan dan menguasai

teknologi serta cemerlang dalam kurikulum, kokurikulum dan sahsiah selaras

dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Negara untuk melahirkan insan

seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek.

Rekaan : En. Zain Hazmi b. Zain Baharin

Pensyarah IPG Kampus Ipoh.

m/s 5

1.1.5 Lagu Sekolah

MEREALISASIKAN PENDIDIKAN HOLISTIK

Rentak : March
Sekolah Kebangsaan Pakatan Jaya
Tersergam indah di pinggir Bandaraya
Putra putrinya berbagai bangsa
Berdisiplin setiap masa
Merealisasikan pendidikan holistik
Itu harapan kita
c/o Kami berikrar kami berjanji

Bersepakat menggapai cita
Menuntut ilmu hingga berjaya
Memenuhi Hasrat semua
Mengorak langkah perjuangan bersama
Hidup bersepakat membawa berkat
Cipta kejayaan setiap arena
Taburkan jasa kudrat dan keringat
Cipta kejayaan setiap arena
Taburkan jasa kudrat dan keringat
Tuhan sentiasa restumu
Untukmu………
SK PAKATAN JAYA

m/s 6

1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah

1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah

m/s 7

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

Visi
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan

Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Matlamat
Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu.
Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan

dan Sejahtera.
Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara.

Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia.

1.2.3 Objektif Sekolah
Meningkatkan tahap penguasaan minimum setiap murid
Meningkatkan kaedah pembelajaran koperatif
Meningkatkan penguasaan ICT dalam PdPc
Mewujudkan satu budaya kerja yang berkesan dalam kalangan kakitangan guru,
bukan guru dan murid kearah menjadikan sekolah sebagai sekolah transformasi
terbaik dalam daerah dan negeri.
Merapatkan kerjasama antara sekolah dan masyarakat setempat bagi mewujudkan
rasa kekitaan terhadap peranan dan tangungjawab memajukan sekolah.
Membentuk sikap taat setia, patuh pada peraturan, hormat pada yang lebih tua, ibu
bapa dan guru, menjaga keselamatan harta benda awam dan menjaga nama baik
sekolah.
Melahirkan pelajar yang serba boleh dan berketerampilan, sedia memberi bantuan
dan khidmat tanpa mengira balasan.

m/s 8

1.2.4 Piagam Pelanggan
Kami warga Sekolah Kebangsaan SK Pakatan Jaya dengan penuh rasa
tanggungjawab berjanji akan menumpukan tenaga dan usaha kami untuk:-

1. Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan sekolah transformasi
yang dinamik dan berkesan serta mewujudkan suasana kerja yang
harmonis dan kondusif.

2. Menyediakan dan memberi peluang kepada setiap kanak-kanak
tanpa mengira latarbelakang, agama, bangsa dan keturunan.

3. Memberi pendidikan yang cemerlang dan efektif serta membimbing
supaya dapat melahirkan insan yang berilmu, beramal, berjasa,
berketrampilan dan sejahtera selaras dengan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.

4. Memastikan prestasi kecemerlangan murid dan kakitangan
sentiasa dicapai dan berterusan.

5. Memastikan jalinan dan hubungan mesra dengan ibu bapa, murid-
murid dan juga sesiapa yang berurusan dengan pihak sekolah.

1.2.5 Moto Sekolah

Merealisasikan Pendidikan Holistik

1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

m/s 9

m/s 10

1.3.2 Cuti Perayaan

m/s 11

1.3.4 Takwim Peperiksaan

Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

1.3.5 Takwim Sekolah

Rujuk Lampiran Takwim Sekolah

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

Bil Nama Guru Gred Jawatan No. Tel
019-3143206
1 Norhan Bin Suid @ Shuib Guru Besar DG48 011-16577557
2 Meriam Binti Halim PK1 DG44 019-5122647
3 Norhayati Binti Yeop Kamarudin 012-5914091
4 Masriyah Binti Marzuki PK HEM DG44 019-4225362
5 Abdul Hamid Bin Harjin PK KOKO DG42 017-3603420
6 Adz Jamros Bin Jamali 019-2155898
7 Anis Amera Binti Wok PPP DG44 011-31823986
8 Azinatrah Binti Muhamad Yusoff PPP DG42 017-4708439
9 Badariyah Binti Ismail PPP DG44 012-5404726
10 Dayang Zuraida Binti Zahari PPP DG44 012-5338570
11 Faridah Binti Mohd Arif PPP DG44 017-5882054
12 Fikriah Binti Shamsuddin PPP DG44 012-5218471
13 Halimatun Binti Ibrahim PPP DG44 016-5974717
14 Hasnatun Noor Binti Mohamed Sabri PPP DG44 012-5056545
15 Khalidah Mastura Binti Yazid PPP DG44 013-4158944
16 Letchumy A/P Kandath Kumaran PPP DG42 017-9381925
17 Mallatul Islamiyah Binti Mohamad PPP DG42 011-29190171
18 Marina Binti Nordin@Ahmad Nordin PPP DG48 013-9351728
19 Mayzatul Shima Binti Mohd Lazim PPP DG44 012-5898995
20 Mohd Sabri Bin Yahya PPP DG41 012-4692867
21 Mohd Syuhada Bin Zulkipli PPP DG41 012-3015911
22 Muzaiyanah bt Mohamed Said PPP DG44 013-9926664
23 Nik Suriza Binti Long Yunus PPP DG42
PPP DG41
PPP DG44

m/s 12

Bil Nama Guru Gred Jawatan No. Tel
24 Noorazrin Binti Mohd Khalim PPP DG44 012-7380234
25 Noor Farizan Binti Hasan PPP DG44 019-5919288
26 Noor Hayati Binti Adam PPP DG42 019-9768284
27 Noor Hamiesah Binti Shaidun PPP DG41 011-36199971
28 Nor Ashikin Binti Mat Daud PPP DG42 019-5563308
29 Nor Azizah Binti Zakaria PPP DG34 019-7071192
30 Nor Azlina Binti Daud PPP DG42 017-5241191
31 Nor Azlinna Binti Shaharudin PPP DG38 011-51583090
32 Nor Izza Binti Abdul Samad PPP DG42 013-3991224
33 Nor Salawati Binti Sulaiman PPP DG44 019-3613013
34 Norhamizah Binti Ibrahim PPP DG42 018-8703823
35 Noritah Binti Hj Taib PPP DG44 019-5723482
36 Norlida Binti Napiah PPP DG48 012-5675374
37 Normawati Binti Yaacob PPP DG32 012-5619866
38 Norulaini Binti Jalaludin PPP DG44 017-4872977
39 Norzaihan Binti Zainal Abidin PPP DG42 011-37607134
40 Norziah Binti Nahu PPP DG42 014-6026044
41 Norzilawati Binti Mohamad Zamin PPP DG42 019-2993932
42 Nur Aziean Binti Pirus PPP DG44 016-4721372
43 Nur Azura Binti Ahmad PPP DG44 016-4288987
44 Nurul Ashikin Binti Zuhri PPP DG41
45 Nurussobah Binti Hamzah PPP DG44 013-3945421
46 Puspanathan A/L Subramaniam PPP DG42 019-5526764
47 Rafidah Binti Mohd Nor PPP DG42 019-5776077
48 Rairafizah Binti Mat Saad PPP DG32 019-4881280
49 Rizal Bin Emran PPP DG42 011-24375246
50 Rosdi Bin Fauzi PPP DG44 013-3909696
51 Mohd Rosdi Bin Abdul Rahim PPP DG44 019-5432081
52 Rosila Binti Kamaruddin PPP DG44 011-32570913
53 Salmiah Binti Baharin PPP DG42 012-2975527

m/s 13

Bil Nama Guru Gred Jawatan No. Tel
54 Salwa Binti Mohd Tajul Ariffin PPP DG42 019-3691262
55 Shafini Binti Mohd Razali PPP DG44 016-8185717
56 Shahrul Rizal Bin Mohamed Idrus PPP DG44 019-2667407
57 Siti Aini Binti Ludin PPP DG44 012-6279582
58 Siti Arma Binti Muhiddin PPP DG48 016-4429742
59 Siti Baizura Binti Shamsuddin PPP DG42 013-5155319
60 Siti Romiza Binti Ramli PPP DG44 012-2994089
61 Somakala A/P Jeryaraman PPP DG41 011-16573731
62 Suguna A/P Sinnappan PPP DG32 016-4416402
63 Vanitha A/P Krishnan PPP DG42 011-58187581
64 Vijaya Samundiswary A/P Kunchuni PPP DG44 016-5643704
65 Yusniza Binti Ishak PPP DG44 012-2658692
66 Zahalela Bin Azraai PPP DG38 014-2520126
67 Zaimah Binti Omar PPP DG44 013-4026844
68 Zamry Bin Sudin PPP DG38 019-5706169
619 Zanariah Binti Zakaria PPP DG44 012-9342178
70 Zawiah Binti Muhamad PPP DG44 013-9922702
71 Zulfi Bin Abdollah Sani PPP DG42 012-4996079

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

Bil Nama Jawatan No. Tel

1 Mohd Shaiful Bin Harun Nor Rashid Pembantu Tadbir N22 011-52967112

2 Norashikin Binti Zamaluddin Pembantu Tadbir N22 (KUP) 011-10311208

3 Shahrizam Bin Kamarudin Pembantu Tadbir N19 017-6510560

4 Norainita Binti Amir Pembantu Pengurusan Murid N19 017-4670563

5 Kosong Pembantu Pengurusan Murid N19

6 Muhammad Faizal bin Kharudin Pembantu Operasi N14 012-5621128

7 Nur Hidayah Binti Md Aziz Pembantu Operasi N11 019-4735608

8 Asri Bin Anjang Pembantu Awam H14 017-5622624

m/s 14

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan
Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana B C I LL

B C I LL B C I LL B C I LL

59 4 15 1

Nota :

Pengurusan Tertinggi : GRED 54

Pengurusan dan Profesional : GRED 41 - 53

Kumpulan Pelaksana : GRED 1 - 40

Bab 2

PENGURUSAN
ORGANISASI

2.1 Carta Fungsi BAB
PENGURUSAN

Pengetua /

PK PK PK P
Pentadbiran HEM Kokurikulum Tingka

Pengurusan Pengurusan Pengurusan Pengur
Kurikulum Disiplin dan Kokurikulum Kemas
Pengurusan Sahsiah Koperasi Murid
Aset Kebajikan Majalah Pengur
Pengurusan Keselamatan Sekolah Kurikulu
Kewangan (Keselamatan Pengurusan Pengur
Pengurusan Fizikal / Maklumat Kokurik
Sumber Kontrak (PAJSK, T6
Manusia / Keselamatan) I-KePS) Pengur
Sumber Kesihatan Sambutan / Pentak
Pendidikan Kebersihan Acara / Acara
Pengurusan (Murid dan Khas / Hari
Perpaduan Persekitaran Sukan Negara/
Pengurusan Kawasan) Maal Hijrah /
Pejabat Kaunseling Kemerdekaan
Hubungan Luar Asrama
dan Sarana Pengurusan Ketua Pemb
Kemajuan Maklumat
Sekolah Murid Pengurusan Pejabat
(SKPMg2, (Psikometrik, Pengurusan Sumber Manusia
Perancangan SSDM, SMA / Pengurusan Kewangan
Strategik) SKPA) Pengurusan Data
Pengurusan Kehadiran /
Maklumat Ponteng
(SEGAK) Kantin
MPK dan FM SPBT
Pendaftaran &
Rekod

m/s 15

B2 9 Bidang Tugas &
N ORGANISASI 26 kompetensi PGB

Guru Besar

PK PK PK Pendidikan PK
atan 6 Petang Khas Kesenian

rusan Pengurusan Pengurusan Pengurusan
sukan Kurikulum Pendidikan Kesenian
Pengurusan Khas Integrasi (Peralatan,
rusan Disiplin dan Pengurusan Latihan,
um Sahsiah Sumber Pertandingan,
rusan Pengurusan Manusia PK Pentaksiran,
kulum Sumber Khas (Guru, Pemilihan)
Manusia Jurupulih, Pengurusan
rusan Juruterapi, Fizikal
ksiran PPM,
Jururunding)
bantu Tadbir Pengurusan
a / Perkhidmatan Kurikulum PK
Khas
Pengurusan
Kokurikulum
PK Khas
Pengurusan
EMK, RPI
Pengurusan
Sumber
Pendidikan
(Peralatan,
BBM)

2.2 Carta Organisasi

Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Pe
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha
Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum

GKMP JPKA Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan

Ketua JKPAK Pengurusan Penyelaras
Panitia Keselamatan Murid Kelab / Persatuan

Guru JPIMS Pengurusan Penyelaras
Akademik Kesihatan Murid Badan Beruniform

SKPMg2 Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

LADAP Bimbingan dan Penyelaras
PSS Kaunseling Program Kecemerlangan

Pengurusan Penyelaras
Murid Sukan Untuk Semua

Pengurusan Penyelaras
Organisasi Kelas Pentaksiran Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Setiausaha
Strategik Majalah

Pengurusan Setiausaha
Asrama Pengurusan Maklumat

Setiausaha
Acara & Sambutan

m/s 16

Pengetua / Guru Besar

Kaunselor

enolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan
Tingkatan 6 Petang Pendidikan Khas Kesenian

Penyelaras Pengurusan Penyelaras Acara
Kokurikulum Pentadbiran Kurikulum Kesenian

Penyelaras Pengurusan Penyelaras
HEM Kurikulum HEM

Pengurusan Penyelaras
HEM Kokurikulum

Pengurusan
Kokurikulum

n

m

m/s 17

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Melaksanakan Latihan Dalam Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Keberhasilan PBPPP KPM 2016
kurangnya 7 hari setahun (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pengurusan Cuti PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
Pengisytiharan harta (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Menguruskan kes-kes Tatatertib Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
(jika ada) Awam (SPP 2/2009)
Menguruskan perkara-perkara lain Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
berkaitan perkhidmatan (seperti Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
pencen, cuti belajar, perubahan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
gaji)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

m/s 18

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Kedudukan Stok
(Kew.PS13) Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
(Kew.PA12)
Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Pemeriksaan / Aset Bil.3/2009
Verifikasi Stor (Kew.PS14)

Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)

Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20

Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
Mengawal Terimaan, Bayaran
dan Menyimpan Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59

Mengurus dan
menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

m/s 19

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003

Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid
Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005

Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

m/s 20

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
PIBK Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
Hari Pendaftaran (PIBG)
Hari Penetapan Target (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Kutipan Yuran PIBG
Menguruskan jalinan dan jaringan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989

Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

m/s 21

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi NORHAN BIN SUID @ SHUIB

Timbalan Pengerusi MERIAM BINTI HJ HALIM

Naib Pengerusi 1 NOR HAYATI BINTI YEOP KAMARUDDIN

Naib Pengerusi 2 MASRIYAH BINTI MARZUKI

Setiausaha MOHD SHAIFUL BIN HARUN NOR RASHID

Anggota Jawatankuasa KETUA PANITIA, PENYELARAS PSS

Senarai Tugas :

Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

Mengambil tindakan terhadap hasil

Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

Mengawal selia pengurusan stor

Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan

m/s 22

6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi NORHAN BIN SUID @ SHUIB

Timbalan Pengerusi MERIAM BINTI HJ HALIM

Naib Pengerusi 1 NOR HAYATI BINTI YEOP KAMARUDDIN

Naib Pengerusi 2 MASRIYAH BINTI MARZUKI

Setiausaha MOHD SHAIFUL BIN HARUN NOR RASHID

Ahli Jawatankuasa NORASHIKIN BT ZAMALUDDIN

Senarai Tugas :

Menyediakan anggaran perbelanjaan

Melaksanakan perbelanjaan

Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Bajet

Pengurusan Perakaunan

Pengurusan Perolehan

Pengurusan Aset dan Stor

Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

m/s 23

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi NORHAN BIN SUID @ SHUIB

Timbalan Pengerusi MERIAM BINTI HJ HALIM

Naib Pengerusi 1 NOR HAYATI BINTI YEOP KAMARUDDIN

Naib Pengerusi 2 MASRIYAH BINTI MARZUKI

Setiausaha MOHD SHAIFUL BIN HARUN NOR RASHID

AJK : SU LADAP PN NIK SURIZA BINTI LONG YUNUS

Senarai Tugas :

Merancang program pembangunan profesionalisme

Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

Menilai keberkesanan program

Mengambil tindakan susulan

Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan
staf sokongan

Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

m/s 24

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi NORHAN BIN SUID @ SHUIB

Timbalan Pengerusi MERIAM BINTI HJ HALIM

Naib Pengerusi 1 NOR HAYATI BINTI YEOP KAMARUDDIN

Naib Pengerusi 2 MASRIYAH BINTI MARZUKI

Guru Penyelaras Media ADZ JAMROS BIN JAMALI

Penyelaras NILAM NOR SALAWATI BINTI SULAIMAN
NOR SALAWATI / NOOR HAYATI ADAM (P)
Guru Perpustakaan / SHAFINI BT MOHD RAZALI
Media SHAFINI (1) MOHD ROSDI BIN ABDUL RAHIM (2)
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

Makmal Komputer 1&2

Bilik Smartboard KHALIDAH MASTURA BINTI YAZID

Bilik My Classroom VIJAYA SAMUNDISWARY A/P KUNCHUNI

Bilik Gerakan ZAHALELA BINTI AZRAAI

Bilik PSV ZANARIAH BT ZAKARIA

Makmal Sains 1&2 RAFIDAH (1) ADZ JAMROS (2)

Bengkel RBT ZULFI BIN ABDULLAH SANI

Bilik Muzik HASNATUN NOOR BINTI MOHD SABRI

Pengurusan Kelas PENYELARAS DAN GURU KELAS

Bilik BBMB NURUL ASHIKIN BINTI ZUHRI

Bilik Kokurikulum MAYZATUL SHIMA BT MOHD LAZIM

Bilik BUKU Teks (BOSS) NURUSSOBAH BINTI HAMZAH

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan
pada papan kenyataan

Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan
Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik
Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa

Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan

m/s 25

Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan
Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah
Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber
Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru
Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku
Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan
kad katalog
Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut
perpustakaan
Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
Menyediakan jadual bertugas pengawas
Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
perpustakaan
Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua
murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau
membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru
pada setiap akhir penggal
Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

m/s 26

Makmal Komputer
Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru

Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang
telah ditetapkan
Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid
mematuhi peraturan tersebut
Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci
jika tidak digunakan
Mengemas kini stok di dalam bilik ini
Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf

Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod
penggunaannya
Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid
mematuhi peraturan tersebut
Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

m/s 27

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi NORHAN BIN SUID @ SHUIB

Timbalan Pengerusi NOR HAYATI BINTI YEOP KAMARUDDIN

Naib Pengerusi 1 MERIAM BINTI HJ HALIM

Naib Pengerusi 2 MASRIYAH BINTI MARZUKI

Setiausaha SALWA BINTI TAJUL ARIFIN

Anggota Jawatankuasa PUSPANATHAN A/L SUBRAMANIAM(K)
Senarai Tugas : NOR IZZA BINTI ABD SAMAD
NUR AZURA BINTI AHMAD
MOHD SABRI BIN YAHYA

SOMAKALA A/P JERYARAMAN

Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang
budaya

Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan
dan kerjasama antara kaum

Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat NORHAN BIN SUID @ SHUIB

Ex-Officio NOR HAYATI BINTI YEOP KAMARUDDIN

YDP DR ZOOLHELMI

Timbalan YDP DR SELVACKUMAR

Setiausaha NOORAZRIN BINTI MOHD KHALIM

Penolong Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik

Bendahari BADARIYAH BINTI ISMAIL

m/s 28

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :

Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

Mewujudkan rangkaian komuniti

Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa

Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang
berkaitan dengan murid

Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi NORHAN BIN SUID @ SHUIB

Naib Pengerusi 1 MERIAM BINTI HJ HALIM

Naib Pengerusi 2 NOR HAYATI BINTI YEOP KAMARUDDIN

Naib Pengerusi 3 MASRIYAH BINTI MARZUKI

Setiausaha SKPMg2 NOR AZLINA BT DAUD

Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Senarai Tugas : Ketua Panitia,Penyelaras ICT

Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

m/s 29

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

m/s 30

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi NORHAN BIN SUID @ SHUIB

Timbalan Pengerusi MERIAM BINTI HJ HALIM

Naib Pengerusi 1 NOR HAYATI BINTI YEOP KAMARUDDIN

Naib Pengerusi 2 MASRIYAH BINTI MARZUKI

Penyelaras SHAFINI BINTI MOHD RAZALI

Setiausaha MOHD ROSDI BIN ABD RAHIM
Anggota Jawatankuasa
VIJAYA KHALIDAH ADZ

ZAWIAH SITI ROMIZA SALAWATI

NOR AZLINA SHAHRIZAM KETUA PANITIA

Senarai Tugas :

Menguruskan data utama sekolah

Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

Menyediakan data enrolmen murid sekolah

Menyediakan data atau maklumat guru

Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

Merancang program-program teknologi maklumat

m/s 31

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical Rekod Kewangan KPT

process)

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT

7 Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
pembekalan Aktiviti

8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai
2 Menerima senarai aset Penerima

3 Memeriksa aset PGB
Pegawai Aset
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical Kew.PA10
process) aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

m/s 32

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13 Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih Kew PS 20
Kerajaan Kew. PS 22

Laporan Tahunan Pelupusan
Stok

Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.

Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

m/s 33

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas

Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan

Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu

Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

Bab 3

PENGURUSAN
KURIKULUM

PENGURUS
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah

Guru

Penolo
Pent

Setiausaha Kurikulum /
Setiausaha Transformasi

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

m/s 34

BAB 3
SAN KURIKULUM

u Besar

ong Kanan
adbiran

Setiausaha Kecemerlangan Akademik

Setiausaha Pencerapan PdPc

Setiausaha
Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran

Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS

Setiausaha Peningkatan
Profesionalisme Pengajaran Guru

Setiausaha Jadual Waktu

Setiausaha MBMMBI

Setiausaha LINUS

Setiausaha J-QAF