BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26

PIBG

Kali ke-26 Sesi 2021/2022

PETALING JAYA
23 Oktober 2021/Sabtu
9.00 Pagi
Google Meet

Isi Kandungan

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-26 SESI 2021/2022

BIL PERKARA HALAMAN
2
1 Isi kandungan 3
4
2 Visi dan Misi 5
6
3 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26
7 – 10
4 Lirik Lagu NegaraKu dan Lagu Negeri Selangor 11

5 Jawatankuasa PIBG SMK Sri Utama 2020/2021 12 – 13

6 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 14 – 21
Kali Ke-26 22 – 23
24 – 25
7 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26
26
8 Surat Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26
dan Borang Penyertaan Usul 27 - 31
32
9 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 Sesi
2020/2021

10 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2020/2021

11 Laporan Penyata Kewangan PIBG bagi Tahun
2020

12 Pelanjutan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi
2020/2021 sehingga Mac 2022

13 Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 Sesi
2020/2021

14 Sekalung Penghargaan

visi

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik
Negara Sejahtera

misi

Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk
Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi
Aspirasi Negara

Aaturcara Majlis

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-26 SESI 2021/2022

8.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru (Google Form)
9.00 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku

: Nyanyian Lagu Negeri Selangor
: Bacaan Doa
: Ucapan YDP PIBG Sesi 2020/ 2021

En.Tan Kheng Heang
: Ucapan Pengetua SMK Sri Utama

Dr. Zahri Bin Hj. Ramlan
10.00 pagi : Penyampaian Sijil dan Cenderamata kepada

Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
10.15 pagi : Persembahan Multimedia
10.30 pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Sri Utama Kali

Ke-26 Sesi 2021 Bermula
12.00 t/hari : Majlis Tamat & Bersurai

NeLAgGaUraku

Negaraku Rahmat bahagia
Tanah tumpahnya darahku Tuhan kurniakan
Rakyat hidup Raja kita
bersatu dan maju selamat bertakhta

NegLAeGrUi Selangor

Duli Yang Maha Mulia Bahagia selama-lamanya
Selamat di atas takhta Aman dan sentosa
Allah lanjutkan usia Tuanku Duli Yang Maha Mulia
Rakyat mohon restu
Bawah Duli Tuanku

Jawatankuasa Pibg
SESI 2020/2021

Penasihat : Dr. Zahri Bin Haji Ramlan

Yang Dipertua PIBG : En. Tan Kheng Heang

Naib Yang Dipertua PIBG : Pn. Wan Khazana Azlinda Binti Wan Abu Bakar

Setiausaha Kehormat : Pn. Kavitha a/p Damalingam (2020 – Julai 2021)
PIBG : Pn. Fathilah Akmal Binti Ismail (Julai 2021 – Kini)

Pen. Setiausaha PIBG : Pn. Fathilah Akmal Binti Ismail (2020 - Julai 2021)
: Cik Nurul Atikah Binti Mohamad Amaran (Sept 2021 -kini)

Bendahari Kehormat : Pn. Uma Devi a/p Kuppusamy (2020 - Sept 2021)
PIBG : Pn. Asmidar Binti Ibrahim (Sept 2021 - kini)

Ahli Jawatankuasa PIBG : 1. Pn. Letchimi a/p Muniandy
(Wakil Ibu bapa)
2. Pn. Nor Aziza Binti Ahmad
3. Pn. Samsuria Binti Abu Bakar
4. Pn. Sarah Ng (Rumah Kasih)
5. En. Shahrul Idwan Bin Abdul Murad
6. En. Abdul Rahman Bin Abdul Razak

Ahli Jawatankuasa PIBG : 1. Pn. Nor’Awatiff Binti M.Ghazali Lee
(Wakil Guru) 2. Pn. Thilagavathy A/P Kanniah
3. Pn. Siti Murni Binti Osman
4. Cik Lee Hooi Zing
5. En. Nazri Bin Mohamad

Juruaudit PIBG (Guru) : Cik Yee Kar Yin
: Pn. Suhaila Binti Hamid
Juruaudit PIBG
(Ibu bapa)

Jawatankuasa Pelaksana

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KALI KE-26 SESI 2021/2022







Agenda

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-26 BAGI TAHUN 2021

1. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-25

2. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
Sesi 2020/2021

3. Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG bagi
Tahun 2020

4. Ucapan Hala Tuju dan Aspirasi PIBG Sesi 2021/2022
5. Pembentangan Usul PIBG, Cadangan dan Hal-hal lain
6. Ucapan Penangguhan

Surat Panggilan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 DAN BORANG
PENYERTAAN USUL



Minit Mesyuarat Agung
PIBG KALI KE-25 SESI 2020/2021















Laporan Aktiviti Tahunan
PIBG KALI KE-25 SESI 2020/2021



Laporan Kewangan

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TEMPOH YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020



Pelanjutan AJK Pibg
SESI 2020/2021 – MAC 2022

Penasihat : Dr. Zahri Bin Haji Ramlan

Yang Dipertua PIBG : En. Tan Kheng Heang

Naib Yang Dipertua PIBG : Pn. Wan Khazana Azlinda Binti Wan Abu Bakar

Setiausaha Kehormat : Pn. Fathilah Akmal Binti Ismail
PIBG : Cik Nurul Atikah Binti Mohamad Amaran

Pen. Setiausaha PIBG

Bendahari Kehormat : Pn. Asmidar Binti Ibrahim
PIBG
: 1. Pn. Letchimi a/p Muniandy
Ahli Jawatankuasa PIBG 2. Pn. Nor Azizah Binti Ahmad
(Wakil Ibu bapa) 3. Pn. Samsuria Binti Abu Bakar
4. Pn. Sarah Ng (Rumah Kasih)
5. En. Shahrul Idwan Bin Abdul Murad
6. En. Abdul Rahman Bin Abdul Razak

Ahli Jawatankuasa PIBG : 1. Pn. Nor’Awatiff Binti M.Ghazali Lee
(Wakil Guru) 2. Pn. Thilagavathy A/P Kanniah
3. Pn. Siti Murni Binti Osman
4. Cik Lee Hooi Zing
5. En. Nazri Bin Mohamad

Juruaudit PIBG (Guru) : Cik Yee Kar Yin
: Pn. Suhaila Binti Hamid
Juruaudit PIBG
(Ibu bapa)

Pembentangan Usul
USUL YANG AKAN DIBINCANGKAN PADA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-26

USUL IBU BAPA

Usul 1 : Pn. Liew Yoke Fong
Pembawa usul : Naomi Nelly Tan Min Hue (2U)
Nama anak : Gangguan air di tandas
Usul

Usul 2 : Pn. Aida Anaper Ali
Pembawa usul : Wan Ammar Iskandar bin Wan Mohd Norhisham (1T)
Nama anak : Pengurusan tandas
Usul

Usul 3 : En. Mak Kwan Ying
Pembawa usul
Nama anak : Mak Ka Wing (PPKI)
Usul
: Kelengkapan alatan ICT iaitu komputer di bilik PPKI tidak
mencukupi bagi murid-murid menjalankan aktiviti
pembelajaran secara atas talian (Online), pembelajaran
abad ke-21 (PAK 21) dan lain-lain

Usul 4 : Pn. Yendri binti Danin
Pembawa usul
Nama anak : Hazirah binti Ermon Chatib (5U)
Usul
: Membuka pintu pagar belakang pada waktu balik bagi
mempercepatkan proses pulang dari sekolah.

Usul 5 : En. Mohd Shukri bin Mahmad
Pembawa usul : Nurul Nadia Ayuni binti Mohd Shukri (1A)
Nama anak : Peningkatan taraf pembelajaran murid
Usul
: Puan Nora binti Ab Ghani
Usul 6 : Nur Ameera Kamilea binti Zainawi (3T)
Pembawa usul : Meningkatkan pemberian kuiz mata pelajaran dengan
Nama anak
Usul hadiah yang lebih menarik agar murid – murid lebih
seronok dan tertarik untuk belajar.

Usul 7 : Puan Devi a/p Supramany
Pembawa usul
Nama anak : Shaamini a/p Thilagapirabagaran (5T)
Usul
: Memastikan murid mengikuti peraturan mengenai
pandemik

Usul 8 : Puan Letchimi a/p Muniady
Pembawa usul
Nama anak : Komagal a/p Poobalan (4U)
Usul
: Menyediakan sanitary pads vending machine di dalam
Usul 9 tandas perempuan untuk digunakan jika murid – murid
Pembawa usul tidak membawa / mempunyai sanitary pads tersebut.
Nama anak
Usul : Encik Zainal Zul Effendy bin Abdul Karim

: Zainal Syakir bin Zainal Zul Effendy (1U)

: a) Pagar kecil di belakang sekolah dapat dibuka lagi
sekali untuk memudahkan pelajar masuk dan balik
(jalan kaki) dan menempatkan guru dan cikgu
pengawas

b) Diharapkan barisan untuk mengambil suhu dapat
dibuka mengikut tingkatan atau dapat diambil lebih
awal bagi mengelakkan pelajar dari berkumpul.

Usul 10 : Puan Aida binti Anaper Ali
Pembawa usul
Nama anak : Wan Ammar Iskandar bin Wan Mohd Norhisham (1T)
Usul
: a) The share the current vaccination rate for SMKSU
teachers and school staff prior sending the student to
school effective 08/11/2021.

b) To add- on the types of sports available for co-
curiculum activities which parallel to the student
interest such as volleyball. If the sports activities
offers does not attract their interest, they will do it half
past six instead of full hearted. Teachers to at least do
some survey compared with others same category
school to get some ideas.

c) To have an additional class for mathematics as most
of the student scared with numbers. I believe parents
willing to pay for it as long as their children.
Understand that there are specific room for Bahasa
Melayu and English. It's good, if you did the same for
mathematics as well.

d) There were 2 available verandah at school which was
not properly maintain by the school. Appreciate the
school authorities to do something about it. I'm
inspired with one of the school in small town at
Terengganu which the male teacher is using his own
cost with assistance of the school staff to ensure the
student feel comfortable at school by giving a new
look to the school. The school name is SK Pak Ba ,
Setiu and it's gone viral.

e) To improve the electrical facilities especially fan in the
classroom to ensure that the student feel more
comfortable and during the learning session.

f) To prepare more healthy food for the student and to
avoid junk food.

g) To have congregational prayer for all Muslim students
for Zuhur prayer since they go back at 2pm. At least,
when reached home, they can concentrate with their
homework

Pembentangan Usul

USUL YANG AKAN DIBINCANGKAN PADA MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-26

USUL SEKOLAH

1 Sumbangan Yuran PIBG

Pihak sekolah memohon agar sumbangan yuran PIBG dikekalkan kepada
RM60 bagi setiap keluarga. Selain itu, memohon agar sumbangan yuran
PIBG kepada seorang wakil murid bagi setiap tingkatan untuk pelajar-pelajar
yang tinggal di Rumah Hope dan Rumah Kasih. Diharapkan ibu bapa dapat
memberikan kerjasama dalam memberi sumbangan ini. Sumbangan yuran
PIBG ini berbeza dengan bayaran yuran sekolah dan ianya amatlah
diperlukan bagi membantu pihak sekolah dalam meningkatkan lagi
kecemerlangan murid dari semua aspek seperti menaiktaraf prasarana
sekolah serta program-program kecemerlangan murid.

2 Sumbangan Kertas A4 iaitu satu keluarga satu rim atau Kutipan
Sumbangan sebanyak RM10

Pihak sekolah memohon agar pihak ibu bapa dapat memberi sumbangan
sekurang- kurangnya satu rim kertas A4 70 gsm atau memberi sumbangan
sebanyak RM10 daripada setiap keluarga. Diharapkan ibu bapa dapat
memberikan kerjasama dalam memberi sumbangan ini. Sumbangan ini
amatlah diperlukan bagi membantu pencetakan bahan latihan bagi murid
atau kertas-kertas untuk peperiksaan yang dijalankan di sekolah.

3 Kutipan Sumbangan untuk Program Pembangunan Prestasi Murid

Pihak sekolah memohon agar pihak ibu bapa dapat memberi sumbangan
untuk Program Pembangunan Prestasi Murid iaitu sebanyak RM50 untuk
setiap murid tingkatan peralihan hingga tingkatan 3 bagi setahun. Manakala,
sebanyak RM100 untuk setiap murid tingkatan 4 dan tingkatan 5 bagi
setahun. Diharapkan ibu bapa dapat memberikan kerjasama dalam memberi
sumbangan ini. Sumbangan ini amatlah diperlukan bagi membantu
peningkatan prestasi murid dalam kalangan murid SMK Sri Utama.

4 Cadangan Perubahan Masa dan Hari Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum dan
Sukan pada Tahun 2022

Pihak sekolah memohon agar pihak ibu bapa dapat memberi persetujuan
atas cadangan perubahan masa dan hari pelaksanaan aktiviti kokurikulum
dan sukan pada tahun 2022 iaitu perjumpaan latihan rumah sukan diadakan
pada hari Selasa, waktu pdpc pada pukul 7.30 pagi hingga 9.00 pagi.
Manakala, perjumpaan kelab dan persatuan, badan beruniform serta sukan
dan permainan secara bergilir-gilir diadakan pada hari Rabu waktu pukul
2.00 petang hingga 5.00 petang. Diharapkan ibu bapa dapat memberikan
persetujuan atas cadangan ini. Cadangan ini amatlah diperlukan bagi
membantu memastikan mereka sentiasa menghadiri serta menyertai aktiviti
kokurikulum dan sukan yang dijalankan di sekolah.

Warga SMK Sri Utama
merakamkan ucapan Terima Kasih dan setinggi-
tinggi penghargaan kepada:

En. Tan Kheng Heang
YDP PIBG SMK Sri Utama

Dr. Zahri Bin Hj. Ramlan
Pengetua SMK Sri Utama

Jawatankuasa Induk dan Pelaksana Mesyuarat
Agung PIBG

Semua guru dan kakitangan SMK Sri Utama

Ibu bapa dan penjaga

Dan semua pihak yang terlibat secara langsung
dan tidak langsung dalam menjayakan

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SRI UTAMA
KALI KE-26 SESI 2021/2022