Buku program pibg

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KANDUNGAN MUKA SURAT

Tentatif Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 45 Tahun 2021 2
Surat Jemputan Ibu Bapa 3
Borang Usul 4
Agenda Mesyuarat Agung 5
Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020 /22 6
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 7
Perancangan Tahunan PIBG Sesi 2020 / 21 13
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2020 / 21 15
Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020 16
Rekod Kehadiran Jawatankuasa PIBG Sesi 2020 / 21 27
Perbincangan Usul dan Cadangan 28
Jawatankuasa Gerak Kerja Mesyuarat Agung 30

22

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TENTATIF PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 45
TAHUN 2021

SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

9.30 pagi : Kehadiran Ibu bapa/ penjaga dan guru secara atas talian

9.45 pagi : Kehadiran VVIP secara atas talian

: Nyanyian lagu Negaraku

: Nyanyian lagu Pendidikan Terengganu

: Ucapan aluan Pengerusi Majlis

: Bacaan ayat suci al-Quran

: Ucapan oleh Tn. Hj Ahmad Jelani bin Abd Ghani
(YDP PIBG SMK Tengku Intan Zaharah)

: Ucapan oleh En Mohd Kamari bin Ibrahim
(Pengetua SMK Tengku Intan Zaharah)

: Ucaptama Perasmian oleh Pn. Hjh. Nor Maziah binti A Rahman
(SIP+ & Pegawai Perhubungan Sekolah, PPD Dungun)

11.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG ke 45 bermula

12.30 petang : Majlis bersurai

23

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

SMK TENGKU INTAN ZAHARAH
23000 DUNGUN, TERENGGANU

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Telefon : 09-8481834
Faksimili : 09-8458032
Email : [email protected]

Ruj. Kami : SMKTIZ / 003 ( 5 )
Tarikh : 10 OKTOBER 2021

Kepada,
Ibu Bapa / Penjaga Pelajar,

SMK Tengku Intan Zaharah.

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 TAHUN 2021/22

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacitanya dimaklumkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 akan diadakan pada ketetapan

berikut :

Tarikh : 23 Oktober 2021
Hari : Sabtu

Masa : 10.00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing (atas talian)

3. Agenda mesyuarat seperti berikut :-

3.1 Ucapan YDP PIBG & Mempengerusikan Mesyuarat.
3.2 Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-44 Sesi 2020/21.
3.3 Perkara-perkara berbangkit.
3.4 Pembentangan Dan Penerimaan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2021/22.
3.5 Membentangkan Dan Mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020.
3.6 Membahaskan Usul-Usul ( Jika Ada ).
3.7 Ucapan Penangguhan.

4. Bersama-sama ini disertakan borang usul/cadangan untuk tindakan tuan/puan dan perlu
dihantar sebelum 17 Oktober 2021 ( Ahad ) kepada guru tingkatan pelajar masing-masing.
Tuan/Puan dijemput hadir untuk tujuan tersebut.

Sekian.

“ Mendepani Pendidikan Global “
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

( MOHAMMAD SANI BIN ZAKARA )
Setiausaha Kehormat.

43

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kod Sekolah : TEA1029

Telefon : 09-8481834

Fax : 09-8458032

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ruj. Kami : SMKTIZ /003 ( 5 )

Kepada: Tarikh : 10 Oktober 2021

Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK Tengku Intan Zaharah,
Dungun, Terengganu.

Cadangan / Usul Saya ;

1. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Nama pencadang : _____________________________________

No. K / P : _____________________________________

Nama anak : _____________________________________

Tingkatan : _____________________________________

Saya akan hadir ke Mesyuarat agung PIBG kali ke - 45 pada 23 Oktober 2021 (Sabtu )

Tandatangan : ____________________

Tarikh : ____________________

* Cadangan / usul ini mesti diserahkan kepada guru tingkatan masing-masing pada 17 Oktober
2021 ( Ahad )

54

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AGENDA MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )

KALI KE- 45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH
1. Ucapan Yang Dipertua PIBG dan seterusnya mempengerusikan mesyuarat.
2. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44
Sesi 2020/2021
3. Perkara- Perkara Berbangkit ( sekiranya ada ).
4. Membentangkan dan mengesahkan aktiviti dan sumbangan PIBG tahun 2020.
5. Membentangkan Dan Mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember
2020.
6. Membahaskan Usul-Usul ( sekiranya ada)
7. Ucapan Penangguhan.

65

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )

SESI 2020 /22
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

Ex-Officio : En. Mohd Kamari bin Ibrahim
( Pengetua SMK Tengku Intan Zaharah )

Yang Dipertua : Tn. Haji Ahmad Jelani bin Abd Ghani

Naib Yang Dipertua : Pn. Wan Maziah binti Wan Razak

Setiausaha Kehormat : En. Mohammad Sani bin Zakara

Bendahari Kehormat : Cik Ariza binti Awang

Ahli Jawatankuasa 1. En Aziz bin Adam
( Ibu Bapa ) : 2. En. Nasir bin Hashim
3. Pn. Teh Fadhilah binti Anuar @ Mohd Anuar
4. En. Asmadi bin Mat
5. En. Mohd Ab. Aziz bin Muhamad
6. Pn. Haslenna binti Hamdan

Ahli Jawatankuasa : 1. Tn. Hj Razak bin Awang (Penyelaras STPM)
( Guru ) 2. Pn. Noraida binti Abdullah (Penyelaras SPM)
3. Pn Norhayati bt Daud (Penyelaras PT3)
4. Pn. Rosidah binti Ramli (Kaunselor)
5. En. Marzuki bin Mat Jusoh (Villa Intan)
6. Pn. Siti Hannah binti Che Husin
7. Cik Nur Fazliati binti Abdul Manan (P. Projek Kijang)
8. Pn. Mek Apuan binti Mohamad
9. Pn. Sarimah binti Ali

Pemeriksa kira-kira :
1. Pn Wan Rospawati bt Wan Kaffi
2. Pn Hajjah Tun Maznida bt Wan Lokman.

67

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44
TAHUN 2020

Tarikh : 13 Februari 2020
Hari : Khamis
Masa : 12.30 Tengah Hari – 01.50 petang
Tempat : Dewan Ismail Manap, SMK Tengku Intan Zaharah
Kehadiran : 222 orang

1.0 PERUTUSAN YANG DIPERTUA PIBG

1.1 Terima kasih kepada pengetua serta pengurusan sekolah serta AJK PIBG.
Ucapan tahniah juga kepada ibu bapa yang sudi hadir dalam Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-44.

1.2 Ucapan ribuan terima kasih juga kerana sokongan yang diberikan oleh para
ibu dan bapa atas kejayaan yang dikecapi oleh SMK Tengku Intan Zaharah
sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan.
Makluman

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-43 SESI 2018/2019

2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke 43 seperti yang
tercatat pada Buku Pelaporan Mesyuarat Agung PIBG ke 44 pada muka surat
7, 8 dan 9. (rujuk buku Mesyuarat Agung PIBG ke 44).

2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat :

Cadangan : Pn. Safiah bt Awang Makluman dan
Sokongan : Mohd Nasir bin Hussin. Keputusan Ahli Mesyuarat

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN AKTIVITI TAHUNAN SERTA
SUMBANGAN PIBG SESI 2019/2020

3.1 Setiausaha membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan dan Sumbangan PIBG
ke 43 seperti yang tercatat dalam Buku Pelaporan Mesyuarat Agung PIBG ke
44 pada muka surat 10, 11 dan 12. (Rujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-44 ).

3.2 Beliau memaklumkan terdapat 10 perkara dalam Laporan Aktiviti Tahunan
dan terdapat 31 perkara Sumbangan PIBG yang boleh dibaca dalam Buku
Mesyuarat Agung PIBG ke-44 tersebut.

87

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3.3 Pengesahan laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2019/2020

Cadangan : Pn. Fadhilah bt Mohd Annuar
Sokongan : Sebulat suara oleh Ahli Mesyuarat

Makluman dan
Keputusan Ahli Mesyuarat

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR
31 DISEMBER 2019

4.1 Tn Hj Mahamod bin Yaacob membentangkan Laporan Kewangan Tahunan
PIBG sesi 2019/2020 seperti yang terkandung dalam Buku Mesyuarat Agung
PIBG kali ke -44 pada muka surat 13, 14 dan 15.

4.2 Pengesahan penyata kewangan sesi 2019/2020

Cadangan : Pn. Nora bt Sulong
Sokongan : Sebulat suara oleh Ahli Mesyuarat

Makluman dan
Keputusan Ahli Mesyuarat

5.0 MENGEMUKAKAN DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL SERTA CADANGAN

5.1 Syed Abdullah Bin Tuan Paudzai ( 770802-11-5207 ) :

Usul 1 : Memperbanyakkan lagi makanan dikantin
Jawapan : Penolong Kanan HEM, En. Abdul Aziz telah berbincang dengan
pengusaha kantin mengenai perkara tersebut dan akan ditambah baik.

5.2 Norhashimah Bt Yusof ( 770530-03-6504 ) :

Usul 2 : Menyediakan almari / rak untuk pelajar untuk menyimpan buku teks
bagi mengurangkan bebanan buku ke sekolah
Jawapan : Dalam peraturan penggunaan buku teks, pelajar tidak dibenar
meninggalkan buku teks dalam kelas disekolah.

5.3 Zaleha Bt Mustafa ( 650121-11-5256 )

Usul 3 : Membaik pulih kerosakan tandas lelaki dan perempuan agar dapat
memberi keselesaan kepada pelajar. ( flas tandas selalu rosak )
Jawapan : Pihak sekolah telah menjalinkan kerjasama dengan Politeknik
Sultan Mirzan bagi mejalankan CSR ( Customer Servis Relation ) iatu
memperbaiki dan meningkatkan tandas di sekolah ini.

98

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.4 Noor Hayati Bt Abd Rahim ( 760721-11-5206 )
Usul 4 : Membaik pulih tandas di surau Intan Sakinah, sama ada tandas
lelaki dan perempuan yang sentiasa rosak.
Jawapan : Tiada peruntukkan khas untuk membaik pulih tandas surau,
walaubagaimanapun pihak sekolah akan berbincang dengan PIBK untuk
diperuntukkan sumbangan bagi tujuan tersebut.

5.5 Mohd Azmi Bin Razali ( 680812-11-5201 )

Usul 5 : Menyediakan mesin air bertapis beberapa unit untuk kegunaan
pelajar.

Jawapan : Pihak sekolah telah bersetuju membenarkan dua vendor yang
berkaitan untuk memasang mesin air untuk kegunaan pelajar dan perlu
mendapat kelulusan daripada JPNT terlebih dahulu.

5.6 Aishah Bt Hussin ( 780317-11-5288 )
Usul 6 : Membaiki kipas di kelas-kelas, terutama di kelas 1 Intan 3 yang
menyebabkan ketidakselesaan pelajar.

Jawapan : Pihak sekolah telah mengambil tindakan dengan menambahbaik
perkara tersebut.

5.7 Hartini Bt Haron ( 770909-13-5558 )

Usul 7 : Keperluan setiap guru kelas mewujudkan kumpulan whatsap kelas
ibu bapa memandangkan pelajar tidak dibenarkan menggunakan telefon
pintar.
Jawapan : Pihak sekolah telah mewujudkan telegram ibu bapa untuk tujuan
menyalurkan maklumat dan peristiwa yang berlaku disekolah. Telegram
tersebut ialah smktiz.ibubapa@penjaga.

5.8 Kamizan @ Juwairiah Mohamad ( 760211-11-5046 )

Usul 8 : Mengadakan kelas tambahan untuk subjek kritikal seperti Bahasa
Inggeris dan Matematik bermula dari Tingkatan 1.
Jawapan : Telah dilaksanakan malahan ibu bapa boleh dapatkan info
melalui whatsap/telegram ibu bapa. Mata pelajaran Bahasa Inggeris
bukannya m/p kritikal disekolah ini.

190

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.9 Jasli Bin Ismail ( K/P : 791118-11-5289 )
Usul 9 : Sumbangan PIBG sebanyak RM 50.00 sekeluarga dikekalkan dan
Sumbangan Program Kecemerlangan Bagi Kelas Peperiksaan adalah
sebanyak RM150.00 yang akan dipungut berdasarkan program-program yang
dilaksanakan manakala Sumbangan Program Kecemerlangan Kelas Bukan
Peperiksaan sebanyak RM100.00 bagi setiap pelajar.
Ulasan Bendahari : Rasional sumbangan sebanyak RM50.00 kerana kelas
bukan peperiksaan juga banyak aktiviti seperti pembelian kertas untuk
mencetak kertas ujian, kertas latihan dan sebagainya untuk tingkatan 1,2 dan
4
Ulasan Pengetua : Tn. Pengetua menyatakan bahawa kewangan sekolah
tidak mencukupi untuk menampung kos bahan bercetak yang terlalu banyak
untuk digunakan.
Makluman dan
Keputusan Ahli Mesyuarat

6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2018/19 DAN 2019/20
6.1 Yang Dipertua PIBG telah mengumumkan bahawa AJK PIBG sesi 2018/19 dan
2019/20 dibubarkan.
6.2 Tuan Hj Ahmad Jelani telah dilantik sebagai Pengerusi Sementara untuk
memilih AJK PIBG yang baru dikalangan ibu bapa.
6.3 Tuan Pengetua telah memaklumkan, AJK PIBG dikalangan guru akan
diumumkan nanti.

7.0 PENCALONAN DAN PERLANTIKAN AJK PIBG SESI 2020/21 DAN 2021/22
7.1 Pencalonan YDP PIBG
Cadangan : Pn Mek Apuan bt Mohammad telah mencadangkan Tn Hj Ahmad
Jelani bin Abd Ghani sebagai Yang Dipertua PIBG SMK Tengku Intan Zaharah
bagi sesi 2020/22.
Sokongan : Sebulat Suara Ahli Mesyuarat.
7.2 Pencalonan Naib YDP PIBG
Cadangan : En Jasli bin Ismail telah mencadangkan Pn. Wan Maziah bt Wan
Abd Razak sebagai Naib Yang Dipertua PIBG SMK Tengku Intan Zaharah bagi
sesi 2020/22.
Sokongan : Sebulat Suara Ahli Mesyuarat.
7.3 Pencalonan AJK PIBG kalangan ibu bapa.
Cadangan : Pn. Wan Maziah bt Wan Abd Razak telah mencadangkan Pn The
Fadhilah bt Mohd Anuar sebagai AJK PIBG SMK Tengku Intan Zaharah bagi
sesi 2020/22.
Sokongan : Sebulat Suara Ahli Mesyuarat.

1110

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7.4 Pencalonan AJK PIBG kalangan ibu bapa.
Cadangan : Pn. Wan Maziah bt Wan Abd Razak telah mencadangkan Pn
Haslenna bt Hamdan sebagai AJK PIBG SMK Tengku Intan Zaharah bagi sesi
2020/22.
Sokongan : Sebulat Suara Ahli Mesyuarat.

7.5 Pencalonan AJK PIBG kalangan ibu bapa.
Cadangan : Tn Hj Rahim bin Yahaya telah mencadangkan En Mohd Nasir bin
Hashim sebagai AJK PIBG SMK Tengku Intan Zaharah bagi sesi 2020/22.
Sokongan : Sebulat Suara Ahli Mesyuarat.

7.6 Pencalonan AJK PIBG kalangan ibu bapa.
Cadangan : Tn Hj Ahmad Jelani bin Abd Ghani telah mencadangkan agar AJK
lama dikekalkan sebagai AJK PIBG SMK Tengku Intan Zaharah bagi sesi
2020/22
Iaitu En Asmadi bin Mat, En Aziz bin Adam dan En Mohd Aziz bin Mohammad.
Sokongan : Sebulat Suara Ahli Mesyuarat.

7.7 Pengetua mengumumkan AJK PIBG dikalangan Guru seperti berikut.

7.7.1 Setiausaha Kehormat : Pn Noraida bt Abdullah
7.7.2 Bendahari Kehormat : Cik Ariza bt Awang
7.7.3 AJK Guru : En Mohd Marzuki bin Mat Jusoh ( Mewakili Villa Intan )
7.7.4 AJK Guru : Pn Mek Apuan bt Mohamad ( Mewakili Penyelaras STPM )
7.7.5 AJK Guru :Cik Fazliati bt Abd Manan ( Mewakili Penyelaras SPM )
7.7.6 AJK Guru :Pn Siti Hannah bt Che husin ( Mewakili Penyelaras PT3 )
7.7.7 AJK Guru :Pn Sarimah bt Ali ( Mewakili KO INTAN )
7.7.8 AJK Guru :Pn Roshidah bt Ramli ( Mewakili Kaunselor )
7.7.9 Pemeriksa Kira-Kira : Pn Wan Rospawati bt Wan Kaffi dan Hajjah Tun
Maznida bt Wan Lokman.

7.8 Senarai penuh AJK PIBG seperti di LAMPIRAN.

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN

8.1 Tuan pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi
hadir bersama-sama bermesyuarat sehingga selesai.

8.2 Hal ini sebagai bukti kebertanggungjawaban seorang ibu dan ayah kepada
anak-anak SMK Tengku Intan Zaharah sebagai Sekolah Kluster
Kecemerlangan perlulah dijaga untuk menjadi sebuah sekolah yang terhebat.

8.3 Ex-Officio memaklumkan bahawa SMK Tengku Intan Zaharan akan
menyambut Jubli Emas pada 16 hingga 18 Jun 2020.

8.4 Susulan daripada itu, pihak sekolah akan menerbitkan Majalah Sekolah Edisi
Khas dengan bayaran RM20.00 setiap keluarga.

1112

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 01.50 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

( NORAIDA BT ABDULLAH ) (TN.HJ AHMAD JELANI BIN ABD GHANI)
Setiausaha Kehormat Yang Dipertua

Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Tengku Intan Zaharah SMK Tengku Intan Zaharah
Dungun, Terengganu Dungun, Terengganu

1132

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TARIKH/HARI PERANCANGAN TAHUNAN TINDAKAN BERSAMA
31 DISEMBER PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
AJK PIBG
2019 SMK TENGKU INTAN ZAHARAH HEM
HINGGA TAHUN 2020 / 2021
07 JANUARI KURIKULUM
PROGRAM
2020 JANUARI AJK PIBG
10 HINGGA 11 UNIT BIMBINGAN &
FEBUARI 2020 PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1
KAUNSELING
24 HINGGA 27 FEBUARI KURIKULUM PT3
FEBUARI 2020 KEM KEMAHIRAN BELAJAR TINGKATAN 3
10 MAC 2020 AJK PIBG
26 MAC 2020 ( TOV PT3 ) HEM
31 MAC 2020
KEM KEPIMPINAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR AJK PIBG
5 APRIL 2020 ( MPP ) KURIKULUM
21 APRIL 2019 MAC
27 HINGGA 29 AJK PIBG
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 42 KOKURIKULUM
APRIL 2020 MAJLIS ANUGERAH INTAN GEMILANG ( AIG )
AJK PIBG
4 HINGGA 6 MEI KURSUS KEPIMPINAN GERKO KURIKULUM STPM
2020
TEMU MURNI STPM ( PENGGAL 2 ) AJK PIBG
8 MEI 2020 UPIMB
12 MEI 2020 APRIL
16 MEI 2020 PELANCARAN BULAN DAKWAH AJK PIBG
KOKURIKULUM
12 JUN 2020 TIZ EDU FEST & PAMERAN SEM
AJK PIBG
KEM SPM & STPM KURIKULUM STPM
KURIKULUM SPM
MEI
KEM PT3 AJK PIBG
KURIKULUM PT3
PENDAFTARAN PRAU JUNIOR
AJK PIBG
GOTONG ROYONG PERDANA KURIKULUM STPM
( FASA 1 )
AJK PIBG
SAMBUTAN HARI GURU HEM

JUN AJK PIBG
PELANCARAN IHYA RAMADHAN HEM

AJK PIBG
HEM

1143

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3 JULAI 2020 JULAI AJK PIBG
MAJLIS KHATAM AL-QURAN & SUMBANGAN HARI HEM
12 JULAI 2020
RAYA AJK PIBG
19 JULAI 2020 SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI HEM

26 HINGGA 28 KEM SPM FASA 2 AJK PIBG
JULAI 2020 KURIKULUM SPM
KEM PT3 FASA 2
7 OGOS 2020 AJK PIBG
OGOS KURIKULUM PT3
15 OGOS 2020 PELANCARAN BULAN KEBANGSAAN
AJK PIBG
23 HINGGA 25 GOTONG ROYONG PERDANA KOKURIKULUM
JULAI 2020 ( FASA 2 )
KURIKULUM
8 SEPTEMBER KEM STPM ( PENGGAL 1 & 3 ) AJK PIBG
2020 HEM
SEPTEMBER AJK PIBG
6 OKTOBER TEMU MURNI PT3 & SPM
2020 KURIKULUM STPM
OKTOBER
19 OKTOBER MAJLIS RESTU ILMU & SOLAT HAJAT PT3 AJK PIBG
2020 KURIKULUM SPM & PT3
TEMU MURNI STPM ( PENGGAL 1 & 3 )
27 OKTOBER AJK PIBG
2020 HARI APRESIASI KOKURIKULUM KURIKULUM PT3

3 NOVEMBER NOVEMBER AJK PIBG
2020 MAJLIS RESTU ILMU & SOLAT HAJAT SPM & STPM KURIKULUM STPM

13 NOVEMBER MAJLIS GRADUASI SPM & STPM AJK PIBG
2020 KOKURIKULUM

AJK PIBG
KURIKULUM SPM &

STPM
AJK PIBG
KURIKULUM SPM &

STPM

1154

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2020 / 2021
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

BIL AKTIVITI
1 Mesyuarat AJK diadakan 4 kali
2 Hari Pendaftaran Ting. 1
3. Program Gotong Royong Perdana ( Fasa 1 )
4. Hari Penetapan Target
5. Program Perkampungan Akademik SPM 2020.
6. Hari Pelaporan
7. Hari Sukan Tahunan
8. Hari Anugerah
9. Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 44

15
16

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020:

Akaun Penerimaan dan Pembayaran PIBG berakhir 31 Disember 2020

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH (RM) TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH (RM)
Jan-01 920.31 Jan-30 Cenderahati PIBG RM 605.10
Jan-31 BAKI B/B 50.00 Banner Mesyuarat Agong RM 260.00
Feb-28 2340.06 Van RM 700.00
Jun-30 Sumbangan
RM 1,890.00 Feb-28 Microphone & Buku MAT RM 1,029.00
Jul-30 Sumbangan
RM 8,190.00 Penutup Sukan T6 RM 300.00
Aug-31 sumbangan
PIBG RM 10,710.00 Cenderahati - MAT & Pelbagai RM 85.00
Sep-30 sumbangan
PIBG RM 4,235.00 MAT ( makanan & minuman ) RM 1,179.00
Oct-30 sumbangan
PIBG RM 1,050.00 Lawatan T6 - Kuala Lumpur RM 3,000.00
Nov-30 sumbangan
PIBG RM 3,150.00 Van RM 700.00
Dec-30 sumbangan
PIBG RM 315.00 Mac 31 Perkhemahan Pengakap T6 RM 400.00
Dec-31 sumbangan
PIBG RM 35.00 Latihan Softball Negeri RM 200.00
sumbangan
PIBG
sumbangan
PIBG

Apr-30 Latihan Badminton Kebangsaan RM 150.00
Mei 31 RM 700.00
Jun-30 Van
Jul-31 Hadiah Persaraan ( cg Mahmod RM 190.00
)
Aug-31 Van RM 700.00
RM 109.00
Hadiah Persaraan ( WNH ) RM 101.00
RM 700.00
Hadiah Pertukaran ( WAS ) RM 3,000.00
RM 700.00
Van
RM 180.00
kelengakapan sekolah
RM 90.00
Van RM 500.00
Program Sanitasi Sekolah ( RM 700.00
sarapan)
Mesy Ajk PIBG ( jamuan ) RM 170.00

Pendaftaran 6 Junior 2020 RM 700.00

Van
Cenderahati PIBG ( kelas
terawal)
Van

1176

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sep-30 Program Bulan Merdeka RM 300.00

Program Bubur Asyura RM 300.00

Signboard banner ( sekitar sek RM 1,200.00
)

Prog. Inspirasi PERMATA T6 RM 255.00

Van RM 700.00

Oct-30 Sumb.baik pulih lantai ( bilik RM 300.00
kuri )

Nov-30 Hadiah pertukaran ( FSG ) RM 279.10

Kos Membaiki kolam RM 3,000.00

Dis-31 Hadiah Persaraan ( WZC ) RM 150.00

Hadiah Pertukaran ( WMA) RM 200.00

Post Mortem STPM(S2) - RM 240.00
Daerah

Hadiah Pertukaran (MAD) RM 125.00

Baki h/b (PIBG) RM 24,197.20
RM 8,688.17
RM 32,885.37
RM 32,885.37

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disemak oleh :

ARIZA BT. AWANG TUN MAZNIDA BT. MEK APUAN BT. MOHAMED
Bendahari PIBG W. LOKMAN Pemeriksa Kira-Kira 2
Pemeriksa Kira-Kira 1

1178

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Akaun Penerimaan dan Pembayaran PIBG berakhir sehingga 31 Ogos 2021

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH (RM) TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH (RM)

Jan-01 BAKI B/B 8688.17 Feb-28 Sumbangan peralatan- RM 1,992.10
500.00 covid19 RM 80.00
May-31 Sumb. DUN R.Abg 2765.00
Jun-31 Sumbangan Banner Motivasi SPM RM 412.00
Jul-31 pelajar
Aug-31 Sumbangan Hadiah Pertukaran RM 331.50
pelajar (SAL,NBJ,NAJ, UBE)
Sumbangan RM 100.00
pelajar RM 140.00 Program sanitasi Sekolah
Sumbangan RM 80.00
pelajar RM 140.00 Mac 31 Banner motivasi STPM
RM 2,205.00 RM 120.00
Apr-31 Banner Selamat Datang Ke RM 1,200.00
Sekolah RM 2,200.00
May-31 Hadiah Pertukaran ( AYU )
Jun-31 Sumb.Sewaan kanopi RM 415.00
Jul-31 Sumbangan pembeliaan RM 235.00
Aug-31 kanopi RM 300.00
Hadiah pertukaran (MAF& RM 100.00
MRA) RM 500.00
Hadiah pertukaran ( SBA) RM 1,600.00
Jamuan Gotong-royong RM 500.00
Jamuan mesy PIBG RM 350.00
Van RM 500.00
RM 317.00
Sumbangan perabot RM 500.00
Van
Sumb.Pertandingan
Van

Hadiah Persaraan ( Amra)
Van

Baki h/b (PIBG) RM 11,832.60
RM 2,605.57
RM 14,438.17
RM 14,438.17

1198

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Disediakan oleh : Disemak oleh :

ARIZA BT. AWANG TUN MAZNIDA BT. W. LOKMAN
Bendahari PIBG Pemeriksa Kira-Kira 1

Disemak oleh :

MEK APUAN BT. MOHAMED
Pemeriksa Kira-Kira 2

2109

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Akaun Penerimaan dan Pembayaran Tabung Kecemerlangan SPM2020
sehingga 28 Februari 2021

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH (RM) TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH (RM)

Jan-01 BAKI B/B 9829.37 Feb-26 Bengkel add math RM 300.00
sumbangan 12075.00 5,000.00
2020 Jun-30 sumbangan kertas RM 2,800.00
2,000.00
Aug-30 Teknik Menjawab SPM RM
Sep-10 Program SPM RM 600.00
Sep-28 Program SPM RM 150.00
Oct-01 Kem bantu PDPC SPM RM 3,593.78
Oct-04 Modul SPM RM 300.00
Oct-08 Kem bantu PDPC SPM RM 710.00
Kem SPM - Geo ( RM
Dec-27 mayang sari ) 900.00
RM 2,643.00
2021 program SPM bersama RM 2,907.59
kauselor RM
Jan-18 program Elit SPM
Program persediaan
Jan-18 SPM

Feb-21

Baki b/h (SPM) RM 21,904.37
RM -

RM 21,904.37 RM 21,904.37

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disemak oleh :

ARIZA BT. AWANG TUN MAZNIDA BT. MEK APUAN BT. MOHAMED
Bendahari PIBG W. LOKMAN Pemeriksa Kira-Kira 2
Pemeriksa Kira-Kira 1

2210

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Akaun Penerimaan dan Pembayaran Tabung Kecemerlangan
Tingkatan 6 Senior sehingga Mac 2021

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH (RM) TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH (RM)
Jan-31 RM 2,786.58 Feb-13 Teknik menjawab Muet RM 200.00
Baki b/b
Jun-31 sumbangan RM 5,400.00 Jun-30 sumbangan kertas RM 2,200.00
2020
Sep-07 Program Inspirasi Permata RM 350.00

2021 Program STPM RM 407.00
Jan-19 Program STPM - Mayang RM 2,550.00
Sari RM 2,479.58
Jan-31 Program Persediaan STPM

Mar-31

Baki b/h (T6S) RM 8,186.58
RM -
RM 8,186.58
RM 8,186.58

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disemak oleh :

ARIZA BT. AWANG TUN MAZNIDA BT. MEK APUAN BT. MOHAMED
Bendahari PIBG W. LOKMAN Pemeriksa Kira-Kira 2
Pemeriksa Kira-Kira 1

2221

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Akaun Penerimaan dan Pembayaran Tabung Kecemerlangan
Tingkatan 6 Junior bagi tahun 2020

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH (RM) TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH (RM)
Jan-31 Baki b/b RM - Jun-30 sumbangan kertas RM 1,800.00
sumbangan RM 350.00
Dec-31 2020 ( 81 org RM 4,050.00 Sep-30 Program Inspirasi Permata RM 50.00
RM 127.00
Dec-30 Hutang pelajar ( 1 org )
Dec-30 Bahan kecemerlangan -
Amra

Baki b/h (T6J) RM 2,327.00
RM 1,723.00
RM 4,050.00
RM 4,050.00

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disemak oleh :

ARIZA BT. AWANG TUN MAZNIDA BT. MEK APUAN BT. MOHAMED
Bendahari PIBG W. LOKMAN Pemeriksa Kira-Kira 2
Pemeriksa Kira-Kira 1

2232

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Akaun Penerimaan dan Pembayaran Tabung Kecemerlangan
Tingkatan 4 sehingga 31 Dis 2020

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH (RM) TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH (RM)

Jun-30 Sumbangan RM 5,950.00 Jun-30 Sumbangan RM 2,400.00
pibg kertas

RM 5,950.00 RM 2,400.00
Baki h/b (T4) RM 3,550.00

RM 5,950.00

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disemak oleh :

ARIZA BT. AWANG TUN MAZNIDA BT. MEK APUAN BT. MOHAMED
Bendahari PIBG W. LOKMAN Pemeriksa Kira-Kira 2
Pemeriksa Kira-Kira 1

2243

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Akaun Penerimaan dan Pembayaran Tabung Kecemerlangan
Tingkatan 3 sehingga 31 Dis 2020

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH (RM) TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH (RM)
1-Jan RM 11,937.55 30-Jun RM 3,000.00
BAKI b/b sumbangan kertas
sumbangan RM 11,100.00 31-Oct Kem akademik RM 1,000.00
2020 PT3
30-Nov Projek PT3 (baju) RM 4,180.10

Baki h/b (T3) RM 8,180.10
RM 14,857.45
RM 23,037.55
RM 23,037.55

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disemak oleh :

ARIZA BT. AWANG TUN MAZNIDA BT. MEK APUAN BT. MOHAMED
Bendahari PIBG W. LOKMAN Pemeriksa Kira-Kira 2
Pemeriksa Kira-Kira 1

2254

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Akaun Penerimaan dan Pembayaran Tabung Kecemerlangan
Tingkatan 2 bagi 31 Dis 2020

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH (RM) TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH (RM)
RM 749.00
1-Jan BAKI b/b RM 11,033.55 30-Apr Kem meniti
remaja

sumbangan RM 9,000.00 31-Jul sumbangan kertas RM 2,800.00
2020

30-Nov Projek T2 RM 1,810.10

Baki h/b (T2) RM 5,359.10
RM 14,674.45
RM 20,033.55
RM 20,033.55

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disemak oleh :

ARIZA BT. AWANG TUN MAZNIDA BT. MEK APUAN BT. MOHAMED
Bendahari PIBG W. LOKMAN Pemeriksa Kira-Kira 2
Pemeriksa Kira-Kira 1

2265

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Akaun Penerimaan dan Pembayaran Tabung Kecemerlangan
Tingkatan 1 sehingga 31 Dis 2020

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH (RM) TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH (RM)
RM 2,800.00
1-Jan BAKI b/b RM - 31-Jul sumbangan
kertas RM 4,840.00

sumbangan RM 8,800.00 30-Nov Projek T1
2020

Baki h/b (T1) RM 7,640.00
RM 1,160.00
RM 8,800.00
RM 8,800.00

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disemak oleh :

ARIZA BT. AWANG TUN MAZNIDA BT. MEK APUAN BT. MOHAMED
Bendahari PIBG W. LOKMAN Pemeriksa Kira-Kira 2
Pemeriksa Kira-Kira 1

2276

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SESI 2020 / 2021

SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

BIL. NAMA JAWATAN 10 6 24 14 13
En. Mohd Kamari bin Ibrahim Ex-Officio MAC JULAI MAC SEPTE OKTO
1 2020 2020 2021 MBER BER
2 2021 2021
3 X / /
4 / X
X
5 Tn.Hj Ahmad Jelani Bin Abd Ghani Yang Di Pertua / X / / /
6
7 Pn. Wan Maziah Bt Wan Ab Razak Naib Yang Di X / / X /
8 Pertua
9 /
10 Pn. Noraidah binti Abdullah Setiausaha X
11 Nota : En. Mohammad Sani X
12 mengambil alih setiausaha pada //// X
13 X
14 23 Mac 2021.
15 /
16 Cik Ariza binti Awang Bendahari / / / / X
17 /
18 En Aziz Bin Adam AJK Ibubapa / / XX /

19 En. Nasir bin Hashim AJK Ibubapa / / XX /
20
22 En. Mohd Ab Aziz Bin Muhammad AJK Ibubapa / XX X
23 /
Pn. Teh Fadhilah binti Anuar @ AJK Ibubapa X X / X /
Mohd Anuar /
AJK Ibubapa / / / / X
En. Asmadi Bin Mat

Pn. Haslenna binti Hamdan AJK Ibubapa X X / /

Pn. Nor Hayati binti Daud AJK Guru X X / /

En. Marzuki bin Mat Jusoh AJK Guru / / / /

Pn. Rosidah binti Ramli AJK Guru X / / X

Wan Mohd Annuar Bin Wan Musa AJK Guru / / XX
Nota : Telah bertukar ke PPD.
Pn. Mek Apuan binti Mohamad AJK Guru / X/ /
Cik Fadliati bin Abdul Manan AJK Guru X ///
Pn. Siti Hannah binti Che Husin X ///
Pn. Sarimah binti Ali AJK Guru X / XX
Nota : Telah bertukar sekolah. AJK Guru
En. Abdul Aziz bin Nik Mat TURUT SERTA
Pen. Kanan
En. Ahmad Burhan bin Awang Pentadbiran TURUT SERTA
Pen. Kanan
Tn Hj Razak Bin Awang TURUT SERTA
HEM
Pn Hjh Kamariah Bt Abd Rahman Pen. Kanan TURUT SERTA
Tingkatan 6
Pen. Kanan
Kokurikulum

2287

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Perbincangan Usul dan Cadangan

USUL/ CADANGAN YANG DITERIMA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 45

JAWATANKUASA PERBINCANGAN USUL / CADANGAN
TARIKH : 23 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 10.00 AM
TEMPAT : BILIK PENGETUA

PENGLIBATAN : EX-OFFICIO, YDP, AJK PIBG & JAWATANKUASA USUL

BIL NAMA USUL
PENCADANG
a. YURAN SEKOLAH
MOHD ZAID BIN
ISMAIL 1. Mohon yuran kecemerlangan PIBG untuk tingkatan 3 adalah
1. 740825-03-5659 sama seperti yuran untuk tingkatan 1,2 dan 4 memandangkan
tiada peperiksaan awam untuk pelajar tingkatan 3
KHALIDA NISHA
2. BT AHMAD 2. Tidak meletakkan syarat wajib dan menetapkan jumlah yang
tinggi kepada pelajar utk Bayaran Anugerah
810615-11-5168 Kecemerlangan.Bagaimana jika ada dikalangan pelajar yang
tidak berkemampuan?

SCHAZERIL BIN b. FIZIKAL SEKOLAH
3. SHAMSUDDIN 1. Baiki kemudahan tandas utk keselesaan pelajar

750518-14-5507

4. AZMI BIN NGAH 2. Sediakan 1 tempat menunggu/berteduh untuk pelajar
790915-11-5113 perempuan berasingan di luar pagar.

2298

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NOORSALAWATI 3. Menyediakan mesin basuh untuk pelajar yang tinggal di
5. BINTI IBRAHIM asrama.

780701-11-5362

SITI MARHAIZA 4. Membaik pulih kelas yang rosak.
6. BINTI JOHARI 5. Membahagikan tempat menunggu murid perempuan dan lelaki

830226-03-5824 di khemah di luar perkarangan sekolah.

CHE MUDA BIN 6. Letakkan loker berkunci di setiap kelas
CHE YUNUS 7. Sediakan tempat pejalan kaki (susur gajah)
7. 610114-11-5075
c. Lain-lain
GHAZALI BIN 1. Apakah tindakan pihak sekolah sewajarnya kepada guru dan
9. OMAR
murid yang tidak divaksinkan?
650317-11-5397
2. Apakah perancangan/pelan penggantian pihak sekolah bagi
MOHD YUSOFF aktiviti akademik & non akademik pelajar yang tertinggal
10. BIN AWANG sepanjang 2021

810409-11-5423 3. Menambah menu makanan

ZAUYAH BINTI
11. MAMAT

630908-11-5016

3209

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JAWATANKUASA GERAK KERJA
MESYUARAT AGUNG ke 45

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH
TAHUN 2021

TARIKH : 13 OKTOBER 2021
HARI : RABU

MASA : 2.30 PM
TEMPAT : BILIK MESYUARAT ALAMANDA, SMKTIZ

Ex-Officio : En. Mohd Kamari bin Ibrahim
Pengerusi : Tn Hj Ahmad Jelani bin Abd Ghani
Timbalan Pengerusi : Pn. Wan Maziah binti Wan Abd Razak
Naib Pengerusi 1 : En Abdul Aziz bin Nik Mat
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Burhan bin Awang
Naib Pengerusi 3 :Pn Hjh Kamariah bt Abd Rahman

Naib Pengerusi 4 : Tn Hj Razak bin Awang
Setiausaha : En. Mohmmad Sani bin Zakara

Bendahari : Cik Ariza binti Awang

GERAK KERJA GURU / IBU BAPA BIDANG TUGAS
1. Jemputan En. Mohammad Sani bin - Menjemput Tetamu
Zakara
Tetamu Pn. Nor Aidani binti Abdullah Jemputan Iaitu Perasmi, PPD
Jemputan VIP En. Mohd Ab. Aziz bin dan Ibubapa.
& ibu bapa Muhamad
- Menyediakan GF pendaftaran
2. Pendaftaran Pn. Siti Hannah binti Che Husin dan mencatat kehadiran ibu
bapa dan guru.
3. Juruacara Pn. Rosidah binti Ramli
Majlis Cik Fazliati binti Abd Manan - Mengendalikan majlis
mesyuarat PIBG kali ke- 45.
4. Buku Acara En. Mohammad Sani bin
Program PIBG Zakara - Menyediakan buku acara
En. Zul Bin Mohamad program Mesyuarat Agung
PIBG

- Menyediakan buku
belanjawan.

30
31

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Bacaan Ustaz Zawadi bin Che Seman - Menguruskan pelajar untuk
Doa/Bacaan bacaan Al Quran.
al Quran

6. Pencatat Minit Pn. Ruziah binti Abd Rahman - Mencatat minit mesyuarat
Mesyuarat Pn. Zaiton binti Ismail agung dan menyerahkan
PIBG kepada S/U PIBG

7. Sebaran Am / En. Mohd Najid bin Mohd Nor - Menyediakan barner untuk
Backdrop En. Asmadi Bin Mat latar belakang Zoom.

8. Persiapan En. Marzuki bin Mat Jusoh - Menyediakan peralatan
Tempat/ En. Mat Ghani bin Muda pembesar suara dan tempat
Siaraya En. Aziz Bin Adam untuk majlis tersebut.
En. Edy Murad Bin Adnan
9. Admin Zoom/ - Menyediakan dan
G.Meet mengandalikan link untuk
Zoom MAT.
10. Hadiah Pn Siti Hannah bt Che Husin
Pn. Teh Fadhilah binti Anuar @ - Menyediakan hadiah cabutan
Mohd Anuar bertuah MAT.

11. Makanan Pn. Mek Apuan binti - Menguruskan makan minum
Mohammad AJK PIBG.
Pn. Rosidah binti Ramli
Pn. Haslenna binti Mohd Anuar

3321

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

33

MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 TAHUN 2021
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

34