BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG 2022

02 JUN 2022 (KHAMIS) MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ME0S2YJUUN A20R22AT ATUR CARA PERASMIAN
MAGESUYNUGARPAIBTG MESYUARAT AGUNG PIBG
AGKUANLIGKPEI-B4G6 KALI KE-46 TAHUN 2022
KALI KE-46DIRASMIKAN OLEH: SMK TENGKU INTAN ZAHARAH
ATUR CARA PERASMIAN
PROFESOR TS. DR. MAZIDAH BT. PUTEH
MESYUAR1A1.3T0ApGaUgNi:G PIBG
(REKTOR UiTM CAWANGAN TERENGGANU) Ibu BKaApLaI/KPEe-n4ja6gTaAHdaUnNd2i0f2je2mputan

Dirasmikan oleh: SMK TEmNeGnKgUamINbTiAl NtemZApHaAtR. AH

Profesor Ts. Dr. Mazidah bt. Puteh 12.00 tengah hari:
(Rektor UiTM Cawangan Terengganu) K1e1t.3ib0apaangiV: IP.

Ibu BNaypaa/nypeiannjaLgaagduanNdeifgjaemrapKuuta.n
UcapamneAngluaamnbiPl teenmgpeartu. si Majlis.
Bacaan Ayat Al-Quran.

Tn. HjN.yA(a1Yhn2myD.Ki0aPUae0ntdcPitLabeIJaapnBegagalGunaannNhVSoiMeIhPlbgaeKairhnriT:aIAKZu)b.d Ghani

Ucapan aluan Pengerusi Majlis

Bacaan Uaycaatpsauncioalle-Qhuran
UcapEan.oGlehhaTnna. mHjiAbhimn aHdaJsealanni

(PebningAebtduaGhSaMnKi TIZ).

(YDP PIBG SMKTIZ)

UcaUpcaanpolUehtaEmn aGhPaenraamsmi biiannHaosleahn
Profeso(rPTesn.gDetru.aMSaMzKidTIaZh) bt. Puteh

(RekUtocrapUiUTtMamCaaPwearansgmainanTeorleehngganu)

Profesor 1T.s0.0Drt.eMnagzaidhahhabrti.:Puteh
(RektorMUeiTsyMuCaarwaat nAggaun nTgerPenIBggGanu)

Kali Ke-46 bermula

1.00 tengah hari

Mesyuarat Ag2u.n0g0PpIBeGtakneg-4:6 bermula
Majlis Bersurai

2.00 petang
Majlis bersurai

────

1

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ISI KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

Atur Cara Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 46 Tahun 2022 2
Surat Jemputan Ibu Bapa 3
Borang Usul 4
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 Tahun 2022 5
Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020 /22 6
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 Tahun 2021 7 – 11
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2021 / 22 12
Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021 13 – 14
Rekod Kehadiran Jawatankuasa PIBG Sesi 2021 / 22 15
Perancangan Tahunan PIBG Sesi 2022/ 23 16
Jawatankuasa Gerak Kerja Mesyuarat Agung Ke-46 Tahun 2022 17 - 19
Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/ 24 20

12

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ATUR CARA PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 46
TAHUN 2022

SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

11.30 pagi : Ibu bapa dan dif jemputan mengambil tempat

12.00 t/hari : Ketibaan VIP

: Nyanyian Lagu Negaraku

: Ucapan aluan Pengerusi Majlis

: Bacaan ayat suci al-Quran

: Ucapan oleh Tn. Hj Ahmad Jelani bin Abd Ghani
(YDP PIBG SMK Tengku Intan Zaharah)

: Ucapan oleh En. Ghanami bin Hasan
(Pengetua SMK Tengku Intan Zaharah)

: Ucaptama Perasmian oleh,
Profesor Ts. Dr. Mazidah Bt Puteh,
(Rektor UiTM Cawangan Terengganu)

: *Penyampaian Hadiah Galakan Pelajar SPM dan STPM
*Penyampaian sijil dan plak Penarafan & Pertandingan Perkhidmatan
Kaunseling Kerjaya Murid Peringkat Negeri Terengganu – JOHAN
(Pertandingan Video Animasi Sayangi Diri Utamakan Keselamatan
Diri Sekolah Menengah)
*Penyampaian sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG sesi 2020/ 22.

1.00 ptg : Mesyuarat Agung PIBG ke 46 bermula

2.00 petang : Majlis bersurai

23

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

SMK TENGKU INTAN ZAHARAH
23000 DUNGUN, TERENGGANU

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Telefon : 09-8481834
Faksimili : 09-8458032
Email : [email protected]

Ruj. Kami : SMKTIZ / 003 ( 6 )
Tarikh : 19 MEI 2022

Kepada,
Ibu Bapa / Penjaga Pelajar,

SMK Tengku Intan Zaharah.

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 TAHUN 2022

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacitanya dimaklumkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 akan diadakan pada ketetapan

berikut :

Tarikh : 02 Jun 2022
Hari : Khamis

Masa : 11.30 pagi
Tempat : Dewan Ismail Manap, SMKTIZ

3. Agenda mesyuarat seperti berikut :-

3.1 Ucapan YDP PIBG & Mempengerusikan Mesyuarat.
3.2 Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-45 tahun 2021.
3.3 Perkara-perkara berbangkit.
3.4 Pembentangan Dan Penerimaan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2021/22.
3.5 Membentangkan Dan Mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021.
3.6 Membahaskan Usul-Usul (Jika Ada).
3.7 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2022.
3.8 Pencalonan dan perlantikan AJK PIBG Sesi 2022/24.
3.9 Ucapan Penangguhan.

4. Bersama-sama ini disertakan borang usul/cadangan untuk tindakan tuan/puan dan perlu
dihantar sebelum 26 Mei 2022 (Khamis) secara google form
https://forms.gle/qB1Bemai4uVgCz7v6 Tuan/Puan dijemput hadir untuk tujuan tersebut.

Sekian.

“ Mendepani Pendidikan Global “
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

(MOHAMMAD SANI BIN ZAKARA)
Setiausaha Kehormat.

s/k : Pengetua

34

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kod Sekolah : TEA1029

Telefon : 09-8481834

Fax : 09-8458032

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ruj. Kami : SMKTIZ /003 ( 6 )

Kepada: Tarikh : 19 MEI 2022

Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK Tengku Intan Zaharah,
Dungun, Terengganu.

Cadangan / Usul Saya ;

1. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Nama pencadang : _____________________________________

No. K / P : _____________________________________

Nama anak : _____________________________________

Tingkatan : _____________________________________

Saya akan hadir ke Mesyuarat agung PIBG kali ke - 46 pada 2 Jun 2022 (Khamis)

Tandatangan : ____________________

Tarikh : ____________________

* Cadangan / usul ini mesti diserahkan kepada guru tingkatan masing-masing pada 26 Mei 2022 (Khamis)

45

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AGENDA MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KALI KE- 46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH
1. Ucapan YDP PIBG & Mempengerusikan Mesyuarat.
2. Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-45 Tahun
2021.
3. Perkara-perkara berbangkit.
4. Pembentangan Dan Penerimaan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2021/ 22.
5. Membentangkan Dan Mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember
2021.
6. Membahaskan Usul-Usul (Jika Ada).
7. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/ 22.
8. Pencalonan dan pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/23 dan 2023/24.
9. Ucapan Penangguhan.

56

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SESI 2020/ 22
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

Ex-Officio : En. Ghanami bin Hasan
(Pengetua SMK Tengku Intan Zaharah)

Yang Dipertua : Tn. Haji Ahmad Jelani bin Abd Ghani

Naib Yang Dipertua : Pn. Wan Maziah binti Wan Razak

Setiausaha Kehormat : En. Mohammad Sani bin Zakara

Bendahari Kehormat : Cik Ariza binti Awang

Ahli Jawatankuasa 1. En Aziz bin Adam
(Ibu Bapa) : 2. En. Nasir bin Hashim
3. Pn. Teh Fadhilah binti Anuar @ Mohd Anuar
4. En. Asmadi bin Mat
5. En. Mohd Ab Aziz bin Muhammad
6. Pn. Haslenna binti Hamdan

Ahli Jawatankuasa : 1. Pn. Rosidah binti Ramli
(Guru) 2. En. Mohd Marzuki bin Mat Jusoh
3. Pn. Siti Hannah binti Che Husin
4. Cik Nur Fazliati binti Abd Manan
5. Pn. Mek Apuan binti Mohamad

Pemeriksa kira-kira :
1. Pn Wan Rospawati Sakinah bt Wan Kaffi
2. Pn Tun Maznida bt Lokman @ Wan Lokman.

76

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
TAHUN 2021

Tarikh : 23 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 10.00 pagi – 12.30 t/hari
Tempat : Kediaman masing-masing (atas talian)
Kehadiran : 385 orang

1.0 PERUTUSAN YANG DIPERTUA PIBG
1.1 Terima kasih kepada pengetua serta pengurusan sekolah serta AJK PIBG
kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi tahun 2021
secara atas talian. Ucapan tahniah juga kepada ibu bapa yang sudi hadir atas
talian dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45.
1.2 Ucapan ribuan terima kasih juga kerana sokongan yang diberikan oleh para
ibu dan bapa atas kejayaan yang dikecapi oleh SMK Tengku Intan Zaharah
sebagai Sekolah Kluster Kecemerlangan.
Makluman

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-44 SESI 2020/2021

2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke 44 seperti yang
tercatat pada Buku Pelaporan Mesyuarat Agung PIBG ke 45 pada muka surat
7 hingga 12. (rujuk buku Mesyuarat Agung PIBG ke 45).

2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat :

Cadangan : Pn. Wan Maziah binti Wan Razak
Sokongan : Pn. Teh Fadhilah binti Anuar @ Razak

Makluman dan
Keputusan Ahli Mesyuarat

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN AKTIVITI TAHUNAN SERTA
SUMBANGAN PIBG SESI 2020/2021

3.1 Setiausaha membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan dan Sumbangan PIBG
ke 44 seperti yang tercatat dalam Buku Pelaporan Mesyuarat Agung PIBG ke
45 pada muka surat 13 hingga 15. (Rujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-45).

3.2 Beliau memaklumkan perancangan aktiviti yang dirancang tidak dapat
dijalankan sepenuhnya kerana masalah covid-19 dan hanya beberapa aktiviti
sahaja yang dapat dijalakan pada tahun 2020.

78

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3.3 Pengesahan laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2020/2021
Cadangan : Pn. Fadhilah bt Mohd Annuar
Sokongan : Sebulat suara oleh Ahli Mesyuarat
Makluman dan
Keputusan Ahli Mesyuarat

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR
31 DISEMBER 2020
4.1 Cik Ariza binti Awang membentangkan Laporan Kewangan Tahunan PIBG sesi
2020/2021 seperti yang terkandung dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG kali
ke -45 pada muka surat 16 hingga 17.
4.2 Pengesahan penyata kewangan sesi 2020/2021
Cadangan : Cik Nur fazliati binti Abdul Manan
Sokongan : Pn. Teh Fadhilah binti Anuar @ Mohd Anuar
Makluman dan
Keputusan Ahli Mesyuarat

5.0 MENGEMUKAKAN DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL SERTA CADANGAN
5.1 Mohd Zaid Bin Ismail (740825-03-5659) :
Usul 1 : Mohon yuran kecemerlangan PIBG untuk tingkatan 3 adalah
sama seperti yuran untuk tingkatan 1,2 dan 4 memandangkan tiada
peperiksaan awam untuk pelajar tingkatan 3.
Jawapan : Ya, betul PT3 ditangguhkan namun pembelajaran berasaskan
bilik darjah (PBD) masih berjalan seperti biasa maka penggunaan banyak
kertas untuk pelajar terutama dalam penyediaan bahan selaras Tahap
Pencapaian (TP) dalam PBD/ PBS. MAT sebulat suara menyatakan bahawa
yuran kecemerlangan tingkatan 3 diturunkan kepada RM100 iaitu sama
dengan tingkatan 1,2,4 dan 6 junior. Manakala untuk tingkatan 5 dan 6
senior masih kekal RM150.
(Kutipan berdasarkan keperluan Program dari semasa ke semasa
dengan kadar maksima Tg. 1 – 4 dan 6 Junior sebanyak RM100,
manakala Tg. 5 dan Tg. 6 Senior RM150)
Makluman dan
Keputusan Ahli Mesyuarat

89

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5.2 Khalida Nisha bt. Ahmad (810615-11-5168) :

Usul 2 : Tidak meletakkan syarat wajib dan menetapkan jumlah yang
tinggi kepada pelajar utk Bayaran Anugerah Kecemerlangan.
Bagaimana jika ada dikalangan pelajar yang tidak berkemampuan?

Jawapan : Bayaran Anugerah Kecemerlangan ini diambil daripada duit PIBG
sumbangan pelajar RM35 setiap keluarga dan tidak mengenakan jumlah yang
tinggi pada pelajar bukan daripada duit kecemerlangan PIBG.

5.3 Schazeril bin Shamsuddin (750518-14-5507)

Usul 3 : Baiki kemudahan tandas dan kelas utk keselesaan pelajar.

Jawapan : Pihak sekolah telah mengambil tindakan dengan memanjangkan
masalah ini kepada pihak atasan dan pihak sekolah juga mohon ibubapa yang
ada kemampuan, kelapangan untuk membantu dalam membaiki fasiliti
sekolah.

5.4 Azmi bin Ngah (790915-11-5113)

Usul 4 : Sediakan 1 tempat menunggu/berteduh untuk pelajar
perempuan berasingan di luar pagar.

Jawapan : Pihak PIBG sekolah telah menyediakan tempat pelajar menunggu
ibubapa datang ambil di sekolah dan telah diasingkan tempat pelajar lelaki
dan perempuan.

5.5 Noorsalawati binti Ibrahim (780701-11-5362)

Usul 5 : Menyediakan mesin basuh untuk pelajar yang tinggal di
asrama.

Jawapan : Pihak sekolah telah menyediakan 2 mesin basuh untuk pelajar
asrama dan dikawal oleh koperasi sekolah.

5.6 Siti Marhaiza binti Johari (830226-03-5824)

Usul 6 : Membahagikan tempat menunggu murid perempuan dan lelaki
di khemah di luar perkarangan sekolah.

Jawapan : Pihak sekolah telah menyediakan 2 kanopi di hadapan pintu
pagar sekolah dan juga pondok-pondok yang berada di muka pintu pagar
sekolah untuk kemudahan pelajar-pelajar menunggu ibubapa ketika pulang
sekolah serta telah dilabelkan.

190

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5.7 Che Muda bin Che Yunus (610114-11-5075)
Usul 7 : Letakkan loker berkunci di setiap kelas dan menyediakan
tempat pejalan kaki (susur gajah).
Jawapan : Pihak sekolah tidak dapat menyediakan loker untuk pelajar-
pelajar kerana kos yang tinggi dan perlu melalui pihak PPD. Manakala susur
gajah pula telah disediakan oleh pihak sekolah beberapa tahun yang lepas
bagi memudahkan pelajar asrama pulang atau datang ke sekolah tanpa
terkena hujan dan pihak sekolah juga memberi kebenaran kepada ibubapa
pelajar sewaktu hantar waktu pagi dan hujan maka kenderaan ibubapa
pelajar boleh masuk dalam kawasan sekolah.
5.8 Ghazali bin Omar (650317-11-5397)
Usul 8 : Apakah tindakan pihak sekolah sewajarnya kepada guru dan
murid yang tidak divaksinkan?
Jawapan : Alhamdulillah semua guru telah divaksinkan dengan sukarela.
Bagi pelajar yang tidak divaksinkan pihak sekolah hanya memerlukan surat
daripada ibubapa penjaga dan diserahkan kepada guru kelas sebagai
makluman sahaja dan pelajar tersebut perlu mengikut SOP yang telah
ditetapkan oleh pihak KKM ketika berada di sekolah.

5.9 Mohd Yusoff bin Awang (810409-11-5423)
Usul 9 : Apakah perancangan/pelan penggantian pihak sekolah bagi
aktiviti akademik & non akademik pelajar yang tertinggal sepanjang
2021
Jawapan : Pihak sekolah telah menyediakan modul kepada semua pelajar
supaya dapat menyiapkan modul di rumah dan juga pelajar SMKTIZ telah
menyertai pelbagai program dan aktiviti yang dianjurkan oleh pihak
kementerian, jabatan dan juga daerah secara atas talian.

5.10 Zauyah Binti Mamat (630908-11-5016)
Usul 10: Menambah menu makanan
Jawapan : Pihak kantin sekolah telah menyediakan pelbagai manu makanan
dan mengikut SOP yang telah ditetapkan, cuma bilangan pelajar yang
membeli makanan di kantin tidaklah terlalu ramai.

1101

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN

8.1 Makluman daripada En. Ahmad Burham bin Awang, PK HEM bahawa program
vaksinasi tingkatan 1 hingga 6 berjalan dengan sangat lancar dan semua
pelajar tingatan 6 atas alhamdulillah semua telah selesai.

8.2 Makluman daripada Tn. Hj. Razak bin Awang, PK tingkatan 6 menyatakan
bahawa peperiksaan semasa 2 untuk tingkatan 6 atas akan bermula pada
hari isnin 25 Oktober 2021 dan pada hari ahad 24 oktober 2021 akan
diadakan majlis baca yassin dan restu ilmu mengikut SOP dan dirasmi oleh
Tn. PPD sendiri insyaAllah.

8.3 Makluman daripada En. Abdul Aziz bin Nik Mat, PK Pentadbiran bahawa
negeri kita masih berada pada Fasa 3 dan insyaAllah akan ke Fasa 4 dan
pelajar secara penggiliranpelajar tingkatan 3 dan 4 akan bersemuka
secaardan selepas 2 minggu pelajar –pelajar tingkatan 1 dan 2 pula akan
bersemuka secara penggiliran. Namun begitu pihak sekolah tetap akan bagi
modul kepada pelajar-pelajar yang datang ke sekolah secara penggiliran pada
setiap hari khamis.

8.4 Tn. Pengetua memaklumkan bahawa tahun ini ramai guru di SMKTIZ bertukar
ganti dan juga yang pencen. Namun begitu komitmen guru dalam keadaan
situasi covid ini masih tetap sama meneruskan kecemerlangan pelajar dengan
pengejaran secara bersemuka, pdpr dan juga modul bagi memastikan semua
pelajar belajar dan mendapat keputusan yang cemerlang pada peperiksaan
SPM dan STPM.

8.7 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir pada
mesyuarat kali ini terutama Tn. Pengetua, NYDP, AJK PIBG dan juga ibubapa
semua. InsyaAllah kita akan berjumpa semula pada mesyuarat akan datang.
Mesyuarat ditangguhkan dengan ucapan Assalamualaikum
warahmatullahiwabarakahtuh.

9.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 T/Hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

( MOHAMMAD SANI BIN ZAKARA ) (TN.HJ AHMAD JELANI BIN ABD GHANI)
Setiausaha Kehormat Yang Dipertua

Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Tengku Intan Zaharah SMK Tengku Intan Zaharah
Dungun, Terengganu Dungun, Terengganu

1112

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2021 / 2022
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

BIL AKTIVITI
1. Mesyuarat AJK diadakan 4 kali.
2. Majlis Menyambut Kehadiran Pk Pentadbiran Bersama PIBG.
3. Majlis Menyambut Kehadiran Pengetua Baru Bersama PIBG.
4. Majlis Restu Ilmu Pelajar SPM.
5. Majlis Restu Ilmu Pelajar STPM Sem 2.
6. Kem Pecutan Akhir SPM.
7. Program Ceramah Kenali Potensi Dan Tips Masuk U.
8. Bengkel Subjek BI Target SPM (Jemputan).
9. Bengkel Subjek BM Target SPM (Jemputan).
10. Perkampungan Sukan Tingkatan 6 Anjuran Bersama PIBG.
11. Majlis Berbuka Puasa di Villa Intan SMKTIZ Bersama PIBG.
12. Sambutan Hari Raya Peringkat Sekolah Anjuran Bersama PIBG.
13. Sambutan Hari Guru 16 Mei 2022 Anjuran Bersama PIBG.
14. Majlis Pelancaran Projek Kecemerlangan SPM Bersama PIBG.
15. Majlis Restu Ilmu dan Solat Hajat STPM Sem 3 bersama PIBG.
16. Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 45.

1132

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021:

Akaun Penerimaan dan Pembayaran PIBG berakhir 31 Disember 2021

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH (RM) TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH (RM)
Jan-01 RM 8,688.17 Jan-31 RM 700.00
BAKI B/B RM 500.00 Sewa van RM 1,992.10
May-31 Sumbangan DUN RM 2,765.00 Feb-28 Sumbangan peralatan-
Jun-30 R.Abg RM 140.00 covid19 RM 80.00
Jul-31 Sumbangan RM 140.00
Aug-31 pelajar RM 2,205.00 Banner Motivasi SPM RM 412.00
Sep-30 Sumbangan RM 4,655.00
Oct-31 pelajar RM 3,290.00 Hadiah Pertukaran ( SAL, RM 331.50
Nov-30 Sumbangan RM 5,250.00 NBJ, NAJ, UBE)
Dec-31 pelajar RM 3,850.00 RM 700.00
Sumbangan Program sanitasi Sekolah
pelajar RM 100.00
Sumbangan sewa van
pelajar RM 80.00
Sumbangan Mac 31 Banner motivasi STPM
pelajar Banner Selamat Datang Ke RM 120.00
Sumbangan Sekolah
pelajar Hadiah Pertukaran ( AYU ) RM 1,200.00
Sumbangan
pelajar Sumb.Sewaan kanopi RM 2,200.00
RM 700.00
Apr-30 Sumbangan pembeliaan RM 415.00
kanopi RM 235.00
May-31 sewa van RM 300.00
Jun-30 Hadiah pertukaran (MAF& RM 100.00
Jul-31 MRA) RM 700.00
Aug-31 Hadiah pertukaran ( SBA) RM 700.00
Jamuan Gotong-royong RM 1,600.00
Jamuan mesy PIBG RM 700.00
sewa van RM 350.00
sewa van RM 700.00
Sumbangan perabot RM 317.00
sewa van
Sumb.Pertandingan -sains
sewa van
Hadiah Persaraan ( Amra)

1134

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sep-30 sewa van RM 700.00
Oct-31 RM 700.00
sewa van RM 120.00
Nov-30 RM 350.00
Mesy Ajk PIBG ( jamuan) RM 700.00
Dec-31
Jamuan MAT 2020 RM 490.00

sewa van RM 645.00
Sumbangan keceriaan RM 700.00
sekolah RM 300.00
Cabutan Bertuah MAT
RM 285.00
sewa van
RM 300.00
Sumbangan jamuan intest
Hadiah tukar/bersara (AAN RM 700.00
& PPS)
Sumbangan Makan STPM
(Sem 2)
sewa van

Baki h/b (PIBG) RM 20,722.60
RM 10,760.57

RM 31,483.17 RM 31,483.17

Disediakan oleh: Disemak oleh:

ARIZA BINTI AWANG WAN ROSPAWATI SAKINAH BINTI WAN KAFFI
Bendahari PIBG Pemeriksa Kira-kira 1

TUN MAZNIDA BINTI LOKMAN @ WAN LOKMAN
Pemeriksa Kira-kira 2

1145

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2021 / 2022

SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

Bil. Nama Jawatan 15 06 25 19
1 En. Ghanami bin Hasan Ex-Officio Feb Mac April Mei
2022 2022 2022 2022

/ / / /

2 Tn.Hj Ahmad Jelani bin Abd Ghani Yang Di Pertua / / / /

3 Pn. Wan Maziah binti Wan Ab Razak Naib Yang Di / / / /

Pertua

4 En. Mohammad Sani bin Zakara Setiausaha / / / /

5 Cik Ariza binti Awang Bendahari / / / /

6 En Aziz Bin Adam AJK Ibubapa / / X /

7 En. Nasir bin Hashim AJK Ibubapa / / XX

8 En. Mohd Ab Aziz Bin Muhammad AJK Ibubapa / XX

9 Pn. Teh Fadhilah binti Anuar @ AJK Ibubapa X X / X
Mohd Anuar
AJK Ibubapa / / / X
10 En. Asmadi Bin Mat

11 Pn. Haslenna binti Hamdan AJK Ibubapa X X / /

13 En. Mohd Marzuki bin Mat Jusoh AJK Guru / / / X

14 Pn. Rosidah binti Ramli AJK Guru X / / X

16 Pn. Mek Apuan binti Mohamad AJK Guru / X / /
17 Cik Fazliati bin Abd Manan
18 Pn. Siti Hannah binti Che Husin AJK Guru X / / /

AJK Guru X / / /

1156

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PERANCANGAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK TENGKU INTAN ZAHARAH
Sesi 2022 / 2023

BULAN PROGRAM TINDAKAN BERSAMA

JULAI KEM SPM & STPM AJK PIBG
2022 GOTONG ROYONG PERDANA KURIKULUM SPM/ STPM

OGOS (FASA 1) HEM
2022 MESYUARAT AJK PIBG (BIL 1)
AJK PIBG
SEPTEMBER KEM SPM & STPM KURIKULUM SPM/ STPM
2022 KEM KEPIMPIMAN PELAJAR
LAWATAN SAMBIL BELAJAR HEM
OKTOBER PELANCARAN BULAN KEMERDEKAAN KOKURIKULUM
2022 SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN
AJK PIBG
NOVEMBER KEM SPM & STPM KURIKULUM SPM/ STPM
2022 MESYUARAT AJK PIBG (BIL 2)
AJK PIBG
JANUARI GOTONG ROYONG PERDANA HEM
2023 (FASA 2)
UNIT BIMBINGAN &
FEBRUARI MOTIVASI PELAJAR SPM/ STPM KAUNSELING
2023 MAJLIS RESTU ILMU & SOLAT HAJAT STPM
KURIKULUM SPM/ STPM
MAC PEPERIKSAAN PENGGAL AJK PIBG
2023 MESYUARAT AJK PIBG (BIL 3) HEM
APRIL
2023 MESYUARAT AJK PIBG (BIL 4) KURIKULUM
KOKURIKULUM
MEI KEM SPM & STPM
2023 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT 2023) AJK PIBG
HEM
MESYUARAT AJK BIL 1/ 2023
SOLAT HAJAT SPM AJK PIBG
IBUBAPA
PELANCARAN IHYA RAMADHAN KURIKULUM SPM/ STPM
MAJLIS KHATAM AL-QURAN & SUMBANGAN HARI RAYA
AJK PIBG
PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1 SESI 2023/ 2024 HEM
SAMBUTAN HARI RAYA UPIMB

SAMBUTAN HARI GURU AJK PIBG
RESTU ILMU STPM HEM

PROJEK KECEMERLANGAN SPM AJK PIBG
SOLAT HAJAT STPM KURIKULUM

1167

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG KE-46
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH
TAHUN 2022

TARIKH : 24 Mei 2022
HARI : Selasa
MASA : 2.30 ptg
TEMPAT : Bilik Mesyuarat Alamanda, SMKTIZ

Ex-Officio : En. Ghanami bin Hasan
Pengerusi : Tn. Hj Ahmad Jelani bin Abd Ghani
Timbalan Pengerusi : Pn. Wan Maziah binti Wan Razak
Naib Pengerusi 1 : En. Alias bin Muda
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Burhan bin Awang
Naib Pengerusi 3 : Pn. Hjh Kamariah binti Abdul Rahman
Naib Pengerusi 4 : Tn. Hj Razak bin Awang
Setiausaha : En. Mohammad Sani bin Zakara
Pen. Setiausaha : Pn. Norhayati @ Nor Aidani bt Abdullah
Bendahari : Cik. Ariza binti Awang
Pen. Bendahari : Pn. Norzila binti Mohd Noor

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
PENGURUS LANTAI - Memastikan perjalanan majlis berjalan

1 1. En. Juri bin Jusoh (K) dengan lancar.
2. En. Ahmad Lotfi bin Md Daud
- Menjemput tetamu - Perasmi, JPNT, PPD
JEMPUTAN TETAMU - VIP & IBU BAPA dan Ibu bapa.
2 1. Pn. Che Hasidah binti Che Hamzah (K)
- Penyambut tetamu VVIP.
2. Pn. Hjh. Khalifah Rahayu binti Saripan
SAMBUTAN & PROTOKOL - Menyambut ibu bapa/penjaga.
Sambutan VVIP

1. Pn. Nozana binti Abd Ghani (K)
2. Semua Jawatankuasa Pengurusan
Sambutan ibu bapa
3 1. Pn. Wan Rospawati Sakinah bt Wan Kaffi (K)
2. Pn. Zuraidah binti Mohd Adam
3. Pn. Rohaida binti Mohammad Basir
4. Pn. Rafiah binti Hussen
5. Pn. Nor Ilahami binti Abdul Razak
6. Pelajar T6

1187

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PENDAFTARAN - Menyediakan borang pendaftaran dan
1. Pn. Emizuria binti Kamaruzaman (K) mencatat kehadiran ibu bapa dan guru.
2. Pn. Muhaini binti Salleh
- Mengedarkan buku Mesyuarat Agung
4 3. Pn. Hjh. Rafidah binti Muda
4. Pn. Rafidah binti Embong
5. Pn. Noraida binti Abdullah
6. Pn. Noor Rizilawati binti Mohd Riffin

CENDERAMATA VIP & HADIAH CABUTAN

BERTUAH
1. Pn. Tun Maznida Lokman @ Wan Lokman (K) - Menyediakan cenderamata kepada tetamu

2. Pn. Norkamariah binti Man jemputan.
3. Pn. Rosidah binti Ramli - Menyediakan hadiah cabutan bertuah.
5 4. Pn. Norliza binti Muda - Menyediakan sijil dan plak penghargaan

5. Pn. Salina binti Jumaah kepada ahli jawatankuasa pibg 2020/ 22.
6. Pn. Razifah binti abd. Ghani
7. Pn. Rohani binti Mohd Nor
8. Pn. Teh Fadhilah binti Anuar @ Mohd Anuar

AJK PERSIAPAN DEWAN
1. En. Mohd Kamarul bin Abdul Aziz (K)
2. En. Abdul Muhaimin bin Abu Bakar
3. Pn. Hjh. Nor Hayati binti Midin
4. Pn. Azizan binti Awang - Menguruskan persiapan tempat untuk
5. Pn. Hong Lay KIaw mesyuarat agung serta tetamu jemputan,
6 6. Pn. YM Tg. Fatihah binti Tg. Muhamad ibu bapa dan guru.

7. Pn. Zaimah binti Mohammad - Menghias DIM sesuai dengan program.

8. Pn. Saliana binti Mohd Said

9. Pn. Norhayati binti Daud

10. En. Nasir bin Hashim

JURUACARA MAJLIS - Menyediakan teks pengacara majlis.
7 1. Cik Farissya Hanum binti Noor Hadif (K) - Menjadi pengacara bagi mesyuarat.

2. En. Jasli bin Ismail

PENYELARAS TEKNIKAL - Menyediakan peralatan pembesar suara
1. En. Mat Ghani bin Muda (K) dan sebagainya untuk majlis tersebut.

8 2. En. Mohd Shahril Ridzuan bin Mamat - Menyelaras dan memastikan aspek teknikal
3. En. Mohd Marzuki bin Mat Jusoh sepanjang majlis berjalan lancar.

- Mengendalikan lagu semasa majlis
perasmian bermula.

PENYELARAS MULTIMEDIA - Menyediakan senarai program yang telah
1. Pn. Nor Azizah bt Aziz (K) dilaksana & persembahan slideshow aktiviti-
2. Pn. Noor Azhana binti Ali aktiviti sekolah sepanjang tahun 2021 hingga
Februari 2022
9 3. Pn. Aziha binti Ismail
4. Pn. Siti Kamariah binti Mad Yunus - Menyediakan buku acara program
5. Pn. Umi Kalsom binti Abdul Wahab Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
6. Pn. Noor Azlina binti Hashim

BUKU ACARA PROGRAM PIBG
1. En. Mohammad Sani bin Zakara (K)

10 2. Pn. Norhayati @ Nor Aidani bt Abdullah
3. Pn. Ruziah binti Abdl Rahman
4. Pn. Zuraini binti Arshad

1189

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

JAMUAN VIP, IBU BAPA DAN GURU - Menguruskan jamuan tetamu jemputan.
1. Pn. Hjh. Norzila binti Hamzah (K) - Menyediakan jamuan kepada guru & ibu
2. Pn. Nik Lini binti Nik Mat
3. Pn. Rabiah binti Salim bapa.
4. Pn. Susilawati binti Sidek
- Menyediakan pembaca doa pembukaan
11 5. Pn. Siti Sarah bt Seliman atau penutup
6. Pn. Siti Rohaya binti Zakaria
7. Pn. Jamilah binti Daud - Menguruskan pelajar untuk bacaan Al
8. Pn. Hjh. Norliza binti Ismail Quran.
9. Pn. Roslina binti Abdullah
10. Pn. Haslenna binti Hamdan - Mencatat minit mesyuarat agung dan
menyerahkan kepada S/U PIBG.
BACAAN DOA/BACAAN AL QURAN
1. Pn. Norma binti Ab. Ghani (K) - Menyediakan barner di dalam DIM dan di
luar.
12 2. Pn. Zaidah binti Muda
3. Pn. Siti Hannah binti Che Husin - Mengawal keadaan pelajar di blok-blok
4. Pn. Noraini binti Ambak tingkatan.

PENCATAT MINIT MESYUARAT PIBG - Menyediakan pelaporan dan dokumentasi
1. Pn. Zakiah binti Abu Bakar (K) mesyuarat dengan lengkap.

13 2. Pn Nor Hasmani binti Hassan - Menyerahkan salinan pelaporan dan
3. Pn. Nor Laila binti Mamat dokumentasi untuk simpanan fail PIBG.
4. Pn. Satina Aishah binti Ali

SEBARAN AM / ‘BACKDROP’
1. En. Mohd Najid bin Mohd Nor (K)
14 2. Pn. Zaiton binti Ismail

3. En. Aziz bin Adam

KAWALAN KELAS
1. Tn Hj Zul bin Mohamad (K)
2. En. Mohd Sapawi bin Abd Ghani
3. En. Munawar bin Mohd Ibrahim

15 4. Pn. Mek Apuan binti Mohamad
5. Cik Nor Fazliati binti Abdul Manan
6. Pn. Anizah binti Mat Ali
7. Pn. Ong Yoke Teng
8. MPP

PELAPORAN & DOKUMENTASI
1. YM. Tg. Saudah binti Tg. Bakar (K)
2. Pn. Roszelina binti Ramli

16 3. Pn. Nurulaiwa binti Mohd Razali
4. Wan Zalelawai binti Wan Othman
5. Pn. Nor Azlin binti Othman

JURUGAMBAR - Mengambil gambar/ foto sebelum dan
17 1. En. Mohd Wafi bin Embong (K) semasa mesyuarat berlangsung.

2. En. Asmadi bin Mat - Kawalan tempat letak kenderaan vvip dan
TEMPAT LETAK KENDERAAN juga ibu bapa yang hadir.

1. En. Yusnizam bin Che Din (K)
18 2. En. Abd Manan bin A Ghani

3. En. Alfian bin Ismail
4. En. Mohd Ab. Aziz bin Muhamad

2109

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AHLI JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )

SESI 2022/24
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

Ex-Officio : En. Ghanami bin Hasan
(Pengetua SMK Tengku Intan Zaharah)

Yang Dipertua : ____________________________________________

Naib Yang Dipertua : ____________________________________________

Setiausaha Kehormat PIBG : ____________________________________________

Naib Setiausaha Kehormat : ____________________________________________

Bendahari Kehormat : ____________________________________________

Ahli Jawatankuasa : 1. _________________________________________
(Ibu Bapa) 2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
5. _________________________________________
6. _________________________________________

Ahli Jawatankuasa : 1. _________________________________________
(Guru) 2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
5. _________________________________________
6. _________________________________________

Pemeriksa kira-kira : 1. _________________________________________
2. _________________________________________

2201

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MESYUARAT AGUNG KALI KE-46 TAHUN 2022
SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

22