32 Sekalung Penghargaan : En. Tony SL Lim , Yang Dipertua PIBG SMK Kg. Kastam. AJK PIBG SMK Kg. Kastam. Pengetua SMK Kg.Kastam. Warga SMK Kg. Kastam Ibu bapa/waris pelajar SMK Kg. Kastam Semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Tel: 04-3231617 Fax: 04-3245262 E-mail: [email protected] PIBG SMK KAMPONG KASTAM Lorong Kampung Kastam 1, 12300 Butterworth, Pulau Pinang
2 31 Pihak AJK PIBG SMKKK sesi 2023/2024 ingin merakamkan jutaan terima kasih yang tidak terhingga di atas kerjasama semua pihak yang telah banyak membantu dalam memastikan kelancaran majlis ini .
30 Success is the progressive realization of a worthy goal of ideal. - Earl Nightingale “Kekuatan tidak dating dari Kemampuan fizikal, Tetapi ianya dating dari semangat yang tidak pernah mengalah.” KATA-KATA HIKMAH 3 BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Visi sekolah 4 2 Misi sekolah 5 3 Aturcara Majlis 6 4 Senarai AJK PIBG Sesi 2023/2024 7 5 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 8-9 6 Sumbangan PIBK 2023/2024 10 7 Minit Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024 11-18 8 Laporan Penyata Kewangan 2023/2024 20-23 9 Membincangkan usul 24 10 Senarai AJK PIBG Sesi 2024/2025 25 11 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2024 /2025 26-29 12 Kata-kata Hikmah 30 14 Penghargaan 31 KANDUNGAN
4 PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA VI SI SM K K A M PON G K AS TA M 29 FOTOGRAFI FOTOGRAFI Cik Azfa Syazwani bt Mohd Azli Pn Noraziah Binti Abu Sahid SIJIL PENGHARGAAN, LAPORAN & DOKUMENTASI Pn Siti Nurhanis bt Ramli (K) Pn Nurul Husna bt Nor Zafri
28 BACAAN DOA En Idham Safuan Bin Badrol Hisham AJK SEMENTARA MESYUARAT AGUNG En. Mohd Rafaei Isa (Pengerusi) En Noor Hafandi Bin Jasmin ( Pengira Undi ) Pn Salmiza bt Mohd Shaari ( Pencatat ) En Damian Sylvester A/L Darmaraj (pengira undi) PENCATAT MINIT MESYUARAT En Fahmi Bin Baharin (K) Pn Santhi A/P Asualingam Pn. Aniza bt Abd Rahim Pn Lim Hwee Leng Pn Roslinda Binti Mahamad Jusob JMAKANAN WARIS & GURU , JAMUAN VIP Pn Noor Ashikin Binti Naziadi (K) Pn. Nur Aini Binti Nawi Pn Nur Nazmiaini bt Mohd Nazari Pn Tang Wei Ling DISIPLIN/LALULINTAS En Mohd Farid Bin Hussin CABUTAN BERTUAH Pn Revathi Nail a/p Manimohan (K) En Amri Bin Yahaya Pn Munirah bt Takiyudin Pn Nur Najwa Aqilah binti Ishak KEBERSIHAN Pn Nasariah Binti Arshad (K) Pn Lydia Lirek Anyie 5 MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA DENGAN: MELAHIRKAN MURID YANG BERAKHLAK MULIA, BERILMU, BERKETRAMPILAN, DINAMIK, KREATIF DAN INOVATIF MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI. MELONJAKKAN POTENSI DAN PENCAPAIAN MURID DALAM BIDANG KOKURIKULUM DAN SUKAN MELALUI PENGLIBATAN MENYELURUH. MEMBANGUNKAN MURID YANG DAPAT MENYESUAIKAN DIRI TERHADAP PERUBAHAN TERKINI DUNIA MI SI SM K K A M PON G K AS TA M
6 8.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa/waris dan guru 8.30 pagi : Ketibaan YDP 8.40 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku Nyanyian Lagu Negeri Pulau Pinang : Bacaan doa : Ucapan YDP PIBG (En. Tony SL Lim) : Persembahan Multimedia : Ucapan dan Perasmian Oleh Pengetua (En. Sugumaran A/L Rajandran) 9.30 pagi 10.45 pagi : : Mesyuarat Agung PIBG Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2023/2024 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2023 Membincangkan usul (jika ada) Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 Pelantikan pengerusi sementara Pemilihan dan pelantikan AJK PIBG 2024/2025 Hal-hal lain Ucapan penangguhan Penyampaian sijil penghargaan PIBK 11.00 pagi : Bersurai : Sesi bergambar : Jamuan tetamu kehormat ATURCARA MAJLIS 27 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK KG. KASTAM, BUTTERWORTH TAHUN 2024 PENDAFTARAN Pn. Evelyn Sudha Timothi (K) Pn. Nasyrah Binti Ariffin Pn. Noor Zainariah bt Rahmat Pn Basirah Binti Ahmad HIASAN PENTAS/BANNER Pn Shahida Binti Zainol Abidin (K) Pn Nor Asyrina Sulwani Binti Mohd Yusof Cik Wan farhana bt Wan Kamal Pn Nurliana Binti Johari SUSUNAN DEWAN / KERUSI Sebelum Selepas En. Yaafar Bin Abu Bakar (K) En Visvalingam A/L Chandran En. Murugan a/l Amirthalingam En Muhammad Fauzan Bin Mohd Nor TEKS UCAPAN (YDP) Pn. Masitah Binti Sa’ari TEKS UCAPAN (PENGETUA) En. Muhammad Akhimullah Bin Hamid PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Pn. Nur Najiha bt Mahfudz (K) Pn Norzaini binti Abidin SIARAYA En. Nasiruddin Bin Amat JURU ACARA Pn Fatin Nuraadilah Binti Ismail
26 PENASIHAT : En. Sugumaran a/l Rajandran PENGERUSI : En. Lim Tuan San NAIB PENGERUSI : Pn. Lim Cheang Woei Pn. Vickneasvari a/p Krishnasamy : Pn. Wan Harfini bt Wan Namat SETIAUSAHA : Pn. Norhanisah bt Ishak BENDAHARI : Pn. Mazilla bt Mukhtar PEMANTAUAN Pn. Saadiah bt Mohd Hassan Pn. Chin Chooi Peng Pn Zalila Binti Rashid Pn. Emiliya Haniza Binti Abdul Jalal BUKU PROGRAM Pn Surianorbaya bt Zamani (K) Pn .Norhanisah bt Ishak SAMBUTAN TETAMU Pn Emiliya Haniza Binti Abdul Jalal (K) Pn. Chin Chooi Peng Pn Zalila Binti Rashid Pn Saadiah Binti Mohd Hassan SUSUNAN TETAMU & GURU Pn. Faridah Binti Ramli (K) Pn. Beh Foon Choo Pn. Marie Tan Na Na Pn. Ainul Nadiyah Binti Bohari JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK KG. KASTAM, BUTTERWORTH 7 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK KG. KASTAM, BUTTERWORTH SESI 2023/2024 PENASIHAT EN. SUGUMARAN A/L RAJANDRAN YANG DIPERTUA EN. TONY SL LIM NAIB YANG DIPERTUA EN. LEE BOON HOCK SETIAUSAHA PN. NORHANISAH BT ISHAK BENDAHARI PN. MAZILLA BT. MUKHTAR AHLI-AHLI PN. ROSLINDA BT MOHAMAD JUSOB (GURU) PN. HASMIDA BINTI NASARUDIN (GURU) PN. REVATHI NAIR A/P MANIMOHAN (GURU) EN. YAAFAR BIN ABU BAKAR (GURU) PN. ROSEMAWATI BT RAMLY (IBU BAPA) PN. MANORANJANI A/P RADHAKISININ (IBU BAPA) PN. MANORANJANI A/P RADHAKISININ (IBU BAPA) PN. MAZLINA BT MISNAN(IBU BAPA) PN. SHARMILA A/P NAGENRAN(IBU BAPA) JURU AUDIT PN. NADISYA BT MURSHID (GURU) PN AINOL SYAKINA BT MOHD RADHI (IBU BAPA)
8 LAPORAN AKTIVITI / SUMBANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK KG. KASTAM, BUTTERWORTH Berikut merupakan sumbangan dan penglibatan PIBG dalam memastikan program-program yang dirancang pihak sekolah dapat berjalan dengan lancar : AKADEMIK : 1. Program restu ilmu SPM 2022 2. Menampung makan pelajar kelas tambahan Matematik SPM 3. Kangaroo Math 2023 4. Saguhati pelajar Lulus Ujian 1(56 x RM10) 5. Saguhati pelajar Lulus Penuh PPT (60 x RM 10) 6. Teknik menjawab Sains SPM 7. Teknik Belajar pelajar cemerlang 8. Bengkel Peningkatan Akademik BM 9. Teknik Menjawab P Moral 10. Makan pelajar Perkampungan Ilmu Disember 2023 11. Bengkel Peningkatan Akademik (Geo, Matematik Tambahan, Pendidikan Islam) 12. Banting formula matematik 13. Membekal kalkulator (50%) 25 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK KG. KASTAM, BUTTERWORTH YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA SETIAUSAHA BENDAHARI AHLI-AHLI JURU AUDIT
24 USUL IBUBAPA USUL 1 Nama waris : Komathi M.Josephine Nama anak: Kaliamman Letheumi a/p Rajendran (2 Cemerlang ) 1. Saya ingin mencadangkan , pihak sekolah perlu membuat pemeriksaan beg sekolah di pintu pagar ,supaya pelajar tidak membawa masuk barang yang tidak di benarkan . USUL 2 Nama waris : Fazliana Zainal Abidin Nama anak : Nur Damiea Maidi( 1 Bestari) 1. Kurangkan harga makanan /minuman di kantin 2. Meningkatkan kualiti makan setimpal dengan harga. USUL 3 Nama waris : Suzana bt Zainol Nama anak : Nurul huda Syamimi ( 5 kemanusian 3) 1. Mencadangkan supaya menambahkan lagi kelas tambahan untuk pelajar yang lemah dalam mata pelajaran USUL 4 Nama : Lim Cheang Woei ( PK Pentadbiran) Nama anak : - 1. Dicadangkan untuk mengutip bayaran buletin sekolah RM 3.00 /senaskah daripada pelajar untuk sesi 2024/2025 9 KOKURIKULUM :: 1. Sukan sekolah 2. Pertandingan Bola Sepak peringkat zon-keperluan padang di SMTAT 3. Pertandingan Bola baling peringkat zon 4. Pertandingan Bola Jaring peringkat zon 5. Pertandingan Bola Sepak peringkat zon 6. Jurulatih permainan ping pong 7. Uniform KRS + St John 8. Jersey takraw INFRASTRUKTUR :: 1. Pemasangan hdmi 2. Pemasangan aircond perpustakaan 3. LCD projektor Bilik Jahitan 4. PA sistem 5. Aircond bilik guru 6. Mengganti speaker & woofer 7. Basmi sarang anai-anai 8. Pemasangan speaker 9. Turap jalan tapak Kokurikulum 10. Memasang, baiki tukar camera cctv 11. Pemasangan antena internet 12. Baiki tong sampah besar
10 KEBAJIKAN : 1. Sumbangan bantuan kecemasan pelajar patah kaki 2. Sumbangan perubatan pelajar (Tan Zhi Yong) 3. Sumbangan Pelajar Miskin Tegar 4. Sumbangan belanja pengangkutan pelajar (Khir Haziq) 5. Sumbangan pelajar B40 1. Sumbangan Unifrom (Pn . Masiah mantan NYDP PIBG 2022/2023) 2 Tajaan bayaran Penapis Air COWAY. (En Yeap Kok Eng/ En Keny Tan - Bekas pelajar) 3. Tajaan bayaran Penapis Air COWAY (Ng Cheng Oo, Chai Bee Leng-Bekas pelajar) 4. Sumbangan untuk membaik pulih infakstruktur sekolah (sumbangan YB) SUMBANGAN DARI PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) SMK KG. KASTAM, BUTTERWORTH 23 KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2023 PIBG SMK KAMPONG KASTAM ASET SEMASA RM EKUITI PEMILIK RM Simpanan tetap di RHB Bank Dana terkumpul 93224.19 Sijil 008875 5 000.00 Tunai 2689.99 Bank 84376.77 Akaun Semasa 1157.43 88,224.19 93,224.19 93224.19 Disediakan oleh, Diaudit oleh, …………………………………………… …………………………………...……………… (Pn. Mazilla Mukhtar) (Pn Nadisya Bt Murshid) Bendahari PIBG Juru Audit PIBG (guru)
22 Deposit Majalah Memasang, baiki tukar camera cctv Bengkel Peningkatan Akademik (Geo, Matematik Tambahan, Pendidikan Islam) Pemasangan antena internet Tumpang : Sekolah Hijau Jersey takraw Sumbangan pengawas( majlis apresiasi) Hadiah 48 pelajar kehadiran penuh Banting formula matematik Membekal kalkulator (50%) Majalah Gaji guru mystep Pelbagai Makan mesyuarat AJK Hiasan hari raya, CNY JUMLAH PENERIMAAN - PEMBAYARAN (RM182 575.33 - RM 94 351,14) BAKI h/b Baki tunai di Tangan 31.12.2023 Baki di Akaun Simpanan 31.12.2023 Baki di Akaun Semasa 31.12.2023 6000.00 7000.50 650.00 1500.00 300.00 300.00 200.00 480.00 150.00 200.00 2585.50 550.00 16.30 67.50 75.00 94,351.14 88224.19 (RM) 2689.99 84376.77 1157.43 88,224.19 11 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK KG. KASTAM, BUTTERWORTH SESI 2022/2023 arikh : 10 Jun 2023 Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan SMK Kampong Kastam Kehadiran : 126 orang BIL. AGENDA 1. Ucapan Pengetua 1.1 YDP PIBG En.Tony, mengucapkan terima kasih kerana diberi peluang menyampaikan sepatah dua kata dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke 60. Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG yang telah berusaha untuk menjayakan program ini. Beliau juga mengucapkan sekalung penghargaan kepada ibu bapa yang sudi meluangkan masa bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG. 1.2 Menurut beliau PIBG bukan sahaja dapat mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dan ibu bapa tetapi merupakan medan perbincangan dua hala bagi meningkatkan lagi prestasi sekolah iaitu dari segi pembentukan sahsiah murid-murid serta pembangunan infrastruktur sekolah agar pembelajaran dapat dilaksanakan dalam suasana yang kondusif. Dalam hal ini, beliau berpendapat komitmen sepenuh jiwa dan raga daripada ibu bapa penting untuk meningkatkan kemajuan sekolah dan menjadikan sekolah ini sekolah yang terbaik di daerah SPU. 1.3 Beliau meminta agar ibu bapa mengambil cakna hal sekolah dengan menyumbangkan tenaga, kewangan dan idea demi perkembangan dan kejayaan murid-muird. Malah beliau yakin Misi dan Visi sekolah ini dapat direalisasikan dengan adanya kerjasama padu daripada pihak ibu bapa dan sekolah. Dalam hal ini, ibu bapa perlu memantau penggunaan telefon bimbit dalam kalangan murid-murid agar muridmurid dapat menggunakan masa dengan bermanfaat.
12 1.4 Menurut beliau PIBG SMK Kampong Kastam telah banyak berkolaborasi dengan pihak sekolah untuk menjalankan pelbagai program bagi sesi 2022/23. Antaranya, Program Jaya Waris,Kursus Kepimpinan,Jamuan Hari Raya,Kejohanan Merentas Desa,Taman Ilmu,Program Semarak Minda dan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah. Oleh itu, beliau amat berharap agar program dan aktiviti yang dirancang untuk meningkatkan kecemerlangan para pelajar dapat diteruskan dari tahun ke tahun agar potensi para pelajar dapat dicungkil dan diperkasakan. Malah beliau menyatakan bahawa beliau dan para AJK PIBG akan sentiasa membantu dengan memberi sokongan moral melalui Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK). 2. Ucapan Pengetua 2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada para hadirin. Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada jawatankuasa PIBG yang menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG. Beliau mengatakan bahawa Mesyuarat Agung PIBG perlu diadakan sebelum akhir bulan Jun. Beliau mengingatkan bahawa perkara berkaitan dengan batasan kuasa PIBG perlu dipatuhi setiap masa sepertimana dicatat dalam spi bil 5 tahun 2021 yang dikeluarkan oleh KPM. Permuafakatan antara guru akan mewujudkan persefahaman dalam urusan sekolah. Beliau mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG yang sentiasa memberi kerjasama yang tidak kira masa. 2.2 Beliau memperkenalkan barisan pentadbir yang komited dan sentiasa bekerjasama dalam segala hal berkaitan sekolah. Penolong Kanan dan Guru Kanan berperanan penting membantu pengetua dalam pengurusan sekolah dari pelbagai aspek. 2.3 Beliau meneruskan bahawa sekolah ini hebat dari segi akademik dan disiplin. Sekolah ini mempunyai semua kemudahan seperti mempunyai LCD dalam setiap kelas. Beliau mengatakan semua guru di sekolah ini sangat hebat. Namun sekolah ini kekurangan enam orang guru. Jumlah murid pada data sekarang ialah 850 orang. 2.4 Beliau mengatakan bahawa pencapaian SPM meningkat setiap tahun. Peratus layak sijil SPM tahun2022 adalah 83.87 % . Terdapat seorang pelajar mendapat 10A, keputusan sangat memberangsangkan. Beliau mengatakan bahawa sekolah akan mencapai keputusan yang lebih baik pada tahun ini. 2.5 Beliau menjelaskan program – program yang dijalankan di sekolah seperti Dialog Prestasi dengan pelajar, sinar pagi, perkampungan ilmu dan sebagainya. Beliau memuji PK HEM yang sangat prihatin. Peratus kehadiran pelajar sangat baik. Beliau meneruskan bahawa tindakan tegas kepada pelajar yang tidak hadir tanpa sebab. Seterusnya pencapaian kokurikulum agak baik. 21 Arcylic Perasmian oleh YB Hadiah pertandingan 3K Aircond baharu Bilik Disiplin Buku resit 100 unit Coway baharu (Ogos 2023-July 2024) Coway lama ( September 2023-Ogos 2024) Hadiah dan bahan Karnival Kemanusiaan & Ambang Merdeka Angkutan 12 pelajar ke Latihan Robomania Sewa bas ke Karnival Edu di Nibong Tebal Uniform KRS + St John Mengganti speaker &woofer Kayu rak buku Mok Cheque YB Basmi sarang anai-anai Pengeluaran Hadiah sekolah hijau Aircond Bilik Guru Baiki aircond bilik guru Teknik menjawab Sains SPM Teknik Belajar pelajar cemerlang Bengkel Peningkatan Akademik BM Teknik Menjawab P Moral Pengeluaran sumbangan uniform sumbangan Pn Masiah Pasang speaker Turap jalan tapak Kokurikulum Banner motivasi Hari Anugerah Cemerlang 2023 Repair , service watercooler Makan pelajar-sambutan Deepavali Jam dinding -keperluan SPM Makan pelajar Perkampungan Ilmu Disember 2023 Jamuan Hari raya 2023 80.00 1000.00 2450.00 600.00 1476.00 1284.00 500.00 400.00 500.00 1751.00 520.00 106.00 50.00 2700.00 300.00 3500.50 550.00 300.00 100.00 300.00 240.00 1000.00 2040.00 12800.5 550.00 1744.84 460.00 1000.00 200.00 640.00 2562.00
20 PERMBAYARAN Sumbangan bantuan kecemasan pelajar patah kaki Sumbangan perubatan pelajar (Tan Zhi Yong) Sumbangan Pelajar Miskin Tegar Sumbangan belanja pengangkutan pelajar (Khir Haziq) Sewa bas bawa pelajar ke DUN Sumbangan mangsa gempa Syria dan Turki Pemasangan hdmi Makan pagi pelajar SPM 2022 Cenderahati Jamuan Pengawas, PSS Menampung makan pelajar kelas tambahan Matematik SPM 2022 Pemasangan aircond perpustakaan Program restu ilmu SPM 2022 Program Semarak Minda pelajar SPM 2022 Baiki tong sampah besar Plak cenderahati persaraan 6 guru Sumbangan pelajar B40 LCD projektor Bilik Jahitan Papan Tanda Taman Hijau Kangaroo Math Mesyuarat Agong PIBG 2022/2023 Sukan sekolah Pertandingan Bola Sepak peringkat zon-keperluan padang di SMTAT Pertandingan Bola baling peringkat zon Pertandingan Bola Jaring peringkat zon Pertandingan Bola Sepak peringkat zon Jurulatih permainan ping pong PA sistem Sebahagian bayaran lawatan ke Geo Dome Saguhati pelajar Lulus Ujian 1(56 x RM10) Saguhati pelajar Lulus Penuh PPT (60 x RM 10) Aircond bilik guru AMAUN(RM) 200.00 250.00 250.00 150.00 380.00 200.00 480.00 420.00 200.00 130.00 11625.5 788.00 320.00 140.00 390.00 6000.00 1500.00 540.00 175.00 953.00 1000.00 1000.00 200.00 200.00 200.00 100.00 2000.00 500.00 560.00 600.00 1120.00 13 3.Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu. 3.1 Pengerusi membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2022 3.2 Pencadang : PN NOR ASYRINA SULWANI BT M. YUSOF 3.3 Penyokong : PN AINUL NADIYAH BINTI BOHARI 4. Membentang Laporan Tahunan. 4.1 Setiausaha membentangkan laporan tahunan. 4.1.1 Laporan dibahagikan kepada empat bahagian : kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid dan infrastruktur/peralatan keselamatan. 4.1.2 YDP PIBG memaklumkan bahawa peruntukan yang dikeluarkan untuk infrastuktur/peralatan keselamatan adalah demi kepentingan dan keselamatan anak-anak. 4.2 Pencadang : PN SAADIAH BINTI HASSAN 4.3 Penyokong : PN CHIN CHOOI PENG 5. Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan. 5.1 Pn. Mazilla Mukhtar (mewakili bendahari) membentangkan Laporan Kewangan PIBG bagi tahun 2022 5.2 YDP PIBG berjanji akan memastikan perbelanjaan dana PIBG digunakan secara berhemah dan membawa manfaat kepada semua. 5.3 Pencadang : EN. NOOR HAFANDI BIN JASMIN 5.4 Penyokong : PN. CIK AZFA SYAZWANI BINTI MOHD. AZLI 6. Perkara-perkara Berbangkit. (Tiada)
14 7. Pemilihan Ahli Jawatankuasa. 7.1 Berikut adalah barisan pemimpin PIBG 2023/2024 hasil daripada undian yang telah dibuat: Yang Dipertua PIBG : En. Tony Lim Sheok Leng Pencadang : Pn.Rosemawari Binti Ramly Penyokong : Pn.Vickneasvary A/P Krishnasamy Naib Yang Dipertua : En. Lee Boon Hock Pencadang : Pn. Lydia Lirek Anyie Penyokong : En. Murugan A/L Amirthalingam Setiausaha : Pn. Norhanisah binti Ishak Pencadang : Pihak sekolah Bendahari : Pn. Mazilla binti Mukhtar Pencadang : Pihak sekolah 7.2 Seramai 4 orang calon ibu bapa telah dilantik berdasarkan undian yang telah dibuat. AJK Ibu Bapa : 1. Pn. Mazlina Bt Misnan Pencadang : Pn. Emiliya Haniza Binti Abdul Jalal Penyokong : Pn. Foziah Bt Hazari 19 BAKI B/B Baki Tunai Di Tangan Pada 1.1.2023 Baki Akaun Simpanan Pada 1.1.2023 Baki Akaun Semasa Pada 1.1.2023 PENERIMAAN: Sumbangan Yuran PIBG 2022 Sumbangan Yuran PIBG 2023 Dana SPM 2023 Sumbangan uniform (Pn Masiah) Sumbangan Yayasan Tun Sardon (B40) Iklan dan kutipan majalah Sumbangan Bayaran Coway Alumni(Mr Yeap, Mr Kenny) Sumbangan Alumni Coway Tumpang:Sekolah Hijau Sumbangan YB Faedah Bank Deposit Gotong Royong Madani Tumpang (kelab guru) JUMLAH AMAUN(RM) 4618.13 67554.59 14210.43 5040.00 33540.00 1460.00 1000.00 6000.00 10230.00 1284.00 1476.00 300.00 30000.00 62.18 5800.00 300.00 182,575.33 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK KG. KASTAM, BUTTERWORTH PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN PIBG SMKKK 1 JANUARI—31 DISEMBER 2023
18 10. Hal-hal Lain 10.1 Kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2023/2024. 10.1.1 Semua ahli sebulat suara bersetuju kutipan sumbangan PIBG bagi sesi 2022/2023 akan dilaksanakan. Sebanyak RM 60.00 untuk (1 keluarga 1 sumbangan sahaja ).Ini adalah untuk memastikan segala kemudahan yang diperlukan oleh pelajar akan dapat dilaksanakan. Pencadang : En. Tony Lim Sheok Leng Penyokong : En. Lim Tuan San 11. Ucapan Penangguhan 11.1 YDP PIBG, En. Tony Lim Sheok Leng mengucapkan tahniah kepada barisan AJK 2023/2024 yang telah dilantik dan berjanji untuk menjalankan tanggungjawab yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin. YDP PIBG Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi. Disediakan oleh, Disahkan oleh, …………………………….. ………………………… (PN. NORHANISAH BT ISHAK) (EN. TONY LIM SHEOK LENG) Setiausaha PIBG. Yang Dipertua PIBG. Persatuan Ibubapa dan Guru, Persatuan Ibubapa dan Guru, SMK Kampong Kastam. SMK Kampong Kastam. 15 2. Pn. Rosemawati Bt Ramly Pencadang : Cik. Azfa Syazwani Binti Mohd Azli Penyokong : En. Ridhwan Merican 3. Pn. Sharmila A/P Nagenran Pencadang : Pn. Elizabeth Penyokong : Pn. Beh Foon Choo 4. Pn. Manoranjani A/P Radhakisinin Pencadang : En. Tony Lim Sheok Leng Penyokong : Pn. Norlida binti Abdullah. 7.3 Tuan pengetua mengumumkan pelantikan AJK dari kalangan guru seperti yang telah dicadangkan oleh pihak sekolah. AJK Guru : 1. Pn. Hasmida Binti Nasarudin 2. Pn. Roslinda binti Mahamad Jusob 3. En. Yaafar Bin Abu Bakar 4. Pn. Revathi Nair A/P Manimohan 8. Pemilihan Dua Orang Juru Audit 8.1 Perlantikan dua orang juru audit turut dijalankan. Seorang dari pihak guru yang telah dicadangkan oleh pihak sekolah. Seorang lagi adalah dari kalangan ibu bapa. 8.1.1 Pn Nadisya Binti Murshid (Guru) 8.1.2 Pn. Ainol Syakira (Ibu Bapa) Pencadang : Pn. Norhanisah Binti Ishak Penyokong : Cik. Azfa Syazwani Binti Mohd. Azli
16 9. Membincangkan Usul-usul 9.1 Usul 1 9.1.1 Pn Manoranjani waris kepada Shanmugapriya dari 5Png mencadangkan “STOP” sign board digunakan dan kawal keadaan trafik semasa waktu bersurai waktu petang. En.Tony Lim selaku YDP PIBG menyatakan pihak sekolah telah letak 3 kon di selekoh tersebut. Pengetua menyatakan “STOP” sign board mesti digunakan setiap masa demi keselamatan murid. Pihak sekolah telah memohon JKR untuk memasang kon di selekoh tersebut. 9.1.2 Abdul Shazwan Md Fazil waris kepada murid di 3 Aspirasi meminta : (a) Kurangkan yuran PIBG En. Tony Lim menjelaskan bahawa demi membantu murid tingkatan 5 banyak aktiviti dijalankan dan alatan banyak diselenggara dengan menggunakan dana PIBG. Tambahan pula, pada tahun 2021, kutipan yuran PIBG diabaikan memandangkan banyak ibubapa kehilangan pekerjaan tetapi aktiviti PIBG masih diteruskan. (b) Guna semula buku-buku latihan sekolah yang sebelum ini Pengetua menyatakan bahawa buku latihan yang belum dihabisan boleh diguna semula. Ini memang dilaksanakan di sekolah ini. 9.1.3 Vanitha a/p Rethinam waris kepada murid Harishsuthan 5Png meminta harga makanan di kantin dikurangkan sedikit En. Lim Tuan San selaku PK HEM menjelaskan bahawa harga semua makanan dikekalkan kecuali harga ayam goreng dari RM 2.80 kepada RM 3.00. Pihak sekolah akan memantau dan pastikan harga makanan terkawal. Sekiranya murid tidak mampu/miskin boleh jumpa dengan beliau untuk mendapat bantuan harian/makanan. 17 9.1.4 Amutha Vaani A/P Agambaram waris kepada Lakshanya (1E) mencadangkan : Build Lead A Good School An Education Pn Lim Cheang Woei selaku PK Pentadbiran sekolah menyatakan bahawa pihak pentadbir sekolah sangat mantap.Penetapan halatuju atau KPI dalam bidang Kurikulum, HEM dan KoKurikulum telah dibuat pada setiap sesi persekolahan. Guru-guru jugak perlu menetapkan KPI yang perlu dicapai setiap tahun. Unit Bimbingan dan Kaunseling juga memainkan peranan untuk mencungkil bakat murid. Ibubapa perlu sabar kerana pencapaian murid perlukan masa. 9.1.5 Pn. Lim Cheang Woei mencadangkan setiap calon SPM menyumbang dana kecemerlangan program RM 20.00 Pn Lim menjelaskan bahawa terdapat 138 calon SPM tahun 2023. Panitia-panita akan menjalankan program/projek seperti Bengkel Teknik Menjawab, Modul-modul, Perkampungan Ilmu dan lain-lain lagi. Semua ini memerlukan kos.En Tony turut menambah bahawa ini termasuk makan minum murid semasa aktiviti dijalankan. 9.1.6 Dr Vickneasvari A/P Krishnasamy mencadangkan kutipan bayaran majalah sekolah 2023 RM 15.00 senaskah. Satu keluarga satu naskah. Beliau menyatakan bahawa majalah sekolah ini dijalankan 2 tahun sekali. Ibubapa diminta menderma iklan supaya harga majalah senaskah akan diturunkan.