1 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DESA TUN HUSSEIN ONN, JALAN JELATEK, KUALA LUMPUR. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 28 SESI 2023/2024 TARIKH : 10 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI MEDIUM : GOOGLE MEET KALI KE – 26 SESI 2021/2022
2 Perkara Halaman Aturcara Majlis 3 Kata Alu-aluan Penasihat PIBG 5 Kata Alu-aluan YDP PIBG SMK Desa Tun Hussein Onn 10 Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali Ke – 28 14 Minit Mesyuarat Agung Pibg Kali ke – 27 16 Laporan Tahunan Aktiviti PIBG sesi 2022/2023 29 Laporan Kewangan Berakhir Pada 31 Disember 2022 41 Cadangan Sumbangan PIBG Tahun 2022/2023 53 Lampiran A- Senarai Kehadiran Ibu Bapa dalam Mesyuarat Agung kali ke-27 55 B- Senarai Kehadiran tetamu dan Guru dalam Mesyaurat Agung kali ke-27 57 C- Laporan Kurikulum Sekolah 58 D- Laporan Aktiviti dan Sahsiah Murid 60 E- Laporan Aktiviti dan Pencapaian Kokurikulum 74 F- Laporan Usul/ Cadangan 93 ISI KANDUNGAN
3 8.30 pg : Pendaftaran masuk ahli PIBG (Google Meet). 9.00 pg : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 28 Sesi 2022/2023 bermula ➢ Bacaan Doa ➢ Ucapan oleh Penasihat PIBG Yang Berusaha Pn. Noraizah bt Shaharuddin (Pengetua SMK Desa Tun Hussein Onn) ➢ Ucapan Pengerusi /YDP PIBG Lt Kol Dr Saiful Azuwar bin Abd Halim ➢ Membaca dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 27 Sesi 2022/2023 ➢ Membentang dan Menerima Laporan Tahunan ➢ Membentang Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2022 ➢ Membahaskan Usul (sekiranya ada) ➢ Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 ➢ Pelantikan Pengerusi Sementara ➢ Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 ➢ Pemilihan juruaudit dalaman (2 orang) ➢ Hal-hal Lain ➢ Ucapan Penangguhan 11.30 pg : Majlis Bersurai ATUR CARA MAJLIS
4 KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG
5 PN. NORAIZAH BINTI SHAHARUDDIN PENASIHAT PIBG SMK DESA TUN HUSSEIN ONN Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum w.b.t. dan selamat sejahtera. Yang berbahagia Lt Kol Dr Saiful Azuwar bin Abd Halim, Yang Dipertua PIBG SMK DTHO, Yang Berusaha En.Norazhar bin Mahmud, Penolong Kanan Pentadbiran, Pn. Sharifah Norashikin bt Syed Abu bakar, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Pn. Wan Syazmimi bt Wan Mustapha, Penolong Kanan Kokurikulum, Pn. Zainon bt Khalid, Penolong Kanan Petang, Barisan Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru-guru dan para ibu bapa yang dihormati sekalian. Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran dirafakkan kepada Allah S.W.T kerana dengan limpah dan kurniaNya dapat kita bersama-sama hadir dan berkumpul dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Desa Tun Hussein Onn Kali ke-28 bagi tahun 2023. Sukacitanya di sini, saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada barisan Jawatankuasa PIBG dan Jawatankuasa Kerja yang telah bertungkus-lumus untuk merealisasikan Mesyuarat Agung pada hari ini. Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada barisan Jawatankuasa PIBG dan guru-guru yang hadir serta semua ibu bapa yang dapat hadir walaupun secara maya untuk mengikuti Mesyuarat Agung PIBG ini. Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini kerana ini jelas membuktikan komitmen dan iltizam tuan-tuan dan puan-puan yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam PIBG SMK Desa Tun Hussein Onn. Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea-idea baharu dapat diperoleh bagi tujuan pembangunan akademik dan modal insan anak-anak SMK Desa Tun Hussein Onn. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Kecemerlangan sesebuah organisasi atau persatuan amat bergantung kepada beberapa elemen yang perlu digerakkan secara bersama dan seiring. Oleh itu saya menyeru supaya kita bersama berpadu tenaga dan menyumbang buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan
6 PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak murid SMK DesaTun Hussein Onn. Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. Saya juga berharap agar para ibu bapa dapat berkongsi idea mengenai usaha dan harapan kita bersama demi melahirkan murid-murid yang memenuhi kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan di negara kita. Semoga SMK Desa Tun Hussein Onn dapat melakarkan sejarah kegemilangan dalam kalangan sekolah-sekolah terbaik di peringkat Zon Keramat, Negeri dan seterusnya Kebangsaan. Di kesempatan ini juga, saya ingin berkongsi keputusan SPM tahun 2022. Syukur Alhamdulillah pencapaian pada tahun ini mengalami peningkatan yang baik berdasarkan gred purata sekolah yang semakin mengecil berbanding tahun lepas iaitu daripada 4.82 kepada 4.77 dengan perbezaan sebanyak 0.05. Seorang murid telah berjaya mendapat 8A (straight A), manakala 2 orang murid mendapat 7A, 10 orang mendapat 6A, dan 9 orang mendapat 5A. Antara subjek Teras yang mencapai peningkatan ialah subjek Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah, dan Pendidikan Islam. Bagi makluman hadirin sekalian, pihak sekolah sedang bertungkus-lumus untuk meningkatkan prestasi akademik murid SMK Desa Tun Hussein Onn bermula dari awal pembukaan sesi persekolahan tahun 2023 lagi. Terdapat beberapa program akademik antaranya Kelas Program Khas BM dan Sejarah yang telah dijalankan untuk murid Tingkatan 5 yang lemah dalam penguasaan Bahasa Melayu dan Sejarah iaitu kelas KIP (Kelas Intensif Permata). Program ini telah dimasukkan ke dalam jadual waktu persekolahan dengan harapan murid dapat mengikuti program ini dan peratus lulus Bahasa Melayu dan Sejarah dapat ditingkatkan lagi. Hadirin sekalian, Peribahasa Melayu ada berbunyi, “di mana ada kemahuan, di situ ada jalan” dan “kalau tidak dipecahkan ruyung manakan dapat sagunya”. Sesungguhnya, kejayaan tidak akan datang bergolek tanpa usaha yang gigih. Justeru, pihak sekolah sangat-sangat berharap agar ibu bapa dapat bersama-sama berganding bahu dan menyokong usaha pihak sekolah dan guru-guru untuk memastikan kejayaan buat anak-anak yang kita kasihi. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian,
7 Kecemerlangan murid sebenarnya bukanlah diukur dari segi pencapaian akademik sematamata bahkan turut mencakupi aspek sahsiah dan pencapaian kokurikulum. Kedua-dua aspek ini haruslah seimbang dalam melahirkan modal insan yang berwibawa dan berdaya saing di peringkat Antarabangsa yang selari dengan dasar Kementerian Pelajaran Malaysia. Pada tahun 2022, ramai anak-anak SMK Desa Tun Hussein Onn yang turut menempa kejayaan dalam bidang Kokurikulum dan sukan. Antara pencapaian terbaik ialah mendapat johan (pingat emas) dalam kejohanan Bola Tampar (lelaki 18 tahun) dan (perempuan 18 tahun), naib johan dalam kejohanan bola jaring (perempuan 18 tahun), dan pingat gangsa dalam kejohanan bola baling di peringkat MSSD Keramat.Seterusnya johan dalam kejohanan bola sepak (B18) Liga Tunas Malaysia, peringkat daerah keramat dan mendapat naib johan dalam kejohanan Tennis (B18) peringkat negeri MSSWKL dan tempat ketiga (B15) peringkat daerah MSSD Keramat. Selain itu, sekolah juga mendapat 3 pingat emas, 4 pingat perak, dan 5 pingat gangsa dalam kejohanan olahraga MSSDWPKL daerah Keramat. Sekolah kita juga berjaya ke suku akhir dalam kejohanan sepak takraw peringkat daerah MSSD keramat dan peringkat negeri MSSWPKL. Selain itu, pelbagai pencapaian yang membanggakan dalam kalangan murid SMK Desa Tun hussein Onn dalam pertandingan ko-akademik seperti mendapat naib johan pertandingan Karnival Kerjaya Young Motivator (menengah atas dan bawah) serta naib johan pertandingan Penjelajahan Kerjaya peringkat WPKL. Manakala dalam pertandingan Pengurusan KPJ pula mendapat kategori kumpulan terbaik Sekolah Menengah dalam kolokium Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah peringkat WPKL secara dalam talian. Tahniah dan syabas diucapkan kepada anak-anak SMK Desa Tun Hussein Onn dan guruguru yang telah mengharumkan nama SMK Desa Tun Hussein Onn di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. Semoga pelbagai kejayaan lagi dapat dicapai pada masa akan datang. Ditambah pula dengan sokongan ibu bapa serta iltizam pelajar untuk berjaya dalam pelbagai bidang. Hadirin sekalian, Sempena dengan Mesyuarat Agung PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Masalah disiplin
8 dan tingkah laku anak-anak juga perlu ditangani bersama. Masalah ponteng sekolah yakni tidak hadir ke sekolah tanpa sebab mestilah diambil tindakan segera. Jangan kita biarkan anak-anak kita tidak hadir ke sekolah tanpa sebab. Kami, pihak sekolah dan para guru akan berasa bangga jika ibu bapa sentiasa mengambil berat dengan kehadiran, disiplin dan emosi anak-anak. Akhir kalam, besarlah harapan saya agar kita sama-sama dapat memacu nama sekolah SMK Desa Tun Hussein Onn dalam melakar sejarah dan meraih kecemerlangan sepanjang tahun 2023 ini. Akhir kata, sebelum saya mengakhiri ucapan ini, saya mengucapkan syabas kepada PIBG sekolah ini yang diterajui oleh Lt Kol Dr Saiful Azuwar bin Abd Halim atas komitmen dan usaha yang ditunjukkan. Kami sangat menghargai khidmat bakti yang dicurah dan idea yang dikongsi sepanjang setahun bersama-sama kami warga pendidik SMK Desa Tun Hussein Onn. Kejayaan anak-anak adalah simbol kerjasama, permuafakatan dan interaksi yang dijalinkan antara guru dan ibu bapa. Mudah-mudahan semangat dan komitmen yang tinggi akan dapat dikekalkan supaya sekolah akan mencapai kejayaan lebih cemerlang, gemilang dan terbilang. Sekian, terima kasih.
9 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK DESA TUN HUSSEIN ONN
10 LT KOL DR SAIFUL AZUWAR BIN ABD HALIM YANG DIPERTUA PIBG SMK DESA TUN HUSSEIN ONN Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum w.b.t. dan Selamat sejahtera. Yang Berusaha Pn Hjh Noraizah bt Shaharuddin, Pengetua SMK DTHO, Yang Dihormati En.Norazhar bin Mahmud, Penolong Kanan Pentadbiran, Pn. Sharifah Norashikin bt Syed Abu Bakar, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Pn. Wan Syazmimi bt Wan Mustapha, Penolong Kanan Kokurikulum, Pn. Zainon bt Khalid, Penolong Kanan Petang, Barisan Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru-guru dan para ibu bapa yang dihormati sekalian. Bersyukur kita kepada Tuhan kerana kita dapat berkumpul sekali lagi bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-28 pada tahun ini walaupun berhadapan pelbagai dugaan. Saya mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa yang telah dapat meluangkan masa untuk hadir pada hari ini. Saya bagi pihak semua AJK PIBG sesi 2022/2023 ingin merakamkan penghargaan dan penghormatan kami kerana diberi kepercayaan untuk menerajui PIBG di sekolah ini bagi kepentingan kita bersama. Pertama sekali, saya ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan Mesyuarat AGUNG PIBG pada tahun ini walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugas yang lain dan kekangan cuaca yang tidak menentu. Sesungguhnya Mesyuarat Agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka secara maya bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan kecemerlangan sekolah sama ada dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan organisasi yang telah diwartakan dalam Akta Pendidikan sebagai menyokong usaha sekolah untuk mencapai matlamat pendidikan. Melalui Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG), banyak aktiviti yang telah dirancang khusus membantu pihak sekolah meneruskan misi dan visi sekolah. Sumbangan yang diberikan sama ada dalam bentuk kewangan, tenaga dan buah fikiran telah menghasilkan impak terhadap kemajuan
11 sekolah. Oleh itu, sumbangan sebegini akan diteruskan demi kelangsungan organisasi PIBG dalam merencana hala tuju sekolah. Tahniah kepada Smk Desa Tun Hussein Onn telah berjaya meningkatkan pencapaian Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) tahun 2022. Syabas juga kepada semua tenaga pendidik yang telah bekerja keras untuk memastikan kejayaan anak-anak yang belajar di sekolah ini. Harapan saya juga agar anak-anak kekal sentiasa bersemangat untuk meningkatkan pencapaian akademik dan kokurikulum demi melonjakkan lagi nama Smk Desa Tun Hussein Onn ke peringkat lebih tinggi. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Saya juga ingin mengambil kesempatan yang ada di sini untuk mengalungkan ucapan terima kasih terutama sekali kepada Pengetua Puan Hjh Noraizah binti Shaharuddin kerana beliau telah berjaya menerajui SMK Desa Tun Hussein Onn ke arah kecemerlangan akademik dan kokurikulum serta kemantapan sahsiah bagi melahirkan modal insan yang berkualiti dari jasmani, emosi dan rohani . Dengan aura kredibiliti pengetua dan guru-guru, saya percaya sekolah kita dapat mengharumkan nama sekolah ke peringkat yang lebih baik pada masa akan datang. Di pihak ibu bapa, kita pula seharusnya memikul tanggungjawab mendidik anak-anak jagaan bermula dari rumah. Hal ini bermaksud, setiap perkara yang berlaku di sekolah sewajarnya diketahui oleh ibu bapa agar mudah diterapkan dalam diri anak-anak. Atas kepekaan dan keprihatinan kita selaku ibu bapa terhadap perkembangan kemajuan anak-anak dalam pendidikan, saya percaya aspek kemenjadian murid akan dapat dicapai. Oleh hal yang demikian, sebarang masalah berkaitan isu anak-anak hendaklah dirujuk secara profesional dan berhemah kepada pihak sekolah bagi mencerminkan tingkah laku yang matang dan sebagai ikutan kepada anak-anak. Sebagai Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG), saya dan barisan AJK telah berusaha sedaya upaya untuk menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin walaupun berdepan pelbagai cabaran. Dalam segala tindakan yang dilakukan, kami sentiasa memikirkan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini dan kami sentiasa ingin memberikan yang terbaik walaupun kadangkala berdepan kesukaran terutamanya masalah kewangan dan kekangan masa dan cuaca. Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh tuan puan telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini. Oleh itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberikan sumbangan PIBG kerana
12 sumbangan ini memudahkan pelbagai program sekolah dapat dilaksanakan demi memastikan kelangsungan pembelajaran anak-anak berjalan lancar agar tidak keciciran dalam situasi apa pun. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Pihak PIBG sentiasa peka dan prihatin dengan setiap sumbangan daripada ibu bapa. Sumbangan tersebut bukan semata-mata wang ringgit tetapi kerjasama daripada ibu bapa untuk memastikan anak-anak sentiasa hadir ke sekolah dan belajar secara berterusan. Sokongan dan dorongan daripada ibu bapa itulah yang lebih utama dan penting sebagai kunci kejayaan anakanak. Oleh itu, saya menyeru ibu bapa agar lebih cakna dan peka dalam membantu anak-anak mengikuti proses pembelajaran mereka dengan berkesan. Pihak PIBG juga amat berbesar hati atas keprihatinan ibu bapa yang memberikan komitmen padu dalam memastikan anak-anak mereka hadir ke sekolah pada setiap hari. Hal ini secara langsung atau tidak langsung akan membantu pihak sekolah mengharumkan nama Smk Desa Tun Hussein Onn dari segi akademik, kokurikulum mahupun pembentukan sahsiah anak-anak yang terpuji. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Akhir kata, sekali lagi saya menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang padu kepada pihak sekolah bagi memastikan Smk Desa Tun Hussein Onn terus melakar kejayaan yang lebih gemilang dan saya juga berharap supaya semua AJK PIBG akan dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi membantu pihak sekolah untuk terus cemerlang dalam pelbagai aspek kurikulum, kokurikulum dan sahsiah. Sekian, terima kasih. .
13 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024
14 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 ➢ Bacaan Doa ➢ Ucapan oleh Penasihat PIBG Yang Berusaha Pn. Noraizah bt Shaharuddin (Pengetua SMK Desa Tun Hussein Onn) ➢ Ucapan Pengerusi /YDP PIBG Lt Kol Dr Saiful Azuwar bin Abd Halim ➢ Membaca dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 27 Sesi 2022/2023 ➢ Membentang dan Menerima Laporan Tahunan ➢ Membentang Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2022 ➢ Membahaskan Usul (sekiranya ada) ➢ Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 ➢ Pelantikan Pengerusi Sementara ➢ Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 ➢ Pemilihan juruaudit dalaman (2 orang) ➢ Hal-hal Lain ➢ Ucapan Penangguhan
15 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 27
16 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 2022/2023 SMK DESA TUN HUSSEIN ONN Tarikh : 21 Mei 2022 Masa : 9. 00 pagi Tempat : SMK Desa Tun Hussein Onn / Lokasi masing-masing (Google Meet) Jumlah kehadiran : 230 orang Agenda : 1.0 Ucapan Penasihat PIBG 1.1 Puan Noraizah binti Shaharuddin selaku Penasihat Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sesi 2022/2023 mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir kerana sudi memberikan sokongan moral sebagai tanda responsif terhadap Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27. 1.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK Pelaksana dan AJK PIBG atas sumbangan masa dan tenaga bagi menjayakan mesyuarat kali ini. 1.3 Beliau memaklumkan peningkatan pencapaian pelajar dalam peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia tahun 2020 yang secara keseluruhannya adalah memberangsangkan. Walau bagaimanapun, masih terdapat pelajar yang masih tidak menguasai subjek penting dan wajib lulus iaitu subjek Bahasa Melayu dan Sejarah. Beliau menyatakan bahawa guru-guru akan terus bertungkus-lumus untuk mempertingkatkan lagi usaha membantu pelajar-pelajar untuk cemerlang dalam kedua-dua subjek tersebut. 1.4 Beliau juga memaklumkan bahawa pihak sekolah tidak pernah alpa untuk memastikan pelajar-pelajar agar terus melibatkan diri dengan pelbagai aktiviti. Meskipun terdapat kekangan penularan Covid-19 sepanjang tahun 2021, pihak sekolah telah berjaya mendapat 5 Bintang dalam Pengurusan Sahsiah Terbaik di peringkat Negeri dan Kebangsaan, selain berjaya mendapat Anugerah Tokoh KPJ di peringat Negeri serta Anugerah Kebangsaan Tokoh Murid KPJ dalam
17 pertandingan Ikon Murid KPJ. Beliau juga memaklumkan bahawa pihak sekolah berjaya mendapat 3 bintang di peringkat Negeri dalam pertandingan Pengurusan KPJ. 1.5 Beliau turut menyatakan bahawa kejayaan pelajar tidak akan dapat dicapai tanpa usaha gigih dan komitmen yang tinggi dalam kalangan pentadbir, guru-guru ibu bapa dan yang utama usaha pelajar itu sendiri. Justeru, permuafakatan antara ibu bapa dan guru menerusi PIBG sangat penting. Hubungan yang erat dan mesra, diiringi kerjasama yang padu antara ibu bapa dan guru diibaratkan seperti aur dengan tebing, saling memerlukan antara satu sama lain. Kerjasama ini sudah pasti menjadi pendorong dan pemudah cara dalam setiap usaha ke arah kemajuan pelajarpelajar sebagai tonggak masa hadapan. 1.6 Beliau juga menyatakan bahawa peranan PIBG tidak dapat dinafikan dalam usaha membantu meningkatkan pencapaian sekolah dalam pelbagai bidang seperti akademik, kokurikulum, pembangunan fizikal dan pembentukan modal insan. Ibu bapa sangat peka dan membantu kepimpinan PIBG supaya dapat mewujudkan satu pasukan yang mantap untuk menghadapi cabaran era globalisasi ini, kerana PIBG merupakan satu wahana yang amat berkesan bagi ibu bapa berbincang dan memberi pandangan yang perlu demi kecemerlangan akademik anak-anak. Tidak dilupakan peranan dan pengorbanan guru amatlah besar, yang telah menjadikan semua manusia menjadi orang yang mampu berfikir, bertindak dan mewarnai dunia. Oleh itu, beliau mengharapkan agar ibu bapa serta guru-guru bergabung tenaga bagi memastikan kejayaan anak-anak didik di SMK Desa Tun Hussein Onn ini. 1.7 Beliau turut mengucapkan syabas dan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2022 yang diterajui oleh Lt Kol Mohammad Azri bin Osman di atas komitmen dan usaha yang ditunjukkan. Pihak sekolah sangat menghargai khidmat bakti yang dicurah dan idea yang dikongsi sepanjang setahun bersama-sama kami warga pendidik SMK Desa Tun Hussein Onn. 2.0 Ucapan Yang Di-Pertua PIBG 2.1 Lt. Kol Mohammad Azri Bin Osman selaku Yang Dipertua PIBG memanjatkan rasa syukur ke hadrat Illahi kerana dapat berkumpul bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27 pada tahun ini. Beliau seraya mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa yang telah dapat meluangkan masa untuk hadir walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugas
18 yang lain. Beliau turut merakamkan penghargaan dan penghormatan bagi pihak semua AJK PIBG sesi 2021/2022 kerana diberi kepercayaan untuk menerajui PIBG di sekolah ini bagi kepentingan kita bersama. Beliau turut mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini. 2.2 Beliau menyatakan bahawa Mesyuarat Agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka secara maya bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan kecemerlangan sekolah sama ada dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan organisasi yang telah diwartakan dalam akta pendidikan sebagai menyokong usaha sekolah untuk mencapai matlamat pendidikan. Melalui persatuan ibu bapa dan guru (PIBG), banyak aktiviti yang telah dirancang khusus membantu pihak sekolah meneruskan misi dan visi sekolah. Sumbangan yang diberikan sama ada dalam bentuk kewangan, tenaga dan buah fikiran telah menghasilkan impak terhadap kemajuan sekolah. Oleh itu, sumbangan sebegini akan diteruskan demi kelangsungan organisasi PIBG dalam merencana hala tuju sekolah. 2.3 Beliau juga mengambil kesempatan mengalungkan ucapan terima kasih terutama sekali kepada Pengetua, Puan Noraizah binti Shaharuddin, atas kejayaan beliau menerajui SMK Desa Tun Hussein Onn ke arah kecemerlangan akademik dan kokurikulum serta kemantapan sahsiah bagi melahirkan modal insan yang berkualiti dari segenap aspek. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua tenaga pendidik yang telah bekerja keras untuk memastikan kejayaan anakanak di sekolah ini. Dengan aura kredibiliti pengetua dan guru-guru, beliau menaruh kepercayaan bahawa pihak sekolah dapat mengharumkan nama sekolah ke peringkat yang lebih baik pada masa akan datang. 2.4 Beliau mengingatkan ibu bapa agar memikul tanggungjawab mendidik anak-anak jagaan bermula dari rumah. Beliau berpendapat bahawa setiap perkara yang berlaku di sekolah sewajarnya diketahui oleh ibu bapa agar mudah diterapkan dalam diri anak-anak. Atas kepekaan dan keprihatinan ibu bapa terhadap perkembangan kemajuan anak-anak dalam pendidikan, beliau percaya aspek kemenjadian murid akan mudah tercapai. Oleh hal yang demikian, sebarang masalah berkaitan isu anak-anak hendaklah dirujuk secara profesional dan berhemah kepada pihak sekolah bagi mencerminkan tingkah laku yang matang dan sebagai ikutan kepada anak-anak.
19 2.5 Beliau menyatakan bahawa sebagai Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG), beliau dan barisan AJK telah berusaha sedaya upaya untuk menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan, mereka sentiasa memikirkan kebajikan anak-anak di sekolah ini dan sentiasa ingin memberikan yang terbaik. Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh ibu bapa telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak di sekolah ini. Beliau turut merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberikan sumbangan PIBG kerana sumbangan ini memudahkan pelbagai program sekolah dapat dilaksanakan demi memastikan kelangsungan pembelajaran anakanak berjalan lancar. 2.6 Beliau turut menyatakan bahawa pihak PIBG sentiasa peka dan prihatin dengan setiap sumbangan daripada ibu bapa. Sumbangan tersebut bukan semata-mata wang ringgit tetapi kerjasama daripada ibu bapa untuk memastikan anak-anak sentiasa hadir ke sekolah. Sokongan dan dorongan daripada ibu bapa itulah yang lebih utama dan penting sebagai kunci kejayaan anakanak. 2.7 Beliau menyeru ibu bapa agar lebih cakna dan peka dalam membantu anak-anak mengikuti proses pembelajaran mereka dengan berkesan. Pihak PIBG juga amat berbesar hati atas keprihatinan ibu bapa yang memberikan komitmen padu dalam memastikan anak-anak mereka hadir ke sekolah pada setiap hari. Hal ini secara langsung atau tidak langsung akan membantu pihak sekolah mengharumkan nama SMK Desa Tun Hussein Onn dari segi akademik, kokurikulum mahupun pembentukan sahsiah anak-anak yang terpuji. 2.8 Beliau turut menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang padu kepada pihak sekolah bagi memastikan SMK Desa Tun Hussein Onn terus melakar kejayaan yang lebih gemilang. Beliau juga berharap supaya semua AJK PIBG akan dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun tenaga.
20 2.9 Beliau turut menyampaikan ucapan Selamat Hari Guru daripada pihak PIBG buat semua guru SMK Desa Tun Hussein Onn dengan lafaz “Terima kasih, Cikgu”. 3.0 Membaca dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 Sesi 2021/2022 3.1 Setiausaha meminta ahli mesyuarat yang hadir merujuk muka surat 14 hingga 29 dalam Buku Pelaporan Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2022 dan meneliti minit mesyuarat tersebut. 3.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 dicadangkan untuk diterima dan disahkan oleh Puan An Chuli A/P Wee Chis dan disokong oleh PWII Mohd Arzle bin Khalid. 4.0 Membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2021/2022 4.1 Naib Setiausaha PIBG 2021/2022 iaitu Puan Nurmazyyah binti Masilin membentangkan laporan aktiviti PIBG sesi 2021/2022 kepada ahli mesyuarat dengan merujuk Buku Pelaporan Mesyuarat Agung PIBG 2021/2022 pada muka surat 14 hingga 29. 5.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2021 5.1 Bendahari PIBG sesi 2021/2022 Puan Fatahiyah binti Halim membentangkan laporan kewangan kepada ahli mesyuarat dengan merujuk Buku Pelaporan Mesyuarat Agung PIBG 2021/2022 pada muka 43 hingga 53. 5.2 Laporan kewangan dicadangkan untuk diterima dan disahkan oleh Lt Kol Mohd Rozlan bin Mohd Radzi dan disokong oleh PWII Mohd Arzle bin Khalid. 5.3 Perkara berbangkit kewangan : 5.3.1 Pengkelasan pembelian kepada sewaan atau harta Dibangkitkan oleh Lt. Kol. Mohd Rozlan bin Mohd Radzi. Yang Di-Pertua PIBG, Lt Kol Mohammad Azri bin Osman mencadangkan supaya segala pembelian melibatkan harta modal dan aset sekolah direkodkan. Di samping itu, pihak sekolah
21 akan memperincikan pembahagian pengurusan aset sekolah bagi harta yang digunakan melibatkan kewangan dari sumber PIBG. 6.0 Membahaskan Usul 6.1 Pihak kantin dapat menyediakan makanan yang lebih sihat dan bersih 6.1.1 Usul dikemukakan oleh Puan Siti Norazlina binti Ismail iaitu pihak kantin diminta untuk menyediakan makanan yang lebih sihat dan bersih memandangkan harga makanan semakin mahal. 6.1.2 Usul tidak dibincangkan kerana pencadang tidak hadir. 6.2 Waktu pulang sesi petang dicepatkan dari pukul 6.45 petang ke pukul 6.00 petang bagi memudahkan pergerakan ibu bapa di waktu petang 6.1.1 Usul dikemukakan oleh Puan Norhaita binti Abdul Halim iaitu waktu pulang sesi petang dicepatkan dari pukul 6.45 petang ke pukul 6.00 petang bagi memudahkan pergerakan ibu bapa di waktu petang 6.1.2 Usul tidak dibincangkan kerana pencadang tidak hadir. 6.3 Jadual PJK bertembung dengan jadual hari Koko Unit Uniform 6.2.1 Usul dikemukakan oleh Puan Sumayah binti Rudin tentang jadual subjek Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (PJK) pada setiap hari Rabu yang bertembung dengan slot Kokurikulum semasa aktiviti Badan Unit Uniform (BBU) menyukarkan anak-anak terpaksa membawa pakaian BBU dan menyalin pakaian tersebut di sekolah. Beliau berharap agar pihak sekolah dapat menyusun jadual PJK dengan lebih baik pada masa akan datang. 6.2.2 Usul tidak dibincangkan kerana pencadang tidak hadir. 6.3 Tandas tiada lampu dan kunci pintu kubikel rosak 6.3.1 Usul dikemukakan oleh Encik Zaid bin Ayub iaitu lampu di tandas murid tidak menyala dan kunci pintu kubikel rosak. Beliau berharap pihak sekolah dapat mengambil tindakan segera. 6.3.2 Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menghantar laporan kepada pihak Unit Perkhidmatan Kejuruteraan Angkatan Tentera (UPKAT) yang bertanggungjawab dalam
22 urusan selenggaraan kawasan sekolah. Pihak UPKAT telah memaklumkan akan datang menguruskan selenggaraan tersebut dalam masa terdekat. 6.3.3 Beliau turut memaklumkan bahawa pihak sekolah sendiri telah banyak kali cuba mengatasi masalah tersebut tanpa bergantung kepada pihak UPKAT. 6.3.4 YDP PIBG mencadangkan agar ibu bapa yang mempunyai kemahiran selenggaraan agar dapat sama-sama memainkan peranan dalam masalah seperti ini supaya dapat diatasi dengan segera. 6.4 Anak-anak Tingkatan 5 perlu lebih didedahkan dengan soalan-soalan latih tubi SPM, sesi motivasi yang dikelolakan oleh bekas pelajar SMKDTHO, sesi pencerahan dan motivasi kepada pelajar dan ibu bapa tentang hala tuju pelajar selepas peperiksaan SPM, kutipan RM5 sumbangan tambahan pelajar Tingkatan 5 6.4.1 Usul dikemukakan oleh Puan Zubaidah binti Mohd Zakaria iaitu pelajarpelajar Tingkatan 5 perlu lebih didedahkan dengan soalan-soalan latih tubi SPM, sesi motivasi yang diadakan dikelolakan oleh bekas pelajar SMKDTHO, sesi pencerahan dan motivasi kepada pelajar dan ibu bapa tentang hala tuju pelajar selepas peperiksaan SPM, kutipan RM5 sumbangan tambahan pelajar Tingkatan 5. 6.4.2 Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah memang telah merancang programprogram kecemerlangan akademik yang diadakan di sekolah bagi memastikan pelajar dapat menguasai topik-topik mata pelajaran yang dipelajari. Guru-guru telah mula dengan Kelas Intensif Permata (KIP), contohnya, untuk murid-murid Tingkatan 4 dan 5 yang masih lemah dalam mata pelajaran teras. Guru-guru memberikan latih tubi dan mendedahkan teknik menjawab soalan semasa pelajar menghadiri kelas tersebut. Beliau juga memaklumkan bahawa Unit Bimbingan Kaunseling akan mengadakan Bengkel Teknik Mencatat Nota bagi semua murid Tingkatan 1 hingga 5.
23 6.4.3 Pihak sekolah juga telah berbincang dengan Alumni DTHO supaya mengadakan program ‘School Alumni Tour’ bagi membantu anak-anak SMK DTHO ke arah pencapaian yang lebih cemerlang. 6.4.4 Hari Kerjaya akan diadakan untuk membantu anak-anak SMK DTHO melihat dengan lebih jelas hala tuju masing-masing lebih awal. Unit Bimbingan dan Kaunseling merancang untuk menjemput pelbagai pihak seperti wakil universiti, kolej dan Giat MARA untuk menyalurkan maklumat tentang institusi masing-masing kepada pelajar-pelajar sebagai pengisian program tersebut. Pihak sekolah telah mengadakan sesi perjumpaan bersama ibu bapa pelajar Tingkatan 5 melalui program Penetapan Target dan ini akan disusuli dengan sesi dialog bersama ibu bapa. Di samping ibu bapa boleh terus berhubung dengan guru-guru melalui aplikasi Telegram yang khusus mengikut pencapaian pelajar, pihak sekolah juga mengalu-alukan perkongsian idea daripada ibu bapa. 6.4.5 Beliau memohon agar cadangan mengutip RM5 daripada setiap keluarga setiap bulan mesti mendapat persetujuan semua ibu bapa. Beliau menyerahkan semula perkara ini kepada AJK PIBG SMK DTHO sepertimana prosedur yang telah ditetapkan. Beliau juga berpandangan bahawa sekiranya usul ini diterima, ibu bapa boleh serahkan sumbangan tersebut terus secara sukarela kepada guru kelas bagi mengelakkan terlalu banyak implikasi kewangan memandangkan pihak PIBG memang sedia ada membuat kutipan tahunan sebanyak RM50.00 bagi setiap keluarga. 6.4.6 Beliau juga memaklumkan bahawa pihak PIBG memang telah bersetuju untuk menyediakan kudapan bagi pelajar-pelajar yang terlibat dengan kelas-kelas tambahan, serta sarapan pagi dan makan tengahari pada setiap hari sepanjang peperiksaan SPM berlangsung. 6.5 Pelajar diberikan tugasan sekali sekala belajar bekerjasama menjaga kebersihan kawasan sekolah 6.5.1 Usul dikemukakan oleh Puan Jamaliah Jamil iaitu pelajar diberikan tugasan sekali sekala belajar bekerjasama menjaga kebersihan kawasan sekolah bagi memupuk rasa bertanggungjawab dan menyemai rasa suka menjaga kebersihan. 6.5.2 Usul tidak dibincangkan kerana pencadang tidak hadir
24 7.0 Pembentangan Cadangan Sumbangan PIBG tahun 2022/2023 7.1 YDP PIBG merujuk kepada cadangan sumbangan PIBG untuk tahun 2022/2023 di dalam Buku Pelaporan Mesyuarat Agung PIBG 2021/2022 pada muka 54 hingga 55. 7.2 Beliau memaklumkan bahawa jumlah kutipan sumbangan untuk tahun 2022/2023 kembali seperti tahun 2020/2021 mengikut tingkatan, dengan bayaran tambahan bagi pelajar Tingkatan 5 sebanyak RM120.00 untuk majlis graduasi (tidak termasuk pengangkutan). 7.3 Beliau juga memaklumkan bahawa bayaran untuk majalah sekolah sebanyak RM18.00 senaskhah bagi setiap keluarga adalah atas dasar pilihan (optional). 7.4 Pengetua memaklumkan bahawa bayaran majalah mesti dimasukkan ke dalam akaun sekolah yang akan diaudit dan bukan dimasukkan ke dalam tabung PIBG. Resit bayaran majalah adalah atas nama Kementerian Pendidikan Malaysia. 7.5 YDP PIBG memaklumkan bahawa sumbangan PIBG boleh dibuat secara ansuran. Walaubagaimana pun, resit rasmi hanya boleh dikeluarkan setelah bayaran selesai dibuat. 7.6 Bendahari PIBG memaklumkan bahawa jika sumbangan PIBG dibayar secara online terus ke tabung PIBG akan menyukarkan pengurusan sub-akaun PIBG. YDP PIBG mencadangkan agar ibu bapa menyerahkan terus bayaran tersebut kepada guru kelas anak masing-masing bagi mengelakkan kekhilafan pengurusan akaun.
25 7.7 Puan Zubaidah binti Mohd Zakaria mencadangkan supaya sumbangan PIBG untuk tahun 2022/2023 seperti yang dibentangkan diterima dan disahkan. Cadangan ini disokong oleh Lt Kol Mohd Rozlan bin Mohd Radzi. Tiada bantahan daripada ahli mesyuarat. 8.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022 dan Pelantikan AJK Sesi 2022/2023 8.1 YDP PIBG membubarkan AJK PIBG sesi 2021/2022 Lt Kol Mohammad Azri bin Osman, telah dilantik sebagai pengerusi sementara untuk mengendalikan majlis pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023. 8.2 Berikut adalah pencalonan AJK PIBG Sesi 2022/2023 Yang Di-Pertua : Lt Kol Dr Saiful Azuwar bin Abdul Halim Lt Kol Mohd Rozlan bin Mohd Radzi Naib Yang Di-Pertua : Lt Kol Dr Saiful Azuwar bin Abdul Halim Lt Kol Mohd Rozlan bin Mohd Radzi AJK PIBG (Ibu bapa) : Lt Kol Ali Zakafri bin Ab Aziz Puan Hasrina binti Sanusi Encik Mohd Suhaimi bin Sulaiman PW II Mohd Arzle bin Khalid Encik Mohd Nizam bin Othman Puan Syaidatul Azla binti Abdul Malek Encik Zaid bin Ayub Puan Zubaidah binti Mohd Zakaria 8.3 Berikut adalah AJK PIBG Sesi 2022/2023 : Penasihat : Puan Noraizah binti Shaharuddin Yang Di-Pertua : Lt Kol Dr Saiful Azuwar bin Abdul Halim Naib Yang Di-Pertua : Lt Kol Mohd Rozlan bin Mohd Radzi Setiausaha : Puan Nurmazyyah binti Masil Naib Setiausaha : Puan Syarifah Nur Syuhada binti Syed Yassin Bendahari : Puan Fatahiyah binti Halim Naib Bendahari : Puan Azrina Rafiq binti Mahmd Adikan AJK Ibu Bapa : Lt Kol Ali Zakafri bin Ab Aziz Puan Hasrina binti Sanusi
26 Encik Mohd Suhaimi bin Sulaiman PW II Mohd Arzle bin Khalid Encik Mohd Nizam bin Othman Puan Syaidatul Azla binti Abdul Malek AJK Guru : Puan Radeyah binti Emran Cik Nik Azeanwaty binti Nik Mohd Yusoff Encik Mohd Shukri bin Md Hussain Encik Zulkifli bin Ahmad Juruaudit Dalaman : Puan Pauziah binti Abd Ghani (Guru) Puan Fauziah binti Shaari (Ibu bapa) 8.4 Pemilihan AJK PIBG 2022/2023 merupakan hasil sokongan ahli mesyuarat yang hadir dan pelantikan AJK dalam kalangan guru dipilih oleh Puan Noraizah binti Shaharuddin selaku penasihat PIBG. 9.0 Hal-hal lain 9.1 Tiada hal-hal lain 10.0 Ucapan penangguhan 10.1 YDP PIBG sesi 2021/2022 Lt Kol Mohammad Azri bin Osman mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang hadir. Beliau mengharapkan agar barisan AJK baharu akan meneruskan kesinambungan PIBG dan sentiasa memberi bantuan kepada pihak sekolah dalam memacu kecemerlangan sekolah. 10.2 YDP PIBG sesi 2022/2023 Lt Kol Dr Saiful Azuwar bin Abdul Halim mengucapkan terima kasih kepada Puan Noraizah binti Shaharuddin selaku Pengetua, mantan YDP PIBG Lt Kol Mohammad Azri bin Osman, barisan AJK PIBG sesi 2021/2022, barisan AJK PIBG sesi 2022/2023 dan ibu bapa yang hadir. Pengalaman YDP PIBG sebagai mantan YDP PIBG di beberapa sekolah sebelum ini sedikit sebanyak dapat membantu dan YDP PIBG juga berharap akan mendapat bantuan daripada AJK PIBG yang lain. Perbincangan dengan mantan YDP PIBG Lt Kol Mohammad Azri bin Osman dan penasihat PIBG perlu diadakan bagi membincangkan
27 perkara-perkara yang tertangguh dan aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan. YDP PIBG juga berharap agar dapat dimaklumkan lebih awal sekiranya ada perjumpaan kerana kekangan kerja. Mesyuarat ditangguh pada pukul 11.25 pagi. Disediakan oleh : FAIRUZ BINTI ISMAIL Pencatat Minit Mesyuarat PIBG SMK Desa Tun Hussein Onn Disahkan oleh : LT. KOL DR SAIFUL AZUWAR BIN ABDUL HALIM YDP PIBG SMK Desa Tun Hussein Onn
28 LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023
29 LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 NO NAMA JAWATAN 1 Pn. Noraizah binti Shaharuddin Penasihat 2 Lt Kol Dr Saiful Azuwar bin Abd Halim Yang Dipertua 3 Lt Kol Mohammad Rozlan bin Mohammad Radzi Naib Yang Dipertua 4 Pn. Nurmazyyah binti Masilin Setiausaha 5 Pn. Syarifah Nur Syuhada binti Syed Yasin Naib Setiausaha 6 Pn. Fatahiyah binti Halim Bendahari 7 Pn. Azrina Rafiq binti Mahamd Adikan Naib Bendahari 8 Lt Kol Ali Zakafri bin Ab Aziz Wakil Ibu Bapa 9 Kdr Mohd Nizam bin Othman Wakil Ibu Bapa 10 PPW II Mohd Arzle bin Khalid Wakil Ibu Bapa 11 En. Mohd Suhaimi bin Mat Sulaiman Wakil Ibu Bapa 12 Pn. Syaidatul Azla binti Abdul Malek Wakil Ibu Bapa 13 Pn. Hasrina binti Sanusi Wakil Ibu Bapa 14 Cik.Nik Azeanwaty binti Nik Mohd Yusof Wakil Guru 15 En. Zulkifle bin Ahmad Wakil Guru 16 Pn. Radeyah binti Emran Wakil Guru 17 Pn. Mohd Shukri bin Md Hussain Wakil Guru 18 Pn. An Chuli A/P Wee Chis Wakil Guru 19 Pn. Pauziah binti Abd Ghani Juruaudit (Guru) 20 Pn. Fauziah binti Shaari Juruaudit (AJK PIBG)
30 LAPORAN MESYUARAT AJK PIBG SEPANJANG SESI 2022/2023 Sepanjang sesi 2022/2023, PIBG telah mengadakan perjumpaan mesyuarat sebanyak tiga kali. Sepanjang mesyuarat yang dijalankan ini, pihak PIBG dan sekolah telah membincangkan aktiviti berkaitan akademik, kokurikulum, kebajikan pelajar dan pembangunan sekolah. Barisan pengurusan dan serta ahli jawatankuasa PIBG begitu komited dalam usaha untuk mencapai kecemerlangan akademik serta sahsiah pelajar. Setiap perancangan telah dirancang dengan teliti dan telah dapat dilaksanakan dengan adanya sokongan yang padu daripada ibu bapa dan komuniti setempat. Berikut adalah rekod kehadiran AJK PIBG dalam mesyuarat bagi sesi 2022/2023 BIL NAMA AJK IBUBAPA 29 JULAI 17 FEBUARI 26 MEI 1 PN. NORAIZAH BINTI SHAHARUDDIN / B / 2 LT KOL DR SAIFUL AZUWAR BIN ABD HALIM / / / 3 LT KOL MOHAMMAD ROZLAN BIN MOHAMMAD RADZI / / B 4 PN. NURMAZYYAH BINTI MASILIN / / / 5 PN. SYARIFAH NUR SYUHADA BT SYED YASIN / / B 6 PN. FATAHIYAH BINTI HALIM / / / 7 PN. AZRINA RAFIQ BINTI MAHAMD ADIKAN / / / 8 LT KOL ALI ZAKAFRI BIN AB AZIZ B B / 9 KDR MOHD NIZAM BIN OTHMAN / / / 10 PPW II MOHD ARZLE BIN KHALID / B B 11 EN. MOHD SUHAIMI BIN MAT SULAIMAN B B B 12 SYAIDATUL AZLA BINTI ABDUL MALEK / / B 13 PN. HASRINA BINTI SANUSI / / B 14 PN. RADEYAH BINTI EMRAN / / B 15 PN. NIK AZEANWATY BINTI NIK MOHD YUSOF / B B
31 16 PN. AN CHULI A/P WEE CHIS B / B 17 EN. MOHD SHUKRI BIN MD HUSSAIN B B B 18 EN. ZULKIFLE BIN AHMAD / B B 19 PN. PAUZIAH BINTI ABD GHANI B / P 20 PN. FAUZIAH BINTI SHAARI / / / **B- Bersebab **P-Pindah LAPORAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 Tarikh Mesyuarat Laporan 29 Julai 2022 Mesyuarat Kali Pertama Mesyuarat kali pertama membincangkan hala tuju dan aktiviti-aktiviti sekolah yang bakal dirancangkan sama ada melalui mesyuarat AJK atau dirancang oleh pihak sekolah. Mesyuarat ini juga membincangkan perlantikan biro-biro dalam AJK PIBG dan had pengeluaran kewangangan oleh YDP. 17 Febuari 2023 Mesyuarat Kali Kedua Mesyuarat kedua membincangkan beberapa perkara berbangkit seperti isu tangki air, isu litar pintas dan gerobok rezeki. Tindakan telah diambil untuk menyelesaikan isu ini. Pada mesyuarat kali ini juga, pihak pentadbir memberi laporan terkini berkaitan aktiviti-aktiviti yang telah dan sedang dijalankan. Pembentangan laporan kewangan oleh bendahari juga dibuat setiap kali mesyuarat AJK PIBG dijalankan bagi memastikan peruntukan kewangan yang stabil dan mencukupi. 26 Mei 2023 Mesyuarat Kali Ketiga Mesyuarat ketiga membincangkan ketetapan mesyuarat agung yang akan diadakan secara maya pada 10 Jun 2023 yang turut dipersetujui oleh YDP dan AJK PIBG. Mesyuarat kali ini juga membincangkan cadangan sumbangan PIBG termasuklah pembelian majalah sekolah serta usul dan cadangan dari ibu bapa yang akan dibentangkan pada Mesyuarat Agung PIBG akan datang.
32 AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK DESA TUN HUSSEIN 0NN SESI 2022/2023 1. PROGRAM GURU PENYAYANG (SAMBUTAN HARI LAHIR) Program ini dijalankan pada setiap hujung bulan iaitu pada waktu rehat murid mengikut tingkatan bermula dengan bulan Januari hingga Disember. Program ini juga akan dilaksanakan bersama guru mata pelajaran pada waktu tersebut. Kaunselor akan mengagihkan hadiah hari lahir kepada semua tingkatan mengikut tarikh hari lahir mengikut bulan. Beberapa objektif program ini antaranya membentuk karakter serta sahsiah diri murid yang disenangi oleh warga sekolah dan mewujudkan satu suasana yang harmoni antara guru dan murid selaras dengan keperluan semasa dan menimbulkan rasa dihargai dan diterima dałam kalangan murid. Berikut adalah laporan secara terperinci perbelanjaan untuk Program Guru Penyayang (Sambutan Hari Lahir) : Bil Perkara Kuantiti Anggaran harga Jumlah Sumber Kewangan 1 Cupcake 1115 orang murid RM 1.50 x 1115 orang murid RM 1672.50 Tabung Sahsiah Murid JUMLAH KESELURUHAN RM 1672.50 2. PROGRAM BERSEPADU EKSPLORASI ALAM DAN TEAM BUILDING Program Bersepadu Eksplorasi Alam dan Team Building ini adalah satu aktiviti kokurikulum yang dianjurkan bersama oleh PIBG SMK Desa Tun Hussein Onn, Unit Kokurikulum dan Pusat Sumber Sekolah. Aktiviti ini dilaksanakan selaras dengan kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia yang ingin mewujudkan modal insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani melalui penyertaan dalam bidang sahsiah dan kokurikulum. Matlamat program ini adalah untuk memberi pendekatan berkaitan jati diri dan rasa tanggungjawab yang perlu ada dalam setiap murid yang terlibat. Selain itu, program ini bertujuan untuk meningkatkan keyakinan diri, rasa tanggungjawab serta menguji ketahanan fizikal dan mental setiap peserta.
33 BIL PERKARA Jumlah Sumber Kewangan 1 Program Eksplorasi Alam dan Team Building RM1700.00 Tabung Kokurikulum 2 Wang Tumpang- Perkhemahan Bersepadu Ekplorasi Alam dan Team Building RM7200.00 Tabung Wang Tumpang JUMLAH KESELURUHAN RM 8900.00 Perbelanjaan : Bil Perkara Harga Seunit RM Jumlah Unit Jumlah 1 Perkhidmatan Tapak Kem 3 hari 2 malam RM20.00 80 murid RM 1600.00 2 Makan dan minum untuk 3 hari 2 malam RM40.00 80 murid RM3200.00 3 Pengangkutan RM1800.00 2 bas RM3600.00 4 Air mineral RM10.00 8 kotak RM80.00 5 Kontigensi RM180.00 6 Fasilitator RM60.00 4 orang RM240.00 JUMLAH KESELURUHAN RM 8900.00 3. KEJOHANAN OLAHRAGA SMK DESA TUN HUSSIEN ONN KALI KE-25 Pada 31 Julai 2022 telah dijalankan Kejohanan Olahraga SMK Desa Tun Hussien Onn kali ke-25. Kejohanan Olahraga merupakan salah satu perkara wajib yang perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah. Kejohanan ini menyediakan aktiviti fizikal yang mampu disertai oleh ramai peserta tanpa mengira umur dan jantina. Melalui kejohanan ini juga adalah diharapkan dapat menyemai minat murid terhadap sukan dan memberi kesedaran bahawa tubuh badan yang sihat datangnya daripada gaya hidup yang sihat dan aktif. Di samping itu tujuan kejohanan ini adalah untuk mencungkil bakat daripada kalangan murid untuk menjadi wakil sekolah dalam kejohanan olahraga peringkat Daerah. Berikut adalah laporan secara terperinci perbelanjaan perbelanjaan tersebut:
34 Bil Perkara Harga Seunit Kuantiti Jumlah besar 1 Belon Gimik Perasmian RM150.00 1 150.00 2 Saguhati PA Sistem RM250.00 1 RM250.00 3 Jamuan VIP RM8.00 12 RM96.00 4 Sewaan Khemah RM250.00 6 RM1500.00 5 Air minuman RM8.00 20 kotak RM160.00 6 Bayaran kepada pekerja kebersihan RM100.00 - RM100.00 7 Cenderahati (Perasmi) RM80.00 1 RM80.00 8 Peruntukan untuk rumah sukan RM250.00 4 RM1000 9 First Aid RM150.00 - RM150.00 10 Khemah 10x10 kaki RM225.00 2 RM450.00 11 Kontigen / pelbagai RM100.00 RM100.00 JUMLAH KESELURUHAN (Tabung Kokurikulum) RM4036.00 4. PEMBELIAN PENDINGIN HAWA MAKMAL KOMPUTER PIBG DAN MAKMAL KOMPUTER PAK21 SMK Desa Tun Hussein Onn mempunyai kelengkapan Makmal Komputer bagi pelaksanaan PdPc yang kondusif dan menepati kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia. Terdapat 2 buah Makmal Komputer yang sering digunakan oleh guru-guru bersama murid-murid untuk melaksanakan PdPc masing-masing iaitu Makmal Komputer PIBG dan juga Makmal Komputer PAK21. Makmal-makmal tersebut dilengkapi dengan pendingin hawa bagi menyediakan suasana pembelajaran yang kondusif untuk anak-anak sekolah ini. Namun terdapat 3 buah pendingin hawa yang telah rosak dan tidak lagi boleh diselenggara kerana sudah terlalu uzur. Keadaan ini menyebabkan pendingin hawa yang masih berfungsi tidak dapat mengekalkan suhu sejuk dan akan mewujudkan keadaan yang kurang selesa apabila guru mengadakan kelas dalam makmal-makmal tersebut. Berikut adalah laporan secara terperinci perbelanjaan untuk program tersebut:
35 Bil Perkara Brand/Model Kuantiti Harga seunit Jumlah 1 Supply & Install Aircond wall mounted Non Inverter 1.5HP Acson/R32 3 RM1940.00 RM5820.00 JUMLAH KESELURUHAN RM5820.00 5. FAIL POKET SIJIL DAN BANNER MAJLIS PENGUMUMAN KEPUTUSAN SPM DAN PENYERAHAN SLIP KEPUTUSAN SPM 2021 Pada 16 Jun 2022 telah diadakan Majlis Penyerahan Keputusan SPM sesi 2021 untuk seramai 130 calon SPM 2021. Sehubungan itu, pihak sekolah memerlukan fail poket sijil untuk penyerahan slip keputusan SPM. Pada majlis tersebut banner bertajuk Majlis Pengumuman Keputusan SPM dan Penyerahan Slip Keputusan SPM juga digantung bagi memeriahkan suasana. Berikut adalah laporan secara terperinci perbelanjaan untuk majlis tersebut : Bil Perkara Harga seunit Kuantiti Jumlah 1 Clear file + sticker lencana sekolah RM9.50 130 RM1235.00 2 Chicken chop dan air RM5.00 130 RM650.00 3 Bahan printing SPM RM58.00 - RM58.00 4 Banner RM57.00 - RM57.00 JUMLAH KESELURUHAN RM2000.00 6. PROGRAM RIMUP JALINAN MESRA RAYA DAN SAMBUTAN HARI GURU 2022 Pada 25 Mei 2022 telah diadakan Program Rimup Jalinan Mesra Raya Dan Sambutan Hari Guru 2022. Program Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) merupakan program yang dilaksanakan bagi melibatkan semua kaum di sekolah. Unit Kokurikulum melalui pasukan badan beruniform mengambil inisiatif untuk mengadakan program sambutan Hari Raya Aidilfitri peringkat sekolah dalam suasana masih berhari raya untuk diraikan oleh semua warga sekolah. Sambutan Hari Raya ini juga diharapkan dapat membudayakan sikap kasih sayang di sekolah melalui majlis sambutan hari guru. Bersempena dengan hari guru yang disambut pada masa yang
36 sama, program ini juga memberi peluang murid untuk menzahirkan rasa terima kasih mereka dengan memberi ucapan maupun memberi cenderahati. Berikut adalah laporan secara terperinci perbelanjaan untuk program tersebut: Bil Perkara Harga Jumlah Sumber Kewangan 1 Makan minum murid 972 orang X 1.00 RM972.00 Tabung Kokurikulum PIBG 2 Jamuan VIP dan jemputan 20 orang X RM15.OO RM300.00 Tabung Kokurikulum PIBG 3 Khemah dan kerusi meja 6 unit x RM250 RM1500.00 Tabung Kokurikulum PIBG 4 Cenderahati guru dan kakitangan sokongan serta sebahagian aktiviti RM1000.00 RM1000.00 PIBG JUMLAH KESELURUHAN RM 3772.00 7. HARI ANUGERAH BINTANG HEM Pada 12 September 2022, unit Hal Ehwal Murid SMK Desa Tun Hussien Onn telah menganjurkan Hari Anugerah Bintang. Unit Hal Ehwal Murid SMK Desa Tun Hussien Onn mengambil inisiatif mengadakan anugerah bintang sahsiah khusus untuk memberikan penghargaan kepada murid yang mempunyai sahsiah terpuji. Disamping itu, majlis ini juga memberikan penhargaan kepada kelas yang mempunyai kehadiran melepasi KPI nasional 95% serta kehadiran murid 100% dan kelas terbersih dan ceria. Anugerah ini akan dinilai dan diberi penghargaan pada setiap minggu sesi persekolahan untuk memastikan kehadiran murid dapat ditingkatkan. Anugerah ini secara tidak langsung dapat memberikan galakan kepada murid-murid ke arah pembentukan sahsiah yang terpuji dari semasa ke semasa. Berikut adalah laporan secara terperinci perbelanjaan untuk program tersebut:
37 Bil Perkara Hadiah Bilangan Jumlah (RM) Tabung 1 Kehadiran kelas melebihi 93% (Penggal 3) Satu bintanag yang bernilai RM30 5 bulan x 5 kelas x RM30 750 Tabung Sahsiah PIBG 2 Kehadiran kelas melebihi 93% (Penggal 2) Wang tunai 2 kelas x RM50 100 3 Kehadiran kelas melebihi 93% (Penggal 3) Wang tunai 2 kelas x RM50 100 4 Anugerah Bintang Kehadiran (Kehadiran murid 100%) - Penggal 2 Set alat tulis 51 murid x RM10 510 5 Anugerah Bintang Kehadiran (Kehadiran murid 100%) - Penggal 3 Set alat tulis 51 murid x RM10 510 6 Anugerah Bintang Sahsiah Terpuji (SSDM) -Penggal 2 Set alat tulis 45 murid x RM10 450 7 Anugerah Bintang Sahsiah Terpuji (SSDM) -Penggal 3 Set alat tulis 45 murid x RM10 450 8 Kelas terbersih dan ceria (Penggal 2) Wang Tunai 2 sesi x RM50 100 9 Kelas terbersih dan ceria (Penggal 3) Wang Tunai 5 kelas x RM50 250 10 Guru Bintang Sahsiah Siji - - 11 Banner Trafik Kehadiran - 3 unit x RM20 60 12 Banner Anugerah Bintang HEM - 1 unit x RM230 230 13 Bunting Sekolahku Sejahtera - 1 unit x RM15 15 14 Kertas kilat (warna emas) - 70 kpg x RM1 70
38 15 Kertas hitam (A4) - 1 pek x RM4 4 16 Bingkai gambar saiz (A4) - 10 unit x RM2.40 24 JUMLAH KESELURUHAN RM3623 8. PROGRAM SAMBUTAN BULAN KEBANGSAAN Sempena dengan bulan kemerdekaan, Panitia Sejarah dan semua panitia Bidang Kemanusiaan iaitu Panitia Pendidikan Moral, Panitia Seni Visual, Panitia Geografi, Panitia Pendidikan Islam, Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Pusat Sumber Sekolah (PSS) bersama pihak pengurusan sekolah telah melaksanakan program Sambutan Bulan Kebangsaan 2022. Program ini bertujuan memupuk semangat cintakan tanah air, mengasah dan menonjolkan bakal dan juga diharap dapat mengeratkan silaturahim dalam kalangan warga SMKDTHO. Berikut adalah laporan secara terperinci perbelanjaan untuk kejohanan tersebut: BIL PERKARA UNIT JUMLAH 1 Bendera Malaysia 12 RM25 X 12= RM300 2 Bendera Negeri 14 RM25 X 14= RM350 3 Bendera Tiang 10 RM38 X 10= RM380 4 Program Bicara Tokoh (Jamuan) 20 orang RM 10 X 20= RM200 JUMLAH KESELURUHAN RM1230 MAJLIS APRESIASI SPM 2022 Pada 28 Januari 2023 telah diadakan Majlis Apresiasi SPM 2022 bertempat di Grand Barakah Hotel, Ampang, Selangor. Setiap kejayaan yang dicapai seharusnya diberi pengiktirafan yang sewajarnya. Dalam usaha merealisasikan hasrat itu, Majlis Apresiasi SPM 2021 SMK Desa Tun Hussien Onn telah diadakan bagi memberi penghargaan kepada calon-calon SPM 2022 yang telah berjaya menunjukkan pencapaian yang cemerlang dalam Peperiksaan SPM. Berikut adalah laporan secara terperinci perbelanjaan untuk pembayaran tersebut:
39 Bil Perkara Kuantiti Harga seunit Jumlah (RM) Sumber Kewangan 1 Makanan murid pembantu 8 RM75.00 RM600.00 Tabung PIBG 2 Makanan tetamu jemputan 4 RM75.00 RM300.00 3 PA Sistem - - RM400.00 4 Hadiah Graduasi Harapan 2 RM150.00 RM300.00 5 Cenderamata VIP 1 RM150.00 RM150.00 6 Hiasan pentas/ Banner Graduasi/ Banting - - RM800.00 7 Sewaan Jubah dan Dobi Pentadbir/VIP/Guru - - RM670 Jumlah Keseluruhan RM3220.00 9. PEMBAYARAN UNIFI MAKMAL PIBG (JAN-DIS 2022) Capaian jalur lebar yang baik di sekolah memainkan peranan penting dalam memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran terutamanya apabila berada di makmal komputer. Sehubungan itu, bagi memaksimumkan penggunaan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran, pihak sekolah telah melanggan internet Unifi secara bulanan. Berikut merupakan laporan secara terperinci perbelanjaan untuk pembayaran tersebut: Bulan Kos bulanan Bulan Kos bulanan Januari RM263.95 Julai RM263.95 Febuari RM263.95 Ogos RM263.95 Mac RM263.95 September RM263.95 April RM263.95 Oktober RM263.95 Mei RM263.95 November RM263.95 Jun RM263.95 Disember RM263.95 JUMLAH KESELURUHAN : RM 3167.40
40 LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022
41 AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 75,180.10 Sumbangan PIBG 17,062.67 Sumbangan PIBG 43,685.00 Pembangunan ICT 9,317.40 Pembangunan ICT 27,145.00 Pembangunan Sahsiah 6,355.50 Pembangunan Sahsiah 11,565.00 Pembangunan Kokurikulum 8,966.00 Pembangunan Kokurikulum 11,555.00 Peningkatan Prestasi T1 2022 0.00 Peningkatan Prestasi T1 2022 5,310.00 Peningkatan Prestasi T2 2022 460.40 Peningkatan Prestasi T2 2022 9,225.00 Peningkatan Prestasi T3 2022 675.40 Peningkatan Prestasi T3 2022 8,055.00 Peningkatan Prestasi T4 2022 635.40 Peningkatan Prestasi T4 2022 6,090.00 Peningkatan Prestasi T5 2022 818.90 Peningkatan Prestasi T5 2022 10,590.00 Peningkatan Prestasi T5 2021 17,036.73 Peningkatan Prestasi T5 2021 9,175.00 Graduasi 5,780.00 Graduasi 13,220.00 Cek Tumpang 14,725.00 Cek Tumpang 53,456.00 Sumbangan Baitulmal 0.00 Sumbangan Baitulmal 0.00 Tabung Kebajikan I 3,203.00 Tabung Kebajikan I 0.00 Tabung Prihatin Covid-19 0.00 Tabung Prihatin Covid-19 0.00 Panjar Wang Runcit 407.70 Panjar Wang Runcit 300.00 85,444.10 Baki b/b 199,107.00 JUMLAH BESAR 284,551.10 JUMLAH BESAR 284,551.10 Baki h/b 199,107.00 Jumlah pembayaran sehingga 31 Disember 2022 ialah RM 85,444.10
42 BAKI AKAUN PIBG TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 PERKARA RM 1 PIBG* 34,328.55 2 Pembangunan ICT* 28,809.01 3 Pembangunan Sahsiah* 11,025.85 4 Pembangunan Kokurikulum* 8,426.80 5 Peningkatan Prestasi T1* 5,310.00 6 Peningkatan Prestasi T2* 8,764.60 7 Peningkatan Prestasi T3* 10,084.60 8 Peningkatan Prestasi T4* 10,561.10 9 Peningkatan Prestasi T5 2022* 13,658.02 10 Peningkatan Prestasi T5 2021* 0.00 11 Graduasi* 7,640.00 12 Cek Tumpang 42,321.01 13 Baitulmal 4,466.00 14 Tabung kebajikan I 11,736.00 15 Tabung Prihatin Covid-19 1,803.01 JUMLAH 198,934.55 16 Panjar Wang Runcit 172.45 JUMLAH KESELURUHAN 199,107.00
43 LAPORAN KEWANGAN MENGIKUT TABUNG PIBG SMK DESA TUN HUSSEIN ONN TABUNG PIBG PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 7,706.22 Tempahan Buku Resit PIBG 50 buah 450.00 Kutipan Sumbangan 43,685.00 Servis Sanicare Hygiene Januari - March 2022 225.00 Hadiah Persaraan Guru Kanan Kemanusiaan 200.00 Servis Sanicare Hygiene April - Jun 2022 225.00 Perbelanjaan Majlis Sambutan Hari Raya & RIMUP 3,772.00 Cenderahati AJK PIBG 2021/2022 720.00 Perbelanjaan Hari Anugerah Cemerlang 1,168.00 Makanan Hari Anugerah Cemerlang 1,668.17 Pengeluaran Panjar Wang Runcit 300.00 Perbelanjaan Program Bulan Kebangsaan 1,230.00 Caj Penukaran Tandatangan 10.00 Servis Sanicare Hygiene Julai-September 2022 225.00 Makanan Program Cakna Kehadiran 98.00 Kos Program Fasilitator Muda 500.00 Perbelanjaan Ceramah Motivasi Keibubapaan 2,800.00 Perbelanjaan Majlis Apresiasi 3,220.00 Servis Sanicare Hygiene Oktober - Disember 2022 225.00 Caj Bank 26.50 JUMLAH PENERIMAAN 51,391.22 JUMLAH PEMBAYARAN 17,062.67 Baki h/b 34,328.55 TABUNG PEMBANGUNAN ICT PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 10,981.41 Pembelian 2 Set Pendingin Hawa Makmal Komputer 5,820.00 Kutipan Sumbangan ICT 27,145.00 Kos Selenggaraan Pendingin Hawa Makmal Komputer PIBG 250.00 Kos Baik Pulih Printer Makmal Komputer 80.00 Bil Unifi Januari - Disember 2022 (RM263.95x12 bulan) 3,167.40 JUMLAH PENERIMAAN 38,126.41 JUMLAH PEMBAYARAN 9,317.40 Baki h/b 28,809.01
44 TABUNG PEMBANGUNAN SAHSIAH PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 5,816.35 Program Sambutan Hari Lahir 1,672.50 Kutipan Sumbangan Sahsiah 11,565.00 Hadiah Program Minggu Anti Dadah & Rasuah 670.00 Hadiah Hari Anugerah Bintang HEM 3,623.00 Kos Program Ceramah Tak Nak Merokok & Vape 250.00 Kos Program Watikah Pelantikan Pemimpin Murid 140.00 JUMLAH PENERIMAAN 17,381.35 JUMLAH PEMBAYARAN 6,355.50 Baki h/b 11,025.85 TABUNG PEMBANGUNAN KOKURIKULUM PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 5,837.80 Hadiah Majlis Anugerah Kokurikulum 1,210.00 Kutipan Sumbangan Kokurikulum 11,555.00 Program RIMUP - PA Sistem, Cenderahati & Pentas 500.00 Tempahan Mini Stadium Setiawangsa 400.00 Medal Merentas Desa E-Virtual Ibu Bapa & Guru 140.00 Perbelanjaan Kejohanan Sukan Sekolah Ke25/2022 4,036.00 Makanan Aktiviti Cabaran KRS 180.00 Kos Pengangkutan Pertandingan Bola Sepak Liga 500.00 Kos Program Bersepadu Eksplorasi Alam 1,700.00 Bayaran Alatan Program STEM 300.00 JUMLAH PENERIMAAN 17,392.80 JUMLAH PEMBAYARAN 8,966.00 Baki h/b 8,426.80 TABUNG PENINGKATAN PRESTASI TINGKATAN 1 2022/2023 PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 0.00 Kutipan Sumbangan 5,310.00 JUMLAH PENERIMAAN 5,310.00 JUMLAH PEMBAYARAN 0.00 Baki h/b 5,310.00
45 TABUNG PENINGKATAN PRESTASI TINGKATAN 2 2022/2023 PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 0.00 Perbelanjaan Hari Anugerah Cemerlang 460.40 Kutipan Sumbangan 9,225.00 JUMLAH PENERIMAAN 9,225.00 JUMLAH PEMBAYARAN 460.40 Baki h/b 8,764.60 TABUNG PENINGKATAN PRESTASI TINGKATAN 3 2022/2023 PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 2,705.00 Perbelanjaan Hari Anugerah Cemerlang 460.40 Kutipan Sumbangan 8,055.00 Makanan Ceramah Kerjaya 40.00 Perbelanjaan Program Pendidikan Seksualiti Tingkatan 3&4 175.00 JUMLAH PENERIMAAN 10,760.00 JUMLAH PEMBAYARAN 675.40 Baki h/b 10,084.60 TABUNG PENINGKATAN PRESTASI TINGKATAN 4 2022/2023 PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 5,106.50 Perbelanjaan Hari Anugerah Cemerlang 460.40 Kutipan Sumbangan 6,090.00 Perbelanjaan Program Pendidikan Seksualiti Tingkatan 3&4 175.00 JUMLAH PENERIMAAN 11,196.50 JUMLAH PEMBAYARAN 635.40 Baki h/b 10,561.10 TABUNG PENINGKATAN PRESTASI TINGKATAN 5 2022/2023 PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 3,886.92 Perbelanjaan Hari Anugerah Cemerlang 568.90 Kutipan Sumbangan 10,590.00 Perbelanjaan Program School Alumni Tour 250.00 JUMLAH PENERIMAAN 14,476.92 JUMLAH PEMBAYARAN 818.90 Baki h/b 13,658.02
46 TABUNG PENINGKATAN PRESTASI TINGKATAN 5 2021/2022 PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 7,861.73 Makanan Kelas Tambahan dan Semasa SPM 2021 6,506.00 Kutipan Sumbangan 9,175.00 Pembelian Roti & Air Program GEGAR SPM 2,387.00 Pembelian Fail Poket Sijil & Banner Majlis SPM 2021 2,000.00 Perbelanjaan Hari Anugerah Cemerlang 3,711.90 Makanan Hari Anugerah Cemerlang 2,431.83 JUMLAH PENERIMAAN 17,036.73 JUMLAH PEMBAYARAN 17,036.73 Baki h/b 0.00 TABUNG GRADUASI PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 200.00 Tempahan Hotel Majlis Apresiasi 5,780.00 Kutipan Sumbangan 12,720.00 Sumb. Kedai Buku - Majlis Apresiasi 500.00 JUMLAH PENERIMAAN 13,420.00 JUMLAH PEMBAYARAN 5,780.00 Baki h/b 7,640.00
47 TABUNG WANG TUMPANG PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 3,590.01 Kos Program Bersepadu Eksplorasi Alam 7,200.00 Wang Tumpang Sumb. ATM: Water Cooler 15,000.00 Perbelanjaan Ceramah Motivasi Keibubapaan 2,340.00 Wang Tumpang Prog. Eksplorasi 7,200.00 Perbelanjaan Kem Perkasa Ilmu di SMK Keramat Wangsa 440.00 Wang Tumpang Kelab Guru & Staf 1,000.00 Bayaran Penceramah Dr. Shukri - Seminar Keibubapaan 3,500.00 Wang Tumpang Sum.ATM : Alatan Sekolah 15,580.00 Bayaran Penceramah Luar & Makanan Bengkel Matematik 545.00 Wang Tumpang LTAT (Kemasukan 1) 13,576.00 Bayaran Penceramah Luar Program Sentuhan Elit - Sejarah 700.00 Wang Tumpang Sumb. Kedai Buku : KGS 1000.00 Wang Tumpang Sumb.Guru : KGS 100.00 JUMLAH PENERIMAAN 57,046.01 JUMLAH PEMBAYARAN 14,725.00 Baki h/b 42,321.01 TABUNG SUMBANGAN DARIPADA BAITULMAL PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 4,466.00 JUMLAH PENERIMAAN 4,466.00 JUMLAH PEMBAYARAN 0.00 Baki h/b 4,466.00
48 TABUNG KEBAJIKAN I PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 14,939.00 Kupon Bantuan Makanan III/2021 324.00 Kupon Bantuan Makanan IV/2021 281.00 Program Back To School 700.00 Kupon Makanan Murid Kurang Berkemampuan I/2022 509.00 Kupon Makanan Murid Kurang Berkemampuan II/2022 769.00 Kupon Makanan Murid Kurang Berkemampuan III/2022 620.00 JUMLAH PENERIMAAN 14,939.00 JUMLAH PEMBAYARAN 3,203.00 Baki h/b 11,736.00 TABUNG SUMBANGAN PRIHATIN COVID-19 PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 1,803.01 Sumbangan JUMLAH PENERIMAAN 1,803.01 JUMLAH PEMBAYARAN 0.00 Baki h/b 1,803.01
49 PANJAR WANG RUNCIT PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM Baki b/b 280.15 Tempahan Cap Yang Dipertua PIBG 37.00 Panjar Wang Runcit 300.00 Makanan Sesi Audit PIBG 17.50 Sarapan Pagi Mesyuarat Agong PIBG 150.00 Makanan Mesyuarat Kerja Pertama PIBG 150.00 Pembelian Fail-fail,Stamp Pad Dan Kertas 53.20 JUMLAH PENERIMAAN 580.15 JUMLAH PEMBAYARAN 407.70 Baki h/b 172.45 Disediakan oleh, ______________________ (PN. FATAHIYAH BINTI HALIM) Bendahari PIBG Sesi 2022/2023 SMK Desa Tun Hussein Onn Disahkan oleh, ____________________________________ (LT KOL DR. SAIFUL AZUWAR BIN ABD HALIM) Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 SMK Desa Tun Hussein Onn
50 LAPORAN AUDIT PIBG SMK DESA TUN HUSSEIN ONN 54200 KERAMAT, KUALA LUMPUR Laporan Bendahari Setelah meneliti penyata, dokumen-dokumen,resit-resit serta baucer bayaran, saya sediakan Laporan Kewangan PIBG SMK Desa Tun Hussein Onn bermula 1 Januari hingga 31 Disember 2022. Saya dengan ini mengaku bahawa semua penerimaan dan pembayaran adalah benar serta mengikut keputusan mesyuarat PIBG. Laporan Juruaudit Hasil pemerhatian audit mendapati laporan dan rekod kewangan PIBG SMK Desa Tun Hussein Onn bagi tahun berakhir 31 Disember 2022 adalah tepat dan mematuhi kewangan semasa dengan beberapa cadangan sebagai penambahbaikan: 1. Penggunaan nombor siri baucer bayaran bagi perekodan yang lebih teratur. 2. Jika terdapat transaksi batal, baucer bayaran tidak dipalang namun dicap Batal. ____________________ (PUAN FATAHIYAH BINTI HALIM) Bendahari PIBG SMK Desa Tun Hussein Onn __________________________ (PUAN FAUZIAH BINTI SHAARI) Juruaudit Ibu Bapa PIBG SMK Desa Tun Hussein Onn