SABTU TARIKH 8.30 PAGI #HoTCHs-Home of The Champions MASA TEMPAT DEWAN AL-BIRUNI SMKKPs SMK KUALA PERLIS
Visi Sekolah Visi Sekolah Amanah Misi Sekolah Moto Sekolah VISI, MISI DAN MOTO SEKOLAH 1
AJK PELAKSANAAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 SMKKPs TAHUN 2023 AHLI JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Encik Hamran bin Jantan Pengerusi PIBG : Encik Mohd Sabri bin Harun Naib Pengerusi PIBG : Encik Mohd Nazrol bin Bulat Timbalan Penasihat : Semua Penolong Kanan Setiausaha : Puan Noor Saidatul Akmar binti Zulkifli Pen. Setiausaha : Puan Siti Yuhanis binti Mohd Palil Bendahari : Cik Norharyani binti Ratim Pen. Bendahari : Puan Radziah binti Ishak AJK PENDAFTARAN KEHADIRAN • Puan Noryusnita binti Hairun (T1) • Puan Bakriyah binti Bakar (T2) • Puan Rozanita binti Che Abd Wahab (T3) • Puan Kamsiah binti Mat Karim (T4) • Puan Siti Farziah binti Nyan (T5) • Puan Zurainie binti Md Jas (PPKI) AJK BUKU PROGRAM • Cik Anis Syazwani binti Bakar (K) • Cik Mas binti Man • Puan Rozana binti Wan • Puan Shahila binti Paiman • Puan Siti Fatimah binti Kamaradin AJK TEKS UCAPAN (YDP & PENGETUA) • Puan Musniza binti Musa • Puan Siti Latifah binti Abd Jalil AJK SAMBUTAN • Barisan Pentadbiran • Guru-guru Kanan • Encik Mohd Sabri bin Harun • Encik Mohd Nazrol bin Bulat • Tuan Syed Hilmey bin Syed Din AJK PERALATAN DAN PERSIAPAN TEMPAT • Encik Mohd Zulhairi bin Mohd Nor (K) • Encik Mohd Izar Kazurin bin Ibrahim • Encik Meor Anas bin Meor Nadzri • Encik Rozali bin Mohamed • Encik Faizal Aziz bin Ibrahim • Encik Luzman bin Bahadun • Puan Suhaila binti Ibrahim • Puan Ruslina binti Nawawi • Puan Norhafshila Yantie binti Halim AJK KAWALAN TRAFIK & KESELAMATAN • Puan Yasnim binti Abu Yazit (K) • Encik Abdul Sukor bin Othman • Encik Azizul bin Abdan • Encik Mohd Zamri bin Shafie AJK ALAT SIARAYA • Encik Mohd Roseraezeey bin Mohamad (K) • Encik Mohd Syafiq bin Mohammad Jaki • Encik Mohd.Ruzaimie bin Othman • Encik Fakarul Azmi bin Mohd Shokri BACAAN DOA • Encik Muhammad Omar bin Marzuki PENGACARA MAJLIS • Puan Rosmaliza binti Halim (K) • Cik Azhila binti Abdul Hamid 2
AJK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 AJK PENCATAT MINIT • Puan Rosyamira binti Rohim (K) • Puan Noor Dila binti Zakaria • Puan Siti Norhanna binti Jaafar • Puan Siti Mariyam binti Hassan AJK JAMUAN IBU BAPA • Puan Roziah binti Othman (K) • Puan Norlia binti Md Rose • Puan Zuraini binti Osman • Puan Nurshazana binti Md Jamil • Puan Nur Hasyimah Syarha binti Arshad • Puan Fazleen binti Abd Hamid • Puan Farhah Wahidah binti Abdullah • Puan Hasimah binti Mat Isa AJK HADIAH (CABUTAN BERTUAH) DAN CENDERAMATA • Puan Ana Farina binti Abd Fatakh (K) • Puan Aslinda binti Buyong • Puan Sabariah binti Asaari • Puan Noor Syazana binti Abd Razak • Puan Syamilah binti Saad • Puan Nurzafahalila binti Kamis • Puan Hasrezza binti Zainuddin • Puan Nur Hidayah binti Sharif • Puan Nazatul Shima binti Mohamed Nayan AJK DOKUMENTASI / FOTOGRAFI • Encik Nurul Izham bin M. Shukeri (Fotografi) • Puan Nurul Izza binti Omar (OPR) AJK SUMBANGAN/ HAMPER • Puan Haslinda binti Bakar (K) • Puan Rodiah binti Hassan • Puan Nur Fadzlina binti Shahidan • Puan Nurrul Aini binti Ramli AJK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN • Encik Ab Rahim bin Othman (K) • Encik Mohd Hamidi bin Mat Nawi • Puan Saniza binti Omar • Puan Saw Zi Yi • Pekerja-pekerja Swasta AJK HIASAN PENTAS DAN HIAS LATAR • Puan Junaidah binti Johari (K) • Puan Sity Nur Hidayah binti Zamri • Puan Noor Haniza binti Amer Hamzah • Puan Haslinda binti Mustaffa • Puan Noor Shahidah binti Mahmud SMKKPs TAHUN 2023 3
NO. PENDAFTARAN : 074SM PENASIHAT (PENGETUA) : EN. HAMRAN BIN JANTAN YANG DIPERTUA : EN. MOHD SABRI BIN HARUN NAIB YANG DIPERTUA : EN. NAZROL BIN BULAT SETIAUSAHA : PUAN NOOR SAIDATUL AKMAR BINTI ZULKIFLI PENOLONG SETIAUSAHA : PN. SITI NOR AZURA BINTI HUSSIN BENDAHARI : CIK NORHARYANI BINTI RATIM PENOLONG BENDAHARI : PUAN RADZIAH BINTI ISHAK AJK PIBG (GURU) 1. EN. AZMI BIN HASSAN (PK PENTADBIRAN) 2. EN. SHARUDIN BIN MAHMUD (PK HEM) 3. EN. SHURIZAN BIN MANSUR (PK KOKURIKULUM) 4. PN. SALMAH BINTI MOHD ZAIN (GK BAHASA) 5. PN. HALIZA BINTI SAAD (GK KEMANUSIAAN) 6. PN. AZNIWATI BINTI AHMAD (GK SAINS MATEMATIK) 7. PUAN FARAH DIYANA BINTI ABD. HAMID (GK TEKNIK VOKASIONAL) 8. PN. ROZIAH BINTI OTHMAN (SETIAUSAHA KECEMERLANGAN) 9. TUAN SYED HILMEY BIN SYED DIN (WAKIL GURU) 10. PN. SITI LATIFAH BINTI ABD JALIL (WAKIL GURU) 11. EN. ABDUL SUKOR BIN OTHMAN (GURU DISIPLIN) 12. PN. SUHANA ISHAK (GURU PPKI) 13. EN. MUHAMMAD OMAR (GURU ASET) 14. PN. HASLINDA BINTI BAKAR (GURU DATA) 15. SITI YUHANIS BINTI MOHD PALIL (GURU KAUNSELING) AJK PIBG (IBU BAPA) 1. PN. AZIZAH BINTI AHMAD 2. PN. AFRINA BINTI ARIFFIN 3. EN. ANUWAR BIN HAMAD 4. EN. MAJID BIN SAAD 5. EN. TEH SIEW HOON 6. EN. CHU PEY FANG JURU AUDIT DALAMAN 7. EN. AZRYL SHAH BIN AMRAN 4 AJK INDUK PIBG SESI 2022/2023
TARIKH : 17 JUN 2023 MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN AL-BIRUNI, SMK KUALA PERLIS SABTU ATUR CARA PROGRAM 8.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa /penjaga/guru 9.00 pagi : Majlis Perasmian - Ucapan aluan Pengerusi Majlis - Bacaan Doa - Ucapan Penasihat (Tuan Pengetua SMK Kuala Perlis) - Ucapan Perasmian (Yang Dipertua PIBG SMK Kuala Perlis) - Selesai majlis perasmian Mesyuarat Agung 2023 - UcapanYang Dipertua PIBG - Ucapan Khas Tuan Pengetua - Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu - Perkara-perkara berbangkit (jika ada) - Membentang dan menerima penyata kewangan tahun 2022/2023 - Pembubaran AJK PIBG 2022/2023 - Melantik dan memilih AJK baru 2023/2024 - Cadangan/Usul - Hal-hal lain - Ucapan penangguhan - Cabutan bertuah - Bersurai 5
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUALA PERLIS MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-40 SESI 2022/ 2023 TARIKH : 02 JULAI 2022 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI - 12.30 TENGAH HARI TEMPAT : DEWAN AL-BIRUNI, SMK KUALA PERLIS AGENDA 1 1.0 Ucapan Penasihat PIBG (Pengetua) : 1.1 Cikgu Hamran bin Jantan selaku pengetua memaklumkan tentang kekurangan guru seramai 5 orang kerana berpindah ke sekolah lain, sakit, bersara dan berpindah ke Jabatan Pendidikan Negeri. 1.2 Isu kekurangan guru ini telah diatasi dengan kemasukan guru-guru Mystep. 1.3 Jumlah keseluruhan murid adalah seramai 1011 orang = Melayu (875 orang) = Cina dan lain-lain (116 orang) 1.4 Bilangan kelas sebanyak 49 buah kelas 1.5 Pengoperasian sekolah bermula jam 7.30 pagi sehingga 2.30 petang. 1.6 Dana hampir RM 1 juta untuk tujuan pembaikan insfrastruktur sekolah. Antaranya siling dewan dan bumbung surau. Bilik air akan dibaik pulih termasuk paip dan pagar sekolah yang akan ditukar untuk faktor keselamatan. 1.7 RM200,000 akan diperuntukkan untuk menaik taraf bangunan PPKI 1.8 Pengetua meluahkan kebimbangan tentang kehadiran murid ke sekolah yang sangat rendah iaitu 65%-77% sahaja setiap hari. Jumlah ini tidak mencapai sasaran peratus kehadiran yang ditetapkan iaitu sebanyak 80% ke atas. 1.9 Perhatian yang lebih akan diberikan kepada murid-murid Tingkatan 5 kerana kelompok ini akan menghadapi peperiksaan SPM. AGENDA 2 2.0 Ucapan Pengerusi PIBG (YDP PIBG) 2.1 Pengerusi mengalu-alukan dan berterima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-40. 2.2 Yang Dipertua PIBG menyeru semua ibu bapa dan guru untuk membantu meningkatkan prestasi sekolah 2.3 Yang Dipertua PIBG berharap agar semua ibu bapa peka dengan maklumat dan info yang disampaikan oleh pihak sekolah dan seterusnya memainkan peranan masing-masing untuk membantu kemenjadian murid. 6
AGENDA 3 3.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu 3.1 Setiausaha PIBG sesi 2021/2022 (Puan Noor Saidatul Akmar binti Zulkifli) membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-39 untuk diterima dan disahkan. 3.2 Encik Nazrol bin Bulat mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 diterima dan Encik Majid bin Saad menyokong cadangan tersebut. AGENDA 4 4.0 Perkara Berbangkit 4.1 Tiada perkara berbangkit AGENDA 5 5.0 Membentangkan dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2022. 5.1 Bendahari, Cik Norharyani binti Ratim membentangkan penyata kewangan, perbelanjaan serta baki akhir Penyata Kewangan PIBG bermula 1 Januari 2021 hingga 31 Disember 2021. 5.2 Tiada kutipan wang dilakukan pada tahun 2021 5.3 Encik Majid bin Saad mencadangkan Penyata Kewangan diterima dan Puan Farah Diyana binti Abd Hamid menyokong cadangan tersebut. AGENDA 6 6.0 Usul-usul yang dicadangkan dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-40 6.1 Usul 1 : Sumbangan PIBG untuk sesi 2022/2023 dikekalkan seperti sebelum ini iaitu : Bil Perkara Jumlah 1 Sumbangan PIBG Tingkatan 1,2,3,4 dan PPKI -Dana surau/keceriaan -Dana kemudahan ICT -Dana Van (1 Keluarga) -Dana PIBG (1 keluarga) RM 10 RM 5 RM 10 RM 35 JUMLAH RM 60.00 2 Sumbangan PIBG Tingkatan 5 -Dana surau/keceriaan -Dana kemudahan ICT -Dana Van (1 Keluarga) -Dana PIBG (1 keluarga) -Peperiksaan / Program SPM RM 10 RM 5 RM 10 RM 35 RM 30 JUMLAH RM 90.00 7
6.2 Jika ibu bapa mempunyai anak lebih daripada seorang di sekolah ini, hanya perlu membayar : Contoh : Ada anak Tingkatan 4 dan Tingkatan 2 -Tingkatan 4 akan bayar RM 60.00 -Tingkatan 2 akan bayar RM 15.00 6.3 Dana van dan Dana PIBG hanya perlu dibayar oleh 1 keluarga sahaja. 6.4 Dana PIBG yang perlu dibayar oleh guru telah ditetapkan sebanyak RM20.00. 6.5 Cadangan ini sebulat suara disokong oleh semua ibu bapa yang hadir. 6.6 Usul 2 : Puan Norazlimanazmah binti Mat Arshad bertanya tentang kelas tambahan dan program menjemput penceramah luar. Tuan pengetua memberi maklumbalas tentang kelas intensif untuk murid-murid Tingkatan 5 yang sedang berjalan sekarang. 6.7 Usul 3 : Encik Azryl Shah bin Amran mencadangkan beberapa usul kepada Pihak sekolah antaranya agar pihak sekolah membuat program dan aktiviti bersamampihak luar contohnya jalinan kerjasama bersama Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK) dan program perhimpunan harian untuk semua murid. 6.8 Usul 4 : Encik Majid bin Saad memohon agar pihak sekolah dapat menyediakan laluan berbumbung untuk murid-murid berteduh jika hari hujan. AGENDA 7 7.0 Pembubaran AJK PIBG 2021-2022 7.1 Encik Sabri bin Harun selaku YDP PIBG sesi 2021/2022 mengumumkan pembubaran AJK bagi sesi 2021/2022. 7.2 Tuan pengetua telah memberi mandat kepada Penolong Kanan Pentadbiran, Encik Azmi bin Hassan untuk membuat perlantikan semula AJK bagi sesi 2022/2023. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 TAHUN 2022 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUALA PERLIS 8
AGENDA 8 8.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022-2023 8.1 Penolong Kanan Pentadbiran, Encik Azmi bin Hassan membuka sesi pencalonan untuk ahli jawatankuasa ibu bapa yang baharu. 8.2 Encik Majid bin Saad mencadangkan jawatan Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua, Setiausaha, Penolong Setiausaha, Bendahari dan Penolong Bendahari dalam PIBG dikekalkan. 8.3 Puan Maziana binti Azmi menyokong cadangan tersebut. 8.4 Encik Chao Chun Min mencadangkan 2 orang ibu bapa dalam kalangan kaum cina iaitu Teh Siew Hoon dan Chu Pey Fang. 8.5 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 sebulat suara adalah seperti berikut : Yang Dipertua : Encik Mohd Sabri bin Harun Naib Yang Dipertua : Encik Nazrol bin Bulat Setiausaha : Puan Noor Saidatul Akmar binti Zulkifli Penolong Setiausaha : Puan Siti Nor Azura binti Hussin Bendahari : Cik Norharyani binti Ratim Penolong Bendahari : Puan Radziah binti Ishak AJK Ibu Bapa : Puan Azizah bt Ahmad : Puan Afrina bt Ariffin : Encik Anuwar bin Hamad : Encik Majid bin Saad : Teh Siew Hoon : Chu Pey Fang : Encik Azryl Shah bin Amran (Juruaudit Dalaman) AJK Guru : Encik Azmi Bin Hassan (PK Pentadbiran) : Encik Sharuddin Bin Mahmud (PK Hem) : Encik Shurizan Bin Mansur (PK Kokurikulum) : Puan Haliza Binti Saad (GK Kemanusiaan) : Cik Azniwati Binti Ahmad (GK Sains Matematik) : Puan Salmah Binti Mohd Zain (GK Bahasa) : Puan Farah Diyana Binti Abd. Hamid (Gk Teknik Vokasional) : Tn. Syed Hilmey Bin Syed Din (Wakil Guru) : Puan Siti Latifah Binti Abd Jalil (Wakil Guru) : Encik Abdul Shukor Bin Othman (Guru Disiplin) : Puan Suhana Binti Ishak (Guru Ppki) : Puan Roziah Binti Othman (Setiausaha Kecemerlangan) : Encik Muhammad Omar (Guru Aset) : Puan Haslinda Binti Bakar (Guru Data) : Puan Siti Yuhanis Binti Mohd Palil (Guru Kaunseling) MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 TAHUN 2022 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUALA PERLIS 9
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 TAHUN 2022 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUALA PERLIS AGENDA 9 9.0 Hal-hal lain 9.1 Puan Hanim mengucapkan tahniah kerana guru-guru telah berjaya membimbing murid-murid menjadi insan yang berguna. 9.2 Puan Fosiah binti Saidin berterima kasih kepada pihak yang banyak memberi bantuan seperti MAIPs dan sebagainya. 9.3 Encik Majid bin Saad berharap semua ibu bapa yang hadir pada hari ini dapat memberi sokongan terhadap program-program yang dijalankan oleh pihak sekolah. 9.4 Encik Azryl Shah bin Amran juga berterima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam meningkatkan nama sekolah dalam pelbagai acara dan program. 9.5 Encik Azmi bin Hassan selaku Penolong Kanan Pentadbiran memaklumkan beliau akan bersara tidak lama lagi dan mesyuarat PIBG kali ini merupakan mesyuarat yang terakhir untuk beliau. Harapan beliau agar pihak PIBG lebih aktif dalam meningkatkan kecemerlangan murid-murid. 9.6 Encik Hamran bin Jantan selaku Pengetua mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang dilantik dan berterima kasih kepada semua yang hadir pada hari ini. Beliau juga sangat berpuas hati atas kerjasama da komitmen yang diberikan oleh semua. 9.7 Encik Mohd. Sabri bin Harun selaku Yang Dipertua PIBG yang baharu berterima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir untuk mesyuarat agung pada hari ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari. 10
SMKKPs TAHUN 2023 USUL PIBG BIL PERNYATAAN USUL PENCADANG DISOKONG 1 Sumbangan PIBG dinaikkan seperti berikut : - Tingkatan 1, 2, 3, 4 dan PPKI RM 60.00 dinaikkan ke RM 100.00 - Tingkatan 5 RM 90.00 dinaikkan ke RM 150.00 YDP PIBG Jawatankuasa PIBG 2 Lantikan Bendahari II untuk mengurus van yang telah dibeli oleh PIBG Bendahari I YDP PIBG 11
PENASIHAT (PENGETUA) : EN. HAMRAN BIN JANTAN YANG DIPERTUA : NAIB YANG DIPERTUA : SETIAUSAHA : PN. NOOR SAIDATUL AKMAR BINTI ZULKIFLI PENOLONG SETIAUSAHA : PN. SITI YUHANIS BINTI MOHD PALIL BENDAHARI : CIK NORHARYANI BINTI RATIM PENOLONG BENDAHARI : PN. RADZIAH BINTI ISHAK AJK PIBG (GURU) 1. PN. NIK NOR ANIZA BINTI NIK ABDUL RAHMAN (PK PENTADBIRAN) 2. PN. MASLISA BINTI ALWI (PK HEM) 3. EN.SHURIZAN BIN MANSUR (PK KOKURIKULUM) 4. PN. SUHANA BINTI ISHAK (PK PPKI) 4. PN. HALIZA BINTI SAAD (GK KEMANUSIAAN) 5. PN. SALMAH BINTI MOHD ZAIN (GK BAHASA) 6. PN. FARAH DIYANA BINTI ABD. HAMID (GK TEKNIK DAN VOKASIONAL) 7. CIK AZNIWATI BINTI AHMAD (GK SAINS MATEMATIK) 8. PN. SITI LATIFAH BINTI ABD JALIL (WAKIL GURU) 9. EN. ABDUL SUKOR BIN OTHMAN (GURU DISIPLIN) 10. TN. SYED HILMEY BIN SYED DIN (WAKIL GURU) AJK PIBG (IBU BAPA) 1. 2. 3. 4. 5. 7. 8. JURU AUDIT DALAMAN 1. PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH PELANTIKAN AJK INDUK PIBG SESI 2023/2024 12
Sekalung Penghargaan Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan jutaan terima kasih diucapkan kepada PIBG SMK Kuala Perlis AJK Mesyuarat Agung PIBG SMK Kuala Perlis Semua waris yang telah memberikan kerjasama dan sumbangan Serta semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Kuala Perlis kali ke-41 bagi tahun ini.