คู่มือ.doc

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart) 49




ชื่องาน : งานเก็บข้อมูลโครงการต่าง ๆ ด้วยการแจกแบบสอบถาม




เริ่มต้น เวลา(นาที)



1
เตรียมเครื่อง Copy Print

แก้ไข (1)


ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
1

ถูกต้อง


เปิดเครื่อง Copy Print 1





ตั้งค่าก าหนดจ านวนเอกสาร
2




สั่งพิมพ์เอกสาร 1



แก้ไข (1)
ท าส าเนาเอกสาร
5



ไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบความถูกต้อง 1


ถูกต้อง

เก็บเครื่องมือ 2



จบการท างาน
A






ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

50
ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart)




A เวลา(นาที)


45

น าแบบสอบถามไปแจก

แก้ไข (1)


ไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบความถูกต้อง
3

ถูกต้อง


1
จัดเก็บเอกสาร



63(3)
จบ



































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 51

ชื่องาน : งานเก็บข้อมูลโครงการต่างๆ ด้วยการแจกแบบสอบถาม


ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (Knowledge) (Skill)
1. เตรียมเครื่องโรวเนียวเอกสาร 1.1 ชื่อและหน้าที่ส่วนประกอบของ 1. สามารถเตรียมเครื่อง
ดิจิตอล (Copy print) เครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล โรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy
(Copy print) print) ได้
1.2 ชื่อและหน้าที่ส่วนประกอบของ

เครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล
(Copy print)
1.3 ข้อควรระวังในการเตรียมเครื่อง

โรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy
print)
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่อง 2.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 2. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง
โรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy 2.2 วิธีการตรวจสอบ ของเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล

print) 2.3 ข้อควรระวังในการตรวจสอบ (Copy print) ได้
ความถูกต้องของเครื่องโรวเนียว
เอกสารดิจิตอล (Copy print)
3. เตรียมเอกสารต้นฉบับที่จ าท า 3.1 ลักษณะที่ดีของต้นฉบับ 3. สามารถเตรียมเอกสารต้นฉบับ

ส าเนา 3.2 ต าแหน่งการวาง ได้
3.3 ข้อควรระวังในการเตรียม
เอกสารต้นฉบับ
4. ตรวจสอบความถูกต้องของ 4.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 4. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง

แบบสอบถามต้นฉบับ 4.2 วิธีการตรวจสอบ ของเอกสารต้นฉบับได้
4.3 ข้อควรระวัง
5. เปิดเครื่องโรวเนียวเอกสาร 5.1 ต าแหน่งของปุ่มค าสั่งต่างๆ บน 5. สามารถเปิดเปิดเครื่อง

ดิจิตอล (Copy print) เครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล โรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy
(Copy print) print) ได้
5.2 ข้อควรระวังในการเปิดเครื่องโรว
เนียวเอกสารดิจิตอล (Copy print)
6. ตั้งค่าก าหนดจ านวนเอกสารที่จะ 6.1 วิธีการตั้งค่าก าหนดจ านวน 6. สามารถตั้งค่าก าหนดจ านวน

ท าส าเนา ส าเนาเอกสาร เอกสารที่จะท าส าเนาได้
6.2 ข้อควรระวังในการตั้งค่า















ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 52
ชื่องาน : งานเก็บข้อมูลโครงการต่างๆ ด้วยการแจกแบบสอบถาม



ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (Knowledge) (Skill)
7. สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเครื่อง 7.1 ขั้นตอนการเลือกใช้ค าสั่งพิมพ์ 7. สามารถสั่งพิมพ์เอกสารด้วย
โรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy 7.2 ข้อควรระวังในการสั่งพิมพ์ เครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล
print) เอกสารด้วยเครื่องโรวเนียวเอกสาร (Copy print) ได้
ดิจิตอล (Copy print)

8. พิมพ์เอกสารด้วยเครื่อง 8.1 ขั้นตอนการเตรียมเครื่องโรว- 8. สามารถพิมพ์เอกสารด้วยเครื่อง
โรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy เนียวเอกสารดิจิตอล (Copy print) โรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy
print) 8.2 วิธีการใส่กระดาษ print) ได้
8.3 วิธีการเอากระดาษออก

8.4 ข้อควรระวังในการพิมพ์เอกสาร
ด้วยเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล
(Copy print)

9. ตรวจสอบความถูกต้องของ 9.1 วิธีการตรวจสอบความถูกต้อง 9. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง
แบบสอบถาม ของแบบสอบถาม ของเอกสารได้
9.2 ข้อควรระวังในการความถูกต้อง
ของแบบสอบถาม
10. เก็บเครื่องมือท าความสะอาด 10.1 ขั้นตอนการเก็บเครื่องมือ 10. สามารถเก็บเครื่องมือท าความ

เครื่องมือ 10.2 ขั้นตอนการท าความสะอาด สะอาดเครื่องมือได้
10.3 เก็บเครื่องมือท าความสะอาด
เครื่องมือ

11. น าแบบสอบถามที่ท า Copy 11.1 ขั้นตอนในการแจกแบบ 11. สามารถน าแบบสอบถามที่ท า
print เสร็จแล้ว ไปแจกเพื่อท าการ สอบถาม Copy print เสร็จแล้ว ไปแจกเพื่อ

ส ารวจข้อมูล 11.2 ข้อควรระวังในการแจก ท าการส ารวจข้อมูลได้
แบบสอบถาม

12. ตรวจสอบความถูกต้องของ 12.1 ขั้นตอนการตรวจสอบความ 12. สามารถตรวจสอบความ

จ านวนแบบสอบถามว่าครบตาม ถูกต้องของจ านวนแบบสอบถาม ถูกต้องของจ านวนแบบสอบถามได้
จ านวนที่ต้องการหรือไม่ 12.2 ข้อควรระวังในขั้นตอนการ
ตรวจสอบความถูกต้องของจ านวน

แบบสอบถาม















ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 53
ชื่องาน : งานเก็บข้อมูลโครงการต่างๆ ด้วยการแจกแบบสอบถาม



ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (Knowledge) (Skill)
13. จัดเก็บแบบสอบถามเพื่อน าไป 13.1 ขั้นตอน วิธีการจัดเก็บ 13. สามารถจัดเก็บแบบสอบถาม
เป็นข้อมูลในการประมวลผลคะแนน แบบสอบถาม ได้
ต่อไป 13.2 ข้อควรระวังในการจัดเก็บ
แบบสอบถาม








































































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน 54




ชื่องาน : งานเก็บข้อมูลโครงการต่าง ๆ ด้วยการแจกแบบสอบถาม

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย


1. เตรียมเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy print) 1. เตรียมเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy print)
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องโรวเนียวเอกสาร 2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องโรวเนียวเอกสาร
ดิจิตอล (Copy print) ดิจิตอล (Copy print)

3. เตรียมเอกสารต้นฉบับที่จ าท าส าเนา 3. เตรียมเอกสารต้นฉบับเพื่อจะท าการส าเนา
4. ตรวจสอบความถูกต้องของแบบสอบถามต้นฉบับ 4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต้นฉบับ
5. เปิดเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy print) 5. เปิดเปิดเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy print)
6. ตั้งค่าก าหนดจ านวนเอกสารที่จะท าสั่งพิมพ์เอกสาร 6. ตั้งค่าก าหนดจ านวนเอกสารที่จะท าส าเนา ในการ

ด้วยเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy print) ก าหนดจ านวนส าเนาเอกสารตามจ านวนที่ต้องการ
7. พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล 7. สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล
(Copy print) (Copy print)
8. ตรวจสอบความถูกต้องของแบบสอบถาม 8. พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล

(Copy print)
9. เก็บเครื่องมือท าความสะอาด 9. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
10. เครื่องมือน าแบบสอบถามที่ท า Copy print เสร็จ 10. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ

แล้ว ไปแจกเพื่อท าการส ารวจข้อมูล
11. ตรวจสอบความถูกต้องของจ านวนแบบสอบถามว่า 11. น าแบบสอบถามที่ท า Copy print เสร็จแล้ว ไป
ครบตามจ านวนที่ต้องการหรือไม่ แจกเพื่อท าการส ารวจข้อมูล
12. จัดเก็บแบบสอบถามเพื่อน าไปเป็นข้อมูลในการ 12. ตรวจสอบความถูกต้องของจ านวนแบบสอบถาม
ประมวลผลคะแนนต่อไป

13. จัดเก็บแบบสอบถามเพื่อน าไปเป็นข้อมูลในการ 13. จัดเก็บแบบสอบถาม
ประมวลผลคะแนนต่อไป























ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

สรุปผลการปฏิบัติงาน และสมรรถนะที่ต้องการ 55




สรุปผลการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ

ด้านความรู้ มีความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับการเตรียมเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล
(Copy print) เพื่อใช้ในการพิมพ์ส าเนาแบบสอบถาม การใช้ค าสั่งต่าง ๆ
ในการพิมพ์ เช่น การก าหนดจ านวนของชุดส าเนา การสั่งท าส าเนา การสั่ง

เริ่มพิมพ์
ด้านความสามารถ สามารถใช้เครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy print) ด้วยความละเอียด

รอบคอบ ในการสั่งพิมพ์ส าเนาแบบสอบถาม ด้วยความถูกต้องได้
ด้านกิจนิสัย ท างานด้วยความเข้าใจ ความละเอียดรอบคอบ มีการพิจารณาวิเคราะห์
งานก่อนที่จะท างาน
ด้านระเบียบ ข้อบังคับ -
ผลงานที่ได้รับ ได้ผลแบบสอบถามเพื่อน าไปใช้แจกส ารวจข้อมูลโครงการต่าง ๆ

ระยะเวลาที่ท า 1 ชั่วโมง 3 นาที + (3 นาที)
เอกสารประกอบ หนังสือคู่มือการใช้เครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy print)






































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน 56




ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน


ควรระวังในการป้อนจ านวนส าเนา การวางต้นฉบับ การใส่กระดาษ สัญลักษณ์การแจ้งเตือนที่จอแสดงผล
บนเครื่อง ให้เรียบร้อยก่อนที่จะลงมือท าการสั่งพิมพ์ เมื่อมีปัญหาในการใช้งานเครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล
(Copy print) ควรศึกษาเพิ่มเติมจากหนังสือคู่มือการใช้เครื่องโรวเนียวเอกสารดิจิตอล (Copy print) หรือ

ปรึกษาเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ




















































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

แบบร่างลักษณะงาน (Job Layout) 57




ชื่องาน : งานจัดท ารูปเล่ม เข้าเล่มรายงานผลโครงการ



บันทึก

ค าอธิบาย ในจัดท ารูปเล่ม เข้าเล่มรายงานโครงการต่าง ๆ นั้น ต้องท าการรวบรวม
เอกสารต่าง ๆ ครบก่อนจึงสามารถน ามาเข้าเล่มได้ โดยใช้อุปกรณ์

ส านักงานในการจัดท า

ลักษณะงาน การเข้าเล่มเอกสารต่าง ๆ
ผู้ปฏิบัติงาน ต าแหน่งเจ้าหน้าที่งานวิจัยและพัฒนา

วิทยาลัยเทคนิคระยอง จ านวนผู้ปฏิบัติ 1 คน
เวลาในการปฏิบัติงาน 34 นาที + (9 นาที)











































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 58



ชื่องาน : งานจัดท ารูปเล่ม เข้าเล่มรายงานผลโครงการ

1. เตรียมเอกสารที่ต้องการเข้าเล่ม
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
3. เตรียมอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการเล่ม
4. ตรวจสอบความถูกต้องของอุปกรณ์เข้าเล่มเอกสาร

5. ท าการเข้าเล่มเอกสาร
6. ตรวจสอบความถูกต้องของเล่มเอกสาร
7. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ
8. น าเอกสารที่ท าเสร็จแล้ว ไปเสนอผู้อ านวยการ

9. ติดตามเจ้าของงานมารับเล่มรายงาน












































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart) 59




ชื่องาน : งานจัดท ารูปเล่ม เข้าเล่มรายงานผลโครงการ


เริ่มต้น เวลา(นาที)



เตรียมเอกสารที่ต้องการเล่ม 5


แก้ไข (3)


ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง 2


ถูกต้อง


เตรียมอุปกรณ์ 2



แก้ไข (3)
ตรวจสอบความถูกต้อง
ไม่ถูกต้อง


ถูกต้อง
15
ท าการเข้าเล่ม


แก้ไข (3)



ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
5

ถูกต้อง



เก็บเครื่องมือ 3



น ารูปเล่มเสนอผู้อ านวยการ 2




จบการท างาน 34(9)
จบ







ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 60
ชื่องาน : งานจัดท ารูปเล่ม เข้าเล่มรายงานผลโครงการ



ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ
(Task) (Knowledge) (Skill)
1. เตรียมเอกสารที่ต้องการเข้าเล่ม 1.1 ลักษณะเอกสารที่ดีของเอกสาร 1. สามารถเตรียมเอกสารที่ต้องการ
1.2 ข้อควรระวังในการเตรียม เข้าเล่มได้
เอกสาร

2. ตรวจสอบความถูกต้องของ 2.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 2. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง
เอกสาร 2.2 วิธีการตรวจสอบ ของเอกสารได้
2.3 ข้อควรระวังในการตรวจสอบ

เอกสาร
3. เตรียมอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการเข้า 3.1 ลักษณะที่ดีของอุปกรณ์ 3. สามารถเตรียมอุปกรณ์ที่ต้องใช้
เล่มเอกสาร 3.2 ข้อควรระวังในการเตรียม ในการเข้าเล่มได้
อุปกรณ์

4. ตรวจสอบความถูกต้องของ 4.1 ความพร้อมของอุปกรณ์ที่ 4. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง
อุปกรณ์เข้าเล่ม ตรวจสอบ ของอุปกรณ์เข้าเล่มได้
4.2 วิธีการตรวจสอบ
4.3 ข้อควรระวัง

5. ท าการเข้าเล่มเอกสาร 5.1 วิธีการเข้าเล่มเอกสาร 5. สามารถท าการเข้าเล่มเอกสาร
5.2 ข้อควรระวังในการเข้าเล่ม ได้
เอกสาร
6. ตรวจสอบความถูกต้องของเล่ม 6.1 วิธีการตรวจสอบความถูกต้อง 6. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง

เอกสาร 6.2 ข้อควรระวังในการตรวจสอบ ของเล่มเอกสารได้
ความถูกต้อง
7. เก็บเครื่องมือท าความสะอาด 7.1 ขั้นตอนการเก็บเครื่องมือ 7. สามารถจัดเก็บเครื่องมือท า

เครื่องมือ 7.2 ขั้นตอนการท าความสะอาด ความสะอาดเครื่องมือได้
7.3 เก็บเครื่องมือท าความสะอาด
เครื่องมือ

8. น าเอกสารที่ท าเสร็จแล้ว ไปเสนอ 8.1 ขั้นตอนการน าเอกสารไปเสนอ 8. สามารถน าเอกสารที่ท าเสร็จ
ผู้อ านวยการ ผู้อ านวยการ แล้ว ไปเสนอผู้อ านวยการได้
8.2 ข้อควรระวังในน าเอกสารไป

เสนอผู้อ านวยการ
















ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 61
ชื่องาน : งานจัดท ารูปเล่ม เข้าเล่มรายงานผลโครงการ



ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (Knowledge) (Skill)
9. ติดตามเจ้าของงานมารับเล่ม 9.1 วิธีการติดตามเจ้าของงาน 9. สามารถติดตามติดตามเจ้าของ
รายงาน 9.2 ข้อควรระวังในการติดตาม งานมารับเล่มรายงานได้
เจ้าของงานมารับเล่มรายงาน







































































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน 62




ชื่องาน : งานจัดท ารูปเล่ม เข้าเล่มรายงานผลโครงการ

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย


1. เตรียมเอกสารที่ต้องการเข้าเล่ม 1. เตรียมเอกสารที่ต้องการเข้าเล่ม
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร 2. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
3. เตรียมอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการเข้าเล่มเอกสาร 3. เตรียมอุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการเข้าเล่ม เช่น เครื่องเย็บ

เอกสาร ปก กาว
4. ตรวจสอบความถูกต้องของอุปกรณ์เข้าเล่ม 4. ตรวจสอบความถูกต้องของอุปกรณ์เข้าเล่ม
5. ท าการเข้าเล่มเอกสาร 5. ท าการเข้าเล่มเอกสาร
6. ตรวจสอบความถูกต้องของเล่มเอกสาร 6. ตรวจสอบความถูกต้องของเล่มเอกสาร

7. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ 7. จัดเก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ
8. น าเอกสารที่ท าเสร็จแล้ว ไปเสนอผู้อ านวยการ 8. น าเอกสารที่ท าเสร็จแล้ว ไปเสนอผู้อ านวยการ
9. ติดตามเจ้าของงานมารับเล่มรายงาน 9. ติดตามติดตามเจ้าของงานมารับเล่มรายงาน







































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

สรุปผลการปฏิบัติงาน และสมรรถนะที่ต้องการ 63



สรุปผลการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ

ด้านความรู้ มีความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับการเตรียมอุปกรณ์ส านักงานในการเข้าเล่ม

เช่น เครื่องเย็บเล่ม ลวดเย็บ กาว มีดคัตเตอร์ แผ่นรองตัด
ด้านความสามารถ สามารถใช้อุปกรณ์ส านักงานในการเข้าเล่ม ในการเข้าเล่มเอกสาร ด้วย
ความละเอียดรอบคอบ และความถูกต้องได้
ด้านกิจนิสัย ท างานด้วยความเข้าใจ มีความละเอียดรอบคอบ มีการพิจารณา และความ

ระมัดระวังในการท างาน
ด้านระเบียบ ข้อบังคับ -
ผลงานที่ได้รับ ได้รูปเล่มรายงานผลการประเมินโครงการต่าง ๆ
ระยะเวลาที่ท า 34 นาที + (9 นาที)

เอกสารประกอบ









































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน 64



ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน


ควรระวังในการเข้าเล่มรายงาน ต้องมีการตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วนก่อนน ามาเข้าเล่ม ในการใช้
อุปกรณ์ต่าง ๆ ก็ควรมีความระมัดระวังในกรใช้งานเนื่องจากเป็นอุปกรณ์ที่สามารถท าให้เกิดการบาดเจ็บใน
การใช้งานได้






















































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

แบบร่างลักษณะงาน (Job Layout) 65




ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสาร ด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2016


บันทึก

ค าอธิบาย ในการพิมพ์เอกสารต่างๆ เป็นการพิมพ์ด้วยโปรแกรม Microsoft Word

2016 เช่น หนังสือราชการต่างๆ บันทึกข้อความ ค าสั่ง
ลักษณะงาน การพิมพ์เอกสารต่างๆ

ผู้ปฏิบัติงาน ต าแหน่งเจ้าหน้าที่งานวิจัยและพัฒนา

วิทยาลัยเทคนิคระยอง จ านวนผู้ปฏิบัติ 1 คน
เวลาในการปฏิบัติงาน 37 นาที + (4)













































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 66



ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสาร ด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2016

1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์
3. เตรียมเอกสารฉบับร่าง
4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารฉบับร่าง

5. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2016
6. พิมพ์เอกสารตามแบบร่าง
7. บันทึกข้อมูลลงในหน่วยความจ า
8. แสดงผลทางหน้าจอคอมพิวเตอร์

9. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางหน้าจอ
10. สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
11. พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
12. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

13. น าเอกสารที่ท าเสร็จแล้ว ไปออกเลขหนังสือ
14. ใส่แฟ้มเสนอผู้อ านวยการลงนาม และจัดเก็บส าเนา
15. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ




































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart) 67




ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสาร ด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2016


เวลา(นาที)
เริ่มต้น




เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่อง 1

คอมพิวเตอร์


แก้ไข (1)

ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
1
ถูกต้อง



1
เตรียมเอกสารฉบับร่าง

แก้ไข (1)


ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
1

ถูกต้อง

เปิดโปรแกรม 1
Microsoft Word 2016

B

พิมพ์เอกสาร 15



บันทึกข้อมูลแบบลงใน
1
หน่วยความจ า



แสดงผลทางหน้าจอ 2




A








ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart) 68



เวลา(นาที)


A B


2

ตรวจสอบความถูกต้อง
แก้ไข (1)

ไม่ถูกต้อง
ถูกต้อง

สั่งพิมพ์เอกสาร 1



2
พิมพ์เอกสาร

แก้ไข (1)


ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
1

ถูกต้อง



น าเอกสารไปออกเลขหนังสือ 5



จัดเก็บเอกสาร 2



จบการท างาน 1
เก็บเครื่องมือ





จบการท างาน 37(4)
จบ











ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 69

ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสาร ด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2007


ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (Knowledge) (Skill)
1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่อง 1.1 ชื่อและหน้าที่ส่วนประกอบของ 1. สามารถเตรียมเครื่องพิมพ์และ
คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องคอมพิวเตอร์ได้
1.2 ชื่อและหน้าที่ส่วนประกอบของ
เครื่องคอมพิวเตอร์

1.3 ชื่อและชนิดของโปรแกรม
1.4 วิธีการประกอบชุดเครื่อง
คอมพิวเตอร์

1.5 ข้อควรระวังในการเตรียม
เครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์
2. ตรวจสอบความถูกต้องของ 2.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 2. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง
เครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ 2.2 วิธีการตรวจสอบ ของเครื่องพิมพ์และเครื่อง

2.3 ข้อควรระวังในการตรวจสอบ คอมพิวเตอร์ได้
ความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และ
3. เตรียมเอกสารฉบับร่าง เครื่องคอมพิวเตอร์
3.1 ลักษณะที่ดีของต้นฉบับ 3. สามารถเตรียมเอกสารฉบับร่าง

3.2 ต าแหน่งการวาง ได้
3.3 ข้อควรระวังในการเตรียมเอกสร
ฉบับร่าง
4. ตรวจสอบความถูกต้องขอ 4.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 4. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง

เอกสารฉบับร่าง 4.2 วิธีการตรวจสอบ ของเอกสารฉบับร่างได้
4.3 ข้อควรระวัง
5. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 5.1 ชื่อและชนิดโปรแกรม 5. สามารถเปิดโปรแกรม

2016 Microsoft Word 2016 Microsoft Word 2016 ได้
5.2 ข้อควรระวังในการเปิดโปรแกรม
Microsoft Word 2016
6. พิมพ์เอกสารตามแบบร่าง 6.1 วิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษ การ 6. สามารถพิมพ์เอกสารได้
ก าหนดกระดาษ การใส่เลขหน้า

6.2 ข้อควรระวังในการพิมพ์รายงาน

















ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 70

ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสาร ด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2016


ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (Knowledge) (Skill)
7. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า 7.1 การบันทึกข้อมูลใน 7. สามารถบันทึกข้อมูลใน
หน่วยความจ าเครือข่าย หน่วยความจ าได้
7.2 ข้อควรระวัง
8. แสดงผลทางหน้าจอ 8.1 วิธีการใช้ค าสั่ง Preview 8. สามารถแสดงผลทางหน้าจอได้

8.2 ข้อควรระวังในใช้ค าสั่ง Preview
9. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล 9.1 ขั้นตอนการตรวจสอบค าผิด 9. สามารถตรวจสอบข้อมูลทาง
ที่พิมพ์ทางหน้าจอ 9.2 วิธีการจัดค า หน้าจอได้
9.3 วิธีการจัดแบบฟอร์มเอกสาร

9.4 วิธีการแก้ไขข้อมูลในเอกสาร
9.5 ข้อควรระวังในการตรวจสอบ
ความถูกต้องของข้อมูลที่พิมพ์ทาง

หน้าจอ
10.สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ 10.1 ขั้นตอนการเลือกใช้ค าสั่ง Print 10. สามารถสั่งพิมพ์เอกสารด้วย
คอมพิวเตอร์ Out เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ได้
10.2 วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์
10.3 ขั้นตอนการพิมพ์ผ่านเครือข่าย

10.4 ขั้นตอนการพิมพ์โดยใช้
เครื่องพิมพ์ร่วมกัน
10.5 ข้อควรระวังในการสั่งพิมพ์

เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
11.พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ 11.1 ขั้นตอนการเตรียมเครื่องพิมพ์ 11. สามารถพิมพ์เอกสารด้วย
คอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ได้
11.2 วิธีการใส่กระดาษ

11.3 วิธีการเอากระดาษออก
11.4 ข้อควรระวังในการพิมพ์
เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์





















ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 71
ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสาร ด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2016



ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (Knowledge) (Skill)
12.ตรวจสอบความถูกต้องของ 12.1 วิธีการตรวจสอบความถูกต้อง 12. สามารถตรวจสอบความ
เอกสาร ของเอกสาร ถูกต้องของเอกสารได้
12.2 ข้อควรระวังในการความถูก
ต้องของเอกสาร

13.น าเอกสารที่ท าเสร็จแล้ว ไปออก 13.1 วิธีการออกเลขหนังสือ 13. สามารถออกเลขหนังสือได้
เลขหนังสือ 13.2 ข้อควรระวังในการออกเลข
หนังสือ
14.จัดเอกใส่แฟ้มเสนอผู้อ านวยการ 14.1 วิธีการจัดเอกสารใส่แฟ้มเสนอ 14. สามารถจัดเอกใส่แฟ้มได้

ลงนาม และจัดเก็บส าเนา ผู้อ านวยการ
14.2 ข้อควรระวัง
15.เก็บเครื่องมือท าความสะอาด 15.1 ขั้นตอนการเก็บเครื่องมือ 15. สามารถเก็บเครื่องมือท าความ

เครื่องมือ 15.2 ขั้นตอนการท าความสะอาด สะอาดเครื่องมือได้
15.3 เก็บเครื่องมือท าความสะอาด
เครื่องมือ
















































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน 72



ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสาร ด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2016

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย


1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ 1. เตรียมผลคะแนนของแบบสอบถาม
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และเครื่อง 2. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์
คอมพิวเตอร์ 3. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และเครื่อง

3. เตรียมเอกสารฉบับร่าง คอมพิวเตอร์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารฉบับร่าง 4. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2016
5. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2016 5. พิมพ์รายงานโดยใช้ค าสั่งต่าง ๆ ในโปรแกรม
Microsoft Word 2016

6. พิมพ์เอกสารตามแบบร่าง 6. พิมพ์เอกสาร
7. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า 7. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า
8. แสดงผลทางหน้าจอ 8. แสดงผลทางหน้าจอ
9. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่พิมพ์ทางหน้าจอ 9. ตรวจสอบข้อมูลทางหน้าจอ

10. สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ 10. สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
11. พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ 11. พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
12. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร 12. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

13. น าเอกสารที่ท าเสร็จแล้ว ไปออกเลขหนังสือ 13. ออกเลขหนังสือ
14. จัดเอกใส่แฟ้มเสนอผู้อ านวยการลงนาม และจัดเก็บ 14. จัดเอกใส่แฟ้มเสนอผู้อ านวยการลงนาม และจัดเก็บ
ส าเนา ส าเนา
15. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ 15. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ



























ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

สรุปผลการปฏิบัติงาน และสมรรถนะที่ต้องการ 73




สรุปผลการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ

ด้านความรู้ มีความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับการเตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่อง
คอมพิวเตอร์การใช้โปรแกรม Microsoft Word 201 6 ในการพิมพ์
เอกสารรายงาน การใช้ค าสั่งต่าง ๆ ในการพิมพ์ เช่น การก าหนดระยะ

ขอบกระดาษ การจัดค า การจัดวางแนวข้อความ การใช้ค าสั่งพิมพ์งานด้วย
คอมพิวเตอร์

ด้านความสามารถ สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Word 2016 ในการสร้างเอกสาร ด้วย
ความละเอียดรอบคอบ ในการสร้างแบบสอบถาม ให้ความถูกต้องได้
ด้านกิจนิสัย ท างานด้วยความเข้าใจ ความละเอียดรอบคอบ มีการพิจารณาวิเคราะห์
งานก่อนที่จะท างาน
ด้านระเบียบ ข้อบังคับ -
ผลงานที่ได้รับ ได้ผลรายงานผลการประเมินโครงการต่าง ๆ

ระยะเวลาที่ท า 37 นาที + (4)

เอกสารประกอบ หนังสือคู่มือการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2016




































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน 74



ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน


ควรระวังในการพิมพ์รายงาน ควรก าหนดหน้ากระดาษ การตั้งค่าเลขหน้า ใส่หัวกระดาษและท้าย
กระดาษ (ถ้ามี) ให้เรียบร้อยก่อนที่จะลงมือท าการพิมพ์รายงาน เมื่อมีปัญหาในการใช้งานโปรแกรม
Microsoft Excel 2016 ควรศึกษาเพิ่มเติมจากหนังสือคู่มือการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2016






















































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

แบบร่างลักษณะงาน (Job Layout) 75




ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสารที่ใช้งานประกวดสิ่งประดิษฐ์ ด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2016



บันทึก
ค าอธิบาย ในการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ เป็นการพิมพ์ด้วยโปรแกรม Microsoft Word

2016 เช่น หนังสือราชการต่าง ๆ บันทึกข้อความ ค าสั่ง เอกสารในการให้

คะแนน เอกสารลงทะเบียน
ลักษณะงาน การพิมพ์เอกสารต่าง ๆ

ผู้ปฏิบัติงาน ต าแหน่งเจ้าหน้าที่งานวิจัยและพัฒนา
วิทยาลัยเทคนิคระยอง จ านวนผู้ปฏิบัติ 1 คน

เวลาในการปฏิบัติงาน 35 นาที + (4 นาที)











































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

76
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน



ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสาร ด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2016

1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์
3. เตรียมเอกสารฉบับร่าง
4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารฉบับร่าง

5. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2016
6. พิมพ์เอกสารตามแบบร่าง
7. บันทึกข้อมูลลงในหน่วยความจ า
8. แสดงผลทางหน้าจอคอมพิวเตอร์

9. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางหน้าจอ
10. สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
11. พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
12. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

13. น าเอกสารที่ท าเสร็จแล้ว ไปออกเลขหนังสือ
14. ใส่แฟ้มเสนอผู้อ านวยการลงนาม และจัดเก็บส าเนา
15. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ




































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart) 77



ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสารที่ใช้งานประกวดสิ่งประดิษฐ์ ด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2016

เวลา(นาที)

เริ่มต้น



เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่อง 1
คอมพิวเตอร์


แก้ไข (1)


ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
1
ถูกต้อง


1
เตรียมเอกสารฉบับร่าง


แก้ไข (1)


ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
1

ถูกต้อง

เปิดโปรแกรม 1
Microsoft Word 2016


B

พิมพ์เอกสาร 15



บันทึกข้อมูลแบบลงใน 1

หน่วยความจ า



2
แสดงผลทางหน้าจอ



A







ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

78
ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart)





เวลา(นาที)

A B



2


ตรวจสอบความถูกต้อง
แก้ไข (1)

ไม่ถูกต้อง
ถูกต้อง


สั่งพิมพ์เอกสาร 1




พิมพ์เอกสาร 2

แก้ไข (1)


ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
1

ถูกต้อง


น าเอกสารไปออกเลขหนังสือ 5




จัดเก็บเอกสาร 2



จบการท างาน 1
เก็บเครื่องมือ




จบการท างาน 37(4)
จบ











ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 79
ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสารที่ใช้งานประกวดสิ่งประดิษฐ์ ด้วยโปรแกรม Microsoft Word
2016
2007
ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (Knowledge) (Skill)
1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่อง 1.1 ชื่อและหน้าที่ส่วนประกอบของ 1. สามารถเตรียมเครื่องพิมพ์และ
คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องคอมพิวเตอร์ได้
1.2 ชื่อและหน้าที่ส่วนประกอบของ
เครื่องคอมพิวเตอร์

1.3 ชื่อและชนิดของโปรแกรม
1.4 วิธีการประกอบชุดเครื่อง
คอมพิวเตอร์

1.5 ข้อควรระวังในการเตรียม
เครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์
2. ตรวจสอบความถูกต้องของ 2.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 2. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง
เครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ 2.2 วิธีการตรวจสอบ ของเครื่องพิมพ์และเครื่อง

2.3 ข้อควรระวังในการตรวจสอบ คอมพิวเตอร์ได้
ความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และ
3. เตรียมเอกสารฉบับร่าง เครื่องคอมพิวเตอร์
3.1 ลักษณะที่ดีของต้นฉบับ 3. สามารถเตรียมเอกสารฉบับร่าง

3.2 ต าแหน่งการวาง ได้
3.3 ข้อควรระวังในการเตรียมเอกสร
4. ตรวจสอบความถูกต้องของ ฉบับร่าง
เอกสารฉบับร่าง 4.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 4. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง

4.2 วิธีการตรวจสอบ ของเอกสารฉบับร่างได้
5. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 4.3 ข้อควรระวัง
20 5.1 ชื่อและชนิดโปรแกรม 5. สามารถเปิดโปรแกรม

Microsoft Word 2016 Microsoft Word 2016 ได้
5.2 ข้อควรระวังในการเปิดโปรแกรม
6. พิมพ์เอกสารตามแบบร่าง Microsoft Word 2016
6.1 วิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษ การ 6. สามารถพิมพ์รายงานได้
ก าหนดกระดาษ การใส่เลขหน้า

6.2 ข้อควรระวังในการพิมพ์รายงาน

















ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 80

ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสารที่ใช้งานประกวดสิ่งประดิษฐ์ ด้วยโปรแกรม Microsoft Word
2016

ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ
Word 2007
(Task) (Knowledge) (Skill)
7. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า 7.1 การบันทึกข้อมูลใน 7. สามารถบันทึกข้อมูลใน
หน่วยความจ าเครือข่าย หน่วยความจ าได้
7.2 ข้อควรระวัง
8. แสดงผลทางหน้าจอ 8.1 วิธีการใช้ค าสั่ง Preview 8. สามารถแสดงผลทางหน้าจอได้

8.2 ข้อควรระวังในใช้ค าสั่ง Preview
9. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล 9.1 ขั้นตอนการตรวจสอบค าผิด 9. สามารถตรวจสอบข้อมูลทาง
ที่พิมพ์ทางหน้าจอ 9.2 วิธีการจัดค า หน้าจอได้
9.3 วิธีการจัดแบบฟอร์มเอกสาร

9.4 วิธีการแก้ไขข้อมูลในเอกสาร
9.5 ข้อควรระวังในการตรวจสอบ
ความถูกต้องของข้อมูลที่พิมพ์ทาง

หน้าจอ
10. สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ 10.1 ขั้นตอนการเลือกใช้ค าสั่ง Print 10. สามารถสั่งพิมพ์เอกสารด้วย
คอมพิวเตอร์ Out เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ได้
10.2 วิธีการเลือกเครื่องพิมพ์
10.3 ขั้นตอนการพิมพ์ผ่านเครือข่าย

10.4 ขั้นตอนการพิมพ์โดยใช้
เครื่องพิมพ์ร่วมกัน
10.5 ข้อควรระวังในการสั่งพิมพ์

เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
11. พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ 11.1 ขั้นตอนการเตรียมเครื่องพิมพ์ 11. สามารถพิมพ์เอกสารด้วย
คอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ได้
11.2 วิธีการใส่กระดาษ

11.3 วิธีการเอากระดาษออก
11.4 ข้อควรระวังในการพิมพ์
เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์





















ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 81
ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสารที่ใช้งานประกวดสิ่งประดิษฐ์ ด้วยโปรแกรม Microsoft Word

2016

ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (Knowledge) (Skill)
12. ตรวจสอบความถูกต้องของ 12.1 วิธีการตรวจสอบความถูกต้อง 12. สามารถตรวจสอบความ
เอกสาร ของเอกสาร ถูกต้องของเอกสารได้
12.2 ข้อควรระวังในการความถูก
ต้องของเอกสาร

13. น าเอกสารที่ท าเสร็จแล้ว ไปออก 13.1 วิธีการออกเลขหนังสือ 8. สามารถออกเลขหนังสือได้
เลขหนังสือ 13.2 ข้อควรระวังในการออกเลข
หนังสือ
14. จัดเอกใส่แฟ้มเสนอผู้อ านวยการ 14.1 วิธีการจัดเอกสารใส่แฟ้มเสนอ 14. สามารถจัดเอกใส่แฟ้มได้

ลงนาม และจัดเก็บส าเนา ผู้อ านวยการ
14.2 ข้อควรระวัง
15. เก็บเครื่องมือท าความสะอาด 15.1 ขั้นตอนการเก็บเครื่องมือ 15. สามารถเก็บเครื่องมือท าความ

เครื่องมือ 15.2 ขั้นตอนการท าความสะอาด สะอาดเครื่องมือได้
15.3 เก็บเครื่องมือท าความสะอาด
เครื่องมือ
















































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน 82




ชื่องาน : งานพิมพ์เอกสารที่ใช้งานประกวดสิ่งประดิษฐ์ ด้วยโปรแกรม Microsoft Word 2016

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย

1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์ 1. เตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่องคอมพิวเตอร์
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และเครื่อง 2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องพิมพ์และเครื่อง

คอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์
3. เตรียมเอกสารฉบับร่าง 3. เตรียมเอกสารฉบับร่าง
4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารฉบับร่าง 4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารฉบับร่าง

5. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2016 5. เปิดโปรแกรม Microsoft Word 2016
6. พิมพ์เอกสารตามแบบร่าง 6. พิมพ์เอกสารตามแบบร่าง
7. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า 7. บันทึกข้อมูลในหน่วยความจ า
8. แสดงผลทางหน้าจอ 8. แสดงผลทางหน้าจอ
9. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่พิมพ์ทางหน้าจอ 9. ตรวจสอบข้อมูลทางหน้าจอ

10. สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ 10. สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
11. พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์ 11. พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์
12. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร 12. สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้

13. น าเอกสารที่ท าเสร็จแล้ว ไปออกเลขหนังสือ 13. ออกเลขหนังสือ
14. จัดเอกสารใส่แฟ้มเสนอผู้อ านวยการลงนาม และ 14. จัดเอกสารใส่แฟ้มเสนอผู้อ านวยการลงนาม และ
จัดเก็บส าเนา จัดเก็บส าเนา
15. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ 15. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ




























ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

สรุปผลการปฏิบัติงาน และสมรรถนะที่ต้องการ 83




สรุปผลการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ

ด้านความรู้ มีความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับการเตรียมเครื่องพิมพ์และเครื่อง
คอมพิวเตอร์การใช้โปรแกรม Microsoft Word 201 6 ในการพิมพ์
เอกสารรายงาน การใช้ค าสั่งต่าง ๆ ในการพิมพ์ เช่น การก าหนดระยะ

ขอบกระดาษ การจัดค า การจัดวางแนวข้อความ การใช้ค าสั่งพิมพ์งานด้วย
คอมพิวเตอร์

ด้านความสามารถ สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Word 2016 ในการสร้างเอกสาร ด้วย
ความละเอียดรอบคอบ ในการสร้างแบบสอบถาม ให้ความถูกต้องได้
ด้านกิจนิสัย ท างานด้วยความเข้าใจ ความละเอียดรอบคอบ มีการพิจารณาวิเคราะห์
งานก่อนที่จะท างาน
ด้านระเบียบ ข้อบังคับ -
ผลงานที่ได้รับ ได้เอกสารต่าง ๆ

ระยะเวลาที่ท า 35 นาที + (4 นาที)

เอกสารประกอบ หนังสือคู่มือการใช้โปรแกรม Microsoft Word 2016




































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน 84




ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน


ควรระวังในการพิมพ์รายงาน ควรก าหนดหน้ากระดาษ การตั้งค่าเลขหน้า ใส่หัวกระดาษและท้าย
กระดาษ (ถ้ามี) ให้เรียบร้อยก่อนที่จะลงมือท าการพิมพ์รายงาน เมื่อมีปัญหาในการใช้งานโปรแกรม
Microsoft Excel 2016 ควรศึกษาเพิ่มเติมจากหนังสือคู่มือการใช้โปรแกรม Microsoft Excel 2016






















































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

แบบร่างลักษณะงาน (Job Layout) 85




ชื่องาน : งานติดตามข้อมูลงานต่าง ๆ โดยการใช้ โปรแกรม RMS






















บันทึก

ค าอธิบาย ในการติดตามหนังสือ ด้วยโปรแกรม RMS เป็นการใช้เทคโนโลยีเข้ามา

ช่วยย่นระยะเวลาในการเวียรหนังสื่อต่างๆ ซึ่งเป็นการประหยัดเวลาในการ
ท างาน และยังสะดวกรวดเร็วอีกด้วย

ลักษณะงาน การติดตามงาน การส่งเอกสาร ส่งหนังสือ
ผู้ปฏิบัติงาน ต าแหน่งเจ้าหน้าที่งานวิจัยและพัฒนา

วิทยาลัยเทคนิคระยอง จ านวนผู้ปฏิบัติ 1 คน

เวลาในการปฏิบัติงาน 18 นาที + (4 นาที)























ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 86




ชื่องาน : งานติดตามข้อมูลงานต่าง ๆ โดยการใช้ โปรแกรม RMS

1. เตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องคอมพิวเตอร์
3. เตรียมเอกสารที่ต้องการส่ง
4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

5. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat ท าการสแกนเอกสารที่ต้องการส่งให้เป็น file ข้อมูล .pdf
6. แสดงผลทางหน้าจอคอมพิวเตอร์
7. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางหน้าจอ
8. บันทึกข้อมูลลงในหน่วยความจ า

9. เปิด Internet เข้าไปยังเว็บไซด์ www.rms.technicrayong.ac.th เข้ารหัสของงานตนเอง
10. เปิดไอคอนส่งจดหมาย ท าการ upload เอกสารที่ต้องการส่ง
11. ตรวจสอบความถูกต้อง file เอกสาร ที่ upload
12. ท าการส่งโดยการเลือกผู้ที่ต้องการส่งเอกสารไปถึงแล้วท าการเลือกค าสั่งส่ง

13. ตรวจสอบความถูกต้อง file เอกสารว่าส่งไปยังผู้รับครบหรือไม่
14. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ





































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart) 87



ชื่องาน : งานติดตามข้อมูลงานต่าง ๆ โดยการใช้ โปรแกรม RMS




เริ่มต้น เวลา(นาที)



1
เตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์

แก้ไข (1)


ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
1

ถูกต้อง
1


เตรียมเอกสารที่ต้องการส่ง
แก้ไข (1)



ไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบความถูกต้อง 1


ถูกต้อง
B


เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat 1



ท าการแสกนเอกสาร 3




1
แสดงผลทางหน้าจอ




A











ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

88
ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart)




A เวลา(นาที)



บันทึกข้อมูลแบบลงใน 1
หน่วยความจ า



เปิดเว็บไซด์ 1

www.rms.technicrayong.ac.th
B

2

เปิดโปรแกรม RMS

แก้ไข (1)

ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง

1
ถูกต้อง


ท าการส่งเอกสารโดยใช้ RMS 2


แก้ไข (1)


ตรวจสอบความถูกต้อง ไม่ถูกต้อง
1

ถูกต้อง

เก็บเครื่องมือ 1



จบการท างาน 18(4)
จบ














ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 89
ชื่องาน : งานติดตามข้อมูลงานต่าง ๆ โดยการใช้ โปรแกรม RMS



ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (Knowledge) (Skill)
1. เตรียมเครื่องสแกนและเครื่อง 1.1 ชื่อและหน้าที่ส่วนประกอบของ 1. สามารถเตรียมเครื่องสแกนและ
คอมพิวเตอร์ เครื่องสแกนและเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องคอมพิวเตอร์ได้
1.2 ชื่อและชนิดของโปรแกรม
1.3 ข้อควรระวังในการเตรียมเครื่อง

คอมพิวเตอร์
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่อง 2.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 2. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง
สแกนและเครื่องคอมพิวเตอร์ 2.2 วิธีการตรวจสอบ ของเครื่องสแกนและเครื่อง

2.3 ข้อควรระวังในการตรวจสอบ คอมพิวเตอร์ได้
ความถูกต้องของเครื่องคอมพิวเตอร์
3. เตรียมเอกสารที่ต้องการส่ง 3.1 ลักษณะที่ดีของต้นฉบับ 3. สามารถเตรียมเอกสารที่ต้องการ
3.2 ต าแหน่งการวาง ส่งได้

3.3 ข้อควรระวังในการเตรียม
เอกสาร
4. ตรวจสอบความถูกต้องของ 4.1 ต าแหน่งที่ตรวจสอบ 4. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง
เอกสาร 4.2 วิธีการตรวจสอบ ของเอกสารได้

4.3 ข้อควรระวัง
5. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat 5.1 ชื่อและชนิดโปรแกรม 5. สามารถเปิดโปรแกรม Adobe
ท าการสแกนเอกสารที่ต้องการส่งให้ Microsoft Word 2016 Acrobat ได้
เป็น file ข้อมูล .pdf 5.2 ข้อควรระวังในการเปิดโปรแกรม

Adobe Acrobat
6. แสดงผลทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ 6.1 วิธีการใช้ค าสั่ง Preview 6. สามารถแสดงผลทางหน้าจอได้
6.2 ข้อควรระวังในใช้ค าสั่ง Preview

7. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล 7.1 ขั้นตอนการตรวจสอบ 7. สามารถตรวจสอบความถูกต้อง
ทางหน้าจอ 7.2 วิธีการแก้ไขข้อมูลในเอกสาร ของข้อมูลทางหน้าจอได้
7.3 ข้อควรระวังในการตรวจสอบ
ความถูกต้องของข้อมูลที่ทางหน้าจอ
8. บันทึกข้อมูลลงในหน่วยความจ า 8.1 การบันทึกข้อมูลใน 8. สามารถบันทึกข้อมูลลงใน

หน่วยความจ าเครือข่าย หน่วยความจ าได้
8.2 ข้อควรระวัง















ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

การวิเคราะห์รายการความสามารถ (Task Analysis) 90

ชื่องาน : งานติดตามข้อมูลงานต่าง ๆ โดยการใช้ โปรแกรม RMS


ล าดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน ความรู้ ทักษะ

(Task) (Knowledge) (Skill)
9. เปิด Internet เข้าเว็บไซด์ 9.1 ขั้นตอนการเข้าเว็บไซด์ 9. สามารถเปิดเข้าเว็บ
www.rms.technicrayong.ac.th 9.2 ข้อควรระวังในการเข้าเว็บไซด์ ไซด์www.rms.technicrayong.ac
เข้ารหัสของงานตนเอง .thได้
10. เปิดไอคอนส่งจดหมาย ท าการ 10.1 ขั้นตอนการ upload เอกสาร 10. สามารถ upload เอกสารที่

upload เอกสารที่ต้องการส่ง 10.2 วิธีการเลือก file ข้อมูล ต้องการส่งได้
10.3 ข้อควรระวังในการ upload
เอกสาร
11. ตรวจสอบความถูกต้องของ 11.1 ขั้นตอนการตรวจสอบความ 11. สามารถตรวจสอบความ

file เอกสาร ที่ upload ถูกต้อง file เอกสาร ที่ upload ถูกต้องของ file เอกสาร ที่
11.2 ข้อควรระวังในตรวจสอบความ upload ได้
ถูกต้องของ file เอกสาร ที่ upload

12. ท าการส่งโดยการเลือกผู้ที่ 12.1 ขั้นตอนการการเลือกผู้ที่ 12. สามารถท าการส่งโดยการเลือก
ต้องการส่งเอกสารไปถึงแล้วท าการ ต้องการส่งเอกสาร ผู้ที่ต้องการส่งเอกสารไปถึงแล้วท า
เลือกค าสั่งส่ง 12.2 ข้อควรระวังในการเลือกผู้ที่ การเลือกค าสั่งส่งได้
ต้องการส่งเอกสาร
13. ตรวจสอบความถูกต้อง file 13.1 ขั้นตอนการตรวจสอบความ 13. สามารถตรวจสอบความ

เอกสารว่าส่งไปยังผู้รับครบหรือไม่ ถูกต้อง file เอกสาร ที่ส่งไปยังผู้รับ ถูกต้อง file เอกสารว่าส่งไปยังผู้รับ
13.2 ข้อควรระวังในตรวจสอบความ ได้
ถูกต้อง file เอกสาร ที่ส่งไปยังผู้รับ

14. เก็บเครื่องมือท าความสะอาด 14.1 ขั้นตอนการเก็บเครื่องมือ 14. สามารถเก็บเครื่องมือท าความ
เครื่องมือ 14.2 ขั้นตอนการท าความสะอาด สะอาด
14.3 เก็บเครื่องมือท าความสะอาด เครื่องมือได้

เครื่องมือ



























ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

91
ค าอธิบายขั้นตอนการปฏิบัติงาน



ชื่องาน : งานติดตามข้อมูลงาต่าง ๆ โดยการใช้ โปรแกรม RMS

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ค าอธิบาย


1. เตรียมเครื่องสแกนและเครื่องคอมพิวเตอร์ 1. เตรียมเครื่องสแกนและเครื่องคอมพิวเตอร์
2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องสแกนและเครื่อง 2. ตรวจสอบความถูกต้องของเครื่องสแกนและเครื่อง
คอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์

3. เตรียมเอกสารที่ต้องการส่ง 3. เตรียมเอกสารที่ต้องการส่ง
4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร 4. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
5. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat ท าการสแกน 5. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat ท าการสแกน
เอกสารที่ต้องการส่งให้เป็น file ข้อมูล .pdf เอกสารที่ต้องการส่งให้เป็น file ข้อมูล .pdf

6. แสดงผลทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ 6. แสดงผลของ file ที่สแกนทางหน้าจอ
7. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางหน้าจอ 7. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางหน้าจอ
8. บันทึกข้อมูลลงในหน่วยความจ า 8. บันทึกข้อมูลลงในหน่วยความจ า
9. เปิด Internet เข้าเว็บไซด์ 9. เปิดเข้าเว็บไซด์www.rms.technicrayong.ac.th

www.rms.technicrayong.ac.th เข้ารหัสของงาน
ตนเอง
10. เปิดไอคอนส่งจดหมาย ท าการ upload เอกสารที่ 10. upload เอกสารที่ต้องการส่งจดหมาย

ต้องการส่ง
11. ตรวจสอบความถูกต้องของ file เอกสาร ที่ 11. ตรวจสอบความถูกต้องของ file เอกสาร ที่ upload
upload
12. ท าการส่งโดยการเลือกผู้ที่ต้องการส่งเอกสารไปถึง 12. ท าการส่งโดยการเลือกผู้ที่ต้องการส่งเอกสารไปถึง
แล้วท าการเลือกค าสั่งส่ง แล้วท าการเลือกค าสั่งส่ง

13. ตรวจสอบความถูกต้อง file เอกสารว่าส่งไปยัง 13. ตรวจสอบความถูกต้อง file เอกสารว่าส่งไปยังผู้รับ
ผู้รับครบหรือไม่ ครบหรือไม่
14. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ 14. เก็บเครื่องมือท าความสะอาดเครื่องมือ





















ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

สรุปผลการปฏิบัติงาน และสมรรถนะที่ต้องการ 92




สรุปผลการปฏิบัติงานด้านต่าง ๆ

ด้านความรู้ มีความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับการเตรียมเครื่องสแกนและเครื่อง
คอมพิวเตอร์การใช้โปรแกรม Adobe Acrobat ในการสแกนเอกสารต่าง ๆ

ในการพิมพ์ การใช้งานโปรแกรม RMS ผ่านระบบเครือข่าย Internet
www.rms.technicrayong.ac.th เพื่อใช้ในการส่งจดหมายหรือเอกสาร
ต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน

ด้านความสามารถ สามารถใช้โปรแกรม Adobe Acrobat ในการสแกนเอกสารต่าง ๆ ในการ
พิมพ์ การใช้งานโปรแกรม RMS ผ่านระบบเครือข่าย Internet
www.rms.technicrayong.ac.th ด้วยความละเอียดรอบคอบ และถูกต้อง
ได้

ด้านกิจนิสัย ท างานด้วยความเข้าใจ ความละเอียดรอบคอบ มีการพิจารณาวิเคราะห์
งานก่อนที่จะท างาน
ด้านระเบียบ ข้อบังคับ -
ผลงานที่ได้รับ ได้ผลรายงานผลการประเมินโครงการต่าง ๆ

ระยะเวลาที่ท า 18 นาที + (4 นาที)
เอกสารประกอบ หนังสือคู่มือการใช้โปรแกรม Adobe Acrobat และ คู่มือการใช้โปรแกรม
RMS































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน 93




ข้อเสนอแนะ/ข้อควรระวัง/ข้อสังเกตในการปฏิบัติงาน


ควรระวังในการติดตามข้อมูลงานต่าง ๆ โดยการใช้ โปรแกรม RMS ต้องตรวจสอบเอกสารที่จะส่งให้
ถูกต้องเรียบร้อยก่อน จึงท าการเลือกคนที่ต้องการส่ง เมื่อมีปัญหาในการใช้งานโปรแกรม Adobe Acrobat
และโปรแกรม RMS ควรศึกษาคู่มือการใช้โปรแกรม Adobe Acrobat และ คู่มือการใช้โปรแกรม RMS หรือ

หัวหน้างาน





















































ศูนย์ประสานงานการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา เขตพัฒนาพิเศษจังหวัดระยอง ศูนย์ประสานงานหลัก : วิทยาลัยเทคนิคระยอง