TEMPLATE FAIL MEJA PPDT 2017

FAIL MEJA

FOTO

Nama Pegawai:

Nama yang tertera dalam Kad Pengenalan

Jawatan:

JAWATAN SEPERTI DALAM SURAT

Unit:

UNIT TUAN

Bahagian:

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANGKAK

MAKLUMAT PEGAWAI [SIDEBAR TITLE]

Nama : HAJAH NOR EZAH BINTI
HAJI MOHAMMAD
Jawatan
:SCHOOL IMPROVEMENT
Gred PARTNER+ (SIP+)
E-mel
Tarikh Kemaskini : DG54 (KUP)

: [email protected]

: 01 JANUARI 2017

*Tandatangan Ketua Jabatan :

……………………………………
HAJI MAHMUD BIN SARLAN
Pegawai Pendidikan Daerah Tangkak

ISI KANDUNGAN FAIL MEJA

BIL KANDUNGAN M.S

1. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/ Jabatan/ Pejabat Tuliskan
2. ms
3. Carta Organisasi Bahagian/ Jabatan/ Pejabat berpand
4. ukan yg
Objektif Sektor/Unit sebenar
5. tuan
Carta Organisasi Sektor/ Unit punya
6. (KedudukanPegawai)
7.
8. Senarai Tugas/ Kuasa dan Hubungan Pegawai
9. Dengan Pegawai-pegawai Lain
10.
Peraturan-peraturan Pentadbiran
11.
12. Proses Kerja Satu set bagi
Carta Aliran Kerja setiap satu
13. Senarai Semak kerja

14. Senarai Borang yang Berkaitan dengan
Tugas Pegawai

Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

Jawatankuasa yang Dianggotai (Yang berkaitan
dengan tugas sahaja)

Norma Kerja
(Boleh diukur-KPI/ masa/ peratus/ bilangan)

Format Senarai Tugas Harian

Visi dan 1.0 Visi dan Misi Pejabat Pendidikan Muka 1
Misi Daerah Tangkak surat ini

VISI DAN MISI Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak

VISI

Pendidikan Berkualiti InsanTerdidik
Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan yang
Berkualiti untuk Membangunkan
Potensi Individu bagi Memenuhi
Aspirasi Negara

Objektif 1.1 Objektif Pejabat Pendidikan Daerah Muka 2
surat ini

OBJEKTIF Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak

PPD TANGKAK BERHASRAT UNTUK:-

 MEMBINA DAN MELAHIRKAN KUMPULAN KEPIMPINAN
PENGURUSAN YANG BERKESAN DAN BERDAYA TAHAN MENDEPANI
CABARAN PENDIDIKAN MASA KINI.

 MENINGKATKAN PROFESIONALISME KEGURUAN MELALUI KURSUS-
KURSUS DAN BENGKEL–BENGKEL ) DI PERINGKAT DAERAH DAN
SEKOLAH.

 MENINGKATKAN DISIPLIN, SAHSIAH DAN MENGURUS EMOSI
MELALUI PENDEKATAN KAUNSELING SERTA PROGRAM YANG
MENGUTAMAKAN PEMBANGUNAN SAHSIAH.

 MEMANTAPKAN BUDAYA SEKOLAH PENYAYANG YANG MEMILIKI
IKLIM PEMBELAJARAN (3S) SIHAT, SELAMAT DAN SELESA DARI
SEGI MENTAL, FIZIKAL DAN SOSIAL.

 MENINGKATKAN PENGLIBATAN MASYARAKAT (PIBK) TERHADAP
AKTIVITI PENDIDIKAN MELALUI MAJLIS PERMUAFAKATAN YANG
EFEKTIF.

 MELAHIRKAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN SEKOLAH
SEKURANGNYA TIGA KALI BAGI SETIAP BUAH SEKOLAH SETAHUN.

 MEMASTIKAN SEMUA SEKOLAH MENYEDIAKAN IKLIM
PEMBELAJARAN ABAD KE-21 (PAK21) DALAM MEREALISASIKAN
TRANSFORMASI PENDIDIKAN.

 MENINGKATKAN KEFAHAMAN PPPM DI SEMUA SEKOLAH DAN
MEMBUDAYAKAN ASPIRASI MURID DALAM SETIAP PRGRAM YANG
DIRANCANG.

Carta 2.0 Carta Organisasi Muka 3
Organisasi Pejabat Pendidikan Daerah surat ini

CARTA ORGANISASI Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak

Merujuk kepada surat siaran daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia –
KP(PP) 0051/46 Jilid 3 (24) bertarikh 25 Julai 2013

Objektif Objektif Unit SIPARTNER+ Muka Surat Ini 4
3.0 Pejabat Pendidikan Daerah Ledang

OBJEKTIF UNIT Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak

A. UNIT SCHOOL IMPROVEMENT PARTNER PLUS (SIPARTNER+)

Carta 4.0 Carta Organisasi School Improvement Muka 5
Organisasi Partner (SIPARTNER+) Surat Ini
Pejabat Pendidikan Daerah Ledang
( Kedudukan Pegawai )

CARTA ORGANISASI UNIT Pejabat Pendidikan Daerah Tangkak

CARTA ORGANISASI PPD BERDASARKAN BUKU PANDUAN PROGRAM
TRANSFORMASI DAERAH KPM

Senarai 5.0 Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Muka 6
Tugas dengan Pegawai Lain surat Ini

Senarai Tugas,Kuasa dan Hubungan dengan Pegawai Lain

Bertanggungjawab kepada Ketua Pegawai Pendidikan Daerah dalam merancang,
melaksana dan mengambil tindakan susulan atas perkara-perkara berikut:

Peraturan 6.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Muka 7
surat ini

Peraturan-peraturan Pentadbiran

1. Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ) – Peraturan-peraturan Pendidikan
2. Perintah Am
3. Arahan Perkhidmatan
4. Arahan Perbendaharaan
5. Tatacara Pengurusan kewangan dan Perakuan Sekolah yang Dikeluarkan

oleh Bahagian Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia.
6. Pekeliling Perkhidmatan Awam
7. Surat Pekeliling Ikhtisas 1984 – 2014
8. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia / Jabatan Pendidikan

Negeri.
9. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025
10. Buku Panduan Program Transformasi Daerah (PTD), KPM (edisi terhad)
11. Panduan Intervensi Prestasi (PTD,KPM)
12. Buku Panduan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (2003, 2010)
13. Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia (SKKSM)
14. Buku Pengurusan Program Transformasi Daerah Versi 2.0(2015)
15. Tatacara Pengurusan Pejabat (2012)
16. Buku Berkaitan Pengurusan Kualiti

Peraturan 7.0 Proses Kerja Muka 8
surat ini

Proses Kerja

TANGGUNGJAWAB ALIRAN PROSES PERANTARA
MULA
SIPartner+ KPPD ; Senarai Nama , Sekolah /
SIPartner+ Pengetua; Surat Arahan,

BSIP1, BSIP2

Membuat Pelan Bimbingan PELAN BIMBINGAN
Memohon Kelulusan Pelan Bimbingan (TAKW IM/OPPM)

KPPD ; Minit Mesyuarat
Pengurusan , SIPartner+
KPPD, TIMB PPD

Lulus? Tidak

KPPD Ya , PGB; KPPD, Minit
SIPartner+ Mengeluarkan Arahan Untuk Melaksanakan Mesyuarat
SIPartner+ SIPARTNER+, BSIP3, BSIP4
SIPartner+ Bimbingan BSIP5, BSIP6, BSIP7

Melaksanakan Bimbingan BSIP8, BSIP9

Menyediakan Laporan Bimbingan

Membentangkan Laporan Keberkesanan
Pelaksanaan Bimbingan

Tidak Berkesan?

KPPD Ya PELAN TINDAKAN PPD
Mengambil Tindakan
Penambahbaikan Berterusan

TAMAT

Aktiviti 8.0 UNIT SCHOOL IMPROVEMENT PARTNER (SIPARTNER+)

CARTA ALIRAN KERJA Muka 9
surat ini

Carta Aliran Kerja

MULA

Merancang lawatan bimbingan ke sekolah-
sekolah mengikut pencapaian band.

Penambahbaik Melawat sekolah untuk mengadakan pemerhatian
an sekolah dan bimbingan PGB
Mengenal past ibidang bimbingan kepada PGB
Tidak
Melaksanakan bimbingan berfokus
Penambahbaikan Ya
Bimbingan Berjaya / tidak

Melaksanakan Intervensi

Tidak Melaporkan kepada Ketua PPD
Ya Mendokumenkan dapatan.

Rekod Fail
TAMAT

Borang 9.0 Senarai Semak Muka 10
surat ini

Senarai Semak

BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Merancang lawatan
1 bimbingan ke sekolah-sekolah

mengikut pencapaian band
Melawat sekolah untuk
2 mengadakan pemerhatian
sekolah dan bimbingan PGB
3 Mengenal pasti bidang
bimbingan kepada PGB
4 Melaksanakan bimbingan
berfokus
5 Melaksanakan Intervensi

Melaporkan kepada Ketua
6 PPD

7 Mendokumenkan dapatan.

8 Rekod Fail

Borang 10.0 Senarai Borang yang Digunakan Muka 11
surat ini

Senarai Borang yang digunakan

1. BSIP1 Profil PGB Dibimbing
2. BSIP2 Senarai Semak Profil Sekolah Dibimbing
3. BSIP3 Log Pergerakan SIPartner+
4. BSIP4 Rekod Sesi Bimbingan Coachee
5. BSIP5 Pelaporan Bimbingan Harian SIPartner+
6. BSIP6 Pelan Tindakan Coachee
7. BSIP7 Pelan Tindakan SIPartner+
8. BSIP8 Borang Pelaporan Mingguan SIPartner+ (kepada KPPD)
9. BSIP9 Pelaporan Mingguan Pasukan Pembimbing (kepada KPPD)

Undang- 11.0 Undang-Undang / Pekeliling Muka 12
Undang surat ini

Senarai Undang-undang/ Pekeliling

1. Penyata Razak 1956
2. Akta Pendidikan Kebangsaan 1996 ( Akta 550 )
3. Arahan Perkhidmatan
4. Arahan Perbendaharaan
5. Surat PekelilingPerkhidmatan
6. Surat Pekeliling Perbendaharaan
7. Surat Pekeliling Ikhtisas

SENARAI 12.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI Muka 13
JAWATANKUASA surat ini

Senarai Jawatankuasa yang dianggotai

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-
kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai :

Jawatan : SCHOOL IMPROVEMENT PARTNER (SIPartner+)

Bil Nama Jawatankuasa Kekerapan Mesyuarat Jenis
Setahun Keanggotaan
1 JK Perhimpunan Pendidikan
Tangkak 4 kali Ahli

2 JK Mesyuarat Pengurusan 24 kali Ahli
PPD Tangkak
20 kali SU SIP+
3 JK Mesyuarat Pasukan
Pembimbing PPD Tangkak 4 kali Ketua Biro Sosial

4 JK PUSPANITA PPD 6 kali Ketua Biro Sosial
tangkak

5 JK BAKET PPD Tangkak

6

7

8.

9.

10.

NORMA 13.0 NORMA KERJA Muka 14
KERJA surat ini

13.0 NORMA KERJA Masa Jumlah Unit
Yang DalamSemingg
Bil JenisKerja Diambil
( Minit ) u
1 Lawatan dan Bimbingan kepada PGB
300 minit 3.5 kali
1.1 Menganalisis Data dan Profil sekolah- (68%)
sekolah
90 minit 5 kali
1.2 Merancang Penjadualan Lawatan dan (18%)
Bimbingan PGB sekolah-sekolah

1.3 Membimbing dan memastikan
kompetensi kepimpinan PGB

1.4 Mengenal pasti isu dan
masalah/cadangan penambahbaikan

2 Intervensi Berdasarkan Isu Setempat
Sekolah

2.1 Mendapatkan maklumat dan
menganalisis data

2.2 Mengupaya PGB melaksanakan
intervensi

3 Laporan kepada Ketua PPD

3.1 Menulis Buku Log Pergerakan SIP+ 45 minit 5 kali
(10%)
3.2 Perbincangan dengan kumpulan
pembimbing

3.3 Dialog Prestasi SIP+ PPD



SENARAI 14.0 SENARAI TUGAS HARIAN Muka 16
TUGAS surat ini
HARIAN

Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan
menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari.
Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

Contoh….

Nama Pegawai : HAJAH NOR EZAH BINTI HAJI MOHAMMAD

Jawatan : SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS (SIPARTNER+)

Tarikh : 03 JANUARI 2016 Catatan

Bil Butiran Tugas Beberapa
kekurangan Meja
1.0 Pemantauan Persediaan Guru, Kersu dan
Sekolah Awalk Tahun 2016 di Meja pelajar telah
SMK Sagil Tangkak Berjaya diatasi
1.0 Perhimpunan 7.20 oleh pengurusan
1.1 Lawatan berfokus ke bilik- terutama GPKP.
bilik Khas bersama
Pengetua
1.2 Perbincangan isu-isu
sekolah yang perlu
dibantu

2.0 Pemantauan Persediaan
Sekolah Awalk Tahun 2016 di
SMK Seri Tangkak

1.0