BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 52 & 53

Mesyuarat Agung PIBG SMK Munshi Abdullah Ke - 52 dan Ke - 53

6 BELANJA KECEMERLANGAN HEM

Bulan Perkara RM RM
210.00 12,444.20
Jan Sulaman Lencana Blazer Pengawas 100.00
986.00
Program Guru Penyayang Tingkatan 1 1,000.00
340.00
Program Guru Penyayang Tingkatan 2 - 6 606.20
1,113.00
Feb Program perlantikan Pemimpin pelajar (Unit HEM) 500.00
599.00
Belian Vest Muraqib dan Muraqibah 3,450.00
1,540.00
Julai Belian Drone untuk kegunaan sekolah 2,000.00

Ogos Belian Vest untuk kegunaan pelajar keluar masuk kelas

Menceria bilik HEM

Sept Pencetak untuk kegunaan Unit Kaunseling

Program 3K (bantuan menceriakan 69 buah kelas)

Okt Program 3K (hadiah kepada kelas ceria dan terbersih)

Nov Menceriakan bilik SPBT

JUMLAH

7 BELANJA KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

Bulan Perkara RM RM
1,000.00 10,950.00
Jan Program Persatuan Bahasa Cina (Tahun Baru Cina)
65.00
Kejohanan Merentas Desa (pendaftaran negeri) 1,000.00

Feb Peruntukan aktiviti Kokurikulum 900.00
215.00
Kejohanan Merentas Desa peringkat sekolah 630.00
300.00
Program Perlantikan Pemimpin pelajar ( Unit Koku)
80.00
Kejohanan Ragbi Curtain Raiser Cup
112.00
Pertandingan Futsal Tingkatan 6 104.00
108.00
Program Coaching Klinik Ragbi 100.00

Pertandingan Peringkat MSSM (yuran pendaftaran): 30.00
150.00
- Bola jaring 120.00

- Merentas Desa 75.00
32.00
- Pengakap Remaja 870.00
2,100.00
- Olahraga 100.00
459.00
- Golf 1,150.00
1,000.00
- Ragbi 250.00

- Bola Tampar

- Badminton

- Akuatik

Mac Belian Peralatan Bomba untuk kegunaan Kadet Bomba

Belian peralatan silat untuk kegunaan Persatuan Silat

Kelab Ragbi ke peringkat kebangsaan

Julai Belian pencetak kegunaan unit Kokurikulum

Belian Drone untuk kegunaan sekolah

Sept Jamuan dan Majlis Persaraan GPK Kokurikulum (Kelab Guru)

Hadiah persaraan GPK Kokurikulum (En Hashim Aboo Bakar)

JUMLAH

8 BELANJA TABUNG SURAU & AL QURAN

Bulan Perkara RM RM
73.10 30,799.70
Jan Cucian Langsir dan belian getah paip 1,879.00
333.00
Mesin basuh kegunaan surau 300.00
19,550.00
Feb Sangkar Mesin basuh dan kepala paip 210.00
1,200.00
Mac Program Solat Hajat dan Tazkirah Imam 4,200.00
360.00
Mei Pek Makanan Infaq Ramadhan 740.00
1,954.60
Jun Sumbangan duit daging AJK dan Guru

Julai Belian Rostrum (untuk Solat Jumaat)

Infaq Ramadhan (pelajar miskin dan yatim piatu)

Ogos Solat Hajat untuk pelajar STPM Semester 2

Papan putih dan stand untuk kegunaan PdPc di surau

Dis Menceriakan Jam surau dan pemasangan khat

Mesyuarat Agung PIBG SMK Munshi Abdullah Ke - 52 dan Ke - 53

9 BEL ASRAMA (PENGAWAL KESELAMATAN & TUISYEN)

Bulan Perkara RM RM
100.00 5,042.00
Jan Program Ceramah Syria 404.00
672.00
Feb Upah lalu lintas (Jan) 600.00

Jun Upah lalu lintas (Feb dan Mac) 90.00
1,500.00
Ogos Upah lalu lintas (Jun dan Julai)
600.00
Cenderamata untuk Timbalan Pengarah (lawatan ke asrama) 466.00
610.00
Bayaran Tuisyen Asrama

Okt Bayaran Tuisyen Asrama

Upah lalu lintas (Ogos dan September)

Dis Upah alu lintas (Okt dan Nov)

JUMLAH

10 BELANJA TABUNG KENANGAN MUNSHI

Bulan Perkara RM RM
5,042.00 5,042.00
Dis Belian komputer di Makmal Komputer

JUMLAH

11 BELANJA SUMBANGAN PIHAK LUAR

Bulan Perkara RM RM
3,900.00 34,033.00
Feb Belian LCD Blok Ting 6 2,570.00
2,000.00
Julai Pemasangan Internet ke Bilik Gerakan & Blok Tingkatan 6 2,270.00
4,299.00
Program Sains Sukan Ting 6(Sumbangan Kerajaan Negeri) 5,500.00
3,454.00
Belian 2 unit LCD kelas-kelas Ting 6 4,700.00

Belian LCD dan kipas untuk kelas-kelas Ting 6 di Blok G 745.00
1,200.00
Belian LCD untuk kelas-kelas Ting 6 di Blok G 1,250.00

Okt LCD projektor dan bracket di Dewan Munshi 345.00
800.00
Air cond Bilik Guru 1 (2 unit) 1,000.00

Membaiki Air cond Bilik Guru 1

Transformasi Bilik Guru 1

Nov Air cond Bilik GPK Tingkatan 6

Belian kipas berdiri di Bilik Guru 3 ( 3 unit)

Transformasi Bilik Guru 2

Pemasangan Wifi di Dewan Munshi

JUMLAH

12 BELANJA PIBG

Bulan Perkara RM RM
4,700.00
Jan Kerja-kerja penyelengaraan Blok G
566.30
Cenderamata guru berpindah dan bersara 100.00
100.00
Gantian duit palsu
12.00
Pulang balik derma ke Kelab Staff (Persaraan Pengetua) 840.00
150.00
Belanja pengurusan PIBG( kertas A4) 460.00

Feb Mesyuarat AJK PIBG (Hotel Kobemas) 36.00
2,000.00
Hadiah Guru berpindah
60.00
Baju Korporat AJK PIBG 440.00

Belanja pengurusan PIBG(cop YDP PIBG)

Mac Membekal dan memasang Speaker Blok Tingkatan 6

Belanja makanan untuk pihak Bomba (sanitasi sekolah)

Jun Belian set jangka suhu untuk pelajar (thermometer)

Mesyuarat Agung PIBG SMK Munshi Abdullah Ke - 52 dan Ke - 53

Julai Anugerah kecemerlangan PIBG PT3, SPM & STPM 2019 8,940.00

Majlis Anugerah Kecemerlangan PIBG(sijil, photobooth,siaraya) 829.40
Belian dakwat untuk pencetak PIBG 155.00
Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 330.00
Elaun Pengurusan AJK Guru PIBG 2019 600.00
Hadiah perpindahan GPK HEM dan 2 orang guru 390.00
Belian Drone untuk kegunaan sekolah 499.00

Ogos Majlis Anugerah PIBG(makanan dan sewaan penyaman udara) 2,932.00
Pencetak untuk kegunaan pejabat 329.00
Derma ke surau SMK Kg Gelam 110.00
Sumbangan Hari Guru peringkat Negeri Melaka 50.00
100.00
Sept Upah pekerja untuk penyusunan kertas soalan 499.00
Okt Belian pencetak untuk kegunaan pejabat sekolah 50.00
198.00
Membaiki lubang di Blok E 150.00
Digital Infrared thermometer (2 unit)
Hadiah perpindahan guru (Miss Lim Giok Pey)

Hadiah persaraan GPK Tingkatan (Pn Hajah Maimunah Ayub) 250.00
Jamuan meraikan persaraan GPK Tingkatan 6 300.00
Sumbangan kepada pelajar kerana rumah terbakar 500.00
Digital infrared thermometer (3 unit) 660.00
Dis Upah pemasangan komputer di Makmal Komputer 591.00
Mesyuarat AJK PIBG (Hotel Kobemas) 600.00
Majlis Anugerah Galakan Munshi . 3,769.00
Menceriakan Taman PIBG & Makmal 900.00
Cop YDP PIBG
Taklimat Pengurusan akhir tahun (Kelab Guru dan Staff) 30.00
Caj cek bank (Januari - Disember) 1,000.00
JUMLAH
42.00

34,267.70

Mesyuarat Agung PIBG SMK Munshi Abdullah Ke - 52 dan Ke - 53

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 53
SESI 2020/2021

Pembubaran AJK bagi sesi 2019/2020 dan 2020/2021 ditangguhkan berikutan proses
pemilihan AJK baharu kurang sesuai diadakan dalam talian. Dicadangkan pembubaran
dan pelantikan AJK baharu diadakan pada Mesyuarat Agung sesi 2022/2023 sekitar
bulan April 2022

Anuar Bin Ismail, Setiausaha PIBG

Kutipan bayaran PIBG bagi tahun 2021 dikurangkan kepada bayaran
minimum RM10.00 bagi satu keluarga. Hal ini berikutan tempoh persekolahan yang
pendek bagi tahun 2021.

Amir Bin Omar, AJK Ibu bapa PIBG

Penggunaan e-Wallet di sekolah bagi tujuan mengurangkan risiko jangkitan Covid-19
dalam kalangan warga sekolah.

En. David Yeo
Nama Anak : Sylvia Yeo Lee fern ( 6 BK 4 )

Mohon penjelasan berkenaan perancangan pihak sekolah bagi anak-anak yang
bakal mengambil peperiksaan SPM 2021

En. Ali Bin Kasmin
Anak : Nurin Husna Binti Ali ( 5STEM )

Memohon Jejantas untuk kegunaan pelajar asrama bagi mengurangkan risiko
kemalangan

Pn. Rozita Binti Hamzah
Anak : Ummi Aqilah Binti Hisham ( 1A3 )

Mesyuarat Agung PIBG SMK Munshi Abdullah Ke - 52 dan Ke - 53

BAYARAN TAMBAHAN PIBG DAN ASRAMA
TAHUN 2021 DAN 2022

A. Kutipan Sumbangan PIBG 2021

Bil Senarai kutipan Jumlah Catatan
Satu keluarga
1 Sumbangan PIBG RM 30.00 Setiap murid

2 Program Kecemerlangan RM 100. 00 Satu keluarga
i. Tingkatan 6 RM 60.00 Satu Keluarga
ii. Tingkatan 3 dan 5 RM 50.00
iii. Tingkatan 1,2 dan 4 RM 15.00 Catatan
Satu keluarga
3 Majalah Sekolah Setiap murid

4 Tabung Kenangan Munshi RM 5.00 Satu keluarga
Satu Keluarga
Jumlah RM 150.00
Tingkatan 6 RM 120.00
Tingkatan 3 dan 5 RM 100.00
Tingkatan 1,2 dan 4

* Rujuk Usul AJK untuk bayaran tambahan 2021

B. Kutipan Sumbangan PIBG 2022

Bil Senarai kutipan Jumlah
RM 30.00
1 Sumbangan PIBG
RM 100. 00
2 Program Kecemerlangan RM 50.00
i. Tingkatan 6 Bawah RM 50.00
ii. Tingkatan 6 Atas RM 40.00
ii. Tingkatan 5 RM 15.00
iii. Tingkatan 1,2,3 dan 4 RM 5.00

3 Majalah Sekolah RM 150.00
RM 100.00
4 Tabung Kenangan Munshi RM 100.00
RM 90.00
Jumlah
Tingkatan 6 Bawah
Tingkatan 6 Atas
Tingkatan 5
Tingkatan 1,2,3 dan 4
C.Bayaran Tambahan asrama

Bayaran lalu lintas ( Saguhati pengawal )

Tahun 2021 : RM 10.00

Tahun 2022 : RM 20.00

Mesyuarat Agung PIBG SMK Munshi Abdullah Ke - 52 dan Ke - 53

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 52 DAN KE - 53

Pengerusi : En. Mohd Yusri bin Seman (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Tn Hj Omar bin Minhad (GPK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Kamarudin bin Kassim (GPK HEM)

Naib Pengerusi II : Cik Ang Yoke Chu (GPK KOKU)

Naib Pengerusi III : Pn. Alifah binti Sharudin (GPK T6)

Penyelaras : Pn. Nor Aini binti Hashim

: Pn. Hjh Rosmah binti Mohamed Kassim

: Pn. Zanariah binti Jumaat

: Tn. Hj. Azam Sharan bin A. Samad

Setiausaha : En. Anuar bin Ismail

Bendahari : Pn Nurul Ain binti Mazalam

J/K Pengacara Majlis J/K Bacaan Doa
Pn. Mariana Binti Md.Sari Ustaz Syed Nor Hafiz
bin Tengku Syed Nasarudin
J/K Pencatat Minit Mesyuarat
Pn. Nor Izzati Bt Samsu J/K Teknikal
Pn. Airinda Binti Mustafa En.Mustaffah Kamal bin Abd.Majid
Pn. Aslinda Binti Khamis
En. Jaafar bin Ahmad
Pn. Fariza Hani Binti Yaacob En. Sulaiman bin Ab.Razak

J/K Buku Program Pn. Faezah Binti Jumali
Pn. Nor Shahada binti Yahya
J/K Data dan Analisis
Pn. Izziaty Binti Yahya Pn. Noriah binti Jalal
En. Khalid Bin Ali Pn. Norzehan binti Abd Rahman
Pn Masreen binti Husin
J/K Cabutan Bertuah Pn. Noralina binti Edin
En. Omar bin Yahya Pn. Suziwati binti Effendi
Pn. Atiqah Liyana binti Salleh Pn. Maria binti Musa
Nor Haifa binti Abd Jalal

Mesyuarat Agung PIBG SMK Munshi Abdullah Ke - 52 dan Ke - 53

PENGHARGAAN

Ahli Jawatankuasa Pengelola
Merakamkan Setinggi—tinggi

Penghargaan
Dan

Ucapan Terima Kasih Kepada
Mereka yang telah menyumbangkan tenaga moral

Material dan masa
Dalam menjayakan mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke– 52 dan Ke - 53
——————————-

Bunga Seroja di atas para,
Jatuh ditimpa buah berangan,

Andai kata tersilap bicara,
Kemaafan jua kami pohonkan.

Mesyuarat Agung PIBG SMK Munshi Abdullah Ke - 52 dan Ke - 53