Disempurnakan oleh : ACP AHMAD ADNAN BIN BASRI KETUA POLIS DAERAH HILIR PERAK 13MEI2023 | SABTU | 8.00PAGI DEWANSMART S M K A B D U L R A H M A N T A L I B K A L I K E - 2 6
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang. SMK Abdul Rahman Talib sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan in adalah hasil kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang. Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat bermakna kepada sekolah. Sekian, terima kasih. P E N G E T U A Pn Fauziah binti Abd Ghani PENGETUA SMK ABDUL RAHMAN TALIB 1
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah. Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang. SMK Abdul Rahman Talib sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan ini adalah hasil kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang. Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 ini kerana telah memberi sumbangan bakti yang amat bermakna kepada sekolah. Sekian, terima kasih. Y D P P I B G En Ufoff bin Sudin YDP PIBG SMK ABDUL RAHMAN TALIB 2
Ketibaan dan pendaftaran ibu bapa Pergerakan masuk ke dewan (VIP) Nyayian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Perak Ucapan Aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa Ucapan Penasihat (Pengetua) Ucapan YDP PIBG Ucapan Perasmi Penyampaian Cenderamata kepada AJK PIBG Sesi 2022/2023 Penyampaian Cenderamata kepada Perasmi Cabutan Bertuah Mesyuarat Agung PIBG SMK Abdul Rahman Talib Kali Ke-26 Sesi 2023/2024 Cabutan Bertuah 3 Ketibaan perasmi Bersurai
P ENYAMBUT T E TAMU P n Nu r u l Ai n a b t Ab u S o h o t P n F a u z i a h b t S ams u d i n C i k No r a b t Ab a s E n H a ir u l R i j a l b H j H a f n i P ENDAF TARAN I BU BAPA DAN GURU P n R u b i y a h b t I b r a h im P n S h a n ti A/ P Vi n a y a g am P ENGA C ARA MAJ L IS C i k S iti R a u d a h b t Ot h ama n Al e k E n Mu h amma d H a n i s b Z u l k h a iri BA C AAN DOA E n Mo h d Z a i n u z z ama n b Az a h a ri JAMUAN I BU BAPA P n Ai s h a h b t Wa z ir P n S iti Arf a h b t I sma i l P n Va n it h a a / p Mu n i a n d y P n Na d i a I z z a ti / C i k F a r e e n a JAMUAN VI P P n Z u r a i d a b t R a h i d S a fi a n P n S iti H a j a r b t Al i a s P . A SIST EM / L C D E n Akma l S a n d i b Z a k e ri a P n Nu r H e i z i b t Na tri 4 P ENASIHAT P ENGE RUSI T IMB . P ENGE RUSI NAI B P ENGE RUS SE T IAUSAHA B ENDAHAR I : P n Fau z iah B t Abd Ghan i P e n g e t u a SMK Ab d u l R a hma n T a l i b : E n Mo hd Khair u sal e h b Mat J udi P e n o l o n g K a n a n H a l - E h w a l Mu ri d : P n No r Zak iah B t Ka m ri P e n o l o n g K a n a n P e n t a d b ir a n : E n No r Az har B . Bahar udi n P e n o l o n g K a n a n K o k u ri k u l um : E n Mo hd Az r u l B . Idri s ; P n Fah ri yah B t Ngati m i n P E RSEDIAAN T EMPAT DAN ME JA MESYUARAT E n S u z u k i e b Mo h d No o r E n Ahma d Na z ri b Da n i e l E n Ab d u l H a d i b H ama t E n Mu h amma d H a fi z u l l a h b Mo h ama d No o r E n Mo h d F a u z i b I s a
5 BUKU P ROGRAM P n S u r y a ti b t Mo h d S i d i P n T a n g Ye n Ye e C ABUTAN B E R TUAH P n S iti Az ir a h b t Ab d u l R a u b P n Na L e e H o n g P n F a h ri y a h b t Ng a timi n KE B E RSIHAN DEWAN E n K h a iri l Az i z i b . Ahma d B a s ri E n Mu h amma d S y a fi q b B a s h ri P E RAKAM P E R IST IWA E n F ir d a u s b Ahma d E n Mu h amma d Amir u l F a i z b Z u l k ifl i P EN C ATAT MINI T E n Mo h d Az r u l b I d ri s P ENGI RA / P EN C ATAT UNDI P n Az w a r b t Ab d u l Ma n a p P n F a q ir a h b t I b a r a h im BANNE R P n H a fi z a h S a l w a b t Ab d H ir C i k Nu r Al i n a Ni s h a q b t Azma n LAPORAN P ENGE TUA P n Ma z a l i n a b t Mo h ama d R a z a l i P n An n i s a b t Ab u H a s a n HIASAN P ENTAS P n S a l i n a b t H amz a h P n Af s i a h b t Ab d u l R a c hma n C i k Nu r S h a h i z z a h b t S a h a b u d i n C i k Nu r Ad l e i n b t S u h a imi C ENDE RAMATA P E RASMI P n No o r F a d h i l a h b t No r d i n
PN FAUZIAH BT ABD GHANI : Pengetua/ Penasihat PIBG EN. USOFF BIN SUDIN : Yang Dipertua PIBG EN. MOHD ROSLI BIN MOHD SADRI : Naib Yang Dipertua PIBG EN. MOHD AZRUL B IDRIS : Setiausaha PN. FAHRIYAH BINTI NGATIMIN : Bendahari EN. MUHAMMAD HAFIZULLAH B MOHAMAD NOOR : AJK Guru PN. FAUZIAH BT SAMSUDIN : AJK Guru PN. ROBIYAH BT IBRAHIM : AJK Guru PN. NURUL AINA BINTI ABU SOHOT : AJK Guru PN. VANITHA A/P MUNIANDY : AJK Guru EN. MOHD SHAHRIN BIN HASSAN : AJK Ibu Bapa EN. MOHD ROSTAM BIN SALLEH : AJK Ibu Bapa EN. ZARIZAL BIN AHMAD : AJK Ibu Bapa PN. ROHAYUDALILA BINTI YUSOP : AJK Ibu Bapa PN. NUR SHAHIRA BINTI SHAARI : AJK Ibu Bapa PN. ZAURA BINTI SHAZLI : AJK Ibu Bapa PN CHIAN CHAI HLING : Pemeriksa Kira-kira (Guru) EN ALI BIN YAHYA : Pemeriksa Kira-kira (Ibu Bapa) J A W A T A N K U A S A P I B G S M K A B D U L R A H M A N T A L I B SESI 2022/2023 6
Ucapan Pengerusi Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu 2022/2023. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG 2022/2023. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG 2022/2023 Perbincangan usul-usul (jika ada) Pemilihan Juruaudit Dalaman Ucapan Penangguhan 7 Pembubaran AJK 2022/2023 dan memilih Jawatankuasa 2023/2024 Hal-hal Lain
MINI T MESYUARAT AGUNG PIBG KAL I KE -25 SMK ABDUL RAHMAN TAL IB SESI 2022/2023 TARIKH : 14 MEI 2022 MASA : 09.00 PAGI HARI : SABTU MEDIUM : GOOGLE MEET TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG ( En. Usoff bin Sudin ) 1.1 Ucapan salam danterima kasih kepada En. Zulkarnain b. Abd Kamal (Penasihat PIBG) Pn. Hjh. Nazarul Aini bt. Mohd Nayan (Penolong Kanan Pentadbiran) Pn. Siti Mariam bt. Sulaiman (Penolong Kanan HEM), Pn Faridah binti Abdullah ( Penolong Kanan Kokurikulum ), guru- guru serta para ibu bapa yang sudi meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat agung tahunan pada hari ini. 1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada Setiausaha dan AJK Pibg kerana dapat melaksanakan mesyuarat agung pada tahun ini walaupun dengan cara berbeza pada tahun ini, iaitu secara google meet. Beliau juga, mengucapkan selamat hari raya kepada semua yang hadir dan selamat hari guru buat semua guru. 2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 24 Sesi 2021/2022 2.1 En. Mohd Azrul bin Idris, Setiausaha PIBG SMART membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 Sesi 2021/2022 dari muka surat 1 hingga 8. 2.2 Pn Nurul Aina binti Abu Sohotmencadangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24Sesi 2021/2022 diterima dan disahkan manakala Pn Siti Aishah bt Wazir menyokong cadangan tersebut. 3.0 Perkara Berbangkit 3.1 Tiada perkara berbangkit 8
4.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Kali Ke-24 Sesi 2021/2022 4.1 Setiausaha En.Mohd Azrul Bin Idris membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG Sesi 2021/2022. 4.2 Pn Nurul Aina binti Abu Sohot mencadangkan laporan aktiviti tahunan PIBG Sesi 2021/2022 diterima dan disokong sebulat suara ahli PIBG yang hadir. 5.0 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan PIBG 5.1 Pn. Fahriyah bt. Ngatimin selaku bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan untuk diterima dan disahkan 5.2 Pn. Usoff b. Sudin selaku pengerusi mesyuarat meminta ibu bapa menyemak laporan tersebut jika terdapat sebarang keraguan. 5.3 Pn Nurul Aina binti Abu Sohot mencadangkan Penyata Kewangan PIBG diterima dan disokong oleh sebulat suara ahli PIBG yang hadir. 6.0 Membentang dan Membincangkan Usul 6.1 En. Usoff b. Sudin membentangkan usul sekolah iaitu Bayaran Tambahan Persekolahan bagi sesi 2022/2023. 6.2 Kadar Bayaran Tambahan Persekolahan tahun 2022/2023 adalah seperti berikut: 6.3 Semua ahli PIBG yang hadir menyokong kadar bayaran tambahan bagi sesi 2022/2023 dengan sebulat suara. 6.4 Usul daripada ibu bapa: 6.4.1 En Mohtar bin Ahmad : Mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan loker untuk murid meletak buku di dalam kelas. 9
Respon Tuan Pengetua : Tuan Pengetua menjelaskan bahawa agak mustahil untuk menyediakan loker kerana melibatkan dana yang besar namun begitu pihak sekolah prihatin dengan masalah yang dihadapi oleh murid dengan memperkenalkan sistem jadual anjal bagi mengurangkan bebanan buku yang dibawa oleh murid ke sekolah. 7.0 Pembubaran AJK PIBG SMART Sesi 2021/2022 7.1 En. Usoff b. Sudin selaku YDP PIBG ,membubarkan barisan AJK PIBG Sesi 2021/2022 dengan rasminya. 7.2 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK PIBG SMART sesi 2021/2022 yang telah memberikan komitmen yang tinggi sepanjang menjalankan tugas . 8.0 Perlantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023 8.1 En. Najib bin Mohd Misbah mencadangkan agar jawatankuasa yang sedia ada dikekalkan dan disokong oleh sebulat suara oleh ahli PIBG yang hadir 8.2 Berikut adalah senarai AJK PIBG Sesi 2022/2023 (AJK ibu bapa/penjaga) 8.3 Berikut adalah senarai AJK PIBG Sesi 2022/2023 (AJK Guru) Yang Dipertua PIBG En. Usoff bin Sudin Timb. Yang Dipertua PIBG En. Mohd Rosli bin Mohd Sadri AJK Ibu Bapa En. Mohd Shahrin bin Hassan En. Zarizal bin Ahmad En. Mohd Rostam bin Saleh Pn. Rohayudalila binti Yusop Pn. Nor Shahira binti Shaari En. Mohd Rostam bin Saleh Pn. Zaura binti Shazli 10 Setiausaha Kehormat En. Mohd Azrul bin Idris Bendahari Kehormat Pn. Fahriyah bt Ngatimin AJK Guru En. Asmawi bin Abd Rani @Muda Pn. Yong Zuraidah bt. Jamaluddin Pn. Zuryatie bt. Mohd Rafae Pn. Nurul Aina bt. Abu Sohot Pn. Vanitha A/P Muniandy
9.0 Pemilihan Juruaudit Dalaman 9.1 En Rosli Bin Sadri mencadangkan agar En Ali bin Yahya ( Ibu bapa ) dan En Norbadrol Hisham b Mohd Nor ( guru ) dikekalkan sebagai juruaudit. 9.2 En Najib bin Mispah menyokong cadangan tersebut. 11 10.0 Hal-hal Lain 10.1 Ucapan En Zulkarnain bin Abd Kamal ( Pengetua ) 10.1.1 Kurikulum 10.1.1.1 Pentaksiran Sumatif Satu Menengah Atas : 23 Mei – 3 Jun 2022 Menengah Rendah : 30 Mei – 3 Jun 2022 10.1.1.2 Pentaksiran Pertengahan Tahun Menengah Atas : 1 Ogos – 12 Ogos 2022 Menengah Bawah : 8 Ogos – 12 Ogos 2022 10.1.1.3 Peperiksaan Percubaan 2022 SPM : 23 November – 9 Disember 2022 PT3 : akan dimaklumkan 10.1.1.4 Pentaksiran Akhir Tahun Tingkatan 4 : 20 Januari – 3 Februari 2023 Tingkatan 1 dan 2 : 20 Januari – 3 Februari 2023 10.1.1.5 Pelaksanaan PBD dua kali setahun Pertengahan Tahun : Mac – Jun Akhir Tahun : Julai - November 10.1.1.6 Program Peningkatan Akademik SMART 2022 SMART workout Dilaksanakan pada cuti penggal 1 4 Jun – 12 Jun 2022 melibatkan pelajar tingkatan 1 -5 SMART QnA Dilaksanakan pada bulan Jun 2022 melibatkan semua murid ting 3 dan 5. 10.1.2 Hal Ehwal Murid ( HEM ) 10.1.2.1 Retan terkini murid 379 = 178 lelaki , 201 perempuan Pelajar Asrama 144 = 65 lelaki, 79 perempuan
12 10.1.2.2 Program HEM yang telah dilaksanakan Program Ihya Ramadan Tadarus Al Quran Tazkirah Ramadan Kuiz Ramadan Solat Terawih Berjemaah ( Asrama ) Qiamullai Iftar murid asrama Khatam Quran Sumbangan Duit Raya 10.1.2.3 Program yang dirancang dalam masa terdekat Sambutan Hari Raya murid asrama 13/5/2022 Sambutan Hari Raya Asmart 20/5/2022 Program guru penyayang 13/6/2022 Kempen Jom ke Sekolah Watikah pelantikan pemimpin 20/6/2022 10.1.3 Kokurikulum 10.1.3.1 Perjumpaan Kokurikulum Mingguan Setiap Rabu masa 7.30 – 9.30 pagi 10.1.3.2 Aktiviti yang akan dilaksanakan Latihan Larian SMART – 18/5/2022 Larian SMART 2022- 19/5/2022 Cadangan Olahraga SMART 15/7/2022 10.1.4 Projek yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah Baik pulih Makmal Komputer Meja Rehat Laluan PPKI Perisian jadual waktu 10.1.5 Projek yang dirancang oleh pihak sekolah Baik pulih Makmal Komputer 2 Gym Asmart Bilik Senamrobik Papan tanda sekolah Gelanggang Petanque
10.2 En Najib bertanya tentang kawasan luar sekolah yang dipenuhi dengan Respon pengetua : Pengetua memaklumkan bahawa kawasan hadapan sekolah adalah di bawah JKR namun begitu pihak sekolah mengambil inisiatif memotong rumput di kawasan tersebut dengan bantuan kewangan daripada PIBG. Respon Ydp PIBG Pihak PIBG bercadang untuk mengusahakan tanah di kawasan tersebut dengan tanaman sawit atau fertigasi bagi menambah dana PIBG, namun begitu kawasan tersebut memerlukan kebenaran pejabat tanah terlebih dahulu. 11.0 Ucapan Penangguhan 11.1 En. Usoff bin Sudin selaku YDP PIBG SMART Sesi 2022/2023 mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang hadir kerana telah memberi kepercayaan kepada beliau sekali lagi untuk memimpin PIBG SMART. 11.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada AJK ibu bapa yang baru dilantik sekali lagi untuk sesi 2022/2023 dan berharap agar ibu bapa dapat melibatkan diri atau memberi sokongan dalam apa jua program yang dianjurkan oleh pihak pibg mahupun pihak sekolah. 11.3 Beliau juga mengingatkan bahawa setiap ibu bapa adalah ahli PIBG. Ahli Jawatankuasa PIBG hanya mengurus perjalanan PIBG dan membantu dalam program-program yang dijalankan oleh pihak sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.40 pagi. 13
BIL T A R I K H AK T IVI T I / PERKARA 1 14.05.2022 Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-25 2 20.05.2022 Jamuan Raya 3 28.05.2022 Larian Smart 4 13.06.2022 Sambutan Hari Lahir Murid Smart 5 20.06.2022 Majlis Watikah Pelantikan Badan Kepimpinan 6 07.07.2022 Kejohanan Olahraga Tahunan ke-20 7 01.08.2022 Majlis Persaraan Pn Hjh Nazarul Aini bt Mohd Nayan ( PK Pentadbiran ) 8 05.08.2022 Pelancaran Gym Aspura 9 20.09.2022 Karnival Bahasa 10 28.09.2022 Hadiah Program Bulan STEM 11 12.10.2022 Majlis Sambutan Bulan kemerdekaan 12 05.10.2022 Mesyuarat AJK Bil 1 2022/2023 13 07.10.2022 Temu Murni dan penetapan target 14 14.10.2022 Ceramah kesihatan Vape dan kesannya kepada remaja 15 14.10.2022 Perkhemahan unit-unit beruniform 16 21.10.2022 Majlis Apresiasi Kurikulum 2022 17 November Program SMART 3i Bahasa Melayu SPM 18 November Pembinaan Gelanggang Petanque 19 22.11.2022 Goodies Ziarah Cakna 20 Februari Ceramah Motivasi Murid SPM 21 03.02.2023 Majlis Apresiasi Kokurikulum dan Sahsiah 2022 22 09.02.2023 Munajat Kasih Calon SPM 23 09.02.2023 Cenderamata Murid SPM 24 11.02.2023 Jamuan Akhir Tahun Asmart 25 08.03.2023 Mengecat Pondok Menunggu Pelajar 26 23.03.2023 Pelancaran Program Ihya Ramadan 27 24.03.2023 Program Temu Murni Akademik 28 10.04.2023 Mesyuarat AJK Bil 2 2022/2023 29 12.04.2023 Majlis Iftar Asmart 30 18.04.2023 Majlis Penutupan Ihya Ramadan dan bantuan raya 14
15
16
AJK PIBG sebulat suara telah mencadangkan bayaran berikut bagi setiap murid untuk satu keluarga: Murid Tingkatan 1 , 2,3 dan 4 Sumbangan pibg RM 50.00 JUMLAH RM 50.00 17 Murid Tingkatan 5 Sumbangan pibg Sumbangan Kecemerlangan SPM RM 50.00 RM 70.00 JUMLAH RM 120.00
Seluruh Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 Sesi 2023/2024 SMK Abdul Rahman Talib dengan tulus ikhlas merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas kerjasama dan sokongan yang telah diberikan kepada semua pihak yang telah terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. S M K A B D U L R A H M A N T A L I B