Minit Mesyuarat Panitia Sains Bil1/2019

1 SPSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN USJ 4,
JALAN USJ 4/3, 47600 SUBANG JAYA,
SELANGOR

MINIT MESYUARAT PANITIA MATEMATIK BIL 1/ TAHUN 2019

Tarikh : 28 Disember 2018
Masa : 11.00 pagi – 12.30 tengah hari
Tempat
Pengerusi : Bilik Rosselle, SMK USJ 4, Subang Jaya
Kehadiran (Bilangan)
: Pn.Suzianah Bt Ab Latif

: 10 Orang

Nama Yang Hadir :

1. Pn Suzianah Binti Ab Latif GKMP Sains dan Matematik

2. Pn Zaiton Bt Muhammad Ketua Panitia

3. Pn Nur Shartina Ramli Guru Matematik

4. Pn Shafinaz Binti Saharudin Guru Matematik

5. Pn Wan Rusliza Bt Wan Mohd Salleh Guru Matematik

6. Pn Norazlina Binti Saad Guru Matematik

7. Pn Joanna Dhayaal Guru Matematik

8. Pn Ananthi A/P Munusamy Guru Matematik

9. Nurul Zulfa Binti Zahari Guru Matematik

10. P.Malathy A/P S.Pavalathan Guru Matematik

Tidak Hadir Bersebab:

1. Pn. Chan Chuay Yan Guru Matematik
2. En. Ahmad Farhan Bin Fadzlu-llah Guru Matematik
3. En Azizul Rahman Bin Ishak Guru Matematik

Urusetia: Pn Nur Shartina Bt Ramli Penyelaras
1.

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua yang hadir.
Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Dicadang oleh Pn Shafinaz Bt Saharudin
2.2 Disokong oleh Pn Nur Shartina Bt Ramli.

2 SPSK PK 07/3

3.0 PERKARA- PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada

4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Analisa Peperiksaan Akhir Tahun 2018

4.1.1 Analisis Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 2018

Mata Pelajaran GPMP
Matematik 6.59
Sains 7.96
Matematik Tambahan 6.98
Fizik 4.82
Kimia 6.10
Biologi 5.41

Pengerusi memaklumkan terdapat perbezaan yang ketara dalam GPMP untuk kelas
pertama dengan kelas yang terakhir.

Makluman

4.1.2 Analisa Matematik dan Sains PT3

PT3 3.08 2.99
Matematik 4.63 4.22
Sains
4.64

4.2 Fail Rekod Mengajar (FRM)

4.2.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada guru-guru yang berjaya menghantar
RPT matapelajaran masing-masing sebelum cuti akhir tahun 2018.

Tindakan : Semua guru

4.2.2 Pengerusi juga menyatakan guru perlu menghabiskan sukatan pelajaran pada
bulan Julai untuk tingkatan 3 dan 5 dan pada bulan September bagi tingkatan
1,2 dan 4. Selain itu, guru haruslah memastikan menulis tamat sukatan pada
tajuk yang terakhir.

Tindakan : Semua guru

4.2.3 Ahli mesyuarat dimaklumkan FRM perlu dihantar kepada GKPM/Guru

penyemak untuk semakan kali pertama pada 4 Januari 2019 dan menghantar

FRM yang lengkap kepada Pengetua pada 1 Feb 2019. Guru yang tidak dapat

menghantar FRM pada hari Jumaat, tidak hadir ke LADAP/ Mesyuarat/
Bengkel/ perhimpunan dan datang lewat ke sekolah perlu mengisi “Borang Isi
Penerangan”.

Makluman

3 SPSK PK 07/3

4.3 LADAP Panitia

4.3.1 Pengerusi memaklumkan setiap panitia perlu mengadakan LADAP panitia
antaranya adalah Bengkel Teknik Penandaan Kertas Jawapan. Selain itu, PLC
dengan teknik Coaching dimana guru senior masuk dan pantau teknik Pdpc
guru muda.

Makluman

4.4 Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)

4.4.1 Guru perlu memastikan terdapat kaedah PAK 21 ketika sesi PdPc dijalankan.

Tindakan : Semua guru

4.4.2 Pengerusi memberi contoh Pn Ginny yang telah dicerap oleh pegawai PPD
telah diberi markah sebanyak 90% ke atas kerana teknik mengajar yang
berasaskan PAK 21 dimana berpusatkan kepada murid. Pn Ginny juga
melampirkan beberapa eviden untuk menyokong pemarkahan tersebut.

Makluman

4.4.3 Pengerusi menyatakan guru-guru berbincang kaedah PdPc yang bersesuaian
bagi mengatasi masalah PdPc yang dihadapi para guru. Guru-guru boleh
menggunakan teknik seperti PAK 21, modul yang berkualiti atau mengikut
aras, kawalan kelas yang baik, memberi pujian atau hadiah.

Tindakan : Semua guru

4.5 Pentaksiran Bilik Darjah ( Tingkatan 1 hingga 3 )

4.5.1 PBD adalah pentaksiran secara holistik dan berterusan. Oleh itu guru perlu
menyediakan borang atau rekod formatif sendiri supaya dapat merekod Tahap
Pencapaian (TP) murid selepas PdPc.

Tindakan : Semua guru

4.5.2 Pengerusi memohon agar guru dapat mengisi markah Tahap Pencapaian (TP)
murid ke dalam template PBD pada akhir tahun dan memberi markah tersebut
secara professional dan telus.

Tindakan : Semua guru

4.6 Latihan dan Semakan Buku Latihan

4.6.1 Pengerusi memaklumkan semakan buku latihan akan diadakan 2 kali
bagi tahun 2019.
Semakan pertama = 22 April 2019
Semakan Kedua = 29 Julai 2019

Tindakan : Semua guru

4 SPSK PK 07/3

4.6.2 Setiap guru perlu memastikan bilangan buku latihan yang perlu disemak
adalah mencukupi. Oleh itu guru-guru perlu mengutip buku seawal 2 minggu
sebelum tarikh semakan. Guru perlu menghantar 10 set buku yang terdiri
daripada 3 aras iaitu lemah, sederhana dan baik.

Makluman

4.6.3 Ahli mesyuarat bersetuju jumlah minimum latihan yang perlu diberikan
kepada murid setiap minggu adalah 2 soalan. Bilangan buku latihan bagi
setiap murid adalah 2 buku kotak saiz kecil.

Makluman

4.6.4 Pengerusi memaklumkan perancangan kurikulum untuk meningkatkan
prestasi akademik seperti Progam PGB dan Program Cuti Bestari diteruskan.
Oleh itu, guru perlu memasukkan markah daripada program tersebut ke dalam
Google Drive VLE Frog.

Makluman

4.6.5 Guru yang tiada di sekolah atas urusan rasmi atau CRK hendaklah
menyediakan latihan dan nota dan diberikan kepada GKMP. Manakala ketua
panitia juga boleh menyediakan modul dan bahan untuk guru relief.

Makluman

4.7 Nota minta dan Buku Log

4.7.1 Ketua Panitia perlu mengisi nota minta, menyediakan kertas kerja dan
quotation seawal 2 minggu sebelum program berjalan untuk mendapatkan
kelulusan Pengetua.

Tindakan : Ketua Panitia

4.7.2 Pembelian yang tidak dirancang boleh menggunakan Pancar Wang Runcit
dimana jumlah tidak lebih daripada RM200 beserta resit. Ketua Panitia perlu
menyediakan Buku log untuk merekod pengguna alat bantu mengajar/buku
kerja

Tindakan : Ketua Panitia

5 SPSK PK 07/3

4.8 Fail Panitia

4.8.1 Pengerusi memaklumkan bahawa fail putih rasmi ada di pejabat untuk urusan
surat menyurat. Surat keluar dari panitia seharusnya mempunyai nombor
rujukan seperti SMKUSJ4/600-1/1/( ) dan bertarikh dibahagian atas hujung
kanan surat.

Makluman

4.9 Penggubal Kertas Soalan

Pengerusi memaklumkan kepada penggubal soalan agar menyediakan soalan seawal 2
minggu berpandukan JSU. Jadual penggubal soalan akan dibuat oleh Ketua Panitia.
Sila Rujuk Lampiran 1

5.0 Penyelaras Matapelajaran

TIngkatan Penyelaras Matematik Penyelaras Matematik Tambahan
1 Nurul Zulfa Binti Zahari
2 Chan Chuay Yan
3 Ahmad Farhan Ananthi A/P Munusamy
4 Nur Shartina
5 Wan Rusliza
Zaiton Bin Mohammad

Pengerusi memaklumkan bahawa pelantikan Penyelaras Mata pelajaran setiap
tingkatan / Ketua Pentaksir Mata Pelajaran bertanggungjawab dalam setiap urusan
berkenaan dengan mata pelajaran mengikut tingkatan masing-masing.

Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Ketua Panitia perlu memastikan fail panitia sentiasa dikemaskini.

Makluman

5.2 Pengerusi memaklumkan mesyuarat panitia perlu diadakan 4 kali setahun.
Makluman

5.4 Setiap guru perlu mengisi TOV dan ETR setiap murid yang telah disediakan di dalam
Google Drive (YES). Selain itu, setiap guru juga perlu membuat analisis untuk setiap
ujian atau peperiksaan

6 SPSK PK 07/3

5.5 Pencatat Minit 4
Shafinaz
Mesyuarat 1 2 3 Norazlina
Matematik Shartina Joanna Malathy
Sains Anis Wan Rusliza Zalilah Makluman

6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari.

Disediakan oleh,

(NUR SHARTINA BT RAMLI)
Guru Matematik

Disemak oleh,

(ZAITON BT MUHAMMAD)
Ketua Panitia Matematik

Disahkan oleh,

(SUZIANAH BINTI AB LATIF)
GKMP Sains & Matematik

7 SPSK PK 07/3