JK PENDAFTARAN T1

PENDAFTARAN TINGKATAN 1 / 2020
Tarikh : 29 Disember 2019 (Ahad)
Masa : 8.00 pg – 11.00 pagi
Tempat : Dewan Ibnu Sina, SMK Sungai Kob

Jawatankuasa kerja

Pengerusi : Tn Hj Ayob Khan bin Ahmad

Naib pengerusi : Pn Hamidah binti Ghazali

Naib pengerusi II :En. Phea Chung Weng

Naib pengerusi III : En. Mat Ropi bin Mat Ali

Setiausaha : Pn Sanisah bt Salleh @ Man

Penyelaras : Pn Samirah binti Mustaffa

J/k Pendaftaran : Guru kelas Tingkatan 1

J/k Buku pendaftaran : Pn. Syuhairah bt Ahmad Puzairi

: Cik Nurul Atikah bt Zakari

J/k Siaraya : En Mahfuz Al Hafiz bin Abdullah

J/k pengacara : Pn Haniza bt Hamzah

J/k dewan : En Muhamad Sayuti bin Mat Saad

J/k bacaan doa : Ustaz Mohamad Adlan bin Ismail

J/k sarana ibubapa : Pn. Norhayati bt Rejab

J/k sambutan waris : Guru Kanan dan Kaunselor

J/k Fotografi :Pn Ruhiyati Hidayu bt Hussin

J/k SPBT : Pn Thiba a/p Rajaram

J/k Koperasi : En Mohd Radzi bin Ibrahim

J/k Disiplin : En Abdul Munir bin Mat Isa

Perincian tugas

BIL. JAWATAN AHLI TUGAS

1. AJK Pendaftaran a) 1 Arif  Mendaftarkan
pelajar.
Pelajar - Pn Syuhairah bt Ahmad Puzairi

- Pn Yaumee Anita bt Mohd Nawi  Memeriksa dan

menyemak semua

b) 1 Bijak dokumen yang

diperlukan dibawa

- Pn Ruzzana bt Samsudin oleh pelajar.

- Pn Lee Li Joon  Membuat tanda label
untuk setiap kaunter.
c) 1 Cekal

- Pn Siti Ajar bt Saidin  Menyediakan
nombor giliran.

- Pn Fatimatul Zaharah bt Hj  Memberikan nombor
Yaacob giliran kepada tetamu
yang hadir.
d) 1 Elit

- Cik Fauziah bt Ahmad

- En Muhamad Sayuti b Mat Saad

e) 1 Jaya

- Pn Dulasi Devi a/p Ramini

- En Ahmad Hasni b Sabrani

f) 1 Maju

- Pn Haniza bt Hamzah

- Cik Nurul Atikah bt Zakari

2. AJK Pengacara Pn Haniza Bt Hamzah  Menyediakan teks
Majlis pengacara.

 Menjadi pengacara
sepanjang program

berlangsung.

3. AJK Dewan / En Muhamad Sayuti bin Mat Saad  Menyediakan tempat
Peralatan untuk pendaftaran
(meja/kerusi), Kerusi
untuk waris di dewan

 Membuat tanda label
untuk setiap kaunter.

4. AJK Siaraya En Mahfuz Al Hafiz bin Abdullah  Memastikan PA

berfungsi dengan

baik.

 Menyediakan laptop,
LCD dan skrin.

5. AJK Bacaan Doa Ustaz Mohd Adlan bin Ismail  Memimpin bacaan
doa.

6. AJK Sarana Ibu Pn. Norhayati bt Rejab  Menyampaikan
bapa taklimat sarana ibu
bapa.

 Mengedar dan

mengumpul borang

berkaitan sarana ibu

bapa.

7. AJK Penyambut Semua Guru Kanan  Menyambut ibu

Tetamu Semua Kaunselor bapa, waris dan

penjaga yang hadir

ke ruang menunggu

untuk didaftarkan.

 Memberikan nombor
giliran kepada tetamu
yang hadir mengikut
kaunter (Ikut sekolah
pelajar).

8. AJK Fotografi / Pn Ruhiyati Hidayu bt Hussin  Mengambil gambar
Dokumentasi
pada hari

pendaftaran
diadakan.

9. AJK Koperasi En Mohd Radzi bin Ibrahim  Menguruskan

pembayaran yuran

koperasi bagi pelajar

yang sudah

mendaftarkan diri.

 Memberikan barang-

barang koperasi

sesudah pelajar

membuat

pembayaran.

10. AJK Buku Teks Pn Thiba a/p Rajaram  Menguruskan hal
(SPBT) berkaitan dengan
peminjaman buku
teks.

11. AJK Disiplin En Abdul Munir bin Mat Isa  Memantau disiplin
pelajar semasa hari
pendaftaran
dijalankan.

 Mengawal keadaan

semasa proses

pendaftaran berjalan.

12. Buku Pn. Syuhairah bt Ahmad Puzairi  Memastikan buku
pendaftaran Cik Nurul Atikah bt Zakari pendaftaran
mencukupi

TANTATIF: AKTIVITI CATATAN / TINDAKAN
MASA Ketibaan Pelajar dan Ibu AJK Sambutan
bapa/Waris/Penjaga
7.40 pagi – 8.00 pagi AJK Pendaftaran
Pendaftaran Pelajar AJK Siaraya
8.00 pagi – 8.30 pagi
8.30 pagi – 9.00 pagi Nyanyian Lagu : Tn. Pengetua
- Lagu Negaraku Guru-Guru Penolong
- Lagu Negeri Kedah Kanan
- Lagu Sekolah Guru- Guru Kanan
Sesi Memperkenalkan Setiausaha Sekolah
Barisan Pengurusan dan Barisan Kaunselor
Pentadbiran : Penyelia Tingkatan 1
- Tuan Pengetua
- Barisan Penolong Kanan
- Barisan Guru Kanan
- Setiausaha Sekolah
- Barisan Kaunselor
- Penyelia Tingkatan 1

9.00 pagi – 10.00 pagi Ucapan Aluan Tuan Tn. Pengetua

Pengetua Pn. Norhayati bt Rejab
Guru Kelas Tingkatan 1
10.00 pagi – 10.30 pagi Taklimat Sarana Ibu bapa AJK Koperasi
- Bayaran yuran PIBG dan AJK SPBT
10.30 pagi – 12.30
tengahari fail peribadi

- Urusan Pembelian di

Koperasi

- Pengedaran Buku Teks

(SPBT)